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FACULDADE INTEGRADA DO RECIFE Adm. de Empresas CONTABILIDADE BÁSICA • CONCEITO MECANISMO UTILIZADO PELO CONTADOR PARA DEMONSTRAR DE FORMA PADRONIZADA, OS REGISTROS DOS FATOS ADMINISTRATIVOS, ORGANIZADOS ATRAVÉS DE UMA PLANIFICAÇÃO – PLANO DE CONTAS • PLANO DE CONTAS • SIMPLES ou • COMPLEXO • REGISTRO • NATUREZADAS ATIVIDADES • VOLUME DAS TRANSAÇÕES • FICLHAS/FORMULÁRIOS • DIÁRIO E RAZÃO • DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS ContasContas • REPOUSAM NOS FATOS CONTÁBEIS QUE LHES DERAM ORIGEM • ELEMENTOS ESSENCIAIS • TÍTULO • DATA DO FATO • HISTÓRICO DÉBITO X CRÉDITO • SALDO REGISTRO DAS MUTAÇÕES PATRIMONIAIS VARIAÇÃO POSITIVA OU NEGATIVA DO PATRIMÔNIO DIFERENÇA ENTRE DÉBITO E CRÉDITO ContasContas C L A S S I F I C A Ç Ã O • PATRIMONIAIS • ATIVO • PASSIVO • PATRIMÔNIO LÍQUIDO • DE RESULTADOS • RECEITAS • DESPESAS ContasContas FACULDADE INTEGRADA DO RECIFE Adm. de Empresas CONTABILIDADE BÁSICA • DE CAPITAL PATRIMÔNIO LÍQUIDO • VALORES NUMERÁRIOS • CAIXA • CLIENTES • FORNECEDORES • CRÉDITO DE FUNCIONAMENTO • DÉBITO DE FUNCIONAMENTO • CRÉDITO • RECEITAS • JUROS ATIVOS •ALUGUEIS ATIVOS • DESCONTOS OBTIDOS • VENDA DE MERCADORIAS • CUSTOS E DESPESAS • COMPRAS DE MERCADORIAS • JUROS PASSIVOS • DESCONTOS CONCEDIDOS • DESPESAS GERAIS ContasContas A L G U M A S D E F I N I Ç Ô E S • CONTAS PATRIMONIAIS REPRESENTAÇÕES GRÁFICAS DOS ELEMENTOS PATRIMONIAIS QUE PERMITEM REGISTRAR AS SUAS MUTAÇÕES • CONTAS DE RESULTADOS REPRESENTAÇÕES GRÁFICAS DOS ELEMENTOS QUE FORMAM O RESULTADO, QUE PERMITEM O REGISTRO E A APURAÇÃO DO RESULTADO ( LUCRO / PREJUÍZO ) • PLANO DE CONTAS • ELENCO DE CONTAS UTILIZADAS PELA EMPRESA PARA A ESCRITURAÇÃO DOS FATOS ADMINISTRATIVOS E ELABOR AÇÃO DAS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS • UM PLANO DE CONTAS BEM ELABORADO PERMITE QUE OS DADOS SE TRANSFORMEM EM INFORMAÇÕES. ContasContas A L G U M A S D E F I N I Ç Ô E S • RECEITAS SÃO AS OPERAÇÕES RELACIONADAS COM VENDA DE MERCADORIAS E BENS, PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS E AINDA O RESULTADO POSITIVO DE APLICAÇÕES FINANCEIRAS • DESPESA É O BEM OU SERVIÇO CONSUMIDO NA OBTENÇÃO DE RECEITAS, RELACIONADAS COM A ADMINISTRAÇÃO E COMERCIALIZAÇÃO • CUSTO É A EXPRESSÃO, MONETÁRIAMENTE QUANTIFICADA, DA UTILIZAÇÃO DE RECURSOS P/ ADQUIRIR OU PROCESSAR UM DETERMINADO BEM, SEGUNDO A SUA CADEIA DE AGREGAÇÃO DE VALORES ContasContas FACULDADE INTEGRADA DO RECIFE Adm. de Empresas CONTABILIDADE BÁSICA ARRUMANDO A CASA OU O APTO OU ..... CÔMODOSCÔMODOSCÔMODOSCÔMODOS • SalaSalaSalaSala • CozinhaCozinhaCozinhaCozinha • QuartoQuartoQuartoQuarto • BanheiroBanheiroBanheiroBanheiro • HallHallHallHall • GaragemGaragemGaragemGaragem • ............................ MobiliárioMobiliárioMobiliárioMobiliário:::: • CamaCamaCamaCama • Guarda RoupaGuarda RoupaGuarda RoupaGuarda Roupa • CômodaCômodaCômodaCômoda • CriadoCriadoCriadoCriado----MudoMudoMudoMudo • AbatjourAbatjourAbatjourAbatjour • ................................................ Plano de ContasPlano de Contas ORGANIZANDO A EMPRESA EMPRESA AMBIENTEAMBIENTE Governo CulturaSociedade Concorrentes ClientesFornecedores Conquistar MercadoConquistar Mercado Ganhar DinheiroGanhar Dinheiro Plano de ContasPlano de Contas ATIVIDADESATIVIDADESATIVIDADESATIVIDADES • ComercialComercialComercialComercial • LogísticaLogísticaLogísticaLogística • ProduçãoProduçãoProduçãoProdução • AdministraçãoAdministraçãoAdministraçãoAdministração • ContabilidadeContabilidadeContabilidadeContabilidade • ................................................ Gastos Diversos Gastos: • Pessoal •Aluguel • Manutenção • Matéria Prima • Gastos Diversos • ............ ORGANIZANDO A EMPRESA Plano de ContasPlano de Contas FACULDADE INTEGRADA DO RECIFE Adm. de Empresas CONTABILIDADE BÁSICA �Conceito � Plano de Contas “Importado” � Importância do Plano de Contas � Plano de Contas e o Usuário da Contabilidade � Plano de Contas Simplificado � Adequação do Plano de Contas à Outras Atividades Plano de ContasPlano de Contas “Agrupamento ordenado de todas as contas que são utilizadas pela Contabilidade dentro de determinada empresa. Portanto, o elenco de contas considerado é indispensável para os registros de todos os fatos contábeis”. (MARION, 1998:93) CONCEITO Plano de ContasPlano de Contas • Cada empresa deve ter um Plano de Contas apropriado • Um Plano de Contas deve conter somente as contas que serão movimentadas (no presente ou no futuro) Exemplos: � Estoques ( Ind. / Com.) – Conta: ICMS a Recolher � IPI (empresa Industrial) - Conta: IPI a Recolher � ISS ( “ de Serviços) - Conta : ISS a Recolher CARACTERÍSTICAS Plano de ContasPlano de Contas FACULDADE INTEGRADA DO RECIFE Adm. de Empresas CONTABILIDADE BÁSICA • Não é um Plano de Contas que veio do estrangeiro ! • É uma cópia de um Plano de Contas de uma outra empresa • Escritórios de Contabilidade e os planos comuns • Convenientes • Inconvenientes PLANO DE CONTAS IMPORTADO Plano de ContasPlano de Contas • Empresas: � Tamanho diferentes � Ramo de atividade diferentes � Sistemas de pagamento / recebimento específicos � Linguagens e Terminologias não necessariamente iguais • Empresas distintas ���� Planos de Contas distintos � Diversas pessoas trabalhando � Objetivo���� uma mesma cartilha, um mesmo idioma � Padronização dos Registros Contábeis � Uniformidade ���� Processamento: Manual, Mecânico ou Eletrônico • Característica geral: � Numerado���� Codificado de forma racional (código falante) IMPORTANCIA DO PLANO DE CONTAS Plano de ContasPlano de Contas • O que deve conter: � Elenco de Contas e grau de detalhes ���� volume e natureza do negócio � Deve atender o interesse dos usuários (acionistas, gerentes, ....) • Exemplo: � Indústria metalúrgica ���� Estoques (Acabados, Elaboração, M.Prima) Gastos com pessoal detalhados por depto. � Pequena Loja ���� Estoques (mercadorias) Gastos com pessoal apresentados pelo total PLANO DE CONTAS E O USUÁRIO DA CONTABILIDADE Plano de ContasPlano de Contas FACULDADE INTEGRADA DO RECIFE Adm. de Empresas CONTABILIDADE BÁSICA Estrutura Básica • Conta (Ativo, Passivo, PL, Resultados...) • Grupo de Contas (Circ., Não Circ., ....) • Conta do Grupo (Caixa, Fornec.s, Reservas...) PLANO DE CONTAS SIMPLIFICADO Plano de ContasPlano de Contas PLANO DE CONTAS SIMPLIFICADO 1o. Passo: 1. CONTAS CÓDIGO • Ativo 1 • Passivo 2 • Patrimônio Líquido 3 • Receitas e Deduções 4 • Contas Dedutivas 5 Contas � Exemplos: 1.1.1.151.1.1.151.1.1.151.1.1.15 4.1.4.24.1.4.24.1.4.24.1.4.2 5.2.3.325.2.3.325.2.3.325.2.3.32 Plano de ContasPlano de Contas 2. GRUPOS DE CONTA CÓDIGO • Ativo Circulante 1.1 • Não Circulante 1.2 • Passivo Circulante 2.1 • Não Circulante 2.2 PLANO DE CONTAS SIMPLIFICADO Plano de ContasPlano de Contas FACULDADE INTEGRADA DO RECIFE Adm. de Empresas CONTABILIDADE BÁSICA 3. CONTAS DOS GRUPOS 1 Ativo 1.1 Ativo Circulante 1.1.1 Ativo Circulante – Caixa 1.1.2 Ativo Circulante – Bancos 1.1.3 Ativo Circulante – Duplic.s a Receber 2 Passivo 2.1 Passivo Circulante 2.1.1 Fornecedores 2.1.2 Impostos a Recolher ......... PLANO DE CONTAS SIMPLIFICADO Plano de ContasPlano de Contas “O Rabo não abana o Cachorro” “O Plano de Contas decorre das características do Negócio” Adequação do Plano de Contas às Atividades Plano de ContasPlano de Contas
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