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1 MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL 2 Elaborado por: Evandro Alexandrino Euzebio Disciplina: Fundamentos de Gerenciamento de Projetos Turma: 08 3 Business case Projeto para Melhoria da Acessibilidade Arquitetônica e Ampliação do “Casa da Melhor Idade” situada em Ouro Preto/MG” O último censo do IBGE em 2022 mostrou a aceleração do crescimento de pessoas idosas (+ 60 anos) no Brasil, representando 15,8 % da população. O cenário publicado pelo IBGE mostra que esta faixa etária, além de aumentar naturalmente, vai ser muito mais representativa, visto que existe a expectativa de desaceleração do crescimento populacional a partir do ano 2041. Em Ouro Preto/MG, a situação não é diferente. Estudo recente da Universidade Federal de Ouro Preto – UFOP, aponta que o município possui cerca de possui 13 mil idosos, o que representa 17% da população. Estes mesmos estudos estimam que 2% a 3% desta população possuem alguma condição de vulnerabilidade ligado a problemas de saúde, dificuldades financeiras e isolamento social. Estes fatores os expõem à negligência, violência e exclusão. A “Casa da Melhor Idade” sediada em Ouro Preto/MG, é uma instituição sem fins lucrativos, legalmente constituída e que abriga e protege atualmente cerca de 60 pessoas idosas. A instituição como a maioria das demais existentes no País passa por dificuldades financeiras o que ameaça a continuidade de suas operações. Contudo a sede, como se trata de um imóvel antigo e adaptado ainda carece de muitos pontos de implantação de acessibilidade em banheiros, construção de rampas, corrimãos, e um elevador e também necessita da construção de mais 12 dependências (quarto e banheiro). Contribuindo através das várias frentes (financeira, doação de materiais de construção, peças e equipamentos de acessibilidade predial, móveis, mão de obra e assessoria técnica) as pessoas e empresas que procuram práticas empresariais sustentáveis além de contribuírem para o bem-estar social-estar social, irão fortalecer sua imagem perante a Comunidade e mídia, desenvolver a marca, promover uma cultura de inclusão, solidariedade e voluntariado dentro do seu negócio e obter vários incentivos fiscais disponíveis pelo Governo Federal. Com a implantação desse projeto os seguintes benefícios são esperados: ampliação da capacidade de abrigo e acolhimento de 24 idosos; viabilização da acessibilidade aos idosos atendidos com mobilidade reduzida em todos os ambientes da instituição; do trânsito seguro de cadeirantes e o acesso de macas nas dependências; e, do uso de banheiros de forma que respeitem a capacidade de mobilidade dos usuários. O custo total estimado do projeto é de R$ 470 mil e a duração prevista é de 10 (dez) meses, considerado como marcos relevantes os meses 03 para elaboração e aprovação do projeto civil e arquitetônico, o mês 06 para a implantação da ampliação (quartos e banheiros) e o mês 09 para conclusão/adaptação de todos os equipamentos de acessibilidade. Podemos considerar como riscos iniciais do projeto a extensão do período chuvoso regional, imprevistos geotécnicos no terreno durante a implantação da fundação da edificação, possíveis surtos 4 de doenças respiratórias no idosos podendo comprometer a sequência dos serviços e o atraso na captação/obtenção dos recursos. Termo de abertura do projeto Project charter (Termo de abertura) Projeto: Projeto para Melhoria da Acessibilidade Arquitetônica e Ampliação do “Casa da Melhor Idade” situada em Ouro Preto/MG” Número: 01 Versão: 00 1. Objetivo do projeto Aumentar a capacidade de acolhimento de idoso e adequar a acessibilidade das instalações do Lar São Vicente de Paulo - Ouro Preto/MG, através de: 1. Construção de 12 dormitórios com banheiro acessível; 2. Construção de 4 rampas de acesso em substituição às escadas existentes; 3. Instalação de um elevador plataforma para cadeirantes; 4. Instalação de 65 metros de corrimãos em caminhos/acessos; e, 5. Readequação de 08 banheiros com acessórios de acessibilidade. 2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade O gerente do projeto será o Leonardo da Silva Queiroz, o qual terá as seguintes responsabilidades e autoridade: 1. Estabelecer claramente os objetivos, o escopo, o cronograma detalhado, os custos e os recursos necessários para a correta condução e conclusão do projeto; 2. Fazer a gestão das pessoas envolvidas no projeto, motivando-as, alocando-as de forma eficiente e produtiva, delegando tarefas, solucionando conflitos de forma a manter um clima de trabalho em nível elevado; 3. Alocar recursos materiais e financeiros, necessários à execução racional e precisa do projeto; 4. Assegurar que todas as atividades sejam realizadas conforme o prazo, os custos e a qualidade previstas no escopo até a entrega do projeto; 5. Monitorar rotineiramente o andamento do projeto, identificando prontamente desvios e riscos e tomando as medidas de correção necessárias; 6. Fazer a gestão das mudanças necessárias do escopo, dos prazos e da dotação orçamentária; 7. Atuar junto aos stakeholders no sentido de buscar novos apoios, mantê-los atualizados sobre o andamento do projeto e fazer a gestão de suas expectativas; 8. Tomar decisões inerentes ao projeto, dentro dos limites estabelecidos pela organização; 9. Conduzir as mudanças e substituições necessárias nos membros da equipe; e; 10. Negociar prazos e custos com clientes e fornecedores de acordo com a política de suprimentos da organização. 3. Metas 1. Nenhum acidente pessoal durante a execução do projeto; 2. Concluir e entregar o projeto com o custo final 5% abaixo do orçado; e, 3. Concluir e entregar o projeto ao fim do mês 09. 4. Premissas 5 1. Contratação de construtora certificada PBQP-H; 2. Aprovação do projeto na Prefeitura e AVCB no Corpo de Bombeiros com antecedência; 3. Materiais de construção deverá estar no canteiro sempre 5 dias antes da sua efetiva aplicação. 5. Restrições 1. Devido ao incomodo aos idosos residentes, o horário de trabalho deverá ser restrito de 08:00 às 17:00 h; 2. Materiais deverão ser entregues em caminhão de no máximo 4 toneladas de capacidade devido restrição de espaço nas ruas de acesso; e, 3. As frentes de serviço/obra deverão ser adequadamente umidificadas para não gerar poeira e incomodo aos idosos. 6. Riscos 1. Extensão do período chuvoso regional que ocorre entre meados de outubro a meados de março; 2. imprevistos geotécnicos no terreno durante a implantação da fundação da edificação; 3. Possíveis surtos de doenças respiratórias no idosos podendo comprometer a sequência dos serviços; e, 4. Atraso na captação/obtenção dos recursos. 7. Prazo de implantação O prazo planejado para a implantação do projeto será de 10 (dez) meses, iniciando em julho/2025 (mês 01) e encerrando em abril/2026 (mês 10) com a entrega da obra completa. 8. Investimento Item Valor R$ Projeto arquitetônico, estrutural, elétrico e hidráulico 18.318,45 Imposto e tributos municipais 3.100,00 Fundações (sondagem, madeira, pontaletes, concreto e aço) 29.964,54 Alvenaria estrutural em bloco de concreto 15.971,64 Portas, janelas e esquadrias 23.957,45 Cobertura em telha colonial 9.982,27 Material elétrico/eletrônico 15.971,64 Material hidráulico 23.957,45 Louças, ferragens, revestimentos e tintas 75.865,27 Limpeza e arremate da obra 3.992,91 Contrato base empreitada construção civil 139.368,19 Corrimão em aço inox (fornecimento e instalação) 16.900,00 Elevador/plataforma 500 kg (fornecimento e instalação) 65.432,58 Móveis e utensílios diversos 17.564,90 Total Geral 460.347,29 6 9. Principais etapas Etapas Duração Início Término Elaboração projetos 90 01/05/2530/07/25 Sondagem do terreno 15 01/08/25 16/08/25 Licenciamento municipal 30 01/05/25 31/05/25 Contratação da obra 30 01/07/25 31/07/25 Limpeza terreno 15 01/08/25 16/08/25 Fundações 60 15/08/25 14/10/25 Alvenaria/acabamento 90 01/09/25 09/01/26 Demolição 30 01/11/25 01/12/25 Cobertura 60 01/11/25 31/12/25 Readequação banheiros 60 01/10/25 30/12/25 Corrimãos inox 100 01/10/25 09/02/26 Elevador/plataforma/Mobília 30 01/11/25 31/12/25 Limpeza da área/desmobilização 120 01/09/25 15/02/25 Entrega/inauguração 15 15/02/26 01/03/26 10. Principais stakeholders Nome/função Evandro Alexandrino Euzebio Elias Silva Petrina Kurtz Viana Ana Clara Santos Bergomini Antônio Pedro Natálio Rocha Petronílio Soares Coelho Dagoberto Guimarães Basília Gomes Dutra Janierison Fadel Joéliton Nunes Barbosa Rafaela Bertin Knusk Josemar Nunes Souza Sponsor Gerente do Projeto Presidenta da Casa da Melhor Idade Secretária de Obras e Urbanismo Secretario Desenvolvimento Social e Cidadania Sócio diretor Construtora Guimarães Coelho Sócio diretor Construtora Guimarães Coelho CEO Móveis Primor Diretor Elevadores Fergunson Engenheiro Civil Arquiteta Fiscal de Obra 7 11. Comentários O presente projeto apoia-se na necessidade proeminente de reforçarmos a ajuda às instituições de acolhimento de idosos espalhadas pelo País. Cada vez mais torna-se necessário que a sociedade civil abrace esta causa, tornando cada vez mais uma exigência da própria sociedade, um tratamento mais humanitário e respeitoso. ___________________________________ 21/03/2025 Sponsor: Evandro Alexandrino Euzebio Referências bibliográficas • FREITAS, Carlos Augusto. Gestão de Projetos. Rio de Janeiro: FGV, 2024. • IBGE – INSTITUTO BRASILEIRO DE GEOGRAFIA E ESTATÍSTICA. Censo Brasileiro de 2022. Rio de Janeiro: IBGE, 2023. MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL Business case Termo de abertura do projeto Referências bibliográficas