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- Participação constante em reuniões com órgãos públicos; Bom relacionamento com outras entidades, denominadas concorrentes. 2.2 Pontos que poderiam ser melhorados: Em relação à estrutura e funcionamento: - Paralisação do Projeto Horta: terapia e ocupação; Não utilização da serigrafia pelo público interno da Entidade; Em relação ao Público interno: -Necessidade em proporcionar capacitação dos seus funcionários em relação a outros temas, além de drogas e HIV/Aids; Baixo índice de escolaridade entre os alunos e alguns funcionários; -Necessidade em fornecer cursos de capacitação aos seus alunos; A entidade não possui uma definição clara de sua razão de ser, suas finalidades e valores; Dificuldades em fornecer informações aos públicos em relação a pesquisas; Acúmulo de informações nos murais; Ausência de programas de recepção, integração e motivação; Falta de uniformização do seu público interno, principalmente seu funcionários; Ausência de um calendário de eventos na entidade. Em relação ao Público externo: - Desistências de doações entre a comunidade; Falta de um instrumento de apoio e divulgação Institucional; Ausência de relacionamentos com a imprensa. 2.3 Prognóstico: - Criar novas políticas de comunicação para a entidade; Estabelecer relacionamento com os diferentes públicos; Elaborar estratégias de integração e motivação interna; Manter relacionamento com a imprensa; Promover novas formas de divulgação institucional. 3. Justificativa As ONGs possuem como missão prestar algum tipo de trabalho social a comunidade, estando baseadas na filosofia dos movimentos populares, nos quais os cidadãos participam de modo espontâneo e voluntário. O denominador comum da ONGs é a sua razão social de fins não lucrativos (FERNANDES, 1994, p.54). Por serem um número expressivo de Organizações Não-Governamentais que existem atualmente no mundo e também no Brasil, torna-se difícil desenvolver ações com a finalidade de captar apoiadores para as suas causas, por exemplo. Partindo do pressuposto de que as Organizações Não-Governamentais, de maneira geral, estão agindo de forma diferenciada e planejada, utilizando como matéria-prima à informação, ressalta-se a importância em desenvolver um Plano de Comunicação para a Casa de Recuperação Pró-Vida. Por meio da realização deste Plano e do trabalho de Relações Públicas, busca-se possibilitar novos meios e formas de comunicação para a entidade, desenvolvendo ações planejadas para os seus públicos de interesse. 4. Objetivos 4.1 Objetivo Geral Possibilitar novos meios e formas de comunicação para a Casa de Recuperação Pró-Vida, desenvolvendo ações planejadas para os seus públicos de interesse. 4.2 Objetivo Específico Possibilitar a definição da missão, visão e valores da entidade; Desenvolver ações de integração e motivação interna; Agilizar a busca de dados e informações sobre a entidade; Promover novas formas de comunicação externa; Elaborar estratégias de divulgação institucional. 5. Públicos do Plano de Relações Públicas 5.1 Publico Interno 5.2 Público Externo Alunos beneficiários; Diretores; Funcionários; Estagiários; Familiares; Voluntários. Imprensa; Comunidade; Empresas privadas; Órgãos públicos. 6. Período de realização do Plano de Relações Públicas O Plano de Comunicação construído para a Casa de Recuperação Pró-Vida foi realizado no período de março a junho de 2003. 7. Apresentação dos Programas e dos respectivos Projetos Programa 1 : Administrativo Institucional Justificativa: É necessário que as Organizações saibam qual a principal razão de sua existência, quais suas responsabilidades perante a sociedade, bem como com seus públicos. A partir do desenvolvimento deste Programa, a Casa de Recuperação Pró-Vida e seus integrantes saberão a razão pela qual surgiu a entidade e com isso poderão informar aos seus públicos de interesse. Objetivo: - Definir qual a razão de ser da entidade e criar instrumentos para o repasse de informações aos seus públicos. Projetos Contemplados: - Criação da missão, visão e valores. - Banco de dados. - Portfólio Pró-Vida. Públicos: - Funcionários e diretoria. Projeto: Criação da missão, visão e valores. Metas: -Obter a participação de 100% dos funcionários e diretores na construção da missão, visão e valores. - Desenvolver o projeto de março a abril de 2003. Estratégia: - Realizar reuniões de forma participativa entre os públicos envolvidos na definição da missão, valores e visão. Pontos Positivos: - Projeto realizado de forma participativa entre os funcionários e membros da diretoria. - Houve reflexões entre todos a respeito da definição destes termos. Pontos Negativos: - Em função de os membros da diretoria não estarem diariamente na entidade, prejudicou a participação dos mesmos no projeto. - Atraso em duas semanas para a definição dos termos. Projeto: Banco de dados Metas: Criar pastas para armazenamento dos dados até o dia 05 de abril de 2003. Estratégia: Criar um instrumento de apoio e pesquisa sobre a entidade. Pontos Positivos: - Utilização do Banco de Dados como apoio e pesquisa em visitas realizadas pelo público externo na entidade. - Proporcionou mais agilidade no processo de busca de informações sobre a entidade. Pontos Negativos: - Demora em reunir documentos, atas, resumos e seleção de fotos. Projeto: Portfólio Pró-Vida Metas: -Utilizar o Portfólio Pró-Vida como material de apoio em 100% das ações de divulgação institucional desenvolvidas pela entidade. Estratégia: - Utilizar o Portfólio em reuniões com os Órgãos Públicos e financiadores, além de utilizá-lo para a captação de recursos na comunidade, onde são realizadas visitas nas residências, pelos supervisores da entidade. Pontos Positivos: -Utilização do Portfólio Pró-Vida em reuniões importantes, onde serviu como material de divulgação e apoio; diferenciando das outras entidades. Pontos Negativos: - Esquecimento em utilizar o Portfólio Pró-Vida em algumas visitas realizadas na comunidade. Programa 2 : Comunicação Dirigida Justificativa: Os públicos da Casa de Recuperação Pró-Vida possuem características diferenciadas, que podem ser relevantes na hora de aplicar determinadas ações de comunicação. Para obter resultados positivos, em relação à participação dos mesmos em determinados projetos, buscaremos desenvolver ações de comunicação dirigidas para cada segmento de público da entidade. Com o desenvolvimento destas ações, buscaremos integrar e motivar os públicos envolvidos. Objetivo: - Integrar e motivar os públicos envolvidos. Projetos Contemplados: - Bem-vindo a nossa casa. - Manual de Integração. - Murais. Públicos: - Alunos beneficiários, Funcionários, Estagiários e Diretoria da entidade. Projeto: Bem-vindo a nossa casa Metas: - Realizar este projeto na última sexta-feira de cada mês e atingir 100% dos novos alunos beneficiários. Estratégia: - Promover um encontro para a recepcionar os novos alunos beneficiários. Pontos Positivos: - Participação e interesse de todos os novos alunos beneficiários no projeto; - Esclarecimento de dúvidas existentes sobre o tratamento, normas etc; - Entrega de todos os exercícios elaborados pelos alunos para serem expostos na entidade. Pontos Negativos: -Houve, no primeiro encontro, um problema com o áudio do vídeo institucional da entidade, o que ocasionou atraso na execução do projeto. Projeto: Manual de Integração Metas: - Entregar o Manual de Integração a 100% dos novos funcionários e estagiários, juntamente na execução do Projeto Bem-vindo