Academia saúde e vida - atividade 2

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Academia saúde e vida
Stephany lira
Atividade
Elabore uma apresentação para demonstrar aos profissionais do setor de 
RH como deverá ser realizado o novo processo de arquivamento (escolha 
de organização dos documentos realizada na atividade 1). 
Seu material 
deverá ser explicativo e claro, para que todos entendam o novo 
procedimento. Você pode inserir imagens, textos explicativos e outros 
elementos na sua apresentação.
•Planilhas de contr ole de entrada e de saí da do expediente da empresa.
• Controle de distri buição de equi pamentos de prote ção 
individual (EPIs) e uniform es da empresa .
•Folhas de pa gamento, décimo terceiro s alário e férias . 
•Pastas dos colaborado res com fichas-regis tro e documentos 
pessoai s
Planilhas de controle de entrada e de saída do 
expediente da empresa.
Planilhas de controle de entrada e de saída do expediente da empresa.
A planilhas de controle de entrada e de saída do 
expediente da empresa, será composto pelo método alfabético, para uma buscar mais rápida e de fácil acesso, sendo feita a busca do documento direito pelo nome de cada colaborador e facilitando no dia á dia. E é considerado um arquivo ativo devido a seu uso frequente.
07/07/2025
07/07/2025
Controle de distribuição de equipamentos de 
proteção indiv idual (EPIs) e uniformes da 
empresa.
Controle de distribuição de equipamentos de 
proteção indiv idual (EPIs) e uniformes da empresa.
Método de arquivamento é o especifico ou por assunto pois 
daria para separar o arquivo por pasta a pasta e assim facilitando na localização dos registros de EPIS e uniformes. O arquivo seria de prosseguimento pois o seu uso é constante e dessa forma mais fácil o acesso para algumas solicitações por 
exemplo repor equipamentos ou até mesmo em caso de novos 
colaboradores.
07/07/2025
Folhas de pagamento, décimo terceiro salário 
e férias.
Método de arquivamento é o alfabético pois é um sistema mais 
simples e de fácil ajuda na hora da organização dos 
Documentos.
Tipo de arquivo é o ativo pois é um documento de uso 
muito constante e são necessárias atualizações com 
certa frequência
Pastas dos colaboradores com fichas-registro e documentos pessoais.
Método de arquivamento é o alfabético numérico, pois facilita 
na localização dos documentos de cada colaborador com bases 
nos dados de cada funcionário.
O tipo de arquivo é o inativo devido menos frequência de uso 
e dessa forma utilizado somente em casos de desligamento de 
funcionário ou em caso de alteração de alguma informação.
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