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Atividade 1 – Mapear processos nas organizações Nome do aluno (a): Peterson da Conceição Gonçalves Data: 22/03/2026 Imagine que você está atuando como técnico em qualidade no funcionamento de dois hotéis com propostas diferentes: o Hotel Palácio da Excelência e o Hotel Rota & Repouso. Com base nas informações fornecidas sobre cada empresa no enunciado, e imaginando sua atuação prática na rotina desses hotéis, responda às questões abaixo com base no mapeamento e análise de processos. 1) Reflita sobre os processos mais importantes em um serviço de hotelaria. Em seguida, identifique dois processos que estejam presentes nos dois hotéis descritos na atividade. Ao refletir sobre os processos mais importantes num serviço de hotelaria, é fundamental compreender que a operação hoteleira é uma teia de eventos, onde o sucesso de um departamento define a viabilidade do outro. Independentemente de estarmos num palácio de luxo ou num hotel de beira de estrada, a "engrenagem" hoteleira gira em torno da promessa de hospitalidade e prontidão. Dois processos que est]ao presentes em ambos os hotéis são: Reserva e Check-in. (entrada) 2) Esses dois processos dependem um do outro ou de outros processos? Se dependem de outros, quais são eles? Justifique sua resposta. Sim, em ambos os processos, o Check-In depende da Reserva ser realizada. No Hotel Rota & Repouso, a confirmação da Reserva depende do Pagamento, já no Hotel Palácio Excelência, a Reserva pode ser feita sem obrigação do Pagamento imediato, sendo ele mais flexível. Além disso, o Check-in local só pode ser realizado após a Limpeza do local. 3) Existe alguma troca de informação entre esses dois processos? Se sim, qual é essa troca? Justifique sua resposta. Sim, há uma troca de dados fundamental, pois após a confirmação da reserva a informação é enviada ao sistema ou gestão que ficará responsável pelo agendamento do Check-in do hóspede, indicando o tempo de estádia, as preferências e os dados. Para isso, todo o processo e/ou sistema precisam estar alinhados, para que não haja erros ou equívocos. 4) Esses processos ocorrem simultaneamente ou em sequência? Se forem sequenciais, qual ocorre primeiro? Há outros processos que precisam acontecer antes desses? Quais? Os processos ocorrem em sequências. O primeiro processo é a Reserva, mas antes do Check-In local, deve ocorrer obrigatoriamente a Limpeza e preparação da acomodação. 5) Como esses dois processos se diferenciam entre as duas empresas (Hotel Palácio da Excelência x Hotel Rota & Repouso)? Reserva: No Hotel Palácio da Excelência é através de contato humano, adaptada ao perfil e personalizada. Já no Hotel Rota & Repouso, a reserva é exclusivamente online e automatizada. Check-In: No Hotel Palácio da Excelência presencial, com boas vindas e mimos (cesta). Já no Hotel Rota & Repouso, é automatizado por totem ou app, sem contato humano. 6) Quais problemas podem ocorrer nos processos identificados? Proponha uma melhoria para cada processo, considerando o contexto e modelo de negócio de cada hotel. Hotel Palácio da Excelência (Reserva): Falha na comunicação das preferências do hóspede entre o atendente e a equipe de quarto. Melhoria: Implementar um sistema de CRM (Gestão de Relacionamento) integrado que gere ordens de serviço automáticas para a governança. Hotel Rota & Repouso (Check-in): Falhas técnicas no totem ou no aplicativo, impedindo o acesso ao quarto. Melhoria: Instalação de um botão de suporte por vídeo em tempo real no totem para auxílio remoto imediato. 7) Se fosse implementar uma melhoria em ambos os hotéis, qual processo você priorizaria? Por quê? Priorizaria a Reserva/Pagamento. Por que é a porta de entrada do fluxo de caixa e a primeira experiência do cliente. No Hotel Rota & Repouso, garante a agilidade prometida. No Hotel Palácio da Excelência, é onde se coleta a inteligência de dados para garantir a personalização que justifica o alto valor do serviço. 8) Depois de conhecer os dois hotéis e responder às questões, por que o mapeamento de processos é importante para a melhoria contínua? Como o técnico em qualidade pode adaptar seu trabalho ao tipo de empresa em que atua? O mapeamento permite visualizar gargalos, redundâncias e falhas de comunicação que geram desperdício ou insatisfação. A adaptação do técnico ocorre ao entender que no Hotel Palácio da Excelência, a qualidade é medida pelo encantamento e detalhismo, exigindo foco em processos humanos. Já no Hotel Rota & Repouso, a qualidade é medida pela eficiência e funcionalidade, exigindo foco em processos tecnológicos e manutenção preventiva.