Curso de Formação SIAP

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SIAP/MÓDULO I 
 
 
Curso de Formação de Usuário do Sistema Administrativo e Pedagógico – SIAP. 1 
 
 
 
SIAP/MÓDULO I 
 
 
Curso de Formação de Usuário do Sistema Administrativo e Pedagógico – SIAP. 2 
 
 
Governo do Estado de Goiás 
Secretaria de Estado da Educação 
 
 
 
Ronaldo Ramos Caiado 
Governador do Estado de Goiás 
 
 
Lincoln Tejota 
Vice-governador do Estado de Goiás 
 
 
Aparecida de Fátima Gavioli Soares Pereira 
Secretária de Estado da Educação 
 
 
Bruno Marques Correia 
Superintendência de Tecnologia 
 
 
Laercio José Gonzaga Pinto 
Gerente de Tecnologia da Informação e Comunicação 
 
SIAP/MÓDULO I 
 
 
Curso de Formação de Usuário do Sistema Administrativo e Pedagógico – SIAP. 3 
 
Sumário 
 
ICONOGRAFIA .......................................................................................................................................... 4 
UNIDADE I - Introdução ........................................................................................................................... 5 
I. Funções exercidas por cada perfil do SIAP: ................................................................................. 6 
a) Secretaria (centralizada) ......................................................................................................... 6 
b) Coordenações Regionais (CRE) e Secretarias Municipais (SME) ............................................. 6 
c) Gestores das unidades escolares ............................................................................................ 7 
d) Professores .............................................................................................................................. 7 
II. O SIAP e o Sistema Integrado de Gestão................................................................................... 10 
III. Como o sistema está dividido?.............................................................................................. 11 
IV. Menus por Perfil .................................................................................................................... 11 
a) Perfil Secretaria (Centralizada - Seduc) ................................................................................. 11 
b) Perfil Coordenadoria (CRE) e Secretaria Municipal de Educação (SME). .............................. 12 
c) Perfil Escola ........................................................................................................................... 13 
d) Perfil Professor ...................................................................................................................... 14 
Conclusão do Módulo ........................................................................................................................... 15 
 
 
SIAP/MÓDULO I 
 
 
Curso de Formação de Usuário do Sistema Administrativo e Pedagógico – SIAP. 4 
 
ICONOGRAFIA 
 
 
SIAP/MÓDULO I 
 
 
Curso de Formação de Usuário do Sistema Administrativo e Pedagógico – SIAP. 5 
 
Módulo 1 
 
 
 
UNIDADE I - Introdução 
 
Seja bem-vindo ao Curso do SIAP – Sistema Administrativo e Pedagógico. 
Neste curso você vai aprender a utilizar as ferramentas que esse sistema disponibiliza, 
mas, antes de dar início ao curso, vamos aprender o que é o SIAP. 
Criado em 2013, o SIAP surgiu para atender à necessidade de informatização 
dos processos escolares, colaborando com o cotidiano escolar de professores, 
funcionários administrativos e gestores. 
A principal contribuição que o SIAP trouxe para os professores foi o 
desenvolvimento do diário eletrônico, uma ferramenta que possibilita o cadastro, 
lançamento e acompanhamento de notas, conteúdos, faltas etc., como veremos com 
mais destalhes no módulo 5 deste curso. 
A Secretaria (Centralizada), Coordenações Regionais, Secretarias Municipais 
e Unidades Escolares também possuem um importante papel na manutenção do 
sistema, uma vez que são responsáveis pelas configurações iniciais que antecedem 
o trabalho do professor. 
Os perfis do sistema identificam as atividades de cada tipo de servidor e são 
eles: perfil Secretaria utilizado pelos servidores da Centralizada, o perfil CRE/SME 
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utilizado tanto pelas Coordenadorias Regionais quanto para as Secretarias Municipais 
de Educação, perfil Escola utilizado pelo grupo gestor e pela coordenação 
pedagógica da escola e, o mais esperado, o perfil Professor, no qual foi o principal 
motivo pelo desenvolvimento do SIAP. 
Agora que você já sabe os perfis que estão disponíveis, veremos um breve 
resumo das principais funções exercidas por cada tipo de servidor. Fique tranquilo, 
pois o passo-a-passo dessas funções será explicado com maiores detalhes ao longo 
do curso. 
 
I. Funções exercidas por cada perfil do SIAP 
 
a) Secretaria (centralizada) 
Cabe aos servidores com este perfil: 
 
• Cadastrar o calendário da rede, o qual será referência para todos os 
outros calendários; 
• Aprovar ou reprovar os calendários municipais e escolares; 
• Cadastrar o currículo referência; 
• Vincular disciplinas ao currículo referência; 
• Aprovar ou reprovar as solicitações de reagrupamentos das escolas 
de tempo integral; 
• Configurar e vincular escolas e séries aos modelos de avaliação das 
escolas de tempo integral; 
• Analisar, aprovar laudos de alunos com necessidades especiais. 
 
b) Coordenações Regionais (CRE) e Secretarias Municipais 
(SME) 
Cabe aos servidores com este perfil: 
 
• Criar os Calendários Municipais, baseado no calendário da rede; 
• Aprovar/ reprovar os Calendários Escolares; 
• Acompanhar a frequência diária; 
• Autorizar reagrupamentos; 
• Analisar laudos de alunos com necessidades especiais; 
• Acompanhar e registrar situações de crise nas unidades escolares; 
• Analisar/acompanhar planejamentos pedagógicos. 
 
 
Algumas funções ainda não foram disponibilizadas para a rede 
municipal. No caso dos calendários, apenas as CREs podem alterar 
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c) Gestores das unidades escolares 
Cabe aos servidores com este perfil: 
 
• Cadastrar e acompanhar frequência diária; 
• Cadastrar exceções de frequência; 
• Cadastrar avaliações e metodologias do planejamento anual comum 
de séries/disciplinas/bimestres; 
• Cadastrar datas das avaliações educacionais (SAEB/SAEGO); 
• Adequar o Calendário Escolar, baseado no calendário municipal; 
• Cadastrar o horário de aula; 
• Adequar/liberar Plano Anual das disciplinas; 
• Criar o quadro de Horários de Aulas; 
• Definir data limite para envio de notas; 
• Validar e acompanhar os planejamentos dos professores; 
• Realizar funções de acompanhamento. 
 
d) Professores 
Cabe aos servidores com este perfil: 
 
• Cadastrar e administrar o plano de aula por turma; 
• Administrar o seu diário (notas, frequências, avaliações, reforço 
escolar e conteúdo trabalhado). 
 
 
Todas as atividades dos professores no sistema precedem de 
atividades anteriores realizadas por cada perfil, assim como o perfil 
das escolas e das regionais. Um exemplo é o calendário da rede, 
sem o seu cadastro, não é possível iniciar nenhuma atividade no 
SIAP e é de responsabilidade da Gerência do Calendário Escolar na 
Centralizada. Assim também como o professor não conseguirá 
cadastrar o planejamento de turma, sem que a escola libere o 
planejamento anual. 
 
Como o Calendário Escolar e a Frequência Diária são feitos no sistema, 
podemos dizer que todas as escolas do Estado utilizam o SIAP nessas atividades. 
o calendário municipal, pois entende-se que ambas as redes utilizam 
o calendário do município. Já a aprovação dos calendários das 
escolas municipais é feita por cada SME. Caso haja alguma 
divergência entre o calendário aprovado pela CRE e o calendário de 
alguma rede municipal, o municípiodeverá fazer as adequações nos 
calendários de suas escolas. 
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O sistema apresenta funções diferentes para cada tipo de usuário, temos 
usuários com perfil de Administração, Coordenadoria, Unidade Escolar e Professor, 
sendo que o Diário Escolar se destina a este último. 
A meta é que todas as escolas do Estado utilizem o SIAP em todas as suas 
funções com o objetivo de substituir o diário de papel pelo diário eletrônico, 
contribuindo assim com a economia financeira das escolas na compra dos diários 
tradicionais e com o cotidiano de professores, funcionários administrativos e gestores, 
além de otimizar as tarefas do professor. 
Com o SIAP evita-se a sobrecarga de trabalho das escolas, pois estas não 
precisarão mais, ao final de cada bimestre, digitar as notas e faltas no SIGE1 (Sistema 
de Gestão Escolar), responsabilidade essa que já é do professor e com o sistema 
passa a ser um trabalho único. As notas e faltas inseridas pelo professor no diário 
eletrônico irão posteriormente para os boletins escolares, para o aplicativo dos alunos 
“NetEscola” e demais documentos dos alunos gerados no SIGE. 
O SIAP trabalha em conjunto com o SIGE usado nas unidades escolares. 
Vários dados informados no SIGE são também carregados para o SIAP, por exemplo: 
cadastro dos professores, cadastro de turmas e disciplinas da matriz curricular. 
 Um dos objetivos do SIAP é substituir a documentação em papel pelo 
eletrônico, contribuindo para economia financeira e otimizando tarefas burocráticas 
das escolas. 
Por meio do SIAP os coordenadores pedagógicos terão como acompanhar o 
planejamento dos professores e os dados lançados nos diários. Para o professor o 
sistema facilitará o planejamento por turma, uma vez que o plano anual das disciplinas 
por série já estará no sistema e o plano de aula de uma mesma série e disciplina 
poderá ser replicado para outra turma, facilitando assim o seu trabalho. Além disso, 
não será mais necessário somar as notas e faltas dos alunos manualmente, pois o 
sistema fará isso por ele no Diário Eletrônico. 
Para os gestores da SEDUC, o sistema ajudará na coleta de dados, que 
contribuirá para geração de dados estatísticos, auxiliando no diagnóstico, na tomada 
de decisões e na formulação de novas políticas de ensino. 
 
1 Sistema de Gestão Escolar – Utilizado pelas secretarias das unidades escolares do Estado de Goiás. 
 
https://portaleduca.educacao.go.gov.br/suporte_ti/sige-sistema-de-gestao-escolar-2/
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O curso do SIAP à distância, tem o intuito de capacitar o máximo de usuários do 
sistema, possibilitando acesso à todos os servidores que, de uma forma ou de outra, 
utiliza seus dados. 
 
Se você é professor, gestor ou agente administrativo, 
este curso foi feito para você! 
 
O curso está dividido nos seguintes módulos: 
 
 
 
É fundamental estudar todos os módulos, pois assim você terá uma ampla visão 
do sistema e compreenderá todos os seus processos, otimizando seu trabalho, 
independente da área em que exerça sua função. 
 
Os perfis de acesso variam de acordo com a função e lotação do servidor que 
irá utilizá-lo. Antes de dar início à explicação de cada um deles, vamos esclarecer 
algumas questões que facilitarão a compreensão da importância desses perfis. 
 
O SIAP foi desenvolvido pela própria SEDUC, por meio de sua Superintendência 
de Tecnologia. 
No início, a intenção era atender principalmente os professores, mas também se 
tornou uma ferramenta importante para a gestão escolar. 
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Curso de Formação de Usuário do Sistema Administrativo e Pedagógico – SIAP. 10 
 
Hoje o principal objetivo é organizar as atividades pedagógicas e administrativas 
que envolvem dados referentes às aulas, rendimento dos alunos e atividades dos 
docentes. 
 
II. O SIAP e o Sistema Integrado de Gestão 
 
O SIAP faz parte de um Sistema Integrado de Gestão e por isso, recebe 
informações de vários outros sistemas, vejamos agora os principais sistemas que o 
SIAP depende para funcionar corretamente. 
 
Sistema Usuários Descrição Recebe do SIAP 
SIGE – Sistema 
de Gestão 
Escolar 
Servidores da 
Secretaria da 
Unidade Escolar 
O SIGE é o coração dos 
sistemas da SEDUC, utilizado 
pelas unidades escolares 
controla toda a vida do 
educando. Fornece ao SIAP 
informações de alunos, matriz 
curricular, critérios de 
avaliação, turmas e 
modulação. 
O SIGE recebe do 
SIAP informações de 
notas, frequências, 
laudos médicos e 
carga horária 
ministrada. 
SGU – Sistema 
de Gestão de 
Unidades 
Servidores da 
Gerência de 
Infraestrutura e 
Gerência da Rede 
de Ensino 
(Centralizada). 
O SGU tem por finalidade a 
gestão do cadastro da escola, 
dados referentes aos prédios 
escolares, incluindo suas 
extensões e dependências. 
Administrado pelo 
departamento de obras 
(atualmente a Gerência de 
Projetos e Infraestrutura) e 
pela Gerência da Rede de 
Ensino. Para a Rede 
Municipal, a gerência do 
sistema é feita pela 
Superintendência de 
Tecnologia da Seduc. 
Não recebe 
informações oriundas 
do SIAP. 
NSRM – 
Sistema de 
Reordenamento 
de Matrícula 
Servidores da 
Gerência da Rede 
de Ensino 
(centralizada), 
Coordenações 
Regionais, Escolas 
Estaduais e 
Secretarias 
Municipais 
Responsável pelo cadastro 
de demanda e oferta de 
vagas é o NSRM que libera 
escolas, cursos, séries e 
turnos a serem oferecidos 
para o ano/semestre letivo. 
Não recebe 
informações oriundas 
do SIAP. 
MDL – Sistema 
de Modulação 
Gerência de 
modulação 
(Centralizada), 
Coordenações 
Regionais e Escolas. 
Obs.: Este sistema 
não está disponível 
para a rede 
municipal. 
O MDL é o sistema que 
gerencia a modulação dos 
servidores da Rede Estadual. 
E somente após a modulação 
no MDL, o servidor estará 
apto a utilizar o SIAP. 
O MDL recebe do SIAP 
informações do quadro 
de horário para que 
seja possível a 
liberação de funções 
especificas que 
requerem esta 
informação. 
SIAP/MÓDULO I 
 
 
Curso de Formação de Usuário do Sistema Administrativo e Pedagógico – SIAP. 11 
 
 
 
SINTETIZANDO: Vimos até aqui o que é o SIAP, quais são os perfis 
disponibilizados no sistema, quem são os servidores que possuem 
acesso a estes perfis e os sistemas que estão diretamente ligados 
ao SIAP. Vimos também que este curso é dividido em 8 módulos e, 
neste módulo 1 no qual estamos, o importante é conhecermos o 
sistema e como ele funciona, para que possamos compreender 
melhor suas funcionalidades daqui pra frente. 
 
III. Como o sistema está dividido? 
 
O SIAP é composto por três menus principais que estão disponíveis em todos os 
perfis, cada um com as funções pertinentes as suas atividades. Os menus são: 
• Configurações: Onde estão as funções iniciais, usadas pelos usuários nas 
primeiras definições do sistema; 
• Operações: Onde encontramos a maioria das funções do sistema 
relacionadas a cadastro de diários, calendários, currículos e demais 
cadastros dependendo de cada perfil; 
• Relatórios: São os dados gerados a partir dos cadastros e demais 
operações realizadas no sistema. 
 
IV. Menus por Perfil 
 
Como já dissemos, o SIAP possui 4 perfis: Perfil Secretaria, Perfil CRE/SME, 
Perfil Escola e Perfil Professor. Veja agora a diferença dos menus para cada perfil: 
a) Perfil Secretaria (Centralizada - Seduc) 
 
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O Perfil Secretaria é destinado aos usuários do sistema da unidade 
centralizada (Seduc) que trabalham diretamente na organização dos dados 
iniciais que serão usados por toda a rede estadual de ensino. Esses dados são 
referentes ao calendário da rede, currículo referência das disciplinas 
ministradas pelos professores e demais funções de gerenciamento. 
As funcionalidades de gerenciamentoforam inseridas posteriormente e 
novas funções poderão ser inseridas de acordo com a necessidade da gestão 
que são utilizadas por áreas pedagógicas específicas. Essas funções dizem 
respeito à autorização e ao acompanhamento de algumas atividades realizadas 
pela escola e pelo professor. Falaremos de cada função e sua respectiva 
finalidade no decorrer do curso. 
 
 
 
b) Perfil Coordenadoria (CRE) e Secretaria Municipal de 
Educação (SME). 
 
 
 
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Destina-se aos usuários do sistema que trabalham nas Coordenadorias 
Regionais de Educação e Secretarias Municipais de Educação que utilizam o SIAP e 
são responsáveis pela liberação, autorização e acompanhamento das atividades 
realizadas pela escola e pelos professores. 
 
 
 
 
c) Perfil Escola 
 
 
No perfil Escola serão inseridos os dados iniciais para que as funções 
realizadas pelo professor fiquem disponíveis. Além dessas configurações iniciais, o 
perfil permite o acompanhamento das atividades realizadas pelos professores, bem 
como o registro de informações que são importantes para as áreas gestoras da Seduc. 
 
 
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d) Perfil Professor 
 
 
 
Perfil de uso exclusivo do professor onde ele poderá realizar os planejamentos 
por turma, utilizar o diário escolar, acompanhar as tarefas e atividades dos alunos e 
controlar o reforço ministrado para o aluno. 
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Conclusão do Módulo 
 
Vimos até aqui um breve resumo de como funcionará o curso, quais serão os 
módulos apresentados e quais são os diferentes perfis de acesso disponibilizados 
pelo SIAP. Nos módulos seguintes você irá aprender detalhadamente todas as 
funcionalidades contidas em cada um dos perfis apresentados. Além dos conteúdos, 
fiquem atentos aos ícones que te levarão a questionar os conteúdos, a ampliar o 
conhecimento e ter uma experiência aprimorada com o SIAP. 
Esperamos que este curso seja relevante para uma melhor compreensão e, 
consequentemente, uma melhor utilização do sistema, auxiliando você no exercício 
de suas atividades. 
 
Te esperamos no próximo módulo! Até lá! 
 
 
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