SEUS SLIDES COMUNICAM OU ATRAPALHAM

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SEUS SLIDES COMUNICAM OU ATRAPALHAM? 
 
Fernando Andrade, Consultor Sênior do Instituto MVC 
Autor de 11 livros, entre eles “PowerPoint para quem conhece PowerPoint” 
 
Fazer (ou mandar fazer) apresentações usando slides eletrônicos é uma realidade no dia-a-
dia de diretores e executivos. Alguma vez você já terminou uma apresentação com a sensação de 
que: 
 
 as pessoas nada entenderam? 
 as pessoas dormiram? 
 as pessoas não conseguiam acompanhar sua mensagem pela rapidez na apresentação dos 
slides? 
 os slides não refletiam o que você estava querendo comunicar? 
 
Você tem ideia de quantos slides deveria mostrar em uma apresentação de 30 minutos? 
Normalmente slides em apresentações empresariais representam um grande desperdício: 
 
 Desperdício de tempo porque as apresentações são muito longas e as pessoas prefeririam 
estar trabalhando. Ou estar em qualquer outro lugar, menos ali na frente daquele telão. 
 Desperdício de oportunidades porque um slide bem feito deveria ser uma ótima ferramenta de 
argumentação e exposição de ideias, mas poucos aproveitam a chance. 
 E desperdício de motivação, já que uma boa apresentação, uma apresentação de fato EFICAZ, 
deveria fazer as pessoas AGIREM! E o máximo de reação normalmente é uma consulta ao 
relógio. Uma não, várias! 
 
Então, o que é uma boa apresentação? Ao criar slides eletrônicos é preciso levar em conta 
três pontos igualmente importantes: conteúdo, layout e apresentação. 
 
1) O conteúdo 
 
Menos é mais! Quando for produzir um slide, considere: 
 
 Uma boa apresentação deve ter pouquíssimos slides. Quanto menos, melhor! 10 slides é um 
bom número, QUALQUER QUE SEJA A DURAÇÃO DA APRESENTAÇÃO! Ninguém aguenta 
ficar olhando muito tempo para um telão. Se sua reunião/aula/debate durar muito tempo, digamos 
4 ou 8 horas, poupe os olhos da plateia. Crie dinâmicas, converse, debata, mas TIRE A IMAGEM 
DA TELA! 
 O primeiro slide deve ser impactante. O último, inesquecível. 
 Você quer estruturar bem sua apresentação? Não comece pelos slides, rascunhe em papel ou 
digite no Word os tópicos principais que você precisa abordar. E também os objetivos que você 
precisa atingir. Só aí pense em criar seu primeiro slide. 
 Um bom slide deve exibir no máximo 6 informações. Um bom slide deve ser lido em até 9 
segundos. É como se fosse um outdoor, você precisa ler tudo rapidamente enquanto passa de 
carro por ele. 
 Em vez de frases, use palavras-chave. Elas auxiliam o apresentador a se lembrar do que falar e 
– mais importante – facilitam a memorização, pela público, dos conceitos mais importantes. 
 Não corra o risco de ser insistente e chato: para que ficar repetindo o título da apresentação em 
TODOS os slides? Ora, se ali pelo terceiro ou quarto slide ninguém souber o assunto de sua 
apresentação, tem algo errado, concorda? Título deve aparecer só no primeiro slide, o de 
abertura. E talvez no último! Além do mais, sem o título, seu slide fica mais perto do limite 
recomendado de seis informações por slide. 
 
 
 
2) O layout 
 
Slide não foi feito para ser lido, slide foi feito para ser VISTO: 
 
 Prefira figuras ou gráficos, EVITE TABELAS OU PLANILHAS! Ninguém consegue ler aqueles 
números minúsculos que muitos insistem em exibir! 
 Não use letras maiúsculas. Nem em títulos! A não ser quando você quer mesmo CHAMAR A 
ATENÇÃO sobre um assunto muito importante. 
 Prefira fontes redondas, como Verdana, Arial ou Tahoma. Esqueça o Times New Roman, que 
dificulta a leitura em telão. Você sabia que o Verdana foi criado especialmente para telas e 
telões? 
 Letras pequenas? Jamais! A fonte em um slide deve ter no mínimo 18pt. Mas este é um tamanho 
que você deveria usar uma única vez por ano. Ano bissexto! Que tal usar fonte 30 ou 40? Muito 
grande? Na verdade não, experimente! Até porque seus slides daqui para frente terão pouco 
texto, não é mesmo? 
 Use e abuse de espaços em branco. Slides limpos proporcionam excelentes resultados. 
 Deixe o layout falar. Em vez de tradicionais “:”, experimente negritos e tamanhos diferentes de 
palavras para separar título e detalhes, por exemplo. 
 A TV tem horário nobre? O slide também tem! Não horário propriamente dito, claro, mas o local 
que todos enxergam primeiro: O canto superior esquerdo. É lá que devem ficar as informações 
mais importantes! 
 
 
3) A apresentação 
 
Anime a plateia, ANIME os slides! Mas, cuidado, ninguém aguenta mais aquelas animações 
primárias do tipo título que entra correndo ao som de um carro freando. Ou uma palavra entrando 
com piruetas no slide. Em vez disso, use animações de contexto, que ajudam na exposição de 
ideias: 
 
 Exiba os elementos do slide por partes. 
 Considere ocultar, e não esmaecer, os elementos já abordados, assim a plateia fica focada só 
naquilo que você está falando no momento. 
 Estimule a participação das pessoas. Prepare slides que criem oportunidades de interação. 
 Nunca, JAMAIS, leia o que está escrito no slide. Os participantes sabem ler! Dê um tempo para 
que eles leiam tudo antes e só depois converse sobre o que foi lido. Apresentadores que insistem 
em ler slides estão sublinarmente dizendo que a plateia não sabe ler. E você não vai querer 
passar esta mensagem, vai? 
 Fique sempre atento ao tempo da apresentação: nem mais nem menos do que o planejado. 
Nada mais ineficaz do que correr no final só para exibir os slides restantes. Ou acabarem os 
slides e você ficar sem assunto... 
 
Fazer apresentações é um desafio! E muito estimulante! Experimente colocar em prática 
estas sugestões. Você certamente colherá excelentes resultados! 
 
Lembre-se de que tudo o que foi dito vale para quem vai fazer o slide, bem como para quem 
vai mandar fazer um slide.