Elaboração e Análise de Projetos

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GESTÃO DE PROJETOS 
 
 
 
Prof.: Brenny Senna 
brenny_dantas@hotmail.com 
 
DEFINIÇÃO 
• O que é um projeto? 
 
• Porque precisamos de conhecimento 
sobre gestão de projetos? 
DEFINIÇÃO 
 Projeto é um empreendimento único, 
não repetitivo, caracterizado por uma 
seqüência clara e lógica de eventos, 
com início, meio e fim, que se destina 
a atingir um objetivo definido. 
PROJETO x PROCESSOS (Rotina) 
Projeto Processo 
(Rotina) 
• Planejamento, execução, controle 
• Recursos limitados 
• Envolve pessoas na sua execução 
PROJETO x PROCESSOS (Rotina) 
Projeto Processo 
(Rotina) 
• Temporário – início e 
fim determinados (cessa 
quando atinge o objetivo) 
• Constrói algo único 
•Permanente – o fim 
é imprevisível (reprogra- 
mado quando os objetivos 
são atingidos) 
•Atividade rotineira 
PROJETO x PROCESSOS (Rotina) 
1. Projeto é uma excepção. Um projeto envolve 
compilar, investigar e reportar informação em 
atividades que se encontram fora do trabalho 
habitual. 
 
PROJETO x PROCESSOS (Rotina) 
2. Atividades de um projeto estão relacionadas. As 
atividades de um projeto relacionam-se para 
atingir um determinado resultado. 
 
PROJETO x PROCESSOS (Rotina) 
3. As metas e objetivos de um projeto são 
específicos. Tarefas rotineiras podem ter 
metas, mas estas têm tendência para ser fixas 
ou mover-se de acordo com o tempo. Em um 
projeto as metas são singulares e únicas, 
sendo atingidas ou não. 
PROJETO x PROCESSOS (Rotina) 
4. O resultado desejado é identificado. Rotinas 
têm como objetivo a manutenção de 
processos, enquanto um projeto desenvolve 
procedimentos e tarefas que têm como 
objetivo um resultado específico. 
GERENCIAMENTO DO PROJETO 
 Aplicação de conhecimento, 
habilidades, ferramentas e técnicas às 
atividades do projeto para atender aos 
requisitos das partes envolvidas. 
Gerência 
de 
Projetos 
PARTES ENVOLVIDAS 
Equipe 
Usuários 
Contratados 
Sociedade 
Cliente 
Patroci- 
nador 
POR QUE GERENCIAR ? 
Fonte: PMI-RJ – Estudo de Benchmark em GP - 2003 
Tempo Riscos 
Qualidade Custos 
CONDIÇÕES DE CONTORNO 
Escopo 
 Um projeto bem sucedido é … 
SUCESSO 
Escopo 
C 
R T 
aquele que é realizado conforme 
o planejado. 
ÁREAS DE CONHECIMENTO DO GP 
EXPERTISE 
Conhecimentos 
necessários à 
equipe de projetos 
 
Corpo de 
Conhecimentos 
da Gerência de 
Projetos 
 
Gerênciamento 
Geral 
 
 
 Área de 
 Aplicação 
 
PMBOK 
ATRIBUTOS DO GERENTE DE PROJETOS 
• Saber delegar e monitorar 
• Saber comunicar 
• Saber negociar 
• Saber encontrar soluções 
• Saber articular 
• Ter conhecimento técnico 
PROCESSOS do PROJETO 
Processos de 
Iniciação 
Processos de 
Planejamento 
Processos de 
Execução 
Processos de 
Controle 
Processos de 
Encerramento 
Autorização do projeto ou 
fase 
 
 
Processos de 
Iniciação 
Processos de 
Planejamento 
Processos de 
Execução 
Processos de 
Controle 
Processos de 
Encerramento 
Definição dos objetivos e 
seleção das melhores 
alternativas de ação 
 
Coordenar as pessoas e os 
recursos para realizar o plano 
 
 
Monitorar e agir de forma 
corretiva para assegurar o 
cumprimento dos objetivos 
 
Formalizar a aceitação do 
projeto e organizar o 
encerramento 
 
CICLO dos PROCESSOS 
 Planejamento 
 
 
 
 
 
Iniciação 
Encerra- 
mento 
Execução 
Controle 
Fase 1 
 
 
 
 
FASES DO PROJETO 
 
 
 
 
 
Fase 2 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Fase 3 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
INTERAÇÕES dos PROCESSOS 
Processos de 
Iniciação 
Processos de 
Planejamento 
Processos de 
Execução 
Processos de 
Controle 
Processos de 
Encerramento 
Tempo 
Nível de 
atividade 
PERGUNTAS A REALIZAR PELO GP 
1. Qual o objetivo e propósito deste projeto? 
2. Qual é o resultado esperado? 
3. Que problemas poderemos encontrar e como 
resolvê-los? 
4. Qual é a minha responsabilidade? 
5. Qual é o âmbito da minha autoridade? 
6. Qual é o meu orçamento? 
7. Qual é o prazo para término? 
PROCESSOS DE INICIAÇÃO 
Iniciação: obter o comprometimento da 
organização para o início do projeto ou da 
próxima fase 
DEFININDO OS OBJETIVOS DO PROJETO 
1. Definir os problemas que a equipe terá que resolver 
e enumerar possíveis soluções 
2. Descrever informação que a equipe irá necessitar 
3. Propor responsabilidades iniciais para a equipe 
4. Iniciar o planejamento básico de todo o projeto 
 
ELEMENTOS CHAVE 
1. Informação 
2. Orçamento 
3. Comprometimento da equipe 
DEFININDO A EQUIPE DO PROJETO 
• As pessoas que fazem parte da 
equipe de um projeto, em ultima 
instância, é o que define o sucesso 
ou o fracasso de um projeto 
 
PROCESSOS DE EXECUÇÃO 
Execução do
Plano do
Projeto
Garantia da
Qualidade
Seleção de
Fornecedores
Distribuição
das
Informações
Desenvolvi-mento
da Equipe
Pedido de
Propostas
PROCESSOS DE CONTROLE 
Verificação do
Escopo
Controle do
Escopo
Controle do
Cronograma
Controle
Integrado de
Mudanças
Controle dos
Custos
Controle da
Qualidade
Administração
dos Contratos (*)
Relato de
Desempenho
Gerenciamento
da Equipe
Controle e
Monitoramento
dos Riscos
Monitoramento e
Controle do
Projeto (*)
ORGANOGRAMA - Exemplo 
PROCESSO COMUNICACIONAL 
COMUNICAÇÃO 
• Origem: latim – communis, significa «comum» 
• Só há comunicação quando o que é transmitido tem 
um significado comum para os dois polos: emissor e 
receptor 
 
Emissor Receptor 
Retorno 
Mensagem 
Codificação Descodificação 
PROCESSO COMUNICACIONAL 
ELEMENTOS 
 
• O emissor 
• O receptor 
• A ideia a transmitir 
• O código (conjunto de simbolos) 
• A mensagem 
• O meio 
• Ruído 
• Interpretação 
 
LEIS DA COMUNICACÃO 
Lei do emissor 
• A comunicação é tanto mais eficaz quanto mais 
importante for o emissor 
 
Lei da congruência 
• O emissor deve ser congruente com a mensagem a 
transmitir 
 
Lei do receptor 
• A comunicação é tanto mais difícil quanto maiores 
forem o número de receptores e a respectiva 
heterogeneidade 
LEIS DA COMUNICACÃO 
Lei da repetição 
• Quanto mais vezes uma mensagem for repetida, 
maior a possibilidade de ser memorizada 
 
Lei da simplificação 
• Quanto mais simples for uma mensagem, mais fácil 
será a sua compreensão e memorização 
 
Lei da distorção 
• O conteúdo de uma mensagem altera-se à medida 
que é retransmitida de uma pessoa para outra 
LEIS DA COMUNICACÃO 
Efeito boomerang 
• O efeito de uma mensagem pode ser exatamente o 
oposto do pretendido pelo emissor 
 
Ordem das mensagens 
• As pessoas tendem a memorizar mais facilmente as 
mensagens ouvidas no ínicio e no fim de um 
discurso comunicacional