Aula1_Aquisicao (1)

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Prof. Msc. Gerson Gimenes
Aulas 1 e 2 – Gerenciamento das Aquisições
Pós em 
Gerenciamento 
de Projetos
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Aquisições
"Do what you do best and outsource the rest.“
Tom Peters 
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• Introdução
• Definições importantes
• Área de Conhecimento: Gerenciamento das Aquisições
• Grupos de Processos e o Gerenciamento das Aquisições
• Processos de Gerenciamento das Aquisições:
– Planejar o Gerenciamento das Aquisições
– Conduzir as aquisições
– Controlar as aquisições
Sumário
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Definições
• Aquisições significa adquirir bens e/ou serviços de uma fonte externa,
ou seja, fora do ambiente organizacional
• A maioria das organizações tem politicas e procedimentos
documentados que definem especificamente as regras de aquisições
e determinam quem tem autoridade para assinar e administrar esses
acordos em nome da organização
Envolvidos:
Vendedor = fornecedor, contratada, subcontratada ou prestador de
serviços.
Comprador = cliente, contratante, organização compradora, órgão
governamental, solicitante do serviço.
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Definições
Contrato
Um dos principais elementos das Aquisições é o Contrato, documento
legal entre comprador e fornecedor que descreve um acordo mútuo
gerando obrigações entre as partes:
• Fornecedor a oferecer produtos, serviços ou resultados especificados 
• Comprador a fornecer uma contraprestação monetária ou de outro tipo.
Ciclo de Vida do Contrato
Segundo Garrett, o Ciclo de vida dos Contratos pode ser dividido em:
• Pré-Contrato
• Contrato
• Pós-Contrato
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Definições
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Área de Conhecimento
Gerenciamento das Aquisições
“Inclui os processos necessários para comprar ou adquirir produtos,
serviços ou resultados externos a equipe do projeto. Inclui os processos de
gerenciamento e controle necessários para desenvolver e administrar
acordos como contratos, pedidos de compra, memorandos de entendimento
(MOAs) ou acordos de nível de serviço (ANSs) internos. O pessoal
autorizado a adquirir os bens e/ou serviços necessários para o projeto
podem ser membros da equipe de projeto, gerência ou parte do
departamento de compras da organização, se aplicável.”
PMBOK 6
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Planejamento
Planejar o 
gerenciamento 
das Aquisições
Iniciação Execução Monit & Contr Encerramento
Controlar as 
aquisições
Grupo de Processos
Conduzir as 
aquisições
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Área de Conhecimento
Gerenciamento das Aquisições
Fonte: escritoriodeprojetos.com.br
• Encerrar contrato
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Gerenciamento dos Riscos
• É o processo de documentar as decisões de compras do 
projeto, especificando a abordagem e identificando os 
vendedores em potencial.
Planejar o Gerenciamento das Aquisições
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s Planejamento
Planejar o 
gerenciamento das 
Aquisições
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Gerenciamento das Aquisições
Planejar o Gerenciamento das Aquisições
ComprarFazer
"Produto de prateleira", custo de adquirir menor que fazer.Quando se tem mão-de-obra capaz 
e tecnologia disponível
Quando o tempo de treinamento necessário não atende o projetoIntenção de reter o controle e o 
conhecimento
Produto de mercado normalmente já tem suporte técnicoFalta de fornecedores confiáveis
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Gerenciamento das Aquisições
Planejar o Gerenciamento das Aquisições
O que adquirir?What?
Por que? (Análise de fazer ou comprar)Why?
Quando? (Início e Término do Contrato)When?
Onde? (Local onde o contrato será executado)Where?
Quem participa e como? (Matriz de Responsabilidade)Who?
Como? (Tipo de Contrato, Termos e Condições)How?
Quanto custará? (Tipo de Contrato, Incentivos)How much?
Abordagem 5W2H para documentar as decisões de compra
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Gerenciamento das Aquisições
Planejar o Gerenciamento das Aquisições
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Gerenciamento das Aquisições
Planejar o Gerenciamento das Aquisições
Contratos de 
Custos 
Reembolsáveis
Tempo e 
Material
(T&M)
Contratos de 
Preço 
Fixo
ALTO Risco para o Comprador BAIXO
BAIXO Risco para o Vendedor ALTO
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Gerenciamento das Aquisições
Planejar o Gerenciamento das Aquisições
Algumas boas práticas em relação ao sistema de pagamento:
• Pagamento feito = trabalho realizado;
• Pagar após certificação de trabalho satisfatório por pessoa autorizada;
• Devem ser feitos e documentados em concordância com termos do 
contrato;
• Sempre que possível, atrele seus pagamentos com as entregas do 
projeto.
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Gerenciamento das Aquisições
Planejar o Gerenciamento das Aquisições
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• É o processo de obtenção das respostas dos
vendedores, seleção de um vendedor e adjudicação de
um contrato.
Conduzir as Aquisições
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s Execução 
Conduzir as 
aquisições
Gerenciamento das Aquisições
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Conduzir as Aquisições
Gerenciamento das Aquisições
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Gerenciamento das Aquisições
Conduzir as Aquisições
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Controlar as Aquisições
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s Monit & Contr
Controlar as 
Aquisições
• É o processo de gerenciar relacionamentos de aquisições, monitorar o
desempenho do contrato, fazer alterações e correções conforme
apropriado e encerrar contratos.
Gerenciamento das Aquisições
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Gerenciamento das Aquisições
Controlar as Aquisições
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Gerenciamento das Aquisições
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Exemplo de Processo de Contratações
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• PMBOK 6ª Edição - PMI
• MULCAHY, Rita - Preparatório para o Exame de PMP. 8ª 
Edição. Edit. RMC. 2013.
• Site PMO Escritório de Projetos 
(http://escritoriodeprojetos.com.br)
• Site Blog do Mundo PM 
(http://blog.mundopm.com.br/2013/09/12/gestao-do-valor-
agregado-parte1/)
• Apostila de Gerenciamento de Projetos da TI Exames
• Apostila de Gerenciamento de Projetos da Plano Pro 2
Referências