Tipos de Relatórios de Auditoria

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AUDITORIA 0 relatório analítico é 0 meio de comunicação que 0 auditor possui para se relacionar com todos setores envolvidos nos trabalhos realizados. É a forma de se comunicar com funcionários em termos de execução. Portanto, devem ser apresentados de maneira clara e simples. Relatórios especiais 0 próprio nome diz tudo. Em nosso entender, os relatórios especiais são aqueles que fogem do cotidiano. Podem ser também considerados relatórios confidenciais. Entende-se por relatório confidencial aquele que é solicitado exclusivamente pelo diretor da empresa e que tem interesse exclusivo sobre um determinado assunto. Exemplo: diretor da empresa chama gerente de auditoria (no qual deposita toda confiança) e pede para que seja observado um item ou um assunto que só a ele interessa. Os relatórios especiais são também aqueles que reportam as indesejáveis fraudes de maneira reservada. Relatórios parciais Durante as verificações, auditor muitas vezes se depara com fatos ou ocorrências que devem ser levadas de imediato ao conhecimento da gerência ou direção da empresa. É bastante comum que durante os exames surjam problemas que exijam correções imediatas para que se evite a continuidade de falhas e haja tempo suficiente para elaboração do relatório final. 0 relatório parcial é recurso disponível para essa finalidade. Ao efetuar uma auditoria no departamento pessoal, por exemplo, auditor constata que uma determinada alíquota da Guia de Recolhimento da Previdência Social GRPS vem sendo calculada erroneamente. Ele deve imediatamente elaborar um relatório parcial comunicando a situação existente e que deve ser corrigida. É evidente que esse relatório não terá a sobriedade e a mesma apresentação de um relatório completo sobre a extensão do ocorrido, porém, atende à necessidade de solucionar problema. 0 relatório parcial pode ser apresentado em uma simples folha de papel de trabalho, devidamente identificada. 15 Unidade I 0 relatório parcial também serve para comunicar alguma dificuldade ou qualquer tipo de ocorrência que interfira diretamente no trabalho em execução ou que, de uma forma ou de outra, possa estar relacionado com a atividade do auditor. Relatórios verbais Os mesmos conceitos dos relatórios escritos são aplicáveis aos relatórios verbais, porém com uma fundamental diferença: não existe rascunho para ser corrigido antes da redação final. Em um relatório escrito, auditor pode reescrever parágrafos, mudar orações e períodos, enfim, aprimorar 0 texto antes que esteja nas mãos do destinatário. No relatório verbal, quando não há uma boa preparação, 0 auditor torna-se mais vulnerável e sujeito a expor condições desfavoráveis a ele. É muito importante considerar a diferença entre 0 que se fala e 0 que se escreve. 0 relatório verbal possui uma característica que os distingue dos outros tipos de relatórios: é muito mais rápido. 0 aspecto de maior importância a ser considerado pela apresentação de um relatório verbal refere-se à conduta do auditor para executar a tarefa. 0 auditor deve ser muito claro e objetivo, fazendo com que sua fala seja facilmente compreendida e assimilada, pois ao término de um relatório verbal não existem fontes para serem consultadas sobre 0 que não ficou claro.