5S - Produtividade

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Programa 5S
UTILIZAÇÃO
ORDEM
LIMPEZA
SAÚDE E HIGIENE
AUTODISCIPLINA
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ORIGEM 
Na década de 50 no Japão.
Em 1991 no Brasil.
O QUE É O 5S
O termo 5S é derivado de cinco palavras japonesas, todas iniciadas com a letra S.
Na tradução para o português, foi acrescentado o termo “SENSO” antes do significado de cada palavra.
O termo “Senso” significa “exercitar a capacidade de apreciar, julgar e entender”.
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SIGNIFICADO 
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1º S - SEIRI - SENSO DE UTILIZAÇÃO Classificação de utensílios, materiais e equipamentos adequados para cada trabalho ou atividade. 
Seleção de informações e dados necessários para o trabalho. 
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1º S - SEIRI - SENSO DE UTILIZAÇÃO 
Separar materiais de uso constante.
Separar materiais de uso eventual.
Separar material de uso esporádico
Disposição de objetos possibilitando fácil acesso
Colocar em local de fácil visualização
Destacar em local apropriado e autorizado .
 Materiais separados de acordo com a necessidade
 Melhor distribuição e controle dos materiais.
 Não acumular materiais que não serão utilizados imediatamente.
 Evitar acúmulos e guarda de materiais que talvez nunca serão utilizados.
 Facilitar a organização e limpeza.
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2º S - Seiton - SENSO DE ORDEM Cada objeto tem seu lugar certo.
 Local de trabalho organizado é fator de qualidade de vida no trabalho. 
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2º S - Seiton - SENSO DE ORDEM
Verificar mesas, cadeiras, máquinas, materiais pessoais.
Verificar arquivos, estantes, armários, fichários, prateleiras
Verificar arranjo físico em função da área disponível.
 Melhores condições de segurança
 Facilidade de comunicação
 Facilidade de disposição (móveis, equipamentos e acessórios).
 Localização com facilidade e rapidez dos papéis, documentos.
 Planejar com eficiência o local e disposição mais adequada.
 Manter tudo no lugar.
 Propor novos arranjos.
 Aproveitar bem os espaços
 Adequar lay-out de comum acordo com sua equipe.
 Facilitar a movimentação das pessoas
 Melhor disposição e funcionalidade.
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3º S - Seiso - SENSO DE LIMPEZA 
Manter a área de trabalho limpa.
Ter apenas as informações e dados necessários para as decisões em questão no momento.
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3º S - Seiso - SENSO DE LIMPEZA 
Limpar mesas, micros, telefones, materiais pessoais
Limpar arquivos, fichários, quadro de avisos.
Pisos, janelas, circuladores de ar, espelhos, luminárias, áreas de café, cinzeiros, lixeiras.
 Ambiente limpo
 Ambiente agradável
 Ambiente em boas condições, facilitando a identificação de objetos, documentos, desenhos e possibilitando o desenvolvimento adequado do trabalho
 Melhores condições de segurança
 Não acumular sujeira
 Identificar causa da sujeira:
 Eliminar causas da sujeira
 Limpar periodicamente
 Programar a manutenção e correções necessárias
 Prevenir-se contra a sujeira
 Hábito de não sujar
 Meios específicos para dar fim a sujeira.
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4º S - Seiketsu - SENSO DE SAÚDE E HIGIENE Manter boas condições de higiene e sanitárias verificando itens :
iluminação, poluição atmosférica, ruído, temperatura ambiente, etc. 
Evitar excesso de cartazes e quadros no local de trabalho, que promovam poluição visual .
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4º S - Seiketsu - SENSO DE CONSERVAÇÃO 
Simplificação
Organização
Limpeza
 Ambiente limpo, organização e em boas condições de conforto.
 Possibilidade de desenvolver o trabalho com segurança e qualidade.
 Colocar em prática os conceitos e técnicas.
Manter a higiene em todos os locais da empresa.
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5º S - Shitsuke - SENSO DE AUTO-DISCIPLINA Conhecer e manter hábitos de observar preceitos e normas, exercendo o autocontrole e auto direção. 
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5º S - Shitsuke - SENSO DE AUTODISCIPLINA 
Motivação/Envolvi-mento 
Vontade de Ajudar
Iniciativa
 SUCESSO DO PROGRAMA 5S NA EMPRESA DEPENDE DE VOCÊ!
Estimular os colaboradores a participar
Reuniões/Debates
Designar Tarefas
Valorizar a tarefa desenvolvida
Mostrar resultados.
CONSERVAÇÃO
CUIDADO
MANUTENÇÃO
JOGUE LIXO NO LUGAR CORRETO. RESPEITE A COLETA SELETIVA!
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BENEFÍCIOS DA IMPLANTAÇÃO: Visão dos Funcionários: * maior colaboração entre as pessoas * banheiros e ambientes mais limpos e organizados * local mais fácil de trabalhar e mais bonito * têm-se mais disciplina * facilidade de localização de objetos * menos chances de acidentes * o serviço rende mais * mais espaço para as coisas * retirada de materiais velhos * conscientização em relação ao meio ambiente
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Visão da Empresa: * melhoria do ambiente de trabalho * melhoria da produtividade * redução de custos * melhoria do moral, uso eficiente do tempo * melhor aproveitamento de materiais e equipamentos * menos desperdícios entre outros 
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PARADIGMAS
Conjunto de regras ou rotinas que estabelecem limites. Cada pessoa tem seu estilo próprio e cerca-se de paradigmas que passam a reger a sua vida. Podem ser bons ou maus. Atuam como filtros de idéias e oportunidades. Servem como um escudo invisível que criamos, barrando oportunidades e negócios.
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Exemplos de Paradigmas:
- “sempre fiz assim”
- “errar é humano”
- “isto não dá certo na escola”
- “cachorro velho não aprende truques novos”
- “santo de casa não faz milagres”
- “nomear culpados ao invés de buscar soluções”
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Os 5s ajudando a cuidar do meio ambiente
 Evitar o posicionamento de produtos químicos próximos aos bueiros pluviais.
 Analisar os riscos ambientais existentes nas áreas.
 Todos os recipientes contendo produtos químicos, com risco de derramamento, deverão ter uma bandeja de contenção de segurança.
 Os coletores de pano sujo, pano limpo e os recipientes da coleta seletiva deverão cada um ter seu devido lugar.
 Vazamentos de produtos químicos e óleo, deverão ser imediatamente eliminados.