07 - Planejamento do projeto

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GERÊNCIA DE PROJETOS
Desenvolvimento do 
Plano do Projeto
Não há vento favorável para quem não sabe a que porto se dirige 
(Sêneca, filósofo e poeta 4AC-65DC)
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http://www.slideshare.net/webgoal/canvas-business-model-generation?from=share_email
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 Apresentada no Encontro Ágil 2010 - USP
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Plano Detalhado do Projeto
 Identificar as atividades do projeto
 Estimar a duração das atividades
 Determinar os requisitos de recursos 
 Construir a rede do projeto
 Analisar a rede do projeto
 Preparar a proposta do projeto
 Discutir, aprovar...
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Uma vez estabelecido o modelo, passar à ação!
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Definição da WBS
Conceito: Work Breakdown Structure – WBS
Decomposição do projeto em partes menores de trabalho e, em seguida, as decompondo novamente até chegar a um nível de detalhe que combine com as necessidades de planejamento e programação das ações (tarefas) a serem realizadas pela equipe do projeto.
É uma estrutura hierárquica, com a subdivisão das tarefas por blocos cada vez menores, trazendo para um estágio operacional.
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Definição da WBS
OBJETIVO DO PROJETO
ETAPA 1
ETAPA 2
ETAPA 3
SUB-ETAPA 2.1
SUB-ETAPA 2.2
SUB-ETAPA 2.3
TAREFA
2.2.1
TAREFA
2.2.2
TAREFA
2.2.3
TAREFA
2.2.4
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Definição da WBS
Seis critérios para testar se WBS está bem definida:
1. Possibilidade de medir o estado ou grau de compleição de cada atividade:
35%? 
síndrome dos 99%?
quantidade de recursos consumidos?
produtos intermediários?
padrões?
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Definição da WBS
Seis critérios para testar se WBS está bem definida:
2. Início e término de eventos claramente definidos
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Definição da WBS
Seis critérios para testar se WBS está bem definida:
3. Existência de produto em cada atividade
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Definição da WBS
Seis critérios para testar se WBS está bem definida:
4. Facilidade de estimar duração e custo da atividade
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Definição da WBS
Seis critérios para testar se WBS está bem definida:
5. Duração da atividade dentro de limites aceitáveis
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Definição da WBS
Seis critérios para testar se WBS está bem definida:
6. A aplicação de um mesmo recurso em tarefas diferentes, deve ser feita de tal forma a evitar uso concorrente (conflitos de alocação de recursos)
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EXEMPLO DE WBS: CONSTRUÇÃO DE UMA CASA
PREPARO DO
LOCAL
FUNDAÇÕES
ESTRUTURA
INSTALAÇÕES
PAREDES
TETOS
ACABAMENTOS
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EXEMPLO DE WBS: CONSTRUÇÃO DE UMA CASA
PREPARO DO
LOCAL
FAZER LAY-OUT
FAZER A CERCA
FAZER A
ESCAVAÇÃO
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PROJETO DE SISTEMA
DEFINIÇÃO
PROJETO
IMPLEMENTAÇÃO
OBJETIVO
REQUISITOS
ESCOLHA DA
METODOLOGIA
APROVAÇÃO
FUNCIONAL
DETALHADO
PROGRAMAÇÃO
INSTALAÇÃO
OPERAÇÃO
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Definição da WBS
Objetivo: deveria se abrir em 
requisitos do projeto
estabelecer objetivos
identificar problemas principais e necessidades
siga a metodologia ...
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Definição da WBS
Requisitos: deveria se abrir em
obter a documentação atual
definir novos requisitos
estabelecer funcionalidades
siga a metodologia ...
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Definição da WBS
Work Breakdown Structure
Funcional: deveria se abrir em 
identificar informações, interfaces
especificar entradas e saídas
especificar pontos de auditoria e controle
especificar estrutura de dados e seus fluxos
siga a metodologia ...
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Definição da WBS
Detalhado: deveria se abrir em
preparar fluxos do processo
especificar programas, produtos ...
estabelecer plano de conversão
treinamento de operadores
aprovação
siga a metodologia ...
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Definição da WBS 
para um projeto de sistema
Se tiver Programação: 
deveria se abrir em 
codificar e fazer testes unitários
documentar programas
aprovação
siga a metodologia ...
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Definição da WBS 
para um projeto de sistema
Instalação: deveria se abrir em
testes:
fazer plano de testes
criar dados de teste
fazer os testes 
treinamento
treinamento da operação
treinamento de usuários
implantação do sistema 
aprovação
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Definição da WBS 
para um projeto de sistema
Operação: deveria se abrir em 
operar sistema
revisão:
estabelecer plano
revisar desempenho
auditoria
aprovação
completar análise financeira
analisar riscos de funcionamento
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Definição da WBS
A abertura da WBS no seu primeiro nível é geralmente feita e acordada entre os níveis mais altos da equipe do projeto e dos clientes
A decomposição da WBS em níveis mais baixos é feita com a participação da equipe do projeto que conhece com maior detalhe as necessidades de detalhamento e que se responsabilizará por desenvolver o projeto - a ideia é seguir a metodologia eventualmente adotada na empresa.
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Estimativas de duração das atividades
Feita com a colaboração da equipe
Usa históricos da organização
Dispõe de métricas
Considera o tempo produtivo das pessoas da equipe - tempo produtivo não é tempo decorrido!
Lembre da carga de gerência, reuniões, mudanças...
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Estimativas de duração das atividades
Causas de Variação na Estimativa da Duração das Atividades:
variação de perfil técnico dos integrantes da equipe
eventos inesperados
eficiência no aproveitamento do tempo de trabalho
erros e mal-entendidos
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Estimativas de duração das atividades
Seis métodos de estimar a duração das atividades:
similaridade com outras atividades
dados históricos
conselho de especialistas
técnica dos três pontos
método de pontos de função
 para projetos de sistemas 
técnica Delphi
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Estimativas de duração das atividades
Técnica Delphi :
reúne-se o grupo do projeto que trabalha com o assunto da atividade e explica-se o projeto 
o grupo faz a primeira estimativa com base em sua experiência
o resultado tabulado é discutido e os quartís mais externos são analisados
é feita nova estimativa pelo grupo, tabulada e discutida
repete-se até não haver mais evolução e tira-se a média
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Técnica Delphi
Primeira amostra
Segunda amostra
Terceira amostra
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Necessidades de Recursos
Modos de definir recursos:
método da quantidade total - podemos estabelecer com a pessoa que vai fazer a tarefa o prazo total. 
aplicável também a casos de terceirização: uma empresa fica encarregada de fazer uma determinada tarefa em um certo prazo estabelecido de comum acordo, quando de sua contratação.
não são controladas as horas trabalhadas diariamente, mas o resultado final associado a seu prazo contratado.
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Necessidades de Recursos
Modos de definir recursos:
método do perfil - este método é adotado quando se tem um recurso para fazer uma tarefa e este não pode ser utilizado todo o tempo, tem de ser utilizado dentro de um calendário específico.
assim, sua alocação dependerá da adequação entre a duração da tarefa e a disponibilidade do recurso
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Necessidades de Recursos
Tipos de recursos:
pessoas
matrizes de perfis técnicos - um recurso com várias habilidades
categorias de perfis técnicos - as habilidades típicas de cada tipo de recurso
instalações
equipamentos
dinheiro
materiais
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Construção da Rede do Projeto
Aspectos importantes na construção da rede do projeto:
relação de ordem entre as atividades - diagrama de precedências
tipos de dependências entre as atividades:
fim-início
início-início
fim-fim
início-fim
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Construção da Rede do Projeto
Aspectos importantes na construção da rede do projeto:
restrições técnicas entre atividades - uma depende da conclusão ou de um resultado da outra;
restrições gerenciais - não há recursos disponíveis para iniciar uma atividade antes de uma certa data
dependências entre projetos
restrições de datas - há necessidade de ter o sistema pronto e implantado, antes do ano terminar por razões fiscais, por ex.
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Construção da Rede do Projeto
Aspectos importantes na construção da rede do projeto:
atividades que dependem de outras, mas que podem começar ou terminar a partir de um certo ponto da execução da outra – retardo (lag) (recuo ou avanço)
problemas de prazo - necessidades de comprimir a rede ou de analisar pontos de engarrafamento.
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Proposta de Projeto
Com os elementos que reunimos, podemos fazer a proposta (Termo de Abertura) de projeto que terá a estrutura:
1. Introdução - a situação que conduziu 
 ao projeto
2. Objetivo geral e detalhado do projeto
3. Abordagem a ser tomada para o projeto
4. Descrição do Trabalho - “Statement of Work”
5. Sumário de Prazos e Custos
6. Apêndices: dados de suporte, autorizações,
 	levantamentos, estudos.
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Aprovação da Proposta
do Projeto
Condição para o projeto começar
Normalmente envolve negociação: de escopo, de prazo, de recursos e de preço
Após a aprovação vem as fases de construção e implementação do projeto.
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Lance seu plano no Basecamp ou MS Project ou ... ???
www.basecamphq.com
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Possível???
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