Arquivo Intermediário e Avaliação

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Aula 07
CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo)
Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital)
Autor:
Ricardo Campanario
29 de Maio de 2022
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Índice
..............................................................................................................................................................................................1) Arquivo Intermediário, Classificação e Avaliação de Documentos - AULA COMPLETA 3
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ARQUIVO INTERMEDIÁRIO, CLASSIFICAÇÃO E AVALIAÇÃO 
DE DOCUMENTOS 
 
Arquivo Intermediário 
Surgimento e importância 
Até a primeira metade do século XX tínhamos apenas duas idades de arquivos: a administrativa e a 
histórica. Dessa forma os documentos passavam diretamente de um estágio a outro, sem que houvesse 
qualquer transição entre eles. 
Dependendo da existência de espaço na instituição que mantinha a posse dos documentos, eles eram 
guardados as vezes por longos períodos em locais e condições inadequadas para a correta preservação. 
Quando esse espaço não existia, os documentos eram recolhidos de maneira intempestiva a arquivos 
permanentes, mesmo antes de terem cumprido seu papel administrativo por completo, congestionando 
esses espaços de custódia definitiva com documentos que ainda cumpriam seu papel primário. 
Com o avassalador crescimento da produção documental sobretudo a partir de segunda metade do 
século XX, a situação tornou-se insustentável. Nesse contexto surgiu a teoria da Idade Intermediária e a 
proposta de locais de guarda transitórios (antes da guarda definitiva ou da eliminação), formados por 
documentos que não estão mais em uso corrente. 
Hoje os arquivos intermediários são de reconhecida importância para toda a comunidade arquivística. 
A principal função do arquivo intermediário é propiciar um arquivamento transitório, ou 
seja, assegurar a preservação de documentos que não são mais movimentados e 
utilizados pela administração, mas que devem ser guardados temporariamente, 
enquanto aguardam o cumprimento dos prazos estabelecidos para a eliminação ou 
recolhimento definitivo a arquivo permanente. 
As despesas com as construções de depósitos intermediários são bem menores, se comparadas às 
dos depósitos tradicionais, isso porque não precisam ocupar locais nobres como os arquivos correntes e 
tampouco precisam ter as condições de utilização e preservação dos arquivos permanentes, pois são 
transitórios. 
Dessa forma, o principal ganho desse sistema é a significativa economia de recursos material e 
humano empregados, assim como a redução de espaço necessário, sobretudo em locais de alto custo por 
metro quadrado. 
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O arquivo intermediário planejado nesse formato tem a vantagem dupla de centralizar e administrar 
os documentos que perderam sua utilidade corrente para a instituição. Evita ainda a eliminação sem 
controle, permitindo a implantação de uma verdadeira política de conservação de arquivos. 
Principais características 
Tão logo a conferência e transferência da documentação para o arquivo intermediário é realizada, 
deve-se proceder com a sua limpeza e, quando necessário, com a respectiva desinfestação. 
O documento ao ser transferido para o arquivo intermediário preserva a sua classificação, recebida 
ainda no arquivo corrente e tudo o que for a ele imputado, como marcas e notações, servirão exclusivamente 
para localização e consultas enquanto estiver temporariamente custodiado no arquivo intermediário. 
Como o documento permanece sob propriedade da entidade que originalmente a produziu, só a ela 
será permitido o acesso aos documentos, exceto no caso da autorização de terceiros. 
O arquivo intermediário deverá ser técnica e administrativamente submetido ao arquivo 
permanente, evitando a criação indiscriminada de depósitos e mantendo a uniformidade da política 
arquivística adotada. 
Considerando que a economia é a razão principal da criação dos arquivos intermediários, os custos 
de construção e dos equipamentos utilizados não devem superar em investimento o que é demandado por 
arquivos tradicionais. 
Veremos esse tema com mais profundidade ao longo do curso, mas detalhes como terrenos afastados 
do centro e de valor mais baixo, uso de equipamentos e/ou materiais simples e de custo não elevado devem 
ser observados no planejamento e construção do arquivo intermediário. 
Em relação à construção, suas linhas gerais devem prever conformidade com o volume estimado da 
massa de documentos esperada, instrumentos adequados de segurança e acesso rápido e fácil aos usuários, 
sejam eles os administradores, funcionários ou demais demandantes da informação custodiada. 
Por último, vamos as definições que temos para o arquivo intermediário: 
 
Para o DBTA: 
Conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que 
aguarda destinação. 
Para o DTA a definição é muito parecida e recebe um acréscimo ao final: 
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Conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que 
aguardam em depósito de armazenamento temporário, sua destinação final. 
Finalmente, para Ieda Pimenta Bernardes e Hilda Delatorre, os arquivos intermediários são: 
Documentos originários do arquivo corrente, com pouca frequência de uso e que 
aguardam cumprimento de prazos de prescrição ou precaução no arquivo destinado à 
guarda temporária. 
 
São consultados, com maior frequência, pelo órgão produtor. 
 
Nessa fase, após o cumprimento dos prazos estabelecidos, executa-se a destinação final 
procedendo-se à eliminação, coleta de amostragem dos documentos que serão 
eliminados ou recolhimento ao arquivo permanente. 
 
(IDIB/CREMEPE/Assistente Técnico/2021) Sobre o ciclo vital, considere as afirmativas abaixo: 
I. Já se demonstrou que os documentos não caminham necessariamente pelos três arquivos. 
II. Há que se ressaltar que os documentos de caráter intermediário podem ser reativados e que, dessa 
forma, regressam, por razões diversas, à condição de corrente. 
Assinale a alternativa que relaciona corretamente as afirmativas acima. 
a) I está errada, pois o ciclo vital dos documentos passa pelas 3 idades e o documento, ainda que perdure, 
necessariamente irá passar por todas. 
b) I e II estão corretas; II faz um contraponto correto em relação à I. 
c) II está errada, pois um documento não pode ser reativado em termos administrativos, apenas em termos 
históricos e culturais. 
d) I e II estão erradas. 
Comentário: 
A alternativa B é a correta e é o gabarito da questão. 
Lembre-se do que estudamos logo no comecinho da aula: 
A primeira afirmativa está ok pois está claro que muitos documentos não precisam, por exemplo, passar pelo 
arquivo intermediário e mesmo pelo permanente, podendo ser eliminados diretamente do arquivo corrente 
caso tenham seu valor primário esgotado e não possuam valor secundário. 
Já a segunda afirmativa também está ok pois muitas vezes documentos transferidos para o arquivo 
intermediário e que, portanto, ainda possuem valor primário mesmo que com menor frequência de uso e 
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acesso, por qualquer motivo passam novamente a ser frequentemente acessados e, nesse caso, podem sim 
ser novamente solicitados pela área produtora,permanente. 
c) Instrumento legal que define e formaliza a transferência de documentos ao arquivo intermediário. 
d) Instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de 
guarda, tendo em vista a transferência, o recolhimento, o descarte ou a eliminação de documentos. 
e) Listagem descritiva do acervo adotada em arquivos permanentes. 
Comentário: 
Veja nesta última questão de aquecimento que as bancas cobram também o conhecimento literal da 
definição da tabela de temporalidade. 
Segundo o DBTA a TTD é: instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina 
prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento, descarte ou eliminação de 
documentos, ou seja, literalmente a definição trazida por uma das alternativas da questão. 
Dessa forma a alternativa D é a correta e é o gabarito da questão. 
A alternativa A fala em registro de informações sobre documentos eliminados. Não é isso que a TTD faz... 
Na letra B fala-se de instrumento que formaliza o recolhimento de documentos. Também não é isso. A TTD 
até indica o momento do recolhimento via prazos informados, mas não o formaliza. 
Na alternativa C o examinador usa o mesmo cenário, mas agora atribui o mesmo papel à transferência de 
documentos, no lugar do recolhimento. Também não é isso. 
Por último, a letra E é ainda mais distante do que seria possível para confundir o candidato. Fala em listagem 
do acervo. Longe disso. 
 
 
 
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Comissões de Avaliação e massas documentais acumuladas 
 
Devemos começar esta parte da aula recorrendo ao Decreto 4.073/2002, que regulamenta a Lei 8.159 
de 1991, conhecida por Lei Nacional dos Arquivos, lembrando que tal normativa foi alterada pelo Decreto 
10.148/2019. 
Além de regulamentar toda a composição e funcionamento do Conarq e do SINAR, como já estudamos, 
o Decreto 4.073/2002 criava ainda as Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos, órgãos 
responsáveis por orientar e realizar o processo de análise, avaliação e seleção da documentação produzida 
e acumulada no seu âmbito de atuação, tendo em vista a identificação dos documentos para guarda 
permanente e a eliminação dos destituídos de valor. 
Em 2019 o Decreto 4.073/2002 foi alterado e, em seu lugar, o Decreto 10.148/2019 estabeleceu as 
novas diretrizes para as Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos. 
Nessa fase de transição, conheça abaixo o texto do Decreto 4.073/2002 (que ainda é cobrado em 
provas...) e, depois, o do 10.148/2019. Até porque as atribuições destinadas as CPADs são as mesmas: 
análise, avaliação e seleção de documentos. 
Decreto 4.073/2002 artigo 18: 
Capítulo IV 
DA GESTÃO DE DOCUMENTOS 
DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA FEDERAL 
Seção I 
Das Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos 
 Art. 18. Em cada órgão e entidade da Administração Pública Federal será constituída 
comissão permanente de avaliação de documentos, que terá a responsabilidade de 
orientar e realizar o processo de análise, avaliação e seleção da documentação produzida 
e acumulada no seu âmbito de atuação, tendo em vista a identificação dos documentos 
para guarda permanente e a eliminação dos destituídos de valor. 
 § 1o Os documentos relativos às atividades-meio serão analisados, avaliados e 
selecionados pelas Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos dos órgãos e das 
entidades geradores dos arquivos, obedecendo aos prazos estabelecidos em tabela de 
temporalidade e destinação expedida pelo CONARQ. 
 § 2o Os documentos relativos às atividades-meio não constantes da tabela referida no 
§ 1o serão submetidos às Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos dos órgãos 
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e das entidades geradores dos arquivos, que estabelecerão os prazos de guarda e 
destinação daí decorrentes, a serem aprovados pelo Arquivo Nacional. 
 § 3o Os documentos relativos às atividades-fim serão avaliados e selecionados pelos 
órgãos ou entidades geradores dos arquivos, em conformidade com as tabelas de 
temporalidade e destinação, elaboradas pelas Comissões mencionadas no caput, 
aprovadas pelo Arquivo Nacional. 
 Decreto 10.148/2019 (que revoga o texto acima), artigo 9o: 
CAPÍTULO II 
DA COMISSÃO PERMANENTE DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS 
Art. 9º Serão instituídas Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos, no 
âmbito dos órgãos e das entidades da administração pública federal, órgãos técnicos com 
o objetivo de orientar e realizar o processo de análise, avaliação e seleção dos 
documentos produzidos e acumulados no seu âmbito de atuação para garantir a sua 
destinação final, nos termos da legislação vigente e das normas do Siga, com as seguintes 
competências: 
I - elaborar os códigos de classificação de documentos e as tabelas de temporalidade e 
destinação de documentos, que são instrumentos técnicos de gestão relativos às 
atividades-fim de seus órgãos e entidades e submetê-los à aprovação do Arquivo Nacional; 
II - aplicar e orientar a aplicação do código de classificação de documentos e a tabela de 
temporalidade e destinação de documentos das atividades-meio da administração pública 
federal e de suas atividades-fim aprovada pelo Arquivo Nacional; 
III - orientar as unidades administrativas do seu órgão ou entidade, analisar, avaliar e 
selecionar o conjunto de documentos produzidos e acumulados pela administração pública 
federal, tendo em vista a identificação dos documentos para guarda permanente e a 
eliminação dos documentos destituídos de valor; 
IV - analisar os conjuntos de documentos para a definição de sua destinação final, após a 
desclassificação quanto ao grau de sigilo; e 
V - observado o disposto nos incisos I e II, submeter as listagens de eliminação de 
documentos para aprovação do titular do órgão ou da entidade. 
Parágrafo único. As Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos serão instituídas 
por ato dos titulares dos órgãos ou das entidades. 
 
 
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O QUE SÃO AS COMISSÕES DE AVALIAÇÃO E QUAL O SEU PAPEL? 
 
As Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos são grupos permanentes e 
multidisciplinares responsáveis pela elaboração e aplicação, em suas respectivas áreas 
de atuação, de Planos de Classificação e de Tabelas de Temporalidade de Documentos. 
Devem integrar as Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos profissionais de diferentes 
áreas como as áreas jurídica, administração geral, orçamentária e financeira, protocolo e arquivo, 
informática e de áreas específicas de atuação do órgão, entidade ou empresa. 
Às Comissões de Avaliação cabe, também, propor critérios para orientar a seleção de amostragens dos 
documentos destinados à eliminação. 
Para garantir a efetiva aplicação dos Planos de Classificação e Tabelas de Temporalidade de 
Documentos, as Comissões de Avaliação deverão solicitar as providências necessárias para sua inclusão nos 
sistemas informatizados utilizados nos protocolos e arquivos de seus respectivos órgãos ou entidades. 
As Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos deverão receber orientação técnica na área 
arquivística das unidades de Arquivo Central e, em se tratando de documentos públicos, também das 
instituições arquivísticas públicas em suas respectivas esferas de competência. 
Para executar a atividade de avaliação dos documentos as Comissões Permanentes de Avaliação de 
Documentos poderão solicitar a nomeaçãode grupos de trabalho auxiliares ligados às diversas áreas de 
atuação do organismo produtor, por ser um trabalho de grande complexidade e responsabilidade. 
MASSAS DOCUMENTAIS 
O grande desafio no momento de avaliar massas documentais acumuladas (MDA - atenção pois as 
vezes a banca traz essa sigla!) nos arquivos centrais ou intermediários, especialmente nos do setor público, 
é que o critério predominante de arquivamento dos processos administrativos ainda é o sequencial 
numérico/cronológico, de acordo com o número recebido no protocolo no momento da autuação. 
Essa prática resulta na mistura de documentos gerados no exercício de funções e atividades distintas, 
tornando difícil a recuperação do contexto original da produção. 
A avaliação de documentos arquivados em sequência numérica implica basicamente na análise de 
documento por documento, o que é bastante trabalhoso face à massa documental acumulada com o 
decorrer do tempo. 
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É frequente, por isso, a eliminação sem critério ou mesmo o acúmulo de documentos por períodos 
indefinidos, sem que ocorra o devido processo de eliminação. Ainda, e igualmente grave, muitas vezes é feita 
a reprodução do acervo em outros suportes, sem a prévia identificação e avaliação dos conjuntos 
documentais. 
O que se busca, nessa visão de curto prazo é a liberação de espaço. Contudo, esse procedimento pode 
representar um investimento inútil quando incidir sobre documentos rotineiros, repetitivos, desprovidos de 
valor informativo ou probatório, que poderiam ser eliminados, conservando-se deles apenas pequenas 
amostragens. 
Por isso, a avaliação deve preceder qualquer processo de reprodução de documentos, seja pela 
microfilmagem, seja pela digitalização. 
Vale lembrar que documentos digitalizados, embora possuam valor legal de acordo com a 
Lei 13.874/2019, precisam ter seus originais preservados quando de guarda permanente, 
mesmo após a respectiva digitalização ou microfilmagem. 
 
 
(QUADRIX/CRF-BA/Analista de Documentação/2019) A comissão permanente de avaliação é responsável 
pela elaboração dos instrumentos de pesquisa. 
a) CERTO 
b) ERRADO 
Comentário: 
A afirmativa está ERRADA. 
Pegadinha comum das bancas! A comissão permanente de avaliação de documentos elabora instrumentos 
de gestão de documentos como a Tabela de Temporalidade e o Plano de Classificação e não instrumentos 
de pesquisa. Fique atento! 
 
(CONSULPLAN/TRF 2a REG/Analista Judiciário/2017) Acerca da avaliação de documentos, assinale a 
alternativa correta. 
a) Deve incidir sobre unidades individualizadas de documentos. 
b) A avaliação dos documentos de uma instituição efetiva-se na fase permanente. 
c) A eliminação de documentos ocorre após o seu recolhimento ao arquivo intermediário. 
d) O trabalho de avaliar documentos exige a constituição de grupos ou comissões de avaliação. 
Comentário: 
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A alternativa D é a correta e é o gabarito da questão. 
Note que são as Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos que possuem a competência para 
efetuar a avaliação de documentos. 
Também importante notar na alternativa "C" o erro trazido pela banca que rotula como "recolhimento" a 
transferência de documentos ao arquivo intermediário. Pegadinha típica que costuma atrapalhar os alunos 
em prova. 
Na alternativa A, a avaliação considera os documentos sempre em seu contexto, mas não isoladamente e, 
por fim, na B, a avaliação ocorre muito antes, de preferência na fase corrente de onde o documento pode 
até mesmo já ser eliminado caso se detecte o esgotamento do valor primário e a não existência de valor 
secundário. 
 
(DIRPS/UFU/Auxiliar Administração/2017) Com relação ao que dispõem as políticas de arquivos públicos 
e privados, é correto afirmar que 
a) à exceção das fundações públicas, todas as entidades da Administração Pública constituirão comissão 
temporária de avaliação de documentos. 
b) no âmbito dos órgãos e entidades da Administração Pública Federal, cabe à comissão temporária de 
avaliação de documentos identificar os documentos para a guarda permanente. 
c) no âmbito dos órgãos e entidades da Administração Pública Federal, cabe à comissão permanente de 
avaliação de documentos identificar os documentos para a guarda permanente e eliminar os destituídos de 
valor. 
d) a fim de identificar e eliminar os documentos destituídos de valor, os órgãos e entidades públicas devem 
constituir uma comissão temporária de avaliação de documentos. 
Comentário: 
A alternativa C é a correta e é o gabarito da questão. 
É exatamente o que vimos até aqui. Na Administração Pública Federal, cabe à Comissão Permanente de 
Avaliação de Documentos a identificação da destinação final dos documentos, com base na Tabela de 
Temporalidade. A destinação, trazida pela alternativa da questão, pode ser a eliminação ou a guarda 
permanente, como já estudamos. 
Na alternativa A, as fundações públicas não são uma exceção. 
 
Na letra B o erro é que a Comissão não é "temporária", mas sim permanente. 
Finalmente, na letra D o erro se repete. Novamente se fala em comissão "temporária", no lugar de 
permanente. Atenção com essa pegadinha comum! 
 
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(CESPE/FUB/Arquivista/2015) A respeito das políticas públicas e da legislação aplicadas à arquivística, 
julgue o item subsequente. 
A avaliação de documentos dos órgãos da administração pública federal deve ser realizada pela Comissão 
Permanente de Avaliação de Documentos, conforme exigência legal. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA e basicamente resume boa parte do que estudamos. 
Veja a definição das Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos estabelecida pelo Decreto 
4.073/2002: "Em cada órgão e entidade da Administração Pública Federal será constituída comissão 
permanente de avaliação de documentos, que terá a responsabilidade de orientar e realizar o processo de 
análise, avaliação e seleção da documentação produzida e acumulada no seu âmbito de atuação, tendo em 
vista a identificação dos documentos para guarda permanente e a eliminação dos destituídos de valor". A 
definição do novo Decreto 10.148/2019, mantem esse posicionamento: "Serão instituídas Comissões 
Permanentes de Avaliação de Documentos, no âmbito dos órgãos e das entidades da administração pública 
federal, órgãos técnicos com o objetivo de orientar e realizar o processo de análise, avaliação e seleção dos 
documentos produzidos e acumulados no seu âmbito de atuação para garantir a sua destinação final, nos 
termos da legislação vigente e das normas do Siga". 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Terminologia Arquivística Aplicada 
Estamos caminhando para o final de mais uma aula. 
A partir daqui vamos discutir termos ligados ao Arquivo Intermediário e seus instrumentos, tudo isso 
diretamente ligado à Terminologia Arquivística. 
Como você já está acostumado, traremos definições do DBTA, pois é muito comum termos ao menos 
uma perguntinha de Terminologia Arquivística nas provas de Arquivologia. 
Vamos aos termos! 
ACUMULAÇÃO 
Reunião de documentos produzidos e/ou recebidos no curso das atividades de uma entidade 
coletiva, pessoa ou família. 
Vimos que um dos grandes problemas enfrentados e "resolvidos"pelos instrumentos de gestão 
de documentos (o Plano de Classificação e, especialmente, a Tabela de Temporalidade) é a 
acumulação de documentos. 
Com a aplicação dos prazos de guarda da TTD é possível ao profissional responsável pela gestão 
arquivística da instituição realizar a seleção e eliminar os documentos desprovidos de valor 
secundário, minimizando o volume documental acumulado. 
ARQUIVO INTERMEDIÁRIO 
Conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguarda 
destinação. 
Um dos maiores focos de nosso estudo na aula de hoje. 
É o arquivo característico da segunda idade documental onde, como se lê na definição, aguarda-
se a destinação final do documento após o cumprimento dos prazos de guarda, seja ela a 
eliminação ou recolhimento ao arquivo permanente. 
ARQUIVO PERMANENTE 
 
Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor. 
Apenas complementando o tema acima, quando o documento é provido de valor secundário 
(prova, histórico, informativo ou cultural) é recolhido em caráter definitivo ao arquivo 
permanente. 
 
 
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ATIVIDADE-FIM 
 
Atividade desenvolvida em decorrência da finalidade de uma instituição. Também chamada atividade 
finalística. 
Falamos bastante das atividades fim e meio (veja abaixo), especialmente no momento em que 
discutimos as metodologias para a elaboração de um Plano de Classificação. 
A recomendação, aliás, é que o desenvolvimento do plano se inicie pelas atividades-meio, onde 
já existem trabalhos que podem servir de referência e a legislação que fundamenta prazos 
prescricionais está mais disponível e é mais conhecida. 
ATIVIDADE-MEIO 
 
Atividade que dá apoio à consecução das atividades-fim de uma instituição. Também chamada 
atividade mantenedora. 
Complementando o comentário acima, alguns exemplos de atividade meio são: Organização e 
administração; Comunicação institucional; Gestão de recursos humanos; Gestão de bens 
materiais e patrimoniais; Gestão orçamentária e financeira; Gestão de documentos e 
informações; Gestão de atividades complementares, entre outras. 
AVALIAÇÃO 
 
Processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação, 
de acordo com os valores que lhes são atribuídos. 
Das atividades de gestão de documentos que estudamos nessa aula a avaliação talvez seja a mais 
importante delas. 
É o "ponto de partida" para o processo de eliminação documental, que nos ajuda a lidar com o 
acúmulo de documentos, como vimos acima. 
CLASSIFICAÇÃO 
 
1 Organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de 
 classificação, código de classificação ou quadro de arranjo. 
 
2 Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob 
 a qual sejam recuperados, podendo-se lhes atribuir códigos. 
A classificação foi outra atividade sobre a qual falamos bastante ao longo da aula. Essas são duas 
das três definições constantes no DBTA que se relacionam com o que estudamos hoje. 
A atividade de classificação não só gera o Plano de Classificação como depois, com base nele, 
permite que os documentos sejam organizados de forma eficiente visando sua futura localização. 
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CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO 
 
Código derivado de um plano de classificação. 
Veja que há na própria definição do DBTA uma referência explícita ao código, que é retirado do 
Plano de Classificação para ser atribuído ao documento em questão. 
 
COMISSÃO DE AVALIAÇÃO E DESTINAÇÃO 
 
Grupo multidisciplinar encarregado da avaliação de documentos de um arquivo, responsável 
pela elaboração de tabela de temporalidade. 
Vimos que as Comissões Permanentes de Avaliação e Destinação de Documentos são os grupos 
responsáveis em última instância pela avaliação dos documentos e a execução de sua destinação 
final, seja ela a guarda permanente ou a eliminação. 
 
Atenção com a pegadinha Comissão "Permanente" (certo!) versus Comissão "Temporária" 
(errado!), assim como várias outras denominações que as bancas usam para embaralhar o 
candidato. 
CUSTÓDIA 
 
Responsabilidade jurídica de guarda e proteção de arquivos, independentemente de vínculo 
de propriedade. 
Esse é um termo que temos usado bastante ao longo do curso e que, salvo engano, ainda não 
trouxemos aqui para a área de Terminologia. 
Nada mais é do que a própria guarda do documento. Exemplo: quando o documento é recolhido 
do arquivo intermediário ou do corrente para o permanente, a sua custódia é alterada de um 
para o outro. 
 
 
 
 
DESCARTE 
 
Exclusão de documentos de um arquivo após avaliação. 
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É a conclusão do processo de eliminação. Após a avaliação que, neste caso, indica que o 
documento deve ser eliminado após o cumprimento do seu prazo de guarda. Tão logo chegue 
esse momento o documento deve ser descartado. 
DESTINAÇÃO 
 
Decisão, com base na avaliação, quanto ao encaminhamento de documentos para guarda 
permanente, descarte ou eliminação. Ver também plano de destinação e tabela de temporalidade. 
Outra palavrinha importante para a prova. Após a avaliação dos documentos com base nos 
Planos de Classificação e, especialmente, na Tabela de Temporalidade de Documentos, é a hora 
de se tomar a decisão final quanto a destinação do documento, seja ela a guarda permanente ou 
a eliminação. 
DIGITALIZAÇÃO 
 
Processo de conversão de um documento para o formato digital por meio de dispositivo apropriado, 
como um escâner. 
Falaremos mais sobre digitalização em aulas mais adiante, mas hoje já vimos que, ao lidar com 
massas documentais, caso não tenha inteiro conhecimento do valor e da classificação dos 
documentos, o arquivista pode tomar decisões erradas. 
Neste caso específico ele pode, inadvertidamente, duplicar os documentos em outros formatos 
(cópias digitalizadas, microfilmes, etc.), de forma desnecessária, chegando a investir tempo, 
dinheiro e espaço em documento que poderiam , por exemplo, serem simplesmente descartados. 
EDITAL DE CIÊNCIA E ELIMINAÇÃO 
 
Ato publicado em periódicos oficiais que tem por objetivo anunciar e tornar pública a eliminação. 
Este é um documento importante e que você tem que conhecer para a prova. 
Realizada a avaliação e decidida que a destinação final do documento é a eliminação, uma 
listagem de eliminação (veja mais abaixo) será endereçada à Comissão Permanente de Avaliação 
de Documentos que, após concluir que tudo está correto, efetuará a publicação de Edital de 
Ciência e Eliminação, comunicando que a relação de documentos em anexo será eliminada. 
Percorridos os prazos legais e não havendo qualquer manifestação em contrário ao processo de 
eliminação, o processo poderá ser concluído, com o descarte definitivo dos documentos 
relacionados. 
ELIMINAÇÃO 
 
Destruição de documentos que, na avaliação, foram considerados sem valor permanente. 
Também chamada expurgo de documentos. 
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É a conclusão do processo de avaliação que indica que a destinação do documento é a eliminação. 
Como vimos acima, o ato final de eliminação deve acontecer somente após a publicação do Edital 
de Ciência e Eliminação. 
LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO 
 
Relação de documentos cuja eliminação foi autorizada por autoridade competente. Tambémchamada lista de eliminação. 
É exatamente a listagem que citamos acima, quando do cumprimento do processo de publicação 
do Edital de Ciência e Eliminação. 
PLANO DE CLASSIFICAÇÃO 
 
Esquema de distribuição de documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento 
específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do 
arquivo por ela produzido. Expressão geralmente adotada em arquivos correntes. 
É a definição oficial de Plano de Classificação, que estudamos bastante ao longo da aula. 
PLANO DE DESTINAÇÃO 
 
Esquema no qual se fixa a destinação dos documentos. 
Esse é o plano que deriva da decisão pós avaliação do documento, ou seja, a etapa que define se 
o documento será arquivado de forma permanente ou será eliminado após o cumprimento de 
seus prazos de guarda. 
PRAZO DE ELIMINAÇÃO 
 
Prazo fixado em tabela de temporalidade ao fim do qual os documentos não considerados 
de valor permanente deverão ser eliminados. 
Atenção para não confundir com o prazo se guarda. Embora tenham funções muito parecidas, 
são diferentes em relação à definição. 
Veja a seguir a definição de Prazo de Guarda e atente-se para a diferença em relação à 
"necessidade" de eliminação. 
 
 
 
 
PRAZO DE GUARDA 
 
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Prazo, definido na tabela de temporalidade e baseado em estimativas de uso, em que documentos 
deverão ser mantidos no arquivo corrente ou no arquivo intermediário, ao fim do qual a destinação 
é efetivada. Também chamado período de retenção ou prazo de retenção. 
É o prazo que tanto estudamos ao longo da aula, presente na Tabela de Temporalidade e que 
leva em conta tanto a legislação como as necessidades e o uso interno do documento. 
Note que não prevê a obrigatoriedade da eliminação, como o prazo de eliminação que vimos 
acima. 
 
PRESCRIÇÃO 
 
Extinção de prazos para a aquisição ou perda de direitos contidos nos documentos. 
Relacionado as demandas legais relativas ao documento. 
Lembre-se que no cálculo dos prazos de guarda são considerados os prazos prescricionais (legais) 
e precaucionais (uso e funções administrativas). 
RECOLHIMENTO 
 
1 Entrada de documentos públicos em arquivos permanentes, com competência formalmente 
estabelecida. 
 
2 Operação pela qual um conjunto de documentos passa do arquivo intermediário para o arquivo 
permanente. 
É a migração do documento para o arquivo permanente. 
Acontece, por exemplo, quando após a atividade de avaliação conclui-se que o documento possui 
valor secundário. Dessa forma não pode ser eliminado e deverá ser recolhido ao arquivo 
permanente para guarda definitiva. 
RELAÇÃO DE RECOLHIMENTO 
 
Listagem descritiva do acervo adotada em arquivos permanentes. 
É uma relação de documentos de valor secundário e que, por isso, estão custodiados de forma 
definitiva em um arquivo permanente. Cuidado para não confundir com a relação de eliminação 
que vimos mais acima. 
 
 
SELEÇÃO 
 
Separação dos documentos de valor permanente daqueles passíveis de eliminação, mediante 
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critérios e técnicas previamente estabelecidos em tabela de temporalidade. 
Outra importante atividade entre as que estudamos hoje. 
A seleção ocorre após a avaliação, ou seja, após determinados quais documentos devem ser 
eliminados e quais devem ser arquivados de forma definitiva. 
O processo de seleção literalmente separa um grupo do outro, evitando eliminações não 
programadas ou arquivamentos desnecessários. 
TABELA DE TEMPORALIDADE 
 
Instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições 
de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento, descarte ou eliminação de documentos. 
Não podia faltar aqui justamente a definição oficial da Tabela de Temporalidade, talvez o tema 
que tenhamos mais estudado ao longo desta aula. 
TERMO DE ELIMINAÇÃO 
 
Instrumento do qual consta o registro de informações sobre documentos eliminados após 
terem cumprido o prazo de guarda. 
Outro termo importante para a sua prova. É a formalização daquilo que é eliminado. Tudo isso 
fica formalmente registrado em um termo de eliminação, para controle e eventual conferência 
futura. 
TERMO DE RECOLHIMENTO 
 
Instrumento legal que define e formaliza o recolhimento de documentos ao arquivo permanente. 
 
 
 
Mais um instrumento legal que, desta vez, lista e registra os documentos RECOLHIDOS ao arquivo 
PERMANENTE em função de seu valor histórico detectado ao longo da atividade de avaliação. 
Preste atenção nos termos em maiúscula pois tudo daqui para baixo cai muito em prova. 
TERMO DE TRANSFERÊNCIA 
 
Instrumento legal que define e formaliza a transferência de documentos para o arquivo intermediário 
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Mais uma vez, um instrumento legal que, agora, lista e registra os documentos TRANSFERIDOS 
ao arquivo INTERMEDÁRIO. 
TRANSFERÊNCIA 
 
Passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário. 
É a migração do documento do arquivo corrente para o arquivo intermediário. 
Essa é questão clássica de prova e a atenção deve ficar voltada para o termo "TRANSFERÊNCIA". 
Quando a migração se dá entre o arquivo intermediário e o permanente, o termo correto é 
"RECOLHIMENTO". 
Isso cai sempre! 
VALOR PRIMÁRIO 
 
Valor atribuído a documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora, 
levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, legais e fiscais. 
É o valor administrativo, como já vimos. Após esgotado, caso o documento não tenha valor 
secundário (veja abaixo), deverá ser eliminado. 
VALOR SECUNDÁRIO 
 
Valor atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora e 
outros usuários, tendo em vista a sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foi 
originalmente produzido. 
É o valor que confere ao documento o direito de ser guardado de forma definitiva, após recolhido 
a um arquivo permanente. 
 
 
 
 
 
(AOCP/UFPB/Arquivista/2019) Assinale a alternativa que apresenta o conceito de Tabela de 
Temporalidade, conforme o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística. 
a. Instrumento no qual consta o registro de informações sobre documentos eliminados após terem cumprido 
o prazo de guarda. 
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b. Instrumento legal que define e formaliza o recolhimento de documentos ao arquivo permanente. 
c. Instrumento legal que define e formaliza a transferência de documentos ao arquivo intermediário. 
d. Instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de 
guarda, tendo em vista a transferência, o recolhimento, o descarte ou a eliminação de documentos. 
e. Listagem descritiva do acervo adotada em arquivos permanentes. 
Comentário: 
A alternativa correta é a letra D. Note que, novamente o examinador traz exatamente a definição que 
acabamos de estudar no DBTA, agora de Tabela de Temporalidade de Documentos, a chamada TTD. 
Acostume-se a esse formato. É assim que vai cair. Nas outras questões, a letra A fala de registro de 
documentos já eliminados. Não é isso. A TTD serve como base para que se avalie a destinação e eliminação 
de documentos. A letra B fala de recolhimento ao arquivo permanente. Também está errado. A TTD define 
sim se adestinação do documento é a eliminação ou o recolhimento ao arquivo permanente, porém não é 
ela que formaliza este ato, apenas o embasa. A letra C fala do mesmo tema, porém alega que a transferência 
se daria para o arquivo intermediário. Note que o uso dos termos nas letras B e C está correto, 
“recolhimento” e “transferência”, respectivamente, mas não é exatamente isso que a TTD é ou faz. 
Finalmente, a letra E fala em listagem de acervo adotada em arquivo permanente. Lembre-se que “acervo”, 
como estudamos no DBTA, são os documentos de uma entidade custodiadora e a TTD definitivamente não 
é essa listagem! 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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LISTA DE QUESTÕES 
 
1. (IDIB/CREMEPE/Assistente Técnico/2021) Um dos principais instrumentos da gestão arquivística é 
a tabela de temporalidade. A respeito dessa ferramenta, avalie as assertivas a seguir e atribua “V” 
para as que forem verdadeiras e F para as que forem falsas: 
 
Assinale a alternativa que contém a sequência correta, no sentido de cima para baixo. 
a) V, V, F, V 
b) V, F, V, F 
c) F, V, V, V 
d) V, V, V, F 
2. (CEBRASPE/PF/Escrivão/2021) A legislação brasileira reconhece a gestão de documentos de arquivo 
como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como 
elemento de prova e informação. Acerca da arquivologia, julgue o item que se seguem. 
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Nos arquivos correntes e intermediários dos documentos de arquivo indicados na tabela de 
temporalidade, os prazos de guarda são estabelecidos em anos ou, quando não é possível definir 
com exatidão o tempo, por uma ação (por exemplo “até a prestação de contas”). 
a) Certo 
b) Errado 
3. (CEBRASPE/MPE AP/Técnico/2021) Conforme a tabela de temporalidade, uma das possibilidades de 
destinação final de arquivos é a: 
a) guarda permanente. 
b) digitalização. 
c) difusão. 
d) microfilmagem eletrônica. 
e) aquisição. 
4. (CEV URCA/Pref. Mun. Crato-CE/Arquivista/2021) Acerca da avaliação documental, leia as sentenças 
abaixo: 
 
I. A tabela de temporalidade é um instrumento aprovado por autoridade competente que regula a 
destinação final dos documentos (eliminação ou guarda permanente); define prazos para sua 
guarda temporária (vigência, prescrição, precaução), em função de seus valores administrativos, 
legais, fiscais etc.; e determina prazos para sua transferência, recolhimento ou substituição. 
 
II. A série documental é o conjunto de documentos de idêntico modo de produção, tramitação e 
resolução; tais documentos são produzidos, recebidos e acumulados no exercício de uma mesma 
competência, função ou atividade. 
 
III. O prazo de prescrição é o intervalo de tempo durante o qual o poder público, a empresa ou 
qualquer interessado pode invocar a tutela do poder judiciário para fazer seu direito, vez que 
entenda ter sido violado. 
 
IV. A destinação final é o resultado da avaliação, quando o documento é encaminhado para a 
eliminação ou para a guarda permanente. Das séries eliminadas, poderão ser recolhidas 
amostragens ao arquivo permanente. 
 
Analisando as quatro assertivas acima, podemos afirmar que: 
a) Apenas o item II está correto. 
b) Apenas o item IV está incorreto. 
c) Apenas o item III está correto. 
d) Apenas o item I está incorreto. 
e) Apenas o item IV está correto. 
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5. (CEBRASPE/PGDF/Técnico Jurídico/2021) Acerca da gestão de documentos, julgue o item a seguir. 
A tabela de temporalidade determina os prazos de arquivamento corrente e intermediário, e a 
utilização dela é condicionada à aprovação por autoridade competente. 
a) Certo 
b) Errado 
6. (QUADRIX/CFO/Técnico/2020) Com relação aos conceitos e aos princípios fundamentais da 
arquivologia, julgue o item. A tabela de temporalidade é fundamentada no princípio da 
proveniência. 
a) Certo 
b) Errado 
7. (QUADRIX/CFO/Técnico/2020) Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item. O plano 
ou código de classificação é o instrumento que contém os prazos de guarda. 
a) Certo 
b) Errado 
8. (QUADRIX/CFO/Técnico/2020) Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item. O prazo 
de guarda dos documentos nos arquivos correntes é estimado em anos. 
a) Certo 
b) Errado 
9. (IBFC/EBSERH/Assistente Administrativo/2020) Gestão de documentos é o conjunto de 
procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e 
arquivamento de documentos nas fases corrente e intermediária, visando sua eliminação ou 
recolhimento para guarda permanente (Lei de Arquivos nº 8.159/1991). Acerca desse assunto, 
assinale a alternativa correta. 
a) As fases da gestão de documentos são: recebimento, manutenção e destinação final. 
b) Tramitação é o processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e a 
destinação final, de acordo com os valores que lhes são atribuídos. 
c) Documentos de guarda temporária são aqueles de interesse passageiro, que não possuem valor 
administrativo, legal ou fiscal para o órgão ou entidade. 
d) Os prazos de guarda não se vinculam à determinação do valor do documento, mas ao tempo necessário 
para seu arquivamento nas fases corrente e permanente, procurando atender, exclusivamente, às 
necessidades da administração que o gerou. 
e) A tabela de temporalidade é um instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que 
determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento ou eliminação de 
documentos. 
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10. (INSTITUTO CONSULPLAN/CRQ 3 RJ/Profissional Analista Superior/2020) (...) o grande desafio é 
saber o quê podemos eliminar e quando, sem prejudicar nenhum de nossos direitos e sem destruir 
nossas melhores lembranças de tempos passados. (Ieda Pimenta Bernardes (Coordenação) Gestão 
Documental Aplicada / Ieda Pimenta Bernardes, Hilda Delatorre São Paulo: Arquivo Público do 
Estado de São Paulo, 2008, p. 34.) 
Sobre a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos, assinale a afirmativa INCORRETA. 
a) O Plano de Classificação garante a organização lógica e física dos documentos. 
b) O Plano de Classificação precede e orienta a elaboração da Tabela de Temporalidade de Documentos. 
c) Os resultados das análises de avaliação de documentos são consolidados na Tabela de Temporalidade e 
Destinação de Documentos. 
d) O arquivista da instituição aprova a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos e autoriza a 
eliminação das séries documentais. 
11. (CEBRASPE/MDIC/Agente Administrativo/2014) Julgue o próximo item, referente ao 
gerenciamento da informação e à gestão de documentos. O plano de classificação e a tabela de 
temporalidade são instrumentos arquivísticos previstos nas fases de um programa de gestão de 
documentos. 
a) Certo 
b) Errado 
12. (CEBRASPE/PC MA/Escrivão de Polícia/2018) A classificação de documentos de arquivo, para fins 
de organização e recuperação, é realizada com base na: 
a) espécie do documento. 
b) expedição do documento. 
c) tramitação do documento. 
d) reformatação do documento. 
e) função do documento. 
13. (CEBRASPE/EBSERH/Assistente Administrativo/2018) Em relação a conceitos de arquivologia, 
legislação, protocolos, classificação, arquivamento e ordenação de documentos, julgueo item 
seguinte. Realizar o estudo de um documento mediante a leitura do assunto tratado é um 
procedimento adotado para realizar a classificação documental. 
a) Certo 
b) Errado 
14. (CEBRASPE/SEDF/Analista de Gestão Educacional/2017) Com relação às funções arquivísticas de 
criação, classificação e avaliação de documentos, julgue o item seguinte. Documentos 
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informáticos, filmográficos e sonoros são modalidades de classificação quanto à natureza do 
assunto. 
a) Certo 
b) Errado 
15. (CEBRASPE/TJ AM/Analista Judiciário/2019) Acerca de sistemas e redes de arquivos, julgue o item 
seguinte. Apesar de atender às demandas administrativas de uma organização, o princípio que 
norteia a classificação dos arquivos correntes perde utilidade para aplicação no arquivo 
permanente. 
a) Certo 
b) Errado 
16. (CEBRASPE/TJ AM/Analista Judiciário/2019) Julgue o item subsequente, relativo a funções 
arquivísticas. O primeiro e o segundo princípios de classificação de documentos são, 
respectivamente, o da proveniência e o da pertinência. 
a) Certo 
b) Errado 
17. (CEBRASPE/EMAP/Assistente Portuário/2018) Acerca dos princípios e conceitos da arquivologia e 
da legislação arquivística, julgue o item que se segue. O princípio da proveniência, cujo objetivo é 
gerar o fundo de arquivo, é o primeiro princípio a ser aplicado na classificação dos documentos de 
arquivo. 
a) Certo 
b) Errado 
18. (CEBRASPE/CGM João Pessoa-PB/Técnico Municipal de Controle Interno/2018) Acerca de 
conceitos relativos à arquivologia, julgue o item que se segue. No arquivo, o método de avaliação 
aplica-se a unidades isoladas e o julgamento não tem caráter irrevogável e envolve questões de 
conveniência, e não de preservação ou perda total. 
a) Certo 
b) Errado 
19. (CEBRASPE/MTE/Agente Administrativo/2014) A respeito dos conceitos fundamentais de 
arquivologia, julgue o item subsecutivo. Na avaliação de um grande volume de documentos de 
arquivo, a decisão sobre eliminação de um documento e a consequente operacionalização são 
finais e irrevogáveis. 
a) Certo 
b) Errado 
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20. (CEBRASPE/ANATEL/Analista Administrativo/2006) A explosão da informação arquivística, 
ocorrida no período entre as grandes guerras mundiais, exigiu que a arquivística repensasse seus 
conceitos e suas práticas. Surgiram, desse novo cenário, os conceitos das três idades documentais 
e da gestão de documentos. Julgue o item seguinte, quanto à gestão de documentos. A avaliação 
de documentos, entendida como o conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos 
formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa, é uma das 
funções arquivísticas. 
a) Certo 
b) Errado 
21. (CEBRASPE/MTE/Agente Administrativo/2008) Acerca do arquivo, julgue o item a seguir. O 
programa de gestão de documentos, quando implantado em um ministério, por exemplo, permite 
o desenvolvimento de uma série de atividades arquivísticas, exceto a de avaliação, que são 
próprias do arquivo permanente. 
a) Certo 
b) Errado 
22. (CEBRASPE/TJ AM/Analista Judiciário/2019) Julgue o item subsequente, relativo a funções 
arquivísticas. A avaliação de uma massa documental acumulada, devido a suas características, é 
operacionalizada pelo plano de seleção. 
a) Certo 
b) Errado 
23. (CEBRASPE/FUB/Arquivista/2015) Com relação às funções arquivísticas, julgue o próximo item. A 
avaliação de documentos auxilia a racionalização dos serviços arquivísticos ao reduzir a massa 
documental, o que é realmente essencial, visto que tal avaliação aumenta o índice de recuperação 
da informação. 
a) Certo 
b) Errado 
24. (CEBRASPE/TJ AM/Analista Judiciário/2019) Acerca do programa de gestão de documentos, julgue 
o item a seguir. Na gestão de documentos inserem-se o plano de classificação de documentos e a 
tabela de temporalidade, como instrumentos que viabilizam o desenvolvimento das atividades. 
a) Certo 
b) Errado 
25. (CEBRASPE/FUB/Arquivista/2013) No que se refere à análise tipológica dos documentos de 
arquivo, julgue o item a seguir. A identificação da vigência e dos prazos de guarda dos documentos 
de arquivo, realizada pela análise tipológica, colabora para a elaboração de tabelas de 
temporalidade de documentos de arquivo. 
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a) Certo 
b) Errado 
26. (CEBRASPE/SERPRO/Analista/2013) Com relação à análise e classificação de documentos e à 
gestão documental, julgue o item seguinte. Compete à Comissão Permanente de Avaliação de 
Documentos atribuir valor à documentação e elaborar os instrumentos de destinação de 
documentos, como a tabela de temporalidade. 
a) Certo 
b) Errado 
27. (CEBRASPE/TRE MA/Técnico Judiciário/2009) Acerca da gestão de documentos, assinale a opção 
correta. 
a) Não é objetivo da gestão de documentos racionalizar a produção dos documentos, mas, sim, eliminar os 
documentos de valor secundário. 
b) As atividades de protocolo fazem parte da fase de destinação na gestão de documentos. 
c) Os principais instrumentos de gestão arquivística são o plano de classificação e a tabela de temporalidade. 
d) A preservação é a função arquivística que permite a agilização do acesso aos documentos. 
e) A avaliação de documentos de arquivo é executada com a aplicação do código de classificação. 
28. (CEBRASPE/IPHAN/Auxiliar Institucional/2018) Acerca da gestão arquivística, julgue o item a 
seguir. A avaliação de documentos é uma das atividades precípuas da área de protocolo, visto que 
subsidia a criação da tabela de temporalidade dos documentos. 
a) Certo 
b) Errado 
29. (CEBRASPE/TRT 17a Região/Analista Judiciário/2013) Julgue o item subsecutivo, acerca de 
classificação, descrição e avaliação de documentos de arquivo. A tabela de temporalidade e o 
plano de destinação são resultantes do processo de avaliação. 
a) Certo 
b) Errado 
30. (CEBRASPE/ABIN/Oficial Técnico de Inteligência/2010) Acerca da inserção dos documentos digitais 
em programas de gestão de documentos, julgue o item subsequente. A avaliação e a destinação 
dos documentos digitais são feitas a partir de instrumento de avaliação próprio, diferente da 
tabela de temporalidade. 
a) Certo 
b) Errado 
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31. (CEBRASPE/TRE GO/Técnico Judiciário/2009) A destinação dos documentos é indicada: 
a) pelo plano de classificação. 
b) pelos instrumentos de pesquisa. 
c) pela tabela de temporalidade. 
d) pela tipologia documental. 
32. (CEBRASPE/INSS/Analista do Seguro Social/2008) Acerca dos arquivos correntes, intermediários e 
da avaliação de documentos, julgue o item a seguir. A supervisão das eliminações de documentos 
ou recolhimentos ao arquivo permanente, de acordo com o estabelecido nas tabelas de 
temporalidade, é de competência da comissão de avaliação de documentos de um órgão. 
a) Certo 
b) Errado 
33. (CEBRASPE/MPC TCE-PA/Assistente Ministerial/2019) A tabela de temporalidade controla o 
acúmulo dos documentos, permitindo a eliminação daqueles que não são mais necessários às 
atividades da instituição e a preservação dos considerados de valor permanente. A fase 
arquivística que inicia a aplicação da tabela de temporalidade é a do arquivo: 
a) permanente. 
b) inativo. 
c) intermediário. 
d) semiativo. 
e) corrente. 
34. (CEBRASPE/MPU/Analista/2010)Acerca de arquivos intermediários, julgue o item a seguir. Em 
órgão público ou empresa privada, o arquivo intermediário surge da aplicação de plano ou código 
de classificação e de tabela de temporalidade. 
a) Certo 
b) Errado 
35. (CEBRASPE/TST/Técnico Judiciário/2003) Julgue o item abaixo, referente à teoria das três idades 
dos documentos de arquivo. Cumpridos os prazos previstos na tabela de temporalidade da 
instituição, os documentos serão recolhidos da fase corrente para a fase permanente. 
a) Certo 
b) Errado 
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36. (CEBRASPE/TRE ES/Analista Judiciário/2011) Considerando os sistemas e as redes de arquivo, 
julgue o item subsecutivo. Os componentes estruturais de um sistema arquivístico institucional 
são os arquivos corrente e central, com atribuições de arquivo intermediário e permanente. 
a) Certo 
b) Errado 
37. (CEBRASPE/STM/Técnico Judiciário/2011) Julgue o item a seguir, relativo a conceitos 
fundamentais de arquivo. Os arquivos setoriais têm o mesmo papel dos arquivos intermediários, 
visto que recebem documentos provenientes dos diversos órgãos que integram a estrutura de uma 
organização. 
a) Certo 
b) Errado 
38. (CEBRASPE/TRT 21a Região/Técnico Judiciário/2010) Acerca de técnicas de arquivamento, julgue 
o item subsecutivo. Uma das formas de classificação de arquivos refere-se aos estágios da sua 
evolução. Esses estágios são: corrente, intermediário, permanente, setorial, geral ou central. 
a) Certo 
b) Errado 
39. (CEBRASPE/IPHAN/Auxiliar Institucional/2018) Com relação aos princípios da arquivologia, julgue 
o seguinte item. O princípio da ordem original surgiu devido à necessidade de se estabelecerem 
regras a serem aplicadas para o tratamento de documentos dos arquivos corrente e intermediário 
pelo seu produtor ou receptor. 
a) Certo 
b) Errado 
40. (CEBRASPE/ANEEL/Analista Administrativo/2010) Desde o desenvolvimento da arquivologia como 
disciplina, a partir da segunda metade do século XIX, talvez nada a tenha revolucionado tanto 
quanto a concepção teórica e os desdobramentos práticos da gestão ou a administração de 
documentos estabelecidos após a Segunda Guerra Mundial. Para alguns, trata-se de um conceito 
emergente, alvo de controvérsias e ainda restrito, como experiência, a poucos países. (José Maria 
Jardim. O conceito e a prática da gestão de documentos). Rio de Janeiro: Acervo, v. 2, n.º 2, p. 35-
42, jul.-dez./1987 (com adaptações). Tendo como referência inicial o texto acima e a respeito da 
gestão de documentos, julgue o item que se segue. Os arquivos semiativos ou intermediários, de 
acordo com a proposta do arquivista italiano Elio Lodolini, podem ser divididos em duas fases, 
conforme o nível de possibilidade de uso que os documentos apresentam. 
a) Certo 
b) Errado 
41. (CEBRASPE/PF/Escrivão/2009) A respeito do gerenciamento da informação e da gestão de 
documentos, julgue o item seguinte. Documentos de arquivo produzidos ou recebidos por uma 
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instituição pública ou privada, com valor administrativo, legal ou fiscal, considerados como parte 
do arquivo intermediário dessa instituição, são também considerados de valor secundário. 
a) Certo 
b) Errado 
42. (CEBRASPE/TRE MA/Técnico Judiciário/2005) No âmbito do gerenciamento da informação e da 
gestão de documento, as funções realizadas nos arquivos intermediários incluem o(a): 
a) descrição de documentos arquivísticos. 
b) acompanhamento do trâmite dos documentos. 
c) elaboração do quadro de arranjo do acervo arquivístico. 
d) elaboração dos instrumentos de pesquisa do acervo arquivístico. 
e) atendimento aos usuários internos para consulta aos documentos e empréstimo ao órgão produtor dos 
mesmos. 
43. (CEBRASPE/DPU/Arquivista/2016) A respeito da avaliação de documentos de arquivo, julgue o 
item que se segue. Os prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário são definidos a partir 
da existência de valor primário nos documentos de arquivo. 
a) Certo 
b) Errado 
44. (CEBRASPE/MPOG/Arquivista/2015) Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item 
que se segue. Os documentos, para serem considerados como correntes e intermediários, devem 
possuir valor primário. 
a) Certo 
b) Errado 
45. (CEBRASPE/TCE ES/Analista Administrativo/2013) O valor predominante dos documentos 
presentes nos arquivos corrente e intermediário é o valor: 
a) probatório. 
b) intermediário. 
c) secundário. 
d) primário. 
e) informativo. 
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46. (CEBRASPE/MPU/Técnico/2010) Acerca da avaliação de documentos, julgue o item subsequente. 
A destinação final dos documentos deve ser a eliminação, a guarda temporária no arquivo 
intermediário, a guarda permanente ou a eliminação por amostragem. 
a) Certo 
b) Errado 
47. (CEBRASPE/MPU/Analista/2010) Acerca da avaliação de documentos, julgue o item a seguir. Os 
prazos de prescrição da ação e de precaução são elementos importantes a serem considerados na 
definição do tempo de guarda do documento no arquivo intermediário. 
a) Certo 
b) Errado 
48. (CEBRASPE/TST/Analista Judiciário/2008) Acerca de arquivos intermediários, julgue o item 
subsequente. Documentos intermediários, mesmo armazenados em outros lugares, permanecem 
como propriedade exclusiva do setor de trabalho que os acumulou. 
a) Certo 
b) Errado 
49. (CEBRASPE/TST/Analista Judiciário/2008) Acerca de arquivos intermediários, julgue o item 
subsequente. Documentos correntes devem passar obrigatoriamente pelo arquivo intermediário 
antes de serem recolhidos ao arquivo permanente. 
a) Certo 
b) Errado 
50. (CEBRASPE/TST/Analista Judiciário/2008) Acerca de arquivos intermediários, julgue o item 
subsequente. A forma mais econômica de manutenção física do arquivo intermediário é a 
centralizada. 
a) Certo 
b) Errado 
51. (CEBRASPE/TST/Analista Judiciário/2008) Acerca de arquivos intermediários, julgue o item 
subsequente. A principal motivação para a criação da idade intermediária de arquivos foi a 
econômica. 
a) Certo 
b) Errado 
52. (CEBRASPE/TST/Analista Judiciário/2008) Acerca de arquivos intermediários, julgue o item 
subsequente. É correto que a organização de documentos transferidos a arquivos intermediários 
seja modificada sem o consentimento de quem os acumulou. 
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a) Certo 
b) Errado 
53. (CEBRASPE/FUB/Técnico/2015) No que se refere a transferência, recolhimento e eliminação 
documental, julgue o item subsequente. Os documentos dos alunos formados em uma 
universidade em determinado ano são menos utilizados no ano seguinte. Por isso, esses 
documentos devem passar por um processo de transferência, no qual eles são migrados dos 
arquivos correntes para os arquivos intermediários. 
a) Certo 
b) Errado 
54. (CEBRASPE/MPU/Analista/2013) Considerando as políticas públicas de arquivo, julgue o próximo 
item relativo à legislação arquivística. Os documentos intermediários são aqueles que não 
possuem uso corrente nas entidades produtoras e aguardam a eliminação ou a transferência para 
guarda permanente. 
a) Certo 
b) Errado 
55. (CEBRASPE/ANP/Analista Administrativo/2013) No que se refere ao ciclo vital dos documentos, 
julgue o item subsequente. A transferência dos documentos para o arquivo intermediárioé 
motivada pelo grande valor primário que esses documentos apresentam. 
a) Certo 
b) Errado 
56. (CEBRASPE/MPU/Analista/2010) Acerca de arquivos intermediários, julgue o item a seguir. A fase 
arquivística, o serviço ou depósito de armazenamento temporário estão associados ao conceito de 
arquivo intermediário. 
a) Certo 
b) Errado 
57. (CEBRASPE/ANATEL/Técnico Administrativo/2009) Os documentos chegam, em determinado 
órgão público instalado em Brasília, de forma variada. Uns são registrados e, em seguida, enviados 
ao destinatário, outros entram sem nenhum tipo de anotação. Além disso, há aqueles que, 
atualmente, entram no órgão por meio das tecnologias da informação (fax, correio eletrônico). 
Cada setor de trabalho organiza seus documentos de maneira independente, sem nenhum tipo de 
orientação e, depois, por falta de espaço físico ou devido ao final do ano civil, esses documentos 
são transferidos para outro lugar, conhecido, geralmente, como arquivo morto. Considerando a 
situação hipotética acima, julgue o item subsequente, acerca das técnicas de arquivamento e dos 
procedimentos administrativos no âmbito do setor público. Os documentos produzidos e(ou) 
recebidos por uma unidade ou setor de trabalho de um órgão público que deixaram de ser 
frequentemente consultados, mas que ainda podem ser solicitados, deverão ser transferidos ao 
arquivo intermediário. 
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a) Certo 
b) Errado 
58. (CEBRASPE/MTE/Agente Administrativo/2008) Acerca do arquivo, julgue o item a seguir. A 
diminuição do valor primário, a redução da possibilidade de uso ou o encerramento da atividade 
que gerou o documento de arquivo são indicadores da necessidade de transferência desse registro 
documental ao arquivo intermediário. 
a) Certo 
b) Errado 
59. (CEBRASPE/INSS/Analista do Seguro Social/2008) Acerca dos arquivos correntes, intermediários e 
da avaliação de documentos, julgue o item a seguir. A existência de valor primário é uma das 
características do arquivo intermediário. 
a) Certo 
b) Errado 
60. (CEBRASPE/INSS/Analista do Seguro Social/2008) Acerca dos arquivos correntes, intermediários e 
da avaliação de documentos, julgue o item a seguir. Os documentos pertencentes ao arquivo 
intermediário devem ser recolhidos ao arquivo permanente no momento em que desaparecer o 
valor secundário desses documentos. 
a) Certo 
b) Errado 
61. (CEBRASPE/TST/Analista Judiciário/2008) Acerca de arquivos intermediários, julgue o item 
subsequente. Arquivos intermediários são também conhecidos como pré-arquivos. 
a) Certo 
b) Errado 
62. (NC-UFPR/ITAIPÚ/Secretária Executiva/2019) O prazo precaucional dos conjuntos documentais 
deverá ser cumprido nos arquivos: 
a) Correntes. 
b) Intermediários. 
c) Permanentes. 
d) Correntes e Intermediários. 
e) Intermediários e Permanentes. 
63. (QUADRIX/CREF20-SE/Assistente Administrativo/2019) Com base nas noções de arquivologia, 
julgue o item. O arquivo intermediário guarda os documentos que, mesmo sem tramitação, 
precisam ser mantidos por questões legais, fiscais ou administrativas. 
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a) Certo 
b) Errado 
64. (VUNESP/UFABC/Assistente em Administração/2019) Aqueles documentos que aguardam para 
que se tome a decisão sobre sua destinação final são os arquivos: 
a) correntes. 
b) de primeira idade. 
c) permanentes. 
d) de terceira idade. 
e) intermediários. 
65. (CESPE/PGE-PE/Assistente de Procuradoria/2019) A respeito de princípios e conceitos 
arquivísticos, julgue o item a seguir. O arquivo intermediário armazena, por determinado intervalo 
de tempo, documentos que ainda podem ser solicitados pelas unidades organizacionais que os 
acumularem. 
a) Certo 
b) Errado 
66. (FGV/ALE-RO/Assistente Legislativo/2018) Um arquivista, ao transferir documentos para o arquivo 
intermediário, adotou essa medida com o intuito de: 
a) descartar itens inutilizados. 
b) economizar espaço e recursos. 
c) facilitar o acesso ao arquivo terciário. 
d) preservar documentos de valor permanente. 
e) garantir a confidencialidade de informações. 
67. (IADES/Hemocentro-DF/Arquivologia/2017) A respeito dos arquivos intermediários, assinale a 
alternativa correta. 
a) Todos os documentos acumulados deverão passar pelo arquivo intermediário. 
b) No último ano de guarda dos documentos nos arquivos intermediários, os documentos deverão ser 
digitalizados. 
c) O valor primário dos documentos dos arquivos intermediários vai diminuindo com o tempo até o completo 
esgotamento. 
d) Os documentos transferidos dos arquivos correntes deverão receber uma nova classificação. 
e) Somente os documentos em suporte papel deverão ser transferidos para os arquivos intermediários. 
68. (FUNDEP/Pref. Ibirité-MG/Técnico de Arquivo/2016) O conjunto de documentos originários de 
arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguarda destinação, denomina-se: 
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a) arquivo permanente. 
b) arquivo intermediário. 
c) arquivo público. 
d) arquivo municipal. 
69. (FUNDEP/Pref. Ibirité-MG/Técnico de Arquivo/2016) Os responsáveis pelo depósito de 
arquivamento intermediário, também denominados arquivos intermediários, devem desenvolver 
as seguintes atividades básicas, EXCETO: 
a) Coordenar as transferências de documentos aos seus depósitos. 
b) Atender às consultas dos órgãos depositantes. 
c) Proceder à aplicação de tabelas de temporalidade, selecionando documentos para eliminação ou 
recolhimento. 
d) Elaborar as fichas de protocolo, informatizadas ou manuais. 
70. (CESPE/Pref. São Paulo-SP/Gestão Administrativa/2016) No arquivo intermediário, considerado 
uma extensão do arquivo corrente, predomina o valor: 
a) probatório. 
b) histórico. 
c) cultural. 
d) informativo. 
e) primário. 
71. (CONSULTEC/Pref. Ilhéus-BA/Assistente Administrativo/2016) Na organização dos arquivos, seus 
documentos são divididos em três fases, em função da frequência e do tipo de utilização que é 
feita deles. Denomina-se de fase intermediária o conjunto de documentos: 
a) em curso, ou que, mesmo sem movimentação, se constituem objeto de consultas frequentes. 
b) de valor probatório, histórico e informativo, que devem ser preservados e destinados à guarda 
permanente. 
c) procedentes de arquivos correntes, constituindo-se objeto de consultas esporádicas, para efeito 
administrativo e legal, que aguardam a sua eliminação ou recolhimento. 
d) precedentes de arquivos sigilosos, sem constituir-se objeto de consultas para efeito legal, que aguardam 
simplesmente a sua eliminação. 
e) procedentes de arquivos correntes, constituindo-se objeto de consultas frequentes e que aguardam a sua 
incineração. 
72. (CESPE/PGE-PE/Assistente de Procuradoria/2019) Acerca da gestão de documentos, julgue o item 
que se segue. Os procedimentos para organização dos documentos devem obedecer à seguinte 
sequência: primeiro faz-se a ordenação dos documentos e, em seguida, faz-se a classificação dos 
documentos de arquivo. 
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a) Certo 
b) Errado 
73. (CESPE/PGE-PE/Assistente de Procuradoria/2019) Acerca da gestão de documentos, julgue o item 
que se segue. Plano de destinação é a denominação do instrumento utilizado na classificação de 
documentos no arquivo corrente. 
a) Certo 
b) Errado 
74. (NC-UFPR/UFPR/AssistenteAdministração/2019) Considerando o código de classificação de 
documentos de arquivos, um documento referente aos direitos e obrigações dos servidores 
lotados no órgão deve ser arquivado na classe administração geral, subclasse: 
a) organização e funcionamento. 
b) pessoal. 
c) documentação e informação. 
d) comunicações. 
e) outros assuntos referentes à administração geral. 
75. (NC-UFPR/UFPR/Assistente Administração/2019) Assinale a alternativa que apresenta uma rotina 
relacionada às operações de classificação de documentos: 
a) Ordenar os documentos sob um mesmo assunto. 
b) Reunir os antecedentes em ordem cronológica decrescente. 
c) Inspecionar o documento para verificar se possui anexo. 
d) Fixar cuidadosamente os documentos em pastas suspensas identificadas. 
e) Anotar o código na primeira folha do documento. 
76. (VUNESP/Pref. Sorocaba-SP/Técnico de Controle Administrativo/2019) Há diversas formas para se 
classificar um documento. A classificação de documentos em corrente, intermediária e 
permanente é conhecida como 
a) Era documental. 
b) Extensão da atenção documental. 
c) Estágio de evolução documental. 
d) Natureza do documento. 
e) Efetividade documental. 
77. (CESPE/STM/Técnico Judiciário/2018) A respeito da gestão de documentos, julgue o item. O 
instrumento utilizado para a classificação de documentos de arquivo é o inventário analítico. 
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a) Certo 
b) Errado 
78. (CESPE/EMAP/Assistente Portuário/2018) A respeito de gestão de documentos, julgue o item a 
seguir. A classificação dos documentos de arquivo é feita por meio do plano denominado plano de 
destinação. 
a) Certo 
b) Errado 
79. (FCC/CL-DF/Técnico de Arquivo e Biblioteca/2018) Entre os principais instrumentos utilizados 
visando a apoiar operações e procedimentos técnicos da gestão arquivística de documentos 
eletrônicos ou convencionais encontram-se: 
a) plano de classificação e tabela de temporalidade. 
b) manual de gestão e Classificação Decimal Universal. 
c) vocabulário controlado e estrutura da organização. 
d) sistema informatizado de gestão e tesauro. 
e) normas de descrição arquivística e glossário. 
80. (CESPE/PF/Escrivão de PF/2018) Acerca da gestão da informação e de documentos, julgue o item 
que se segue. A classificação de documentos de arquivo é realizada com a aplicação do código de 
classificação, instrumento que é preparado a partir das funções e atividades que gerem os 
documentos. 
a) Certo 
b) Errado 
81. (CESPE/PF/Papiloscopista PF/2018) A respeito de arquivologia, julgue o item seguinte. A 
classificação estrutural, um dos tipos de classificação de documentos de arquivo, baseia-se na 
estrutura orgânica da entidade. 
a) Certo 
b) Errado 
82. (VUNESP/Pref. Itapevi-SP/Analista Arquivologia/2019) No que concerne ao plano de classificação 
de documentos e à tabela de temporalidade, é correto afirmar que 
a) o plano de classificação apresenta os documentos hierarquicamente organizados de acordo com a 
atividade (classificação estrutural) ou de acordo com o grupo responsável por sua produção ou acumulação 
(classificação funcional). 
b) a tabela de temporalidade tem por objetivos: organizar de forma lógica e correta o arquivamento de 
documentos, recuperar o contexto original de produção, controlar o trâmite e atribuir códigos numéricos. 
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c) o plano de classificação visa caracterizar os documentos por sua unicidade e individualidade focando-se 
na importância em si mesmos e nas informações específicas que possuem. 
d) a tabela de temporalidade, que autoriza a eliminação dos documentos rotineiros, precede e orienta a 
elaboração do plano de classificação, garantindo a organização dos documentos em seu contexto de 
produção. 
e) a tabela de temporalidade é o instrumento de gestão, resultante da avaliação documental, aprovada por 
autoridade competente, que define prazos de guarda e a destinação de cada série documental. 
83. (ACEP/Pref. Aracati-CE/Técnico de Arquivo/2019) A avaliação é o processo de análise que 
estabelece prazos de guarda e a destinação de documentos de arquivo, de acordo com os valores 
que lhe são atribuídos. O instrumento arquivístico proveniente deste processo avaliativo é 
denominado: 
a) código de destinação. 
b) tabela de temporalidade. 
c) plano de destinação. 
d) índice de temporalidade. 
84. (VUNESP/CM Piracicaba-SP/Arquivista/2019) O prazo fixado em tabela de temporalidade ao fim 
do qual descartam-se os documentos não considerados de valor permanente é chamado de: 
a) eliminação. 
b) guarda. 
c) precaução. 
d) prescrição. 
e) vigência. 
85. (CESPE/TJ-AM/Analista Judiciário/2019) Julgue o item subsequente, relativo a funções 
arquivísticas. A tabela de temporalidade, instrumento de aplicação das decisões tomadas no 
processo de avaliação, é fundamentada na teoria dos valores. 
a) Certo 
b) Errado 
86. (CESPE/CGM João Pessoa-PB/Técnico Municipal de Controle Interno/2018) Acerca do 
gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item a seguir. O instrumento 
que operacionaliza a avaliação de documentos é a tabela de temporalidade. 
a) Certo 
b) Errado 
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87. (CESPE/STM/Técnico Judiciário/2018) A respeito da gestão de documentos, julgue o item. De 
acordo com a tabela de temporalidade, um documento destinado à eliminação deve ser 
previamente digitalizado. 
a) Certo 
b) Errado 
88. (CESPE/EBSERH/Assistente Administrativo/2018) Julgue o próximo item, referente a tabela de 
temporalidade, acondicionamento, armazenamento, preservação e conservação de documentos 
em arquivo. A tabela de temporalidade do arquivo de uma instituição pública deve contemplar 
informações relativas à eliminação ou à guarda permanente dos documentos, além dos prazos de 
permanência em cada fase de arquivamento. 
a) Certo 
b) Errado 
89. (CESPE/IFF/Arquivista/2018) Na tabela de temporalidade, a indicação do prazo de guarda no 
arquivo intermediário deve ser feita: 
a) pelo tempo de vigência. 
b) pela relação com a emulação. 
c) pela quantidade de anos. 
d) pela existência do valor informativo. 
e) pela indicação de reformatação. 
90. (CESPE/EMAP/Assistente Portuário/2018) Acerca da tabela de temporalidade, julgue o item 
seguinte. A teoria das três idades é utilizada para configurar a tabela de temporalidade. 
a) Certo 
b) Errado 
91. (CESPE/EMAP/Assistente Portuário/2018) Acerca da tabela de temporalidade, julgue o item 
seguinte. A tabela de temporalidade é formada, exclusivamente, pelos documentos da atividade-
fim, que são os mais importantes e a razão de ser da própria instituição. 
a) Certo 
b) Errado 
92. (COPEVE/UFMG/Técnico Arquivo/2018) Em cada órgão e entidade da Administração Pública 
Federal, será constituída comissão permanente de avaliação de documentos, com a 
responsabilidade de: 
a) orientar e realizar o processo de análise, avaliação e seleção dos documentos produzidos e acumulados 
no seu âmbito de atuação, tendo em vista a identificação dos documentos para guarda permanente e a 
eliminação dos destituídos de valor. 
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b) proporcionar aperfeiçoamento e reciclagem aos técnicos da área de arquivo, garantindo constante 
atualização. 
c) garantir a guarda e o acesso aos documentos de valorpermanente. 
d) promover a integração e a modernização dos arquivos em sua esfera de atuação. 
93. (NC-UFPR/UFPR/Arquivista/2018) Conforme estabelecido no Decreto nº 4.073, de 3 de janeiro de 
2002, em cada órgão e entidade da Administração Pública federal será constituída uma comissão 
que terá a responsabilidade de orientar e realizar o processo de análise, avaliação e seleção da 
documentação produzida e acumulada no seu âmbito de atuação, tendo em vista a identificação 
dos documentos para a guarda permanente e a eliminação dos destituídos de valor. Essa comissão 
recebe o nome de Comissão Permanente de: 
a) Avaliação de Documentos. 
b) Classificação de Documentos. 
c) Análise de Documentos. 
d) Eliminação de Documentos. 
e) Seleção de Documentos. 
94. (FUNRIO/IF-BA/Técnico Arquivo/2014) Os prazos de guarda, estabelecidos com base nos valores 
atribuídos aos diversos documentos, são determinados: 
a) pelo Arquivo Nacional. 
b) pela Presidência da República. 
c) pela comissão de avaliação de documentos. 
d) pela autoridade máxima da instituição. 
e) pelo chefe do arquivo. 
95. (IF-RS/IF-RS/Técnico Arquivo/2014) A atividade de estabelecer os prazos de vida do documento, 
dentro de uma instituição, de acordo com os valores informativos e probatórios dos documentos, 
disposta em lei, configura-se numa atividade da Comissão de: 
a) Incineração de documentos. 
b) Restauração de documentos. 
c) Movimentação de documentos. 
d) Preservação de documentos. 
e) Avaliação de documentos. 
96. (NEC UFMA/UFMA/Técnico Arquivo/2014) A responsabilidade de orientar e realizar o processo de 
análise, avaliação e seleção da documentação produzida e acumulada no seu âmbito de atuação, 
com a finalidade de identificar documentos para guarda permanente ou eliminar aqueles que são 
destituídos de valor por cada órgão e entidade da Administração Pública Federal é de competência 
da: 
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a) Comissão Permanente de Avaliação 
b) Comissão Interdisciplinar de Arquivo 
c) Comissão de Monitoramento Documental 
d) Comissão de Protocolo Administrativo 
e) Comissão de Seleção e Descarte Documental 
97. (CESPE/TCE-ES/Analista Administrativo Arquivologia/2013) De acordo com a legislação em vigor, a 
responsabilidade de orientar e realizar o processo de análise, avaliação e seleção da documentação 
produzida e acumulada no seu âmbito de atuação é pertinente: 
a) ao órgão central do SINAR. 
b) à Comissão de Seleção do Arquivo Nacional. 
c) ao órgão central do Sistema de Tecnologia da Informação. 
d) à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos. 
e) à subcomissão do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA). 
98. (CESPE/FUB/Arquivista/2013) A respeito das políticas públicas de arquivo e da legislação 
arquivística brasileira, julgue o item subsecutivo. A instalação da comissão permanente de avaliação 
de documentos, além de ser uma indicação técnica importante, tem amparo na legislação 
arquivística brasileira. 
a) Certo 
b) Errado 
99. (COPESI/UFPI/Arquivista/2013) A Comissão permanente de avaliação de documentos (CPAD) é 
criada para realizar diversas atividades com relação ao processo de avaliação de documentos. São 
competências da CPAD, EXCETO: 
a) Definir prazos de guarda dos documentos. 
b) Elaborar o plano de classificação documental. 
c) Definir critérios para preservação, descrição e eliminação de documentos. 
d) Realizar possíveis alterações e adaptações da TTD. 
e) Executar as atividades relativas à eliminação de documentos. 
100. (FUNRIO/CEITEC/Analista Administrativo e Operacional de Arquivo/2012) Os documentos 
relativos às atividades-fim de órgãos da Administração Pública Federal serão avaliados e 
selecionados pelos órgãos geradores dos arquivos, em conformidade com as tabelas de 
temporalidade e destinação, elaboradas pela sua Comissão permanente de avaliação de 
documentos e aprovadas pelo: 
a) Arquivo Nacional. 
b) SINAR. 
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c) SIGA. 
d) Conarq. 
e) Ministério da Justiça. 
101. (CESPE/ANEEL/Analista Administrativo Arquivologia/2010) Com relação à legislação 
arquivística brasileira, julgue o próximo item. A eliminação de documentos públicos pode ser feita 
independentemente da existência, no órgão público, de uma comissão permanente de avaliação. 
a) Certo 
b) Errado 
102. (FCC/TRT 6a Região/Apoio Especializado Arquivologia/2012) No processo de avaliação, é 
importante considerar a condição sob a qual os direitos assegurados pelos documentos têm seus 
prazos de aquisição ou perda extintos. O termo jurídico que exprime tal condição é: 
a) alienação. 
b) preempção. 
c) prescrição. 
d) sub-rogação. 
e) consignação. 
103. (CVEST/IF-PE/Auxiliar Administração/2016) Considerando a afirmação a seguir, assinale a 
alternativa CORRETA, em que fica evidente que o intervalo de tempo em que se guarda o documento 
com cuidados específicos, antes de eliminá-lo ou encaminhá-lo para guarda permanente, é 
denominado: 
a) prazo de previsão. 
b) prazo de prescrição. 
c) prazo de precaução. 
d) prazo de predição. 
e) prazo documental. 
 
 
 
 
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QUESTÕES COMENTADAS 
 
1. (IDIB/CREMEPE/Assistente Técnico/2021) Um dos principais instrumentos da gestão 
arquivística é a tabela de temporalidade. A respeito dessa ferramenta, avalie as assertivas a 
seguir e atribua “V” para as que forem verdadeiras e F para as que forem falsas: 
 
 
Assinale a alternativa que contém a sequência correta, no sentido de cima para baixo. 
a) V, V, F, V 
b) V, F, V, F 
c) F, V, V, V 
d) V, V, V, F 
Comentários: 
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Vamos avaliar as afirmativas antes de buscar a alternativa correta: 
A primeira afirmativa está OK pois a TTD está diretamente ligada e tem como base a Teoria das 3 Idades, 
apontando os prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário e a destinação final dos documentos 
seja ela o recolhimento para o arquivo permanente ou a eliminação. 
A segunda afirmativa se equivoca ao propor a padronização das TTDs. Cada órgão tem a sua, levando em 
conta suas respectivas funções e atividades. 
A terceira afirmativa está OK e plenamente alinhada com o funcionamento da TTD, como vimos na primeira 
afirmativa. 
Por último, a quarta afirmativa erra ao vincular a TTD à detecção de morosidade em sistemas de arquivos. 
Não há nenhuma relação entre a ferramenta e esse tipo de diagnóstico. 
Assim temos V-F-V-F. 
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. 
2. (CEBRASPE/PF/Escrivão/2021) A legislação brasileira reconhece a gestão de documentos de arquivo 
como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como 
elemento de prova e informação. Acerca da arquivologia, julgue o item que se seguem. 
Nos arquivos correntes e intermediários dos documentos de arquivo indicados na tabela de 
temporalidade, os prazos de guarda são estabelecidos em anos ou, quando não é possível definir 
com exatidão o tempo, por uma ação (por exemplo “até a prestação de contas”). 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
Sim. Costumeiramente temos a indicação de anos como prazo de guarda, porém o uso de ações como 
prestação de contas, aprovações diversas, vigência do documento, entre outras também são aceitáveis e 
relativamenteretornando ao arquivo corrente. 
(QUADRIX/CREFONO 5/Auxiliar Administrativo/2020) A passagem de um documento do arquivo corrente 
para o arquivo intermediário ocorre em função da frequência de uso, e não em razão do valor do 
documento. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
A transferência do documento do arquivo corrente para o intermediário se dá em função da diminuição de 
sua frequência de uso, visto que o documento ainda possui valor primário, caso contrário seria ou recolhido 
ao arquivo permanente (caso possuísse valor secundário) ou eliminado (caso não possuísse valor 
secundário). 
 
(FUNDEP/Pref. Lagoa Santa-MG/Analista Administrativo/2019) Considerando o tema gestão de arquivos, 
analise o trecho a seguir. 
 Atualmente, o(s) arquivo(s) ______________ é(são) considerado(s) uma necessidade reconhecida por 
administradores e arquivistas. Sua função principal consiste em proceder a um arquivamento, por tempo 
determinado, assegurando a preservação de documentos que não são mais movimentados, utilizados pela 
administração e que devem ser guardados por período conveniente, aguardando o cumprimento dos 
prazos definidos pelas comissões de análises ou por processo de triagem, em que será decidido se o 
documento será arquivado para fins de prova ou pesquisa ou se será descartado. 
Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna anterior. 
a) morto 
b) correntes 
c) funcional 
d) intermediários 
Comentário: 
Trago esta questão por duas razões: primeiro porque o enunciado possui definição precisa do que acabamos 
de estudar: o arquivo intermediário. Além disso, uma das alternativas traz pegadinha típica das bancas, o 
uso da expressão "arquivo morto", que não mais existe. Não caia nessa! 
A alternativa D é a correta e é o gabarito da questão. 
Veja que o examinador traz na definição vários pontos que acabamos de estudar: necessidade reconhecida 
atualmente na arquivística, arquivamento por tempo determinado (ou temporário), preservação do 
documento enquanto aguarda o cumprimento do seu prazo de guarda e destinação final, entre outros. 
Na letra A o examinador usa justamente essa expressão que não mais existe na arquivologia atual: "arquivo 
morto". Ao vê-la, saiba que a alternativa está errada. Exemplo semelhante, porém em outro tema, é o 
emprego do termo "confidencial" para indicar grau de sigilo de documento (veremos isso mais adiante). 
Também não existe. Fique atento!! 
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A alternativa B fala de arquivo corrente. Esse já estudamos bastante e sabemos que não é lá que os 
documentos aguardam o cumprimento de seus prazos de guarda e decisões sobre sua destinação final. 
Na letra C, por fim, o examinador usa o termo arquivo "funcional", que sequer é uma nomenclatura oficial 
de arquivos. A essa altura não dá mais para ter esse tipo de dúvida. 
 
(CESPE/CADE/Agente Administrativo/2014) Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de 
documentos, julgue o item subsecutivo. 
A existência do arquivo intermediário é justificada pelos altos custos de manutenção dos documentos nos 
arquivos correntes 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
Lembre-se do que estudamos logo no comecinho da aula: 
As despesas com as construções de depósitos intermediários são bem menores, se comparadas às dos 
depósitos tradicionais. Isso porque não precisam ocupar locais nobres como os arquivos correntes ocupam 
(junto aos locais de produção dos documentos) e tampouco precisam ter as condições de utilização e 
preservação dos arquivos permanentes, pois são transitórios. 
Dessa forma, o principal ganho desse sistema é a significativa economia de recursos material e humano 
empregados, assim como a redução de espaço necessário, sobretudo em locais de alto custo por metro 
quadrado. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Classificação, Avaliação e Seleção/Destinação 
 
Encerrado o período de arquivamento na fase corrente, alguns documentos podem ser eliminados 
imediatamente, desde que assim estabelecido pela Tabela de Temporalidade da entidade a qual pertence. 
No entanto, mesmo entre esses documentos que deverão ser eliminados, uma boa parte deverá ser 
conservada por período mais longo em função de razões legais ou administrativas. 
Nesse caso, como já vimos, não se justifica a guarda junto aos órgãos produtores, a custos e emprego 
geral de recursos muito superiores do que se transferidos a um arquivo intermediário. 
Reforçando parte do que já vimos, os arquivos intermediários são responsáveis por: 
• Atender consultas feitas pelos órgãos depositantes. 
• Coordenar transferência de novos documentos aos seus depósitos. 
• Proceder a aplicação de tabelas de temporalidade por meio da seleção de documentos para 
eliminação ou recolhimento. 
• Coordenar o recolhimento de documentos permanentes para o arquivo de terceira idade (ou 
permanente). 
Para que tudo isso possa ocorrer, é necessário que os documentos sejam aceitos para a custódia 
intermediária somente quando tiverem seus conteúdos, prazos de guarda e data de eliminação e/ou 
recolhimento devidamente conhecidos. Só isso permitirá que o correto trabalho seja executado pelo arquivo 
intermediário. 
Assumindo que tudo isto está ok, caberá ao arquivo intermediário executar algumas de suas 
atividades de gestão de documentos que passam pela Classificação, Avaliação e Seleção/Destinação de 
documentos, especialmente as duas últimas. 
É nesse momento, e utilizando os instrumentos mais importantes que vamos estudar hoje (o Plano 
de Classificação e a Tabela de Temporalidade), que os profissionais do arquivo intermediário definem o 
destino final dos documentos, ou seja, para onde vão e quando. 
Antes de partir para os instrumentos de gestão de documentos, vamos relembrar rapidamente essas 
atividades pois já as estudamos: 
CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS 
Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob 
a qual sejam recuperados, podendo-se lhes atribuir códigos. 
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Existem alguns métodos de classificação, que devem ser conhecidos. São os métodos de classificação 
de Schellenberg. De acordo com o estudioso, há três elementos principais que devem ser considerados nesse 
processo de classificação (resultando nos três métodos de classificação): a ação ou atividade a que os 
documentos se referem (funcional), a estrutura do órgão que os produz (estrutural ou organizacional) e os 
assuntos dos documentos (por assuntos) . 
 
 
 
 
AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS 
Processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a 
destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos. 
A tabela de temporalidade traz duas informações críticas para a atividade de avaliação, que estamos 
estudando: o prazo de guarda e a destinação final do documento. 
O prazo de guarda, em linhas gerais, é basicamente o período que o documento deverá ficar 
arquivado nos arquivos corrente e intermediário, cumprindo seus prazos prescricionais e precaucionais 
(falaremos disso com mais detalhes um pouco mais adianta). É a informação que diz exatamente quando 
aquele determinado documento deve ser eliminado ou recolhido para guarda permanente. 
 
MÉTODOS DE CLASSIFICAÇÃO DE 
SCHELLENBERG
FUNCIONAL 
(ações do 
documento)
ORGANIZACIONAL 
(estrutura do órgão)
ASSUNTO 
(assunto do 
documento) 
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Aula 07comuns. Observe: 
 
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3. (CEBRASPE/MPE AP/Técnico/2021) Conforme a tabela de temporalidade, uma das possibilidades de 
destinação final de arquivos é a: 
a) guarda permanente. 
b) digitalização. 
c) difusão. 
d) microfilmagem eletrônica. 
e) aquisição. 
Comentários: 
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. Em resumo são duas as possibilidades de destinação 
final a serem apresentadas em uma tabela de temporalidade: o recolhimento para guarda permanente ou a 
eliminação do documento. 
A alternativa B está incorreta. A digitalização não é uma destinação final possível de ser apresentada em 
uma TTD. 
A alternativa C está incorreta. A difusão não é uma destinação final possível de ser apresentada em uma 
TTD. 
A alternativa D está incorreta. A microfilmagem eletrônica não é uma destinação final possível de ser 
apresentada em uma TTD. 
A alternativa E está incorreta. A aquisição não é uma destinação final possível de ser apresentada em uma 
TTD. 
4. (CEV URCA/Pref. Mun. Crato-CE/Arquivista/2021) Acerca da avaliação documental, leia as sentenças 
abaixo: 
 
I. A tabela de temporalidade é um instrumento aprovado por autoridade competente que regula a 
destinação final dos documentos (eliminação ou guarda permanente); define prazos para sua 
guarda temporária (vigência, prescrição, precaução), em função de seus valores administrativos, 
legais, fiscais etc.; e determina prazos para sua transferência, recolhimento ou substituição. 
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II. A série documental é o conjunto de documentos de idêntico modo de produção, tramitação e 
resolução; tais documentos são produzidos, recebidos e acumulados no exercício de uma mesma 
competência, função ou atividade. 
 
III. O prazo de prescrição é o intervalo de tempo durante o qual o poder público, a empresa ou 
qualquer interessado pode invocar a tutela do poder judiciário para fazer seu direito, vez que 
entenda ter sido violado. 
 
IV. A destinação final é o resultado da avaliação, quando o documento é encaminhado para a 
eliminação ou para a guarda permanente. Das séries eliminadas, poderão ser recolhidas 
amostragens ao arquivo permanente. 
 
Analisando as quatro assertivas acima, podemos afirmar que: 
a) Apenas o item II está correto. 
b) Apenas o item IV está incorreto. 
c) Apenas o item III está correto. 
d) Apenas o item I está incorreto. 
e) Apenas o item IV está correto. 
Comentários: 
Vamos avaliar as afirmativas antes de buscar a alternativa correta: 
I. A tabela de temporalidade é um instrumento aprovado por autoridade competente que regula a 
destinação final dos documentos (eliminação ou guarda permanente); define prazos para sua guarda 
temporária (vigência, prescrição, precaução), em função de seus valores administrativos, legais, fiscais 
etc.; e determina prazos para sua transferência, recolhimento ou substituição. -> ERRADA. A afirmativa 
esta totalmente correta até mencionar que a Tabela de Temporalidade determina prazos apara a 
substituição do documento. A tabela de restringe a determinar prazos de guarda e a destinação final do 
documento. 
 
II. A série documental é o conjunto de documentos de idêntico modo de produção, tramitação e 
resolução; tais documentos são produzidos, recebidos e acumulados no exercício de uma mesma 
competência, função ou atividade. -> CORRETA. São todas características de uma série documental, 
usadas tanto no Plano de Classificação como na Tabela de Temporalidade. 
 
III. O prazo de prescrição é o intervalo de tempo durante o qual o poder público, a empresa ou qualquer 
interessado pode invocar a tutela do poder judiciário para fazer seu direito, vez que entenda ter sido 
violado. -> CORRETA. Vejamos as definições e diferenças dos prazos de prescrição e de precaução: 
Prazo de Prescrição – intervalo de tempo durante o qual pode-se invocar a tutela do Poder Judiciário para 
fazer valer direitos eventualmente violados. O tempo de guarda dos documentos será dilatado sempre 
que ocorrer a interrupção ou suspensão da prescrição, em conformidade com a legislação vigente. 
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Prazo de Precaução – intervalo de tempo durante o qual guarda-se o documento por precaução, antes de 
eliminá-lo ou encaminhá-lo para guarda permanente. 
IV. A destinação final é o resultado da avaliação, quando o documento é encaminhado para a eliminação 
ou para a guarda permanente. Das séries eliminadas, poderão ser recolhidas amostragens ao arquivo 
permanente. -> CORRETA. A determinação da destinação final do documento depende diretamente de 
seu processo de avaliação e diagnóstico dos valores presentes (ou ausentes) no documento. 
 
Assim temos F-V-V-V. 
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. 
5. (CEBRASPE/PGDF/Técnico Jurídico/2021) Acerca da gestão de documentos, julgue o item a seguir. 
A tabela de temporalidade determina os prazos de arquivamento corrente e intermediário, e a 
utilização dela é condicionada à aprovação por autoridade competente. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
As TTDs de fato definem os prazos de arquivamento corrente e intermediário, e sua utilização é 
condicionada à aprovação por autoridade competente. Vejamos o que diz o artigo 9o do Decreto 
10.148/2019 sobre a elaboração e aprovação das Tabelas de Temporalidade: 
DA COMISSÃO PERMANENTE DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS 
Art. 9º Serão instituídas Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos, no âmbito 
dos órgãos e das entidades da administração pública federal, órgãos técnicos com o 
objetivo de orientar e realizar o processo de análise, avaliação e seleção dos documentos 
produzidos e acumulados no seu âmbito de atuação para garantir a sua destinação final, 
nos termos da legislação vigente e das normas do Siga, com as seguintes competências: 
I - elaborar os códigos de classificação de documentos e as tabelas de temporalidade e 
destinação de documentos, que são instrumentos técnicos de gestão relativos às 
atividades-fim de seus órgãos e entidades e submetê-los à aprovação do Arquivo 
Nacional; 
6. (QUADRIX/CFO/Técnico/2020) Com relação aos conceitos e aos princípios fundamentais da 
arquivologia, julgue o item. A tabela de temporalidade é fundamentada no princípio da 
proveniência. 
a) Certo 
b) Errado 
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Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
A Tabela de Temporalidade está diretamente ligada a função avaliação e não ao princípio da Proveniência. 
Não há nenhum vínculo entre a TTD a as unidades produtoras do documento, mas sim entre a tabela, seus 
prazos e destinações indicadas e os valores dos documentos, diagnosticados pela atividade de avaliação. 
7. (QUADRIX/CFO/Técnico/2020) Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item. O plano 
ou código de classificação é o instrumento que contém os prazos de guarda. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
O instrumento de gestão que aponta os prazos de guarda documentais é a Tabela de Temporalidade e não 
o Plano de Classificação. Veja abaixo um exemplo de TTD e as colunas onde são definidos os prazos de 
guarda, tanto do arquivo corrente como do arquivo intermediário. 
 
8. (QUADRIX/CFO/Técnico/2020) Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item.O prazo 
de guarda dos documentos nos arquivos correntes é estimado em anos. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
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Essa é a prática mais comum e está correta. Geralmente o prazo de guarda dos documentos nos arquivos 
correntes é estimado em anos, porém também pode ser estimado de acordo com a ocorrência de ações 
específicas como prestação de contas, aprovações diversas, vigência do documento, entre outras também 
aceitáveis e relativamente comuns. Observe: 
 
 
 
9. (IBFC/EBSERH/Assistente Administrativo/2020) Gestão de documentos é o conjunto de 
procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e 
arquivamento de documentos nas fases corrente e intermediária, visando sua eliminação ou 
recolhimento para guarda permanente (Lei de Arquivos nº 8.159/1991). Acerca desse assunto, 
assinale a alternativa correta. 
a) As fases da gestão de documentos são: recebimento, manutenção e destinação final. 
b) Tramitação é o processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e a 
destinação final, de acordo com os valores que lhes são atribuídos. 
c) Documentos de guarda temporária são aqueles de interesse passageiro, que não possuem valor 
administrativo, legal ou fiscal para o órgão ou entidade. 
d) Os prazos de guarda não se vinculam à determinação do valor do documento, mas ao tempo necessário 
para seu arquivamento nas fases corrente e permanente, procurando atender, exclusivamente, às 
necessidades da administração que o gerou. 
e) A tabela de temporalidade é um instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que 
determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento ou eliminação de 
documentos. 
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Comentários: 
A alternativa A está incorreta. Ao contrário, as fases da gestão de documentos são: produção, utilização e 
avaliação/destinação. 
A alternativa B está incorreta. Aqui a banca traz o conceito de avaliação. Vejamos tramitação para o DBTA: 
 
 
A alternativa C está incorreta. Documentos de guarda temporária (tipicamente os intermediários) possuem 
sim valor primário/administrativo. 
A alternativa D está incorreta. Ao contrário, os prazos de guarda sim, se vinculam, à determinação do valor 
do documento e ao tempo necessário para seu arquivamento nas fases corrente e intermediária (e não 
permanente), procurando atender, especialmente, às necessidades da administração que o gerou. 
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. Definição literal de Tabela de Temporalidade para o 
DBTA. Confira: 
 
10. (INSTITUTO CONSULPLAN/CRQ 3 RJ/Profissional Analista Superior/2020) (...) o grande desafio é 
saber o quê podemos eliminar e quando, sem prejudicar nenhum de nossos direitos e sem destruir 
nossas melhores lembranças de tempos passados. (Ieda Pimenta Bernardes (Coordenação) Gestão 
Documental Aplicada / Ieda Pimenta Bernardes, Hilda Delatorre São Paulo: Arquivo Público do 
Estado de São Paulo, 2008, p. 34.) 
Sobre a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos, assinale a afirmativa INCORRETA. 
a) O Plano de Classificação garante a organização lógica e física dos documentos. 
b) O Plano de Classificação precede e orienta a elaboração da Tabela de Temporalidade de Documentos. 
c) Os resultados das análises de avaliação de documentos são consolidados na Tabela de Temporalidade e 
Destinação de Documentos. 
d) O arquivista da instituição aprova a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos e autoriza a 
eliminação das séries documentais. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. Sem dúvida o Plano de Classificação traz organização aos acervos 
documentais. 
A alternativa B está incorreta. O Plano de Classificação vem antes da TTD pois a Tabela usa as séries 
documentais (assuntos) previstos pelo plano e atribui a cada um deles prazos de guarda e destinação final. 
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A alternativa C está incorreta. A Tabela de Temporalidade é exatamente o produto final da atividade de 
avaliação, assim como o Plano de Classificação é o produto da atividade de Classificação. 
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. Não é o arquivista que aprova a Tabela de 
Temporalidade de Documentos, mas sim o órgão arquivístico competente após a sua elaboração pela 
respectiva Comissão. Vejamos o que diz o Decreto 10.148/2019: 
DA COMISSÃO PERMANENTE DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS 
Art. 9º Serão instituídas Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos, no âmbito 
dos órgãos e das entidades da administração pública federal, órgãos técnicos com o 
objetivo de orientar e realizar o processo de análise, avaliação e seleção dos documentos 
produzidos e acumulados no seu âmbito de atuação para garantir a sua destinação final, 
nos termos da legislação vigente e das normas do Siga, com as seguintes competências: 
I - elaborar os códigos de classificação de documentos e as tabelas de temporalidade e 
destinação de documentos, que são instrumentos técnicos de gestão relativos às 
atividades-fim de seus órgãos e entidades e submetê-los à aprovação do Arquivo 
Nacional; 
 
11. (CEBRASPE/MDIC/Agente Administrativo/2014) Julgue o próximo item, referente ao gerenciamento 
da informação e à gestão de documentos. O plano de classificação e a tabela de temporalidade são 
instrumentos arquivísticos previstos nas fases de um programa de gestão de documentos. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
O Plano de Classificação e a Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo são instrumentos eficazes 
de gestão documental e os dois mais cobrados em provas. 
Estes dois instrumentos garantem a simplificação e a racionalização dos procedimentos de gestão, 
imprimindo maior agilidade e precisão na recuperação dos documentos e das informações. 
Além disso, permitem uma eliminação criteriosa de documentos desprovidos de valor que justifique a sua 
guarda e a preservação dos documentos de guarda permanente. 
12. (CEBRASPE/PC MA/Escrivão de Polícia/2018) A classificação de documentos de arquivo, para fins 
de organização e recuperação, é realizada com base na: 
a) espécie do documento. 
b) expedição do documento. 
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c) tramitação do documento. 
d) reformatação do documento. 
e) função do documento. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. Os planos de classificação baseiam-se na função ou na estrutura da 
organização e não na espécie do documento. 
A alternativa B está incorreta. Os planos de classificação baseiam-se na função ou na estrutura da 
organização e não na expedição do documento. 
A alternativa C está incorreta. Os planos de classificação baseiam-se na função ou na estrutura da 
organização e não na tramitação do documento. 
A alternativa D está incorreta. Os planos de classificação baseiam-se na função ou na estrutura da 
organização e não na reformatação do documento. 
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. O Plano de Classificação de Documentos de Arquivo 
apresenta os documentos hierarquicamente organizados de acordo com a função, subfunção e atividade 
(classificação funcional), ou de acordo com o grupo, subgrupo e atividade (classificação estrutural), 
responsáveispor sua produção ou acumulação. 
13. (CEBRASPE/EBSERH/Assistente Administrativo/2018) Em relação a conceitos de arquivologia, 
legislação, protocolos, classificação, arquivamento e ordenação de documentos, julgue o item 
seguinte. Realizar o estudo de um documento mediante a leitura do assunto tratado é um 
procedimento adotado para realizar a classificação documental. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
Antes de se guardar os documentos no arquivo (seja em pastas, dossiês, móveis ou mesmo em locais de 
guarda eletrônicos), o profissional de arquivo deve respeitar uma sequência de etapas. Quanto melhor e 
mais rigorosamente estas etapas forem cumpridas, melhor será o estado de arquivamento dos documentos 
e, portanto, melhor e mais eficiente será o futuro arquivístico da respectiva organização. 
Tais etapas são, na prática, realizadas de maneira sequencial sem muita distinção entre onde uma termina e 
a outra se inicia. Vamos examinar cada uma delas. Atenção, pois, algumas bancas se referem a este processo 
completo como Classificação ou Rotina de arquivamento. As etapas são: 
• Inspeção 
• Estudo 
• Classificação 
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• Codificação 
• Ordenação 
• Guarda de documentos 
Perceba que a atividade de estudo (que é a leitura do documentos), precede imediatamente a classificação, 
pois é apenas por meio dela que é possível identificar o mérito do documento para que, na sequência, seja 
encontrada sua classe documental correspondente. 
14. (CEBRASPE/SEDF/Analista de Gestão Educacional/2017) Com relação às funções arquivísticas de 
criação, classificação e avaliação de documentos, julgue o item seguinte. Documentos 
informáticos, filmográficos e sonoros são modalidades de classificação quanto à natureza do 
assunto. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
Documentos informáticos, filmográficos e sonoros são modalidades de classificação quanto ao gênero 
documental e não quanto a natureza do assunto. 
De acordo com o DBTA o gênero documental é a Reunião de espécies documentais que se assemelham por 
seus caracteres essenciais, particularmente o suporte e o formato, e que exigem processamento técnico 
específico e, por vezes, mediação técnica para acesso, como documentos audiovisuais, documentos 
bibliográficos, documentos cartográficos, documentos eletrônicos, documentos filmográficos, documentos 
iconográficos, documentos micrográficos e documentos textuais 
Quanto a natureza do assunto os documentos podem ser: 
- Ostensivos ou ordinários - qualquer pessoa pode consultar o documento, ou seja, a sua divulgação não 
prejudica a instituição; 
- Sigilosos - tais documentos são limitados a um número restrito de pessoas. Por essa razão, devem ser 
adotadas medidas especiais de salvaguarda (segurança, proteção) na sua custódia e disseminação. 
15. (CEBRASPE/TJ AM/Analista Judiciário/2019) Acerca de sistemas e redes de arquivos, julgue o item 
seguinte. Apesar de atender às demandas administrativas de uma organização, o princípio que 
norteia a classificação dos arquivos correntes perde utilidade para aplicação no arquivo 
permanente. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
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A afirmativa está ERRADA. 
O princípio que norteia a classificação dos arquivos correntes (princípio da Proveniência) não perde utilidade 
para aplicação no arquivo permanente. Ao contrário, continua sendo o princípio norteador de toda o 
processo de formação dos fundos de arquivos e de toda a Arquivologia, inclusive nos arquivos de terceira 
idade ou permanentes. 
Veja o que diz a professora Heloísa Bellotto a respeito do tema: "O perigo de que os que se iniciam nos 
estudos arquivísticos pudessem deduzir que arranjo e classificação são operações distintas levou os 
estudiosos da terminologia arquivística brasileira a considerar que o termo "classificação" deve ser usado 
para documentos tanto em idade corrente quanto em idade permanente. Entretanto, na prática arquivística 
brasileira, tem permanecido o uso do vocábulo "arranjo" para designar a organização dos documentos nos 
arquivos de terceira idade. O importante é que o princípio que norteia a classificação no âmbito dos 
arquivos correntes - a obediência às atividades e às funções do órgão produtor - não se perca..." 
16. (CEBRASPE/TJ AM/Analista Judiciário/2019) Julgue o item subsequente, relativo a funções 
arquivísticas. O primeiro e o segundo princípios de classificação de documentos são, 
respectivamente, o da proveniência e o da pertinência. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
O princípio da proveniência é mesmo o principal norte da Arquivística atual. De acordo com Funari, “O 
princípio da proveniência (respect des fonds) constitui a pedra angular da ciência arquivística, na medida em 
que essa proveniência define a posição do documento no seu fundo de arquivo”, portanto pode mesmo ser 
considerado o primeiro princípio de classificação de documentos. 
Por outro lado, o princípio da Pertinência é o princípio segundo o qual os documentos devem ser 
reclassificados por assunto sem levar em conta a proveniência e a sua classificação original. É também 
conhecido por princípio Temático. Note que contraria frontalmente o princípio da Proveniência. É hoje 
considerado ultrapassado e está em desacordo tanto com o princípio da Proveniência como com o princípio 
do Respeito a Ordem Original e, por isso, em regra não é aplicado. 
Desta forma, não pode ser considerado o segundo princípio de classificação de documentos, ao lado do 
princípio da Proveniência. 
17. (CEBRASPE/EMAP/Assistente Portuário/2018) Acerca dos princípios e conceitos da arquivologia e 
da legislação arquivística, julgue o item que se segue. O princípio da proveniência, cujo objetivo é 
gerar o fundo de arquivo, é o primeiro princípio a ser aplicado na classificação dos documentos de 
arquivo. 
a) Certo 
b) Errado 
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Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
O princípio da proveniência, cujo objetivo é gerar o fundo de arquivo, é mesmo o primeiro princípio a ser aplicado na 
classificação dos documentos de arquivo. 
De acordo com o DBTA, o princípio da proveniência é o Princípio básico da arquivologia segundo o qual o arquivo 
produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades 
produtoras. Também chamado princípio do respeito aos fundos. ” 
Já segundo Funari, o princípio da proveniência – ou respect des fonds - constitui a pedra angular da ciência 
arquivística, na medida em que essa proveniência define a posição do documento no seu fundo de arquivo. 
Por fim, para Tiago e Macedo, “é considerado o princípio basilar da organização dos fundos de arquivo. Todas 
as intervenções arquivísticas ocorrem sob a égide da proveniência, pois evita danos graves e irreparáveis à 
organização dos arquivos que há tempos atrás eram dispostos por tema ou outro fator qualquer. Consiste 
em deixar os documentos de determinada instituição ou pessoa agrupados sem misturá-los aos arquivos 
provenientes de outras administrações, instituições ou pessoas (físicas ou jurídicas). Por esse princípio, os 
gestores da documentação devem levar em conta a origem administrativa dos documentos, ou seja, sua 
proveniência, não misturando seus documentos com documentos de origem distinta. Este princípio fixa a 
identidade e origem do fundo, define-se como o princípio fundamentalsegundo o qual os arquivos de uma 
mesma proveniência não devem ser misturados com os de outra proveniência. É universalmente aceito como 
a base teórica e prática da Arquivística. ” 
Para terminar, para Dias, “o princípio da proveniência é o primeiro que define um conjunto de documentos 
como arquivo, isto é, que estes são resultado, produto das atividades desenvolvidas por uma pessoa 
ou instituição mostrando a ordem que os documentos foram acumulados ao longo do tempo. ”0 
18. (CEBRASPE/CGM João Pessoa-PB/Técnico Municipal de Controle Interno/2018) Acerca de 
conceitos relativos à arquivologia, julgue o item que se segue. No arquivo, o método de avaliação 
aplica-se a unidades isoladas e o julgamento não tem caráter irrevogável e envolve questões de 
conveniência, e não de preservação ou perda total. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
Em suma, esta questão refere-se ao processo de avaliação de bibliotecas e não de arquivos. Nas bibliotecas 
os métodos de avaliação são aplicados a unidades isoladas, o julgamento não tem caráter irrevogável e 
envolve questões de conveniência, e não de preservação ou perda total. 
Já quando em relação aos arquivos, os métodos de avaliação referem-se a um conjunto de documentos e 
não a unidades isoladas. O julgamento, por sua vez, é final e irrevogável. 
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Dessa forma, uma vez avaliado um documento como de guarda permanente, não há possibilidade de 
alteração dessa avaliação para uma possível eliminação. 
19. (CEBRASPE/MTE/Agente Administrativo/2014) A respeito dos conceitos fundamentais de 
arquivologia, julgue o item subsecutivo. Na avaliação de um grande volume de documentos de 
arquivo, a decisão sobre eliminação de um documento e a consequente operacionalização são 
finais e irrevogáveis. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
A avaliação de documentos de arquivo é final e irrevogável. 
A questão compara os processos de avaliação entre documentos de arquivo e de bibliotecas. Enquanto em 
arquivos a avaliação é final e irrevogável, em bibliotecas o julgamento envolve questões de conveniência, e 
não de preservação ou perda total. 
Além disso, o método de avaliação em arquivos Preserva a documentação referente a uma atividade, como 
um conjunto e não como unidades isoladas, já em bibliotecas aplica-se em unidades isoladas. 
20. (CEBRASPE/ANATEL/Analista Administrativo/2006) A explosão da informação arquivística, 
ocorrida no período entre as grandes guerras mundiais, exigiu que a arquivística repensasse seus 
conceitos e suas práticas. Surgiram, desse novo cenário, os conceitos das três idades documentais 
e da gestão de documentos. Julgue o item seguinte, quanto à gestão de documentos. A avaliação 
de documentos, entendida como o conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos 
formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa, é uma das 
funções arquivísticas. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
O enunciado está se referindo a atividade de descrição e não à avaliação. 
De acordo com o DBTA a avaliação é o processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os 
prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos. 
Já a descrição, para o mesmo DBTA é o conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais 
e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa, ou seja, exatamente a 
definição trazida pelo examinador. 
21. (CEBRASPE/MTE/Agente Administrativo/2008) Acerca do arquivo, julgue o item a seguir. O 
programa de gestão de documentos, quando implantado em um ministério, por exemplo, permite 
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o desenvolvimento de uma série de atividades arquivísticas, exceto a de avaliação, que são 
próprias do arquivo permanente. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
A avaliação não é considerada atividade própria do arquivo permanente. 
Ao contrário, ela necessariamente ocorre antes da terceira idade documental pois, como responsável por 
definir a destinação dos documentos (entre elas o recolhimento ao arquivo permanente), precisa acontecer 
antes deste eventual recolhimento para custódia definitiva. 
As vezes ocorre mesmo no arquivo corrente, de onde o documento pode muitas vezes ser de lá mesmo 
recolhido ao arquivo de terceira idade ou então eliminado, caso não possua valor secundário e seu valor 
primário tenha se esgotado. 
22. (CEBRASPE/TJ AM/Analista Judiciário/2019) Julgue o item subsequente, relativo a funções 
arquivísticas. A avaliação de uma massa documental acumulada, devido a suas características, é 
operacionalizada pelo plano de seleção. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
A avaliação de uma massa documental acumulada, devido a suas características, é operacionalizada pelo 
plano de destinação e não pelo plano de seleção. 
Segundo o DBTA o plano de destinação é o Esquema no qual se fixa a destinação dos documentos. 
O plano de destinação vai apontar qual o correto destino de cada um dos documentos da massa documental, 
permitindo sua regularização. Parte deles não possuirá qualquer valor (o valor primário já estará esgotado e 
o documento não terá adquirido valor secundário). Esses documentos serão eliminados. A outra parte, 
embora com valor primário esgotado, terá adquirido valor secundário. Nesse caso serão recolhidos ao 
arquivo permanente para custódia definitiva. 
23. (CEBRASPE/FUB/Arquivista/2015) Com relação às funções arquivísticas, julgue o próximo item. A 
avaliação de documentos auxilia a racionalização dos serviços arquivísticos ao reduzir a massa 
documental, o que é realmente essencial, visto que tal avaliação aumenta o índice de recuperação 
da informação. 
a) Certo 
b) Errado 
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Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
De acordo com o DBTA a avaliação é o processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os 
prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos. 
Procedida a avaliação, boa parte dos documentos certamente poderá ser eliminada enquanto o restante 
deverá ser recolhido a arquivo permanente. 
Fazendo isso é possível racionalizar os serviços arquivísticos, reduzindo a massa documental não avaliada e 
não organizada, que prejudica ou mesmo impede a localização e o acesso a documentos buscados por 
usuários ou outros interessados. 
24. (CEBRASPE/TJ AM/Analista Judiciário/2019) Acerca do programa de gestão de documentos, julgue 
o item a seguir. Na gestão de documentos inserem-se o plano de classificação de documentos e a 
tabela de temporalidade, como instrumentos que viabilizam o desenvolvimento das atividades. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
O Plano de Classificação e a Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo são instrumentos eficazes 
de gestão documental e viabilizam todo o desenvolvimento das suas atividades. 
Estes dois instrumentos garantem a simplificação e a racionalização dos procedimentos de gestão, 
imprimindo maior agilidade e precisão na recuperação dos documentos e das informações. 
Além disso, permitem uma eliminação criteriosa de documentos desprovidos de valor que justifique a sua 
guarda e a preservação dos documentos de guarda permanente. 
25. (CEBRASPE/FUB/Arquivista/2013) No que se refere à análise tipológicados documentos de 
arquivo, julgue o item a seguir. A identificação da vigência e dos prazos de guarda dos documentos 
de arquivo, realizada pela análise tipológica, colabora para a elaboração de tabelas de 
temporalidade de documentos de arquivo. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
A elaboração das tabelas de temporalidade tem como premissa a identificação de importantes 
características dos documentos como a vigência e seus necessários prazos de guarda, sejam eles os 
prescricionais ou os precaucionais. 
A Tipologia Documental, considerada a "ampliação da Diplomática na direção da gênese documental e de 
sua contextualização nas atribuições, competências, funções e atividades da entidade 
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geradora/acumuladora, é fundamental para a identificação das características acima como vigências e prazos 
de guarda dos documentos, portanto colaborando decisivamente para a elaboração das tabelas de 
temporalidade de documentos de arquivo. 
26. (CEBRASPE/SERPRO/Analista/2013) Com relação à análise e classificação de documentos e à 
gestão documental, julgue o item seguinte. Compete à Comissão Permanente de Avaliação de 
Documentos atribuir valor à documentação e elaborar os instrumentos de destinação de 
documentos, como a tabela de temporalidade. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
As Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos são grupos permanentes e multidisciplinares 
responsáveis pela elaboração e aplicação, em suas respectivas áreas de atuação, de Planos de Classificação 
e de Tabelas de Temporalidade de Documentos. 
De acordo com o artigo 18 do Decreto 4.073/2002, "Em cada órgão e entidade da Administração Pública 
Federal será constituída comissão permanente de avaliação de documentos, que terá a responsabilidade de 
orientar e realizar o processo de análise, avaliação e seleção da documentação produzida e acumulada no 
seu âmbito de atuação, tendo em vista a identificação dos documentos para guarda permanente e a 
eliminação dos destituídos de valor". 
27. (CEBRASPE/TRE MA/Técnico Judiciário/2009) Acerca da gestão de documentos, assinale a opção 
correta. 
a) Não é objetivo da gestão de documentos racionalizar a produção dos documentos, mas, sim, eliminar os 
documentos de valor secundário. 
b) As atividades de protocolo fazem parte da fase de destinação na gestão de documentos. 
c) Os principais instrumentos de gestão arquivística são o plano de classificação e a tabela de temporalidade. 
d) A preservação é a função arquivística que permite a agilização do acesso aos documentos. 
e) A avaliação de documentos de arquivo é executada com a aplicação do código de classificação. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. Não só é sim objetivo da gestão de documentos racionalizar a produção dos 
documentos, com não é permitida a eliminação de documentos de valor secundário. 
A alternativa B está incorreta. As atividades de protocolo fazem parte da fase de utilização na gestão de 
documentos, ou seja, a segunda fase. 
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A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. O Plano de Classificação e a Tabela de Temporalidade 
de Documentos de Arquivo são instrumentos eficazes de gestão documental e viabilizam todo o 
desenvolvimento das suas atividades. 
A alternativa D está incorreta. A difusão (e não a preservação) é a função arquivística que permite a 
agilização do acesso aos documentos. 
A alternativa E está incorreta. A avaliação de documentos de arquivo é executada com a aplicação da tabela 
de temporalidade (e não do código de classificação). 
28. (CEBRASPE/IPHAN/Auxiliar Institucional/2018) Acerca da gestão arquivística, julgue o item a 
seguir. A avaliação de documentos é uma das atividades precípuas da área de protocolo, visto que 
subsidia a criação da tabela de temporalidade dos documentos. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
O protocolo não tem entre suas atividades típicas a avaliação. São elas: recebimento, classificação, registro, 
autuação, distribuição, expedição e controle de tramitação. 
De acordo com o DBTA a avaliação é o processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os 
prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos. 
Atenção pois é sim a avaliação um processo realizado antes da criação de uma tabela de temporalidade, 
subsidiando a criação desse instrumento, porém não no protocolo. 
29. (CEBRASPE/TRT 17a Região/Analista Judiciário/2013) Julgue o item subsecutivo, acerca de 
classificação, descrição e avaliação de documentos de arquivo. A tabela de temporalidade e o 
plano de destinação são resultantes do processo de avaliação. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
O Plano de Destinação (atenção pois não é o Plano de Classificação!) e a Tabela de Temporalidade de 
Documentos de Arquivo resultam do processo de avaliação. 
É com base na avaliação que o plano de destinação é gerado, apontando o destino final dos documentos 
(eliminação ou guarda em arquivo permanente) e é ainda com base na avaliação que a tabela de 
temporalidade é elaborada, atribuindo prazos de guarda e definindo a destinação das mais variadas classes 
documentais em função de prévia avaliação realizada. 
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30. (CEBRASPE/ABIN/Oficial Técnico de Inteligência/2010) Acerca da inserção dos documentos digitais 
em programas de gestão de documentos, julgue o item subsequente. A avaliação e a destinação 
dos documentos digitais são feitas a partir de instrumento de avaliação próprio, diferente da 
tabela de temporalidade. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
O gênero ou suporte documental não tem relevância em relação a aplicação dos processos de avaliação de 
destinação de documentos, ou seja, sejam eles digitais ou físicos, deverão ser submetidos aos mesmos 
processos seguindo os princípios arquivísticos e a metodologia adotada de gestão de documentos. 
31. (CEBRASPE/TRE GO/Técnico Judiciário/2009) A destinação dos documentos é indicada: 
a) pelo plano de classificação. 
b) pelos instrumentos de pesquisa. 
c) pela tabela de temporalidade. 
d) pela tipologia documental. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. A destinação dos documentos é indicada pela tabela de temporalidade ou 
mesmo pelo plano de destinação, mas não pelo plano de classificação. 
A alternativa B está incorreta. A destinação dos documentos é indicada pela tabela de temporalidade ou 
mesmo pelo plano de destinação, mas não por instrumentos de pesquisa. 
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. É a tabela de temporalidade que, além de indicar os 
prazos de guarda dos documentos indica ainda a sua destinação definitiva, se a guarda permanente ou a 
eliminação. 
A alternativa D está incorreta. A destinação dos documentos é indicada pela tabela de temporalidade ou 
mesmo pelo plano de destinação, mas não pela tipologia documental. 
32. (CEBRASPE/INSS/Analista do Seguro Social/2008) Acerca dos arquivos correntes, intermediários e 
da avaliação de documentos, julgue o item a seguir. A supervisão das eliminações de documentos 
ou recolhimentos ao arquivo permanente, de acordo com o estabelecido nas tabelas de 
temporalidade, é de competência da comissão de avaliação de documentos de um órgão. 
a) Certo 
b) Errado 
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Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
Entre as competência de uma comissão de avaliação de documentos de um órgão estão: 
✓ coordenar e orientar as atividades desenvolvidas pelas Comissões Setoriais de Avaliação, respeitada 
a legislação específica de cada órgão; 
✓ avaliar, adequar e aprovar as propostas de Tabelas de Temporalidade elaboradas pelas Comissões 
Setoriais de Avaliação; 
✓ orientar a execução das decisões registradas na Tabela (eliminação, transferência, recolhimento, 
reprodução); 
✓ supervisionar as eliminações de documentos ou recolhimentos ao Arquivo Permanente, de acordo 
com o estabelecido nas Tabelas de Temporalidade; 
✓ aprovar as amostragens; 
✓ propor critérios de organização, racionalização e controle da gestão de documentos e arquivos. 
33. (CEBRASPE/MPC TCE-PA/Assistente Ministerial/2019) A tabela de temporalidade controla o 
acúmulo dos documentos, permitindo a eliminação daqueles que não são mais necessários às 
atividades da instituição e a preservação dos considerados de valor permanente. A fase 
arquivística que inicia a aplicação da tabela de temporalidade é a do arquivo: 
a) permanente. 
b) inativo. 
c) intermediário. 
d) semiativo. 
e) corrente. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. A tabela de temporalidade tem sua aplicação em todas as fases do ciclo de 
vida documental, portanto inicia sua aplicação no arquivo corrente e não no permanente. 
A alternativa B está incorreta. A tabela de temporalidade tem sua aplicação em todas as fases do ciclo de 
vida documental, portanto inicia sua aplicação no arquivo corrente e não no inativo (ou permanente). 
A alternativa C está incorreta. A tabela de temporalidade tem sua aplicação em todas as fases do ciclo de 
vida documental, portanto inicia sua aplicação no arquivo corrente e não no intermediário. 
A alternativa D está incorreta. A tabela de temporalidade tem sua aplicação em todas as fases do ciclo de 
vida documental, portanto inicia sua aplicação no arquivo corrente e não no semiativo ou intermediário. 
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A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. A tabela de temporalidade é aplicada em todas as 
fases do ciclo de vida documental. Não é raro documento, após a aplicação da tabela de temporalidade, ser 
eliminado do próprio arquivo corrente - sem passar pelo arquivo intermediário - pelo fato de ter seu valor 
primário esgotado e não possuir ou ter adquirido valor secundário. Dessa forma é um documento sem valor 
que é eliminado do arquivo corrente, logo após a avaliação com uso da tabela de temporalidade. 
34. (CEBRASPE/MPU/Analista/2010) Acerca de arquivos intermediários, julgue o item a seguir. Em 
órgão público ou empresa privada, o arquivo intermediário surge da aplicação de plano ou código 
de classificação e de tabela de temporalidade. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
O arquivo intermediário surge da aplicação das ferramentas da Gestão de Documentos, que são o Plano de 
Classificação e a Tabela de Temporalidade. E a Tabela de Temporalidade deve ser aplicada em conjunto com 
o Plano de Classificação para que atinja seu máximo potencial de eficiência. 
Enquanto os arquivos correntes são formados pela necessidade administrativa e pela atividade que gera o 
documento de alto valor primário, os arquivo permanentes são formados pela avaliação de documentos, 
momento em que se decide qual deles é importante como fonte de pesquisa. 
O arquivo intermediário, por outro lado, é formado pelos documentos que não possuem mais alta frequência 
de uso, mas ainda aguardam o cumprimento de prazos de guarda e a definição de sua destinação final, 
definidos ambos na tabela de temporalidade. 
Dessa forma o arquivo intermediário surge mesmo da aplicação dos principais instrumentos do processo de 
gestão de documentos, que são o Plano de Classificação e a Tabela de Temporalidade. E a Tabela de 
Temporalidade deve ser aplicada em conjunto com o Plano de Classificação para que atinja seu máximo 
potencial de eficiência. 
35. (CEBRASPE/TST/Técnico Judiciário/2003) Julgue o item abaixo, referente à teoria das três idades 
dos documentos de arquivo. Cumpridos os prazos previstos na tabela de temporalidade da 
instituição, os documentos serão recolhidos da fase corrente para a fase permanente. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
Nem sempre esse é o movimento migratório do documento. 
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É possível que o documento seja recolhido do arquivo corrente para o arquivo permanente, porém também 
é possível que após o cumprimento dos prazos de guarda previstos na tabela de temporalidade o documento 
possa ser transferido do arquivo corrente para o arquivo intermediário (onde continuará cumprindo prazos 
de guarda em função do seu valor primário) ou mesmo eliminado (quando tiver seu valor primário esgotado 
e não tiver valor secundário identificado). 
Nesse cenário, o documento só será recolhido do arquivo corrente ao arquivo permanente quando seu valor 
administrativo (primário) tiver sido esgotado e ele possua valor secundário identificado e apontado pela 
tabela de temporalidade. 
36. (CEBRASPE/TRE ES/Analista Judiciário/2011) Considerando os sistemas e as redes de arquivo, 
julgue o item subsecutivo. Os componentes estruturais de um sistema arquivístico institucional 
são os arquivos corrente e central, com atribuições de arquivo intermediário e permanente. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
Cuidado pois a afirmativa parece equivocada mas está certa. 
Um sistema de arquivos é constituído primordialmente pelos arquivos correntes, que armazenam o conjunto 
de documentos com valor administrativo, são vinculados aos objetivos diários para os quais foram 
produzidos e se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e frequência de uso. 
Quando os documentos perdem a necessidade de consultas imediatas, podendo ainda ser consultados, são 
considerados arquivos intermediários (ainda com valor primário), e vão para o chamado arquivo central. 
Por fim, caso os documentos não possuam mais características administrativas para qual foram criados, 
porém assumem valor histórico, de prova ou informativo, neste caso são chamados de arquivos 
permanentes, também armazenados no arquivo central. 
Dessa forma a estrutura institucional arquivística é composta de arquivos correntes e centrais (ou Setoriais 
e Gerais). O arquivo corrente é composto por documentos correntes. E os arquivos centrais ou gerais, 
compostos por documentos de valor intermediário e permanentes. 
37. (CEBRASPE/STM/Técnico Judiciário/2011) Julgue o item a seguir, relativo a conceitos 
fundamentais de arquivo. Os arquivos setoriais têm o mesmo papel dos arquivos intermediários, 
visto que recebem documentos provenientes dos diversos órgãos que integram a estrutura de uma 
organização. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
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A afirmativa está ERRADA. 
Arquivos setoriais estão geralmente próximos ou na própria unidade produtora em função do alta frequência 
de consulta de seus documentos. São descentralizados e localizam-se em áreas mais caras da organização. 
Não recebem documentos de diferentes órgãos, ao contrário do que diz o enunciado. Diferem 
substancialmentedos arquivos intermediários, centralizados e distantes da unidade produtora. 
38. (CEBRASPE/TRT 21a Região/Técnico Judiciário/2010) Acerca de técnicas de arquivamento, julgue 
o item subsecutivo. Uma das formas de classificação de arquivos refere-se aos estágios da sua 
evolução. Esses estágios são: corrente, intermediário, permanente, setorial, geral ou central. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está ERRADA. 
Em relação ao estágio da evolução os arquivos classificam-se em corrente, intermediário e permanente. 
Setorial, geral e central são classificação do ponto de vista da extensão da atuação. 
39. (CEBRASPE/IPHAN/Auxiliar Institucional/2018) Com relação aos princípios da arquivologia, julgue 
o seguinte item. O princípio da ordem original surgiu devido à necessidade de se estabelecerem 
regras a serem aplicadas para o tratamento de documentos dos arquivos corrente e intermediário 
pelo seu produtor ou receptor. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está ERRADA. 
O princípio da ordem original (ou respeito à ordem original) prevê que o arquivo deve conservar a ordem 
dos documentos dada inicialmente por seu produtor / criador. Está relacionado com a ordenação de 
documentos no interior dos fundos (ordenação interna). De acordo com o DBTA é o “Princípio segundo o 
qual o arquivo deveria conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu”. 
Aplica-se a quem recebe os documentos (receptor) predominantemente no tratamento dos documentos 
em fase permanente (para que a ordem vinda das outras fases seja respeitada). 
Por exemplo, os encarregados do setor de arquivo devem respeitar a ordem dada pelos produtores no 
momento da criação dos documentos nas fases corrente e intermediária. 
40. (CEBRASPE/ANEEL/Analista Administrativo/2010) Desde o desenvolvimento da arquivologia como 
disciplina, a partir da segunda metade do século XIX, talvez nada a tenha revolucionado tanto 
quanto a concepção teórica e os desdobramentos práticos da gestão ou a administração de 
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documentos estabelecidos após a Segunda Guerra Mundial. Para alguns, trata-se de um conceito 
emergente, alvo de controvérsias e ainda restrito, como experiência, a poucos países. (José Maria 
Jardim. O conceito e a prática da gestão de documentos). Rio de Janeiro: Acervo, v. 2, n.º 2, p. 35-
42, jul.-dez./1987 (com adaptações). Tendo como referência inicial o texto acima e a respeito da 
gestão de documentos, julgue o item que se segue. Os arquivos semiativos ou intermediários, de 
acordo com a proposta do arquivista italiano Elio Lodolini, podem ser divididos em duas fases, 
conforme o nível de possibilidade de uso que os documentos apresentam. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
A teoria das Três Idades, também chamada de Teoria do Ciclo de Vida dos documentos, é uma sucessão de 
fases (vigência ou frequência) por que passam os documentos (corrente, intermediária, permanente), desde 
o momento em que são produzidos até sua destinação final (eliminação ou guarda permanente). 
No entanto, segundo doutrinadores canadenses e italianos, haveria a necessidade de uma quarta fase para 
a teoria do ciclo documental. 
Para os canadenses, o momento seria na fase corrente, dividindo-a em duas etapas: uma constituída do pré-
arquivo, com os arquivos dentro dos setores que o utilizam, e outra constituída de um arquivo central 
corrente. 
Já os italianos, na definição proposta por Elio Lodolini, o momento seria no arquivo intermediário. Nesse 
caso, teríamos um arquivo intermediário para os documentos com prazos prescricionais e precaucionais, e 
um arquivo intermediário para documentos que estão por adquirir valores secundários que, separados, 
poderiam ser mais bem conservados. 
41. (CEBRASPE/PF/Escrivão/2009) A respeito do gerenciamento da informação e da gestão de 
documentos, julgue o item seguinte. Documentos de arquivo produzidos ou recebidos por uma 
instituição pública ou privada, com valor administrativo, legal ou fiscal, considerados como parte 
do arquivo intermediário dessa instituição, são também considerados de valor secundário. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está ERRADA. 
Documentos de arquivo corrente ou intermediário via de regra não possuem valor secundário mas sim 
apenas o valor primário (administrativo, legal ou fiscal, como relata o enunciado). Alguns deles adquirem o 
valor secundário ao longo do ciclo de vida documental e, em razão disso, são recolhidos para custódia 
definitiva nos arquivos permanentes. 
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42. (CEBRASPE/TRE MA/Técnico Judiciário/2005) No âmbito do gerenciamento da informação e da 
gestão de documento, as funções realizadas nos arquivos intermediários incluem o(a): 
a) descrição de documentos arquivísticos. 
b) acompanhamento do trâmite dos documentos. 
c) elaboração do quadro de arranjo do acervo arquivístico. 
d) elaboração dos instrumentos de pesquisa do acervo arquivístico. 
e) atendimento aos usuários internos para consulta aos documentos e empréstimo ao órgão produtor dos 
mesmos. 
Comentário: 
A alternativa A está incorreta. Descrição é atividade típica de arquivos permanentes. 
A alternativa B está incorreta. Acompanhamento do trâmite documental é atividade de Protocolo, portanto 
dos arquivos correntes. 
A alternativa C está incorreta. Arranjo é atividade típica de arquivos permanentes. 
A alternativa D está incorreta. A elaboração dos instrumentos de pesquisa do acervo arquivístico é resultado 
da atividade de descrição, portanto atividade típica de arquivo permanente. 
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. O atendimento aos usuários internos para consulta 
aos documentos e empréstimo ao órgão produtor dos mesmos é, de fato, atividade dos arquivos 
intermediários. As 4 principais atividades dos arquivos intermediários são: 
✓ Atender consultas feitas pelos órgãos depositantes. 
✓ Coordenar transferência de novos documentos aos seus depósitos. 
✓ Proceder a aplicação de tabelas de temporalidade por meio da seleção de documentos para 
eliminação ou recolhimento. 
✓ Coordenar o recolhimento de documentos permanentes para o arquivo de terceira idade (ou 
permanente). 
43. (CEBRASPE/DPU/Arquivista/2016) A respeito da avaliação de documentos de arquivo, julgue o 
item que se segue. Os prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário são definidos a partir 
da existência de valor primário nos documentos de arquivo. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
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Os prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário variam de acordo com a presença do valor 
primário nos documentos. Quanto mais alto, maior a frequência de consulta e, portanto, mais indicada sua 
permanência nos arquivos correntes, descentralizados e próximos da unidade produtora. Conforme esse 
valor administrativo (primário) diminui, diminui também a frequência de consulta do documento e ele, 
conforme definido pela tabela de temporalidade, é transferido ao arquivo intermediário. 
44. (CEBRASPE/MPOG/Arquivista/2015) Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item 
que se segue. Os documentos, para serem considerados como correntes e intermediários, devem 
possuir valor primário. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
Documentos correntes e/ou intermediários obrigatoriamente têmvalor primário (administrativo). Tão logo 
ele se esgote o documento ou é recolhido ao arquivo permanente (caso possua valor secundário) ou é 
encaminhado para o processo de eliminação (caso não possua valor algum). 
45. (CEBRASPE/TCE ES/Analista Administrativo/2013) O valor predominante dos documentos 
presentes nos arquivos corrente e intermediário é o valor: 
a) probatório. 
b) intermediário. 
c) secundário. 
d) primário. 
e) informativo. 
Comentário: 
A alternativa A está incorreta. O valor que predomina nos documentos de arquivo corrente e/ou 
intermediário é o valor primário (administrativo) e não o probatório (valor secundário). 
A alternativa B está incorreta. O valor que predomina nos documentos de arquivo corrente e/ou 
intermediário é o valor primário (administrativo) e não o intermediário que, tecnicamente, não existe. 
A alternativa C está incorreta. O valor que predomina nos documentos de arquivo corrente e/ou 
intermediário é o valor primário (administrativo) e não o secundário, valor típico dos arquivos permanentes. 
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. O valor primário é o valor que predomina nos 
documentos de arquivo corrente e intermediário. 
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A alternativa E está incorreta. O valor que predomina nos documentos de arquivo corrente e/ou 
intermediário é o valor primário (administrativo) e não o informativo (valor secundário). 
46. (CEBRASPE/MPU/Técnico/2010) Acerca da avaliação de documentos, julgue o item subsequente. 
A destinação final dos documentos deve ser a eliminação, a guarda temporária no arquivo 
intermediário, a guarda permanente ou a eliminação por amostragem. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está ERRADA. 
A destinação final dos documentos só possui duas opções: a guarda definitiva em arquivos de terceira idade 
quando o documento possui valor secundário ou a eliminação, a partir do momento que o documento não 
tem mais qualquer valor (valor primário esgotado e não possui valor secundário). 
47. (CEBRASPE/MPU/Analista/2010) Acerca da avaliação de documentos, julgue o item a seguir. Os 
prazos de prescrição da ação e de precaução são elementos importantes a serem considerados na 
definição do tempo de guarda do documento no arquivo intermediário. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
O prazo de guarda, inclusive o do arquivo intermediário, é diretamente influenciado por ambos os prazos, 
tanto o de prescrição - ligado ao efeito legal do documento - como o de precaução - ligado a sua função 
administrativa e/ou gerencial. 
Segundo Ieda Pimenta Bernardes, prazo de prescrição é o intervalo de tempo durante o qual o poder público, 
a empresa ou qualquer interessado pode invocar a tutela do Poder Judiciário para fazer valer direito seu que 
entenda violado. Já o prazo de precaução é o intervalo de tempo durante o qual o poder público, a empresa 
ou qualquer interessado guarda o documento por precaução, antes de eliminá-lo ou encaminhá-lo para 
guarda definitiva no Arquivo Permanente. 
48. (CEBRASPE/TST/Analista Judiciário/2008) Acerca de arquivos intermediários, julgue o item 
subsequente. Documentos intermediários, mesmo armazenados em outros lugares, permanecem 
como propriedade exclusiva do setor de trabalho que os acumulou. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
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A afirmativa está CORRETA. 
Os documentos custodiados em arquivos intermediários permanecem como propriedade do setor de 
trabalho que os acumulou. 
Segundo Rousseau e Couture (1994), os documentos semiativos ou intermediários permanecem 
propriedade exclusiva da unidade produtora/acumuladora. Assim, nenhuma alteração será feita ao modo 
como estão dispostos ou organizados os documentos intermediários de uma unidade sem o consentimento 
formal desta, consentimento esse que se aplica também ao acesso desses documentos. 
49. (CEBRASPE/TST/Analista Judiciário/2008) Acerca de arquivos intermediários, julgue o item 
subsequente. Documentos correntes devem passar obrigatoriamente pelo arquivo intermediário 
antes de serem recolhidos ao arquivo permanente. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está ERRADA. 
Não necessariamente. Há documentos que, esgotado o seu valor primário ainda no arquivo corrente, são de 
lá mesmo eliminados, sem passagem pelo arquivo intermediário, isso tudo, claro, desde que previsto em 
tabela de temporalidade. 
Veja o exemplo abaixo: 
 
Observe o exemplo de Tabela de Temporalidade abaixo: 
 
 
50. (CEBRASPE/TST/Analista Judiciário/2008) Acerca de arquivos intermediários, julgue o item 
subsequente. A forma mais econômica de manutenção física do arquivo intermediário é a 
centralizada. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
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A afirmativa está CORRETA. 
O arquivo intermediário é, conceitualmente, um local de menor custo para a guarda de documentos quando 
comparado ao arquivo corrente. Para isso, costumam ser centralizados, minimizando o emprego de recursos 
empregado no maior volume possível de documentação. 
Em geral o arquivo intermediário é centralizado pois esta localização permite: 
✓ Rapidez na localização: o fato de os documentos estarem concentrados permite uma melhor 
organização (classificação, indexação, etc.) e, consequentemente, maior rapidez ao acesso. 
✓ Liberação de espaço físico: em vez de ocupar espaço em cada gabinete, turma ou seção, os 
documentos ficam concentrados em um único local, liberando os espaços dessas áreas para outras 
atividades e melhorando o ambiente de trabalho (o acúmulo de papéis e de poeira envolve a 
proliferação de microrganismos, ácaros, fungos etc., tomando o local cada dia mais insalubre). As 
normas técnicas internacionais recomendam que as salas de depósitos de documentos e de trabalho 
de arquivo devam ser separadas. 
✓ Economia de tempo: tanto dos usuários que têm de percorrer cada departamento solicitando cópia 
de documentos e informações, quanto do pessoal que atende a essas consultas. 
✓ Economia de recursos materiais: a concentração de documentos em um arquivo permite padronizar 
os móveis e material de consumo utilizados para a guarda, possibilitando uma compra mais 
planejada, em maior quantidade e menor preço. 
51. (CEBRASPE/TST/Analista Judiciário/2008) Acerca de arquivos intermediários, julgue o item 
subsequente. A principal motivação para a criação da idade intermediária de arquivos foi a 
econômica. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
Reduzir os custos ao assegurar simplicidade e facilidades na guarda e conservação dos documentos, fazem 
com que os arquivos intermediários atinjam seu objetivo principal - a economia - de espaço, pessoal, 
equipamentos e tempo. 
52. (CEBRASPE/TST/Analista Judiciário/2008) Acerca de arquivos intermediários, julgue o item 
subsequente. É correto que a organização de documentos transferidos a arquivos intermediários 
seja modificada sem o consentimento de quem os acumulou. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
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A afirmativa está ERRADA. 
Os documentos custodiados em arquivos intermediários permanecem como propriedade do setor de 
trabalho que os acumulou. 
Segundo Rousseau e Couture (1994), os documentos semiativos ouintermediários permanecem 
propriedade exclusiva da unidade produtora/acumuladora. Assim, nenhuma alteração será feita ao modo 
como estão dispostos ou organizados os documentos intermediários de uma unidade sem o consentimento 
formal desta, consentimento esse que se aplica também ao acesso desses documentos. 
53. (CEBRASPE/FUB/Técnico/2015) No que se refere a transferência, recolhimento e eliminação 
documental, julgue o item subsequente. Os documentos dos alunos formados em uma 
universidade em determinado ano são menos utilizados no ano seguinte. Por isso, esses 
documentos devem passar por um processo de transferência, no qual eles são migrados dos 
arquivos correntes para os arquivos intermediários. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
A migração dos documentos entre os arquivos corrente e intermediário é chamada de transferência e ocorre 
justamente quando os documentos passam a apresentar menor frequência de consulta, embora ainda 
possuam valor primário. 
54. (CEBRASPE/MPU/Analista/2013) Considerando as políticas públicas de arquivo, julgue o próximo 
item relativo à legislação arquivística. Os documentos intermediários são aqueles que não 
possuem uso corrente nas entidades produtoras e aguardam a eliminação ou a transferência para 
guarda permanente. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está ERRADA. 
Os documentos intermediários são aqueles que possuem menor frequência de consulta (porém ainda 
possuem valor primário e, potencialmente, uso corrente inclusive nas unidades produtoras) e aguardam a 
eliminação ou o recolhimento (e não transferência) para guarda permanente caso possuam ou adquiram 
valor secundário. 
55. (CEBRASPE/ANP/Analista Administrativo/2013) No que se refere ao ciclo vital dos documentos, 
julgue o item subsequente. A transferência dos documentos para o arquivo intermediário é 
motivada pelo grande valor primário que esses documentos apresentam. 
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a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está ERRADA. 
Ao contrário, os documentos transferidos do arquivo corrente para o intermediário apresentam "redução" 
em seu valor primário, ou seja, na prática sua frequência de consulta é menor, fazendo com que seja mais 
econômico e eficiente sua transferência para local de menor custo, liberando espaço na unidade 
administrativa produtora do documento. 
Essa movimentação é representada justamente pela transferência do documento do arquivo corrente para 
o arquivo intermediário. 
56. (CEBRASPE/MPU/Analista/2010) Acerca de arquivos intermediários, julgue o item a seguir. A fase 
arquivística, o serviço ou depósito de armazenamento temporário estão associados ao conceito de 
arquivo intermediário. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
O arquivo intermediário é observado na prática como uma extensão do arquivo corrente. A diferença entre 
eles é que os documentos do arquivo intermediário possuem frequência de uso mais baixa ou mesmo nula. 
Dessa forma os documentos estão ali temporariamente, apenas aguardando o vencimento dos seus prazos 
de guarda para seguirem rumo a sua destinação final, a eliminação ou o recolhimento. 
57. (CEBRASPE/ANATEL/Técnico Administrativo/2009) Os documentos chegam, em determinado 
órgão público instalado em Brasília, de forma variada. Uns são registrados e, em seguida, enviados 
ao destinatário, outros entram sem nenhum tipo de anotação. Além disso, há aqueles que, 
atualmente, entram no órgão por meio das tecnologias da informação (fax, correio eletrônico). 
Cada setor de trabalho organiza seus documentos de maneira independente, sem nenhum tipo de 
orientação e, depois, por falta de espaço físico ou devido ao final do ano civil, esses documentos 
são transferidos para outro lugar, conhecido, geralmente, como arquivo morto. Considerando a 
situação hipotética acima, julgue o item subsequente, acerca das técnicas de arquivamento e dos 
procedimentos administrativos no âmbito do setor público. Os documentos produzidos e(ou) 
recebidos por uma unidade ou setor de trabalho de um órgão público que deixaram de ser 
frequentemente consultados, mas que ainda podem ser solicitados, deverão ser transferidos ao 
arquivo intermediário. 
a) Certo 
b) Errado 
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Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
De acordo com o DBTA o arquivo intermediário é o Conjunto de documentos originários de arquivos 
correntes, com uso pouco frequente, que aguarda destinação. É exatamente o contexto trazido pelo 
enunciado, considerando ainda que como possuem valor primário (característica tanto dos arquivos 
correntes como dos intermediários) ainda podem ser solicitados pelas áreas interessadas, sobretudo a 
produtora. 
58. (CEBRASPE/MTE/Agente Administrativo/2008) Acerca do arquivo, julgue o item a seguir. A 
diminuição do valor primário, a redução da possibilidade de uso ou o encerramento da atividade 
que gerou o documento de arquivo são indicadores da necessidade de transferência desse registro 
documental ao arquivo intermediário. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
São três características de documentos correntes que devem mesmo ser transferidos para o arquivo 
intermediário. 
O valor primário tende a diminuir com o tempo e está diretamente atrelado à frequência de consulta. Sua 
diminuição faz com que a procura também seja menor, justificando a transferência. O encerramento da 
atividade geradora, da mesma forma indica a "diminuição" do valor primário, reforçando ainda mais a 
possibilidade de transferência do arquivo corrente para o intermediário. 
59. (CEBRASPE/INSS/Analista do Seguro Social/2008) Acerca dos arquivos correntes, intermediários e 
da avaliação de documentos, julgue o item a seguir. A existência de valor primário é uma das 
características do arquivo intermediário. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
Documentos transferidos para o arquivo intermediário ainda possuem valor primário e lá permanecem até 
que ele se esgote quando, aí sim, seguirá rumo a sua destinação final que pode ser o recolhimento ao arquivo 
permanente (caso possua valor secundário) ou a eliminação (caso não possua qualquer valor). 
60. (CEBRASPE/INSS/Analista do Seguro Social/2008) Acerca dos arquivos correntes, intermediários e 
da avaliação de documentos, julgue o item a seguir. Os documentos pertencentes ao arquivo 
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intermediário devem ser recolhidos ao arquivo permanente no momento em que desaparecer o 
valor secundário desses documentos. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está ERRADA. 
Os documentos pertencentes ao arquivo intermediário devem ser recolhidos ao arquivo permanente no 
momento em que desaparecer o valor primário (e não secundário) desses documentos e caso possuam valor 
secundário, do contrário deverão ser eliminados. 
61. (CEBRASPE/TST/Analista Judiciário/2008) Acerca de arquivos intermediários, julgue o item 
subsequente. Arquivos intermediários são também conhecidos como pré-arquivos. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
De acordo com o DBTA o arquivo intermediário é o conjunto de documentos originários de arquivos 
correntes, com uso pouco frequente, que aguarda destinação e também conhecido por pré-arquivo. 
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62. (NC-UFPR/ITAIPÚ/Secretária Executiva/2019) O prazo precaucional dos conjuntos documentais 
deverá ser cumprido nos arquivos: 
a) Correntes. 
b) Intermediários. 
c) Permanentes. 
d) Correntes e Intermediários. 
e) Intermediários e Permanentes. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. No arquivo corrente ficam os documentos que têm alta frequência de uso, 
ainda vigentes e que, portanto, não estão cumprindo prazos precaucionais. 
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. 
Vimos ao longo da aula que o prazo de precaução é o intervalo de tempo durante o qual guarda-se o 
documento por precaução, antes de eliminá-lo ou encaminhá-lo para guarda permanente, diferentemente 
do prazo de prescrição que é o intervalo de tempo durante o qual pode-se invocar a tutela do Poder Judiciário 
para fazer valer direitos eventualmente violados. 
• Arquivo de Primeira Idade
• 1a fase do ciclo vital
• Arquivo Ativo
• Arquivo de Gestão
• Arquivo de Movimento
ARQUIVO CORRENTE
• Arquivo de Segunda Idade
• 2a fase do ciclo vital
• Arquivo Semiativo
• Pré-arquivo
• Limbo
• Purgatório
• Arquivo Temporário
ARQUIVO INTERMEDIÁRIO
• Arquivo de Terceira Idade
• 3a fase do ciclo vital
• Arquivo Inativo
• Arquivo Histórico
ARQUIVO PERMANENTE*
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Note que, no caso da precaução, as próximas etapas são ou o recolhimento para arquivo permanente ou a 
eliminação, ou seja, esse tempo é mesmo cumprido no arquivo intermediário, onde ficam os documentos 
consultados com menor frequência e que ainda não tem destinação final definida, justamente por ainda 
estarem aguardando o cumprimento dos prazos precaucionais ou prescricionais, definidos na Tabela de 
Temporalidade. 
A alternativa C está incorreta. O arquivo permanente é sim a próxima etapa desses documentos e não a 
atual. Isso caso tenham valor secundário, caso contrário sua destinação é a eliminação. 
A alternativa D está incorreta. Isso porque o examinador traz o arquivo corrente para a resposta. Prazos 
precaucionais são cumpridos no arquivo intermediário e não no corrente. 
A alternativa E está incorreta. Isso porque o examinador traz o arquivo permanente para a resposta. Prazos 
precaucionais são cumpridos no arquivo intermediário e não no permanente. 
63. (QUADRIX/CREF20-SE/Assistente Administrativo/2019) Com base nas noções de arquivologia, 
julgue o item. O arquivo intermediário guarda os documentos que, mesmo sem tramitação, 
precisam ser mantidos por questões legais, fiscais ou administrativas. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
O arquivo intermediário abriga documentos que provém de arquivos correntes e passam a ter baixa 
frequência de uso e consulta (tramitação). São mesmo mantidos por questões legais, fiscais ou 
administrativas e aguardam sua destinação final (guarda permanente ou eliminação). 
64. (VUNESP/UFABC/Assistente em Administração/2019) Aqueles documentos que aguardam para 
que se tome a decisão sobre sua destinação final são os arquivos: 
a) correntes. 
b) de primeira idade. 
c) permanentes. 
d) de terceira idade. 
e) intermediários. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. No arquivo corrente os documentos ainda tem alta frequência de uso e 
tramitação, além de ainda estarem vigentes. Não é lá que aguardam a decisão sobre sua destinação final, 
mas sim no arquivo intermediário. 
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A alternativa B está incorreta. O arquivo de primeira idade é o arquivo corrente, repetindo-se portanto a 
análise da alternativa A. 
A alternativa C está incorreta. No arquivo permanente os documentos já receberam a decisão sobre sua 
destinação final. Por possuírem valor secundário, foram recolhidos à guarda permanente. 
A alternativa D está incorreta. O arquivo de terceira idade é o arquivo permanente, repetindo-se portanto a 
análise da alternativa C. 
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. É justamente no arquivo intermediário que os 
documentos de baixa frequência de uso e consulta (tramitação) aguardam as decisões sobre o destino final. 
São transferidos dos arquivos correntes até por uma questão de redução do custo de armazenagem e, no 
arquivo intermediário, aguardam a decisão sobre a guarda permanente ou eliminação, ou seja, sobre sua 
destinação final. 
65. (CESPE/PGE-PE/Assistente de Procuradoria/2019) A respeito de princípios e conceitos 
arquivísticos, julgue o item a seguir. O arquivo intermediário armazena, por determinado intervalo 
de tempo, documentos que ainda podem ser solicitados pelas unidades organizacionais que os 
acumularem. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
É verdade. Documentos do arquivo intermediário, embora tenham frequências de uso e consulta mais baixas 
(tramitação), ainda podem ser solicitados para o tratamento de assuntos idênticos ou para retomar um 
problema novamente focalizado. A permanência dos documentos nesses arquivos é, portanto, transitória e, 
de lá, migram ou para guarda permanente ou para a eliminação. 
66. (FGV/ALE-RO/Assistente Legislativo/2018) Um arquivista, ao transferir documentos para o arquivo 
intermediário, adotou essa medida com o intuito de: 
a) descartar itens inutilizados. 
b) economizar espaço e recursos. 
c) facilitar o acesso ao arquivo terciário. 
d) preservar documentos de valor permanente. 
e) garantir a confidencialidade de informações. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. Não há descarte de itens inutilizados no momento da transferência de 
documentos do arquivo corrente para o intermediário. Tal movimento ocorre apenas quando é tomada a 
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decisão sobre a destinação final do documento e isso ocorre no próprio arquivo intermediário, após a 
transferência relatada pelo examinador. 
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. Vimos ao longo da aula que um dos grandes ganhos 
do arquivo intermediário é sua redução de custos. O arquivo intermediário apresenta despesas menores, 
economia de recursos material e humano empregados e redução de espaço, sempre quando comparado ao 
arquivo corrente. 
A alternativa C está incorreta. Não há qualquer vínculo em relação a eventual "facilitação" do acesso ao 
arquivo terciário, o permanente. 
A alternativa D está incorreta. A preservação de documentos de valor permanente é feita no arquivo 
permanente e não no intermediário. 
A alternativa E está incorreta. Em nenhum dos 3 arquivos: corrente, intermediário e permanente há maior 
ou menor condição de se garantir a confidencialidade das informações. Na verdade ela deve ser preservada 
em qualquer um dos três arquivos. 
67. (IADES/Hemocentro-DF/Arquivologia/2017) A respeito dos arquivos intermediários, assinale a 
alternativa correta. 
a) Todos os documentos acumulados deverão passar pelo arquivo intermediário. 
b) No último ano de guarda dos documentos nos arquivos intermediários, os documentos deverão ser 
digitalizados. 
c) O valor primário dos documentos dos arquivos intermediários vai diminuindo com o tempo até o completo 
esgotamento. 
d) Os documentos transferidos dos arquivos correntes deverão receber uma nova classificação. 
e) Somente os documentos em suporte papel deverão ser transferidos para os arquivos intermediários. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. Não necessariamente. Há documentos que são eliminados, por exemplo, logo 
após aCRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital)
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Atenção para não confundir a definição de prazo de guarda com a de prazo de eliminação que, 
segundo o DBTA, é o "prazo fixado em tabela de temporalidade ao fim do qual os documentos não 
considerados de valor permanente deverão ser eliminados". Veja que o prazo de guarda não prevê a 
eliminação obrigatória, como o prazo de eliminação. 
Essa diferença costuma ser cobrada em prova. Veremos em algumas questões mais adiante. 
Já a destinação final é outra informação trazida também pela tabela de temporalidade que aponta 
se o documento, após cumprido seu prazo de guarda, deverá ser eliminado (quando não tem valor histórico) 
ou deverá ser permanentemente custodiado (quando, aí sim, possui valor histórico). 
SELEÇÃO E DESTINAÇÃO DE DOCUMENTOS 
SELEÇÃO - Separação dos documentos de valor permanente daqueles passíveis de 
eliminação, mediante critérios e técnicas previamente estabelecidos em tabela de 
temporalidade. 
DESTINAÇÃO - Decisão, com base na avaliação, quanto ao encaminhamento de 
documentos para guarda permanente, descarte ou eliminação. 
- Eliminação: destruição após o cumprimento do prazo de guarda e não existência de valor 
secundário. 
- Transferência: envio dos documentos para arquivo intermediário para cumprimento do prazo de 
guarda e espera de sua destinação final. A Transferência pode ser permanente (realizada em intervalos 
irregulares) ou periódica (seguindo cronograma de intervalos regulares). 
- Recolhimento: envio dos documentos para arquivo permanente considerando que já cumpriu seus 
prazos de guarda e possui valor secundário, seja ele histórico, probatório ou informativo. O Recolhimento, 
por sua vez, pode ser sistemático (de acordo com cronograma), regular (sempre que ultrapassado o limite 
de uso primário) ou selvagem (sem qualquer critério). 
 
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Bem, após recordar cada uma dessas três etapas, vamos estudar mais a fundo os instrumentos de 
gestão de documentos que são utilizados nesse momento: o Plano de Classificação e a Tabela de 
Temporalidade. 
 
 
(CEBRASPE/ME/Arquivologia/2020) Os métodos de classificação de documentos de arquivos podem ser 
de três tipos: funcional, organizacional e por assuntos. 
a) CERTO 
b) ERRADO 
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
São exatamente os três tipos de classificação que vimos acima, de acordo com Schellenberg. 
(IBADE/IPVV/Analista Público de Gestão/2020) O processo que tem por objetivo analisar os documentos 
de um fundo para o estabelecimento dos prazos de guarda e destinação, conforme os valores atribuídos, 
é denominado: 
a) Classificação 
b) Gestão de Documentos 
c) Seleção 
TIPOS DE DESTINAÇÃO
Eliminação Transferência
Permanente
Periódica
Recolhimento
Sistemático
Regular
Selvagem
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d) Avaliação 
e) Descarte 
Comentário: 
A alternativa D é a correta e é o gabarito da questão. 
Como vimos, a avaliação é exatamente a atividade que diagnostica os valores existentes nos documentos 
para que, a partir daí, possam ser definidos os prazos de guarda e a destinação final de cada um dos 
documentos avaliados. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Instrumentos de Gestão de Documentos 
 
O Plano de Classificação e a Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo são instrumentos 
eficazes de gestão documental e os dois mais cobrados em provas. 
Estes dois instrumentos garantem a simplificação e a racionalização dos procedimentos de gestão, 
imprimindo maior agilidade e precisão na recuperação dos documentos e das informações. 
Além disso, permitem uma eliminação criteriosa de documentos desprovidos de valor que justifique 
a sua guarda e a preservação dos documentos de guarda permanente. 
O Plano de Classificação de Documentos de Arquivo resulta da atividade de classificação 
que recupera o contexto de produção dos documentos de arquivo, agrupando-os de 
acordo com o órgão produtor, a função, a subfunção e a atividade responsável por sua 
produção ou acumulação. 
 
A Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo resulta da atividade de 
avaliação, que define prazos de guarda para os documentos em razão de seus valores 
administrativo, fiscal, jurídico-legal, técnico, histórico, autoriza a sua eliminação ou 
determina a sua guarda permanente. 
Por fim, os dois instrumentos permitem a padronização da organização física do acervo e a aplicação 
da Teoria das Três Idades (ciclo vital dos documentos). Muitas vezes as bancas perguntam se a Tabela de 
Temporalidade se baseia no ciclo vital dos documentos ou na Teoria das Três Idades e a resposta é sim! 
Os dois documentos, aliados a sistemas informatizados são requisitos fundamentais para a gestão 
documental. Veja a ilustração a seguir, que resumo o que falamos. 
 
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Imagem extraída de "Gestão Documental Aplicada" - Ieda Pimenta Bernardes e Hilda Delatorre. 
 
 
(CEBRASPE/POLÍCIA FEDERAL/Escrivão/2021) A implementação de programas de gestão de documentos 
pode ser constatada verificando-se se o órgão aplica planos ou códigos de classificação e tabelas de 
temporalidade e possui política arquivística institucional. 
a) CERTO 
b) ERRADO 
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
O uso de instrumentos de gestão documental como a Tabela de Temporalidade e o Plano de Classificação 
reforçam a conclusão de que o órgão possui programas de gestão de documentos como parte de sua política 
arquivística institucional. 
 
(COPERVE/UFSC/Arquivista/2016) Assinale a alternativa que apresenta CORRETAMENTE os principais 
instrumentos de gestão documental. 
a) Plano de eliminação e tabela de temporalidade de documentos. 
b) Plano de destinação e inventário analítico. 
c) Plano de classificação e tabela de temporalidade de documentos. 
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d) Tabela de temporalidade de documentos e plano de avaliação. 
e) Plano de avaliação e inventário sumário. 
Comentário: 
Questão de fixação e apenas para demonstrar como as bancas cobram o simples conhecimento isolado dos 
2 instrumentos, ainda em entrar nos seus detalhes e utilizações. 
A alternativa C é a correta e é o gabarito da questão. 
Vimos até aqui que os dois instrumentos estudados são os principais instrumentos de gestão documental: o 
plano de classificação e a tabela de temporalidade. Essa questão não dá para perder. Mas, atenção, eles não 
são os únicos instrumentos. Há ainda o plano de classificação de acesso e de segurança, vocabulário 
controlado, tesauro e outros. Portanto, não se esqueça. Eles são os mais importantes, mas não os únicos! 
Na letra A o examinador tenta confundir o candidato usando o termo plano de "eliminação" no lugar de 
"classificação". 
A alternativa B traz plano de "destinação" e inventário analítico. O plano de destinação existe. Segundo o 
DBTA é o "esquema no qual se fixa a destinação dos documentos". Porém, ambos estão errados e não 
respondem a questãosua vigência, no próprio arquivo corrente, assim como podem ser imediatamente recolhidos ao 
arquivo permanente, caso tenham valor secundário. 
A alternativa B está incorreta. Não há esse norma, aliás, ao contrário. Qualquer documento só deve ser 
digitalizado ou migrado para outra mídia após passar pela atividade de avaliação, sob pena da realização de 
atividade desnecessária: digitalização, cópia ou microfilmagem de documentos sem valor secundário, por 
exemplo, prestes a serem eliminados. 
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Com o passar do tempo e, tecnicamente, com o 
cumprimento dos prazos de precaução e de prescrição, os documentos perdem os seus valores primários: 
legais, fiscais e administrativos, até que se esgotam. Nesse momento, caso não tenham valor secundário, 
deverão ser eliminados, caso contrário serão migrados para a guarda definitiva em arquivo permanente. 
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A alternativa D está incorreta. Ao contrário. Ao serem transferidos do arquivo corrente para o arquivo 
intermediário os documentos mantém a sua classificação original. 
A alternativa E está incorreta. Não há nenhuma vinculação entre o suporte e a transferência. Documentos 
em qualquer suporte poderão ser transferidos ao arquivo intermediário, desde que haja razão para isso. 
68. (FUNDEP/Pref. Ibirité-MG/Técnico de Arquivo/2016) O conjunto de documentos originários de 
arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguarda destinação, denomina-se: 
a) arquivo permanente. 
b) arquivo intermediário. 
c) arquivo público. 
d) arquivo municipal. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. No arquivo permanente os documentos já receberam a sua destinação final, 
ou seja, possuem guarda permanente. 
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. Essa é uma pergunta que traz basicamente a definição 
do arquivo intermediário. Recebe os documentos transferidos do arquivo corrente, com uso pouco 
frequente e, lá, aguardam a decisão sobre a destinação final. 
A alternativa C está incorreta. Arquivo público não é uma das três idades documentais (corrente, 
intermediário e permanente) e está aí apenas para confundir o candidato. Não caia nessa. 
A alternativa D está incorreta. Mesma coisa. Arquivo municipal também não é uma das três idades 
documentais (corrente, intermediário e permanente) e está aí apenas para confundir. 
69. (FUNDEP/Pref. Ibirité-MG/Técnico de Arquivo/2016) Os responsáveis pelo depósito de 
arquivamento intermediário, também denominados arquivos intermediários, devem desenvolver 
as seguintes atividades básicas, EXCETO: 
a) Coordenar as transferências de documentos aos seus depósitos. 
b) Atender às consultas dos órgãos depositantes. 
c) Proceder à aplicação de tabelas de temporalidade, selecionando documentos para eliminação ou 
recolhimento. 
d) Elaborar as fichas de protocolo, informatizadas ou manuais. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. A afirmativa está certa. O examinador usa inclusive o termo adequado: 
transferência. Ou seja, fala da migração dos documentos dos arquivos correntes para o arquivo 
intermediário. 
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A alternativa B está incorreta. Sim. Os arquivos intermediários devem atender as demandas dos órgãos 
depositantes visto que seus documentos ainda tem eventualmente a necessidade de serem consultados 
enquanto aguardam o cumprimento dos prazos estabelecidos para a eliminação ou recolhimento definitivo 
ao arquivo permanente. 
A alternativa C está incorreta. Esta é mais uma atribuição do arquivo intermediário. Está certa a afirmativa. 
A aplicação da tabela de temporalidade e a avaliação dos documentos para decidir sobre sua destinação final 
é mesmo atribuição do arquivo intermediário, resultando na eliminação ou recolhimento do documento para 
guarda permanente. 
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. Aqui, como a própria alternativa diz, estamos falando 
de uma atividade de protocolo e as atividades de protocolo (já estudamos isso!) são todas de arquivo 
corrente e não do intermediário. Dessa forma a alternativa é a única falsa e, portanto, é a correta na questão. 
70. (CESPE/Pref. São Paulo-SP/Gestão Administrativa/2016) No arquivo intermediário, considerado 
uma extensão do arquivo corrente, predomina o valor: 
a) probatório. 
b) histórico. 
c) cultural. 
d) informativo. 
e) primário. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. Valor probatório é um valor secundário. Documentos com esse perfil estão 
predominantemente em arquivos permanentes. 
A alternativa B está incorreta. Valor histórico é um valor secundário. Documentos com esse perfil também 
estão predominantemente em arquivos permanentes. 
A alternativa C está incorreta. Da mesma forma, valor cultural é um valor secundário. Documentos com esse 
perfil estão predominantemente em arquivos permanentes. 
A alternativa D está incorreta. Mais uma vez, valor informativo é um valor secundário. Documentos com 
esse perfil também estão predominantemente em arquivos permanentes. 
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. No arquivo intermediário o documento ainda preserva 
o seu valor primário, ou seja, administrativo, fiscal ou legal. Quando esse valor se esgota o documento precisa 
ser avaliado para que se saiba se tem ou não valor secundário e, com base nisso, decide-se a respeito de sua 
destinação. 
71. (CONSULTEC/Pref. Ilhéus-BA/Assistente Administrativo/2016) Na organização dos arquivos, seus 
documentos são divididos em três fases, em função da frequência e do tipo de utilização que é 
feita deles. Denomina-se de fase intermediária o conjunto de documentos: 
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a) em curso, ou que, mesmo sem movimentação, se constituem objeto de consultas frequentes. 
b) de valor probatório, histórico e informativo, que devem ser preservados e destinados à guarda 
permanente. 
c) procedentes de arquivos correntes, constituindo-se objeto de consultas esporádicas, para efeito 
administrativo e legal, que aguardam a sua eliminação ou recolhimento. 
d) precedentes de arquivos sigilosos, sem constituir-se objeto de consultas para efeito legal, que aguardam 
simplesmente a sua eliminação. 
e) procedentes de arquivos correntes, constituindo-se objeto de consultas frequentes e que aguardam a sua 
incineração. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. No arquivo intermediário não temos documentos de consulta frequente. 
A alternativa B está incorreta. Documentos com esse perfil têm valor secundário e devem estar no arquivo 
permanente. 
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Mais uma vez temos basicamente a definição dos 
arquivos intermediários: documentos que provém de arquivos correntes, com consultas esporádicas e que 
aguardam decisão sobre a sua destinação. 
A alternativa D está incorreta. A presença dos documentos em arquivo intermediário independe de sua 
origem de arquivos sigilosos ou de qualquer outro perfil. 
A alternativa E está incorreta. Os documentos em arquivo intermediário não são objeto de consultas 
frequentes, do contrário deveriam estar ainda nos arquivos correntes. 
72. (CESPE/PGE-PE/Assistente de Procuradoria/2019) Acerca da gestão de documentos, julgue o item 
que se segue. Os procedimentos para organização dos documentos devem obedecer à seguinte 
sequência: primeiro faz-se a ordenação dos documentos e, em seguida, faz-se a classificação dos 
documentos de arquivo. 
a) Certob) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
A ordenação dos documentos em uma atividade de organização de documentos e/ou de arquivos, só faz 
sentido após a atividade de classificação. 
É a atividade de classificação (baseada no Plano de Classificação) que vai permitir que o profissional atribua 
códigos aos documentos e, com base nisso, decida qual o melhor método e formato para a organização de 
seus documentos. 
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73. (CESPE/PGE-PE/Assistente de Procuradoria/2019) Acerca da gestão de documentos, julgue o item 
que se segue. Plano de destinação é a denominação do instrumento utilizado na classificação de 
documentos no arquivo corrente. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
O instrumento utilizado na classificação dos arquivos correntes é o Plano de Classificação e não de 
Destinação. 
Decisões a respeito da destinação final do documento são tomadas no arquivo intermediário e com base na 
Tabela de Temporalidade de Documentos. 
74. (NC-UFPR/UFPR/Assistente Administração/2019) Considerando o código de classificação de 
documentos de arquivos, um documento referente aos direitos e obrigações dos servidores 
lotados no órgão deve ser arquivado na classe administração geral, subclasse: 
a) organização e funcionamento. 
b) pessoal. 
c) documentação e informação. 
d) comunicações. 
e) outros assuntos referentes à administração geral. 
Comentários: 
Essa é uma questão mais difícil, que exige a aplicação dos conhecimentos e tem alguma subjetividade para 
chegarmos à resposta correta. Vejamos a seguir. 
 
A alternativa A está incorreta. Organização e funcionamento em um Plano de Classificação funcional se 
parecem mais com uma outra classe, paralela à Administração Geral, que é a classe já escolhida para o 
documento conforme enunciado da questão. 
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. Considerando que o documento se refere a direitos e 
obrigações dos servidores e olhando as alternativas disponíveis, a opção "pessoal" é certamente a que 
melhor se encaixa ao enunciado. 
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Vale lembrar que o Plano de Classificação adotado, como se inicia com a classe administração geral é 
certamente um plano funcional, ou seja, com base nas atividades da organização. 
Dessa forma, atividades relativas a "pessoal" formam uma subclasse aceitável para o enunciado proposto. 
A alternativa C está incorreta. Documentação e informação não aparente ser uma classificação aceitável sob 
o ponto de vista funcional. 
A alternativa D está incorreta. Comunicações parece ser uma subclasse possível dentro de um plano de 
classificação funcional porém, certamente não abrangeria documentos a respeito de direitos e obrigações 
de servidores. 
A alternativa E está incorreta. Essa seria uma subclasse dentro de administração geral porém, como temos 
a subclasse "pessoal", parece mais correto colocar os documentos nesta subclasse e não em "outros 
assuntos", que seria uma opção possível caso não existisse a opção da alternativa B. 
75. (NC-UFPR/UFPR/Assistente Administração/2019) Assinale a alternativa que apresenta uma rotina 
relacionada às operações de classificação de documentos: 
a) Ordenar os documentos sob um mesmo assunto. 
b) Reunir os antecedentes em ordem cronológica decrescente. 
c) Inspecionar o documento para verificar se possui anexo. 
d) Fixar cuidadosamente os documentos em pastas suspensas identificadas. 
e) Anotar o código na primeira folha do documento. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. A ordenação de documentos sob um mesmo assunto só ocorre após a devida 
classificação dos documentos. 
A alternativa B está incorreta. A classificação dos documentos independe da ordenação cronológica de seus 
antecedentes. 
A alternativa C está incorreta. A classificação dos documentos também é independente da checagem de seus 
anexos que, embora importante, não tem relação com a atividade de classificação. 
A alternativa D está incorreta. Essa é uma etapa da organização de documentos, o que ocorre após a 
atividade de classificação. 
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. Essa é mesmo uma das etapas do processo de 
classificação, chamada de codificação, ou seja, a aplicação do código correspondente ao assunto de que trata 
o documento, identificado na operação de estudo. 
76. (VUNESP/Pref. Sorocaba-SP/Técnico de Controle Administrativo/2019) Há diversas formas para se 
classificar um documento. A classificação de documentos em corrente, intermediária e 
permanente é conhecida como: 
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a) Era documental. 
b) Extensão da atenção documental. 
c) Estágio de evolução documental. 
d) Natureza do documento. 
e) Efetividade documental. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. Era documental não é uma denominação aceitável para a classificação dos 
documentos. 
A alternativa B está incorreta. Extensão da atenção documental também não é uma denominação aceitável 
para a classificação dos documentos. 
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Esse é um dos nomes corretos atribuídos as conhecidas 
classificações de arquivos. Estágios da evolução documental, assim como ciclo vital dos documentos ou 
Teoria das 3 Idades são denominações aceitas pela Arquivologia. 
A alternativa D está incorreta. Natureza do documento é outra forma de se classificar os documentos, mas 
não em relação aos arquivos corrente, intermediário e permanente. 
A alternativa E está incorreta. Efetividade documental também não se aplica a questão. Totalmente fora de 
contexto. 
77. (CESPE/STM/Técnico Judiciário/2018) A respeito da gestão de documentos, julgue o item. O 
instrumento utilizado para a classificação de documentos de arquivo é o inventário analítico. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
Já vimos que quando o examinador pergunta a respeito do instrumento utilizado para a classificação de 
documentos ele muito provavelmente está falando do Plano de Classificação. 
O inventário analítico segundo o DBTA é "Instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, 
as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica 
que poderá refletir ou não a disposição física dos documentos". 
Dessa forma, não é ele que é usado para a classificação de documentos de arquivo. 
78. (CESPE/EMAP/Assistente Portuário/2018) A respeito de gestão de documentos, julgue o item a 
seguir. A classificação dos documentos de arquivo é feita por meio do plano denominado plano de 
destinação. 
a) Certo 
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b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
Semelhante a questão anterior. 
Quando o examinador pergunta a respeito do instrumento utilizado para a classificação de documentos ele 
geralmente está falando do Plano de Classificação. 
O plano de destinação, como vimos no capítulo de Terminologia, segundo o DBTA é " Esquema no qual se 
fixa a destinação dos documentos". 
Dessa forma, também não é ele que é usado para a classificação de documentos de arquivo. 
79. (FCC/CL-DF/Técnico de Arquivo e Biblioteca/2018) Entre os principais instrumentos utilizados 
visando a apoiar operações e procedimentos técnicos da gestão arquivísticade documentos 
eletrônicos ou convencionais encontram-se: 
a) plano de classificação e tabela de temporalidade. 
b) manual de gestão e Classificação Decimal Universal. 
c) vocabulário controlado e estrutura da organização. 
d) sistema informatizado de gestão e tesauro. 
e) normas de descrição arquivística e glossário. 
Comentários: 
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. Plano de classificação e tabela de temporalidade são 
exatamente os dois instrumentos que mais estudamos até agora e que, certamente, são os que mais 
aparecem em prova e são aqueles buscados pelos examinadores em suas questões mais genéricas, como 
essa. 
A alternativa B está incorreta. Manual de gestão e Classificação Decimal Universal não são sequer 
instrumentos que possam gerar alguma confusão no candidato. 
A alternativa C está incorreta. Vocabulário controlado e estrutura da organização também são "invenções" 
do examinador, apenas para tentar confundir o candidato. 
A alternativa D está incorreta. Sistema informatizado de gestão e tesauro também não são os principais 
instrumentos utilizados visando a apoiar operações e procedimentos técnicos da gestão arquivística de 
documentos eletrônicos ou convencionais. 
O tesauro é considerado um instrumento por alguns autores. mas certamente está distante da utilidade do 
Plano de Classificação e da Tabela de Temporalidade. 
A alternativa E está incorreta. Normas de descrição arquivística e glossário também não são os instrumentos 
buscados pela banca na questão colocada. 
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80. (CESPE/PF/Escrivão de PF/2018) Acerca da gestão da informação e de documentos, julgue o item 
que se segue. A classificação de documentos de arquivo é realizada com a aplicação do código de 
classificação, instrumento que é preparado a partir das funções e atividades que gerem os 
documentos. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
Enunciado perfeito. O código de classificação é atribuído de acordo com as funções e atividades exercidas 
pelo documento (nesse caso estamos falando de uma classificação funcional) o que, consequentemente, 
gera a classificação dos documentos com base nas funções e atividades exercidas pela instituição. 
Apenas relembrando, a classificação funcional é a representação lógica das funções, subfunções e atividades 
do organismo produtor, o que a difere de maneira clara da classificação estrutural, que veremos a seguir. 
81. (CESPE/PF/Papiloscopista PF/2018) A respeito de arquivologia, julgue o item seguinte. A 
classificação estrutural, um dos tipos de classificação de documentos de arquivo, baseia-se na 
estrutura orgânica da entidade. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
Correto também. Note que agora falamos do modelo estrutural de classificação. 
A classificação estrutural representa, de acordo com o organograma, os vários níveis de divisão interna do 
organismo produtor: coordenadorias, departamentos, divisões, centros, setores, etc. Nesse cenário, cada 
um dentro da estrutura executa determinadas atribuições, ou seja, realmente representa a estrutura 
orgânica da entidade. 
82. (VUNESP/Pref. Itapevi-SP/Analista Arquivologia/2019) No que concerne ao plano de classificação 
de documentos e à tabela de temporalidade, é correto afirmar que: 
a) o plano de classificação apresenta os documentos hierarquicamente organizados de acordo com a 
atividade (classificação estrutural) ou de acordo com o grupo responsável por sua produção ou acumulação 
(classificação funcional). 
b) a tabela de temporalidade tem por objetivos: organizar de forma lógica e correta o arquivamento de 
documentos, recuperar o contexto original de produção, controlar o trâmite e atribuir códigos numéricos. 
c) o plano de classificação visa caracterizar os documentos por sua unicidade e individualidade focando-se 
na importância em si mesmos e nas informações específicas que possuem. 
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d) a tabela de temporalidade, que autoriza a eliminação dos documentos rotineiros, precede e orienta a 
elaboração do plano de classificação, garantindo a organização dos documentos em seu contexto de 
produção. 
e) a tabela de temporalidade é o instrumento de gestão, resultante da avaliação documental, aprovada por 
autoridade competente, que define prazos de guarda e a destinação de cada série documental. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. As justificativas das classificações estão invertidas. A classificação de acordo 
com a atividade é a funcional e não a estrutural, enquanto a classificação de acordo com o grupo responsável 
por sua produção ou acumulação é a estrutural e não a funcional. 
A alternativa B está incorreta. As principais funções da tabela de temporalidade são indicar o correto prazo 
de guarda do documento e a sua destinação final, isso justamente após o cumprimento deste prazo de 
guarda. 
A alternativa C está incorreta. O plano de classificação, independentemente da importância que os 
documentos possuem em si mesmos e das informações específicas que possuem, os classifica sim de acordo 
com as funções e atividades da organização (funcional) ou de acordo com a estrutura da organização 
(estrutural). 
A alternativa D está incorreta. É o oposto. A tabela de temporalidade é na verdade orientada pelo plano de 
classificação, que a precede, não o contrário. 
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. Perfeito. Essa é uma bela definição de tabela de 
temporalidade: instrumento de gestão, que deriva da atividade de avaliação e que define prazos de guarda 
e destinação final dos documentos. Gabarito! 
83. (ACEP/Pref. Aracati-CE/Técnico de Arquivo/2019) A avaliação é o processo de análise que 
estabelece prazos de guarda e a destinação de documentos de arquivo, de acordo com os valores 
que lhe são atribuídos. O instrumento arquivístico proveniente deste processo avaliativo é 
denominado: 
a) código de destinação. 
b) tabela de temporalidade. 
c) plano de destinação. 
d) índice de temporalidade. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. O código de destinação não é nem um instrumento arquivístico e nem deriva 
do processo de avaliação. 
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. Essa é mais uma boa definição de tabela de 
temporalidade: instrumento arquivístico proveniente do processo de avaliação. 
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A alternativa C está incorreta. O plano de destinação é o "esquema no qual se fixa a destinação dos 
documentos", conforme definição do DBTA. Não é disto que o examinador está falando. 
A alternativa D está incorreta. Não existe um "índice" de temporalidade, mas sim a tabela de temporalidade. 
É mais uma armadilha do examinador para atingir o candidato. Cuidado com a nomenclatura correta! 
84. (VUNESP/CM Piracicaba-SP/Arquivista/2019) O prazo fixado em tabela de temporalidade ao fim 
do qual descartam-se os documentos não considerados de valor permanente é chamado de 
a) eliminação. 
b) guarda. 
c) precaução. 
d) prescrição. 
e) vigência. 
Comentários: 
Atenção pois esta é uma questão complexa que pode fazer o candidato se confundir. Fique atento 
especialmente com as explicações das alternativas A e B abaixo. 
 
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. Segundo o DBTA o prazo de guarda é o "prazo fixado 
em tabela de temporalidade ao fim do qual os documentos não considerados de valor permanente deverão 
ser eliminados". Note quena própria definição temos a menção clara à eliminação do documento, que é 
exatamente o que o examinador procura no enunciado. 
A alternativa B está incorreta. Segundo o DBTA o prazo de guarda é "o prazo, definido na tabela de 
temporalidade e baseado em estimativas de uso, em que documentos deverão ser mantidos no arquivo 
corrente ou no arquivo intermediário, ao fim do qual a destinação é efetivada. Também chamado período 
de retenção ou prazo de retenção". Veja que neste caso, encerrado o prazo de guarda há apenas a indicação 
da destinação final do documento, que pode ou não ser a eliminação, ao contrário do prazo de eliminação, 
que não admite outro desfecho que não seja a própria eliminação. 
A alternativa C está incorreta. O prazo de precaução é o "intervalo de tempo durante o qual guarda-se o 
documento por precaução, antes de eliminá-lo ou encaminhá-lo para guarda permanente". 
A alternativa D está incorreta. Já o prazo de prescrição é o "intervalo de tempo durante o qual pode-se 
invocar a tutela do Poder Judiciário para fazer valer direitos eventualmente violados". Vale lembrar que o 
tempo de guarda dos documentos será dilatado sempre que ocorrer a interrupção ou suspensão da 
prescrição, em conformidade com a legislação vigente. 
A alternativa E está incorreta. Por fim, quando utilizamos o termo vigência, na unidade produtora, estamos 
nos referindo ao intervalo de tempo durante o qual o documento produz efeitos administrativos e legais 
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plenos, cumprindo as finalidades que determinaram sua produção. Este intervalo de tempo deverá, sempre 
que possível, ser definido em anos e quando não for possível, recomenda-se o uso da palavra "Vigência". 
85. (CESPE/TJ-AM/Analista Judiciário/2019) Julgue o item subsequente, relativo a funções 
arquivísticas. A tabela de temporalidade, instrumento de aplicação das decisões tomadas no 
processo de avaliação, é fundamentada na teoria dos valores. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
É isso mesmo. Com base na presença de valores primários e secundários a tabela de temporalidade 
estabelece os prazos de guarda de cada um dos documentos e a sua destinação final (eliminação caso não 
possua valor secundário ou guarda permanente, caso possua). 
Vamos relembrar as definições de valores primários e secundários pois isso cai muito em prova: 
 
Valor Primário (também chamado de administrativo ou imediato) - valor atribuído a um documento em 
função do interesse que possa ter para a entidade produtora, levando-se em conta a sua utilidade para fins 
administrativos, e seu valor legal e fiscal. Relaciona-se ao período de utilidade do documento para o 
cumprimento de cada um desses seus fins. 
Valor Secundário (conhecido também por histórico ou mediato) - valor atribuído a um documento em função 
do interesse que possa ter para a entidade produtora e outros usuários, tendo em vista a sua utilidade para 
fins diferentes daqueles para os quais foi originalmente produzido. É um valor permanente que pode ser: 
Probatório: comprova a existência, o funcionamento e as ações da instituição. 
Informativo: contém informações críticas sobre temas com os quais a organização trabalha, seja para fins de 
estudo, pesquisa ou gestão do conhecimento. 
86. (CESPE/CGM João Pessoa-PB/Técnico Municipal de Controle Interno/2018) Acerca do 
gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item a seguir. O instrumento 
que operacionaliza a avaliação de documentos é a tabela de temporalidade. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
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A afirmativa está CORRETA. 
A tabela de temporalidade, ao lado do plano de classificação, são os dois instrumentos mais importantes no 
processo de gestão de documentos. Perceba porém que o enunciado fala em operacionalização da avaliação 
e, nesse quesito, a tabela de temporalidade de documentos é mesmo o instrumento mais importante. 
87. (CESPE/STM/Técnico Judiciário/2018) A respeito da gestão de documentos, julgue o item. De 
acordo com a tabela de temporalidade, um documento destinado à eliminação deve ser 
previamente digitalizado. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
A eliminação certamente não é um critério para a digitalização do documento. 
Ao contrário, se o documento será eliminado, ele não possui valor secundário que justifique sua guarda 
permanente, desta forma, muito pouco provável que sua digitalização seja necessária por qualquer outra 
razão. 
De qualquer forma a digitalização documental (ou qualquer outro processo de reprodução de documentos) 
só é recomendada após a atividade de avaliação do documento, para que se verifique sua real necessidade, 
levando em conta os custos e os recursos investidos. 
88. (CESPE/EBSERH/Assistente Administrativo/2018) Julgue o próximo item, referente a tabela de 
temporalidade, acondicionamento, armazenamento, preservação e conservação de documentos 
em arquivo. A tabela de temporalidade do arquivo de uma instituição pública deve contemplar 
informações relativas à eliminação ou à guarda permanente dos documentos, além dos prazos de 
permanência em cada fase de arquivamento. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
Perfeito. O enunciado já traz as informações que precisamos, todas corretas. A tabela de temporalidade 
contempla informações relativas à eliminação e a guarda permanente de documentos, além de apontar os 
prazos em que permanecerão em cada uma das fases do arquivamento. 
Em suma, a Tabela de Temporalidade e Destinação atinge as 3 idades documentais, determinando o prazo 
que o documento permanecerá em cada idade, e a destinação que receberá. 
89. (CESPE/IFF/Arquivista/2018) Na tabela de temporalidade, a indicação do prazo de guarda no 
arquivo intermediário deve ser feita: 
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a) pelo tempo de vigência. 
b) pela relação com a emulação. 
c) pela quantidade de anos. 
d) pela existência do valor informativo. 
e) pela indicação de reformatação. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. Enquanto o documento estiver vigente ele não estará no arquivo 
intermediário, mas sim no corrente. 
A alternativa B está incorreta. Não tem qualquer relação com o tema. 
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Os prazos de guarda na tabela de temporalidade 
(tanto na unidade produtora como na unidade com atribuições de arquivo) deve ser feita em anos. Veja a 
figura abaixo, extraída da imagem da tabela que temos na aula. A indicação deve ser feita (EM ANOS). 
 
A alternativa D está incorreta. Não há relação com a existência de valor informativo que, por ser valor 
secundário, provavelmente levará o documento à guarda permanente. 
A alternativa E está incorreta. Também não há qualquer relação com o tema. 
90. (CESPE/EMAP/Assistente Portuário/2018) Acerca da tabela de temporalidade, julgue o item 
seguinte. A teoria das três idades é utilizada para configurar a tabela de temporalidade. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
Sim. A tabela de temporalidade utiliza-se da teoria das três idades como "espinha dorsal". 
Veja que em relação ao prazo de guarda ela traz o número de anos em que o documento ficará na unidade 
produtora (arquivo corrente ou primeira idade), depois o número de anos na unidade com atribuições de 
arquivo (arquivo intermediário ou segunda idade) e, por fim, a indicação de sua destinação final,se a 
eliminação - quando não possui valor secundário - ou a guarda permanente (no arquivo permanente ou 
terceira idade, neste caso, por possuir valor secundário). 
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91. (CESPE/EMAP/Assistente Portuário/2018) Acerca da tabela de temporalidade, julgue o item 
seguinte. A tabela de temporalidade é formada, exclusivamente, pelos documentos da atividade-
fim, que são os mais importantes e a razão de ser da própria instituição. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
A tabela de temporalidade é composta não só pelos documentos da atividade-fim, que de fato são os 
relacionados a razão de ser da instituição, mas também pelos documentos das atividades-meio, relacionados 
as áreas de suporte da organização como organização e administração, comunicação institucional, recursos 
humanos, gestão de bens materiais e patrimoniais, orçamento e finanças, gestão de documentos e 
informações, gestão de atividades complementares, entre outras. 
92. (COPEVE/UFMG/Técnico Arquivo/2018) Em cada órgão e entidade da Administração Pública 
Federal, será constituída comissão permanente de avaliação de documentos, com a 
responsabilidade de: 
a) orientar e realizar o processo de análise, avaliação e seleção dos documentos produzidos e acumulados 
no seu âmbito de atuação, tendo em vista a identificação dos documentos para guarda permanente e a 
eliminação dos destituídos de valor. 
b) proporcionar aperfeiçoamento e reciclagem aos técnicos da área de arquivo, garantindo constante 
atualização. 
c) garantir a guarda e o acesso aos documentos de valor permanente. 
d) promover a integração e a modernização dos arquivos em sua esfera de atuação. 
Comentários: 
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. Veja que o artigo 18 do Decreto 4.073/2002 define o 
que são as Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos. Vejamos: 
"Em cada órgão e entidade da Administração Pública Federal será constituída comissão permanente de 
avaliação de documentos, que terá a responsabilidade de orientar e realizar o processo de análise, avaliação 
e seleção da documentação produzida e acumulada no seu âmbito de atuação, tendo em vista a identificação 
dos documentos para guarda permanente e a eliminação dos destituídos de valor." 
Esta é exatamente a definição trazida pela banca no enunciado. 
A alternativa B está incorreta. A reciclagem e atualização dos técnicos da área de arquivo não é 
responsabilidade das Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos. 
A alternativa C está incorreta. A garantia da guarda e o acesso aos documentos de valor permanente também 
não é responsabilidade das Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos. 
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A alternativa D está incorreta. Por fim, a integração e a modernização dos arquivos em sua esfera de atuação 
também não é responsabilidade das Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos. 
93. (NC-UFPR/UFPR/Arquivista/2018) Conforme estabelecido no Decreto nº 4.073, de 3 de janeiro de 
2002, em cada órgão e entidade da Administração Pública federal será constituída uma comissão 
que terá a responsabilidade de orientar e realizar o processo de análise, avaliação e seleção da 
documentação produzida e acumulada no seu âmbito de atuação, tendo em vista a identificação 
dos documentos para a guarda permanente e a eliminação dos destituídos de valor. Essa comissão 
recebe o nome de Comissão Permanente de: 
a) Avaliação de Documentos. 
b) Classificação de Documentos. 
c) Análise de Documentos. 
d) Eliminação de Documentos. 
e) Seleção de Documentos. 
Comentários: 
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. É exatamente o que vimos na questão anterior. Veja 
que as bancas cobram a definição literal das Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos, prevista 
no Decreto 4.073/2002. Vale ter isso fresco na memória no dia da prova. 
A alternativa B está incorreta. Veja que o examinador traz vários termos parecidos, tentando confundir o 
candidato, mas essa é uma questão fácil, que não dá para errar. Não é Comissão Permanente de 
Classificação, mas sim de Avaliação de Documentos. 
A alternativa C está incorreta. Mesma coisa. Não é Comissão Permanente de Análise, mas sim de Avaliação 
de Documentos. 
A alternativa D está incorreta. Mais uma vez o mesmo recurso. Não estamos falando de Comissão 
Permanente de Eliminação, mas sim de Avaliação de Documentos. 
A alternativa E está incorreta. Por fim, a banca insiste na confusão. Não falamos de Comissão Permanente 
de Seleção, mas sim de Avaliação de Documentos. 
Fique atento com a terminologia para não perder uma questão simples como essa! 
94. (FUNRIO/IF-BA/Técnico Arquivo/2014) Os prazos de guarda, estabelecidos com base nos valores 
atribuídos aos diversos documentos, são determinados: 
a) pelo Arquivo Nacional. 
b) pela Presidência da República. 
c) pela comissão de avaliação de documentos. 
d) pela autoridade máxima da instituição. 
e) pelo chefe do arquivo. 
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Comentários: 
A alternativa A está incorreta. O Arquivo Nacional não tem qualquer ingerência nesse processo. 
A alternativa B está incorreta. Muito menos a Presidência da República... 
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Mais uma questão básica. Veja que as Comissões 
Permanentes de Avaliação de Documentos são grupos permanentes e multidisciplinares responsáveis pela 
elaboração e aplicação, em suas respectivas áreas de atuação, de Planos de Classificação e de Tabelas de 
Temporalidade de Documentos. 
Dessa forma, são elas também quem definem os prazos de guarda, estabelecidos nas respectivas tabelas de 
temporalidade, geradas por elas mesmas. 
A alternativa D está incorreta. Nestes casos, até mesmo a autoridade máxima da instituição está submetida 
às orientações das Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos, órgãos máximos de avaliação 
documental em suas respectivas instituições. 
A alternativa E está incorreta. O chefe do arquivo também está submetido às orientações das Comissões 
Permanentes de Avaliação de Documentos. 
95. (IF-RS/IF-RS/Técnico Arquivo/2014) A atividade de estabelecer os prazos de vida do documento, 
dentro de uma instituição, de acordo com os valores informativos e probatórios dos documentos, 
disposta em lei, configura-se numa atividade da Comissão de: 
a) Incineração de documentos. 
b) Restauração de documentos. 
c) Movimentação de documentos. 
d) Preservação de documentos. 
e) Avaliação de documentos. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. O nome correto é Comissão Permanente de Avaliação de Documentos e não 
de Incineração de Documentos. 
A alternativa B está incorreta. O nome correto é Comissão Permanente de Avaliação de Documentos e não 
de Restauração de Documentos. 
A alternativa C está incorreta. O nome correto é Comissão Permanente de Avaliação de Documentos e não 
de Movimentação de Documentos. 
A alternativa D está incorreta. O nome correto é Comissão Permanente de Avaliação de Documentos e não 
de Preservação de Documentos. 
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. Note que a banca cobra simplesmente o conhecimento 
literal do nome da Comissão. Saber isso já parece um ponto bastante positivo para a prova. 
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96. (NEC UFMA/UFMA/Técnico Arquivo/2014) A responsabilidade de orientar e realizar o processo de 
análise, avaliação e seleção da documentação produzida e acumulada no seu âmbito de atuação, 
com a finalidade de identificar documentos para guarda permanente ou eliminar aqueles que são 
destituídos de valor por cada órgão e entidade da Administração Pública Federal é de competência 
da: 
a) Comissão Permanente de Avaliação 
b) Comissão Interdisciplinar de Arquivo 
c) Comissão de Monitoramento Documental 
d) Comissão de Protocolo Administrativo 
e) Comissão de Seleção e Descarte Documental 
Comentários: 
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. Mais uma vez o mesmo tipo de questão. Trago 
novamente para enfatizar o formato que é cobrado pelas bancas. 
A alternativa B está incorreta. O nome correto é Comissão Permanente de Avaliação de Documentos e não 
Comissão Interdisciplinar de Arquivo. 
A alternativa C está incorreta. O nome correto é Comissão Permanente de Avaliação de Documentos e não 
Comissão de Monitoramento Documental. 
A alternativa D está incorreta. O nome correto é Comissão Permanente de Avaliação de Documentos e não 
Comissão de Protocolo Administrativo. 
A alternativa E está incorreta. O nome correto é Comissão Permanente de Avaliação de Documentos e não 
Comissão de Seleção e Descarte Documental. 
97. (CESPE/TCE-ES/Analista Administrativo Arquivologia/2013) De acordo com a legislação em vigor, a 
responsabilidade de orientar e realizar o processo de análise, avaliação e seleção da documentação 
produzida e acumulada no seu âmbito de atuação é pertinente: 
a) ao órgão central do SINAR. 
b) à Comissão de Seleção do Arquivo Nacional. 
c) ao órgão central do Sistema de Tecnologia da Informação. 
d) à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos. 
e) à subcomissão do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA). 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. A responsabilidade de orientar e realizar o processo de análise, avaliação e 
seleção da documentação produzida e acumulada no seu âmbito de atuação é pertinente a Comissão 
Permanente de Avaliação de Documentos e não ao órgão central do SINAR. 
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A alternativa B está incorreta. A responsabilidade de orientar e realizar o processo de análise, avaliação e 
seleção da documentação produzida e acumulada no seu âmbito de atuação é pertinente a Comissão 
Permanente de Avaliação de Documentos e não à Comissão de Seleção do Arquivo Nacional. 
A alternativa C está incorreta. A responsabilidade de orientar e realizar o processo de análise, avaliação e 
seleção da documentação produzida e acumulada no seu âmbito de atuação é pertinente a Comissão 
Permanente de Avaliação de Documentos e não ao órgão central do Sistema de Tecnologia da Informação. 
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. Note que desta vez a banca mistura outros órgãos 
existentes porém, mais uma vez, apenas com a intenção de embaralhar a cabeça do candidato. São todas 
questões fáceis e que devem ser respondidas rapidamente, salvando tempo para questões mais complexas. 
A alternativa E está incorreta. A responsabilidade de orientar e realizar o processo de análise, avaliação e 
seleção da documentação produzida e acumulada no seu âmbito de atuação é pertinente a Comissão 
Permanente de Avaliação de Documentos e não à subcomissão do Sistema de Gestão de Documentos de 
Arquivo (SIGA). 
98. (CESPE/FUB/Arquivista/2013) A respeito das políticas públicas de arquivo e da legislação 
arquivística brasileira, julgue o item subsecutivo. A instalação da comissão permanente de avaliação 
de documentos, além de ser uma indicação técnica importante, tem amparo na legislação 
arquivística brasileira. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
Como vimos, de acordo com o artigo 18 do Decreto 4.073/2002, as Comissões Permanentes de Avaliação de 
Documentos têm sim amparo na legislação arquivística brasileira. Veja o texto, na íntegra: 
"Em cada órgão e entidade da Administração Pública Federal será constituída comissão permanente de 
avaliação de documentos, que terá a responsabilidade de orientar e realizar o processo de análise, avaliação 
e seleção da documentação produzida e acumulada no seu âmbito de atuação, tendo em vista a identificação 
dos documentos para guarda permanente e a eliminação dos destituídos de valor." 
99. (COPESI/UFPI/Arquivista/2013) A Comissão permanente de avaliação de documentos (CPAD) é 
criada para realizar diversas atividades com relação ao processo de avaliação de documentos. São 
competências da CPAD, EXCETO: 
a) Definir prazos de guarda dos documentos. 
b) Elaborar o plano de classificação documental. 
c) Definir critérios para preservação, descrição e eliminação de documentos. 
d) Realizar possíveis alterações e adaptações da TTD. 
e) Executar as atividades relativas à eliminação de documentos. 
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Comentários: 
A alternativa A está incorreta. A definição dos prazos de guarda consta na Tabela de Temporalidade, como 
já vimos, e é sim uma das atribuições das CPADs (Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos). 
A alternativa B está incorreta. A elaboração dos Planos de Classificação é outra atribuição clássica das CPADs. 
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Os critérios para a preservação e descrição de 
documentos não são de competência das CPADs. Para a preservação temos extensa instrução do Conarq 
(veremos isso em aula mais adiante) e, para a descrição, temos as normas arquivísticas internacionais e a 
NOBRADE, do Brasil, como já estudamos em aula anterior. 
A alternativa D está incorreta. Elaborar e realizar alterações nas Tabelas de Temporalidade de Documentos 
também cabe as Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos. 
A alternativa E está incorreta. A CPAD também é a responsável por avaliar as listagens de eliminação, 
publicar as relações e autorizar os processos de eliminação iniciados pelas unidades administrativas a ela 
submetidas no âmbito documental. 
100. (FUNRIO/CEITEC/Analista Administrativo e Operacional de Arquivo/2012) Os documentos 
relativos às atividades-fim de órgãos da Administração Pública Federal serão avaliados e 
selecionados pelos órgãos geradores dos arquivos, em conformidade com as tabelas de 
temporalidade e destinação, elaboradas pela sua Comissão permanente de avaliação de 
documentos e aprovadas pelo: 
a) Arquivo Nacional. 
b) SINAR. 
c) SIGA. 
d) Conarq. 
e) Ministério da Justiça. 
Comentários: 
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. Quem aprova as tabelas de temporalidade relativas 
às atividades-fim de órgãos da Administração Pública Federal é mesmo o Arquivo Nacional. 
A alternativa B está incorreta. Não é o SINAR, mas sim o Arquivo Nacional. 
A alternativa C está incorreta. Não é o SIGA, mas sim o Arquivo Nacional. 
A alternativa D está incorreta. Não é o Conarq, mas sim o Arquivo Nacional. 
A alternativa E está incorreta. Não é o Ministério da Justiça, mas sim o Arquivo Nacional. 
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101. (CESPE/ANEEL/Analista Administrativo Arquivologia/2010) Com relação à legislação 
arquivística brasileira, julgue o próximo item. A eliminação de documentos públicos pode ser feita 
independentemente da existência, no órgão público, de uma comissão permanente de avaliação. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
Sem existênciade uma Comissão Permanente de Avaliação de Documentos a eliminação de documentos 
públicos não é permitida. 
Note que tal competência está prevista no Decreto 4.073/2002, que já estudamos. 
102. (FCC/TRT 6a Região/Apoio Especializado Arquivologia/2012) No processo de avaliação, é 
importante considerar a condição sob a qual os direitos assegurados pelos documentos têm seus 
prazos de aquisição ou perda extintos. O termo jurídico que exprime tal condição é 
a) alienação. 
b) preempção. 
c) prescrição. 
d) sub-rogação. 
e) consignação. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. Alienação não corresponde a definição trazida pela banca. 
A alternativa B está incorreta. Preempção também não corresponde a definição trazida pela banca. 
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Segundo o DBTA a prescrição é a "extinção de prazos 
para a aquisição ou perda de direitos contidos nos documentos", ou seja, em outras palavras o que é trazido 
acima pela banca, no enunciado. 
A alternativa D está incorreta. Não é sobre sub-rogação que o examinador está falando, mas sim sobre a 
prescrição. 
A alternativa E está incorreta. Por fim, consignação também não corresponde a definição trazida pela banca. 
103. (CVEST/IF-PE/Auxiliar Administração/2016) Considerando a afirmação a seguir, assinale a 
alternativa CORRETA, em que fica evidente que o intervalo de tempo em que se guarda o documento 
com cuidados específicos, antes de eliminá-lo ou encaminhá-lo para guarda permanente, é 
denominado 
a) prazo de previsão. 
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b) prazo de prescrição. 
c) prazo de precaução. 
d) prazo de predição. 
e) prazo documental. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. Prazo de previsão sequer está relacionado com o tema em questão. 
A alternativa B está incorreta. Prazo de prescrição é o intervalo de tempo durante o qual pode-se invocar a 
tutela do Poder Judiciário para fazer valer direitos eventualmente violados. Não corresponde à definição do 
enunciado. 
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. O prazo de precaução é justamente o intervalo de 
tempo durante o qual guarda-se o documento por precaução, antes de eliminá-lo ou encaminhá-lo para 
guarda permanente, exatamente o descrito no enunciado. 
A alternativa D está incorreta. Prazo de predição também não tem relação com o tema em questão. 
A alternativa E está incorreta. Por último, prazo documental também está fora do escopo estudado. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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GABARITO 
 
1. B 36. CORRETA 71. C 
2. CORRETA 37. ERRADA 72. ERRADA 
3. A 38. ERRADA 73. ERRADA 
4. D 39. ERRADA 74. B 
5. CORRETA 40. CORRETA 75. E 
6. ERRADA 41. ERRADA 76. C 
7. ERRADA 42. E 77. ERRADA 
8. CORRETA 43. CORRETA 78. ERRADA 
9. E 44. CORRETA 79. A 
10. D 45. D 80. CORRETA 
11. CORRETA 46. ERRADA 81. CORRETA 
12. E 47. CORRETA 82. E 
13. CORRETA 48. CORRETA 83. B 
14. ERRADA 49. ERRADA 84. A 
15. ERRADA 50. CORRETA 85. CORRETA 
16. ERRADA 51. CORRETA 86. CORRETA 
17. CORRETA 52. ERRADA 87. ERRADA 
18. ERRADA 53. CORRETA 88. CORRETA 
19. CORRETA 54. ERRADA 89. C 
20. ERRADA 55. ERRADA 90. CORRETA 
21. ERRADA 56. CORRETA 91. ERRADA 
22. ERRADA 57. CORRETA 92. A 
23. CORRETA 58. CORRETA 93. A 
24. CORRETA 59. CORRETA 94. C 
25. CORRETA 60. ERRADA 95. E 
26. CORRETA 61. CORRETA 96. A 
27. C 62. B 97. D 
28. ERRADA 63. CORRETA 98. CORRETA 
29. CORRETA 64. E 99. C 
30. ERRADA 65. CORRETA 100. A 
31. C 66. B 101. ERRADA 
32. CORRETA 67. C 102. C 
33. E 68. B 103. C 
34. CORRETA 69. D 
35. ERRADA 70. E 
 
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RESUMO 
 Arquivo Intermediário: conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco 
frequente, que aguarda destinação. Principais características e funções: 
• Despesas menores. Economia de recursos material e humano empregados e redução de 
espaço. 
• Atende consultas feitas pelos órgãos depositantes. 
• Coordena transferência de novos documentos aos seus depósitos. 
• Procede a aplicação de tabelas de temporalidade por meio da seleção de documentos para 
eliminação ou recolhimento. 
• Coordena o recolhimento de documentos permanentes para o arquivo permanente. 
 Classificação de Documentos: análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da 
categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se lhes atribuir códigos. 
• Funcional: representa a lógica das funções, das subfunções e atividades do organismo 
produtor. São suas principais vantagens em relação ao método estrutural: 
o funções e atividades permanecem inalteradas. 
o identifica a totalidade das funções e atividades. 
o as atividades comuns constarão uma única vez no Plano de Classificação. 
• Estrutural / Organizacional: representa os vários níveis de segmentação interna do organismo 
produtor. São suas principais desvantagens em relação ao método funcional: 
o estrutura não reflete as funções da organização. 
o estrutura está sujeita a alterações. 
o mesmo documento com códigos distintos. 
• Assunto: método raro, de pouca aplicação. Costuma ser aplicado a documentos específicos 
como os que não derivam da ação governamental e não estão vinculados a atividade da 
organização. 
 Avaliação de Documentos: processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os 
prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos. 
• a avaliação deve preceder qualquer processo de reprodução de documentos, seja pela 
microfilmagem, seja pela digitalização. 
• define, em razão dos valores dos documentos, se a destinação de cada uma das séries 
documentais é a eliminação ou a guarda permanente. 
 Seleção de Documentos: separação dos documentos de valor permanente daqueles passíveis de 
eliminação, mediante critérios e técnicas previamente estabelecidos em tabela de temporalidade. 
 Destinação de Documentos: decisão, com base na avaliação, quanto ao encaminhamento de 
documentos para guarda permanente, descarte ou eliminação. 
 
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 Instrumentos de Gestão de Documentos: 
• simplificação e a racionalização dos procedimentos. 
• maior agilidade e precisão na recuperação dos documentos. 
• eliminação criteriosa de documentos desprovidos de valor. 
• preservação dos documentos de guarda permanente. 
 
 Plano de Classificação: esquema de distribuição de documentos em classes, de acordo com 
métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma 
instituição e da análise do arquivo por ela produzido. Pontos importantes: 
• o órgão produtor, as funções, subfunções, atividades e documentos apresentam-se 
hierarquicamente organizados e recebem códigos numéricos próprios. 
• o código de classificação é a referência numérica que associa o documento ao seu contexto 
de produção. 
• principais objetivos: 
o organização lógica e correto arquivamento de documentos. 
o recuperação da informação ou do documento. 
o recuperação do contexto original de produção dos documentos. 
o visibilidade às funções, subfunções e atividades do organismo produtor. 
o padronização da denominação dasfunções, atividades e tipos/séries documentais. 
o controle do trâmite. 
o atribuição de códigos numéricos. 
o subsídios para o trabalho de avaliação e aplicação da Tabela de Temporalidade. 
 
 Tabela de Temporalidade: instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que 
determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento, descarte ou 
eliminação de documentos. Pontos importantes: 
• deverão constar os seguintes campos de informação: prazos de guarda (na unidade produtora 
e na unidade com atribuição de arquivo), destinação (eliminação ou guarda permanente) e 
observações. 
• principais objetivos: 
o preservar os documentos que possuam valor probatório e informativo relevantes e 
que sejam considerados de guarda permanente recuperação da informação ou do 
documento. 
o eliminar com segurança, de acordo com os procedimentos técnicos e legais, aqueles 
documentos desprovidos de valor, sem que haja prejuízo à administração ou à 
sociedade. 
• Prazo de guarda: com fundamento em legislação específica ou nas demandas administrativas 
para cada série documental deverá ser indicado o correspondente prazo de guarda, ou seja, o 
tempo de permanência de cada conjunto documental na unidade produtora e na unidade com 
atribuições de arquivo. 
• Vigência: Quando utilizamos o conceito vigência, na unidade produtora, estamos nos referindo 
ao intervalo de tempo durante o qual o documento produz efeitos administrativos e legais 
plenos, cumprindo as finalidades que determinaram sua produção. Este intervalo de tempo 
deverá, sempre que possível, ser definido em anos e quando não for possível, recomenda-se o 
uso da palavra "vigência". 
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• Prazo de Prescrição: intervalo de tempo durante o qual pode-se invocar a tutela do Poder 
Judiciário para fazer valer direitos eventualmente violados. O tempo de guarda dos 
documentos será dilatado sempre que ocorrer a interrupção ou suspensão da prescrição, em 
conformidade com a legislação vigente. 
• Prazo de Precaução: intervalo de tempo durante o qual guarda-se o documento por precaução, 
antes de eliminá-lo ou encaminhá-lo para guarda permanente. 
 
 Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos: grupos permanentes e multidisciplinares 
responsáveis pela elaboração e aplicação, em suas respectivas áreas de atuação, de Planos de Classificação 
e de Tabelas de Temporalidade de Documentos, com a responsabilidade de analisar, avaliar e selecionar 
documentos. 
• Devem integrar as Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos profissionais de 
diferentes áreas da entidade. 
 Terminologia Arquivística: volte à lista da aula e confira as principais definições e os comentários de 
acordo com o contexto estudado nesta aula! 
 
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141colocada. Não se esqueça que a informação sobre a destinação final do documento 
vem da Tabela de Temporalidade. 
Na letra D a banca usa o mesmo artifício. Agora substitui o plano de "classificação" pelo de "avaliação", 
sempre jogando com palavras parecidas e relacionadas, para confundir mesmo. Fique atento! 
Por fim, na letra E as duas possibilidades não fazem parte dos instrumentos de gestão de documentos. 
 
Plano de Classificação 
A ausência de normas, métodos e procedimentos de trabalho provocam o acúmulo desordenado de 
documentos, transformando os arquivos em meros depósitos de papéis, dificultando o acesso aos 
documentos e a recuperação de informações necessárias para a tomada de decisões no âmbito das 
instituições públicas e privadas. 
Isso afeta a principal função dos arquivos que é disponibilizar a informação correta, no momento 
correto para as pessoas corretas, ou seja, perde-se a eficácia do processo. 
Diante dessa realidade, a elaboração do Plano de Classificação assume uma importância relevante 
como ferramenta de gestão documental, exigindo, para sua elaboração, profundo conhecimento da 
estrutura e funcionamento do organismo produtor. 
O Plano de Classificação de Documentos de Arquivo apresenta os documentos 
hierarquicamente organizados de acordo com a função, subfunção e atividade 
(classificação funcional), ou de acordo com o grupo, subgrupo e atividade (classificação 
estrutural), responsáveis por sua produção ou acumulação. 
 
Avançando nos conceitos iniciais, veja qual a definição atribuída a plano de classificação pelo DBTA: 
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Esquema de distribuição de documentos em classes, de acordo com métodos de 
arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma 
instituição e da análise do arquivo por ela produzido. Expressão geralmente adotada em 
arquivos correntes. 
Segundo Ieda Pimenta Bernardes e Hilda Delatorre os principais objetivos e benefícios da classificação 
de documentos são: 
• Organização lógica e correto arquivamento de documentos. 
• Recuperação da informação ou do documento. 
• Recuperação do contexto original de produção dos documentos. 
• Visibilidade às funções, subfunções e atividades do organismo produtor. 
• Padronização da denominação das funções, atividades e tipos/séries documentais. 
• Controle do trâmite. 
• Atribuição de códigos numéricos. 
• Subsídios para o trabalho de avaliação e aplicação da Tabela de Temporalidade. 
O SURGIMENTO DOS DOCUMENTOS 
 
Vamos agora relembrar rapidamente um pouco do que já estudamos no início do curso sobre o 
nascimento dos documentos e sua relação com a organização e com o seu contexto de criação. 
Lembre-se que ao longo da função criação (que estudamos no protocolo), o documento é criado no 
decorrer do exercício das funções e atividades de um órgão público ou empresa privada. 
Nesse contexto os documentos são acumulados organicamente, de forma natural, 
independentemente da natureza ou do suporte da informação. Além disso, os documentos de arquivo 
caracterizam-se por sua unicidade e por serem provenientes de uma única fonte geradora, ou seja, do 
organismo que os produziram. 
O arquivo, portanto, é um conjunto indivisível de documentos que espelha a trajetória e o 
funcionamento do organismo produtor. 
Tudo isso é importante, nos prepara para os próximos passos e ajuda a revisar boa parte do que já 
estudamos por aqui, especialmente nas aulas iniciais. 
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Indo adiante, o documento em seu contexto original de produção é pleno de significado, pois integra 
um conjunto de documentos que possibilita compreender as funções e atividades executadas pelo órgão 
produtor. Lembre-se do princípio da Organicidade! De acordo com ele os documentos de arquivo não têm 
importância em si mesmos, isolados, ainda que contenham informações aparentemente valiosas. 
Sendo assim, o profissional encarregado de realizar a classificação dos documentos deve conhecer 
profundamente as funções, atividades e estrutura da empresa para a qual está prestando serviços. 
 A classificação de um documento de arquivo exige uma rigorosa análise documental que deve partir, 
antes de qualquer coisa, da definição do objeto a ser analisado: o documento de arquivo e seu contexto. 
Os documentos de arquivo são registros de informação, em qualquer suporte, produzidas, recebidas 
e mantidas por um órgão público ou empresa privada no exercício de suas atividades, que apresentam 
características próprias: 
• São produzidos, recebidos ou acumulados organicamente no exercício de funções e atividades de um 
órgão público ou empresa privada. 
 
• Já nascem com valor probatório. Primeiro, porque testemunham o exercício de uma função/atividade 
e, segundo, porque podem asseguram direitos individuais ou coletivos. 
 
METODOLOGIAS PARA A ELABORAÇÃO DE UM PLANO DE CLASSIFICAÇÃO 
Considerando o volume da produção documental, recomenda-se que o trabalho seja realizado, 
primeiramente, com os documentos resultantes do exercício das atividades-meio, pois nessas áreas já 
existem trabalhos que podem servir de referência e a legislação que fundamenta prazos prescricionais está 
mais disponível e é mais conhecida, ou seja, é mais simples e seguro começar a construir os planos de 
classificação por aqui. 
A atividade-meio é a ação, encargo ou serviço que um órgão leva a efeito para auxiliar e viabilizar o 
desempenho de suas atribuições específicas e que resulta na produção e acumulação de documentos 
comuns nos vários órgãos e entidades, documentos estes de caráter instrumental e acessório. 
Exemplos de funções que podem ser consideradas atividades-meio: Organização e administração; 
Comunicação institucional; Gestão de recursos humanos; Gestão de bens materiais e patrimoniais; Gestão 
orçamentária e financeira; Gestão de documentos e informações; Gestão de atividades complementares, 
entre outras. 
Já a atividade-fim é a ação, encargo ou serviço que um órgão leva a efeito para o efetivo desempenho 
de suas atribuições específicas e que resulta na produção e acumulação de documentos típicos, de caráter 
substantivo e essencial para o seu funcionamento. 
Exemplos de funções que agrupam as atividades-fim: Cultura, Educação, Meio Ambiente, Saúde, 
Segurança Pública, Prestação de Serviços (médico, odontológico, consultoria, consertos...),Exploração de 
atividade econômica (fabricação de móveis, restaurantes, supermercados). 
MÉTODO ESTRUTURAL (OU ORGANIZACIONAL) 
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A classificação estrutural representa, de acordo com o organograma, os vários níveis de divisão 
interna do organismo produtor: coordenadorias, departamentos, divisões, centros, setores e cada um 
dentro da estrutura executa determinadas atribuições. 
Se a atribuição de um setor for transferida para um outro ou, então, se um novo setor for criado e 
suas atribuições forem redistribuídas, todos os documentos deverão ser reclassificados para acompanhar a 
reestruturação. 
Atenção pois esse é um enorme retrabalho que pode ser criado ao longo do processo e que traz 
desvantagens ao método estrutural quando comparado ao método funcional. 
As maiores desvantagens da classificação estrutural são: 
• estrutura muitas vezes não reflete na íntegra as funções da organização; 
• a estrutura está sujeita a constantes alterações, gerando retrabalhos; 
• um mesmo documento pode acabar tendo códigos distintos, bastando para isso estarrelacionado a uma mesma função, porém em departamentos diferentes. 
Para exemplificar a classificação estrutural, vamos tomar como exemplo uma empresa que atua na 
área da construção civil. Ao longo de seu desenvolvimento, a empresa foi organizada em três Diretorias: 
Técnica, Comercial e Administrativa-Financeira. Essa foi a primeira divisão interna da empresa. 
Com o tempo o trabalho cresceu e uma nova estrutura foi introduzida. As Diretorias foram 
subdivididas em Gerências: 
• Diretoria Técnica subdividiu-se em Gerência Técnica e de Obras e em Gerência de 
Suprimentos. 
• Diretoria Comercial subdividiu-se em Gerência Comercial, Gerência de Orçamentos e Gerência 
de Contratos. 
• Diretoria Administrativa-Financeira subdividiu-se em Arquivo Central, Gerência Financeira e 
Gerência Administrativa e de Recursos Humanos. 
A esta altura as Gerências constituíram a segunda divisão interna da empresa. 
Mas, o volume de trabalho cresceu ainda mais, assim como a complexidade na gestão, e as Gerências 
precisaram se subdividir em setores de trabalho ainda mais específicos, que constituíram a terceira divisão 
interna da empresa. 
Pois bem, quando os documentos de uma Diretoria, Gerência ou Setor chegam ao arquivo, é preciso 
que eles sejam identificados de acordo com a sua origem (unidade produtora) para que não se misturem 
com os documentos de outra Diretoria, Gerência ou Setor. 
Por isso, o primeiro passo para se organizar corretamente um arquivo é o estudo da estrutura e do 
funcionamento da organização responsável pela produção e acumulação de documentos. Esse estudo das 
estruturas, funções e atividades é que permitirá elaborar um Plano de Classificação. 
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==1b49a5==
 
Observe a seguir o plano de classificação da empresa que descrevemos acima, após todas as suas 
readequações de estrutura: 
 
Os exemplos utilizados neste capítulo foram inspirados ou extraídos de "Gestão Documental Aplicada" - Ieda Pimenta Bernardes e Hilda Delatorre. 
O Plano de Classificação é a representação lógica da estrutura e do funcionamento da organização. 
Por isso, o arquivo organizado de acordo com a classificação proposta assemelha-se a um espelho que reflete 
a imagem da organização com toda fidelidade. 
Observando o Plano, identificamos as funções de natureza técnica que desencadeiam a realização de 
atividades-fim, ou seja, atividades que justificam a sua criação: edificação de obras públicas e particulares. 
Identificamos também as funções que se relacionam com a administração interna da empresa. Essas 
funções desencadeiam a realização de atividades-meio, pois constituem os instrumentos utilizados pela 
organização para atingir os seus fins. 
São as atividades auxiliares, comuns a todos os órgãos públicos e empresas privadas, geralmente 
identificadas como Orçamento e Finanças, Recursos Humanos, Material e Patrimônio, Comunicação, 
Atividades Complementares como transporte, manutenção, portaria, zeladoria, etc. 
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O objetivo da classificação dos documentos, portanto, é facilitar a recuperação da informação ou do 
documento com economia de tempo e dinheiro. 
Para alcançar esse objetivo, apesar do grande volume de documentos que a organização produz e 
recebe, torna-se necessário um Plano de Classificação que indique a família do documento, permitindo o 
seu correto arquivamento. 
A classificação permite a organização física dos documentos, mas também a sua organização lógica 
por meio da atribuição de códigos numéricos de identificação das famílias, ou seja, das funções e atividades 
geradoras dos documentos. Observe que no Plano os três primeiros números corresponderão sempre à 
unidade produtora dos documentos. 
Digamos que nos chegou ao arquivo um documento do Departamento de Pessoal. O código da 
unidade produtora do documento será 3.3.1, não é? Mas o Departamento de Pessoal realiza inúmeras 
atividades e produz vários documentos diferentes. Como organizá-los? 
Além de identificar o setor, é preciso identificar também as atividades realizadas pelo setor e os 
documentos produzidos em decorrência do exercício dessas atividades. 
Bem, de forma geral o que faz um Departamento de Pessoal? Seleciona candidatos, controla a 
frequência dos funcionários, promove cursos de treinamento, controla as férias e licenças, expede atestados 
e certidões. Dessa forma, essas atividades é que serão responsáveis pela produção dos documentos desse 
setor. Tomemos, novamente, o exemplo da Construtora. 
 
Note que, para organizar o documento, é preciso saber qual a atividade responsável por sua 
produção. Qual é o documento em questão? Digamos que seja a folha de ponto. 
Devemos responder então por quem e para que são produzidas as folhas de ponto. As folhas de ponto 
são produzidas pelo setor de Departamento de Pessoal para exercer a atividade de controlar a frequência 
dos funcionários. Mas para cumprir essa atividade, apenas as folhas de ponto são produzidas? Evidente que 
não. 
Vejamos, abaixo, os documentos gerados pela atividade de controlar a frequência dos funcionários. 
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Então, podemos afirmar: para arquivar corretamente as folhas de ponto e encontrá-las no arquivo com 
rapidez, quando o setor de Departamento de Pessoal solicitá-las, devemos classificar. 
as folhas de ponto com o código 3.3.1.2.6.
 
 
 
 
Esse é o método estrutural. Percorremos desde as razões da sua existência, características de sua 
composição até exemplos práticos da alocação de documentos em sua estrutura proposta. 
O outro método que precisamos conhecer e que contrasta com o que estudamos agora em função das 
premissas utilizadas é o Método Funcional. Vejamos a seguir. 
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MÉTODO FUNCIONAL 
A classificação funcional é a representação lógica das funções, subfunções e atividades do organismo 
produtor. 
Por isso, ela independe da estrutura e de suas mudanças no decorrer do tempo, o que de cara já 
confere uma vantagem em comparação ao método estrutural e seus previsíveis retrabalhos após cada 
alteração de estrutura da organização. 
A classificação funcional é a mais apropriada para órgãos públicos do Poder Executivo. Esses órgãos 
sofrem frequentes alterações em sua estrutura, de acordo com as mudanças periódicas e previsíveis do 
cenário político. Apesar de mais complexa, a classificação funcional é mais duradoura. 
Considerando-se que as estruturas podem mudar com alguma frequência e que as funções e 
atividades, em geral, permanecem estáveis, o Plano de Classificação funcional permite atualizações 
periódicas sem comprometer os códigos numéricos de classificação atribuídos aos tipos/séries documentais. 
Ao contrário da classificação estrutural, a classificação funcional tem grandes vantagens: 
• as funções e atividades permanecem inalteradas; 
• identifica a totalidade das funções e atividades do organismo produtor; 
• as atividades e documentos comuns às várias unidades da estrutura do organismo constarão 
uma única vez no Plano de Classificação. 
Assim como vimos graficamente a confecção da classificação estrutural até chegarmos ao documento 
referente a Folha de Ponto, veja a seguir como o mesmo processo acontece via classificação funcional. 
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Note que por meio do método funcional chegamos à classificação da mesma Folha de Ponto porém, 
seguindo um outro ordenamento lógico, baseado nas funções ou atividades da organização e não em sua 
estrutura funcional, como já havíamos observado anteriormente. 
Por fim, temos o método por Assunto, não muito utilizado, mas que é necessário conhecer. 
MÉTODO POR ASSUNTO 
Qualquer que seja o método de classificação adotado deve-se evitar a utilização do “assunto” tanto 
na identificação da função e da atividade, quanto na identificação do tipo/série documental. 
A identificação da função e atividade como “assunto” poderá causar dificuldades ao processo de 
avaliação, que deverá incidir sobre conjuntos documentais e não sobre assuntos ou unidades isoladas. 
Ainda, um mesmo tipo/série documental poderá ser associado a “assuntos” distintos, o que 
ocasionará dificuldades no momento da classificação. 
O “assunto” refere-se ao conteúdo informativo do documento e deverá ser identificado no momento 
da descrição, que é uma outra atividade da gestão documental. 
ETAPAS PARA ELABORAÇÃO DE UM PLANO DE CLASSIFICAÇÃO 
O organismo produtor é a instituição ou entidade, pública ou privada, juridicamente constituída e 
organizada responsável pela execução de funções e atividades. 
Para cumprir a finalidade pela qual foi criado, o organismo produtor executa inúmeras atribuições. 
Essas atribuições apresentam-se distribuídas entre suas diversas unidades internas (Coordenadorias, 
Departamentos, Divisões, Centros, Setores). 
Para estudar a estrutura e o funcionamento do organismo produtor é necessário localizar as fontes de 
informação: documentos relacionados à sua criação e instalação, documentos de reformulação ou 
redirecionamento administrativo, organogramas, leis, decretos, regimentos, regulamentos, estatutos, 
relatórios de atividades, estatutos sociais, atas de reunião, planos de metas, projetos institucionais. 
O estudo da estrutura e do funcionamento do organismo produtor permite identificar o conjunto de 
atribuições relacionadas às atividades-fim e atividades-meio, e, a partir das atribuições identificar as funções, 
subfunções e atividades das quais decorrem a produção dos documentos. 
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ATRIBUIÇÃO DOS CÓDIGOS DE CLASSIFICAÇÃO 
No Plano de Classificação, o órgão produtor, as funções, subfunções, atividades e documentos 
apresentam-se hierarquicamente organizados e recebem códigos numéricos próprios. 
“O código de classificação é a referência numérica que associa o documento ao seu 
contexto de produção, e é composto das seguintes unidades de informação: órgão 
produtor; função; subfunção; atividade e série documental”. - São Paulo (Estado). Decreto 
estadual nº 48.897/2004, artigo 13. 
 
Veja abaixo um exemplo de estrutura, adotada pelo Estado de São Paulo. 
 
 
Como exemplo, no Estado de São Paulo o código de classificação da série documental é composto das 
seguintes unidades de informação: órgão produtor, função, subfunção, atividade, série documental. 
Órgão produtor: é o órgão público ou empresa privada juridicamente constituída e organizada 
responsável pela execução de funções e atividades. 
Função: corresponde ao conjunto das atividades que um órgão público ou empresa privada exerce 
para a consecução de seus objetivos. As funções podem ser diretas ou essenciais (atividades-fim) e indiretas 
ou auxiliares (atividades-meio). 
As funções indiretas ou auxiliares são as que possibilitam a infra-estrutura administrativa, financeira, 
de recursos humanos, de material e patrimônio, transporte e de comunicação, infra-estrutura necessária ao 
desempenho concreto e eficaz das funções essenciais. 
Subfunção: refere-se a um agrupamento de atividades afins, correspondendo cada subfunção a uma 
vertente da respectiva função. 
Atividade: ações, encargos ou serviços decorrentes do exercício de uma função. 
Veja abaixo ilustração do Plano de Classificação de Documentos da Administração Pública do Estado 
de São Paulo: Atividades-Meio, oficializado pelo Decreto nº 48.897/2004: 
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(CEBRASPE/POLÍCIA FEDERAL/Escrivão/2021) A classificação de documentos de arquivo do tipo estrutural 
é elaborada a partir de funções, atividades e tarefas. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está ERRADA. 
Questão típica de diversas bancas, invertendo as características das classificações funcional e estrutural. 
Neste caso o enunciado está claramente se referindo à classificação funcional e não a estrutural, que se 
baseia na estrutura hierárquica da organização. 
(CEBRASPE/MP-AP/Técnico/2021) Recomenda-se de forma majoritária que a classificação de documentos 
de arquivo seja baseada fundamentalmente: 
a) Na tipologia documental 
b) Na estrutura orgânica da instituição 
c) No assunto dos documentos 
d) Na espécie documental 
e) Na função organizacional 
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Comentário: 
A alternativa E é a correta e é o gabarito da questão. 
Note que, de forma majoritária, a classificação funcional é o método preferido para a classificação de 
documentos. 
A banca CEBRASPE, aliás, adora fazer esse tipo de cobrança em prova! 
As demais alternativas trazem outras formas de classificação como a estrutural e "por assunto" e mesmo 
outros termos ligados a arquivística porém sem relação com o tema, como eventuais classificações por 
espécie ou tipologia. 
 
(CESPE/TCE-PA/Assistente Ministerial Controle Externo/2019) A classificação de documentos de arquivo é 
determinada 
a) pelo tema do documento. 
b) pelo assunto do documento. 
c) pelas funções e atividades da instituição. 
d) pelo ato de recebimento ou pela expedição. 
e) pela pertinência do conjunto documental. 
Comentário: 
Vimos ao longo do estudo sobre Planos de Classificação que a classificação dos documentos de arquivo é 
sempre determinada de preferência pelas funções ou atividades da instituição ou pela sua estrutura. E que, 
de preferência, não devem ser determinadas em função dos assuntos que envolvem os documentos. 
Sendo assim, vamos as alternativas: 
Na alternativa A o examinador fala em tema do documento. Essa classificação se aproxima da classificação 
por assunto e, definitivamente, não é a classificação indicada. 
Na letra B, o mesmo contexto, agora com o assunto do documento. Também não é o indicado. 
A alternativa C é a correta e é o gabarito da questão. Consiste no uso das funções e atividades da instituição, 
aplicando-se o método de classificação funcional dos documentos. 
Na letra D o examinador "cria" novo critério, de recebimento ou expedição de documentos. Não faz sentido. 
Finalmente, na letra E atribui-se a classificação à "pertinência" do conjunto documental. Também não tem 
nada a ver com o que estudamos até aqui. Fuja disso. 
 
(CESPE/TJ-AM/Analista Judiciário/2019) Julgue o item subsequente, relativo a funções arquivísticas. 
De acordo com a literatura arquivística, os instrumentos de classificação de documentos devem ser 
elaborados com base nas funções da instituição. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA.Ricardo Campanario
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Esta questão reforça ainda mais o que vimos até agora. Os instrumentos de classificação (neste caso o Plano 
de Classificação) deve se basear nas funções e atividades da instituição e nunca nos assuntos ou temas dos 
documentos. 
 
Tabela de Temporalidade 
O DESAFIO DA GUARDA OU ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS 
É comum termos, mesmo em casa, um acúmulo desordenado e desnecessário de documentos e papéis 
diversos em armários, escrivaninhas e gavetas. A pergunta que vem em seguida é: "Será que eu posso jogar 
fora esses documentos ou vou precisar deles em algum momento? Será que ainda são úteis para alguma 
coisa?" 
Exatamente ao nos fazermos essa pergunta nos colocamos diante do grande desafio da avaliação de 
documentos. 
Existem documentos que não podemos eliminar jamais porque comprovam fatos ou atos 
fundamentais para nossa existência civil e para nossa vida pessoal: certidão de nascimento, de casamento, 
de óbito, diplomas e certificados, histórico escolar, cédula de identidade, título de eleitor, carteira de 
motorista, carteira de trabalho, escrituras de imóveis, cartas, fotografias de família etc. 
Ao perder ou eliminar tais documentos, uma pessoa não tem como provar sua existência ou 
realizações, e, por isso, não pode exercer os seus direitos. 
No entanto, determinados documentos cumprem uma função importante durante um certo tempo e 
depois perdem o seu valor original e devem ser eliminados, sob pena de dificultarem o acesso a outros 
documentos com valor informativo e probatório relevantes. 
Trata-se de documentos rotineiros que acumulamos em grande volume ao longo de nossa vida: notas 
fiscais, contas de água, luz, telefone, gás, carnês de prestações, recibos de pagamento, notas fiscais, extratos 
bancários, imposto de renda, convites etc. Por isso, de tempos em tempos, nos sentimos obrigados a realizar 
uma “limpeza” nas gavetas e armários. 
O grande desafio nesse momento é saber o que podemos e/ou devemos eliminar e quando, sem 
prejudicar nenhum de nossos direitos e sem destruir nossas melhores lembranças. 
Se você eliminar uma nota fiscal e depois desejar trocar ou consertar uma mercadoria, a loja não 
efetuará a troca e nem o conserto. Por quê? Porque a nota fiscal prova que aquela mercadoria de fato foi 
adquirida naquela determinada loja e sem essa prova, o seu direito de trocar ou consertar a mercadoria não 
poderá ser exercido. 
Em função disso, a nota fiscal somente poderá ser eliminada quando se esgotar o prazo de troca 
(previsto no Código de Defesa do Consumidor) ou o prazo da garantia (definido no certificado de garantia do 
produto). 
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Se você não conhecer ou não souber como exercer os seus direitos, precisará da colaboração de um 
outro profissional que possa orientá-lo. Por isso, na Arquivologia, não decidimos sozinhos sobre os valores 
dos documentos. 
Nesse sentido, observamos que não é possível e nem desejável que todos os documentos sejam 
preservados. 
 
No entanto, a preservação e a eliminação dependem de uma análise prévia dos 
documentos que possa nos orientar sobre quais deles e quando devem ser eliminados. 
Esse trabalho de análise denomina-se avaliação de documentos e, nesse processo, 
geralmente precisamos contar com a colaboração de outros profissionais, de outras áreas 
do conhecimento. 
Nas organizações, públicas e privadas, a situação é bastante parecida. Da mesma forma, nos 
deparamos com documentos que devem ser preservados e outros que precisam ser eliminados quando seus 
valores tiverem se esgotado, para que não prejudiquem o restante do trabalho de gestão documental. 
Em geral devemos preservar tipos documentais relacionados ao funcionamento da instituição e as 
suas atividades-fim, tais como contratos sociais e alterações contratuais, metas e programas, propostas 
técnicas, projetos, etc. Esses documentos certamente precisam ser preservados para sempre, sob pena da 
empresa perder a sua “memória”. 
Por outro lado, outros documentos possuem um valor fiscal que se esgota depois de cinco anos (de 
acordo com o Código Tributário Nacional), tais como notas fiscais, comprovantes de pagamento, 
comprovantes de recebimento, extratos bancários, etc. 
Esses documentos que têm seu prazo de guarda definido no Código Tributário (denomina-se prazo 
prescricional o prazo de guarda definido em lei), poderão ser eliminados, após os cinco anos, sem nenhum 
prejuízo para a empresa. 
O importante é perceber que a guarda do documento decorre do valor que ele possui. 
Analisar os valores dos documentos é uma atividade técnica da gestão documental denominada 
avaliação. 
A Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo é o instrumento resultante da atividade de 
avaliação documental. 
A AVALIAÇÃO DOCUMENTAL 
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A avaliação documental é um processo multidisciplinar de análise que permite a 
identificação dos valores dos documentos, para fins da definição de seus prazos de 
guarda e de sua destinação final (eliminação ou guarda permanente). 
Importante salientar ainda que a avaliação contribui decisivamente para a racionalização dos arquivos, 
para a agilidade e eficiência administrativa, bem como para a preservação do patrimônio documental. 
Vale lembrar, como já estudamos, que os valores primários ou imediatos relacionam-se ao motivo que 
determinou a produção do documento, considerando seu uso para fins administrativo, jurídico-legal e fiscal. 
Já os valores secundários ou mediatos relacionam-se ao potencial do documento como prova ou fonte 
de informação para a pesquisa em qualquer área do conhecimento (urbanismo, meio-ambiente, história, 
clínica médica etc.) 
 
Dentro desse contexto, a avaliação consiste fundamentalmente em identificar valores e 
definir prazos de guarda para os documentos de arquivo, independentemente de seu 
suporte material ser o papel, o filme, a fita magnética, o disquete, o disco ótico ou qualquer 
outro. 
Assim como a classificação, a avaliação deve ser realizada no momento da produção do documento, 
para evitar a produção e acumulação desordenadas. 
A avaliação deve ser realizada dentro de parâmetros técnicos e jurídicos, a fim de se assegurar ao 
processo de análise a maior objetividade possível. 
Por isso, observa-se, de um lado, a legalidade (a conformidade dos prazos de guarda com a legislação 
vigente) e, por outro, a legitimidade (a elaboração multidisciplinar e coletiva de critérios). 
OBJETIVOS E BENEFÍCIOS DA AVALIAÇÃO DOCUMENTAL 
Os principais objetivos do processo de avaliação documental, estão listados abaixo: 
• Identificar os valores imediatos e mediatos dos documentos. 
• Definir os prazos de guarda e a destinação dos documentos. 
• Elaborar a Tabela de Temporalidade de Documentos. 
• Agilizar a recuperação dos documentos e das informações. 
• Reduzir a massa documental acumulada. 
• Liberar espaço físico. 
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• Dar visibilidade e preservar os documentos de guarda permanente. 
• Autorizar a eliminação criteriosa de documentos. 
• Estimular a pesquisa e uso de dados retrospectivos. 
 
RAZÕES PARA A CRIAÇÃO DA TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS 
Vimos no início desta aula que com o Plano de Classificação garantimos a organização lógica e física 
dos documentos, recuperamosas informações em seu contexto original de produção e visualizamos as 
funções, subfunções e atividades do organismo produtor. 
Por essas razões, o Plano de Classificação precede e orienta a elaboração da Tabela de Temporalidade 
de Documentos. 
Porém, mesmo com o Plano de Classificação, continuamos com os arquivos abarrotados de 
documentos e sem espaço para acomodá-los, pois diante do volume não é possível guardar a totalidade da 
produção documental. 
Desta forma torna-se necessário fazer a avaliação de documentos e consolidar os resultados dessa 
análise na Tabela de Temporalidade de Documentos, instrumento que autoriza a eliminação de documentos 
rotineiros, sem valor para a administração ou para a coletividade e que, ao mesmo tempo, garante a 
preservação de documentos com relevante valor informativo e probatório. 
O QUE É A TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS 
 
A Tabela de Temporalidade é o instrumento de gestão, resultante da avaliação 
documental, aprovado por autoridade competente, que define prazos de guarda e a 
destinação de cada série documental, determinando sua preservação ou autorizando a 
sua eliminação. 
Para o DBTA a Tabela de Temporalidade é: 
Instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos 
e condições de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento, descarte ou 
eliminação de documentos. 
A oficialização e efetiva aplicação da Tabela de Temporalidade permitirá ao órgão ou entidade 
preservar os documentos que possuam valor probatório e informativo relevantes e que sejam considerados 
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de guarda permanente, ou ainda, eliminar com segurança, de acordo com os procedimentos técnicos e 
legais, aqueles documentos desprovidos de valor, sem que haja prejuízo à administração ou à sociedade. 
Em se tratando de documentos públicos ou considerados de interesse público, a Tabela de 
Temporalidade deverá ser encaminhada para aprovação da instituição arquivística pública em sua esfera de 
competência, de acordo com o que determina o artigo 9.º da Lei Federal n.º 8.159/1991. 
Veja abaixo: 
Art. 9º - A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter 
público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua 
específica esfera de competência. 
Por ser um instrumento dinâmico de gestão, a Tabela de Temporalidade deve ser atualizada 
periodicamente: primeiro, porque com o passar do tempo, é provável que muitos documentos deixem de 
existir e outros novos sejam produzidos, segundo, porque a legislação ou as razões administrativas ou 
técnicas que justificaram alguns prazos de guarda podem sofrer alterações. 
METODOLOGIAS PARA A ELABORAÇÃO DA TABELA DE TEMPORALIDADE 
Vamos ver a seguir como é construída uma Tabela de Temporalidade de Documentos e em que tipo 
de informação se baseia e regula cada um dos campos disponíveis na tabela. 
Tal análise segue as instruções do Manual "Gestão Documental Aplicada", do Arquivo Público do 
Estado de São Paulo, escrito por duas das arquivistas que mais têm nos servido de fonte ao longo desta aula: 
Ieda Pimenta Bernardes e Hilda Delatorre. 
CAMPOS DE INFORMAÇÃO DISPONÍVEIS 
Na Tabela de Temporalidade de Documentos deverão constar os seguintes campos de informação 
(veja abaixo na ilustração): 
• prazos de guarda (na unidade produtora e na unidade com atribuição de arquivo) 
• destinação (eliminação ou guarda permanente) 
• observações. 
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ETAPAS PARA A ELABORAÇÃO DA TABELA 
As informações necessárias para preencher os campos da Tabela de Temporalidade serão obtidas por 
meio da avaliação de documentos. 
Para compreender melhor o que é avaliação de documentos vamos a seguir analisar cada uma das 
seguintes etapas: 
 
1. Identificação dos valores dos documentos: 
 
• Valor primário ou imediato (administrativo, fiscal e legal): O valor primário decorre da razão pela 
qual o documento foi gerado pela instituição, no exercício de suas atividades, destacando-se os 
valores administrativo, fiscal e legal. 
• Valor secundário ou mediato (probatórios, informativos, históricos e culturais): Alguns documentos, 
mesmo depois de esgotado seu valor primário, continuam tendo relevância probatória, informativa, 
cultural ou histórica e, portanto tornam-se importantes fontes de pesquisa, tanto para a 
administração quanto para a comunidade. 
 
2. Análise do ciclo de vida dos documentos 
 
Esta etapa compreende o estudo dos documentos desde a sua criação até a sua destinação final, 
permite identificar os valores e definir o tempo em que o documento deverá permanecer na unidade 
produtora (arquivo corrente) e na unidade com atribuições de arquivo (arquivo intermediário ou central), 
bem como se a sua destinação será a guarda permanente (arquivo permanente) ou a eliminação. 
 
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3. Pesquisa da temporalidade dos documentos 
 
• Considerando a legislação específica: O objetivo desta etapa de trabalho é identificar o prazo de 
guarda do documento definido na legislação (prescrição). 
Para tanto, o primeiro passo é o levantamento da legislação que determina eventuais prazos de 
prescrição dos documentos produzidos/acumulados no exercício das atividades-meio e das 
atividades-fim. Por exemplo: Leis, Decretos, Resoluções, Portarias e outros atos normativos. 
• Considerando as necessidades administrativas: Para os documentos cujos prazos de guarda não são 
regulamentados por legislação específica deverão ser consideradas as necessidades administrativas 
do órgão/entidade, a fim de se definir os prazos de guarda (precaução) e a destinação dos 
documentos. 
Esse trabalho deverá contar com a colaboração dos representantes das áreas envolvidas, pois são 
eles que, como produtores ou acumuladores dos documentos, melhor conhecem sua área de 
atuação, suas normas, procedimentos, trâmites, rotinas e antecedentes. 
 
4. Definição dos prazos de guarda dos documentos: vigência, prescrição e precaução 
 
Realizada a pesquisa na legislação e o estudo das necessidades administrativas poderá ser 
preenchido o campo PRAZOS DE GUARDA (em anos) na Tabela: 
 
Com fundamento em legislação específica ou nas demandas administrativas para cada série 
documental deverá ser indicado o correspondente prazo de guarda, ou seja, o tempo de permanência de 
cada conjunto documental na unidade produtora e na unidade com atribuições de arquivo. 
Unidade Produtora: deve ser indicado o número de anos em que o documento deverá permanecer 
no arquivo corrente, cumprindo a finalidade para a qual foi produzido. 
Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que se conservam junto às unidades 
produtoras em razão de sua vigência e da frequência com que são por elas consultados. 
Quando utilizamos o conceito vigência, na unidade produtora, estamos nos referindo ao 
intervalo de tempo durante o qual o documento produz efeitos administrativos e legais 
plenos, cumprindo as finalidades que determinaram sua produção. Este intervalo de 
tempo deverá, sempre que possível, ser definido em anos e quando não for possível, 
recomenda-se o uso da palavra VIGÊNCIA. 
O registro da informação que explica o término da VIGÊNCIA deverá ser inserido no campo 
OBSERVAÇÕES, veja abaixo: 
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Unidade com atribuições de Arquivo: deve ser indicado o número de anos em que o documento 
deverá permanecer na unidade com atribuições de arquivo cumprindo prazos prescricionais ou 
precaucionais (documentos intermediários). 
Consideram-se documentos intermediários aqueles com uso pouco frequente que aguardam prazos 
de prescrição e precaução nas unidades que tenham atribuições de arquivo. 
Os prazos considerados para a definição do tempo de guarda na Unidade com atribuições de arquivo 
são os seguintes: 
Prazo de Prescrição – intervalo de tempo durante o qual pode-se invocar a tutela do Poder Judiciário 
para fazer valer direitos eventualmente violados. O tempo de guarda dos documentos será dilatado sempre 
que ocorrer a interrupção ou suspensão da prescrição, em conformidade com a legislação vigente. Veja 
exemplo abaixo: 
 
Prazo de Precaução – intervalo de tempo durante o qual guarda-se o documento por precaução, antes 
de eliminá-lo ou encaminhá-lo para guarda permanente. Veja mais um exemplo na sequência: 
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O prazo de guarda do documento na unidade com atribuições de arquivo, frequentemente, coincide 
com o seu prazo prescricional e precaucional e deve ser contado a partir do cumprimento do prazo de 
vigência na Unidade Produtora. 
É importante considerar que estes prazos podem ser interrompidos quando instaurada uma ação 
judicial ou por qualquer ato inequívoco ainda que extrajudicial, passando a se contar o prazo, novamente, a 
partir da data da decisão ou resolução do ato que a interrompeu. 
Por outro lado, uma simples consulta ao documento não interrompe a contagem do prazo previsto na 
unidade com atribuições de arquivo. 
 
5. Destinação final: eliminação ou guarda permanente 
 
O último passo da avaliação é definir, em razão de seus valores, se a destinação de cada uma das séries 
documentais é a eliminação ou a guarda permanente. 
Entende-se por destinação a decisão decorrente da avaliação documental, que determina o seu 
encaminhamento. 
Eliminação: Os documentos destinados à eliminação são aqueles que já cumpriram seus prazos de 
guarda na unidade produtora e na unidade com atribuições de arquivo e não apresentam valor secundário 
que justifique a sua guarda. 
Documentos de guarda temporária são aqueles que, esgotados os prazos de guarda na unidade 
produtora ou nas unidades que tenham atribuições de arquivo, podem ser eliminados sem prejuízo para a 
coletividade ou memória do órgão público o empresa privada. 
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Guarda permanente: Os documentos destinados à guarda permanente são aqueles cujas informações 
são consideradas imprescindíveis ao órgão produtor e para a comunidade. 
Esses documentos, além do valor administrativo, legal e fiscal, encerram também valor de prova e 
servem como fonte para a pesquisa e, portanto, devem ser definitivamente preservados. 
São exemplos de documentos de guarda permanente os constitutivos e extintivos de direitos, os que 
encerram orientações normativas, os que refletem a evolução social, econômica e administrativa da 
instituição, os que emanam da direção superior, como planos, projetos, programas e relatórios anuais, os 
que tratam de política de pessoal, dentre outros. 
 
6. Preenchimento do campo Observações 
Este campo da Tabela é reservado para o registro dos atos legais e das razões de natureza 
administrativa que fundamentaram a indicação dos prazos propostos ou ainda informações relevantes 
sobre a produção, guarda ou conteúdo do documento. 
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Veja a seguir um exemplo completo de Tabela de Temporalidade, com todos os campos que estudamos 
ao longo da aula: 
 
 
 
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(NC-UFPR/FPMA/Auxiliar Administrativo/2019) Fazem parte da configuração da tabela de temporalidade 
e destinação de documentos de arquivo, EXCETO: 
a) Assunto. 
b) Observações. 
c) Prazos de guarda. 
d) Tipo de arquivo. 
e) Destinação final. 
Comentário: 
Veja que a banca cobra exatamente o conhecimento da configuração da Tabela de Temporalidade. 
Vimos ao longo da aula que a Tabela traz todas as informações que derivam do Plano de Classificação e, na 
sequência, as informações resultantes da atividade de avaliação (veja abaixo). Portanto temos as 
informações do assunto do documento (resultado da classificação), os prazos de guarda, as informações 
sobre a destinação final (após o cumprimento dos prazos de guarda) e a coluna de observações. 
 
 
 
Dessa forma a alternativa D é a correta e é o gabarito da questão. O "tipo do documento" é a única 
informação que não consta na Tabela de Temporalidade, conforme podemos ver acima. 
As alternativas A, B, C e E trazem exatamente os campos disponíveis na Tabela de Temporalidade, conforme 
estudamos. 
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(CEBRASPE/POLÍCIA FEDERAL/Escrivão/2021) Nos arquivos correntes e intermediários dos documentos de 
arquivo indicados na tabela de temporalidade, os prazos de guarda são estabelecidos em anos ou, quando 
não é possível definir com exatidão o tempo, por uma ação (por exemplo “até a prestação de contas”). 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
Prazos de guarda são geralmente indicados em anos (especialmente nos arquivos intermediários) ou 
vinculados a fatos e/ou condições, como a vigência do documento ou mesmo o cumprimento de alguma 
etapa forma como prestação ou aprovação de contas, etc. Veja exemplo abaixo. 
 
 
(CESPE/PGE-PE/Assistente de Procuradoria/2019) Acerca da gestão de documentos, julgue o item que se 
segue. 
 O prazo de prescrição é estabelecido na tabela de temporalidade e é fundamentado em estimativas de 
uso. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está ERRADA. 
 Ao olharmos a definição de prazo de guarda no DBTA encontramos a previsão para a utilização das 
"estimativas de uso". 
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Vejamos "prazo de guarda" no DBTA: "Prazo, definido na tabela de temporalidade e baseado em estimativas 
de uso, em que documentos deverão ser mantidos no arquivo corrente ou no arquivo intermediário, ao fim 
do qual a destinação é efetivada". 
Note portanto que a utilização do "tempo de uso" para o prazo de guarda estaria correta, mas não para o 
prazo de prescrição (ou prescricional) que é o período em que ainda se pode tutelar direito junto ao Poder 
Judiciário. 
Para o próprio DBTA a prescrição é: "Extinção de prazos para a aquisição ou perda de direitos contidos nos 
documentos”, portanto não fundamentado em estimativas de uso. 
 
(AOCP/UFPB/Arquivista/2019) Assinale a alternativa que apresenta o conceito de Tabela de 
Temporalidade, conforme o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística. 
a) Instrumento no qual consta o registro de informações sobre documentos eliminados após terem cumprido 
o prazo de guarda. 
b) Instrumento legal que define e formaliza o recolhimento de documentos ao arquivo