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APOL 01 (100) Questão 1/5 Sobre os conceitos de linguagem, a seguir são apresentadas algumas definições. Pedimos que analise essas definições e assinale a alternativa que representa, corretamente, o conceito de linguagem. A É o que as pessoas falam umas às outras. B É o que as pessoas escrevem sobre algo. C São diversos sistemas simbólicos imbuídos de significados. Você acertou! O que melhor representa o conceito de linguagem é o sistema simbólico - p. 24 e 25. D É o que podemos ver, como foto, televisão e arte. Questão 2/5 O profissional de secretariado, no desempenho de suas tarefas e com base nas suas competências e habilidades, pode ser distribuído e atuar em diversas áreas e setores das organizações, seja trabalhando na função de assessoria aos executivos, atividades de de gestão e até mesmo em atividades técnicas e mais burocráticas. De acordo com o conteúdo sobre as organizações, as atividades acima mencionadas estão relacionadas com quais níveis da estrutura organizacional: A nível estratégico, nível tático e nível operacional. Você acertou! Somente alternativa “A” está correta. Os níveis de estrutura organizacional conforme apresentados no livro base da disciplina são: o nível estratégico – atividades de assessoria aos diretores e presidência, o nível tático – atividades de assessoria e apoio gerencial e departamental, e o nível operacional – atividades técnicas e de secretaria. B nível de direção, supervisão e burocrático. C nível estratégico, nível gerencial e nível técnico. D nível tático, nível departamental, nível secretarial. E nível gerencial, nível operacional e nível burocrático. Questão 3/5 Sobre a situacionalidade de um texto, analise as afirmativas a seguir e marque (V) para as verdadeiras e (F) para as falsas. Depois, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta. ( ) É o contexto interlocutivo em que se realiza um texto. ( ) De acordo com a situacionalidade os textos podem adquirir diferentes sentidos. ( ) A situacionalidade é um fator de textualidade inflexível, visto que a gramática também não muda. ( ) Todo texto depende da situação de interlocução em que é produzido. A F – V – F – V B F – F – V – F C V – V – F – V Você acertou! A situacionalidade diz respeito à pertinência e a relevância do texto quanto ao contexto que ocorre - p. 65–72. D F – V – F – F Questão 4/5 De acordo com a Lei 7.377 de 30 de setembro de 1995, complementada pela Lei 9.261 de 10 de janeiro de 1996, é considerado apto a exercer as atribuições referentes ao cargo de Secretário Executivo: A o profissional diplomado em Secretariado Executivo, no Brasil ou no exterior, com competência técnica para a função. B o portador de certificado de conclusão do 2º grau com competência técnica para a função de secretário executivo na data de vigência da lei. C o portador de qualquer curso superior que, na data atual, comprove, através de declarações de empregadores, o exercício efetivo, nos últimos cinco anos, das atribuições parecidas ao cargo administrativo. D o portador de qualquer diploma de nível superior que, na data de início da vigência da lei, houver comprovado o exercício efetivo, durante pelo menos trinta e seis meses, das atribuições inerentes ao cargo. Você acertou! COMENTÁRIO: Somente alternativa “D” está correta. Demais alternativas estão incorretas – A) O diplomado no exterior precisar ter o diploma revalidado na forma da lei e não é questionado a competência técnica para função. B) e E) para o cargo de Secretário Executivo somente exercerá a função o profissional de curso superior. C) o prazo de comprovação é de pelo menos trinta e seis meses e as atribuições precisão ser inerentes ao cargo de Secretário Executivo. E o profissional portador de certificado de conclusão de Curso de Secretariado, em nível de 2º grau. Questão 5/5 Leia o texto a seguir: Ser Secretária (o), hoje, é optar por uma profissão. É gostar do que se faz. É investir no crescimento e na harmonia pessoal e profissional. É ter consciência do seu importante papel de agente de mudança e da atuação como assessora e agente facilitador. Fonte: http://www.fenassec.com.br/b_osecretariado_dia_secretaria.html Assinale a alternativa correta. De acordo com os conteúdos abordados nas aulas e no livro-base, podemos definir como atribuições do profissional de secretariado: A Organização do ambiente de trabalho, sistematização do fluxo de atividades, comunicação oral e escrita, atividades de apoio organizacional entre outros. Você acertou! Comentário: Somente alternativa (A) está correta. Alternativa B está incorreta, visto que não é atribuição do profissional ter relacionamento informal com nenhum nível hierárquico. Alternativa C está incorreta visto que o profissional não deve atuar sem sinergia e de forma individual. A alternativa D está incorreta pois o profissional não deve priorizar atividades burocráticas e sim as necessárias para o bom andamento do setor que assessora. A alternativa E está incorreta uma vez que não é atribuição do profissional de secretariado os serviços de copa e atendimento especializado a clientes . B Organização de eventos, serviços técnicos de secretaria, relacionamento informal com as chefias, expressão verbal. C Atendimento presencial e virtual, habilidade de atuar de forma individual, sem sinergia e gestão da área secretarial. D Sistematização do fluxo de trabalho, organização das suas atividades de agenda, e priorização para atividades burocráticas de secretaria. E Gestão dos processos de rotina de toda a empresa, gestão de documentos e serviços de copa e atendimento especializado a clientes internos e externos da organização.
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