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APOL 4- PORTUGUÊS E TÉCNICAS SECRETARIAIS Questão 1/5Sobre a produção do gênero textual RESUMO, assinale a alternativa correta. A Os resumos assumem diferentes configurações, conforme o contexto em que são utilizados ou produzidos. B Existe uma configuração desse gênero, que por ser criada por linguistas, pode ser adotada como modelo para a produção de um resumo. C A leitura e interpretação do texto a ser resumido não são tão importantes quanto o emprego correto da gramática. D Recomenda-se que o resumo tenha no máximo duas páginas. Questão 2/5Sobre o gênero textual RESUMO, analise as afirmativas a seguir e marque (V) para as verdadeiras e (F) para as falsas. Depois, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta. ( ) Não pode ser considerado com um único e mesmo gênero textual. ( ) O tipo de resumo varia de acordo com o contexto em que é produzido. ( ) O resumo possui um modelo infalível, garante não só a qualidade do texto, mas a síntese de suas principais ideias. ( ) Existem apenas dois tipos de resumos: os escolares e os acadêmicos A F – V – V – F B F – F – F – V C V – F – V – V D V – V – F – F Questão 3/5No dia a dia da organização, com tantas funções exercidas pelo profissional de secretariado, a organização da agenda é indispensável para desempenhar as tarefas com o menor risco de imprevisto possível e com maior habilidade. A agenda é vista há muito tempo como um objeto que auxilia nessa organização da rotina, no que se refere a horários, lembretes de toda sorte, contas a pagar, atividades sociais, reuniões, etc. De acordo com os conteúdos abordados nas aulas sobre o gerenciamento da agenda, assinale a alternativa correta: A Recomenda-se que a agenda do executivo seja preenchida nas primeiras horas do dia, para que ele já resolva as atividades mais importantes antes de qualquer outra atividade. B A agenda do executivo deverá ser mantida em segredo, entre ele e o seu secretário executivo, dessa forma, na necessidade de mudanças, somente esses terão acesso. C É importante prever um horário na agenda para que o executivo assine documentos ou mesmo oriente sobre questões que dependem de sua avaliação e despacho. D Compromissos que já foram agendados há alguns dias, não precisam ser confirmados no dia anterior. Questão 4/5Leia o fragmento de texto a seguir:A gestão do tempo é um método segundo o qual os gestores são responsáveis pela organização do seu próprio tempo. Os métodos tradicionais ensinam a fazer um maior número de tarefas em menos tempo, melhorando assim a eficiência. No entanto, os maiores desafios são problemas de eficácia, ou seja, conseguir satisfazer objetivos prioritários e de ordem qualitativa. Um ponto importante quando se fala na gestão do tempo é evitar o retrabalho, um vilão muito grande do tempo. De acordo com o conteúdo abordado no livro-base, as principais causas que geram o retrabalho são: A falta de competência para delegar as tarefas, excesso de confiança sobre o tempo disponível, falta de comunicação com o gestor. B falta de domínio sobre o trabalho, falta de comunicação com o gestor, execução de várias atividades ao mesmo tempo. C fazer atividades importantes antes do horário do almoço, executar várias atividades ao mesmo tempo e programar as atividades a curto prazo. D falta de comunicação com a equipe, descontentamento com a tarefa e necessidade de atualizar a caixa de e-mails constantemente. Questão 5/5 Uma reunião é o encontro de pessoas a fim de discutir, debater e solucionar questões sobre determinado tema. Sabe-se que as reuniões podem ser internas ou externas e podem ainda ser organizadas de diferentes maneiras. Com relação aos tipos de reunião, analise as sentenças a seguir, assinalando V para as afirmativas verdadeiras e F para as afirmativas falsas. I. ( ) Reuniões virtuais primam pela rapidez nas tomadas de decisão e tem como vantagem o baixo custo de sua realização, no entanto, ela não é adequada para discutir assuntos complexos. II. ( ) O tempo ideal para uma videoconferência é de até 20 minutos, e uma das suas desvantagens são as conversas paralelas durante a reunião. III. ( ) Em reuniões tradicionais, podem ser discutidos qualquer tipo de decisão, uma das suas vantagens é a alta interação e não exige grandes recursos. IV. ( ) Reuniões ambientais devem durar até 60 minutos e é ideal para reuniões de criatividade ou que exijam decisões rápidas. Agora, marque a sequência correta: A F, F, V, V B V, V, V, F C V, F, F, V D V, F, V, V
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