Normalização Documental: Características e Definições

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QUESTIONÁRIO 01 – NORMALIZAÇÃO DOCUMENTAL
· Sobre as diferenças entre os documentos, marque V para as alternativas verdadeiras eFpara as falsas.
( ) Com o avanço tecnológico e a introdução dos computadores, os formatos de armazenamento de documentos evoluíram para o arquivo físico.
(  ) Um documento digital é definido como “um documento codificado em dígitos binários, que pode ser acessado através de sistemas computacionais.
( ) Todo documento digital é eletrônico, e todo documento eletrônico é digital.
(  ) O Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística caracteriza o documento eletrônico como “uma categoria de documentos que existe em meio eletrônico ou é acessível exclusivamente por dispositivos eletrônicos.
A sequência CORRETA é:
Resposta Marcada :
F – V – F – V.
PONTUAÇÃO TOTAL: 1PONTUAÇÃO OBTIDA  1
· A etimologia da palavra “documento” remete ao latim, especificamente ao termo:
Resposta Marcada :
Documentum
PONTUAÇÃO TOTAL: 1PONTUAÇÃO OBTIDA  1
· Sobre as características que um documento arquivístico deve ter, analise as seguintes assertivas:
I – A imparcialidade diz respeito à veracidade dos fatos e ações, independentemente da intenção do autor do documento.
II – A autenticidade, que se refere ao fato de que cada documento está conectado a outros, tanto dentro quanto fora do mesmo grupo.
III – O inter-relacionamento, que implica que o documento arquivístico deve estar isento de qualquer indício de corrupção ou modificação.
IV – Unicidade, que ressalta que cada documento arquivístico é singular, seja na forma de original ou cópia.
Assinale a alternativa que reúne as assertivas CORRETAS:
Resposta Marcada :
Apenas II e IV
PONTUAÇÃO TOTAL: 1PONTUAÇÃO OBTIDA  0
· A definição de documento envolve aspectos complementares, EXCETO:
Resposta Marcada :
O mental.
PONTUAÇÃO TOTAL: 1PONTUAÇÃO OBTIDA  0
· Os documentos são fruto de _________ administrativas e são gerados ao longo dos processos de trabalho. Eles são organizados e armazenados para registrar _________ sobre ações realizadas, decisões tomadas e compromissos assumidos por uma gestão, servindo também como um registro histórico de indivíduos ou ___________.
A opção que completa, corretamente, a lacuna é:
Resposta Marcada :
Atividades – informações – organizações.
PONTUAÇÃO TOTAL: 1PONTUAÇÃO OBTIDA  1
Total3 / 5