MS Excel Avancado 2015 WEB Unidade 01

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1UNIDAD
E
Conceitos Básicos do
MS Excel 2010
Objetivo
Ao finalizar esta Unidade, você deverá ser capaz de: 
  Identificar as principais ferramentas e recursos do Excel antes de iniciar nas funções avançadas do Excel.
Unidade 1 – Conceitos Básicos do MS Excel 2010
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Conceitos Básicos do 
MS Excel 2010
Olá estudante,
Seja bem-vindo à primeira Unidade deste curso. 
A partir de agora vamos adentrar no universo das planilhas, 
mas antes você precisa relembrar os passos do Excel Bási-
co e é isso que vamos fazer a seguir.
Então, vamos ao trabalho e bons estudos!
Filtro e Classifi cação
O Filtro tem como objetivo mostrar somente alguns dados 
específi cos de um banco de dados, usando critérios defi nidos pelo 
próprio usuário.
Vamos relembrar como utilizamos o fi ltro para facilitar a pesquisa 
de forma rápida e objetiva por meio de textos, números, datas, 
horas, cor da fonte, cor da célula e conjunto de ícones.
Na planilha a seguir vamos inserir um fi ltro, primeiramente 
selecione o intervalo de células que deseja fi ltrar (incluir na seleção 
o cabeçalho), em seguida vá para a guia Dados, no grupo Classifi car 
e Filtrar e clique em Filtro.
Unidade 1 – Conceitos Básicos do MS Excel 2010
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Figura 1: Aplicando o filtro
Fonte: Adaptada de Microsoft ®
No cabeçalho do banco de dados surgem setas chamadas botão 
de fi ltragem. Para o fi ltro de texto, você pode usar três métodos:
 use a caixa Pesquisa para inserir texto ou números que 
serão pesquisados;
 marque e desmarque as caixas de seleção para mostrar 
os valores encontrados na coluna de dados;
 use critérios avançados para encontrar valores que 
atendem a condições específi cas;
 É igual a;
 É diferente de;
 Começa com;
 Termina com;
 Contém; 
 Não contém; e
 Personalizar Filtro.
Unidade 1 – Conceitos Básicos do MS Excel 2010
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Figura 2: Aplicando o filtro de texto
Fonte: Adaptada de Microsoft®
Para fi ltrar texto, clique em um dos comandos do operador de 
comparação ou clique em Personalizar Filtro.
Por exemplo, para fi ltrar por texto que comece com um caractere 
específi co, selecione “Começar com” ou para fi ltrar por texto que 
contenha caracteres específi cos em qualquer lugar do texto, selecione 
“Contém”.
Observe que além de você poder fi ltrar dados de texto, 
também é possível fi ltrar dados que contenham núme-
ro, data ou hora, assim os comandos do operador de 
comparação serão readequados.
Se você quer fi ltrar por cor e formatou manual ou condicio-
nalmente um intervalo de células, por cor de célula ou cor de fonte, 
Unidade 1 – Conceitos Básicos do MS Excel 2010
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poderá fi ltrar por essas cores. Também será possível fi ltrar por um 
conjunto de ícones criados por meio da formação condicional.
No botão de fi ltragem da coluna que deseja fi ltrar, selecione 
“Filtrar por Cor” e, em seguida, dependendo do tipo de formata-
ção, selecione Filtrar por Ícone de Célula, Filtrar por Cor de Célula 
ou Filtrar por Cor de Fonte.
Para reaplicar um fi ltro depois de alterar os dados, clique em 
uma célula no intervalo ou tabela e, em seguida, na guia Dados, no 
grupo Classifi car e Filtrar, clique em Reaplicar.
Figura 3: Aplicando o filtro de cor
Fonte: Adaptada de Microsoft®
Lembre-se de que sempre que uma planilha estiver com 
o número das linhas em azul e algumas linhas estiverem 
ocultas, significa que a planilha está com o recurso filtro 
habilitado.
Unidade 1 – Conceitos Básicos do MS Excel 2010
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Para limpar um fi ltro de uma coluna em um intervalo de várias 
colunas de célula ou tabela, clique no botão Filtro no título de 
coluna e, em seguida, clique em Limpar Filtro.
Para limpar todos os fi ltros em uma planilha e reexibir todas 
as linhas, vá para a guia Dados, no grupo Classifi car e Filtrar, clique 
em Limpar, assim seu banco de dados voltará a mostrar todos os 
dados originais.
A Classifi cação tem como objetivo apresentar seus registros 
em uma ordem específi ca. Vamos relembrar como utilizamos a clas-
sifi cação para facilitar a pesquisa de forma rápida e objetiva por meio 
de texto, números, datas e horas em uma ou mais colunas. Você 
também poderá classifi car por um formato, incluindo a cor da célula, 
a cor da fonte ou o conjunto de ícones. A maioria das operações 
de classifi cação é identifi cada por coluna, mas você também poderá 
identifi car por linhas.
Para classifi car o seu banco de dados, clique no botão de fi ltragem 
da coluna desejada, em seguida escolha um dos métodos desejados.
Figura 4: Aplicando a classificação
Fonte: Adaptada de Microsoft®
Unidade 1 – Conceitos Básicos do MS Excel 2010
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Você pode usar dois métodos para classifi car:
 Para classifi car o texto em ordem alfanumérica crescente, 
clique em Classifi car de A a Z, já para classifi car 
em ordem alfanumérica decrescente, clique em 
Classifi car de Z a A.
 Para classifi car por cor de célula, cor de fonte ou ordem 
de classifi cação de ícone padrão, clique no botão de 
fi ltragem e selecione a classifi cação adequada. Você 
deve defi nir a ordem desejada para cada operação de 
classifi cação.
Para defi nir a ordem de classifi cação das cores da célula ou 
fonte, é necessário clicar em “Personalizar Classifi cação” e defi nir os 
critérios na caixa de diálogo “Classifi car”.
Figura 5: Aplicando a ordem de classificação por cor
Fonte: Adaptada de Microsoft®
Lembre-se de que a classificação também pode ser por 
linha, dessa maneira, na caixa de diálogo “Classificar”, cli-
que em “Opções de classificações”, clique em “Da esquer-
da para a direita” e, em seguida, clique em OK. Em Colu-
na, na caixa “Classificar por”, selecione a linha que deseja 
classificar. 
Unidade 1 – Conceitos Básicos do MS Excel 2010
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Figura 6: Aplicando opções de classificação
Fonte: Adaptada de Microsoft®
Formatação Condicional
A Formatação Condicional tem como objetivo ajudar a 
visualizar a questões específi cas sobre seus dados que precisam ser 
monitorados, o realce das células ou fonte são os facilitadores para 
este trabalho. Você pode aplicar a formatação condicional a um in-
tervalo de células, a uma tabela de dados ou a um relatório de Tabela 
Dinâmica. 
Este realce pode ser por meio de cor da célula ou cor da 
fonte, barra de dados, escala de cores e conjunto de ícones. 
Um formato condicional altera a aparência de um intervalo de células 
com base em condições (ou critérios). 
Digamos que para uma determinada série de dados numéricos 
desejamos identifi car um resultado através da cor da fonte, sendo 
os números negativos de cor vermelha e os números positivos de 
cor verde.
Na planilha a seguir foi inserida uma formatação condicional, 
para isso, primeiramente selecione o intervalo de células que deseja 
formatar (não incluir na seleção o cabeçalho), em seguida vá para a 
guia Página Inicial, no grupo Estilo e Formatação Condicional, em 
seguida Nova Regra.
Unidade 1 – Conceitos Básicos do MS Excel 2010
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Figura 7: Aplicando a formatação condicional
Fonte: Adaptada de Microsoft ®
A regra será que, quando um número for maior ou igual a zero, 
a cor da formatação será verde, e quando o número for menor do que 
zero, então, a formatação da célula será vermelha, observe.
Figura 8: Aplicando a nova regra de formatação
Fonte: Adaptada de Microsoft ®
Unidade 1 – Conceitos Básicos do MS Excel 2010
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Primeiro você deve fazer a regra de quando o número for maior 
ou igual a zero então verde, depois a próxima regra.
Lembre-se de que você pode gerenciar as suas formatações 
condicionais no Gerenciador de Regras de Formatação Con-
dicional, para incluir nova regra,editá-la ou excluí-la.
Figura 9: Aplicando o gerenciador de regras de formatação condicional
Fonte: Adaptada de Microsoft ®
Agora vamos relembrar como utilizamos a formatação condi-
cional por meio da barra de dados. Ela ajuda você a ver o valor de 
uma célula com relação a outras células. O comprimento da barra de 
dados representa o valor na célula, vejamos.
Unidade 1 – Conceitos Básicos do MS Excel 2010
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Figura: 10 Aplicando a barra de dados
Fonte: Adaptada de Microsoft ®
Para formatar uma determinada série de informações com 
barra de dados, você deve selecionar os dados e clicar em Formatação 
Condicional, em seguida em Barra de Dados e escolher um conjunto 
de cores, veja como fi ca fácil identifi car qual a maior e a menor quan-
tidade produzida em um determinado período de tempo.
A mesma regra se aplica para a escala de cores e conjunto 
de ícones, vejamos na imagem a seguir.
Figura 11: Aplicando o conjunto de ícones
Fonte: Adaptada de Microsoft ®
Unidade 1 – Conceitos Básicos do MS Excel 2010
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Use um conjunto de ícones para anotar e classifi car dados em 
três a cinco categorias separadas por um valor limite. Note que o 
Excel cria as regras de limites, porém você pode editar e determinar 
essas regras.
Depois de inserida a formatação condicional por meio de con-
junto de ícones, clique no Gerenciador de formatação condicional e 
em seguida em Edita regra.
Figura 12: Aplicando o editor de regra de formatação
Fonte: Adaptada de Microsoft ®
Você pode determinar:
 os limites de formatação;
 escolher mostrar somente os ícones escondendo assim 
os valores da célula;
 inverter a ordem dos ícones, sendo que se os números 
forem maiores, o ícone é vermelho e se forem menores, 
o ícone é verde.
A seguir vem a formatação por escalas de cor, que tem as mes-
mas regras do conjunto de ícones e da barra de dados.
Unidade 1 – Conceitos Básicos do MS Excel 2010
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Figura 13: Aplicando as escalas de cor
Fonte: Adaptada de Microsoft ®
Gráfi cos
Os Gráfi cos têm como objetivo facilitar a compreensão de 
grandes quantidades de dados e do relacionamento entre diferentes 
séries de dados.
Para criar um gráfi co no Excel, comece inserindo os dados 
numéricos desse gráfi co em uma planilha. Em seguida, faça a plota-
gem desses dados em um gráfi co selecionando o tipo de gráfi co que 
deseja utilizar na guia Inserir, no grupo Gráfi cos, os principais tipos 
de gráfi cos disponíveis são: coluna, linhas, pizza e barras, os 
demais veremos nas próximas Unidades.
Unidade 1 – Conceitos Básicos do MS Excel 2010
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Figura 14: Tipos de gráficos disponíveis
Fonte: Adaptada de Microsoft ®
Antes de entrarmos na análise de cada gráfi co, é importante 
relembrar os elementos de um gráfi co, observe:
Figura 15: Elementos de um Gráfico
Fonte: Adaptada de Microsoft ®
 a área do gráfi co;
 a área de plotagem do gráfi co;
 os pontos de dados da série de dados que são plotados 
no gráfi co;
 o eixo horizontal (categoria) e o eixo vertical (valor) 
ao longo dos quais os dados são plotados no gráfi co;
 a legenda do gráfi co; e
 um título de gráfi co e eixo que você pode utilizar no 
gráfi co.
Unidade 1 – Conceitos Básicos do MS Excel 2010
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Vamos avaliar a utilidade dos gráfi cos de coluna ou linha, 
eles são úteis para mostrar dados alterados durante um período de 
tempo ou ilustrar comparações entre itens. Para colocar em prática 
os gráfi cos, crie uma tabela contendo dados de Receita e Despesas, 
vá para a guia Inserir, grupo Gráfi cos e em Coluna 2D.
Veja que o gráfi co fi cará deste formato:
Figura 16: Aplicando o gráfico de colunas
Fonte: Adaptada de Microsoft ®
Vamos utilizar outro recurso para avaliar qual a evolução da 
Despesa em relação à Receita. Para isso, selecione a coluna vermelha 
(que representa a despesa), em seguida clique com o botão direito do 
mouse e selecione em Alterar Tipo de Gráfi co de Série.
Figura 17: Alterar tipo de gráfico de série
Fonte: Adaptada de Microsoft ®
Unidade 1 – Conceitos Básicos do MS Excel 2010
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Escolha então o gráfi co de linhas conforme apresentamos na 
Figura 18.
Figura 18: Aplicando o gráfico de linhas
Fonte: Adaptada de Microsoft ®
Note que o novo gráfi co terá os dois gráfi cos de coluna e linha, 
fi cando da maneira que você pode observar na Figura 19.
É muito importante que você saiba que somente é possível 
criar um gráfico de combinação em gráficos 2D.
Figura 19: Novo gráfico de combinação
Fonte: Adaptada de Microsoft ®
Unidade 1 – Conceitos Básicos do MS Excel 2010
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Este novo gráfi co de combinação serve para enfatizar os di-
ferentes tipos de informações em um único gráfi co, para obter um 
efeito visual instantâneo que possa facilitar a compreensão dos dados. 
Este gráfi co ainda pode ser modifi cado criando um segundo 
eixo, isso quando o intervalo de valores de diversas séries de dados 
variar muito ou quando houver tipos mistos de dados, como é o caso 
do gráfi co anterior que temos, pois nele há uma grande variação entre 
os valores de Receita e de Despesa.
Para criar esse novo eixo, clique com o botão direito em cima 
da série de dados da Despesa no gráfi co, em seguida em formatar 
série de dados.
Figura 20: Formatando o eixo secundário
Fonte: Adaptada de Microsoft ®
Ficando agora o gráfi co da seguinte maneira.
Unidade 1 – Conceitos Básicos do MS Excel 2010
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Figura 21: Novo Gráfico com eixo secundário
Fonte: Adaptada de Microsoft ®
Veja que ainda é possível editar a escala dos eixos clicando com 
o botão direito sobre o eixo que se deseja editar (neste nosso caso 
editamos o eixo da direita), após você deve clicar em formatar eixo.
Figura 22: Aplicando o formatar eixo
Fonte: Adaptada de Microsoft ®
Unidade 1 – Conceitos Básicos do MS Excel 2010
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Você deve redefi nir a escala principal de 1.000 (defi nida au-
tomática), para 2.000 que é fi xada por você, fi cando o gráfi co da 
seguinte maneira. 
Figura 23: Novo gráfico com eixo secundário
Fonte: Adaptada de Microsoft ®
Veja que o novo gráfi co fi cou com a representação da Despesa 
através do gráfi co de linha e com um eixo secundário, dando uma 
visão mais clara da informação que queria transmitir.
O próximo gráfi co a ser representado é o de pizza, esse tipo 
de gráfi co tem como utilidade a demonstração de dados que estejam 
organizados somente em uma coluna ou linha em uma planilha. Os 
gráfi cos de pizza mostram o tamanho de itens em uma série de dados, 
proporcional à soma dos itens. Os pontos de dados em um gráfi co de 
pizza são exibidos como uma porcentagem da pizza inteira.
Unidade 1 – Conceitos Básicos do MS Excel 2010
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Figura 24: Aplicando o gráfico de pizza
Fonte: Adaptada de Microsoft ®
Observe como este gráfi co tem a simplicidade da demonstração 
dos dados por meio da participação que cada cidade tem do total das 
vendas do estado, poderíamos também ter demonstrado esses dados 
através de percentuais, vejamos. Para isso, clique sobre os números 
do gráfi co (rótulos de dados) com o botão direito do mouse e em 
seguida em formatar rótulo de dados.
Figura 25: Aplicando o formatar rótulo de dados
Fonte: Adaptada de Microsoft ®
Unidade 1 – Conceitos Básicos do MS Excel 2010
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Para que o percentual da participação das vendas apareça como 
rótulo de dados do gráfi co, clique em Porcentagem, em Número e em 
seguida Porcentagem.
Figura 26: Aplicando o formatar com porcentagem
Fonte: Adaptada de Microsoft ®
O novo gráfi co fi cará da seguinte maneira, observe que além 
da formatação do rótulo de dados, foi feita uma formatação de cores 
e reajuste de layout. 
Figura 27: Novográfico de pizza
Fonte: Adaptada de Microsoft ®
Unidade 1 – Conceitos Básicos do MS Excel 2010
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Veremos agora como utilizar os gráfi cos de barras em planilhas 
cujos dados estejam organizados em colunas ou linhas, estes gráfi cos 
de barras ilustram comparações entre itens individuais.
Figura 28: Aplicando o gráfico de barras
Fonte: Adaptada de Microsoft ®
Vamos supor que você queira deixar o eixo vertical iniciando 
o resultado da cidade Florianópolis de cima para baixo, para isso 
selecione o eixo vertical com o botão direito do mouse e em seguida 
clique em Formatar Eixo.
Figura 29: Aplicando o formatar eixo vertical
Fonte: Adaptada de Microsoft ®
Unidade 1 – Conceitos Básicos do MS Excel 2010
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Note que ao clicar em Categoria em ordem inversa, o eixo ho-
rizontal vai se mover juntamente com o eixo vertical, vejamos como 
fi cará.
Figura 30: Novo gráfico com eixo vertical com categoria em ordem inversa
Fonte: Adaptada de Microsoft ®
Digamos que você agora queira criar um gráfi co que compare o 
primeiro e o segundo trimestre em gráfi cos separados, vamos explorar 
as opções de formatação do gráfi co de barras. Crie mais um gráfi co 
com as informações do segundo trimestre.
Figura 31: Gráficos de barras
Fonte: Adaptada de Microsoft ®
Vamos agora deixar o gráfi co do primeiro trimestre com o eixo 
horizontal em ordem inversa para termos uma leitura melhor das 
informações, clique então no eixo horizontal com o botão direito do 
mouse e em seguida em Formatar Eixo.
Unidade 1 – Conceitos Básicos do MS Excel 2010
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Figura 32: Aplicando o formatar eixo horizontal
Fonte: Adaptada de Microsoft ®
Agora clique na caixa de seleção “valores em ordem inversa” e 
veja que o gráfi co fi cará da seguinte maneira.
Figura 33: Novo gráfico de barras
Fonte: Adaptada de Microsoft ®
Vamos verifi car passo a passo como deixar o gráfi co desta 
maneira depois de ter deixado o eixo horizontal em ordem inversa:
 exclua os dados do eixo vertical do gráfi co da esquerda;
 exclua a legenda do gráfi co da esquerda;
 deixe sem borda os dois gráfi cos;
Unidade 1 – Conceitos Básicos do MS Excel 2010
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 alinhe os dois gráfi cos deixando eles do mesmo ta-
manho; e
 deixe na mesma escala os dois gráfi cos.
Note que agora fi ca muito mais fácil comparar dois gráfi cos que 
tenham informações de períodos distintos e mesma legenda, você 
ainda pode aprimorar os seus gráfi cos por meio de todos os recursos 
que apresentamos.
Agora você já está pronto para conhecer os demais gráfi cos que 
serão apresentados no decorrer das Unidades.
E, então, como está o seu entendimento até o momento? 
Se tiver alguma dúvida, releia o texto ou entre em contato 
com o seu tutor. É muito importante que você compreenda 
o assunto para poder continuar os seus estudos.
Validação de Dados
A Validação de Dados tem como objetivo controlar o tipo de 
dados que os usuários inserem em uma determinada célula, ele é um 
recurso do Excel que você pode usar para defi nir restrições em quais 
dados podem ou devem ser inseridos em uma célula. 
Você pode confi gurar a validação de dados para impedir que 
os usuários insiram dados inválidos. Se preferir, você pode permitir 
que os usuários insiram dados inválidos, mas avisá-los quando ten-
tarem digitar esse tipo de dados na célula. Também pode fornecer 
mensagens para defi nir a entrada esperada para a célula, além de 
instruções para ajudar os usuários a corrigir erros.
Unidade 1 – Conceitos Básicos do MS Excel 2010
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Para iniciar o trabalho com a validação de dados vamos criar 
uma planilha na qual, na coluna D, o usuário só possa inserir dados 
numéricos de 100 a 200, para isso é necessário selecionar as células 
onde se deseja fazer a validação de dados. Nesse caso, é preciso sele-
cionar da célula D2 à D9 e ir até a guia Dados, em seguida no grupo 
Ferramenta de dados e em Validação de Dados.
Figura 34: Planilha para inserir validação de dados
Fonte: Adaptada de Microsoft ®
Você então vai se deparar com a tela conforme a Figura 35 para 
inserir as regras necessárias, veja que temos as seguintes regras para 
permitir inserir dados: números inteiros, decimal, lista, data, hora, 
comprimento do texto e personalizado.
Figura 35: Aplicando a validação de dados
Fonte: Adaptada de Microsoft ®
A lista veremos mais 
adiante, além disso, 
veremos como inseri-
la por meio do recurso 
nomes definidos. 
Unidade 1 – Conceitos Básicos do MS Excel 2010
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Este recurso é muito útil para compartilhar uma pasta de traba-
lho com outros usuários na sua empresa e quando você deseja que os 
dados inseridos nessa pasta de trabalho sejam precisos e consistentes.
Na aba Mensagem de entrada na caixa de diálogo Validação 
de Dados, ainda é possível inserir uma mensagem que orientará o 
usuário, nelas irão conter as informações que ele precisa inserir neste 
conjunto de células, veja.
Figura 36: Aplicando a mensagem de entrada
Fonte: Adaptada de Microsoft ®
Observe que depois que você criou esta mensagem de entra-
da, toda vez que você passar o cursor em cima dessas células, essa 
mensagem aparecerá como um lembrete. Agora caso o usuário que 
Unidade 1 – Conceitos Básicos do MS Excel 2010
45
inseriu os dados não preste a devida atenção ao que tem que ser 
preenchido, você pode utilizar o recurso alerta de erro conforme 
mostramos a seguir.
Figura 37: Aplicando o alerta de erro
Fonte: Adaptada de Microsoft ®
Com relação ao alerta de erro, note que temos três escolhas 
possíveis, vejamos:
Figura 38 Aplicando os possíveis erros
Fonte: Adaptada de Microsoft ®
Ao fi nal, caso você queira limpar toda essa validação de dados, 
selecione novamente o conjunto de células de D2:D9, vá até a guia 
Dados, grupo Ferramenta de Dados e em seguida clique em Validação 
de Dados, você deve clicar no botão Limpar Tudo e assim todas as 
abas da caixa de diálogo validação de dados serão limpas.
Unidade 1 – Conceitos Básicos do MS Excel 2010
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Figura 39: Limpando a validação de dados
Fonte: Adaptada de Microsoft ®
É importante lembrar-se da função do F1 no Excel, que 
exibe o painel de tarefas Ajuda do Excel, que é bastante 
útil caso você tenha alguma dúvida referente a funções e 
recursos do Excel.
Protegendo Planilhas
Os recursos de Proteger Planilhas têm como objetivo impedir 
que, por acidente ou deliberadamente, um usuário altere, mova ou 
exclua dados importantes de planilhas ou pastas de trabalho, você 
pode proteger determinados elementos da planilha ou da pasta de 
trabalho, com ou sem senha. É possível remover a proteção da pla-
nilha, conforme necessário.
Unidade 1 – Conceitos Básicos do MS Excel 2010
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Este recurso pode ser aplicado das seguintes maneiras: 
 Proteger planilha: por padrão, quando uma planilha 
é protegida, todas as células na planilha são bloqueadas 
e os usuários não conseguem alterar nenhuma dessas 
células. Mas antes de proteger uma planilha, é possível 
desbloquear os intervalos nos quais você deseja que 
os usuários possam alterar ou inserir dados, vamos 
relembrar como funcionam esses recursos do Excel.
Figura 40: Aplicando o proteger planilha
Fonte: Adaptada de Microsoft ®
Para proteger a planilha em que você está selecionando, vá para 
a guia Revisão, grupo Alterações e clique no botão Proteger Planilha, 
veja que se abrirá a janela, conforme mostra a Figura 40, caso você 
queira proteger toda a planilha selecionada sem que nenhum outro 
usuário possa inserir dados, inclua uma senha. Note que as opções 
listadas na caixa de diálogo proteger planilha se referem às possibi-
lidades que o usuário pode fazer caso você selecione alguma opção.Unidade 1 – Conceitos Básicos do MS Excel 2010
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Lembre-se de que para desbloquear a planilha, basta você 
clicar novamente na guia Revisão, grupo Alterações e cli-
que no botão Desproteger Planilha e em seguida insira a 
senha que você criou para desbloquear a planilha.
Figura 41: Aplicando o desproteger planilha
Fonte: Adaptada de Microsoft ®
Agora se você quiser que o usuário possa inserir dados somente 
em determinado conjunto de células é preciso que você selecione este 
conjunto de células, conforme mostra a Figura 42, da célula D2:D9 
e vá para a guia Página Inicial, grupo Células e clique em Formatar 
e em seguida em Formatar Célula.
Figura 42: Aplicando o formatar células
Fonte: Adaptada de Microsoft ®
Após abrir a caixa de diálogo Formatar Célula, limpe a caixa de 
seleção Bloqueadas e aperte em OK, depois disso você vai proteger 
a planilha conforme explicado anteriormente, assim você verá que 
o usuário só poderá inserir informações no conjunto de células que 
você permitiu, nos demais locais da planilha, ele não poderá executar 
nenhuma ação.
Unidade 1 – Conceitos Básicos do MS Excel 2010
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Caso você ainda queira deixar as fórmulas da sua planilha 
ocultas para que nenhum usuário possa visualizar, limpe também a 
caixa de seleção Ocultas, assim sempre que o usuário clicar em cima 
de uma célula com fórmula, ele só conseguirá visualizar o resultado.
Figura 43: Erro após tentar inserir dados em células protegidas
Fonte: Adaptada de Microsoft ®
Observe que foi possível inserir dados na célula D4, já que per-
mitimos que ela pudesse ser preenchida, porém, na célula G5 não foi 
possível inserir dados, gerando esta mensagem de erro impedindo 
a ação.
 Proteger pasta de trabalho: é possível bloquear a 
estrutura de uma pasta de trabalho, o que impede os 
usuários de adicionar ou de excluir planilhas, ou de 
exibir pastas de trabalho ocultas. Também é possível 
impedir os usuários de alterar o tamanho ou a posição 
de janelas de planilhas. A proteção da estrutura e das 
janelas da pasta de trabalho se aplica a todas as pastas 
de trabalho.
 Para proteger a estrutura de uma pasta de trabalho, 
marque a caixa de seleção Estrutura.
 Para manter as janelas da pasta de trabalho com o 
mesmo tamanho e na mesma posição toda vez que 
a pasta de trabalho for aberta, marque a caixa de 
seleção Janelas.
Unidade 1 – Conceitos Básicos do MS Excel 2010
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Figura 44: Aplicando o proteger pasta de trabalho
Fonte: Adaptada de Microsoft ®
 Proteger o arquivo do Excel: para proteger um 
arquivo do Excel, para que nenhum usuário possa 
entrar no seu arquivo, é simples: você pode bloquear 
com senha para que ninguém possa acessar os dados, 
ou você pode permitir que ele possa somente visualizar 
os dados. Vá para o botão Arquivo e selecione Salvar 
Como.
Unidade 1 – Conceitos Básicos do MS Excel 2010
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Figura 45: Aplicando o salvar como
Fonte: Adaptada de Microsoft ®
Após esta ação, se abrirá uma caixa de diálogo, conforme mos-
tra a Figura 46, na qual você precisa inserir a senha necessária para 
proteger o arquivo do Excel e uma senha para gravação de dados.
Figura 46: Aplicando o proteger arquivo
Fonte: Adaptada de Microsoft ®
Unidade 1 – Conceitos Básicos do MS Excel 2010
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Veja que existe uma caixa de seleção recomendável somente 
leitura, essa caixa deve ser selecionada caso você queira recomendar 
somente leitura após inserir a primeira senha de proteção. Inseridas as 
senhas é necessário confi rmar ambas e fechar o arquivo para validar. 
Compartilhar Pastas de Trabalho
O Compartilhar Pastas de Trabalho tem como objetivo 
compartilhar e disponibilizar um arquivo de Excel em um local de rede 
para que várias pessoas possam editar o conteúdo simultaneamente, 
até 254 pessoas ao mesmo tempo.
Como proprietário da pasta de trabalho compartilhada, você 
poderá gerenciá-la controlando o acesso do usuário a ela e resolven-
do alterações confl itantes. Após incorporar todas as alterações, você 
poderá interromper o compartilhamento da pasta de trabalho.
Lembre-se de que nem todos os recursos do Excel recebem 
suporte completo em uma pasta de trabalho compartilha-
da, como por exemplo, filtro, tabela dinâmica entre outros.
Para iniciar o compartilhamento do seu arquivo vá para a guia 
Revisão, grupo Alterações e em seguida selecione Compartilhar Pasta 
de Trabalho.
Unidade 1 – Conceitos Básicos do MS Excel 2010
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Figura 47: Aplicando o compartilhar pasta de trabalho
Fonte: Adaptada de Microsoft ®
Para compartilhar, você precisa selecionar a caixa de seleção 
permitir alterações por mais de um usuário ao mesmo tempo, depois 
de os usuários entrarem no seu arquivo, você pode removê-los por 
meio do botão remover usuário. Na aba avançadas, você pode confi -
gurar o recurso das alterações.
Unidade 1 – Conceitos Básicos do MS Excel 2010
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Figura 48: Aplicando o controle de alterações
Fonte: Adaptada de Microsoft ®
Após criar uma pasta de trabalho compartilhada, você poderá 
inserir ou alterar dados da mesma forma que em uma pasta de traba-
lho normal. Lembre-se de que você precisa acompanhar as alterações 
para defi nir em caso de confl ito qual das alterações deve permanecer.
Unidade 1 – Conceitos Básicos do MS Excel 2010
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Figura 49: Aplicando o realçar alterações
Fonte: Adaptada de Microsoft ®
Você, como proprietário do arquivo, deve verifi car as alterações 
feitas por meio do recurso realçar alterações, vá até a guia Revisão, 
grupo Alterações e em seguida em Controlar Alterações. Note que 
você pode defi nir o período, autor (usuário), conjunto de células que 
quer verifi car.
Após essa ação, você notará que onde tiver uma alteração a célula 
fi cará realçada e se você passar com o cursor em cima da célula, um 
comentário aparecerá para mostrar quem fez a alteração, observe.
Figura: 50 Realçando as células modificadas
Fonte: Adaptada de Microsoft ®
Unidade 1 – Conceitos Básicos do MS Excel 2010
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Um confl ito ocorre quando dois usuários editam a mesma pasta 
de trabalho compartilhada e tentam salvar alterações que afetam a 
mesma célula. O Excel pode manter apenas uma das alterações nessa 
célula. Quando o segundo usuário salvar a pasta de trabalho, o Excel 
exibirá a caixa de diálogo Resolver Confl itos desse usuário. Na caixa 
de diálogo Resolver Confl itos, leia as informações sobre cada alteração 
e as alterações confl itantes feitas pelo outro usuário.
Para manter a sua alteração ou a de outro usuário e ir para a 
próxima alteração confl itante, clique em Aceitar as Minhas ou Aceitar 
as Outras. Para manter todas as suas alterações ou as alterações do 
outro usuário, clique em Aceitar Todas as Minhas ou Aceitar Todas 
as Outras.
Figura 51: Aplicando o aceitar ou rejeitar alterações
Fonte: Elaborada pela autora deste livro
Você, como proprietário, pode verifi car todas as células modi-
fi cadas e defi nir se quer ou não salvar as alterações, para isso vá para 
a guia Revisão, grupo Alterações e em seguida clique em Controlar 
Alterações e logo em Aceitar/rejeitar Alterações, abrindo assim a tela 
da Figura 51, na qual você precisa defi nir quais alterações serão salvas.
Unidade 1 – Conceitos Básicos do MS Excel 2010
57
Saiba mais
Para saber mais sobre o assunto abordado nesta Unidade, pesquise em: 
  <https://support.offi ce.com/pt-br/article/Teclas-de-atalho-e-de-fun%
C3%A7%C3%B5es-do-Excel-1798d9d5-842a-42b8-9c99-9b7213f0040f?omkt=pt-
BR&ui=pt-BR&rs=pt-BR&ad=BR>. Acesso em: 2 set. 2015.
Resumo
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RESUMO
Nesta Unidade relembramos os principais conteúdos 
do Excel, enfatizando a importância do fi ltro, a classifi cação 
e a formataçãocondicional, que servirão para que possamos 
utilizar também na próxima Unidade junto com as tabelas 
dinâmicas. Conferimos os recursos gráfi cos que poderão ser 
utilizados também com as tabelas dinâmicas e relembramos a 
utilização da validação de dados para facilitar o preenchimento 
deles quando vários usuários utilizam a mesma planilha. 
Por fi m, vimos o recurso de proteger planilha, pasta de 
trabalho e arquivo do Excel, além de verifi car como compar-
tilhar um arquivo para o preenchimento simultâneo de até 
254 usuários.
Muito bem, concluímos a primeira Unidade. É muito impor-
tante que você reveja o objetivo apresentado no início da 
Unidade para conferir se conseguiu atingi-lo. Se ficou algu-
ma dúvida, entre em contato com o seu tutor, pois ele está 
pronto para ajudá-lo no que for preciso.
É isso aí, agora que você já relembrou os principais assun-
tos do Excel básico, vamos praticar com exercícios para 
fixar bem o conteúdo!
Atividades de Aprendizagem
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Atividades de Aprendizagem
Vá ao ambiente Virtual de Ensino-Aprendizagem (AVEA) 
e realize a atividade proposta para você.