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Requisição de Compras Transação: ME51N Preencher os campos como mostrado abaixo: 1 – Assinalamento contábil: serão utilizados para requisições compradas DIRETAMENTE PARA CONSUMO. Opções de preenchimento nesse caso são por exemplo: K – para centro de custo F – para ordem interna, etc. 2 – Descrição – aceita até 40 caracteres. Caso seja necessário um texto mais completo, utilizar um texto de detalhe (explicado posteriormente). 3 – Preencher a quantidade a ser comprada 4 – Preencher a unidade de medida referente à quantidade comprada 5 – Preencher a data em que o material/serviço será necessário na planta 6 – Grupo de material: Preencher com um dos valores disponíveis na ajuda. 7 – Planta� Deve-se colocar também o Grupo de Compras. Os códigos podem ser entrados diretamente no campo Purchasing Group, como mostrado abaixo. A ajuda também pode ser utilizada. � No exemplo mostrado, a requisição é para centro de custo. Portanto, após o preenchimento dos itens acima, a seguinte tela será exibida: Preencher então os dados conforme a tela abaixo: A conta e o centro de custo devem ser preenchidos de acordo com a área solicitante. Para esses casos de compra direta (para centro de custo ou ordem, deve-se também informar o nome do recebedor das mercadorias para quando as mesmas chegarem no almoxarifado. � O próximo passo é colocar um preço de avaliação do material/serviço que está sendo requisitado. Caso não se saiba esse valor precisamente, pode-se estimar um valor. � Caso a requisição apresente inconsistências, uma luz vermelha fica acesa ao lado do item. Para verificar o erro, basta clicar com o mouse sobre essa luz. Quando houver somente luzes amarelas (avisos), pode-se entrar para verificar alguma eventual inconsistência, porém um aviso não impede a gravação. SOMENTE ERROS impedem a gravação da requisição (luz vermelha). Caso a requisição apresente vários itens com os mesmos detalhes, pode copiar um item. Para isso, utilizar o botão copiar, como mostrado na próxima figura. � Marcando-se o item a ser copiado e pressionado-se o botão indicado, o sistema gera um novo item (no exemplo o item 20), copiado do item marcado (no caso o item 10). Veja figura abaixo: BASTANTE CUIDADO AO USAR A FUNÇÃO COPIAR, pois TODOS os dados de itens são copiados, tais como a quantidade, descrição e preço unitário. Portanto, para os itens copiados, tem de se entrar um a um e corrigir a quantidade, valor, descrição, data de entrega (caso seja diferente), etc. Gravar a requisição pressionando o botão DISQUETE. 1 Assinalamento contábil 2 Descrição breve 3 Quatidade 4 Unidade 5 Data da necessidade 6 Grupo de material 7 Planta O sistema está pedindo para se colocar uma conta contábil. Pedirá também um centro de custo ou uma ordem, conforme tenham sido colocadas as letras K ou F. Preço de avaliação do item. Purchasing group. Clicando-se na luz vermelha, abre-se a caixa ao lado para verificação dos erros. Centro de custo Conta contábil Recebedor das mercadorias � FILENAME �Requisição de Compras.doc� � PAGE �6�/� NUMPAGES �6�
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