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* * BACHARELADO EM SISTEMAS DE INFORMAÇÃO. PROFESSOR PAULO FERDINAND * * TOMADA DE DECISÃO 1. AS ESCOLAS DO PENSAMENTO ADMINISTRATIVO E O PAPEL GERENCIAL * * ERA INDUSTRIAL CLÁSSICA * * ERA INDUSTRIAL NEOCLÁSSICA * * ESCOLAS DO PENSAMENTO ADMINISTRATIVO A organização é um sistema de decisões em que cada pessoa participa consciente e racionalmente, escolhendo e decidindo entre alternativas. Os processos de percepção das situações e o raciocínio são básicos para a explicação do comportamento humano nas organizações. * * ESCOLAS DO PENSAMENTO ADMINISTRATIVO O comportamento humano no processo de tomada de decisão dentro da organização é visualizado sobre diferentes aspectos pelas várias e sucessivas teorias de administração administração, das quais citaremos: A) Teoria Clássica. B) Teoria das Relações Humanas. C) Teoria Behaviorista (Comportamental). * * ESCOLAS DO PENSAMENTO ADMINISTRATIVO TEORIA CLÁSSICA: Desenvolvida por Taylor e Fayol, separa-damente, os indivíduos da organização são instrumentos passivos cuja produtividade varia e pode ser elevada mediante um in-centivo econômico e condições físicas e ambientais de trabalho favoráveis. (CHIAVENATO,1999:212). * * ESCOLAS DO PENSAMENTO ADMINISTRATIVO TEORIA CLÁSSICA: É uma posição simplista e mecanicista. Onde os operário tinham pouco poder de decisão, inclusive sobre a maneira de desenvolver seu próprio trabalho,pois tratava-se de uma escola normativa, onde todos procedimentos eram detalhados, limitando bastante o poder de decisão dos trabalhadores. * * ESCOLAS DO PENSAMENTO ADMINISTRATIVO TEORIA DAS RELAÇÕES HUMANAS: Desenvolvida a partir de Mayo e Lewin, os indivíduos participantes da organização possuem necessidades, atitudes, valores e objetivos pessoais que precisam ser identificados, estimulados e compreendidos para que possam participar da organização com eficiência. (CHIAVENATO,1999:212) * * ESCOLAS DO PENSAMENTO ADMINISTRATIVO TEORIA DAS RELAÇÕES HUMANAS: A participação de cada um no processo deci-sório é fundamental, embora condicionada à situação e ao padrão de liderança adotado. A participação nas decisões, favorecida através de uma comunicação de baixo para cima, estimula a iniciativa dos funcionários e aumenta a produtividade. * * ESCOLAS DO PENSAMENTO ADMINISTRATIVO TEORIA BEHAVIORISTA: A Teoria comportamental é um desdobramento da Teoria das Relações Humanas, reformulando profundamente alguns conceitos e rejeitando as concepções ingênuas e românticas. Defendia a valorização do trabalhador em qualquer empreendimento , buscando um novo padrão de teoria e pesquisa administrativa. * * ESCOLAS DO PENSAMENTO ADMINISTRATIVO TEORIA BEHAVIORISTA: O processo decisório era feito diante de uma série de alternativa, onde os decisores selecionavam (consciente ou não) a alternativa que representa a melhor opção. Considera que os processo administrativo eram basicamente processos decisórios. * * ORGANIZAÇÃO SISTEMA SOCIAL COOPERATIVO. ORGANIZAÇÃO: é uma entidade social composta de pessoas que trabalham juntas e deliberadamente estruturada em uma divisão de trabalho para atingir um objetivo comum. (CHIAVENATO, 1999:8) * * ORGANIZAÇÃO SISTEMA SOCIAL COOPERATIVO. ENTIDADE: É um organismo econômico destinado à produção de mercadorias e/ou serviços, sem objetivo de lucro. As organizações sem fins lucrativos incluem grupos sociais, religiosos, ONGs (Organiza-ções não governamentais), fundações educa-cionais, instituições beneficentes. etc * * ORGANIZAÇÃO SISTEMA SOCIAL COOPERATIVO. EMPRESA: é um organismo econômico destinado a produção de mercadorias e/ou serviços, com o objetivo de lucro. O lucro tem dois destinos: -Ser distribuído entre os sócios. -Permanecer no giro dos negócios. * * ORGANIZAÇÃO SISTEMA SOCIAL COOPERATIVO. EMPRESA: Representa a organização econômica com a finalidade de reunir ou combinar os fatores de produção (trabalho e capital), tendo em vista produzir mercadorias e serviços para a satisfação das necessidades humanas. (ADELPHINO, 2003:15). * * ORGANIZAÇÃO SISTEMA SOCIAL COOPERATIVO. ORGANIZAÇÃO:Podemos concluir então que organização é uma entidade social composta de pessoa que trabalham juntas e de maneira estruturada para atingir um objetivo comum. EMPRESA: é uma organização com fins lucrativo. ENTIDADE: é uma organização sem fins lucrativo. * * ORGANIZAÇÃO COMO UM SISTEMA DE DECISÕES UMA ORGANIZAÇÃO É UM SISTEMA: Onde os recursos como materiais, capital, pessoas, informações, energia, são as en-tradas do sistema organizacional, passam por um processo de transformação e voltam novamente para o ambiente externo, em forma de bens e serviços, que são as saídas. (STAIR,1998:26). * * ORGANIZAÇÃO COMO UM SISTEMA DE DECISÕES Organização como sistema de decisões: ENTRADA PROCESSO SAÍDA TOMADA DE DECISÃO AMBIENTE ORGANIZAÇÃO * * ORGANIZAÇÃO COMO UM SISTEMA DE DECISÕES SISTEMA ORGANIZACIONAL: Sabemos que a palavra sistema denota um conjunto de elementos interdependentes e interagentes com um objetivo comum, ou seja, um grupo de unidades combinadas que formam um todo organizado. Esse conceito é perfeitamente aplicável à organização empresarial. * * ORGANIZAÇÃO COMO UM SISTEMA DE DECISÕES ORGANIZAÇÃO: UM SISTEMA ABERTO ENTRADA DE RECURSOS Pessoas Dinheiro Tecnologia Materiais Informação SAÍDA PRODUTOS PRODUTOS OU SERVIÇOS PROCESSO DE TRANSFERÊNCIA Trabalho converte os Recursos em Resultados. O Ambiente Proporciona A Organização Transforma O Ambiente Consome FEEDBACK Adaptado:CHIAVENATO, 2000:552 * * ORGANIZAÇÃO COMO UM SISTEMA DE DECISÕES ESTRUTURA ORGANIZACIONAL: Refere-se às sub-unidades organizacionais e como elas estão relacionadas com o todo. Os principais departamentos se reportam a um presidente e estão geralmente divididos de acordo com a sua função (Marketing; Produção; Pessoal; Finanças; Sistemas de Informação;Contabilidade; etc.) * * ORGANIZAÇÃO COMO UM SISTEMA DE DECISÕES Órgãos de Linha: são os departamentos que estão em linha direta com um nível superior, ou seja, obedecem a uma hierarquia e fazem parte diretamente do objetivo da empresa. Órgão de Staff: não estão diretamente envolvido na cadeia formal de comando, mas prestam assistência a um departamento ou área da empresa. (STAIR,1998:31). * * ORGANIZAÇÃO COMO UM SISTEMA DE DECISÕES. CULTURA ORGANIZACIONAL: É uma série de entendimentos e suposições importantes compartilhadas por um grupo. Consiste nos conhecimentos e suposições mais importantes para uma empresa, podem incluir : crenças comuns; ter boa aparência; vestir-se de modo conservador; ser gentil com os clientes,etc. (STAIR,1998:31). * ORGANIZAÇÃO COMO UM SISTEMA DE DECISÕES CULTURA ORGANIZACIONAL: É a maneira costumeira ou tradicional de pensar e fazer as coisas por todos os cola-boradores (empregados) da organização e que os novos membros devem aprender para serem aceitos na empresa. (Pensamento de vários autores). * * ORGANIZAÇÃO COMO UM SISTEMA DE DECISÕES CULTURA ORGANIZACIONAL: Representa as normas informais e não es-critas que orientam o comportamento dos membros da organização no dia-a-dia e que direcionam suas ações para o alcance dos objetivos organizacionais. (Pensamentos de vários autores). * * * ORGANIZAÇÃO COMO UM SISTEMA DE DECISÕES MUDANÇAS NA ORGANIZAÇÃO: As mudanças nas organizações consiste em como as empresas planejam, implementam e lidam com as mudanças. As mudanças podem ser causadas por fatores internos ou externos. * * ORGANIZAÇÃO COMO UM SISTEMA DE DECISÕES MUDANÇAS NA ORGANIZAÇÃO: Fatores Internos: incluem atividades ini-ciadas por empregados de todos os níveis. Fatores Externos: incluem atividades feitas por competidores,acionistas, clientes, ca-tástrofes leis, etc. * * ORGANIZAÇÃO COMO UM SISTEMA DE DECISÕES MUDANÇAS NA ORGANIZAÇÃO: Transpor a resistência às mudanças pode ser a tarefa mais difícil ao se implantar algum processo novo dentro de uma empresa. A implantação requer uma preparação das pessoas envolvidas no processo. * * ORGANIZAÇÃO COMO UM SISTEMA DE DECISÕES A Troca de modelos é a representação das teorias de mudança que identificam as fases de trocas e o melhor modo de implementá-las. Kurt Lewin e Edgar Schein propõem uma abordagem de três estágios para as mudan-ças: * * ORGANIZAÇÃO COMO UM SISTEMA DE DECISÕES MUDANÇAS: (estágios Kurt e Schein). DESCONGELAMENTO MOVIMENTO RECONGELAMENTO * * ORGANIZAÇÃO COMO UM SISTEMA DE DECISÕES MODELO DE MUDANÇAS: (estágios Kurt e Schein) Descongelamento: é o processo de remoção de velhos hábitos e a criação de um clima receptivo a mudanças. Movimento: é o processo de aprendizagem de novos métodos de trabalho, comportamento e sistemas. Recongelamento: consiste na consolidação das mudanças para tornar o novo processo tão natural quanto o anterior. (STAIR,1998:31). * ORGANIZAÇÃO COMO UM SISTEMA DE DECISÕES DESCONGELAMENTO: Significa a fase inicial da mudança, na qual velhas práticas são derretidas, abandonadas e desaprendidas. Representa a abdicação ao padrão atual de comportamento para ser substituído por um novo padrão. * * ORGANIZAÇÃO COMO UM SISTEMA DE DECISÕES MOVIMENTO: É a etapa que novas idéias e práticas são experimentadas, exercitadas e aprendidas. Ocorre quando há a descoberta e adoção de novas atitudes, valores e comportamentos, de modo que as pessoas passam a pensar e a agir de uma nova maneira. É a etapa da implementação da mudança. * * ORGANIZAÇÃO COMO UM SISTEMA DE DECISÕES RECONGELAMENTO: É a etapa final em que novas idéias e prá-ticas são incorporadas definitivamente no comportamento. Significa a incorporação de um novo padrão de comportamento de modo que se torne a nova norma. * * ORGANIZAÇÃO COMO UM SISTEMA DE DECISÕES. O processo de tomada de decisão é utilizado constantemente pelas empresas em busca do aperfeiçoamento contínuo, a fim de aumen-tar o seu poder de competição nos merca-dos. Para efetuar essas mudanças as empresas se utilizam de algumas técnicas, tais como: Reengenharia, Bencharking,etc. * * ORGANIZAÇÃO COMO UM SISTEMA DE DECISÕES. REENGENHARIA: Foi uma reação ao colossal abismo existente entre as mudanças ambientais ( velozes e intensas) e a total inabilidade das organiza-ções em ajustar-se a essas mudanças. (CHIAVENATO,2008:281). * * ORGANIZAÇÃO COMO UM SISTEMA DE DECISÕES. REENGENHARIA: Significa fazer uma nova engenharia da es-trutura organizacional. Representa uma re-construção total e não simplesmente uma reforma parcial. Não se trata de fazer reparo rápido, mas fa-zer um desenho organizacional totalmente novo e diferente. * * ORGANIZAÇÃO COMO UM SISTEMA DE DECISÕES. BENCHMARKING: É um processo contínuo e sistemático de pesquisa para avaliar produtos, serviços e processos de trabalho de organizações que são reconhecidas como representantes das melhores praticas, com o propósito de apri-moramento organizacional. (SPENDOLINI). * * ORGANIZAÇÃO COMO UM SISTEMA DE DECISÕES. BENCHMARKING: visa desenvolver a há-bilidade dos administradores de visualizar as melhores práticas administrativas das empre-sas consideradas excelentes em certas áreas, comparar essas práticas com as da empresa focalizada, avaliar a situação e identificar as oportunidades de mudanças dentro da orga-nização. * * * O PAPEL DO GERENTE GERENTES: São os agentes ou protagonistas do processo administrativo (decisório). São os funcionários responsáveis pelos trabalhos de outros funcionários nas organizações. (MAXIMIANO,2002:47). * * PAPÉIS GERENCIAIS. Para Herbert Simon administrar é sinônimo de tomar decisões. Essencialmente, toda ação gerencial tem natureza decisória. Para ele o processo decisório tem três fases: 1ª Intelecção ou prospecção: análise 2ª Concepção:criação de alternativas. 3ª Decisão: escolha de uma alternativa. * * PAPÉIS GERENCIAIS. PAPÉIS DO ADMINISTRADOR: Henry Mintzberg verificou que as diversas atividades administrativas podem ser orga-nizadas em dez papéis. Os quais foram divi-didos em três categorias: Papéis Interpes-soais, Informacionais e decisórios. (MAXIMIANO,2002:54). * * PAPÉIS GERENCIAIS. Papéis do administrador: Um papel é um conjunto de expectativas da organização a respeito do comportamento de uma pessoa.Cada papel representa ati-vidades que os administradores conduzem para cumprir as funções de planejar, orga-nizar, dirigir e controlar. (CHIAVENATO, 1999:23). * * PAPÉIS GERENCIAIS. PAPÉIS DO ADMINISTRADOR: -Papéis Interpessoais. -Papéis Informacionais. -Papéis Decisórios. * * PAPÉIS GERENCIAIS. Papéis Interpessoais: Representam as relações com outras pessoas e estão relacionados com as habilidades hu-manas. Mostram como o administrador in-terage com as pessoas e influencia seus su-bordinados. (CHIAVENATO, 1999:23). * * PAPÉIS GERENCIAIS. Papéis Informacionais: Descrevem as atividades usadas para manter e desenvolver uma rede de informações. Mostra como o administrador intercambia e processa a operação. (CHIAVENATO, 1999:23). * * PAPÉIS GERENCIAIS. Papéis Decisórios: Envolvem todos os eventos e situações em que o administrador deve fazer uma escolha ou opção.Mostram como utilizar as infor-mações em suas decisões. (CHIAVENATO, 1999:23). * * PAPÉIS GERENCIAIS. Os dez papéis do adm.segundo Mintzberg. * * PAPÉIS GERENCIAIS. Papéis Interpessoais -Representação: Assume deveres cerimoniais e simbólicos, representa a organização, acompanha vi-sitantes, assina documentos legais, etc. * * PAPÉIS GERENCIAIS. Papéis Interpessoais. -Liderança: Dirige e motiva pessoas, treina, aconselha, orienta e se comunica com os subordinados. * * PAPÉIS GERENCIAIS. Papéis Interpessoais. -Ligação: Envolve a teia de relacionamentos que o administrador deve manter. Vincula sua equipe com outras a fim fazer intercâmbio de recursos e informações que lhe permite trabalhar. * * PAPÉIS GERENCIAIS. Papéis Informacionais. -Monitoração: Manda e recebe informações para escla- recer o que se passa em sua organização, e no meio ambiente. Ler revistas e relatórios, mantém contatos pessoais. * * PAPÉIS GERENCIAIS. Papéis Informacionais. -Disseminação: Divulga a informação externa para dentro da organização, e a informação interna de um subordinado para outro. Envia memo-randos e relatórios, faz telefonemas e contatos. * * PAPÉIS GERENCIAIS. Papéis Informacionais. -Porta-voz: Transmite informações de dentro da organi-zação para o ambiente externo, através de conversas, relatórios e memorandos. * * PAPÉIS GERENCIAIS. Papéis Decisórios. -Empreendedor: Inicia projetos, identifica novas idéias, assume riscos, delega responsabilidades e identifica oportunidades de novos negócios. * * PAPÉIS GERENCIAIS. Papéis Decisórios. -Controlador de Conflitos: Toma ação corretiva em disputa ou crise, resolve conflitos entre subordinados, adap-ta o grupo a crises e a mudanças. * * PAPÉIS GERENCIAIS. Papéis Decisórios. Administrador de Recursos: Decide a quem atribuir recursos. Programa, faz orçamento e estabelece prioridades. * * PAPÉIS GERENCIAIS. Papéis Decisórios. -Negociador: Representa os interesses da organização em negociações com sindicatos, em vendas, compras ou financiamentos * * PAPÉIS GERENCIAIS. EXERCÍCIOS: 1.O que é Organização? 2.Qual a diferença básica entre Empresa e Entidade? 3.O que é órgão de linha e órgão de staff? 4.Descreva os estágios do processo de mudança.* * PAPÉIS GERENCIAIS. EXERCÍCIOS: 5. O que você entende por Papéis Interpes-soais? Quais são eles? 6. O que você entende por Papéis Informa-cionais? Quais são eles? 7. O que você entende por Papéis Decisó-rios? Quais são eles? * PAPÉIS GERENCIAIS. TRABALHO DE CLASSE: 8. O que você entende por Cultura Orga-nizacional? 9. O que você entende por Reengenharia? 10. O que voce entende por Benchmarking? 11. Explique por que a organização é con-siderada um sistema aberto. 12. Faça um modelo de sistema organiza-cional. * * *
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