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1 CEDERJ - CENTRO DE EDUCAÇÃO SUPERIOR A DISTÂNCIA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO MATERIAL DIDÁTICO IMPRESSO CURSO: Administração DISCIPLINA: Gestão Financeira CONTEÚDISTA: Fabrícia de Farias da Silva e Kátia de Almeida AULA 07 Financiamento de Curto Prazo 1 META DA AULA Estudar as contas a pagar, os principais componentes dos termos de crédito (duplicatas a pagar) e os procedimentos de análise desses termos. Compreender os efeitos do alongamento do prazo de pagamento de contas sobre seu custo, bem como o uso de despesas a pagar (fontes de financiamento de curto prazo espontâneas). OBJETIVOS Esperamos que, após o estudo do conteúdo desta aula, você seja capaz de: Identificar as contas a pagar, os principais componentes dos termos de crédito (duplicatas a pagar) e os procedimentos de análise desses termos; Analisar os efeitos do alongamento do prazo de pagamento de contas sobre seu custo, bem como o uso de despesas a pagar (fontes de financiamento de curto prazo espontâneas). 2 1. INTRODUÇÃO Nas empresas, as atividades mais comuns que se convertem em contas a pagar, isto é, compromisso para a empresa para com terceiros, são aquelas resultantes de: a. compras de mercadorias ou de matérias primas - compras feitas junto aos seus fornecedores; b. empréstimos – captação de recursos junto as instituições financeiras e; c. força legal – os impostos, os tributos a recolher, junto aos órgãos governamentais. Na questão de compras a pagar a organização deve analisar qual a melhor vantagem de comprar a prazo, por exemplo, verificar se os juros aplicados pelo fornecedor que não é superior, ao que a organização pagaria se realizasse um empréstimo bancário, já em termo de compra a vista, devemos pensar se o desconto compensa ao ponto de quando for vender o produto não haja perca no efetuar uma venda a prazo, entende-se que o contas a pagar deve ser controlado de forma eficiente para não pagar a mesma dívida duas vezes, mediante análise a organização deve buscar efetuar compras com o maior prazo possível sempre analisando os juros a pagar pelo prazo, para que assim este prazo seja passado para seus clientes e também é muito importante pagar seus compromissos sempre no vencimento, pois, caso não haja um desconto interessante não é bom antecipar o pagamento dos mesmos, a não ser que traga benefícios para a organização, e sempre fazendo uma análise continua do contas a pagar, com isso ajudando no fluxo de caixa, é importante lembrar que na operação de compras a vista, que tenha descontos de acordo com a quantidade, tem que ter a preocupação porque ás vezes torna-se inviável devido ao custo de armazenamento da mercadoria. 2. FONTES ESPONTÂNEAS DE FINANCIAMENTO A CURTO PRAZO As fontes espontâneas de financiamento de curto prazo derivam dos passivos espontâneos. As principais fontes são descritas a seguir. BOX PASSIVOS ESPONTANEOS: financiamento que resulta do andamento normal das operações da empresa. As duas principais fontes de recursos em curto prazo são contas a pagar a fornecedores (duplicatas a pagar) e despesas a pagar (salários, impostos). 3 2.1 Contas a pagar a fornecedores ( Duplicatas a Pagar) Duplicata é a cópia de uma fatura que serve de documento de cobrança. A duplicata é emitida pelo vendedor, prevê o “aceite” do comprador e pode ser mantida em carteira até o vencimento, confiada a um banco para cobrança ou descontada pelo vendedor no banco. As duplicatas a pagar resultam da compra de mercadorias a prazo, sem que o comprador necessite submeter-se a muitas formalidades para evidenciar suas obrigações com o vendedor. O comprador aceitando a mercadoria que lhe é enviada, na realidade concorda em pagar o montante exigido, de acordo com as condições de venda. As condições de crédito concedido em tais transações são normalmente estipuladas na fatura do fornecedor. 1. Condições de crédito As condições de crédito do fornecedor estabelecem: o período de crédito, o valor do desconto financeiro (se houver), o período do desconto financeiro e a data em que o crédito se inicia. Estes aspectos das condições de crédito é estipulado em expressões tais como “2/10 líquido 30 fora o mês (F.M.)”, onde estão sintetizadas todas as informações básicas, ou seja: a extensão do período de crédito (30 doas), o desconto financeiro (2%), o período do desconto financeiro (10 dias) e a época em que o período de crédito se inicia (o final do mês F.M.) Período de crédito - Número de dias até a data estabelecida para o pagamento integral de uma duplicata a pagar Desconto financeiro - uma dedução em termos percentuais sobre o valor da compra, se o comprador pagar em um prazo especificado que o menor que o período de crédito. Período do desconto financeiro - número de dias após o início do período de crédito, durante o qual do desconto financeiro pode ser aproveitado. Início do período de crédito: data da fatura - indica que o início do período de crédito é a data assinalada na fatura da compra. fora do mês (F.M.) - indica que o período de crédito para as compras feitas no mês começa no primeiro dia do mês subseqüente. Exemplo (Gitman, 2004): A Simpson Corporation, produtora de softwares, fez duas compras de certo fornecedor, oferecendo condições de crédito 2/10 líquido 30. Uma 4 compra foi feita no dia 10 de setembro e a outra, no dia 20 de setembro. As datas de pagamento da cada compra, com base nos períodos de crédito que se iniciam a partir da data da fatura e fora o mês (F.M.) são dadas abaixo, na Figura 1. Figura 1:Datas de pagamento para a Simpson Corporation Compra de 10 de setembro Compra de 20 de setembro Início do período de crédito Aproveitando o desconto Montante líquido pago Aproveitando o desconto Montante líquido pago Data da fatura 20 de set. 10 de out. 30 de set. 20 de out. Fora do mês (F.M.). 10 de out. 30 de out. 10 de out. 30 de out. Fonte: Gitman, 2004 2. Analisando as Condições de Crédito Embora nenhum custo explícito seja arrecadado daqueles que recebe crédito comercial, a empresa que concede crédito incorre num custo, no sentido que seu dinheiro está empatado nesse ínterim. A concessão de crédito a clientes exige o investimento de dinheiro que poderia ser usado em outro lugar, e este custo é transferido indiretamente ao comprador, no custo da mercadoria. O comprador deve, portando analisar cuidadosamente as condições de crédito para determinar a melhor estratégia de negociação. Se oferecerem a uma empresa condições de crédito que incluem desconto financeiro, ela terá duas opções: a. Aproveitar o desconto financeiro. Para tanto, é preciso que a empresa pague até o último dia do período de desconto financeiro. Exemplo: As Lawrence Industries, uma pequena cadeia de locadoras de fitas de vídeo, compraram $1.000 em mercadorias, em 27 de fevereiro, de um fornecedor que lhe ofereceu condições de 2/10 líquido 30 fora o mês. Se a companhia aproveitar o desconto financeiro, terá de pagar $980 [$1.000 - (0,02 $1.000)] em 10 de março, economizando $20. b. Perder o desconto financeiro Há um custo implícito na perda de um desconto financeiro. Isto porque, a fim de retardar o pagamento de sua conta por um número adicional de dias, as empresa precisa perder a oportunidades de pagar menos pelos itens comprados. Esses custo associado ao não aproveitamento do desconto financeiro é a taxa de juros implícita, paga para se adiar o pagamento de uma duplicata por um determinado número de dias. 5 O custo de não aproveitamento de um desconto financeiro pode ser ilustrado com o exemplo a seguir: Exemplo (Gitman, 2004): Como no exemplo anterior, as Lawrence Industries receberam condições de crédito 2/10, líquido 30 fora o mês. Se a empresa aproveitar o desconto financeiro em sua compra de 27 de fevereiro, exige-se queo pagamento seja feito em 10 de março. Se o desconto financeiro for perdido, o pagamento poderá ser feito em 30 de março. A fim de conservar seu dinheiro por 20 dias adicionais (de 10 a 30 de março), a empresa precisa desistir da oportunidade de pagar $980 por sua compra de $1.000. Ou seja, ela terá um custo extra de $20 pelo adiamento do pagamento por 20 dias. A figura 2 abaixo mostra as opções de pagamento colocadas à empresa. Figura 2: Opções de pagamento para as Lawrence Industries. A empresa compra $1.000 em mercadorias Término do período de desconto financeiro; a empresa paga $980 Término do período de crédito; a empresa paga $1.000 Início do período de crédito 27 de fev. 10 de mar. 30 de mar 1º de mar. Custo de 20 dias adicionais = $1.000 - $980 = $20 Fonte: Gitman, 2004 A fim de calcular o custo do não aproveitamento do desconto financeiro, o preço real precisa ser visto como o custo da mercadoria. Para as Lawrence Industries, esse custo seria de $980. Por adiar o pagamento de $980 por vinte dias, a empresa precisa pagar $20 ($1.000 - $980). O custo percentual anual de perder o desconto financeiro poderá ser calculado, pela equação abaixo: Custo do não aproveitamento do desconto financeiro = NDF DF 360 %100 onde DF = desconto financeiro estipulado em termos percentuais 6 N = número de dias em que o pagamento poderá ser adiado, optando-se pela não utilização do desconto financeiro ou Prazo de Vencimento - Prazo de Desconto Substituindo temos: Custo de perder o desconto financeiro = %73,36 20 360 %2%100 %2 Fórmula para se obter o custo aproximado do não aproveitamento de um desconto financeiro: Custo aproximado do não aproveitamento do desconto financeiro = N DF 360 Substituindo, temos: %36 20 360 %2 c. O Custo do Não Aproveitamento de Um Desconto Financeiro na Tomada de Decisão O custo de perder descontos financeiros afeta as decisões da empresa. O administrador financeiro precisa determinar se é aconselhável aproveitar um desconto financeiro, pois é importante reconhecer que a aceitação de desconto pode representar uma fonte de lucratividade para as empresas que rotineiramente renunciam a eles. O custo do não aproveitamento de um desconto financeiro é relevante quando as condições de crédito forem avaliadas em confronto com os custos dos empréstimos bancários. Há também outras decisões a respeito de desconto financeiros, que a administrador financeiro poderá enfrentar. Cada uma dessas decisões poderá ser ilustrada com um simples exemplo: Exemplo (Gitman, 2004): A Mason Products, uma grande empresa de materiais de construção, dispõe de quatro fornecedores possíveis, cada um oferecendo diferentes condições de crédito. Exceto pelas diferenças nas condições de crédito, seus produtos e serviços são idênticos. O quadro abaixo apresenta as condições de crédito oferecidas pelos fornecedores A, B, C e D e os respectivos custos de não aproveitamento dos descontos financeiros. O método aproximado para se calcular o custo de perder um desconto financeiro foi usado para simplificar a análise. O custo de não aproveitar o desconto do fornecedor A é 36%, de B é 8%, de C é 21,6% e de D é 28,8%. Examinar-se- á agora como as informações na Tabela 1 abaixo poderiam ser usadas em inúmeras situações decisórias: 7 Tabela 2: Desconto Financeiros e custos Associados para a Mason Products Fornecedor Condições de crédito Custo aproximado de não aproveitamento do desconto financeiro A 2/10, líquido 30 FM 36,0% [= 2% x (360/20)] B 1/10, líquido 55 FM 8,0 [= 1% x (360/45)] C 3/20, líquido 70 FM 21,6 [= 3% x (360/50)] D 4/10, líquido 60 FM 28,8 [= 4% x (360/50)] Fonte: Gitman, 2004 Caso 1: Análise Individual: Se a empresa necessitar de fundos a curto prazo, que se acham atualmente à sua disposição no seu banco comercial a 15% de juros, e se cada um dos fornecedores (A, B, C e D) for considerado separadamente, temos: Para a empresa A, a empresa aproveitará o desconto, pois o custo de perdê-lo é 36%, e tomará emprestado os fundos de que necessita de seu banco comercial, a uma taxa de juros de 15%. Tratando-se da empresa B, a empresa fará bem em perder o desconto, já que o custo dessa opção é menor que o custo de tomar o empréstimo do banco (8% contra 15%). Tratando-se do fornecedor C ou D, a empresa deverá aproveitar o desconto, já que em ambos os casos o custo de perder o desconto é maior do que o custo do empréstimo bancário, de 15%. Caso 2 : A empresa precisa perder o desconto: Se a empresa souber que precisa perder o descontos financeiros, já que necessita de dinheiro e não tem fontes alternativas de financiamento a curto prazo, o que mais importa não é o custo de perder o desconto, mas sim a qual fornecedor se pode pagar por último. O fornecedor que concede maior prazo de pagamento deve ser o escolhido. Neste caso é o fornecedor C. Caso 3: A empresa precisa aproveitar o desconto: Se a companhia já tem suficiente financiamento a curto prazo, de qual fornecedor ela deve fazer a compra? Nesta situação, aproveitará o desconto financeiro; assim, a principal consideração é quem pode receber menos e por último. 8 Tabela 2: Percentagem do Preço Pago pela Compra quando a Empresa Aproveita o Desconto Financeiros Fornecedor Percentagem do preço pago pela compra Data de pagamento A 98 10 B 99 10 C 97 20 D 96 10 Fonte: Gitman, 2004 Comparando os fornecedores A, B e D observa-se que cada um deles requer pagamento no 10º dia, mas o fornecedor D é preferível porque requer pagamento de apenas 96% do preço de compra, naquela data. O fornecedor C poderá receber 97% no 20º dia, e o fornecedor poderá receber 96% no 10º dia. Ou seja, a fim de adiar o pagamento por 10 dias, a empresa precisa pagar um adicional de 1% do preço de compra. Para se determinar se o fornecedor C é preferível ao D, é preciso considerar se compensa perder tanto dinheiro para adiar o pagamento por dez dias. O custo de tal ação é aproximadamente 36% [1% (360/10)]. Já que o custo do empréstimo é de 15%, parece aconselhável à empresa fazer sua compra com o fornecedor D e evitar o custo marginal de empréstimo de 36%. 3. Efeitos de Se Adiar o Pagamento das Duplicatas a Pagar O efeito de efetuar o pagamento das duplicatas o mais tarde possível, sem prejudicar o conceito de crédito da empresa, é atraente porque reduz o custo de perder o desconto financeiro. porém levanta um importante problema ético, que é o não cumprimento do acordo estabelecido com o fornecedor, por ocasião da compra da mercadoria. Exemplo (Gitman, 2004): As Lawrence Industries receberam condições de crédito 2/10, líquido 30 F.M. O custo de não aproveitar o desconto, supondo que o pagamento seja feito no último dia do período de crédito, é de aproximadamente 36% [2% x (360 20)]. Se a empresa pudesse estender o prazo de pagamento das duplicatas para 70 dias, sem prejudicar seu conceito de crédito, o custo de perder o desconto seria de apenas 12%. Estender o prazo de pagamento das duplicatas reduz o custo implícito de perder o desconto. 9 2.2 Despesas a Pagar A segunda fonte espontânea de financiamento a curto prazo para a empresa é formada pelas despesas a pagar, resultantes dos serviços recebidos que ainda deverão ser pagos. Os itens mais comuns são salários e impostos. Pode-se manobrar os ordenados e salários a pagar, obtendo um empréstimo a custo zero de seus empregados, na medida em que estes recebem somente algum tempo depois de terem realizado seu trabalho. Portanto, ao dispor de prazos para pagar determinadas contas, a empresa acaba economizando dinheiro. Exemplo (Gitman, 2004): A Tenny Company, uma grande administradora de serviços de portaria de edifícios, paga atualmenteseus funcionários em base semanal. A folha de pagamento totaliza $400.000 por semana. Se a companhia estendesse o período de pagamento para duas semanas, durante todo o ano, os funcionários estariam, na verdade, emprestando $400.000 por ano para a empresa. Se esta obtivesse 105 de juros numa aplicação financeira tal estratégia lhe possibilitaria o ganho de $40.000 (0,10 x $400.000). CONCLUSÃO O passivo circulante representa uma importante fonte de financiamento e, em geral, de baixo custo para as empresas. O nível de financiamento de curto prazo (passivo circulante) usado por uma empresa afeta sua rentabilidade e seu risco. As contas a pagar e as despesas a pagar são passivos espontâneos que devem ser gerenciados com cautela, pois constituem financiamento gratuito. O administrador financeiro deve obter financiamento com passivo circulante em volume e modalidade adequados para proporcionar fundos ao menor custo e com o menor risco. Tal estratégia deve contribuir positivamente para o objetivo da empresa de maximizar o preço da ação. 10 EXERCÍCIOS RESOLVIDOS: 1. (Gitman, 2004): Para cada uma das condições de crédito listadas abaixo, indique quando a empresa deve pagar por compras efetuadas e com faturas datadas para 25 de novembro. a.líquido 30 25 de dezembro b.líquido 30 FM. 30 de dezembro c.líquido 45 data da fatura 10 de janeiro d. líquido 60 FM 30 de janeiro 2. (Gitman, 2004): Determine o custo do desconto financeiro perdido, sob cada uma das seguintes condições de venda. a 2/10 líquido 30 b. 1/10 líquido 30 c. 2/10 líquido 45 d. 3/10 líquido 45 e. 1/10 liquido 60 f. 3/10 líquido 30 g. 4/10 líquido 180 Custo do não aproveitamento do desconto financeiro = DF DF N100% 360 a) 2% 100% 2% 360 20 0 0204 18 36 73% , , b) 1% 100% 1% 360 20 0 01010 18 18 18% , , 11 c) (0,02 0,98) (360 35) = 20,99% d) (0,03 0,97) (360 35) = 31,81% e) (0,01 0,99) (360 50) = 7,27% f) 3% 100% 3% 360 20 0 0309 18 55 67% , , g) 4% 100% 4% 360 170 0 04167 2 1176 8 82% , , , 3. (Gitman, 2004): Erica Stone trabalha num departamento de contas a pagar. Ela tem tentado convencer seu chefe a aproveitar as vantagens de condições de crédito 3/10 liquido 45, que a maioria dos fornecedores oferece, mas seu chefe argumenta que o não-aproveitamento do desconto financeiro de 3% é menos oneroso que um empréstimo a curto prazo de 14%. Mostre qual dos dois está enganado. O custo de não aceitar o desconto é: 3% 100% 3% 360 35 0 03092 10 2857 3181% , , , Uma vez que a taxa efetiva de não aproveitar (perder) o desconto (31,81%) é maior que o custo do empréstimo a curto prazo (14%), Erica está certa, seu chefe está enganado 4. (Gitman, 2004): A Prairie Manufacturig tem quatro possíveis fornecedores, cada qual oferecendo diferentes condições de crédito. Por outro lado, os produtos e serviços oferecidos são virtualmente idênticos.Suas condições de crédito - apresentadas abaixo: Fornecedor Condições de crédito J 1/10 líquido 30 FM K 2/20 líquido 80 FM L 1/20 líquido 60 FM M 3/10 líquido 55 FM 12 a. Calcule o custo aproximado do não aproveitamento do desconto financeiro relativamente a cada fornecedor. b. Se a empresa necessitar de fundos a curto prazo, ela poderá obtê-los junto ao seu banco comercial, a juros anuais de 16%. Analisando cada fornecedor separadamente, a empresa deveria recusar o desconto financeiro de algum dos fornecedores? Explique por quê. c. Qual seria o impacto, se houvesse, sobre sua resposta em b, relativamente ao fornecedor M, se a empresa conseguisse estender o prazo de suas duplicatas a pagar (período líquido somente) a esse fornecedor em trinta dias? a) Custo aproximado do não aproveitamento do desconto financeiro = DF DF N100% 360 J = %18,18180101,0 20 360 %1%100 %1 (a) Fornecedor (b) Custo de não aproveitamento do desconto financeiro (c) Decisão J (0,01 0,99) (360 20) = 18,18% Pede o empréstimo K (0,02 0,98) (360 60) = 12,24% Não aproveita o desconto L (0,01 0,99) (360 40) = 9,09% Não aproveita o desconto M (0,03 0,97) (360 45) = 24,74% Pede o empréstimo b) Tomando emprestado os fundos de que necessita do seu banco comercial a uma taxa de juros de 13%, a empresa, tratando-se do fornecedor: J deve aproveitar o desconto K e L devem perder o desconto (o custo de perder o desconto é menor que o custo do empréstimo) M deve aproveitar o desconto c) Ao estender o prazo de suas duplicatas a pagar de 55 para 85 dias o custo de perder o empréstimo seria de: (0,03 0,97) (360 75) = 14,85% Neste caso a empresa deveria não aproveitar o desconto financeiro e pagar no fim do período que foi ampliado. 13 RESUMO A principal fonte espontânea de financiamento de curto prazo está nas contas a pagar, que são a principal fonte de fundos de curto prazo. Os termos de crédito podem variar no que se refere ao período de credito, desconto financeiro, ao prazo de desconto financeiro e ao inicio do período de credito. Os descontos financeiros somente devem ser recusados quando a empresa que necessite de fundos de curto prazo precise pagar taxa de juros sobre empréstimos superior ao custo de renuncia ao desconto financeiro. O alongamento do prazo de pagamento de contas pode reduzir o custo de renúncia a um desconto financeiro. As despesas a pagar, que resultam sobretudo da folha de pagamentos e dos impostos, são virtualmente gratuitas. INFORMAÇÕES SOBRE A PRÓXIMA AULA Na próxima aula veremos as principais Fontes de Empréstimos a Curto Prazo com e sem garantias. As empresas tomam empréstimos de curto prazo quando têm necessidades sazonais de recursos. Os empréstimos são liquidados à medida que as necessidades vão diminuindo. Empréstimo não garantido é o financiamento a curto prazo obtido sem a necessidade de vincular determinados ativos como colaterais e estão geralmente associados ao financiamento de estoques e de contas a receber As empresas obtêm empréstimos a curto prazo não-garantidos de duas fontes principais, que são bancos e commercial papers. REFERÊNCIAS Gitman, Lawrence Jeffrey. Princípios de Administração Financeira. 10ª Edição. São Paulo: Pearson Education, 2004. 745 páginas. Ross, Stephen A.; Westerfield, Randolph W.; Jaffe, Jeffrey F. Administração Financeira - Corporate Finance. 2ª Edição. São Paulo:Atlas, 2002. 699 páginas. Brigham, Eugene F.; Ehrhardt, Michael C. Administração Financeira - Teoria e Prática. 10ª Edição. São Paulo: Pioneira Thomson Learning, 2006. 1044 páginas. Lemes Jr., Antonio Barbosa; Rigo, Claudio Miessa; Cherobim, Ana Paula Mussi Szabo. Administração Financeira - Princípios, Fundamentos e Práticas Brasileiras . 2ª Edição. Rio de Janeiro: Elsevier, 2005. 547 páginas.