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3/7/2015
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BANCO DE DADOS
BASE DE DADOS:
UMA BASE DE DADOS ou (BANCO DE
DADOS) é um conjunto de registros
(DADOS) agrupados e organizados com
um critério preestabelecido. Esses registros
podem ser classificados, pesquisados,
alterados ou apagados.
Com o programa Microsoft Excel é possível:
manipular registros. 
 trabalhar com funções específicas para banco de dados .
 usar filtros
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Características De Uma Base De Dados
Para utilizar uma estrutura de banco de dados é
necessário considerar três aspectos importantes:
1. Uma base de dados em uma planilha é uma tabela
retangular em que as linha e colunas utilizadas são
continuas, ou seja, não se pode ter espaços em branco.
2. As colunas dessa tabela são consideradas os
campos que, quando combinados, apresentam as
informações desejadas.
3. As linhas são consideradas os registros dessa base
de dados, ou seja, o conjunto de dados que podem ser
avaliados.
 Cada coluna deve possuir um nome de identificação que
indique seu conteúdo.
 As linhas que serão os registros devem conter o conjunto de
dados que formam o banco de dados.
 O nome dos campos (colunas) devem ser sempre definidos
como rótulos de identificação.
 Caso deseje colocar o nome do campo como número, não se
esqueça de definir antes da entrada do caractere numérico
um prefixo de rótulo (‘).
 Campos de mesmo nome deve ser seriado. 
 Exemplo: número1, número2, número3.
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CAMPOS
R
E
G
I
S
T
R
O
S
EXEMPLO
Abaixo segue a relação completa dos registros a serem
utilizados na tabela de base de dados de exemplo.
Considera-se uma planilha de vendas onde estão registrados
os movimentos de vendas realizados pelos vendedores de
uma loja de informática. Assim sendo, os campos, devem ser
escritos como serão apresentados, lembrando que os rótulos
de identificação são Vendedor, Depto., Data Venda,
Produto e Valor, Quant., Total os quais devem estar
definidos a partir da linha 3 da planilha, ou seja,
respectivamente nas células A3 , B3 , C3 , D3 , E3 , F3 , G3.
Monte a tabela a seguir.
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TABELA 7x25
Classificação De Registros
Quando se utiliza uma base de dados,
geralmente há necessidade de classificá-la
em certa ordem.
Para que isso seja possível, é necessário
deixar o cursor posicionado em qualquer
célula da base de dados.
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Procedimento
Deixe o cursor em qualquer lugar da área da 
tabela (A3)
Execute o comando
 Guia: Dados
 Grupo: classificar e filtrar
 Botão classificar.
Caixa de Diálogo 
“Classificar”
Observe que quando 
a caixa de diálogo é 
apresentada o 
cabeçalho da tabela é 
desconsiderado.
Isso ocorre porque na 
caixa de diálogo está 
selecionado a opção 
“MEUS DADOS 
CONTÊM 
CABEÇALHOS”
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RECURSOS DA CAIXA DE DIÁLOGO CLASSIFICAR
Botão que permite 
a inclusão de mais 
níveis de 
classificação até o 
limite de 64 chaves 
classificatórias
Botão que retira 
algum nível em 
qualquer ponto 
da classificação
Botão que copia 
parâmetros 
referentes ao 
nível selecionado.
Quando 
selecionada, a área 
de nome de 
campos é 
desconsiderada da 
base de dados
Botão que 
apresenta a caixa 
de dialogo 
opções de 
classificação
Altera a ordem 
De cima p/ baixo
Da dir. p/ 
esquerda
Permite escolher 
a coluna 
segundo a qual 
se deseja 
classificar os 
dados
Utilizado quando se 
classifica uma célula 
condicionalmente.
Permite escolher a forma de 
classificação dos dados
“Crescente ou decrescente”
“Ordem alfabética”
Move para cima
E
Move para baixo 
Os níveis
Coloque a área classificar por com o
campo vendedor. selecione a opção de
A para Z, e dê OK.
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Observe que o campo vendedor ficou 
com os nomes em ordem alfabética.
Exemplo II
Classificar a base de dados pelo campo
DEPARTAMENTO como primeira chave e,
dentro desse campo , o campo VENDEDOR,
como segunda chave de classificação.
 Mantenha o cursor em qualquer ponto da tabela
 Execute o comando
 Guia: Dados
 Grupo: Classificar e Filtrar
 Botão: Classificar
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Observe que a chave primária indicada na
opção CLASSIFICAR POR está posicionada
em VENDEDOR.
 Em CLASSIFICAR POR selecione o título DPTO.
 Em Ordem selecione de A a Z.
 Clique no botão ADICIONAR NÍVEL para que
apareça uma nova chave de classificação;
No botão e E depois por. Selecione Vendedor de Z a A
Acione 
o botão 
OK
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Caixa com três níveis
Observe a nova ordem de 
classificação!
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Retorne a planilha a 
ordem de classificação 
anterior com apenas 
duas chaves de 
classificação.
Classificação Baseada em Cores
No Excel, é possível estabelecer regras para uma série de
situações, de acordo com as necessidades do usuário, que
precisa manter o controle dessas regras. Quanto mais
intuitiva forem, melhor, pois as análises ocorrerão de forma
mais rápida e precisa.
Parte das regras do Excel pode ser criada de maneira muito
simples, sem esforço, com resultados extremamente
poderosos, como é o caso da Formatação Condicional.
Por meio desse recurso, é possível estabelecer uma gama
imensa de controles que cerquem as possibilidades de um
determinado problema e, com isso, é possível identificar o
que se deseja e, possivelmente, separar essas informações.
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Formatação Condicional
Exemplo:
Considere que para a base de dados existente, devam-se
estabelecer as regras a seguir:
Valores totais acima de R$ 3.500,00 são considerados altos
e têm a cor Verde.
Valores totais entre R$ 1.750,00 e R$ 3.500,00 são
considerados razoáveis e tem a cor Amarela.
Valores totais abaixo de R$ 1.750,00 são considerados
baixos e têm a cor Vermelha.
Procedimento
 Selecione a faixa de célula G4:G26.
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Procedimento
 Guia: PÁGINA INICIAL
 Grupo: Estilo
 Botão: Formatação Condicional
 Dentre as opções listadas, opte por Realçar Regras das 
Células, que oferece a opção É maior do que ... Para 
seleção. 
 Surge a caixa de dialogo É maior do que:
Estabeleça o valor 3500
Aplique Preenchimento 
Verde e Texto Verde 
Escuro
Acione 
OK
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 Para Valores entre R$ 1.750,00 e R$ 3.500,00 use a opção
Está Entre... E defina a cor Amarela;
 Para valores abaixo de R$1.750,00, use a opção É menor
do que... E use a cor Vermelha.
As regras foram aplicadas às células selecionadas e agora é
possível efetuar a classificação com base em cores.
Veja o resultado a seguir:
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Classificação com resultado da formatação 
condicional
Uma vez aplicadas cores ou qualquer outra formatação às
células de uma base de dados, é possível usá-las como
elemento no processo de classificação.
Posicione o cursor sobre qualquer parte de sua base de
dados . Execute o comando:
 Guia: Dados
 Grupo: Classificar e Filtrar
 Botão: Classificar
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Clique no botão 
Excluir Nível, até 
excluir todos os 
campos
Clique no campo 
Adicionar Nível, o que 
acrescenta o campo Total.
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 Assim que se aplica um nível de classificação, caso haja
semelhança entre os campos, convém usar Copiar Nível,
para ganhar tempo na construção das regras de
classificação.
É importante que Classificar 
Em seja mudado para Cor Da 
Célula conforme segue:
Verde no primeiro nível
Vermelho no segundo nível
Amarelo no terceiro nível
Acione o 
Botão OK
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Combinação de Filtros
A ordem dos valores está espalhada dentro de cada faixa de
cores, não havendo uma sequência crescente ou
decrescente.
Para organizá-los de acordo com a necessidade, convém
incluir outro campo que estabeleça esse critério na
classificação.Procedimento
Com o cursor em qualquer célula da base de dados, execute
o comando:
 Guia: DADOS
 Grupo: Classificar e Filtrar
 Botão: Classificar
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Clique no 
terceiro nível 
de 
classificação
Por meio do botão 
Adicionar Nível, 
Adicione um novo 
nível.
Defina o 
campo Total. Valores deve esta 
selecionado para 
Classificar em
Escolha do 
Menor para 
o Maior ou 
vice - versa
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Operação de Busca e Troca
Um recurso importante na base de dados é a
operação de busca e troca de informações
que permite atualizar dados ou efetuar
correções.
EXEMPLO
As operações de venda não incluem mais o produto Hard
Disk 450 GB, pois além de oferecer menor capacidade de
armazenamento, é mais caro que o outro disco rígido.
Portanto serão consideradas apenas as vendas para o
produto mais moderno, mais barato e com maior
capacidade.
Para testar esse recurso, posicione o cursor sobre qualquer 
célula da base de dados.
Execute o comando:
 Guia: PÁGINA INICIAL
 Grupo: Edição
 Botão: Localizar e Selecionar
 Opção: Substituir...
Escreva o nome do 
produto que você 
deseja substituir.
Escreva o nome 
do produto 
substituto
Acione o Botão 
Substituir Tudo
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 Vamos repetir o processo de substituição para o valor dos 
produtos, pois o disco de 450GB era mais caro. Seu valor 
deve ser substituído pelo mais barato, localizando-se as 
ocorrências de R$ 450,00 e alterando-as para R$ 335,00.
Observação: nesse caso vamos selecionar apenas a coluna E
da tabela.
ANTES
ANTES
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DEPOIS
DEPOIS
A caixa de diálogo Localizar e Substituir quando em uso 
apresenta os seguintes botões de ação:
Permite a 
localização e 
substituição de 
todas as ocorrências
Efetua a substituição 
dos caractere 
pesquisado na célula 
ativa pelos novos 
caracteres.
Localiza na lista de 
dados a informação 
desejada que deve ser 
tratada.
Localiza a próxima 
ocorrência
Permite 
determinar se 
as palavras 
escritas devem 
coincidir letras 
maiúscula e 
minúscula
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Faça o exercício número 2 da 
lista.
Relatório De Uma Base De Dados 
(filtro)
É uma forma de fazer pesquisa em uma
base de dados usando a filtragem dos
dados por meio de avaliações
condicionais.
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Procedimento
Com o cursor posicionado em qualquer 
área da tabela, execute o comando.
Guia: Página Inicial
Grupo: Edição
Botão: Classificar
Opção: Filtro
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Observe que do lado de cada coluna aparece 
um botão do tipo drop-down.
A partir desse instante, o 
recurso de filtragem de 
dados pode ser utilizado. 
Dê um clique no botão de 
Filtragem do campo Dpto.
Selecione a 
opção 
Informática 
para que seja 
desativada 
como segue.
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Observe que 
está 
selecionado 
apenas o 
Departamento 
de Ótica
Acione o 
botão OK.
Observe que só aparecem as vendas do 
departamento Ótica!
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Para mais um teste selecione apenas os registros do Vendedor 
João Carlos.
Retorne ao campo vendedor para a definição (SELECIONAR TUDO)
A partir desse recurso é possível obter resposta para a
pergunta:
 Quais os vendedores que venderam notebooks?
 Quais as vendas realizadas em 18 de janeiro?
 Quais vendedores tiveram resultados entre R$ 1000,00 e
R$ 3800,00?
 Quais as vendas realizadas na semana anterior a 18 de janeiro?
 Quais as vendas são consideradas baixas?
 Quantas vendas ocorreram no 1° trimestre deste ano?
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No botão filtragem do campo Produto selecione a
opção filtros de texto. Selecione a opção Contém.
Caixa de diálogo 
Personalizar Auto 
Filtro
Escreva o 
rótulo 
“Óculos”
Acione o 
botão OK
Observe o resultado 
apresentado com todos os 
produtos que contém a palavra 
Óculos, que pode estar em 
qualquer posição, como porta-
óculos, óculos de grau, óculos 
de sol, limpador de óculos.
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Agora vamos obter, na listagem atual, os registros com
valores concentrados entre R$ 1500,00 e R$ 2500,00.
Selecione o botão do 
campo Total, escolha a 
opção Filtros de 
Número e, da listagem 
de opções exibida, opte 
pela Está Entre... 
Aplique o valor 1500
Aplique o valor 2500
Acione 
OK
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Observe o 
Resultado!
Desfaça o filtro em cada 
campo existente, sempre 
com o botão drop-down e a 
opção (Selecionar Tudo).
Salve o Arquivo!
Observação! Se preferir Desligue o Filtro.
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Filtragem por Cor
Como as cores aplicadas à listagem também são elementos 
de análise, pois separam e distinguem situações e resultados, 
é possível utilizá-las para filtragem.
Procedimento
Posicione o cursor sobre qualquer célula da base de dados. 
Execute o comando:
 Guia: DADOS
 Grupo: Classificar e Filtrar
 Botão: Filtro
No Campo Total, em 
que há a separação 
por cores, é que se 
efetua a filtragem. 
Escolha a opção 
Filtrar por Cor.
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Permite a 
filtragem pela 
cor do 
preenchimento
Aplica a 
filtragem pela 
cor da fonte.
Opção 
escolhida
Acione 
OK
Resultado
Salve o arquivo! Desfaça todo o recurso do filtro
Observação! 
O recurso do filtro também pode ser executado pela
sequência de comandos, tanto para aplicá-los como para
desligá-los.
Guia: Página Inicial
Grupo: Edição
Botão: Classificar e Filtrar
Opção: Filtro
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Extrato De Uma Base De Dados
Extração de dados é um recurso de pesquisa que
diferentemente do filtro faz a extração dos dados
para outra área da planilha. Para que esse recurso
funcione, é necessário criar:
 Uma área de critério(em que são estabelecidas as 
condições).
 Uma área de extração (em que os dados são 
apresentados).
 Essas áreas devem possuir os mesmos campos da lista 
de base de dados.
Procedimento
Copie os dados de cabeçalho conforme o exemplo a seguir:
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 Definidas as duas áreas, sendo a de critério e a de
extração, mantenha o cursor em qualquer parte dentro
da base de dados e execute o comando.
 Guia: dados
 Grupo: Classificar e Filtrar
 Botão: Avançado
 É apresentada a caixa de diálogo a seguir:
Selecione 
copiar para 
outro local e 
no campo 
intervalo de 
critérios 
informe a 
área
$I$3:$O$4
 Agora no campo (COPIAR PARA) informe a área
$I$10:$O$10 em seguida dê ok.
Após o acionamento do botão OK da caixa de diálogo (filtro
Avançado) são apresentados todos os dados na área de extração.
Isso ocorre devido à ausência de algum critério de seleção.
Veja a seguir:
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Observe, Não 
houve critério de 
seleção
 Para a área de critério foram definidas duas linhas,
sendo a primeira com o nome dos campos e a outra
linha para critérios de pesquisa a serem
implementados. A área de critério pode ter suas linhas
alteradas a partir da necessidade de mais ou menos
critérios.
 Como a linha de dados de critérios está em branco, a
extração ocorreu para todos os registros.
 Suponha que queira pesquisar todas as ocorrências de
vendas efetuados pela funcionária Maria Izabel.
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Informe para a Célula I4: O rótulo Maria Izabel e 
execute os comandos.
 Guia: Dados
 Grupo: Classificar e filtrar
 Botão: Avançado
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Como utilizar a pesquisa do tipo “E”
Para executar o operador lógico do tipo “E”, os
dados definidos na área de critério devem ser
informados na mesma linha.
Exemplo
Listar os produtos Hard Disk 1TB vendidos pelo
vendedor João Carlos.
Obs. O vendedor e o produto vendido pertencem a
campos diferentes, devido a isso estamos utilizando a
lógica “E”.
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Procedimento
Escreva nacélula I4 o nome do vendedor João Carlos 
e na célula L4: escreva o rótulo Hard Disk 1TB. Em 
Seguida execute o Comando:
 Guia: Dados
 Grupo: Classificar e filtrar
 Botão: Avançado
Acione 
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Pesquisa do tipo “OU”
A pesquisa do tipo “OU” é baseada em operações
lógicas. Para executar a operação “OU”, os dados
definidos na área de critério devem ser informados em
mais de uma linha.
Exemplo
Vamos utilizar a lógica “OU” Para listar os produtos
vendidos pelos funcionários Maria Izabel e José
Augusto. Note que os vendedores são dados diferentes
de mesmo campo, usa-se o conceito “OU”.
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Procedimento
Altere o nome do vendedor em I4: para Maria Izabel
Posicione o cursor na célula I5: escreva o nome do vendedor
José Augusto. Não se esqueça de remover o conteúdo da
célula L4: e execute na sequência o comando:
 Guia: Dados
 Classificar 
 Avançado
Selecione na caixa de diálogo filtro avançado a opção
Intervalo de Critérios, Altere também em intervalo de
Critérios o endereço da faixa de critério p/ $I$3:$O$5.
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Observação!
Quando usamos condições do tipo “OU”, é necessário estabelecer mais
linhas na área de critério, para que os dados possam ser pesquisados,
nunca se esquecendo de atualizá-los no intervalo de critérios.
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Uso do Campo Calculado na Extração de Dados
Campo calculado caracteriza-se como uma célula em que se
cria uma fórmula lógica que pode auxiliar as operações de
extração de dados relacionados ao uso de valores numéricos.
Na planilha que estamos utilizando criaremos um CAMPO
CALCULADO no sentido de auxiliar as operações imputadas
nos campos Valor e Data Venda.
As informações obtidas a partir de um campo calculado
podem ser extraídas com as seguintes operações relacionais:
=(igual a )
>(maior que)
<(menor que)
>= (maior ou igual a)
<=(menor ou igual a)
<>(diferente de)
Além disso, também é possível cercar faixas de valores, como
listar todos os valores entre 5000 e 9000, listar todas as vendas
efetuadas em outubro e assim por diante com aplicação de
operações lógicas.
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Procedimento
Posicione o cursor na célula P3: e escreva o rótulo de
identificação “calculado”.
Quando uma fórmula lógica é estabelecida, ela retorna
como resultado a indicação.
VERDADEIRO ou FALSO e deve sempre estar
referenciada ao primeiro registro da lista, não importa a
condição utilizada.
EXEMPLO
Imagine que haja a necessidade de extrair todos os
registros cujas vendas tenham sido superiores ao valor
de R$ 4.000,00. Para tanto, posicione o cursor na célula
P4: e digite a fórmula lógica =G4>1000.
Observe que o resultado é o valor lógico Verdadeiro. Isso 
indica que o primeiro registro da lista está dentro deste 
critério. 
OBSERVAÇÃO!
Não se esqueça de limpar a região de Células I4: até I5: para
que o novo critério seja aplicado em um ambiente sem
interferências anteriores.
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Em seguida execute o comando:
 Guia: Dados
 Grupo: classificar e filtrar
 Botão: Avançado
Selecione a opção Copiar para outro local e no
campo Intervalo de Critérios informe o endereço
$I$3:$P$4 (esse endereço considera o campo
calculado como parte do critério).
Importante:
deixe o campo vendedor da área de critério vazio.
Acione 
OK
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Exemplo II
Queremos obter a extração das vendas maiores que 
R$ 900,00 e inferiores a R$ 1200,00.
Procedimento:
Posicione o cursor na célula P4: e escreva a seguinte 
fórmula lógica:
=E(G4>=900;G4<=1200) e execute o comando:
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 Guia: Dados
 Grupo: Classificar e Filtrar 
 Botão: Avançado
Selecione a opção Copiar para outro local e acione 
o botão OK.
3/7/2015
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EXEMPLO III
Vamos obter a extração das vendas inferiores a R$ 1000 e das 
superiores a R$ 6000. 
Na célula P4 insira a fórmula =OU(G4<=1000;G4>=6000)
Execute o comando:
 Guia: DADOS
 Grupo: Classificar e Filtrar
 Botão: Avançado
Selecione a 
opção 
Copiar 
para outro 
local
acione o 
botão OK
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EXTRAÇÃO EM CAMPOS COM DATAS
Em relação às extrações efetivadas com campos que
possuam datas, é necessário utilizar funções que
manipulem esse tipo de dados, como:
=dia
=mês
=ano
=data
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EXEMPLO I
Vamos realizar a extração de todos os registros de
vendas efetuadas no dia 3.
PROCEDIMENTO
Posicione o cursor na célula P4: e escreva a fórmula lógica
=DIA(C4)=3.
Execute o comando.
 Guia: Dados
 Grupo: Classificar e Filtrar
 Botão: Avançado
Selecione a 
opção 
Copiar para 
outro local
acione o 
botão ok.
3/7/2015
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EXEMPLO II
Vamos cercar a apresentação de registros de uma
determinada data, por exemplo, todas as vendas
executadas entre o dia 1 e o dia 7.
Informe na célula P4: 
=E(DIA(C4)>=1;DIA(C4)<=7)
3/7/2015
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Execute o comando:
 Guia: Dados
 Grupo: Classificar e Filtrar
 Botão: Avançado
Selecione a 
opção 
Copiar 
para outro 
local
acione o 
botão ok.
3/7/2015
51
O Uso de Subtotais
Para trabalhar com o recurso de Subtotais, é
imprescindível manter a base de dados organizada
segundo a ordem em que se deseja obter um subtotal.
Neste caso, a base de dados deve estar ordenada pelos
nomes dos vendedores.
Para garantir que a base de dados esteja assim
ordenada execute os seguintes comandos:
Guia: Dados
Grupo: Classificar e Filtrar
Botão: Classificar
Na caixa de diálogo classificar remova as colunas
denominadas “E depois por”, deixando somente
com o nível Classificar por vendedor de A a Z.
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PROCEDIMENTO
Faça ordenação alfabética dos nomes.
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mantenha o cursor posicionado na área de base de
dados e execute o comando:
Guia: Dados
Grupo: Estrutura de tópicos
Botão: Subtotal
Caixa de 
diálogo 
Subtotais
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Caixa de diálogo subtotal
Local em que se 
determina por 
qual campo é feito 
o subtotal
Indica a função 
estatística a ser 
usada em cada 
intervalo de 
subtotal.
O padrão é soma, 
mas também pode 
ser; média, máximo
Nesse local são 
determinados quais os 
campos a terem abaixo 
um subtotal.
Quando ligada, 
substitui subtotais 
que já tenham sido 
calculado 
anteriormente
Esse recurso é muito 
interessante, pois a 
cada mudança de 
dados de um mesmo 
campo ele 
automaticamente 
quebra a página.
É a colocação do 
total geral de todos 
os grupos abaixo 
destes.
Quando se deseja 
desligar o recurso 
aplicado a base de 
dados.
Acione o 
ok
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Observe que na esquerda apareceram três botões 
numerados como: 1,2,3.
Visão executiva, 
nela obtém-se o 
total geral da 
listagem com a qual 
se está trabalhando
Visão gerencial
mostra somente os totais 
dos elementos existentes 
na listagem
Visão operacional
pois mostra a listagem 
dos elementos e 
simultaneamente seus 
respectivos totais
Quando se trabalha com o botão 2 ativado o excel
passa a apresentar vários botões com o sinal “+” à
esquerda da visão dos subtotais.
Exemplo
Acione o Botão 2 e clique no botão “+” referente ao
vendedor João Carlos.
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Para desfazer os subtotais execute o comando
Guia: Dados
Grupo: Estrutura de tópicos
Botão: Subtotal
E selecione o botão Remover Todos.
FUNÇÕES BASE DE DADOS
Existem funções exclusivas para manipulação de
dados:
As funções dessa categoria são idênticas às demais,
tendo como diferença o prefixo “BD”. Uma função de
base de dados possui como sintaxe o formato:
=BDfunção(banco;campo;critério).
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Procedimento
Acrescente na planilha Relatório de Vendas asseguintes 
linhas:
 Na célula A29: digite Total Venda
 Na célula A30: digite Média venda
 Na célula A31: digite Maior Venda
 Na célula A32: digite Menor Venda
Posicione o cursor na célula B29: e escreva a função de base 
de dados :
=BDSOMA(A3:G26;7;I3:P4)
Repita o procedimento para as demais linhas ajustando 
cada função ao seu caso particular.
A Média da Célula B30 =BDMÉDIA(A3:G26;7;I3:P4)
O MAIOR valor EM B31 =BDMÁX(A3:G26;7;I3:P4)
O MENOR valor EM B32 =BDMÍN(A3:G26;7;I3:P4)
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Agora que todas as funções foram definidas, indique 
na área de critério a informação que deseja calcular. 
Por exemplo:
“Quanto vendeu o funcionário João Carlos?”
Posicione o cursor na célula I4: e escreva João Carlos 
depois limpe a célula P4:
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CONCLUSÃO DA MATÉRIA 
BASE DE DADOS.