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08/04/2013 1 Tema 1: Introdução e Plano de Obra Prof Mestre Rozana Carvalho Pereira Contabilidade Gerencial Objetivos de nossa aula • Entender como surgiu a Contabilidade Gerencial, sua conceituação e finalidades. • Analisar a função do contador gerencial. • Descrever o principal objetivo da Contabilidade Gerencial. • Compreender as características, diferenças e semelhanças entre a Contabilidade Gerencial e a Contabilidade Financeira. Contabilidade Contabilidade é a ciência social que estuda e controla o patrimônio das entidades mediante o registro dos dados, com a finalidade de oferecer informações sobre sua composição e suas variações. 08/04/2013 2 Conceitualmente, Contabilidade Gerencial segundo a visão de Atkinson(2000): “É o processo de produzir informação operacional e financeira para funcionários e administradores, tal processo deve ser direcionado pelas necessidades informacionais dos indivíduos internos da empresa e deve orientar suas decisões operacionais e de investimentos.” Robert N.Anthony “ A Contabilidade Gerencial preocupa-se com a informação contábil útil à administração.” Já para a COSIF, Contabilidade Gerencial: “É a parte da Contabilidade que se refere o fornecimento de informações e de subsídios para a tomada de decisões de caráter corrente e as de natureza estratégicas permitindo também efetuar avaliações de desempenho e fixação do preço de venda baseado no custo, no mercado e no concorrente [...]” Para Neves e Veconti (1998): A Contabilidade Gerencial não se atém apenas nas informações produzidas, desenvolvidas dentro da Contabilidade, mas também se ampara de outros campos do conhecimento não vinculados diretamente à área contábil, como exemplo a administração financeira, estatística,análise financeira, dentre outros. 08/04/2013 3 Esse enfoque diferencia-se dos demais, pois ampliam a Contabilidade Gerencial como sendo uma técnica que não se utiliza apenas das informações da Contabilidade convencional, mas também de outras áreas da empresa, sendo muito mais abrangente do que apenas analisar registros contábeis para tomada de decisão futura. Desta forma, a Contabilidade Gerencial pode vir a ser confundida com a área de conhecimento de Administração de Empresas. De maneira geral, todo o procedimento, técnica e informação realizados para que a administração as utilize nas tomadas de decisões entre alternativas de conflito, recai na contabilidade gerencial. Evolução e mudança • 1º Estágio: Antes de 1950- foco na determinação do custo e controle financeiro, através do uso das tecnologias de orçamento e contabilidade de custos. • 2º Estágio: Por volta de 1965 – foco fornecimento de informação para o controle e planejamento gerencial. 08/04/2013 4 Evolução e mudança • 3º Estágio: Por volta de 1985, a atenção foi focada na redução do desperdício de recursos usados nos processos de negócios, através do uso de tecnologias de análise do processo e adm.estratégica de custos. Evolução e mudança • 4º Estágio:Por volta de 1995, a atenção foi mudada para a geração ou criação de valor através do uso efetivo dos recursos, através do uso de tecnologias tais como exames dos direcionadores de valor ao cliente, valor para o acionista, e inovação organizacional. • 5º Estágio: por volta de 2000, incorpora como função na Contabilidade Gerencial as atividades de disponibilização e controle de sistemas de informações para monitoramento da estratégia. Entendendo o Objetivo da Contabilidade Gerencial •A contabilidade Gerencial tem por objetivo, facilitar o planejamento, controle, avaliação de desempenho e tomada de decisão. •Auxiliar empresários nas tomadas de decisões, a fim de controlar, planejar e corrigir as falhas da empresa, proporcionando um melhor gerenciamento. 08/04/2013 5 A Contabilidade Gerencial auxilia •A Elaboração de planos administrativos e instrumentos de apoio ás funções, focando a avaliação de resultados. •No gerenciamento de departamento, auxilia a enxergar e corrigir problemas e a ajudar a empresa a crescer e gerar lucros e diminuir a taxa de mortalidade empresarial e o desemprego. O contador gerencial deve: “Saber tratar, refinar e apresentar de maneira clara, resumida e operacional dados esparsos, contidos nos registros da contabilidade financeira, de custos etc., bem como juntar tais uniformes com outros conhecidos não especificamente ligados á área contábil, para suprir a administração em seu processo decisório. Deve estar ciente de certos conceitos de microeconomia e observar as reações dos administradores quanto á forma e conteúdo dos relatórios. Deve ser elemento com formação bastante ampla, inclusive de conhecimento, senão das técnicas, pelo menos dos objetivos ou resultados que podem ser alcançados com métodos quantitativos. “ Iudícibus, 1987 p.23, O que é Controller?? • O controller, posição mais elevada de um contador gerencial, é o responsável pela elaboração dos relatórios que irão subsidiar as informações pertinentes à tomada de decisão. • O controller pode exercer funções operacionais, ou seja, como produtor de informações dos diversos setores do qual é responsável; ou como staff, sua função básica é garantir que as informações cheguem às pessoas certas no tempo certo, não sendo de sua responsabilidade a elaboração das mesmas, mas sim sua compilação, síntese e análise. 08/04/2013 6 17 Contabilidade Geral X Financeira • A Contabilidade Gerencial é utilizada para gerar informações operacionais e financeiras mais detalhadas para os administradores, gerentes e empregados das organizações e a Contabilidade Financeira serve para gerar demonstrativos financeiros e informações a terceiros, tais como: governo, fornecedores, clientes e acionistas. • Nessa ótica, Crepaldi (2008) diferencia as principais características da Contabilidade Financeira e da Contabilidade Gerencial, da seguinte maneira: 18 Contabilidade Geral X Financeira Fonte: PLT 367 pág.: 39 08/04/2013 7 19 Contabilidade Geral X Financeira Fonte: PLT 367 pág.: 39 Contabilidade gerencial como instrumento da administração • Para pensar: Se temos a contabilidade, se temos a informação contábil, mas não a usamos no processo administrativo, no processo gerencial, então não existe gerenciamento contábil, não existe Contabilidade Gerencial... • Você concorda ou não? Explique: • Podemos afirmar que a contabilidade gerencial esta calcada em Sistemas de Informação. • Tais sistemas de informação, segundo Horngren, Datar e Foster (2004),deverão ser elaborados de acordo com os anseios dos administradores da empresa, sendo os mais comuns (a seguir comentados): - foco no cliente; cadeia de valor e análise da cadeia de suprimentos; fatores críticos de sucesso; melhoria contínua e benchmarking. 08/04/2013 8 a Contabilidade Gerencial deverá administrar como está a satisfação do cliente para com a empresa. Na cadeia de valor, a Contabilidade Gerencial estará influenciando todos os processos nos diferentes níveis de processo do produto. Onde estiver sendo adicionado valor ao produto, lá estará a Contabilidade Gerencial influenciando o processo. A cadeia de suprimentos visa mapear qual o fluxo dos materiais e serviços para a produção de um determinado bem ou outro serviço. Foco no cliente Cadeia de valor e análise da cadeia de suprimentos Principais fatores críticos de sucesso de uma empresa: Custo e eficiência: "as companhias enfrentam contínua pressão para reduzir o custo os produtos e serviços que vendem; Qualidade: "os clientes esperam altos níveis de qualidade; Principais fatores críticos de sucesso de uma empresa: Tempo: como o mercado é impetuoso, os empresários deverão adaptar se seus processos produtivos para que se produza emciclos mais curtos, assim disponibilizando produtos para o mercado; Inovação: "um fluxo constante de produtos ou serviços inovadores é a base para o sucesso contínuo de uma empresa“. 08/04/2013 9 Segundo Hornegren, Datar e Foster (2004, p.10), "a melhoria contínua dos competidores cria uma incessante demanda por níveis mais elevados de desempenho para satisfazer o cliente". Desta forma, os empresários que não estiverem aptos a melhorarem continuamente seus processos, ficarão defasados em relação às expectativas do mercado. Melhoria Contínua e Benchmarking Melhoria Contínua e Benchmarking Benchmarking mede, compara os produtos ofertados pela empresa com os melhores produtos já inseridos no mercado, sendo estes últimos, base para comparação, onde, deste comparativo, tem-se a percepção do que o produto pode ser melhorado para galgar mais mercado. Tema 2: Gerenciamento Contábil Global Prof Mestre Rozana Carvalho Pereira Contabilidade Gerencial 08/04/2013 10 Gerenciamento Contábil Global • O Conceito de Gerenciamento Contábil Global está ligado às informações contábeis que são necessárias para controle, acompanhamento e planejamento da empresa como um todo, e utilizadas pela alta administração da companhia. • Devem ser números sintetizados e relatórios concisos Mas o que é preciso para se fazer contabilidade gerencial? • É necessário um sistema de informação contábil gerencial, um sistema informação operacional, que seja um instrumento dotado de características tais que preencha todas as necessidades dos administradores para o gerenciamento de sua entidade. 30 O que é Sistema de Informação? • É um conjunto de rotinas que contém vários programas e subprogramas desenvolvidas para aplicação em áreas específicas da empresa, por meio do uso da informática/ computadores, com o objetivo de gerar informações e produzir relatórios de controle interno e acompanhamento das operações. 08/04/2013 11 Há muito tempo .. Informação contábil Usuários Internos ExternosExecutivo Credor Fisco Investidor Contabilidade Gerencial Como integrar a contabilidade ao sistema de gestão empresarial? O que deve ser considerado e como deve ser implantado para que a Contabilidade seja de fato uma ferramenta eficiente de apoio à gestão? Crepaldi (2008), considera os seguintes pontos: • que informações o sistema deverá possuir para controle econômico e financeiro de sua empresa; • o que levar em consideração na decisão entre comprar pronto e desenvolver um sistema próprio; Como integrar a contabilidade ao sistema de gestão empresarial • como a controladoria pode ser mais eficaz pela utilização de um sistema de informação contábil abrangente; • o diálogo com os Sistemas Integrados de Gestão (ERP); • os requisitos necessários para se implantar um sistema de informações contábeis voltado para o usuário. 08/04/2013 12 • Um sistema de informação engloba tecnologia, recursos humanos, materiais, tecnológicos e financeiros, todos interligados de forma a transformar dados recebidos em produtos, denominados de informações. • Conforme o objetivo, o sistema de informação pode ser de apoio às operações e sistemas ou de apoio à gestão. Os sistemas de apoio às operações dão suporte aos departamentos e os de apoio à gestão dão suporte ao nível gerencial. Dessa forma, percebemos que os sistemas se estabelecem conforme a necessidade estabelecida. Produtos e subprodutos do Sistema de Informação Contábil Gerencial • O principal produto gerado pelo Sistema Informação Gerencial (SIG) é o relatório gerencial, pois nele estarão contemplados os dados relevantes dos demais setores devidamente filtrados para a utilização específica. • Cada relatório deve ser meticulosamente planejado, em seus mínimos detalhes. Estéticas inadequadas poderão prejudicar sensivelmente um ótimo conteúdo. 08/04/2013 13 Produtos e subprodutos do Sistema de Informação Contábil Gerencial • Os subprodutos são aqueles que compõem o relatório final, que estão devidamente integrados ao sistema como o Plano de Contas, o qual tem como uma de suas bases o plano de contas fiscal, e este, por sua vez, é baseado em outro, e assim por diante. Sistema de Informação Contábil Fonte: PLT 367 pág.: 61 Sistema Operacionais Integrados Fonte: PLT 367 pág.: 61 08/04/2013 14 Plano de contas contábeis no Sistema de Informação Gerencial • Os planos de contas contábeis deverão se construídos tendo em vista os relatórios futuros que dele se originarão, e a necessidade de integração de todo o sistema de informação contábil, através da navegabilidade dos dados. O objetivo da contabilidade gerencial é de fazer a conexão entre as ações locais dos gerentes e a lucratividade da empresa, para que eles possam tomar decisões de ações que levem a empresa em direção à sua meta. Assim, a Contabilidade gerencial não é apenas uma matéria didática, e sim um conhecimento para uma carreira profissional. CONSIDERAÇÕES FINAIS O desenvolvimento que a Contabilidade Gerencial pode ter com o uso inteligente de métodos quantitativos e com a difusão de sistemas de informações gerenciais em processamento eletrônico é difícil de dimensionar, mas certamente cada vez mais auxiliara as organizações a se tornarem competitivas e a se manterem no mercado de maneira sustentável. CONSIDERAÇÕES FINAIS 08/04/2013 15 CONSIDERAÇÕES FINAIS Conclui-se que a Contabilidade é um instrumento que detém o controle patrimonial, financeiro e econômico sobre os bens e resultados (lucro/prejuízos), entretanto, com os avanços da Contabilidade Gerencial e a função do contador gestor, o instrumento contábil passa a ser uma ferramenta de comunicação sobre a saúde econômica e patrimonial da empresa
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