Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
1 Seja membro em nossa página no conecte: Planejamento Integrado de Recursos – UO-BS Planejamento de Materiais Cartilha de Atividades Revisão: P 2 Data Revisão Conteúdo Atualizado 06/08/2018 A Conteúdo Inicial 19/12/2018 B Inserido informações sobre definição da data de necessidade. 04/01/2019 C � Atualizado o Diagrama do macroprocesso de gestão de Sobressalentes. � Inserido tópico para criação de reserva de projeto. � Inserido tópico de como localizar RT através do NM. � Inserido tópico de como confirmar embarque do material. � Inserido tópico de como verificar o MRP de um material. � Inserido o campo revisão na capa do documento. � Inserido comentário sobre a página do PIR no conecte na capa do documento. 08/01/2019 D � Inserido informações sobre o campo “Qtd. é fixa” localizado dentro da reserva, no momento de sua criação. � Inserido informações de como imprimir uma reserva. 08/01/2019 E Modificado Layout. 09/01/2019 F Modificado Layout. 21/01/2019 G Inserido informações sobre como consultar o LEAD TIME de um material. 31/01/2019 H Inserido tópico sobre utilização da transação MIGO Inserido tópico sobre como bloquear/desbloquear material 07/02/2019 I Inserido tópico sobre criação de Requisição de Transporte RT. 15/02/2019 J Inserido tópico sobre como localizar notas fiscais pendentes. Inserido tópico sobre como realizar baixa de uma nota fiscal. Inserido tópico sobre como abrir SST para prorrogar nota fiscal. 26/02/2019 L Inserido tópico sobre como consultar a existência de contrato para um NM. 13/03/2019 M Inserido Tópico sobre material em plano em plano de manutenção Corrigido Lay-Out 21/03/2019 N Inserido tópico sobre Localizar estoque excedente Inserido tópico sobre como solicitar PTM 25/04/2019 O Inserido tópico sobre Constatando Material For a da Lista Técnica Inserido tópico sobre Solicitação e Alteração de Parametrização 08/07/2019 P Atualização do centro 4412 para 4419 3 Sumário–– MÓDULO I – Parte Conceitual 1 INTRODUÇÃO ..................................................................................................................................... 6 2 OBJETIVO ............................................................................................................................................ 7 3 DIAGRAMA DO MACROPROCESSO DE GESTÃO DE MATERIAIS ....................................... 8 4 PLANEJAMENTO DE MATERIAIS E ESTOQUES ....................................................................... 9 5 CONCEITOS GERAIS DE ESTOQUE ............................................................................................ 9 5.1 – Categorias de Estoque ..................................................................................................................... 9 5.2 – Tipos de Estoque ............................................................................................................................10 5.3 – Perfis de MRP ..................................................................................................................................10 5.3.1 – Orientação geral .......................................................................................................................10 5.3.2 – Gestão da demanda ................................................................................................................11 5.3.3 – Gestão dos estoques ..............................................................................................................11 5.3.4 – Tipos de MRP ...........................................................................................................................11 5.3.5 – Classificação por tamanho de lote ........................................................................................12 5.3.6 – Estoque de segurança ............................................................................................................13 5.4 – Tipos de Avalição de Material .......................................................................................................13 6 PLANEJAMENTO DE MATERIAIS VIA ORDENS DE MANUTENÇÃO ..................................14 6.1 - Status de Ordens de Manutenção Aplicados ao Planejamento de Materiais ...................14 6.2 – Localizando as Ordens de Manutenção via Painel PIR ............................................................15 6.3 – Localizando as Ordens de Manutenção via SAP .......................................................................18 6.4 – Verificar o Perfil MRP de um Material em Plano de Manutenção ...........................................21 7 LOCALIZANDO O NM ......................................................................................................................22 7.1 – Transações Utilizadas ....................................................................................................................22 7.2 – Utilizando a Transação MD04 .......................................................................................................22 7.3 – Utilizando a Transação MM03 ......................................................................................................26 7.4 – NM não Encontrado ........................................................................................................................28 MÓDULO II – Parte Prática 8 VERIFICANDO INCONSISTÊNCIAS NO NM ..............................................................................28 8.1 - Transações Utilizadas .....................................................................................................................28 8.2 – Utilizando a Transação MD04 .......................................................................................................29 8.3 – Visualizando NM Filho ....................................................................................................................34 4 8.3.1 – Verificando de forma coletiva .................................................................................................34 8.3.2 – Verificando de forma unitária .................................................................................................34 8.4. Verificando se o NM está Marcado para Eliminação ...................................................................35 9 DEFININDO A DATA DE NECESSIDADE DA RESERVA .........................................................40 10 CRIANDO A RESERVA POR DENTRO DA ORDEM .......................................................................41 10.1 – Transações Utilizadas ..................................................................................................................41 10.2 – Liberando a Ordem de Manutenção ..........................................................................................41 10.3 – Localizando o Tipo de Avaliação do Material ...........................................................................42 10.3.1 - Utilizando a transação MMBE para consultar o saldo disponível com visão por tipo de avaliação. ...............................................................................................................................................42 10.3.2 - Utilizando a transação MD04 para consultar o saldo disponível com visão por tipo de avaliação. ...............................................................................................................................................44 10.4 – Criando a Reserva do Material ...................................................................................................45 10.5 – Como Imprimir uma Reserva ......................................................................................................48 10.6 – Dica Importante .............................................................................................................................4910.7 – Constatando Material fora da Lista Técnica .............................................................................51 11 CRIANDO UMA RESERVA MANUAL ...........................................................................................52 12 CRIANDO UMA RESERVA DE PROJETO ..................................................................................55 12.1. Modificar Modo de Visão: EXIBIR para MODIFICAR ................................................................58 12.2 Lançando os Materiais de Forma Unitária ................................................................................58 12.3 Lançando os Materiais em Lote ..................................................................................................61 12.4 Como Excluir Um ou Mais NM’s .................................................................................................63 12.4.1 Excluindo um material por vez ............................................................................................63 12.4.2 Excluindo um ou mais materiais .........................................................................................64 13 DILIGENCIANDO UM PROCESSO DE COMPRA ............................................................................65 13.1 – Nomeclaturas .................................................................................................................................65 13.2 – Transações Utilizadas ..................................................................................................................66 13.3 – Utilizando a Transação MD04 .....................................................................................................66 13.4 – Utilizando a Transação YSREL_CRIMODMAT .......................................................................67 13.5 – Utilizando a transação ME5A ......................................................................................................68 13.6 – Utilizando a Transação YSACOMPREQ ...................................................................................69 14 COMO LOCALIZAR UMA RT ATRAVÉS DO NM .......................................................................70 15 CONFIRMANDO EMBARQUE DO MATERIAL ...........................................................................72 16 CONSULTANDO O LEAD TIME DE UM MATERIAL ..................................................................74 17 VERIFICANDO O MRP DE UM MATERIAL .................................................................................76 18 UTILIZANDO A TRANSAÇÂO “MIGO” ..........................................................................................77 5 18.1 – Configurando a MIGO ..................................................................................................................78 18.2 – Atendendo a uma Reserva de Material .....................................................................................79 18.3 – Atendendo a uma Ordem de Manutenção ................................................................................83 18.4 – Atendendo a NM’s sem Vínculo a uma Reserva .....................................................................83 18.5 – Como Desbloquear um Material .................................................................................................86 18.5.1 – Desbloqueando através do número do NM .......................................................................87 18.5.2 – Desbloqueando através do número da DSM ....................................................................88 19 CRIANDO UMA RT – REQUISIÇÃO DE TRANSPORTE ..........................................................88 19.1 – Tipos de Modais e suas aplicações ........................................................................................92 20 LOCALIZANDO NOTAS FISCAIS DE MPT PENDENTES ........................................................92 21 REALIZANDO A BAIXA DE UMA NOTA FISCAL DE MPT .......................................................94 22 ABRINDO SST PARA PRORROGAÇÃO DA NOTA FISCAL ....................................................95 23 COMO LOCALIZAR ESTOQUE EXCEDENTE NA COMPANHIA ............................................96 24 COMO SOLICITAR UM PTM - PEDIDO DE TRANSFERÊNCIA DE MATERIAL ..................97 25 COMO CONSULTAR A EXISTÊNCIA DE CONTRATO PARA UM MATERIAL ....................99 26 SOLICITANDO ALTERAÇÃO OU PARAMETRIZAÇÂO DE MATERIAL ..............................100 26.1 – Como Solicitar Parametrização de Material ........................................................................100 26.2 – Solicitando Alteração de Parâmetro .....................................................................................101 27 CONSIDERAÇÕES FINAIS ..........................................................................................................101 6 1 INTRODUÇÃO O planejamento de materiais tem a finalidade de garantir que os recursos e os materiais cheguem de acordo com as necessidades e no momento em que estes forem necessários. Para que isso ocorra, torna-se fundamental gerar informações precisas e adequadas, para obtenção destas informações torna-se muito importante planejar, controlar e organizar as necessidades. Todo esse trabalho visa evitar a falta e/ou excessos garantindo assim o comprometimento com a meta de estoque e evitando sucateamento. O Planejamento de materiais consiste em planejar os materiais e serviços necessário para execução de atividades de manutenção, esta atividade é iniciada após o planejamento das operações das ordens de manutenção. Quando o planejador especialista identifica a necessidade de materiais no qual exista algum problema na definição do material. Exemplo: NM não definido, material sem NM criado, NM com inconsistência. 7 2 OBJETIVO A Cartilha de atividades tem como objetivo orientar sobre as atividades de processo de planejamento de materiais, quanto à execução das principais atividades de Planejamento Operacional de todas as necessidades de materiais relacionados à manutenção e o acompanhamento deles até a chegada a bordo. Também orientará quanto as melhoras práticas e transações a serem utilizadas através de dicas. 8 3 DIAGRAMA DO MACROPROCESSO DE GESTÃO DE MATERIAIS 9 4 PLANEJAMENTO DE MATERIAIS E ESTOQUES Mas o que seria Planejamento de materiais e Estoques? O Planejamento de materiais e estoques é uma atividade cuja finalidade é garantir que os materiais estejam disponíveis garantindo a programação e execução das ordens de manutenção e para que isto ocorra, torna-se fundamental gerar informações precisas. Para a obtenção destas informações é importante planejar, controlar e organizar as necessidades. Em geral os materiais devem estar disponíveis em níveis adequados, evitando faltas e/ou excessos que comprometam o capital de giro e resultem em sucateamento. No caso das plataformas o cuidado deverá ser ainda maior, pois a falta de disponibilidade de materiais poderá colocar em risco a sua capacidade produtiva. As solicitações de materiais para manutenção devem ser realizadas preferencialmente via Ordem de Manutenção (OM) para viabilizar a rastreabilidade dos custos e facilitar o controle por parte do planejamento de manutenção e planejamento do suprimento. 5 CONCEITOS GERAIS DE ESTOQUE Neste capitulo, aprenderemos alguns conceitos voltados a estoque garantindo assim a uniformidade no que tange as nomenclaturas que envolvem este tema. 5.1 – Categorias de Estoque Estoque de Centro - Estoque destinado às operações rotineiras e visa à continuidade operacional. Estoque de Projeto - Estoque destinado aprojetos e/ou eventos de Parada de Manutenção (PP), Investimentos (IN), Operações (OP), Pesquisa (PT) e disponível (ED). Estoque em Poder de Terceiros - Estoque da Petrobras que está em poder de terceiros. Estoque de Embalagens Retornáveis do Fornecedor - Embalagens retornáveis dos fornecedores que está em poder da Petrobras. Estoque de Embalagens no Cliente - Embalagens da Petrobras que está em poder do cliente. 10 5.2 – Tipos de Estoque Utilização Livre - Material em estoque para utilização. Controle de Qualidade - Material recebido aguardando a verificação técnica por parte do usuário. Estoque Bloqueado - Material sem condições de uso, aguardando devolução ao fornecedor ou baixa do estoque. Utilização Restrita - Material fora de especificação, mas que pode ser utilizado em serviços específicos. 5.3 – Perfis de MRP O gerenciamento do Estoque de Centro é estabelecido pelo “Perfil de MRP”. O perfil de MRP é estabelecido considerando a criticidade, a frequência de consumo do material, o tempo de ressuprimento e a possibilidade de programação, com base nos quais se define a formação de estoque. O Perfil de MRP estabelece uma relação entre o tipo de MRP e o tamanho do lote. 5.3.1 – Orientação geral As estratégias de suprimento de materiais devem focar na manutenção de estoques mínimos, evitando-se sobras ou perdas, assim como o maior giro dos estoques considerando o nível de serviço desejados. No estabelecimento dos parâmetros de estoque devem ser consideradas as condições de atendimento direto pelo mercado (estoque no fornecedor) e/ou a existência de contratos globais. Os materiais e equipamentos, objetos de trabalhos de padronização corporativos, devem ser, obrigatoriamente, utilizados pelas UOs e USs. O uso de materiais fora dos padrões estabelecidos deve ser objeto de análise e justificativa técnica pela gerência solicitante, para posterior avaliação do SBS-RGN/GDBE 11 5.3.2 – Gestão da demanda A Gestão da Demanda é o processo responsável pela análise das demandas de materiais e equipamentos, buscando assegurar melhores condições de suprimento através da adoção da melhor estratégia para a Petrobras. O usuário de material deverá informar a demanda no sistema SAP através de uma reserva, carrinho de compras ou requisição de compra. 5.3.3 – Gestão dos estoques A atividade de Gestão de Estoques realiza o planejamento de estoque de modo a atender as necessidades dos usuários, respeitando aspectos de custos e nível de serviço requerido. Os materiais do estoque estratégico (ZS) deverão estar vinculados às respectivas listas técnicas dos equipamentos, locais de instalação ou conjuntos ZBAU, registrados no SAP, e devem ter sua quantidade limitada à mínima necessária, e, sempre que possível compartilhada por mais de uma unidade. Todo e qualquer material que não estiver sendo aplicado pelo respectivo usuário deve ser alocado no Estoque Contábil e armazenado adequadamente pela área responsável pelos armazéns da unidade. Os materiais recuperáveis deverão ser mantidos no depósito “R”, na classificação contábil "A Recuper" e serão recuperados conforme a necessidade. 5.3.4 – Tipos de MRP VB/VM/ZB - São itens de demandas decorrentes da operação das unidades, onde não são apresentadas alterações de consumo significativas na quantidade e frequência. É estimada através de modelos estatísticos e o método de projeção a ser adotado resulta da análise do comportamento da série histórica de consumos, devendo ser observada a regularidade, a tendência e sazonalidade. O VB possui parâmetro de ressuprimento definido pelo gestor, o VM possui o parâmetro de ressuprimento calculado pelo sistema e o ZB possui o parâmetro de ressuprimento e o tamanho do lote calculado pelo sistema. 12 ZS - São itens de demandas decorrentes de fatores de difícil previsão. Somente devem ser formados estoques de materiais quando caracterizada sua grande importância operacional e de segurança, além da impossibilidade de aguardar o processamento da compra, mesmo em caráter emergencial. ZD - São itens de demandas decorrentes de necessidades específicas, cuja repetição não é prevista. Os materiais de demanda eventual devem ser objeto de aquisição específica, restrita à quantidade solicitada, não devendo ser mantidos em estoque. VV - São itens de demandas planejadas quanto a quantidades e prazos de utilização, vinculadas a programas específicos de operação. 5.3.5 – Classificação por tamanho de lote HB - Ressuprimento para o ponto de estoque máximo; EX - Ressuprimento para exatamente o valor da demanda, não possui estoque máximo; ZM - Ressuprimento para tamanho exato de lote. Agrupa as necessidades para o primeiro dia útil do mês subsequente. Tipo de MRP + Tamanho do Lote = Perfil de MRP Exemplo: VB + HB = VBHB (Probabilístico Manual - Lote Máximo) Resumo do Perfil de MRP: � VBHB: Planejamento por Ponto de reabastecimento- cálculo manual. � VMHB: Planejamento por Ponto de reabastecimento- cálculo automático. � VVMB: Planejamento conforme Previsão de consumo. � ZDEX: Planejamento conforme Demanda de consumo. � ZSEX: Planejamento Incerto sob Demanda- Itens estratégicos. Tipo de MRP Tamanho do Lote Perfil de MRP � Tipo de MRP define a política de abastecimento do item. � Tamanho do lote define a regra de cálculo da quantidade a ser adquirida. 13 5.3.6 – Estoque de segurança O Estoque de Segurança dos materiais com tamanho do lote "HB" (Planejamento por Ponto de Reabastecimento), deverá ser previsto e dimensionado para garantir as incertezas no tempo de ressuprimento, nas programações de consumo e a criticidade do material e do respectivo equipamento. A definição da parcela de segurança no estoque será de responsabilidade do SBS-RGN/GDBE que se baseará nas informações fornecidas pelo usuário. 5.4 – Tipos de Avalição de Material Quando solicitamos a criação de um novo NM ou quando solicitamos a extensão, essa informação é obrigatória e muito importante, em algumas transações do SAP você verá esta informação como LOTE, vejamos abaixo os tipos de avaliações mais usuais: � CONS/NAC: Material para CONSUMO adquirido no mercado NACIONAL. � CONS/IMP: Material para CONSUMO adquirido no mercado IMPORTADO. � IMOB/NAC: Material para IMOBILIZADO adquirido no mercado NACIONAL. � PAR/NAC: Material para PARADAS adquirido no mercado NACIONAL. � INDUS/NAC: Material industrializado e adquirido no mercado NACIONAL. � USADO: Material que foi recuperado e voltou ao estoque � A RECUPER: Material que pode ser recuperado. IMPORTANTE: A escolha errada do tipo de avaliação, implica em cobranças erradas quando a emissão da nota fiscal, cobrando ou deixando de cobrar impostos na qual pode causar sérios danos financeiros a Petrobras e vulnerável a aplicações de multas, o tipo de avaliação pode ser visto na nota no campo CFOP (Código Fiscal de Operações e Prestações). 14 6 PLANEJAMENTO DE MATERIAIS VIA ORDENS DE MANUTENÇÃO 6.1 - Status de Ordens de Manutenção Aplicados ao Planejamento de Materiais O status da ordem são divididos em dois tipos: “Status do Sistema” e “Status do Usuário”. � STATUS DE SISTEMA – Automático. É determinado automaticamente pelo sistema quando uma função é executada, e se altera conforme ações tomadas. Ex.: Quando a ordem é liberada, automaticamente lhe é atribuído o status “LIB”. � STATUS DO USUÁRIO – Manual. É determinado pelo próprio usuário para indicar a fase em que o serviço se encontra, ou alguma característica específica do serviço. Ex.: Para indicar que o serviço foi cadastrado no APLAT é atribuído o status “APLT”. No âmbito do planejamento de materiais os seguintes status são aplicados: � KKMP -Sem componentes de material inseridos: Status de sistema atribuído automaticamente à Ordem de Manutenção, quando não identificada a necessidade de material. � FMAT - Falta material: Status de usuário que deve ser atribuído a Ordem de Manutenção após a finalização do planejamento do recurso material e quando não há saldo disponível para atender a reserva. ( Ex.: Aguardando compra, transferência, etc...). É a única forma de identificar as ordens com indisponibilidade de material nos casos onde a reserva não foi gerada por dentro de uma Ordem de Manutenção. ABER – Ordem aberta LBRJ – Liberação Rejeitada CNPA – Serviço confirmado parcialmente LIB – Liberado CONF – Serviço confirmado MATC – Material Confirmado ENCE – Encerrado Comercialmente MATF – Disponibilidade de Material em Falta ENTE – Encerrado Tecnicamente MREL – Marcação para Eliminação KKMP – Sem componentes de material inseridos NEXE – Não Executado ACTS - Aguardando Contratação Serviço FAND - Falta Mont./Desmontagem Andaime FREC - Falta de requisi. de compra AMBT - Condição Ambiente Desfavorável FAPL - Falta Adequação Planejamento IMPD - Existem Impedimentos ANEX - Documento Anexo FCAL - Falta Serviço Caldeiraria OENP - Ordem Ext. NÃO Planejada APLT - Cadastrado no APLAT FCLB - Falta Serviço Calibração OEPL - Ordem Externa Planejada DLEX - Delineamento Executado FDES - Falta Desenho Técnico PPRO - Parada Programada DMNV – Disponibil. material não verificada FDOC - Falta Documentação Técnica SCAN - Serviço Cancelado ENLB - Emb. não Liberado FMAT - Falta Material SIMP - Sem Impedimentos EXCL - Marcada para exclusão do BD FPMT - Falta Planejamento de Material TRIA - Ordem Triada 15 � MATF - Disponibilidade de material em falta: Status de sistema atribuído automaticamente a Ordem de Manutenção quando não houver saldo disponível ao criar a reserva de material por dentro da Ordem de Manutenção. � MATC - Material confirmado: Status de sistema atribuído automaticamente a Ordem de Manutenção quando houver saldo para atender a reserva criada por dentro a Ordem de Manutenção (Material com Saldo). � FPMT - Falta planejamento de material: Status de usuário que deve ser atribuído a Ordem de Manutenção quando planejamento de material está sendo realizado ou aguardando alguma ação (Ex.: Verificar disponibilidade, Criar NM, Estender NM, etc...). Ao selecionar um desses esses status, obrigatoriamente deve-se colocar o status “IMPD” na ordem. o 6.2 – Localizando as Ordens de Manutenção via Painel PIR Neste momento deve-se clicar em “ORDEM PARA PLANEJAMENTO” � Os dados apresentados no Painel, são atualizados através de Carga de Dados diretamente do sistema SAP e são identificados pela data de sua atualização na tela de menu do Painel. � Verificar se a data de atualização está atual, caso não solicitar a atualização do mesmo. 16 Em seguida, será apresentada a tela abaixo com todas as ordens respectivas a sua unidade. Neste momento deve selecionar as ordens sobre sua responsabilidade, clicando nos status “IMPD” e em seguida no status “FPMT”, ao identificar a lista de ordens de manutenção ou operações de apoio a ordem de manutenção, definir a sequência de priorização do planejamento, a fim de atender às regras de negócio estabelecidas. As regras de negócio estão representadas na segmentação do nivelamento, e devem ser obrigatoriamente utilizadas na atividade de planejamento conforme a “Matriz de Prioridade da Gestão de Serviços e Intervenções”. A Matriz de Prioridades tem o objetivo de gerar alinhamento entre os macros objetivos e as tarefas cotidianas, norteando prioridades nas diversas atividades do processo (aprovação de demandas, planejamento, programação, interfaces com áreas de apoio, definição de conflitos de vagas etc) além de nortear para o cumprimento dos principais compromissos, objetivos e valores do negócio, veja abaixo: 17 Critérios de Priorização de Serviços Segmento de Priorização Segmento de Priorização Pontos para priorização Quebra de Carteira com Registro Formal Quebra de Carteira 170 Segurança Operacional ICPM SO 165 Novas Corretivas SO - ZF com Perda de Função 160 Novas Corretivas SO - ZF sem Perda de Função 155 Backlog SO - ZF com Perda de Função 150 Backlog SO - Planos de Manutenção 145 Conformidade Legal ICPM e ICPI - ANP-SGSO e MEDIÇÃO/ SPIE 135 Pendência de Auditoria Externa - ANP-SGSO e MEDIÇÃO / SPIE / CONAMA/ MARINHA / ANVISA / OURO NEGRO 130 Pendência de Auditoria Interna ou Prévia - ANP-SGSO e MEDIÇÃO / SPIE / CONAMA/ MARINHA / ANVISA 125 RTI SUB e TOPSIDE RTI A 120 RTI B 115 Conformidade contratual do negócio (JOA) Embarques para Offloading de Parceiro 115 Auditória Realização de Auditória Externa 115 Realização de Auditória Interna ou Prévia 110 Prioridade de Produção, Habitabilidade e CIPA Demandas de CIPA 110 Pendências de Habitabilidade 110 Serviços de Pull in 105 Intervenções em Equipamentos SUBSEA (Mergulho e Escalada) 95 Serviços de Engenharia (SUP) Serviços de Engenharia - SUP 90 Comissionamento 85 Serviços de Comissionamento (Corretivas) 80 Adequação de Projetos 75 RTI SUB e TOPSIDE RTI C 70 RTI D 65 Planos de Manutenção e Demandas Não SO Prioridade SAP 8 ou 9 60 SO Nota/OM (não ZF) 55 Plano de Pintura 50 ICPM e ICPI Não SO e Requisito Legal 45 Novas Corretivas Não SO - ZF com Perda de Função 40 Backlog Não SO - ZF com Perda de Função 35 Novas Corretivas Não SO - ZF sem Perda de Função 30 Backlog Não SO - ZF sem Perda de Função 25 Corretivas Não SO 20 Backlog Não SO 15 Outras Manutenções Planejadas 10 Demais Serviços Demais serviços sem Marcações ou com Marcação Diferente da Regra 5 D e sd o b ra m e n to 18 6.3 – Localizando as Ordens de Manutenção via SAP Na tela abaixo entrar com a devida transação, no caso a IW38 ou a IW39 no campo destacado e em seguida dar ENTER. Após o ENTER, surgirá a tela abaixo, neste momento iniciaremos o preenchimento de alguns campos obrigatórios a fim de filtramos as ordens sobre sua responsabilidade e assim iniciar as devidas tratativas. 19 Os campos obrigatórios deverão ser preenchidos com as informações solicitadas, estes campos são facilmente identificados pois se destacam dos outros campos conforme figura ao lado e são eles: Para filtrar somente as ordens de sua responsabilidade, mais um campo deve ser preenchido, no caso o “STATUS INCLUSIVO” conforme figura abaixo. Clicar na figura , em seguida irá aparecer a seguinte tela que deverá ser preenchida conforme está na figura, com o status FPMT. Após o preenchimento, clicar na figura , em seguida você retornará para a tela inicial (Ver página 21). 20 Neste momento, você deve preencher mais um campo, no caso o “ LOCAL DE INSTALAÇÃO” que é uma sequência numérico ou alfanumérica composta de 6 digitos acompanhado de um * (asterisco). No exemplo abaixo, trata-se da P66. Agora vamos obter a lista de ordens, depois de tudo preenchido, basta clicar no ícone que estará na parte superior lado esquerdo, após isso o SAP retornará com as respectivas ordens conforme imagem abaixo. IMPORTANTE: Devido ao compartilhamento de centro, o campo “LOCAL DE INSTALAÇÃO” se torna indispensável para a diferenciação de suas ordens a de outras unidades, este número é composto por 6 dígitos, com por exemplo a da P66 cujo código é 301092. IMPORTANTE: Após a retorno do SAP conforme figura acima, é importante conferir se não existe nenhum filtro, pois se existir a informação apresentada poderá representar um relatório inconsistente. 21 Para verificarmos a existência de algum filtro, depois do relatórioemitido, basta clicar no ícone localizado na parte superior, neste momento a tela ao lado aparecerá, caso apareça algum critério ao lado esquerdo conforme mostrado na figura, deve-se selecionar o item e depois clicar na seta preta conforme ilustrado. Fazer isso para todos os critérios que estiver ao lado esquerdo. Depois de feito, deverá ficar conforme figura ao lado. Agora basta clicar no ícone . 6.4 – Verificar o Perfil MRP de um Material em Plano de Manutenção Sempre que constatar um material associado a um Ordem de Manutenção, deve-se verificar o Tipo de MRP do mesmo, e quando constatado que for “ZD”, deve-se solicitar a parametrização do mesmo para “VB” ou “ZS”. Caso não saiba como verificar, veja o item 17 desta cartilha. 22 7 LOCALIZANDO O NM O planejador especialista é quem faz a triagem das informações contidas na nota de Manutenção antes de criar uma ordem com a descrição dos materiais. As ordens de manutenção oriundas de planos devem ser geradas com os componentes previamente elaborados. Os materiais estarão descritos na observação das ordens ou anexados em forma de arquivo. Neste momento, começaremos a busca pelo respectivo número do material, também conhecido pela abreviação “NM”, neste capítulo você conhecerá algumas formas e transações para localizar o devido material pelo Part Number, Fabricante, Descrição e etc... 7.1 – Transações Utilizadas Transação Descrição Observações MM03 Exibir material Permite a consulta de NM. Existem várias formas de pesquisa que podem ser acessadas pelo matchcode (search help) localizado no canto direito do espaço destinado ao código de material. MD04 Lista Atual de necessidade/estoque: 1ª tela Semelhante a MM03, a diferença que depois de encontrado o NM, você conseguirá ver se o mesmo está estendido ao centro e o saldo existente CL30N Procurar objetos em classe Permite visualização dos NM em uma determinada classe. Obrigatoriamente utilize para busca de NMs do tipo de classe 001 (materiais). Utilize o matchcode para pesquisa por palavra chave (Ex: Válvula*, tubo*). Ao localizar a classe, inclua as características técnicas do material para filtrar. YSTEXMAT Texto de dados básicos de material Permite a visualização do texto básico de uma lista de NM , NP (número de peça), grupo de mercadoria dentre outros. IH09 Exibir material: Seleção de materiais Igual a MM03, a diferença é que esta transação trata mais de um NM, enquanto a MM03 a visão de um NM por vez. 7.2 – Utilizando a Transação MD04 Esta transação é umas das mais versáteis para este tipo de pesquisa, veremos isso mais adiante, existem várias transações para este mesmo fim, mostraremos algumas e explicaremos suas funcionalidades e utilizações. 23 Depois de entrar na transação, surgirá a tela abaixo onde deverá clicar no match code conforme mostrado na ilustração (01). Logo após, surgirá a tela abaixo onde você deverá verificar se a opção de pesquisa mostrada é a aba “G” (Ajuda para pesquisa para nº peça do fabricante) conforme ilustração (02), caso sim basta preencher um ou mais campos para localizar o material, mas caso não seja esta aba basta clicar no ícone conforme ilustração (03) e em seguida selecionar o mesmo. DICA: Quando estiver procurando um material, poderá utilizar um caracter coringa, no caso o * (asterisco), ele pode ser usado no início, meio ou fim das palavras e também poderá combinar essas formas. Ex.: *sulzer *sulzer* sulzer* su*zer *su*zer* 24 Depois de digitar as informações, e caso essas informações coincidam com as cadastradas no SAP, irá retorna a tela abaixo com todas as correspondências geradas. Caso queria ver mais de um NM’s da lista e para não ter que ficar toda vez pesquisando, você pode criar uma “Lista Privada“ e assim verificar todos os NM’s listados sem ter que repetir a pesquisa, para isso basta clicar no NM que deseja e depois clicar no ícone , faça isso para cada NM, ao termino da seleção clique em , neste momento retornará para a tela inicial da MD04, basta clicar no matchcode 25 e logo verá a lista com os respectivos materiais selecionados, como por exemplo pegaremos os 5 primeiros desta lista de cima, veja abaixo: Agora basta dar duplo click no NM e inserir o centro que deseja ou a área MRP, caso apareça uma mensagem ao final da tela com o seguinte texto: “MATERIAL XX.XXX.XXX NÂO EXISTE NO CENTRO XXXX, isso significa que o NM não está estendido ao centro digitado, neste caso terá que abrir uma SCM solicitando a extensão do respectivo material ao centro desejado. Para ver os outros NM’s previamente selecionados, basta clicar no match code como destacado acima, selecionar outro NM e dar um ENTER. 26 Essa lista ficará disponível de forma definitiva no SAP, para exclui-la basta acessar a lista como descrito acima, selecionar o NM e clicar em conforme imagem destacado abaixo, repita isso em todos os NM’s da lista. 7.3 – Utilizando a Transação MM03 Estra transação se assemelha a MD04, se diferenciando apenas por não mostrar o saldo, vejamos abaixo a tela inicial. Ao clicar no matchcode, terá acesso a mesma tela do MD04, mas quando selecionar o NM e der enter, irá surgir a tela abaixo. 27 Selecione umas das visões e click no ícone , irá surgir a tela abaixo onde deverá informar o centro desejado. Clicando no match code, verá todos os centros no qual este material está estendido. Após selecionar o centro, vera a tela abaixo. Caso seu centro não apareça, deverá abrir uma SCM solicitando a extensão do mesmo ao seu centro. 28 Nesta tela você poderá navegar em todas as visões como destacado em acima. 7.4 – NM não Encontrado Caso não encontre o NM e ele seja fundamental para a execução da ordem, você deverá inserir no texto longo da ordem todas as informações encontradas e caso tenha fotos e/ou documentos deverá anexar a ordem e caso o material não seja impeditivo para execução da ordem de manutenção, deverá ser aberta uma nota de manutenção e direcionada para a área responsável, conforme fluxo Diagrama do Macroprocesso de Gestão de Sobressalentes, capítulo 3. 8 VERIFICANDO INCONSISTÊNCIAS NO NM Neste tópico aprenderemos como verificar inconsistências no NM encontrado e verificar se o mesmo está marcado para eliminação, pois estes problemas impactam diretamente na compra do mesmo, impedindo que seja gerada a requisição de compra no SAP. 8.1 - Transações Utilizadas Transação Descrição Observações MM03 Exibir material Permite a consulta de NM. Existem várias formas de pesquisa que podem ser acessadas pelo matchcode (search help) localizado no canto direito do espaço destinado ao código de material. MD04 Lista Atual de necessidade/estoque: 1ª tela Igual ao MM03, a diferença que depois de encontrado o NM, você conseguirá ver se o mesmo está estendido ao centro e o saldo existente IH09 Exibir material: Seleção de materiais Igual a MM03, a diferença é que esta transação trata mais de um NM, enquanto a MM03 a visão de um NM por vez. 29 8.2 – Utilizando a Transação MD04 Já aprendemos a utilizar a MD04 anteriormente, neste caso quando digitar o NM e de enter, basta dar duplo click no NM, neste momento abrirá a mesma tela da página 34. Clicar no ícone como destacado abaixo. Neste momento aparecerá uma lista como na figura abaixo onde deverá selecionar a opção “CLASSIFICAÇÃO”, e no quadro a seguir selecionar “CLASSE MATERIAL” conforme abaixo. 30 A tela abaixo será exibida e neste momento vamos verificar dois pontos: Se existe caraterísticasobrigatória sem preenchimento e se existe alguma inconsistência nos valores das características. Na parte superior, entre na aba “SUPLEMENTOS” e depois em “CONFIGURAÇÂO DO USUÁRIO” conforme tela abaixo. Será apresentado a tela abaixo, onde deverá selecionar os campos em destaque e depois clicar no ícone . � Características obrigatórias: Não poderá haver nenhuma caraterística sem preenchimento. � Alerta de inconsistência ativado: Caso o mesmo esteja ativado, ele fica “aceso” e basta clicar no botão para o SAP mostrar qual a característica está com a inconsistência, caso o mesmo esteja esmaecido “apagado” como na figura acima, o material não contém nenhum problema. ATENÇÃO: Caso não esteja visualizando as características obrigatórias, você deverá fazer o procedimento abaixo. 31 No exemplo abaixo, veremos um exemplo de NM sem nenhum problema, observe que o alerta de inconsistência que esmaecido. Já neste exemplo abaixo, veremos um exemplo de NM com inconsistência nos valores das características, repare que o botão não se encontra mais esmaecido. ATENÇÃO: Caso haja alguma inconsistência, deverá ser aberto uma SCM para a correção. 32 Para saber onde está a inconsistência, basta clicar no botão em destaque. 33 Neste caso, o valor “P/ SISTEMA DE AR CONDICIONADO” não pode ser mais usado, tendo que ser alterado para um outro valor, caso haja mais de um valor com inconsistência, ao clicar no ícone , ele mostrará o próximo. 34 8.3 – Visualizando NM Filho Para visualizarmos o NM a partir de um NM FILHO, que são os que começam com a numeração 30.XXX.XXX como destacado na figura abaixo (item 01), basta entrar na transação IH09 8.3.1 – Verificando de forma coletiva Ao entrar na transação IH09 e inserir os NM’s filhos, basta inserir a coluna denominada “MAT. COM ADM. ESTOQUES”, o NM será visualizado conforme destacado no item 02 na figura abaixo. 8.3.2 – Verificando de forma unitária Ao entrar na transação IH09 e inserir o NM filho, basta rodar a transação e na tela abaixo selecionar a visão “COMPRAS” conforme abaixo. Logo após você conseguirá observar o nímero no NM conforme tela abaixo. 35 8.4. Verificando se o NM está Marcado para Eliminação Agora aprenderemos como verificar se o NM está marcado para eliminação, podemos fazer esta análise de duas formas, de forma unitária quando temos somente um NM, quando tiver mais de um NM analisaremos em lote. � De forma Unitária Podemos utilizar a transação MD04, neste caso quando o NM estiver marcado para eliminação, a mensagem irá aparecer na parte inferir na tela, conforme tela abaixo. 36 Na transação MM03, depois de digitar o NM e escolher uma visão, a mensagem também aparecerá na parte inferior da tela conforme imagem abaixo. � Verificando em lote, quando há mais de um NM Utilizaremos a transação IH09, ela nos trará a informação em forma de lista onde além da informação de marcado para eliminação também poderemos ver fabricante, part 37 number, grupo de mercadoria, peso, unidade de medida e etc, abaixo veremos a tela inicial da IH09. Neste momento clique no icone destacado acima, após surgirá a tela abaixo onde serão inseridos os respectivos NM’s. 38 Ao colar os NM’s, sugerimos usar a opção “Upload do Clipboard” que está localizado no ícone conforme destacado acima, pois assim terá a certeza que todos os itens foram devidamente inseridos. Por que não usar o CTRL + V: Pois o SAP irá colar apenas a quantidade de NM’s respectivo ao número de linhas constantes na tela, no exemplo acima, será apenas 8 NM’s. Depois dos NM’s inseridos, basta clicar o icone , o SAP retornará a tela abaixo. Itens marcados para eliminação: Os NM’s que se enquadram neste item são facilmente identificados com a letra “X” na coluna denominada “MT” conforme item 01 em destaque. IMPORTANTE: Caso não esteja visualizando a mesma, basta modificar o layout de exibição e inserir a coluna desejada 39 Para modificarmos o layout, basta clicar o icone conforme destacado no item 02 da figura acima, neste momento a tela abaixo aparecerá, é nesta tela que selecionaremos as informações que desejamos visualizar. As informações contidas na coluna da esquerda (item destacado 01) serão visualizadas e as informações da coluna da direita (item destacado 02) serão ocultadas. Para inserir a coluna onde visualizamos a informação de marcado para eliminação, basta selecionar a visualização “MARC. P/ EL. NÍV. MAND” (item destacado 03) em seguida clicar na seta para a esquerda e em seguida clicar em . 40 Para colocar as informações em ordem alfabética, basta clicar em “NOME COLUNA” conforme destacado no item 04. 9 DEFININDO A DATA DE NECESSIDADE DA RESERVA Para se definir a data de necessidade de uma reserva, vamos decorrer sobre alguns conceitos que balizam toda a cadeia logística. � Data de necessidade: É a data no qual o material deverá estar na plataforma ou no local de destino. � Dia “D”: É a data de saída do barco. � Dia “D-1”: Período onde ocorre a programação terrestre e entrega do material no porto. � Dia “D-2”: Período onde ocorre a separação do material e a unitização do mesmo no ARM-RIO. � Dia “D-3”: Período onde o ARM-RIO baixa as reservas. O cronograma de atendimento dos barcos é de 5 em 5 dias, sendo assim a unidade marítima é atendida no cronograma dos dias 05, 10, 15, 20, 25 e 30. Exemplo: Se a unidade marítima necessita do material no dia 05/12, a reserva tem que ser criada até o dia 02/12 as 10hs e a data de necessidade para dia 09/12. A logística pede para que se some mais 4 dias de navegação na data de necessidade. IMPORTANTE: Estas informações estão do DIP LMS/US-LOG/GOPI 12/2018, emitido em 15/10/2018 pela gerência LMS/US-LOG/GOPI. 41 10 CRIANDO A RESERVA POR DENTRO DA ORDEM Neste momento iremos aprender a realizar a reserva de material por dentro da Ordem de Manutenção assim como os principais campos para preenchimento, garantindo assim que não haja problemas futuros quanto ao atendimento desta reserva pelo ARM-RIO. As solicitações de materiais para manutenção devem ser realizadas via Ordem de Manutenção para viabilizar a rastreabilidade dos custos e facilitar o controle por parte do planejamento de manutenção de planejamento do suprimento. 10.1 – Transações Utilizadas Transação Descrição Observações IW32 Modificar ordem: 1ª tela Permite modificar as informações da Ordem de manutenção, assim como inserir ou excluir materiais. IW33 Exibir ordem: 1ª tela Permite apenas visualizar as informações da ordem de manutenção MMBE Consultar Saldo e tipo de avaliação Permite verifica o saldo disponível com visão por tipo de avaliação 10.2 – Liberando a Ordem de Manutenção A ordem de manutenção precisa estar liberada, caso contrário o ARM-RIO e/ou supridor de bordo não conseguirá atender reserva para os itens com saldo, caso não tenha saldo não será gerada a requisição de compra. Para liberar a ordem, basta clicar no icone como destacado abaixo, perceba que neste momento o status de sistema mudará de ABER para LIB, agora basta salvar a ordem clicando no ícone . 42 10.3 – Localizando o Tipo de Avaliação do Material 10.3.1 - Utilizando a transação MMBE para consultar o saldo disponível com visão por tipo de avaliação. O saldo de um material pode estar segregado em vários tipos de avaliação ou estar de forma total em apenas um tipo. Precisamosestar cientes disso, pois ao criar a reserva estas informações serão necessárias. Vejamos como fazer, abaixo a tela da transação MMBE: IMPORTANTE: Não esquecer de liberar a ordem, se a ordem estiver com status ABER, a reserva não conseguirá ser atendida pois o fleg “MOV AUTORIZADO” não ficará flegado quando salvar a ordem. 43 Preencha com o número do NM e o centro, após o preenchimento clique no ícone , após rodar o SAP, será apresentado a tela abaixo, onde poderemos visualizar em quais tipos de avaliações o saldo do material está dividido e assim podermos criar a reserva. Na figura acima notamos que o material no deposito de centro (01) contem 107 unidades que estão divididos entre o deposito de centro com 45 unidades e o depósito de bordo (02) com 62 unidades: � Depósito de centro: Das 45 unidades disponíveis, notamos que 28 unidades estão com o tipo de avaliação CONS/NAC e 17 unidades estão com o tipo de avaliação IMOB/NAC. � Depósito de bordo: Veja que aqui o cenário é outro, todos as 62 unidades disponíveis, estão no tipo de avaliação CONS/NAC IMPORTANTE: LEMBRE-SE, os conceitos sobre tipos de avaliação estão descritos no capitulo 5.4 desta cartilha. 44 Utilizando a transação MD04, basta dar duplo click encima do saldo conforme ilustração ao lado. Logo após surgirá a tela ao lado, onde deverá clicar no botão , conforme ilustração abaixo. Logo após você será redirecionado para a transação MMBE conforme descrito no item 10.3.1. 10.3.2 - Utilizando a transação MD04 para consultar o saldo disponível com visão por tipo de avaliação. 45 10.4 – Criando a Reserva do Material Entre na ordem de manutenção e clique na aba “COMPONENTES” conforme figura abaixo. � No item 01, digite o número do material (NM) que deseja. � No item 02. Digite a quantidade que deseja. � No item 03, preencha com a letra “L”, que significa item inventariado, que contém NM. � No item 04, preencha com o depósito de bordo. � No item 05, para este campo não há uma padronização para preenchimento, indicamos colocar a chave de quem solicitou o material ou de alguém que possa ser consultado caso haja algum problema. � No item 06, preencher com o nome da plataforma ou local que o material deverá ser enviado. Depois de preenchido os dados, caso a data da ordem esteja no passado, irá aparecer a mensagem abaixo, clicar no ícone . 46 IMPORTANTE: Verifique se as informações que você digitou anteriormente são as mesmas, além disso verificaremos alguns pontos adicionais que explicaremos logo a seguir. Logo em seguida, voltará a mesma tela que estava antes, neste momento clique no ícone conforme destacado ao lado, neste momento a linha fica destacada na cor marrom. Agora clique no botão na parte inferior da tela, lado esquerdo. Após isso, você terá acesso as informações da reserva e também conhecerá o número da mesma assim como a data de necessidade, o campo “Mov. Autorizado” e Reserva/RecCom. 47 � Data de necessidade: A data deverá estar no futuro. � Campo “Mov. Autorizado”: Este deverá estar selecionado, caso contrário o ARM- RIO não conseguirá atender a reserva, caso a ordem esteja com status ABER, você conseguirá selecionar a mesma, mas ao salvar a ordem, o campo será automaticamente desmarcado. � Campo “ reserva/ReqComp: Este campo determinará em qual momento a reserva será criada: 48 � 1 Nunca: A reserva não será criada em nenhum momento. � 2 A partir da liberação: A reserva será criada assim que a ordem for liberada. � 3 Imediatamente: A reserva será criada imediatamente ao salvar a ordem, independentemente de seu status estar LIB ou ABER. � Qtd. Fixa: Este campo quando marcado, indica que a reserva somente poderá ser atendida quando a quantidade total estiver disponível. Agora basta salvar a ordem. 10.5 – Como Imprimir uma Reserva Transação Descrição Observações YSRESERVA Impressão de Nota de reserva Permite imprimir uma reserva com seus respectivos itens, inclusive os itens que foram excluídos.. IMPORTANTE: O APOP somente atenderá as demandas que forem caratecterizadas como emergenciais críticas e com aprovação do Gerente Setorial, fiscal ou GEPLAT. Demandas prioritárias e normais continuam sendo tratadas pelo GOPI. Basta inserir o número da reserva no campo destacado e depois clicar no ícone . 49 10.6 – Dica Importante Quando consultamos o saldo de um determinado material na transação MD04, o valor mostrado é a soma do saldo dos tipos de avaliações existente naquele centro e para aquele NM, quando é solicitado a extensão de um material, por via de regra o SBS estende o mesmo com o tipo de avaliação CONS/NAC, mas também pode existir IMOB/NAC, PAR/NAC, CONS/IMP e dentro outros. Veja abaixo um exemplo: Ao consultar o saldo do material 12.062.791 no centro 4412, vemos que existe 45 unidades. Mas se entramos na transação MMBE, veremos que o saldo de 45 unidades está dividido entre dois tipos de avaliação, no caso a CONS/NAC e IMOB/NAC conforme imagem abaixo. 50 Neste caso, se a necessidade fosse de 28 itens, ao criar a reserva teria que informar que o tipo de avaliação é CONS/NAC, mas se caso a necessidade fosse de 17 unidades, teria que informar o tipo de avaliação IMOB/NAC. Mas se a necessidade fosse de 45 unidades, será necessário informar na reserva duas vezes o NM e seu respectivo tipo de avaliação e quantidade, conforme exemplo abaixo. Caso a reserva seja por ordem de manutenção, o tipo de avaliação deve ser informado no campo “BATCH”, conforme abaixo: 51 10.7 – Constatando Material fora da Lista Técnica Caso o supridor perceba ao realizar uma reserva na ordem que o mesmo não consta na lista técnica, deverá ser aberta uma nota de manutenção direcionada a gerência responsável, no caso o ENGP/EPIM solicitando a inserção do respectivo material. A nota deverá ser aberta para o equipamento no qual se deseja inserir o material na lista técnica, caso não seja possível, informar o equipamento no texto longo. A abertura da nota deverá ser feita preferencialmente pelo portal MI pelo caminho abaixo: � https://erpweb.petrobras.com.br/sap/bc/webdynpro/zpb/yspmwd_gestao_solicit Outra opção é usar o sistema de busca da petronect conforme figura abaixo: O Preenchimento deverá seguir preferencialmente o descrito na Cartilha – Origem da Demanda disponível no conecte na página do Planejamento Integrado de Recursos – UO-BS. Abaixo segue a lista com os respectivos centros de trabalho responsável por unidade. CENTRO DE TRABALHO CENTRO DENOMINAÇÂO 035ENG01 3815 ENG DE BASE – EPIM (PETROBRAS) P66 050ENG01 2400 ENGENHEIRO EQUIPAMENTOS –EPIM PETROBRAS 080ENG01 3815 ENG DE BASE – EPIM (PETROBRAS) P67 190ENG01 3815 ENG DE BASE – EPIM (PETROBRAS) P68 120ENG01 3815 ENG DE BASE – EPIM (PETROBRAS) P69 240ENG01 3815 ENG DE BASE – EPIM (PETROBRAS) P70 52 11 CRIANDO UMA RESERVA MANUAL Transação Descrição Observações MB21 Criar reserva: Tela Inicial Permite criar reservas manuais utilizando vários tipos de movimento. MB22 Modificar reserve: Tela inicial Permite fazer alterações nas reservas criadas. MB23 Exibir reserve: Tela Inicial Permite visualizar as reservas criadas. Ao entrar na transação MB21, a tela ao lado surgirá e neste momento você deverá digitar a data base, o tipo de movimento e o centro e depois dar enter. Data Base: É a data que o SAP usará como referência para a data de necessidade dos itens da reserva.Tipo de Movimento: Neste momento é onde se escolhe se a reserva será de saída de material ou estorno (devolução ao estoque) e se será por centro de custo, diagrama de rede, ordem de manutenção e etc. Centro: Onde deverá ser informado o centro de onde saíra o material. Exemplo: � 2413 e 4419 – ARM-RIO � 2400-PMXL – Depósito de Bordo da PMXL � 4419-P66M – Depósito de bordo da P66 � 4419-P67M – Depósito de bordo da P67 � 4419-P69M – Depósito de bordo da P69 � 4418-P70M – Depósito de bordo da P70 � 4417-P68M - Depósito de bordo da P68 53 Depois de digitado os respectivos dados solicitados, basta dar enter e neste momento surgirá a tela abaixo, no exemplo o tipo de movimento é o 201. (1) Centro de custo: Aqui é onde informará o centro de custo (2) Recebedor: Deve-se informar o nome ou chave de quem receberá o material; (3) Material/Quantidade/Lote: Aqui deve-se informar o NM, a quantidade e no campo LOTE deve-se informar o tipo de avaliação do material. Abaixo os principais tipos de movimentos mais utilizados: Tipo de Movimento Quando utilizado 201 Quando se tem um centro de custo e necessita retirar um material. 202 Quando se tem um centro de custo e necessita devolver um material. 261 Quando se tem uma ordem de manutenção e necessita retirar um material. Reserva criada por dentro de uma ordem, automaticamente herda este tipo de movimento. 262 Quando se tem uma ordem de manutenção e necessita devolver um material. 281 Quando se tem um diagrama de rede e necessita retirar um material. 282 Quando se tem um diagrama de rede e necessita devolver um material. Depois de digitado os respectivos dados solicitados, basta dar enter e neste momento surgirá a tela abaixo, no exemplo o tipo de movimento é o 201. Depois dar duplo click encima do NM, neste momento irá surgir a tela abaixo. 54 (1) Ponto de descarga: Deve-se informar o local onde o material deverá ser entregue. Exemplo: Plataforma de Mexilhão, Plataforma de Merluza, EDISA e etc. (2) Texto: Este campo é livre para escrever informações adicionais. (3) A Qtd. é fixa: Este campo indica que o material somente poderá ser atendido quando a quantidade total estiver disponível. Agora basta salvar, clicando no ícone , depois que salvar o número da reserva irá aparecer na parte inferior da tela Caso necessite excluir um item, basta selecionar o ícone “E” conforme destacado na figura ao lado e logo após salvar 55 Ao entrar na transação CJ20N, será apresentada a tela abaixo, clicar no ícone destacado ao lado. Na tela abaixo, temos um exemplo de uma reserva com tipo de movimento de 281. Neste tipo de movimento, é obrigatório informar o Diagrama de Rede. 12 CRIANDO UMA RESERVA DE PROJETO Transação Descrição Observações CJ20N Criar reserva via diagrama de rede ou elemento EP Permite criar reservas manuais para um projeto. YSRESERVA Imprimi a reserve com todos os itens Permite imprimir a reserva com todos os itens inclusive os excluídos e já atendidos. YSPS_LIBMATMASS Envia a lista de materiais para aprovação Permite enviar a lista de materiais para aprovação do gestor. 56 Após esta etapa, irá surgir a tela abaixo, onde deverá ser preenchido umas das informações solicitadas. Caso deseje que o diagrama, elemento PEP ou Definição do projeto fique salvo, basta selecionar a opção , assim quando entrar na CJ20N o mesmo ficará gravado conforme figura abaixo, facilitando seu trabalho. 57 Depois de digitar umas das opções, irá surgir a tela abaixo: IMPORTANTE: Não basta somente ter acesso a transação CJ20N, você também deverá ter acesso ao projeto, caso contrário não conseguirá lançar os materiais e consequentemente criar as respectivas reservas, para isso basta entrar em contato com a gerência que criou o projeto. IMPORTANTE: Um diagrama de rede pode ter várias operações, preste muita atenção na hora que for lançar os materiais. No exemplo abaixo vemos que o diagrama de rede 1001013075 tem a operações 0010, 0020 e 0030 cada um para uma aplicação e aquisição de materiais específicos. 58 12.1. Modificar Modo de Visão: EXIBIR para MODIFICAR Antes de efetuar qualquer lançamento de material, deve-se clicar no ícone conforme destacado abaixo para sair do modo de exibição e entrar no modo de modificar, pois somente assim conseguirá lançar os materiais. 12.2 Lançando os Materiais de Forma Unitária Basta clicar com o botão direito encima do diagrama de rede com a devida operação desejada e escolher a opção “CRIAR” e logo em seguida “COMPONENTE DE MATERIAL”, conforme demonstrado abaixo. 59 Despois desta etapa, verá que surgirá a tela abaixo onde deverá preencher o NM, quantidade necessária, Categoria do item (Ctg. Item) que será sempre “L”, Suprimento, data de necessidade, recebedor, ponto de descarga e caso o material seja para plataforma, o depósito de bordo conforme destacado abaixo. IMPORTANTE: Como melhores práticas, coloca-se no RECEBEDOR a pessoa que solicitou o material. Já no LOCAL DE DESCARGA é obrigatório colocar a plataforma, caso contrário o ARM-RIO não enviará o material. Sempre confira se o centro está correto, esta informação se encontra ao lado do campo onde se digita o NM, no caso MATERIAL, conforme figura abaixo. 60 Depois de tudo preenchido, entre na aba “ParâmSupr” e confira se o campo “Reserva/ReqComp” está “3 Imediatamente”, caso esteja “1 nunca”, basta modificar. Existe a opção “2 A partir de liberação”, neste caso é quando os materiais necessitam ser enviados para aprovação, geralmente quando esta opção está ativa este campo vem como default a opção “2 A partir de liberação”. Veja tela abaixo. 61 Depois de tudo preenchido, o número da reserva mais o item irá aparecer na aba “DADOS GERAIS”, conforme figura abaixo. Estando tudo certo, basta salvar clicando no ícone na parte superior e lado esquerdo da tela. 12.3 Lançando os Materiais em Lote Ao entrar no diagrama de rede, basta clicar no ícone conforme destacado abaixo. Após clicar, irá aparecer a tela abaixo. 62 Neste momento basta selecionar uma célula vazia na coluna “MATERIAL” e colar os respectivos NM’s. Depois deste processo, basta preencher os outros campos: Qtd.necessária, suprimento, categoria do item, reserva/req.compra, depósito, data de necessidade utilizando a barra de rolagem na parte inferior como destacado acima. Somente depois de preencher tudo, dê um ENTER. IMPORTANTE: Quando se utiliza esta opção, os campos “RECEBEDOR” e “LOCAL DE DESCARGA” não aparecem para preenchimento, neste caso deve- se selecionar os NM’s um a um na listagem localizada a direita e preencher estes campos, lembrando que no RECEBEDOR, como melhores práticass deve- se colocar a pessoa que solicitou o material. Já no LOCAL DE DESCARGA é obrigatório colocar a plataforma, caso contrário o ARM-RIO não enviará o material. 63 Conforme descrito acima, veja como proceder para o preenchimento dos campos “RECEBEDOR” e “LOCAL DE DESCARGA”. Despois nos NM’s inseridos em lote e os campos preenchidos, basta selecionar os NM’s que aparecerão conforme destacado na figura ao lado (01) e sua descrição em (02), assim que selecionar o mesmo, os campos citados acima aparecerão para o devido preenchimento conforme destacado (03). Estando tudo certo, basta salvar clicando no ícone na parte superior e lado esquerdo da tela. Para excluir um item, basta clicar com o botão direito encima do material desejado e em seguida selecionar “ELIMINAR” conforme figura ao lado.12.4 Como Excluir Um ou Mais NM’s 12.4.1 Excluindo um material por vez 64 Ao entrar no diagrama de rede, basta clicar no ícone conforme destacado ao lado. Depois basta selecionar os materiais que deseja excluir clicando no ícone localizado a esquerda do NM, conforme destacado ao lado. Depois dos materiais selecionados, basta clicar no ícone localizado na parte inferior da tela, conforme destacado abaixo 12.4.2 Excluindo um ou mais materiais 65 13 DILIGENCIANDO UM PROCESSO DE COMPRA Neste capítulo aprenderemos como consultar o status de um processo de compra de forma unitária ou coletiva, verificando a requisição de compra e seus status, pedido de compra e prazos. Veremos que todo processo de compra segue uma lógica e isso facilita o acompanhamento de todo o processo, mas também poderá trazer uma falsa interpretação caso esta lógica não seja seguida. Aprenderemos alguns conceitos e nomenclaturas como Resord, Restra e etc, assim como os principais tipos de movimento. 13.1 – Nomeclaturas Destacamos abaixo algumas nomenclaturas mais usuais no qual poderá ter mais contato. � ReqCmp: Requisição de Compra � ResMat: Reserva de Material � ResOrd: Reserva de Ordem � ResTra: Reserva de Transferência � EstCentro: Estoque de Centro � EstSeg: Estoque de Segurança � EstDep: Estoque de Depósito � DiaRede: Diagrama de Rede 66 Ao entrar na MD04, você verá a tela abaixo, a número da requisição de compra estará na coluna denominada “DADOS P/ ELEMENTO MRP” conforme destacado ao lado. 13.2 – Transações Utilizadas Transação Descrição Observações MD04 Lista atual de necessidade/estoque: 1ª tela Permite consultar o saldo disponível, assim como os dados de cadastro do NM como fabricante, part number e etc. YSREL_CRIMODMAT Relatório de Planejadores de Materiais em ordens e redes Permite apenas visualizar as informações referentes ao status das aquisições por elemento PEP, reserva, requisição de compra e etc. ME5A Exibir lista de requisições de compra Permite visualizar o status da requisição de compra, assim como o número de pedido, data de remessa e etc. YSACOMPREQ Acompanhamento do atendimento a Requisição Permite pesquisar requisições por um período de data, número do carrinho de compras, ordem, diagrama de rede, elemento PEP. 13.3 – Utilizando a Transação MD04 Nesta transação poderemos encontrar o número da reserva, número da requisição e o número do pedido e a data de remessa de forma unitária. 67 Nesta mesma transação, caso o material já tenha um pedido associado, também podemos visualizar o número do pedido, conforme tela ao lado. Para o caso de haver pedido, a data de remessa pode ser visualizada na coluna “DATA”, no caso do exemplo acima, 29/08/2018. A data de remessa é a data prevista de entrega do material no ARM. 13.4 – Utilizando a Transação YSREL_CRIMODMAT Nesta transação podemos localizar dentre outras informações, o número da reserva e item, se a reserva está eliminada, requisição de compra e se a reserva já foi atendida através do elemento PEP, Diagrama de rede, Reserva ou Requisição de Compra. 68 13.5 – Utilizando a transação ME5A Nesta transação podemos localizar dentre outras informações, o número da reserva, requisição de compra, número do pedido através de um centro, número de NM, número da requisição de compra e dentre outras opções. No campo destacado acima, no caso “ABRANGÊNCIA DA LISTA”, selecione a opção “ALV” para que as informações venham em forma de lista e assim consigo exportar via excel. 69 13.6 – Utilizando a Transação YSACOMPREQ Nesta transação podemos localizar dentre outras informações, o status da requisição de compra, número do pedido e a data de remessa, número da cotação através da requisição de compra, número do carrinho de compras, centro de custo, elemento PEP, ordem de manutenção, diagrama de rede, número do material e dentre outras opções. Caso não saiba o Grupo de Compradores, utilize o asterisco ( * ) como coringa. 70 Incialmente digitaremos o NM e o centro conforme ilustrado ao lado e logo após clique em executar. Após, surgirá a tela abaixo. Nesta tela verificaremos todo o histórico de movimentação do material e dentre as informações dispostas, o número de documento informação que utilizaremos posterior. 14 COMO LOCALIZAR UMA RT ATRAVÉS DO NM Transação Descrição Observações MB51 Lista de documentos de material Permite consultar toda as movimentações do material. Inicialmente precisaremos localizar o número de documento que atendeu a requisição de transporte, para isso utilizaremos a transação MB51, conforme tela abaixo. No exemplo acima vemos que o documento de material 4968025575 sofreu baixa do estoque do ARM-RIO no dia 16.11.2018, na quantidade de 1 unidade ( ), sendo o tipo de movimento 281 e mostra que foi para aplicação imediata pois o número de doc. Material 4968025575 aparece somente uma única vez, ou seja, não aparece dando entrada de 1 UN em nenhum depósito de bordo. Diferente do documento de material 4968316305, onde vemos que o material saiu do ARM-RIO ( ) e deu entrada no depósito da P-66 ( ), neste caso trata-se de 71 uma transferência para suprir parâmetro (tipo de movimento 311) para a P-66 e o número de documento é o mesmo. Quando se trata de material para aplicação imediata, para podermos ver para qual unidade o mesmo está sendo enviado, basta dar duplo clique no número do documento e neste momento você será redirecionado para a tela da transação MIGO, onde verá o ponto de descarga conforme tela abaixo. 72 Basta inserir o número do documento conforme figura ao lado e depois executar, logo após a tela abaixo irá surgir 15 CONFIRMANDO EMBARQUE DO MATERIAL Transação Descrição Observações YSCSXFR1 Relatório de notas de requisição de transporte Permite visualizar os documentos de materiais que atendem as RT’s. Agora de posse do número de documento, vamos localizar a RT que atendeu a sua reserva, para isso vamos entrar na transação YSCSXFR1 conforme abaixo. Basta dar duplo click no número da RT que tem o destino da sua plataforma. Logo após, surgirá a tela abaixo 73 Caso exista atendimento para o modal escolhido, surgirá a tela. Você deverá selecionar a nota e depois clicar em , após surgirá a tela abaixo. Neste momento click em “Cargas em Estoque” conforme destacado acima, neste momento irá surgir a tela abaixo e neste momento você deve selecionar a linha referente ao material e ao modal (terrestre – T; marítimo – M; aéreo – H) e clicar em “Atendimentos”. 74 Selecionar “registros operacionais” na barra lateral direita, neste momento irá surgir a tela abaixo. Nesta tela veremos se a embarcação já operou em carga/descarga na plataforma e em qual data. No caso do exemplo, a embarcação CBO Aliança operou na P-67 no dia 23.11.2018. 16 CONSULTANDO O LEAD TIME DE UM MATERIAL Lead Time (Conhecido como Tempo de Ressuprimento de Material – TR) pode ser compreendido como o tempo em que um material é suprido, desde sua solicitação até sua disponibilização em estoque. No SAP, esse tempo é formado pelo Prazo Previsto Fornecimento (PPF) e pelo Tempo Processamento Entrada de Mercadorias (Tempo procmto. EM). 75 Prazo Previsto Fornecimento (PPF): Indica o prazo para o fornecimento do material em dias corridos. Dentro do PPF estão incluídos os prazos internos da Organizaçãode Compras (SBS) e os prazos acordados com os fornecedores dos materiais (tempo para fabricação/montagem e tempo de entrega). Tempo Processamento Entrada de Mercadoria (Tempo procmto. EM): Indica o tempo necessário para recebimento, verificação e armazenagem do material. O Lead Time de um material pode ser conhecido através da transação MD04 conforme tela abaixo: Ao entrar na transação MD04, basta digitar o NM e o respectivo centro Agora, basta dar um duplo click encima do número do NM Selecione na aba MRP 2 76 17 VERIFICANDO O MRP DE UM MATERIAL Neste capítulo, aprenderemos a consultar os dados de MRP de um NM, veremos o seu Perfil MRP, Estoque Máximo, Estoque Mínimo, Estoque de Segurança dentre outras informações como conceituado no capítulo 5. Ao entrar na transação MD04, irá surgir a tela abaixo. Neste momento, você já conseguirá observar o tipo de MRP do material (02), conforme exemplo acima, trata-se do tipo “ZS”, para ver o restante das informações, basta clicar em (01), neste momento surgirá a tela abaixo. Verificar o prazo de fornecimento do material (PPF) e o Tempo procmto.EM (tempo processamento entrada de mercadoria). 77 Neste momento, na ABA você conseguirá observa o tamanho do lote (03), ponto de reabastecimento, estoque de segurança, prazo Prv Fornecimento, tempo procmto. EM e estoque máximo (04). No caso de material com tipo de MRP “ZD”, os campos da figura 04 estarão todos zerados, pois este tipo de MRP é usado para itens de consumo imediato, não podendo ficar em estoque. 18 UTILIZANDO A TRANSAÇÂO “MIGO” Esta transação é utilizada para entrada e saída de materiais ao estoque, transferência de materiais entre depósitos, realizar o bloqueio e desbloqueio de material, colocar material em controle de qualidade. Transação Descrição Observações MIGO Saída de Mercadorias Outros/as Permite realizar a movimentação contábil do material. IMPORTANTE: O LEAD TIME do material é a soma do Prazo Prv Fornecimento mais o Tempo de procmto. EM. É muito importante respeitar o LEAD TIME quando for criar a reserva de material, pois trata-se do prazo mínimo de fornecimento, então ao estipular sua data de necessidade, deve-se somar este tempo. 78 18.1 – Configurando a MIGO Ao realizar a transação MIGO, você sempre precisará marcar o campo “ITEM OK” em todos os NM’s constantes da reserva, conforme exemplo abaixo. Mas existe uma forma de configurar a MIGO para que este campo já venha preenchido automaticamente para todos os itens, vejamos agora como fazer: Nesta tela, selecionar os itens destacados conforme ilustrado e depois clicar em “TRANSFERIR” localizado na parte inferior da tela. Clicar em “CONFIGURAÇÕES” e depois selecionar a opção “ VALORES PROPOSTOS”. Após surgirá a tela abaixo. 79 18.2 – Atendendo a uma Reserva de Material Para atender a uma reserva de material, basta selecionar a opção “A07-Saída de Materiais” e “R09 Reserva” conforme ilustrado abaixo. No campo 01 informar o número da reserva e depois clicar no ícone conforme ilustrado pelo item 02. 80 Caso tenha mais de uma reserva a ser atendida para o mesmo centro/depósito, basta repetir os passos acima, inserindo as reservas e clicando no ícone , os itens das reservas serão automaticamente inseridos na MIGO. Nesta etapa, verifique as abas “MATERIAL, QUANTIDADE, OLD, RESERVA, CLASSCONT” e verifique se os dados informados estão corretos. Depois de selecionar a(s) reserva(s), confira se a opção “ ITEM OK” está marcada conforme ilustrado ao lado. Na aba “MATERIAL”, informar o tipo de avalição do material conforme ilustrado ao lado. 81 Caso tenha que preencher a mesma informação para vários itens, basta clicar no item que servirá como exemplo e depois selecione a opção , vejamos um exemplo abaixo: Na aba RESERVA, selecione a opção “C/REG. FINAL” conforme ilustrado ao lado. 82 Agora veremos como identificar se existe algum empecilho que impeça a finalização da MIGO e depois como finalizar a mesma. Neste exemplo, copiaremos o depósito AL-01 para todos os itens abaixo, para isso basta clicar dentro da célula que conste a informação a ser copiada e depois clicar em . Depois de tudo preenchido, basta clicar em “VERIFICAR” para ver se existe algum erro. Caso não haja nenhum erro, a mensagem “DOCUMENTO O.K.” parecerá na cor verde na parte inferior, lado esquerdo da tela. 83 18.3 – Atendendo a uma Ordem de Manutenção Caso não tenha o número da reserva gerada por dentro da Ordem de Manutenção, basta seguir os passos do item anterior, mas neste momento em vez de selecionar “R09 Reserva” você deverá selecionar “R8 Ordem” e depois informar o número da ordem, agora basta seguir como ensinado no item anterior. 18.4 – Atendendo a NM’s sem Vínculo a uma Reserva Caso precise utilizar esta modalidade por algum motivo, basta seguir os passos do item 18.2, mas em vez de selecionar a opção “A09 Reserva” você deverá selecionar a opção “R10 Outros”, nesta modalidade existe uma pequena diferença, pois o número do NM será digitado em outro campo e não ao lado como exemplos anteriores. Ver abaixo onde deverá digitar o NM e depois da um enter. Agora basta clicar em “REGISTRAR” para finalizar o processo. IMPORTANTE: Todas as dicas do item 18.2 também se aplica neste momento 84 Depois de digitar o NM e dar um enter, clicar na aba “QUANTIDADE” e informar a necessidade e depois dar um enter, depois clicar na aba “OLD” e informar o centro, depósito, recebedor da mercadoria e o ponto de descarga e dar um enter, depois clicar na aba “CLASSCONT” e informar o centro de custo e por fim volte na aba “MATERIAL” e informe o tipo de avaliação do material, este campo aparece depois que você todas as informações. 85 Caso necessite inserir mais NM’s, basta você clicar no ícone conforme ilustrado abaixo: Após verá que as linhas abaixo do texto breve do material ficarão apta para digitação conforme ilustrado abaixo: 86 Após digitar os NM’s, basta dar um enter e novamente clicar em para continuar preenchendo as informações conforme ensinado no item 18.2. 18.5 – Como Desbloquear um Material O desbloqueio do material poderá ser efetuado de duas formas, a primeira é pelo NM e a segunda pelo número da DSM (Documento de Saída de Material), vejamos abaixo como funciona estas opções: 87 18.5.1 – Desbloqueando através do número do NM Na Aba “TRANSFERÊNCIA” digitar o NM, Centro, Depósito, Quantidade e dê um enter, após informe o tipo de avaliação e por último selecione a opção “ITEM OK”. Para ver o tipo de avaliação do material, consultar item 10.3. Na aba “ONDE”, o Tipo de Movimento deverá ser 343 e o Motivo do Movimento deverá ser 0002 conforme ilustrado abaixo. Ao entrar na MIGO selecione a opção “A08 TRANSFERÊNCIA” e depois “R10 Outros/as” conforme ilustrado ao lado. 88 Agora basta clicar em “VERIFICAR” e caso apareça a mensagem “ DOCUMENTO OK” na parte inferior da tela, basta cliCar em “REGISTRAR”. 18.5.2 – Desbloqueando através do número da DSM Caso você tenha o número da DSM (Documento de Saída de Material), ao entrar na MIGO, basta selecionar a opção “A08 TRANSFERÊNCIA” e depois “R02 DOCUMENTO DE MATERIAL”, agora basta informar o respectivo número e clicar no ícone conforme ilustrado abaixo. Quando se usa este método, as informações
Compartilhar