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CONCEITOS DE DADOS, INFORMAÇÃO, CONHECIMENTO, SISTEMA E SISTEMAS DE INFORMAÇÃO INTRODUÇÃO A informação é tudo na Administração de uma empresa: I. A Informação passa a ser fundamental para tomada de decisões; II. Surgem antes mesmo da informática; III. Hoje, obrigatoriamente faz parte na vida de todo profissional. Definições - DADOS “É qualquer elemento identificado em sua forma bruta que, por si só, não conduz a uma compreensão de determinado fato ou situação.” (OLIVEIRA, 2005). EXEMPLOS: Quantidade de produção; Custo de matéria-prima ou Número de colaboradores. Definições - DADOS Portanto, Dados: Não chegam a ser organizados de forma a transmitir algum significado específico. DEFINIÇÕES - INFORMAÇÕES “É o dado trabalhado que permite ao executivo tomar decisões.” (OLIVEIRA, 2005). “As informações são o resultado dos dados devidamente tratados, comparados, classificados entre outros dados servindo para tomada de decisões e para melhor noção do objeto estudado.” EXEMPLO: É o resultado da análise de dados, ou seja: Capacidade de produção; Custo de venda do produto ou Produtividade dos colaboradores. DEFINIÇÕES - INFORMAÇÕES Portanto, Informações: Quando um conjunto de dados possui significado, temos uma informação. O propósito básico da informação é auxiliar a empresa na geração de novos conhecimentos e habilitar para o alcance de seus objetivos pelo uso eficiente dos recursos disponíveis. CARACTERÍSTICAS DAS INFORMAÇÕES CARACTERÍSTICA DEFINIÇÃO PRECISA Não contém erro. COMPLETA Contém todos os fatos importantes. FLEXÍVEL Pode ser usada para uma variedade de propósitos. CONFIÁVEL Depende principalmente do método de coleta dos dados e fonte da informação. SIMPLES Utilizar uma linguagem universal é essencial para o tomador de decisão. ACESSÍVEL A informação deve ser facilmente acessível aos usuários autorizados. Obtê-la na forma correta e no tempo certo. VALOR DAS INFORMAÇÕES Utilidade da Informação Tempo de Utilização Impacto nas Organizações VALOR DA INFORMAÇÃO DEFINIÇÃO- CONHECIMENTO “É o conjunto de ferramentas conceituais e categorias usadas pelos seres humanos para criar, colecionar, armazenar e compartilhar a informação.” (LAUDON e LAUDON, 1999). DEFINIÇÕES - CONHECIMENTO Portanto, Conhecimento: Conhecimento consiste de dados e informações organizados e processados para transmitir compreensão, experiência e aprendizado. Vivemos hoje na Sociedade do Conhecimento, portanto o conhecimento é a ferramenta de trabalho de cada um. Compartilhar informações necessária para melhor tomada de decisões. EXEMPLOS GERAIS: EXEMPLOS GERAIS: Um conjunto organizado e estruturado de informações: Requer intervenção humana e inteligente; Proporciona comparações; Proporciona implicações. DETALHAMENTO EXEMPLOS GERAIS: ERROS MAIS COMUNS NA UTILIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES Empresas se baseiam em informações fracas; As empresas não utilizam de forma adequada seus dados e informações. DEFINIÇÕES - SISTEMAS Conjunto de elementos ou componentes que interagem para atingir metas e objetivos; Conjunto de elementos interligados, interdependentes com objetivos comuns; Conjunto de elementos entre os quais se possa encontrar ou definir relações. De acordo com Chiavenato (1999) e Oliveira (2002), todo o sistema apresenta os componentes a seguir: OS COMPONENTES: São a própria razão de existência do sistema, ou seja, é a finalidade para a qual o sistema foi criado. Componentes essenciais do Sistema Entradas do sistema ou insumo (input): É a força ou impulso de partida do sistema, fornece material ou energia ou informação para a operação do sistema. Componentes essenciais do Sistema Processamento do sistema: é o fenômeno que produz mudanças, o mecanismo de conversão de entradas em saídas. Saídas do sistema: correspondem aos resultados do processo de processamento Componentes essenciais do Sistema feedback do sistema: pode ser considerada como a re-introdução de uma saída sob a forma de informação. O feedback é um retorno do processo. EXEMPLO - SISTEMAS DEFINIÇÃO – SISTEMAS DE INFORMAÇÃO “Componentes inter-relacionados que trabalham em conjunto para recolher, processar, armazenar e distribuir a informação para suporte da tomada de decisões, coordenação, controle, análise e visualização na organização.” (LAUDON e LAUDON, 1997). Suporte à tomada de decisão; Coordenação e controle; SI auxiliam gerentes e colaboradores a analisar problemas e visualizar soluções. Assim como os Sistemas, os Sistemas de Informação também possuem funções: Processo de Seleção Currículos Candidato Selecionado EM RESUMO: ENTRADA - Atividade de captar e juntar os dados primários. PROCESSAMENTO - Conversão ou transformação dos dados em saídas úteis. SAÍDA - Envolve a produção de informações úteis, geralmente na forma de documentos, relatórios e dados de transações. FEEDBACK - Saída utilizada para fazer ajustes ou modificações nas atividades de entrada ou processamento. EXEMPLO– SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Stakeholder é qualquer pessoa ou organização que tenha interesse ou seja afetado pelo processo produtivo da empresa. A palavra Stakeholder (inglesa) significa: Stake: Interesse, participação. Holder: Aquele que possui. São os colaboradores, clientes, consumidores, planejadores, acionistas, fornecedores, governo e demais instituições que direta ou indiretamente interfira nas atividades gerenciais e de resultado de uma organização. O AMBIENTE... É o meio que envolve o sistema, ou seja, o conjunto de elementos que não pertencem ao sistema, entretanto, qualquer mudança no ambiente pode afetar o sistema. AMBIENTE EXTERNO AMBIENTE INTERNO VISÃO SISTÊMICA A visão sistêmica consiste na capacidade de entender, programar e demonstrar a compreensão do todo, ou seja, o conjunto de forças que possam ter alguma influência sobre o funcionamento da organização. SIG – SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS “É o processo de transformação de dados em informações que são utilizadas na estrutura decisória da empresa, proporcionando, ainda, a sustentação administrativa para otimizar os resultados esperados.” BENEFÍCIOS DO SIG Redução dos custos das operações; Melhoria no acesso às informações, propiciando relatórios; Melhoria na produtividade e na tomada de decisão; Melhoria na estrutura organizacional, por facilitar o fluxo de informações;
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