PRÁTICA PROFISSIONAL EM NEGÓCIOS III - A4 - Resumo

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Resumo sobre Gestão de Projetos de Consultoria O trabalho de consultoria realizado por Yuri Cariatti Ferronatto na GG Engenharia, sob a orientação da Profª Vânia Nunes Dos Santos Vicente, tem como foco a implementação de melhorias contínuas nas áreas de Recursos Humanos e Marketing. Para isso, foram utilizadas diversas ferramentas de gestão, destacando-se a Matriz RACI, que visa otimizar a gestão do projeto ao definir claramente as responsabilidades de cada membro da equipe. A Matriz RACI é uma ferramenta que ajuda a garantir que as entregas sejam realizadas com qualidade e dentro dos prazos estipulados, atribuindo responsabilidades (R), consultorias (C) e aprovações (A) de forma ágil. O plano de ação se concentra no nível operacional, onde a consultoria pretende atuar, estabelecendo prazos e responsáveis para as tarefas a serem executadas. Ações de Intervenção e Desenvolvimento As intervenções nas áreas de Marketing e Recursos Humanos foram planejadas com a definição de tarefas específicas e prazos para sua execução. No setor de Marketing, as atividades incluem a criação de um logotipo e identidade visual, a configuração de contas em plataformas digitais como Google Ads e redes sociais, e a produção de conteúdo para mídias sociais. Cada tarefa foi designada a um funcionário com as habilidades adequadas, visando não apenas a eficiência, mas também a motivação e o conforto no desempenho das atividades. O objetivo é aumentar a visibilidade da empresa e as oportunidades de prospecção de clientes em mais de 1%, superando a meta SMART estabelecida. No que diz respeito ao Recursos Humanos, as atividades propostas visam otimizar o tempo e melhorar a qualidade do trabalho, incentivando o desenvolvimento pessoal dos colaboradores. Entre as ações estão a realização de uma palestra motivacional pelo diretor da empresa e a implementação da ferramenta Monday.com, que facilitará a gestão de tarefas e a comunicação interna. A Matriz RACI foi utilizada para organizar as responsabilidades de cada atividade, garantindo que todos os envolvidos saibam exatamente o que se espera deles. Feedback e Resultados O feedback das ações já realizadas foi positivo, com a identificação de oportunidades de melhoria nos processos administrativos e operacionais da GG Engenharia. A análise das 7S de McKinsey permitiu uma compreensão mais profunda da estrutura organizacional, levando à proposta de mudanças que visam a adoção de ferramentas gerenciais. O Ciclo PDCA (Plan, Do, Check, Action) foi uma das metodologias aplicadas, promovendo um ambiente de melhoria contínua. Os resultados demonstraram que a empresa não precisa necessariamente de grandes investimentos financeiros para alcançar melhorias significativas; com dedicação e o uso das ferramentas adequadas, a equipe conseguiu aumentar sua presença digital e impulsionar a área comercial. As considerações finais do projeto indicam que o trabalho foi bem recebido pelos gestores da GG Engenharia, que reconheceram os resultados concretos e mensuráveis obtidos. O consultor expressou gratidão pela oportunidade de aprendizado e pela abertura dos diretores para as propostas apresentadas, destacando a importância da colaboração e do comprometimento de todos os envolvidos no processo de consultoria. Destaques O projeto de consultoria focou na implementação de melhorias nas áreas de Recursos Humanos e Marketing da GG Engenharia. A Matriz RACI foi utilizada para definir responsabilidades e otimizar a gestão do projeto. As ações de Marketing incluíram a criação de identidade visual e contas digitais, visando aumentar a visibilidade da empresa. No Recursos Humanos, foram propostas atividades para motivar os colaboradores e otimizar processos. O Ciclo PDCA foi aplicado para promover melhorias contínuas, resultando em avanços significativos sem a necessidade de grandes investimentos.