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Finanças e custos aplicados à logística SST Carvalho, Juliana da Silva Finanças e custos aplicados à logística / Juliana da Silva Carvalho Ano: 2020 nº de p.: 9 Copyright © 2020. Delinea Tecnologia Educacional. Todos os direitos reservados. Finanças e custos aplicados à logística 3 Apresentação Vamos estudar um assunto que é determinante para a lucratividade das empresas, que são os Custos. Assim, entenderemos o acontece quando uma empresa estiver com um alto ou baixo nível de estoque. Conheceremos, também, os tipos de custos aplicados à Logística, como estes são identificados e de que forma devem ser geridos. Assim, compreenderemos, além do mais, como a ausência de informações ou a má qualidade destas podem comprometer a tomada de decisões assertivas. Logística, custo e finanças De acordo com Chopra e Meindl (2016), sob o enfoque organizacional, os estoques existem por causa de uma “desarmonia” entre oferta e demanda. Veja este exemplo: uma loja de varejo de peças automotivas pode optar por estocar seus produtos em razão de demandas futuras ou até mesmo em razão de possíveis aumentos nas vendas durante feriados. Nesse caso, a loja está mantendo seu estoque para minimizar custos ou aumentar o nível de disponibilidade das peças. O estoque afeta os ativos mantidos, os custos incorridos e a responsividade proporcionada pela cadeia de suprimentos. Altos níveis de estoque, em uma cadeia de suprimentos de vestuário, melhoram a responsividade, embora deixem essa cadeia vulnerável à necessidade de remarcações, reduzindo as margens de lucro.Uma quantidade maior de estoque facilita, também, a redução nos custos de produção e de transporte por causa da melhoria das economias de escala em ambas as funções. Essa escolha, no entanto, aumenta o Custo de Manutenção de Estoque. Estoques baixos melhoram o giro de mercadoria, mas podem resultar em vendas perdidas caso os clientes não consigam encontrar os produtos que eles estão prontos para comprar. Diante do exposto, os gestores devem ter, como objetivo, reduzir o estoque de maneira que essa medida não resulte em aumento do custo ou diminuição da responsividade (CHOPRA; MEINDL, 2016). Segundo Bowersox et al.(2014), um dos Custos Logísticos mais significativos é o do transporte. Mais de 60 centavos de cada dólar logístico são gastos em 4 transportes. O Custo de Transportes está diretamente relacionado ao tipo de produto, ao tamanho da carga e à distância percorrida. Muitos Sistemas Logísticos de atendimento direto dependem de transportes de alta velocidade para transportar pequenas cargas, o que é caro. Um dos objetivos do Sistema Logístico é conseguir a consolidação de cargas em um esforço para reduzir os custos de transporte. Como regra geral, quanto maior uma carga e a distância percorrida, menor o Custo por Unidade. A consolidação exige programas inovadores para combinar pequenas cargas de modo a obter uma movimentação consolidada pontual. Esses programas exigem coordenação entre diversas empresas porque transcendem a cadeia de suprimentos. Para ser bem sucedido,o atendimento do comércio eletrônico direto aos consumidores exige maneiras inovadoras de conseguir uma consolidação eficaz. Atenção Um objetivo operacional fundamental é a melhoria contínua da qualidade (BOWERSOX et al., 2014). Os Custos Logísticos, depois de gastos, não podem ser revertidos ou recuperados. Na verdade, quando a qualidade do produto falha depois da entrega ao cliente, é necessário fazer uma reposição, resultando em rápido aumento dos Custos Logísticos. Além desse custo inicial, os produtos têm que ser devolvidos e trocados. Essas movimentações não planejadas normalmente custam mais do que a distribuição original. Por esse motivo, o compromisso com o desempenho do pedido até a entrega com “zero defeito” é um importante objetivo da logística de ponta. A logística, em si, é realizada sob condições desafiadoras. A dificuldade de obter uma logística com zero defeito aumenta pelo fato de que as operações logísticas normalmente são realizadas ao longo de uma ampla área geográfica durante 24 horas e sem supervisão direta. 5 O acesso às informações contábeis necessárias Conforme Castiglioni e Nascimento (2014), as empresas precisam diferenciar seu serviço para melhorar seus produtos e manter a rentabilidade de seus clientes. Nesse momento, faz-se necessário que as informações que chegam à gerência da empresa sejam as mais confiáveis possíveis, principalmente aquelas que são referentes aos custos. Gerência Fonte: Plataforma Deduca (2020). A falta de qualidade nas informações de custos pode trazer uma série de distorções ao processo de tomada de decisão. Usualmente, são utilizadas informações da contabilidade da empresa para fins gerenciais. No entanto, o fato de estas estarem direcionadas a um objetivo, sobretudo fiscais e com foco na produção, pode prejudicar, ou mesmo inviabilizar, algumas análises gerenciais. Custos Logísticos Fonte: Plataforma Deduca (2020). 6 De acordo com Castiglioni e Nascimento (2014, p. 96): [...] parece que se tornava necessário um tipo diferente de procedimento de custo. Adotando o custeamento direto, a administração, principalmente a de vendas, em particular, acha que o contador de custos pode fornecer uma demonstração de resultados mais significativa e compreensível. Mas destina-se este novo tipo de demonstração de resultados a servir meramente ao departamento de vendas? Os relatórios que o departamento de custos emite devem servir a todas as divisões de uma empresa. Parece adequado, por- tanto, preparar relatórios também para todos os departamentos ou áreas de responsabilidade, com base em custo-padrão, orçamentos flexíveis e uma divisão de todos os custos em seus componentes fixos e variáveis, sendo esta última considerada fundamental no custeio direto. A prática da controladoria ligada ao planejamento financeiro é uma das melhores formas de garantir o desempenho superior das organizações, ainda mais nos dias atuais, em que o mercado está suscetível às influências externas e até mesmo internas. Aprofunde seus conhecimentos com a leitura do artigo que destaca a importância do planejamento financeiro. Disponível em: http:// www.administradores.com.br/artigos/academico/controladoria- e-a-importancia-do-planejamento-financeiro/98239/. Saiba mais Custos logísticos O Custo de Reposição, também chamado de Custo de Obtenção, é decorrente do processo de compra. Quanto maior a quantidade de pedidos emitidos nos processos anuais de compra, mais pedidos são efetuados, aumentando, assim, o Custo de Reposição. Efetuando menos pedidos, diminui-se o Custo de Reposição, mas, consequentemente, aumenta-se o Estoque Médio, o que reflete diretamente no Custo de Carregamento. O Custo Unitário do pedido, também conhecido como Custo de Obtenção, é a soma de todos os custos do departamento de compras dividido pela quantidade total de pedidos efetivados no ano. Digamos que o Departamento de Compras da empresa http://www.administradores.com.br/artigos/academico/controladoria-e-a-importancia-do-planejamento-financeiro/98239/ http://www.administradores.com.br/artigos/academico/controladoria-e-a-importancia-do-planejamento-financeiro/98239/ 7 CIA Jr. tem o Custo Anual (salários, encargos, energia etc.) que, somado, representa R$15.000,00. No seu controle, verificamos que foram efetuados 1.000 pedidos no ano. Portanto, o Custo Unitário de cada pedido da empresa CIA Jr foi de R$ 15,00. O método de avaliação dos estoques que o gestor pode usar é o do Custo Médio. Para Dias (2013, p. 150), o Custo Médio tem por base o preço de todas as mercadorias retiradas ao preço médio de compra total do item em estoque. Ao longo do tempo, há a flutuação de preços devido a fatores externos. O quadro a seguir mostra alguns exemplos desses fatores. Fatores externos Fatores externos Inflação Especulação de mercado Fonte: Elaborado pela autora (2020). Para início da aplicaçãodo Custo Médio de Estoque, o gestor deve considerar o saldo inicial, que é a quantidade, no início do período, de cada item em estoque (geralmente considerado esse período em mês) aplicado para calcular o Custo Médio do item a seravaliado. É fundamental considerar a relaçãoentreCustos Logísticos e Finanças.Castiglioni e Nascimento (2014, p. 100) ressaltam que as despesas financeiras podem ser amplas e acrescenta que: Os encargos financeiros não aumentam o valor dos ativos e representa o quanto se está deixando de obter de lucro, ou tendo-se de acréscimo ao prejuízo, por não se utilizar capital próprio. Deste modo, por não representarem gastos relativos aos ativos,e sim derivados dos passivos, e por não agregarem valor aos bens que financiam são tratados como despesas. 8 Fechamento Estudamos que, no contexo dos Custos Logísticos, os custos com transportes são bastantes expressivos. Além do que, vimos que, ao manter altos níveis de estoques, as empresas podem reduzir a lucratividade, devido à redução dos valores dos produtos. Por outro lado, altos níveis de estoque reduzem os custos de produção e aumentam o Custo de Manutenção do Estoque. Além disso, entendemos, também, que: manter estoques baixo gera melhorias para o giro de mercadoria, mas pode acarretar em vendas perdidas; e as informações contábeis devem ser acessíveis, principalmente aquelas inerente aos custos, para auxiliar a tomada de decisões . Por fim, vimos o que é Custo de Reposição e Custo Unitário do pedido; e ainda abordamos o método de avaliação dos estoques que o gestor pode usar, que é o do Custo Médio. 9 Referências BOWERSOX, D. et al.Gestão logística da cadeia de suprimentos. 4. ed. Porto Alegre: ABDR, 2014. CASTIGLIONI, J. A. M; NASCIMENTO, F. C. Custos de processos logísticos. São Paulo: Érica, 2014. CASTRO, C. A. Controladoria e a importância do planejamento financeiro. Comunidade ADM, set. 2016. Disponível em: . Acesso em: 24 fev. 2018. CHOPRA, S; MEINDL, P. Gestão da cadeia de suprimentos: estratégia, planejamento e operações. 6. ed. São Paulo: Pearson, 2016. DIAS, M. A. P. Administração de materiais: uma abordagem logística. 6. ed. São Paulo: Atlas, 2013. http://www.administradores.com.br/artigos/academico/controladoria-e-a-importancia-do-planejamento-financeiro/98239/ http://www.administradores.com.br/artigos/academico/controladoria-e-a-importancia-do-planejamento-financeiro/98239/ http://www.administradores.com.br/artigos/academico/controladoria-e-a-importancia-do-planejamento-financeiro/98239/