5-Análises e Relatórios

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Auswertungen im MM 
Aktivitäten zur Einführung in dieses Kapitel:
Referent:
Erörtern Sie die Grundlagen und Kernbegriffe dieses Kapitels .
Teilnehmer:
Sehen und hören Sie sich das Geschäftsszenario dieses Kapitels an .
 SAP AG
Auswertungen im MM
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
 SAP AG
5 - Análises na Administração de Materiais
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 SAP AG
Análises na Administração de Material : conteúdo
Análises Standard
SIL - Sistema de Informação de Logística
Objetivos detalhados do capítulo 
Este capítulo transmitirá conhecimentos sobre:
a diferença entre os relatórios standard e a análise standard.
os aspectos básicos do Sistema de Informação de Logística.
como executar análises standard de Compras com o SIL.
Análises
Análises
Entrada do documento
Dados mestre
Critérios de seleção: parâmetros de seleção
Fornecedor
 Organização de
 compras
Dimensão da lista
Parâmetros 
 de seleção
Tipo de documento
Grupo
 de compras
Centro
Categoria de item
Categoria de 
classificação
 contábil
Data da remessa
Data de validade fixada
to
to
to
to
to
to
to
Até
Até
T-L05B03
3000
BEST
FATURA
3000
Dimensão lista
Descrição da dimensão da lista
Parâmetros de seleção
 :
 :
 :
 :
 
Faturas pendentes
 :
 : 
 :
 : :
 : :
 : :
 : :
FATURA
 : :
 : :
 : :
Fornecedor
Organização
 de compras
Dimensão da lista
Parâmetros 
 de seleção
Tipo de documento
Grupo de compras
Centro
Categoria de item
Categoria de
classificação 
 contábil
Data da remessa
Data de validade fixada
to
to
to
to
to
to
to
Até
Até
T-L05B03
3000
BEST
FATURA
3000
Critérios de seleção: parâmetros de dim. da lista
Auxílios para entrada: variantes
Sistema de Informação de Logística (SIL) da SAP
SIL
SIPP
SISD
SIC
BCO
SIR
SIQM
SIPM
SAD
Logistics Data Warehouse no sistema SAP
Menge
Zeit
Estruturas info
Inteligência comercial
Atualização do SIL
Processamento de transação on-line
DATA WARE- HOUSE
OLTP
OLAP
Processamento analítico on-line
Logistics Data Warehouse
Estrutura info
: 
Compras
Características
Centro
Material
Fornecedor
...
Período
Índice
Mensal
Semanal
Diário
...
Quantidade do pedido 
Valor do pedido
Número de remessas
. 
Último pedido... 
Estruturas info standard
 
 
Do documento para a análise
 
 
Estrutura info
 
em Compras
 
 Fornec.
 3000
 3000
 3100
Material
M-01
M-02
M-01
Mês
05/98
05/98
05/98
Valor 
11.000,00
30.000,00
13.000,00
Relatórios no SIL
Reporting em análises standard
 
Funções
Análise ABC 
Classificação
Segmentação 
Comparação pl./real
Curva freq. acum. 
Correlação
Grupo de compras:
 
 Morgan
Fornecedor: Miller Ltd.
Mês
Valor 
02/1998
03/1998
25.000
35.000
20.000
30.000
Grupo de compras:
 
 
 Morgan
Fornec.
Valor 
Montante
da fatura
60.000
40.000
50.000
40.000
Análise de grupo de compras
Valor 
Montante
da fatura
100.000
200.000
90.000
195.000
Expansão
 por 
fornec.
Grupo de
compras
Morgan
Smith
Expansão
 por 
período
Miller
 
Ltd
Russell
 
Ltd
Montante
da fatura
Séries cronológicas
 
Em Compras, é possível entrar vários documentos. O sistema R/3 atualiza esses documentos e os grava em tabelas de bancos de dados. No sistema R/3, você pode utilizar a Análise Standard para analisar as informações contidas nos documentos.
Como empregado responsável por Compras, você quer obter uma síntese dos seus fornecedores e organizações de compras.
Por exemplo, você quer saber:
	- quais pedidos foram efetuados em determinado fornecedor, para determinado período;
	- o número de pedidos para os quais você já recebeu mercadorias;
	- se um fornecedor entregou a quantidade completa ou apenas uma quantidade parcial;
	- se um fornecedor mantém suas datas de entrega;
	- se uma entrada de mercadorias e uma entrada de fatura estão corretas;
- o valor médio de cada pedido, para uma organização de compras ou grupo.
Também é possível executar análises para dados mestre e documentos. Por exemplo, você pode imprimir uma lista de todos os registros info de compras para um material ou fornecedor, ou obter uma síntese dos registros mestre de material da firma, com base em determinados critérios.
A análise no sistema R/3 fornece uma síntese rápida e conveniente que permite a você agir da forma adequada.
O parâmetro de seleção determina quais documentos de compra são avaliados pelo relatório. Nesse exemplo, o sistema só avalia documentos de compra para os quais você ainda deve receber uma fatura.
No Customizing, é possível definir seus próprios parâmetros de seleção.
Os parâmetros de dimensão da lista determinam quais dados são exibidos para um documento. Você pode optar entre obter uma lista reduzida ou uma lista que contenha mais informações, como, por exemplo, linhas para quantidade e valor de pedido pendente ou o período de validade de contratos básicos.
Você também pode configurar parâmetros de dimensão da lista no Customizing de Compras.
Quando você executa um relatório, o sistema exibe campos de entrada na tela de seleção, para que seja possível restringir os dados de saída.
Se, em intervalos regulares, você executa determinada lista de exibição com as mesmas seleções, é aconselhável criar uma variante. Isso reduz o tempo de entrada de dados e evita a ocorrência de erros durante a entrada.
Você pode definir o número de variantes que desejar para um relatório.
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O Sistema de Logística SAP oferece um conjunto de sistemas de informação relacionados a aplicações. Todos possuem uma interface standard e uma funcionalidade básica semelhante. Todos os sistemas de informação de logística possuem o mesmo tipo de retenção de dados. Um conjunto de ferramentas e formas de trabalhar especiais enfatizam a característica típica de um “data warehouse” no SIL.
No Sistema de Logística, é possível fazer distinção entre os seguintes sistemas de informação:
	- SISD Sistema de Informação de Vendas e Distribuição
	- SIC Sistema de Informação para Compras
	- BCO Controle de Estoques
	- SAD Sistema de Administração de Depósito
	- SIPP Sistema de Informação para Produção
	- SIQM Sistema de Informação para Administração de Qualidade
	- SIPM Sistema de Informação para Manutenção
	- SIR Sistema de Informação para Retail
Os sistemas de informação do SIL recebem continuamente dados dos sistemas de transação (Vendas e Distribuição, Compras, Produção, Manutenção etc.). Esse nível também é conhecido como OLTP (Processamento de transação on-line). Os dados podem vir de documentos do sistema SAP R/2 ou SAP R/3 ou de sistemas que não sejam SAP.
As informações importantes são gravadas no banco de dados do próprio Open Information Warehouse do SAP, que é atualizado paralelamente aos sistemas operacionais. Como os dados são atualizados periodicamente, o volume de dados é reduzido quantitativamente e as informações são reduzidas qualitativamente às seções relevantes para estatística.
Ferramentas convenientes de análise e relatórios estão disponíveis no nível OLAP (Processamento analítico on-line) para análise de dados.
As tabelas físicas do Information Warehouse do SAP são estruturas de informação (ou estruturas info). Elas possuem uma estrutura típica.
Os objetos a serem analisados no mundo de negócio real entram em estruturas info como critérios de classificação, na forma de características. São agregadas informações estatísticas sobre características, como fornecedor, cliente ou material. Elementos organizacionais, como grupo de compras, grupo
de mercadorias, área de valorização, centro ou depósito, também são utilizados como características em estruturas info.
Outra opção de agregação é a referência ao tempo. Os dados são agregados por característica e também por período. Com relação à periodicidade, é possível agregar dados com base em dias, semanas ou meses.
O sistema atualiza índices de Logística para cada combinação e periodicidade de característica. Isso abrange fatores quantitativos, que informam sobre temas mensuráveis. Os índices podem ser acumulados por critério de classificação como, por exemplo, a quantidade do pedido ou a quantidade da ordem de produção. Também podem ser um único contador como, por exemplo, o ‘número de entregas’.
O sistema R/3 standard contém várias estruturas info para diferentes áreas de aplicação. Você pode utilizar ferramentas convenientes para agrupar características e índices em estruturas info individuais, a fim de atender às suas necessidades, e utilizar diferentes programas de atualização para preenchê-las com dados.
Quando você lança um documento – como é mostrado nesse exemplo através de um pedido – o sistema atualiza os índices das estruturas info para as combinações de características relevantes.
Se não houver um registro de dados para a combinação de características do documento, o sistema cria um novo registro de dados e entra as características e os índices (exemplo: fornecedor 1000, material M-01, mês 05/98, valor do pedido 11.000,00).
Se a combinação de características já existir na estrutura info, o sistema aumenta ou diminui os índices na linha de dados pelos valores relevantes (exemplo: fornecedor 1000, material M-02, mês 05/98, valor do pedido (antigo) 20.000,00 + valor do pedido (documento) 10.000,00 = valor do pedido (novo) 30.000,00).
Nas várias análises, é possível criar listas para todas as combinações de características possíveis com base nos dados encontrados nas estruturas info.
Com base nos dados encontrados nas estruturas de informação standard, as análises standard do SIL oferecem várias maneiras de analisar dados. As análises standard oferecem inúmeras funções, que permitem uma análise detalhada e específica dos dados.
Em cada análise standard, é possível utilizar várias opções de seleção para determinar a dimensão dos dados a serem analisados. Você pode predefinir a seleção de índices a serem analisados, ou eles podem ser executados interativamente durante a análise.
É possível utilizar o Early Warning System (EWS) para procurar situações incomuns e, portanto, reagir e corrigir situações excepcionais predefinidas com antecedência.
Ao utilizar a análise flexível, você pode compilar e comprimir índices individualmente. Também é possível estruturar o layout do relatório para atender às suas necessidades. Para relatórios, você também pode definir índices compostos de fórmulas de computação de índices existentes. Isso significa que é possível, por exemplo, multiplicar índices ou calcular o quociente de dois índices. Os dados contidos na lista podem ser convertidos para o formato gráfico.
O Logistics Data Warehouse é aberto e, portanto, permite executar análises com programas externos, como MS-EXCEL ou SQL nativo.
As análises standard fornecem um amplo conjunto de funções para criar apresentações e análises para a base de dados do SIL.
A base de dados para uma análise standard é estabelecida quando você determina o objeto a ser analisado (por exemplo, grupo de compras, fornecedor, grupo de mercadorias etc.) e faz seleções.
Esses dados são, em seguida, organizados e podem ser exibidos em uma lista inicial e em uma variedade de listas expandidas. Cada análise pode ser arquivada.
Você pode utilizar as transações standard da aplicação para exibir todo o registro mestre ou todas as informações do documento a partir dos vários níveis expandidos da lista.
Um amplo conjunto de funções pode ser utilizado para examinar individualmente os índices e valores de característica em que se baseia a análise, a partir de uma perspectiva comercial. Todas as funções destinadas a análise estatística oferecem recursos gráficos.