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Fechar Avaliação: GST0570_AV_GESTÃO DE PROCESSOS Tipo de Avaliação: AV Nota da Prova: 3,0 Nota de Partic.: 2 Data: 19/11/2015 19:07:33 (F) O aproveitamento da Avaliação Parcial será considerado apenas para as provas com nota maior ou igual a 4,0. 1a Questão (Ref.: 68975) Pontos: 0,5 / 1,5 Qual a relação existente entre as Normas ISO e a Abordagem por Processos (Gestão por Processos)? Resposta: As normas ISO buscam padronizar os processos e buscar o mais perfeito possível possam ser os processos, buscando sempre a melhoria contínua e a melhor capacitação das empresas. Gabarito: Segundo Takashina (2001), as Normas ISO descrevem os caminhos que a organização deve seguir para Gerir por Processos. Trazem, em seu bojo, as evidências necessárias a esse tipo de gestão, que vão desde a definição do processo em busca do resultado, até a descrição das atividades que os compõem, passando pela identificação dos clientes internos e externos. 2a Questão (Ref.: 620390) Pontos: 0,0 / 1,5 Defina Macroprocesso: Resposta: Macroprocesso é uma forma ampla de agrupar determinados processos de maneira pormenorizada e em mais detalhes possíveis para a obtenção do melhor resultado possível! Gabarito: É um processo que geralmente envolve mais de uma função da organização e cuja operação tem impacto significativo nas demais funções. Dependendo da complexidade do processo ele pode ser dividido em subprocessos. 3a Questão (Ref.: 632511) Pontos: 0,5 / 0,5 Assinale a alternativa correta: I - Processos: Atividades realizadas numa sequência lógica, com o objetivo de produzir um bem ou serviço que tem valor para um grupo específico de clientes. II - Gestão de Processos: Estilo de organização e gerenciamento das operações de uma empresa. Passa pela seleção dos insumos, das operações, dos fluxos de trabalho e dos métodos que transformam os insumos em resultados. III - Gestão por Processos: Abordagem administrativa adotada por uma organização com o objetivo de alcançar mais facilmente metas estabelecidas. Todas afirmativas estão INCORRETAS Somente II e III estão corretas Somente I e III estão corretas Somente I e II estão corretas Todas as alternativas estão corretas 4a Questão (Ref.: 616728) Pontos: 0,5 / 0,5 A Gestão por Processos diferencia as organizações desde sua estrutura até os projetos que geram seus resultados. Observe as opções apresentadas e assinale a que NÃO representa a visão da organização por processos. Estilo - participativo Orientação - processo Foco - cliente Objetivo - prevenção do custo Relacionamento - hierarquia 5a Questão (Ref.: 73478) Pontos: 0,0 / 0,5 Uma questão que merece atenção é o risco de se engessar ou reduzir a flexibilidade numa organização pela implantação, por exemplo, de uma norma ISO 9000:2000, na execução das tarefas ou tomada de decisão pela criação de documentos, rotinas e normas, procedimentos e instruções. Pensando em gestão de processos, qual seria a possível solução a isso? Uma combinação de planejamento, organização e comando capazes de controlar o operário de forma autocrática, que garanta o cumprimento das normas e regras; O aumento dos registros operacionais, de forma a garantir a impessoalidade dos processos e com controle dos cargos e salários, garantindo o desempenho dos processos. Uma combinação de poder, autoridade e capacidade de criar-se regras com flexibilidade, que mantenham o equilíbrio e bom senso; Uma combinação de especialistas e generalistas capazes de articularem operários em prol de seus interesses conciliando com os interesses da empresa; A redução da papelada, dos cargos intermediários e automatização dos sistemas, visando ampliar o controle sobre o operário; Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. 6a Questão (Ref.: 267334) Pontos: 0,0 / 0,5 Na etapa de levantamento de elementos de um processo fazemos a identificação e a visualização das partes essenciais aos processos de trabalho. Qual dos elementos abaixo representa a informação, documento ou material necessário para que se desenvolva a etapa do processo? Insumo Fornecedor Feedback Usuário Produto Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. 7a Questão (Ref.: 601477) Pontos: 0,5 / 0,5 Os diversos tipos de modelos tem a finalidade de facilitar a análise, mas algumas ferramentas são muito técnicas, oferecendo dificuldade de compreensão mais imediata. Devemos então ter alternativas para que a linguagem seja assimilada por diversas pessoas e contribuindo para a melhoria do processos. Segundo autores que trabalham a modelagem de processos, o Modelo SIPOC consiste em descrever os elementos do processo da seguinte forma: Marque a opção adequada. Fornecedores; entradas; saídas; indicadores de desempenho; clientes do processo Entrada; processamento e saída Entrada; processamento; saída e feedback Fornecedores; insumos; indicadores de desempenho Insumos de Entrada; processamento e saída Gabarito Comentado. 8a Questão (Ref.: 575711) Pontos: 0,0 / 0,5 É inquestionável as justificativas para o uso de fluxogramas dentro das organizações de negócios. Aponte uma função que pode ser realmente associada a estas ferramentas: Padroniza a representação de métodos e de procedimentos administrativos. Identifica os pontos menos importantes das atividades visualizadas. Permiti uma menor flexibilização e um melhor grau de análise para um gestor de área. Descreve apenas métodos que não são realizados através da demonstração gráfica. Possibilita a verificação da relação entre as diferentes partes de um sistema não integrado. Gabarito Comentado. 9a Questão (Ref.: 234925) Pontos: 1,0 / 1,0 A abordagem inicial de qualquer tipo de intervenção dentro das empresas sempre deve incluir seus processos. Por isso, primeiramente, precisamos entendê-los. Somente dessa forma, teremos uma ideia exata da estratégia que devemos escolher para executar o planejamento de ações em prol de mudanças. As ferramentas de qualidade estão inseridas nesse contexto. Com relação às ferramentas de qualidade, avalie as afirmações seguintes: I. Diagrama de Ishikawa, também conhecido como diagrama espinha-de-peixe ou diagrama de causa e efeito. É uma ferramenta gráfica utilizada para o gerenciamento e o controle da qualidade em processos. Ele retrata as causas de um possível problema (efeito). II. Brainstorming é uma técnica na qual um grupo se reúne para chegar a um denominador comum, a partir de opiniões, sugestões e pensamentos diferentes. Como resultado, surgem ideias inovadoras e de qualidade que levam a melhoria dos processos. III. Checklist é uma técnica praticada pelas empresas que consiste em avaliar seus próprios processos, comparando-os com o desempenho de processos encontrados em outras organizações concorrentes ou não, que sejam reconhecidas como representantes das melhores práticas administrativas. É um processo de pesquisa, contínuo e sistemático, para avaliar produtos, serviços e métodos de trabalho, dos outros, com o propósito de melhoramento organizacional e superioridade competitiva. São verdadeiras SOMENTE as afirmações: nenhuma. I e II. I e III. I, II e III. II e III. Gabarito Comentado. 10a Questão (Ref.: 12966) Pontos: 0,0 / 1,0 12. Abaixo estão listados pequenos conceitos a respeito dos indicadoresutilizados na gestão da qualidade. Classifique as alternativas como VERDADEIRAS (V) ou FALSAS (F): I. Indicadores da quantidade de produtos ou serviços gerados em um determinado período de tempo, exprimem o critério quantidade de produção e são conhecidos como indicadores de saída ou de volume de produção; II. Um bom exemplo para o indicador que exprime o critério qualidade de produção é: "toneladas por homem-hora"; III. Indicadores da proporção entre a quantidade de produção, que está conforme aos padrões requeridos, e a quantidade total de produção, exprimem o critério qualidade de produção e o exemplo para sua medição seria: se um médico fez 30 diagnósticos errados em 100 pacientes atendidos, ele terá 70% de conformidade; IV. Um bom exemplo para indicadores que exprimem o critério quantidade de produção é: clientes atendidos por semana; V. Indicadores da relação entre as saídas de um processo (bens ou serviços), e os recursos nele utilizados, exprimem o critério produtividade. Assinale a alternativa correta: d. F, V, F, V, F; a. V, F, F, V, F; c. F, V, V, F, F; b. V, F, V, V, V; e. V, F, V, F, V. Gabarito Comentado.
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