Programa 5 s

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PROGRAMA 5S 
Nyedson Barbosa - nyedson_bs@hotmail.com - fb/nyedsonbarbosa - @nyedsonbarbosa 
PROGRAMA 5S 
O Programa 5S é uma filosofia 
de trabalho que busca 
promover a disciplina na 
empresa através de 
consciência e 
responsabilidade de todos, de 
forma a tornar o ambiente de 
trabalho agradável, seguro e 
produtivo. 
SIGNIFICADO DOS 5S 
整理 
整頓 
清掃 
清潔 
躾 
SEIRI 
 
SEITON 
 
SEISO 
 
SEIKETSU 
 
SHITSUKE 
Utilização, Seleção, Descarte, 
Classificação, Organização 
 
Ordenação, Arrumação, 
Organização 
 
Limpeza, Inspeção, Zelo 
 
 
Saúde, Padronização, 
Higiene, Asseio, Bem-estar 
 
Autodisciplina, Disciplina, 
Autocontrole, Respeito 
OBJETIVOS DO 5S 
Criar uma equipe de trabalho, que combata o 
desperdício, crie um novo ambiente, com muita 
organização, limpeza, ordem e responsabilidade. 
Colocando em prática lições muito simples, mas 
que exigem: 
 
• Novos hábitos, 
• Novos comportamentos e, 
• Novas atitudes por parte de todos. 
BENEFÍCIOS 
• Melhoria da qualidade de vida; 
• Melhoria do ambiente de trabalho e das relações 
humanas; 
• Desenvolvimento do trabalho em equipe; 
• Redução do stress das pessoas; 
• Informação facilitada; 
• Otimização do espaço; 
• Facilidade de encontrar tudo; 
• Eliminação do excesso de objetos, formulários... 
1º S – SEIRI – SENSO DE UTILIZAÇÃO 
CONCEITO: “SEPARAR O ÚTIL DO INÚTIL, 
ELIMINANDO O DESNECESSÁRIO”. 
 
Destinar cada coisa para onde possa ser útil. 
• Verificar o que é útil e necessário. 
• Separar aquilo que não tem utilidade para o setor. 
• Descartar o que não serve e/ou 
disponibilizar para outro setor. 
 
SEIRI – AÇÕES PARA IMPLEMENTAÇÃO 
Classificação 
Objetos e dados 
necessários 
Usados 
constantemente 
Colocar o mais 
próximo possível do 
local de trabalho 
Usados 
ocasionalmente 
Colocar um pouco 
próximo ao local de 
trabalho 
Usados raramente, 
mas necessários 
Colocar separado, 
em um local 
determinado 
Objetos e dados 
desnecessários 
Sem potencial de 
uso 
Vender ou dispor 
imediatamente 
Potencialmente útil 
ou valioso 
Transferir para onde 
forem úteis 
SEIRI – DICAS IMPORTANTES 
• Just-in-time (minimizar estoque) é decorrente do Senso 
de Seleção; 
• Guardar coisas desnecessárias onera a empresa. 
Questione sempre; usando o 5W1H; 
• Sempre bloqueie as causas que levam a estoque ou à 
desarrumação; 
• Tome cuidado para não descartar o que você precisa; 
• Antes de iniciar a execução deste senso, planeje com as 
áreas de transporte, almoxarifado e outras que são seus 
clientes ou fornecedores; 
• Meça os resultados decorrentes da prática deste senso; 
• Para executar este senso, é muito importante raciocinar. 
Tome cuidado para não errar. 
 
SEIRI – BENEFÍCIOS 
 
• Liberação do espaço físico; 
• Diminuição de acidentes; 
• Diminuição de custos de manutenção; 
• Reutilização de recursos; 
• Melhoria no ambiente de trabalho 
 
2º S – SEITON – SENSO DE ORDENAÇÃO 
CONCEITO: "IDENTIFICAR E ARRUMAR TUDO, PARA QUE 
QUALQUER PESSOA POSSA LOCALIZAR FACILMENTE” 
Colocar as coisas no lugar certo e realizar as atividades na 
ordem certa. 
• Analisar onde e como guardar as coisas; 
• Definir critérios para organizá-las; 
• Definir lugar e modo adequado de 
guardá-las; 
• Padronizar os nomes dos objetos; 
• Criar um sistema de identificação 
visual; 
• Manter tudo em seu lugar após o 
uso. 
 
SEITON – AÇÕES PARA IMPLEMENTAÇÃO 
• Padronizar a nomenclatura dos objetos 
• Utilizar um sistema de cores para facilitar 
identificação 
• Um lugar diferente para cada objeto e cada objeto 
em seu lugar 
• Identificar o conteúdo das estantes e dos armários 
• Identificar documentos com numeração apropriada 
• Utilizar o PEPS (1º que entra é o 1º que sai) 
• Identificar locais perigosos 
• Organizar quadro de avisos 
 
SEITON – DICAS IMPORTANTES 
 
• Planeje (pense no método); 
• Desenvolva o conceito de que “um é o melhor”; 
• Para executar este senso é muito importante 
 raciocinar. Tome cuidado 
 para não errar. 
 
SEITON – BENEFÍCIOS 
• Rapidez e facilidade para encontrar os 
documentos, materiais, equipamentos, 
ferramentas e outros objetos; 
• Diminuição do cansaço físico por movimentação 
desnecessária; 
• Melhoria do fluxo de pessoas e materiais; 
• Economia de tempo; 
• Diminuição de acidentes. 
 
EXEMPLOS 
EXEMPLOS 
3º S – SEISO – SENSO DE LIMPEZA 
CONCEITO: "MANTER UM AMBIENTE SEMPRE LIMPO, 
ELIMINANDO AS CAUSAS DA SUJEIRA E APRENDENDO A 
NÃO SUJAR” 
 
• Senso de limpeza significa também zelar pelos objetos e 
materiais de trabalho. 
• É o senso de preservação/conservação. 
• O importante é usar e deixar sempre 
limpo e nas condições adequadas 
para ser utilizado novamente. 
SEISO – AÇÕES PARA IMPLEMENTAÇÃO 
• Levantamento dos materiais necessários à 
limpeza 
• Definir equipe de funcionários para realizar 
trabalho 
• Responsabilizar cada um pela limpeza de seu 
posto de trabalho 
• Limpar locais não observados 
• Utilizar limpeza como forma de inspeção 
• Eliminar manchas e poeiras. 
 
SEISO – DICAS IMPORTANTES 
 
• Mais importante que limpar é não sujar; 
• Limpeza deve ser considerada como sinônimo de 
inspeção; 
• Introduza 5 minutos de 5S todos os dias. 
 
SEISO – BENEFÍCIOS 
• Melhoria do local de trabalho; 
• Satisfação dos colaboradores por trabalharem 
em ambiente limpo; 
• Maior segurança e controle sobre 
equipamentos, máquinas, 
instrumentos e ferramentas; 
• Eliminação de desperdício; 
• Proteção de nossa saúde; 
• Valoriza a imagem da empresa. 
 
EXEMPLO 
4º S – SEIKETSU – SENSO DE HIGIENE 
CONCEITO: " DESENVOLVER A PREOCUPAÇÃO CONSTANTE 
COM A HIGIENE EM SEU SENTIDO MAIS AMPLO, 
TORNANDO O LUGAR DE TRABALHO SAUDÁVEL E 
ADEQUADO ÀS ATIVIDADES ALI DESENVOLVIDAS” 
 
• Padronização das tarefas; 
• Condições de trabalho. 
SEIKETSU – AÇÕES PARA IMPLEMENTAÇÃO 
• Adotar como rotina a prática dos três "S" 
anteriores; 
• Estar atento às condições ambientais de 
trabalho, tais como iluminação, ventilação, 
ergometria dos móveis, etc, melhorando-as e 
adequando-as às necessidades; 
• Adotar hábitos de cuidado com a saúde e 
higiene pessoal; 
• Criar um ambiente harmonioso que leve em 
consideração a estética (beleza) do local de 
trabalho. 
SEIKETSU – BENEFÍCIOS 
• Reduz acidentes; 
• Melhora a saúde geral dos 
funcionários; 
• Eleva o nível de satisfação dos funcionários; 
• Facilita as relações humanas; 
• Divulga positivamente a imagem do setor, da 
instituição e dos funcionários; 
• Prepara o ambiente para a quinta fase. 
 
5º S – SHITSUKE – SENSO DE AUTODISCIPLINA 
CONCEITO: "MELHORAR CONSTANTEMENTE. 
DESENVOLVER A FORÇA DE VONTADE, A CRIATIVIDADE E O 
SENSO CRÍTICO. RESPEITAR E CUMPRIR AS ROTINAS 
ESTABELECIDAS” 
 
SHITSUKE – AÇÕES PARA IMPLEMENTAÇÃO 
• Tornar a prática dos "S" anteriores uma rotina a 
ser cumprida disciplinadamente; 
• Transformar a disciplina dos "5S" em 
autodisciplina, incorporando definitivamente os 
valores que o programa recomenda; 
• Criar mecanismos de avaliação e motivação; 
• Participar ativamente dos programas de 
treinamento. 
 
SHITSUKE – BENEFÍCIOS 
• Elimina a necessidade do controle autoritário e 
imediato; 
• Facilita a execução das tarefas; 
• Possibilita o autodesenvolvimento 
pessoal e profissional; 
• Prepara a instituição e os seus funcionários para 
a implantação de Programas da Qualidade mais 
abrangentes. 
 
5s NO COMPUTADOR 
1. O acesso aos arquivos virtuais deve obedecer a mesma 
lógica que os arquivos físicos; 
2. Dedique um dia para analisar todos os documentos de 
rede, e-mail e CPU. Exclua aqueles que você não usa. 
Para facilitar, coloque-os em ordem cronológica e 
suspeite daqueles mais antigos. 
3. Verifique se os arquivos úteis estão salvos com 
denominações facilmente compreensíveis e se estão 
guardados nos diretório apropriados. 
4. Dê uma denominaçãoaos arquivos virtuais de forma 
que sejam reconhecidos sem precisar abri-los. 
5. 5.Separe os arquivos particulares dos arquivos da sua 
função em diretórios diferentes. 
5s NO COMPUTADOR 
6. Defina um padrão de denominação para todos os arquivos e 
diretórios compartilhados. 
7. Acostume-se em não guardar arquivos desnecessariamente; em 
não acumular e-mail em caixas de entrada; em esvaziar a lixeira; 
em não passar "correntes"; em não enviar cópias 
desnecessariamente e em não arquivar, em dois lugares, os 
anexos recebidos. 
8. Dê um destino efetivo no primeiro contato com o e-mail. Lembre-
se que este é o momento mais adequado para você tratá-lo. Faça 
uma crítica quando receber e-mails desnecessários e carregados 
de figuras em que nada acrescentam. 
9. Estabeleça um período para fazer uma análise dos arquivos 
guardados buscando eliminar os desnecessários. 
10. Evite deixar para o dia seguinte a resposta para os e-mail 
recebidos hoje. 
Você poderá encontrar essa apresentação em: 
www.slideshare.com/NyedsonBarbosa