ATPS GERENCIAMENTO DE CUSTOS etapa 3

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INTRODUÇÃO
Esta etapa tem o objetivo de apresentar os conceitos e como devemos utilizar o ponto de equilíbrio operacional, da alavancagem operacional, da redução de gastos e o aumento da produtividade, sendo fundamental seu entendimento para soluções, controle e tomada de decisões. 
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ETAPA 3 – PONTO DE EQUILÍBRIO E ALAVANCAGEM OPERACIONAL.
Aula-tema: Ponto de Equilíbrio e Alavancagem operacional.
Esta atividade é importante para que vocês conheçam, na pratica, o uso do ponto de equilíbrio, da alavancagem operacional, da redução de gastos e o aumento de produtividade.
Passo 1 – LEITURA.
 Realizar atenta leitura de: 
 Artigo Vantagens e desvantagens da utilização do sistema de custeio ABC, Disponível em: <https://docs.google.com/a/aedu.com/file/d/0BwpCSvf5j660UGhCNzFiUmttaEU/edit. Acesso em 29 abr. 2013.
 Material: Sistemas de custeio. Disponível em: < https://docs.google.com/a/aedu.com/document/d/1dXwuO_YYZrfueYVac0M0f7ORj0S4PmlOJxPovfk3R4/edit>. acesso em 29 abr. 2013.
Passo 2 – RESUMO
Ponto de Equilíbrio 
É o valor que a empresa precisa vender para cobrir os custos das mercadorias vendidas, que inclui os custos fixos e variáveis, as despesas fixas e as variáveis;No ponto de equilíbrio a empresa não tem lucro nem prejuízo;Para entender a fórmula do ponto de equilíbrio é necessário entender Margem de Contribuição. Equivale ao lucro variável, é a diferença entre o preço de venda unitário do produto e os custos e despesas variáveis por unidade do produto. Ou seja, ponto de equilíbrio equivale ao faturamento mínimo necessário para que a empresa não tenha prejuízo, porém nesse ponto também não incorrerá em lucro. É um indicador importantíssimo, pois informa ao executivo o volume necessário de vendas, no período considerado para cobrir todas as despesas (fixas e variáveis), bem como o custo da mercadoria vendida ou serviço prestado. Se o valor das vendas ficar abaixo desse ponto, significa que a empresa está em prejuízo, sendo que acima estará obtendo lucro. 
Margem de Contribuição 
É quantia em dinheiro que sobra da venda do produto, após retirar o valor do gasto variável unitário, que é composto por custo e despesa variáveis. Tal quantia é que irá garantir a cobertura do custo fixo e do lucro.
MCun = PV - ( CV + DV )
MC = Margem de contribuição.
PV = Preço de Venda ou Receita Operação Bruta Total.
CV = Custo variável ou Custo das Mercadorias Vendidas(CMV).
DV = Despesa variável.
Ponto de Equilíbrio Contábil 
Ponto de Equilíbrio Contábil: É o valor ou a quantidade que a empresa precisa vender para cobrir o custo das mercadorias vendidas, as despesas variáveis e as despesas fixas;No ponto de equilíbrio, a empresa não terá lucro nem prejuízo.
PEC = Custos fixos (CF) + despesas fixas (DF)
 MCun
- É o mínimo que a empresa deverá vender para não obter prejuízo. Tal ponto pode ser calculado através da fórmula:	
Custos fixos/margem de contribuição unitária
Ponto de Equilíbrio Econômico
É o ponto de equilíbrio com um lucro necessário, ou seja, a empresa determina o lucro que deseja alcançar, e aplica-o na fórmula, para saber qual é o mínimo de venda necessário para se chegar ao lucro estabelecido. Pode ser calculado com a fórmula:
Custos fixos + lucro desejado/margem de contribuição unitária 
Ponto de Equilíbrio Econômico: O PEE visa a obtenção de lucro que pode ser estipulado pelo empresário;Considera o Custo de Oportunidade no cálculo do ponto de equilíbrio;
PEE: CF + DF + CO
 MCun
Ponto de Equilíbrio Financeiro: 
É a quantidade que iguala a receita total com a soma de custos e despesas que representam desembolso financeiro para a empresa. Neste caso, os encargos da depreciação, amortização e descontos representam desembolsos para empresa. - É quando dentro dos custos fixos, existem variações patrimoniais que não significam desembolsos para a empresa, mas que, de acordo com os princípios contábeis, tais variações devem figurar no resultado do exercício. O ponto de equilíbrio financeiro pode ser calculado com a fórmula:
Custos fixos – depreciação/margem de contribuição unitária
PEF= CF + DF (-) DEA
 MCun
DAE: depreciação, amortização e exaustão.
Vantagens e desvantagens da utilização do sistema de custeio ABC.
TIPOS DE CUSTEIO
São dois os tipos de custeio:
Custeio Baseado em dados reais, atuais ou históricos; 
 Custeio Baseado em dados predeterminados ou padrão.
- Custeio Histórico: São definidos como um sistema onde os custos são registrados tais como ocorrem. Aonde os custos só são determinados após o término da fabricação do produto ou prestação de serviço da empresa.
- Custeio Predeterminado ou Padrão: São custos estabelecidos com antecedência sobre as operações de produção. Mesmo que fixado em estimativa apresenta suas vantagens e desvantagens.
- Sistema de Custo Híbrido
Várias combinações do sistema de custo anteriormente descritas são freqüentemente encontradas na prática. Ex: Um sistema de custo padrão raramente usa somente o custo padrão; Os custos históricos são necessários para determinar as taxas padrão dos custos indiretos de fabricação.
- Métodos de Custeio
Empresa que atualmente então inserida em um mundo globalizado, de forte concorrência e de necessidade elementar de redução de custos para consequente maximização do resultado. Nesse sentido, as empresas têm buscado na contabilidade de Custo o caminho para melhorar seu desempenho econômico e financeiro. Para começa o método de custeio são formas de apuração dos valores de custos dos bens, mercadorias ou serviços das entidades públicas e privadas, tem como função determinar o modo de como será atribuído custos aos produtos. Vários são os métodos e são aplicado conforme características da empresa.
A diferença entre os métodos de custeio relaciona-se com o grau de variabilidade dos gastos utilizados para cada um deles. Há dois métodos ou modalidades de custeio, ambas as modalidades podem ser utilizadas tanto em um ambiente de custo histórico, como predeterminado.
Custeio por Absorção
É o sistema que apura o valor dos custos dos bens ou serviços, tomando como base dos custos da produção, quer seja fixos ou variáveis, diretos ou indiretos. Uma vantagem é que atende aos princípios fundamentais da contabilidade e no principio da competência, reconhece todos os custos de produção como despesas somente no momento da venda, e é aceito pelo fisco brasileiro, e uma desvantagem o mesmo apresenta pouca quantidade de informação para fins gerenciais. Ao custear- se os produtos fabricados pela empresa, são atribuídos a esses produtos seus custos variáveis, e, os custos fixos, diz-se que está usando a modalidade de custeio por absorção. 
Custeio Variável ou Direto
No custeio por absorção os custos fixos são rateados aos produtos, e quando no custeio variável estes custos são tratados como despesas, e vão direto para resultado, trata-se como um custo no período indo diretamente ao resultado igualmente as despesas. Uma vantagem é que auxiliar em uma tomada de decisão e desvantagem apresenta-se a não obediência aos princípios fundamentais de contabilidade, por não atender o principio da competência em oposição ao custeio por absorção, o custeio variável ou direto toma em consideração, para custeamento dos produtos da empresa apenas, os gastos (custos e despesas) variáveis.
Custeio ABC
Este sistema tem como fundamento básico a busca do principio da causação, ou seja, procura identificar de forma clara, por meio de rastreamento, o agente causador do custo, para lhe imputar o valor, um diferencial do sistema de custeio ABC, é que sua utilização, por exige controles pormenorizados, proporciona o acompanhamento e correções devidas no processos internos da empresa, ao mesmo tempo em que possibilita a implantação e/ou aperfeiçoamento dos controles internos da entidade. Vantagensconhecimento dos custos dos processos; custos mais específicos; possibilita revisão do processo de produção; atende aos princípios fundamentais da contabilidade. Desvantagens dificuldade na implantação completa do sistema; necessita de detalhamento dos controles internos; às vezes exige rateio; dificuldades de envolvimento dos responsáveis do setores. 
Sistemas de Acumulação de Custos
Corresponde ao ambiente no qual vai ser utilizado os tipos ou métodos de custeio, anteriormente descritos. Existem dois sistemas básicos de produção: O Sistema de Produção por encomenda e o Sistema de Produção Contínua. Existem também, dois sistemas básicos de acumulação: O Sistema de acumulação por ordem de produção/encomenda; e Sistema de Acumulação por processo.
Sistema de Acumulação de Custos por Ordem de Produção
É o Sistema de Custeamento no qual cada elemento do custo é acumulado separadamente, segundo ordens específicas emitidas geralmente pela Seção de Controle de Produção. As ordens de produção são emitidas para o início da execução do serviço, e nenhum trabalho poderá ser iniciado sem que seja autorizado pela correspondente emissão de uma ordem de produção. Os termos “ordem de fabricação”, “ordem de serviço”, são sinônimos de ordem de produção.
Formulário da Ordem de Produção
Esse formulário fornece o registro do material direto, mão de obra direta e dos custos indiretos de fabricação, sendo que estes últimos serão apurados após um complexo processo de rateio, esse formulário necessita de adaptação conforme o tipo de empresa.
Modelos de Sistemas de Redução de Custos e Aumento da Produtividade.
O principio da redução de gastos e aumento de produtividade é a chave da administração moderna, ocupa-se em neutralizar os efeitos da competição crescente que se manifesta em todos os setores da economia.
Assim se divide em quatro etapas:
- preparação e motivação do pessoal da empresa
- a fase educativa
- a fase de implantação
- e o acompanhamento e avaliação
Montando um plano e um sistema dessa forma.
- Reduzir o tempo gasto com a mão de obra direta no setor de fabricação em pelo menos 5%.
- Eliminar os “gargalos” atualmente existentes na linha de produção com objetivo de aumentar o volume produzido.
- Reduzir o consumo de material não produtivo ( indireto ) em pelo menos 7%.
- Manter os custos fixos do pessoal horista indireto e mensalista ao mesmo nível do período presente ajustando apenas pelo índice de inflação.
- Desenvolver uma auditoria dos pagamentos a fornecedores para assegurar-se que se paga a tempo, e utilizar as sobras de caixas (se existirem) para obter descontos significativos nos pagamentos á vista.
- Revisar as operações de recebimento e armazenagem de matérias-primas com o objetivo de implantar um sistema de recebimento (just-in-time) reduzindo os investimentos em estoque e custo de movimentação e armazenagem.
- Estudar o fluxo de produção para melhorar o fluxo de trabalho avaliar o funcionamento e as condições dos equipamentos atuais para substituí-los, se necessário, por máquinas mais novas e mais eficientes.
- Utilizar os melhores métodos e procedimentos de contabilidade com o equipamento eletrônico mais adequado de processamento de dados.
- Estudar detalhadamente as despesas de distribuição ( comerciais) atuais com objetivos de reduzi-las em pelo menos 10%.
Passo 3 – PONTO DE EQUILÍBRIO OPERACIONAL, FINANCEIRO E ECONÔMICO.
Acessar os dados da Empresa Fictícia Ltda.
Determinar os pontos de equilíbrio operacional, financeiro, econômico.
Criar planilha com reduções.
Dados: 
R$ 4.500,00/Mês Mão de obra para montagem e embalagem dos produtos;
R$ 15.000,0/Mês Para salários e comissões dos vendedores;
R$ 20.000,00/Mês para salários administrativos e Pró-Labore;
Produção: 200.000 unidades caneta vermelha
	 	 530.000 unidades caneta azul.
Custos fixos: R$4.500,00/ 730.000 = R$0,0061644
Custo fixo caneta azul:R$ R$0,0061644 x 530.000= R$3.267,12
Custo fixo caneta vermelha R$0,0061644 x 200.000= R$1.232,88
Despesa fixas: R$ 20.000,00 + R$ 15.000,00 = R$ 35.000,00.
R$ 35.000,00 / 730.000 un. = R$0,047945205/Un.
Despesas fixas caneta azul: R$0,047945205 x 530.000 =R$ 25.410,96/Mês.
Despesas fixas caneta vermelha: R$0,047945205 x 200.000 = R$ 9.589,04/Mês.
Ponto de Equilíbrio Operacional 
PEO = Custos Fixos + Despesas Fixas
		MC% 
PEO = R$4.500 + R$35.000
		9,24%
PEO = R$427.489,18
Ponto de Equilíbrio Operacional Caneta Azul:
PEO = Custos Fixos + Despesas Fixas
		MC% AZUL
PEO = R$ 3.267,12 + R$ 25.410,96
		7,79%
PEO AZUL = R$368.139,67/0,85= 433.105 peças/mês
Ponto de Equilíbrio Operacional Caneta Vermelha:
PEO = Custos Fixos + Despesas Fixas
	MC% VERMELHA
PEO = R$1.232,88 + R$ 9.589,04 
		 12,5%
PEO VERMELHA = R$86.575,36/1,00= 86.575 peças/mês.
Ponto de Equilíbrio Financeiro:
PEF = Custos Fixos + Despesas Fixas + Despesas financeiras
			MC%
PEF = R$4.500 + R$35.000 + 5.000,00
		9,24%
PEF = R$481.601,73
Ponto de Equilíbrio Financeiro Caneta Azul:
PEF = Custos Fixos + Despesas Fixas + Despesas financeiras
			MC%
PEF = R$ 3.267,12 + R$ 25.410,96 + 5.000,00
		7,79%
PEF AZUL = R$434.324,52/0,85= 508.617 peças/mês.
Ponto de Equilíbrio Financeiro Caneta Vermelha:
PEF = Custos Fixos + Despesas Fixas + Despesas financeiras
		MC%
PEF = R$1.232,88 + R$ 9.589,04 + 5.000,00 
		 12,5%
PEF VERMELHA = R$126.575,36/1,00= 126.575 peças/mês.
Ponto de Equilíbrio Econômico 
PEE = Custo Fixos + Despesas Fixas + Despesa financeira
		Mc% - Lucratividade desejada %
PEE = R$4.500 + R$35.000 + 5.000,00
		9,24% - 7%
PEE = R$44.500,00
	 2,24%
PEE = R$1.986.607,14
Ponto de Equilíbrio Econômico Caneta Azul:
PEE = Custo Fixos + Despesas Fixas + Despesa financeira
		Mc% - Lucratividade desejada %
PEE = R$ 3.267,12 + R$ 25.410,96 + 5.000,00
		7,79% - 7%
PEE = R$33.678,08
	 0,79%
PEE AZUL = R$4.263.048,10/0,85 = 5.015.350 peças/mês
Ponto de Equilíbrio Econômico Caneta Vermelha:
PEE = Custo Fixos + Despesas Fixas + Despesa financeira
		Mc% - Lucratividade desejada %
PEE = R$1.232,88 + R$ 9.589,04 + 5.000,00 
		 12,5% - 7 %
PEE = R$17.054,80
	 5,5%
PEE VERMELHA = R$310.087,27/1,00 = 310.087 peças/mês
Passo 4 – RELATÓRIO
Quadro Comparativo
	
	Caneta Azul
	Caneta Vermelha
	P E Operacional
	R$368,139,67
	R$86.575,36
	P E Financeiro 
	R$432.324,52
	R$126.575,36
	P E Econômico
	R$4.263.048,10
	R$310.087,27
A partir dos dados obtidos, observamos que a lucratividade é maior sobre a caneta azul, que consiste na venda de 530.000 unidades mensais e uma lucratividade desejada de R$4.263.048,10
REFERÊNCIA
Livro Consultado:
	BOMFIM, Eunir de Amorim; PASSARELLI . . , João (orgs). Custos e Formação de Preços. 7º Ed. São Paulo: IOB, 2011.
Sites Consultados:
<https://docs.google.com/a/aedu.com/file/d/0BwpCSvf5j660UGhCNzFiUmttaEU/edit. Acesso em 06 novembro 2015.
<https://docs.google.com/a/aedu.com/document/d/1dXwuO_YYZrfueYVac0M0f7ORj0S4PmlOJxPovfk3R4/edit>. acesso em 07 novembro de 2015