Prévia do material em texto
Nesta webaula, focaremos na gestão de tempo de projeto, para que este aconteça dentro do prazo esperado, evitando atrasos que podem trazer maiores custos ao projeto. Gestão do tempo O objetivo principal de gerenciar tempo em projetos é utilizar alguns processos para planejar as datas de início e término do projeto e garantir os prazos de�nidos no cronograma de atividades fechado com o patrocinador e com os stakeholders. Os principais processos que auxiliam na gestão do tempo devem seguir uma ordem lógica, justamente para que o gerente de projetos não se perca e possa efetuar seu plano com o máximo de assertividade. Essa sequência podemos observar a seguir: De�nir as atividades. Sequenciar as atividades. Estimativa de recursos de atividades. Estimativa de duração das atividades. Desenvolvimento do cronograma. Controle do cronograma. Caminho crítico de um projeto O caminho crítico de um projeto é aquele cuja sequência não contém folgas, ou seja, é o caminho mais longo do projeto. Por isso, caso alguma atividade que faz parte do caminho crítico atrase, o projeto como um todo atrasa também. As folgas são períodos de tempo que as atividades de um projeto podem atrasar sem afetar o prazo �nal do projeto planejado no cronograma. Gestão de Projetos Gestão do tempo do projeto Você sabia que seu material didático é interativo e multimídia? Isso signi�ca que você pode interagir com o conteúdo de diversas formas, a qualquer hora e lugar. Na versão impressa, porém, alguns conteúdos interativos �cam desabilitados. Por essa razão, �que atento: sempre que possível, opte pela versão digital. Bons estudos! Fonte: Shutterstock. Quando utilizamos o método do caminho crítico, buscamos identi�car a sequência de atividades que, em caso de atraso de alguma delas, terá impacto em todo o projeto. Com isso, o caminho crítico mostra em quais atividades o gestor de projetos e os responsáveis devem ter atenção redobrada a �m de evitar atrasos. Compressão e paralelismo Em caso de emergências, quando o projeto está atrasado o gerente de projetos pode usar duas técnicas para tentar entregá-lo em dia: a compressão e o paralelismo. Compressão É a diminuição do atraso do projeto pela inclusão de mais pessoas para fazer uma mesma atividade crítica em menos tempo. Paralelismo É a execução de uma atividade do projeto ao mesmo tempo em que outra, mesmo que uma seja a sua predecessora. Ambas as técnicas aumentam o risco e comprometem os custos do projeto: a primeira, pelo fato se ter de colocar mais pessoas fazendo a mesma coisa; e a segunda (ainda mais arriscada) porque aumenta a possibilidade de retrabalho.