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Registro contábil de uma transação Lançamento Sempre débito(s) e crédito(s) de igual valor Partidas dobradas Contabilidade Contabilidade Conta Representação gráfica de uma conta Conta Débitos à esquerda Débitos Conta Créditos à direita Créditos Contabilidade Saldo - Diferença entre débitos e créditos Saldo devedor Débito > Crédito Saldo credor Débito < Crédito Saldo nulo ou sem saldo Débito = Crédito Partidas dobradas Caixa Capital Social 1.000 2.000 A totalidade dos débitos é igual à totalidade dos créditos, mantendo-se a estrutura patrimomial. Terrenos 1.000 Ativo Imobilizado Conceito: A Lei no. 11.638, através do seu art. 179, item IV, conceitua como contas a serem classificadas no Ativo Imobilizado: “Os direitos que tenham por objeto bens destinados à manutenção das atividades da empresa, ou exercidos com essa finalidade, inclusive os de propriedade industrial ou comercial”. Ativo Imobilizado Características • Ativos destinados a uso • Vida superior a um ano Ativo Imobilizado Bens destinados à manutenção das atividades da empresa Exemplos • Terrenos • Edifícios • Máquinas e equipamentos • Móveis e utensílios • Veículos • Etc. Custo de aquisição • Valor da compra • Frete • Seguro sobre o transporte • Custos com a instalação • Outros gastos diretamente relacionados Ativo Imobilizado - Depreciação Depreciação é a parcela deduzida do custo do ativo imobilizado referente a seu desgaste, obsolescência ou perda de valor econômico em virtude de sua utilização e em virtude do passar do tempo. O lançamento da depreciação tem como objetivo aproximar o ativo imobilizado do seu valor de realização. Prazo estimado de utilização do ativo Vida útil Depreciação Valor do ativo ao final de sua vida útil Valor residual Depreciação - Legislação Fiscal A depreciação dos bens do ativo imobilizado de uma empresa podem sofrer depreciação com base em taxas percentuais estipuladas pelo fisco para turnos de 8 horas. Tais taxas podem, porém, ser alteradas de acordo com coeficientes estipulados pelo fisco (em função de turnos de mais de 8 horas) e também se suportadas por laudo pericial. Depreciação - Legislação Fiscal Taxas anuais de depreciação aceitas pelo fisco: Taxa Anos de anual vida útil Edifícios 4% 25 Maquinas e Equipamentos 10% 10 Instalações 10% 10 Móveis e Utensílios 10% 10 Veículos 20% 5 Computadores 20% 5 Depreciação - cálculo Existem vários métodos utilizado para o cálculo da depreciação. Destes, os mais tradicionais são: •Método linear •Método das unidades produzidas Depreciação cálculo Método linear A depreciação por este método é calculada dividindo-se o valor do custo do bem pelo tempo de vida útil do mesmo. Exemplo: Custo do bem = $ 6.000 Vida útil estimada = 5 anos (60 meses) Depreciação = $ 6.000 = $100/mês 60 Estoques Conceito: “Os estoques são bens adquiridos ou produzidos pela empresa com o objetivo de venda ou utilização própria no curso normal de suas atividades”. Estoques - Classificação • Matéria-prima • Materiais auxiliares • Produtos em elaboração • Produtos acabados • Importações em andamento • Adiantamentos a fornecedores Estoques - Inventário Físico Inventário físico nada mais é do que o levantamento das quantidades existentes em estoque. Tal levantamento é feito através de contagens físicas nos locais de armazenamento dos estoques submetidos a inventário. Estoques - Métodos de avaliação Os métodos de avaliação de estoques são ferramentas utilizadas para determinação do valor dos estoques no fim de um período e também para apuração do custo dos produtos ou mercadorias vendidas. São três os métodos de avaliação •PEPS (Primeiro que entra, primeiro que sai) •UEPS (Último que entra, primeiro que sai) •Custo-médio UEPS Movimentação dos Estoques - Avaliação Data Histórico Entradas Saídas Saldo Quant Valor Unit Valor Total Quant Valor Unit Valor Total Quant Custo Médio Valor Total 1º 2 3 4 Compra Compra Compra Venda 10 10 10 20 22 24 200 220 240 10 20 30 - - - 200 420 660 10 24 240 20 - 420 10 22 220 10 - 200 Mercadoria______________ Código_______ Unidade___ Ficha nº__ PEPS Movimentação dos Estoques - Avaliação Data Histórico Entradas Saídas Saldo Quant Valor Unit Valor Total Quant Valor Unit Valor Total Quant Custo Médio Valor Total 1º 2 3 4 Compra Compra Compra Venda 10 10 10 20 22 24 200 220 240 10 20 30 - - - 200 420 660 10 20 200 20 - 460 10 22 220 10 - 240 Mercadoria______________ Código_______ Unidade___ Ficha nº__ Movimentação dos Estoques - Avaliação Custo médio Data Histórico Entradas Saídas Saldo Quant Valor Unit. Valor Total Quant Valor Unit. Valor Total Quant Custo Médio Valor Total 1º 2 3 4 Compra Compra Compra Venda 10 10 10 20 22 24 200 220 240 10 20 30 20 21 22 200 420 660 20 22 440 10 22 220 Mercadoria______________ Código_______ Unidade___ Ficha nº__ Estoques - Critério de avaliação Custo ou mercado, dos dois o menor Este critério de avaliação, descrito na lei das S.A. ,prevê que os itens de estoque devem estar valorizados pelo seu valor de aquisição ou ajustado ao valor de realização de mercado, caso este seja menor que valor de aquisição ou produção. Estoques - Componentes do Custo de aquisição - Nota fiscal Exemplo de nota fiscal $ Valor da mercadoria 100 IPI (10%) 10 ICMS embutido (18%) 18 Total da nota 110 Estoques - Componentes do Custo de aquisição - Impostos Impostos recuperáveis ICMS IPI Indústria X X Comércio X Estoques - Componentes do Custo de aquisição - Contabilização Contabilização na indústria 82 110 18 10 Estoques Fornecedores ICMS a recuperar IPI a recuperar Estoques - Componentes do Custo de aquisição - Contabilização Contabilização no comércio 92 110 18 Estoques Fornecedores ICMS a recuperar Estoques - Componentes do Custo de aquisição Custo de aquisição • Valor da compra • Custo de embalagens • Transporte e seguro (por conta da empresa) • IOF incidentes sobre operações de câmbio • Impostos (de acordo com a característica da empresa) • demais gastos envolvidos até estar o item no estabelecimento da empresa Gastos - conceito “Valores desembolsados ou incorridos por uma empresa com o objetivo de produzir bens ou serviços do negócio ou de manter sua estrutura operacional” Subdividem-se em dois tipos: Custos - Valores relativos ao processo produtivo Despesas - Valores relativos à administração, financiamentos, vendas, etc.. Gastos - Exemplos Custos Despesas •Matéria-prima; •Mão-de-obra (operários); •Embalagens; •Depreciação (bens da fábrica); •Etc. •Salário pessoal adiministrativo; •Juros sobre financiamentos; •Comissões de vendas; •Depreciação (bens da administração) •Etc. Custos - Tipos de custos Quanto à apropriação • Diretos • Indiretos Quanto à variação • Fixos • Variáveis Custos - Quanto à apropriação Custo Direto Aquele que pode ser alocado direta- mente a um produto. Ex.: Matéria-prima, mão-de-obra direta, embalagens, etc.. Custo Indireto Aquele que não pode ser alocado direta- mente a um produto, sendo necessário rateio para sua alocação. Ex.: mão-de-obra indireta(supervisor de área), seguro da fábrica, energia elétrica etc. Custos indiretos Estes custos, por não poderem ser alocados diretamente aos produtos, devem ser rateados, segundo critérios diversos. Esses critérios podem ser: •Mão-de-obra direta •Hora-máquina •Matéria-prima utilizada •Quantidade produzida •Área ocupada •Etc.. Custos - Quanto à variação Custo variável Aquele que varia de acordo com a quantidade produzida. Ex. matéria-prima, mão-de-obra (horistas), etc.. Custo fixo Aquele que não varia de acordo com a quantidade produzida. Ex. aluguel, seguro, mão-de-obra (mensalistas), depreciação, etc.. Gastos Custos Indiretos Rateio Diretos Produto A Produto B Estoque inicial Custo dos produtos vendidos Estoque final Resultado Vendas Despesas