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Os arquivos e os documentos arquivísticos possuem um ciclo de vida, conhecido como Teoria das Três idades. Sobre a segunda idade, ou arquivo intermediário, assinale a alternativa CORRETA:
D O arquivo intermediário possuem valor secundário.
A O arquivo intermediário possuem valor primário.
B O arquivo intermediário possuem valor mediato.
C O arquivo intermediário possuem valor histórico.
D O arquivo intermediário possuem valor secundário.

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Gestão de Arquivos e Protocolo

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Protocolo é a denominação tanto dos setores encarregados de recebimento, registro, distribuição e movimentação e expedição de documentos, como ao número de registro dado a um documento. Sobre o protocolo, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:

( ) É no protocolo em que é feito o controle de tramitação de documentos.
( ) O protocolo é uma atividade de arquivo permanente.
( ) Faz parte das atividades de protocolo o recebimento, o registro, a classificação e a expedição de documentos.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
V -F -V.
A V -F -V.
B F - V - V.
C F - F - V.
D V - F - F.

A palavra arquivo somente ganhou âmbito mundial quando a sua função foi definida como voltada para abrigar e proteger grandes quantidades de informação documental. Os arquivos são passíveis de classificação. Sobre essa classificação, associe os itens, utilizando o código a seguir:

I- Arquivos públicos.
II- Arquivos institucionais.
III- Arquivos comerciais.

( ) Possuem características de atendimento à sociedade como um todo.
( ) São de características administrativas e visam atender e suportar as necessidades comerciais da instituição.
( ) Têm em comum a sua origem em organismos não ligados à administração pública.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
III - I - II.
A III - I - II.
B II - I - III.
C I - II - III.
D I - III - II.

O Arquivo é definido como o conjunto de documentos produzidos por pessoas singulares ou coletivas, públicas ou privadas, no exercício da sua atividade. Sobre os arquivos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:

( ) Os arquivos visam cumprir a função de preservar e restaurar a documentação.
( ) O arquivo é o órgão responsável pela preservação do documento visando à disponibilidade para utilização futura.
( ) Os documentos comportados nos arquivos podem ser livros, fotografias, recortes e jornais (clippings), dispositivos, microfilmes.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
V - V - V.
A V - F - F.
B F - F - V.
C V -F -V.
D V - V - V.

O arquivo permanente é a terceira e última fase do ciclo de vida dos documentos de arquivo, representando o conjunto de documentos de valor histórico, probatório e informativo. Sobre essa idade, analise as afirmativas a seguir:

I- Documentos que perderam a vigência administrativa, porém são providos de valor secundário ou histórico-cultural, podem ser eliminados.
II- Os documentos de terceira idade não podem ser eliminados.
III- A eliminação dos documentos permanentes é crime, e está previsto em lei.

Assinale a alternativa CORRETA:
B As afirmativas I e III estão corretas.
A Somente a afirmativa III está correta.
B As afirmativas I e III estão corretas.
C Somente a afirmativa I está correta.
D As afirmativas II e III estão corretas.

O ciclo de vida dos documentos, chamado de Teoria das Três Idades, define os valores documentais para os arquivos e documentos. Sobre essa teoria, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:

( ) Os arquivos correntes armazenam documentos de valores secundários.
( ) O ciclo de vida dos documentos arquivísticos é chamado de princípios da arquivologia.
( ) Corrente, Intermediário e Permanente são as idades dos documentos descritas na Teoria das Três Idades.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
F - F - V.
A F - V - V.
B F - V - F.
C V -F -V.
D F - F - V.

O protocolo é uma atividade realizada nos arquivos com o intuito de registrar a movimentação da documentação. Sobre a rotina de expedição, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:

( ) Tem a função de verificar se não faltam folhas ou anexos nas correspondências.
( ) Ao retornar a documentação, é necessário separar as cópias do original.
( ) É o centro de distribuição e redistribuição de documentos.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
V - V - F.
A V - V - F.
B F - V - V.
C V -F -V.
D F - F - V.

Os arquivos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, ou seja, aqueles gerados pela própria instituição, órgão, entidade ou organismo e os recebidos por ela. Sobre os arquivos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:

( ) Arquivos privados são os conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por instituições governamentais.
( ) O documento de arquivo só tem sentido se relacionado ao meio que o produziu.
( ) Arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por instituições governamentais.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A V - F - F.
B V - F - V.
C F - F - V.
D F - V - V.

A palavra arquivo somente ganhou âmbito mundial quando a sua função foi definida como voltada para abrigar e proteger grandes quantidades de informação documental. Os arquivos são passíveis de classificação. Sobre essa classificação, associe os itens, utilizando o código a seguir:

I- Arquivos públicos.
II- Arquivos institucionais.
III- Arquivos comerciais.

( ) Possuem características de atendimento à sociedade como um todo.
( ) São de características administrativas e visam atender e suportar as necessidades comerciais da instituição.
( ) Têm em comum a sua origem em organismos não ligados à administração pública.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A III - I - II.
B II - I - III.
C I - II - III.
D I - III - II.

O arquivo permanente é a terceira e última fase do ciclo de vida dos documentos de arquivo, representando o conjunto de documentos de valor histórico, probatório e informativo. Sobre essa idade, analise as afirmativas a seguir:

I- Documentos que perderam a vigência administrativa, porém são providos de valor secundário ou histórico-cultural, podem ser eliminados.
II- Os documentos de terceira idade não podem ser eliminados.
III- A eliminação dos documentos permanentes é crime, e está previsto em lei.

Assinale a alternativa CORRETA:
A Somente a afirmativa III está correta.
B As afirmativas I e III estão corretas.
C Somente a afirmativa I está correta.
D As afirmativas II e III estão corretas.

O ciclo de vida dos documentos, chamado de Teoria das Três Idades, define os valores documentais para os arquivos e documentos. Sobre essa teoria, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:

( ) Os arquivos correntes armazenam documentos de valores secundários.
( ) O ciclo de vida dos documentos arquivísticos é chamado de princípios da arquivologia.
( ) Corrente, Intermediário e Permanente são as idades dos documentos descritas na Teoria das Três Idades.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A F - V - V.
B F - V - F.
C V - F - V.
D F - F - V.

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