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INVENTÁRIO RURAL Prof. Flávio Gonçalves Oliveira 1 É o processo destinado à verificação, descrição, classificação e avaliação de todos os bens (imóveis, móveis, semoventes), direitos e obrigações de uma empresa rural. É uma lista de todos os itens físicos e financeiros possuídos por uma empresa. 2 Conhecer os dados utilizados no balanço patrimonial e na contabilidade gerencial da empresa rural. 3 1. Verificação: É o ato de se verificar a existência de bens, direitos e obrigações da empresa rural. 4 2. Descrição: Consiste da caracterização detalhada dos aspectos físicos dos bens pertencentes à empresa rural, bem como do detalhamento dos seus direitos e deveres. 5 3. Classificação: Refere-se ao enquadramento do tipo de bem, direito ou dever, em sua categoria específica. 4. Avaliação: É o ato de se quantificar o valor monetário do que está sendo avaliado. 6 Preço de aquisição ou custo original: Refere-se ao preço pelo qual o bem foi adquirido. Preço líquido de mercado: É o valor do bem no mercado, descontados os custos de transporte e as taxas de comercialização. 7 Menor valor entre preço de compra e preço de venda: O custo de produção ou o preço de compra de um bem é comparado ao preço de venda atual e o menor deles é usado no inventário. A vantagem deste método é ser conservador, pois procura minimizar as oscilações dos valores. 8 Custo de produção: O custo de produção de um bem na empresa não deve incluir a remuneração do trabalho executivo e gerencial, nem lucros e juros sobre capital. 9 Valor menos exaustão: É útil para avaliar bens como depósitos minerais (areia, argila, pedra) e orgânicos, matas, reflorestamento, etc. O valor varia de acordo com a quantidade de recurso retirada durante o período da contabilidade. 10 Capitalização: Diz respeito à avaliação de algum item em que o tempo é variável importante. 11 Custo (preço de mercado) menos depreciação: Os bens patrimoniais que prestam serviços à empresa período acima de um ano, e que perdem valor ao longo do tempo em virtude do uso, do desgaste por agentes físicos, dos eventos adversos excepcionais e da obsolescência, podem ser avaliados pela diferença entre seu preço de compra original e a depreciação acumulada até o momento do inventário. 12 Depreciação: É a redução no valor do bem causada pelo desgaste natural dos componentes, danificação e uso, deterioração ou obsolescência; ou é o método para estimar o valor atual de um bem, baseado no seu custo, ou também para ratear o custo ou valor depreciável durante a sua vida útil. 13 1. Reavaliação anual: Avalia-se o bem de capital a cada ano com base no valor de revenda, sem considerar o custo inicial. A diferença entre duas avaliações consecutivas seria a depreciação correspondente ao exercício considerado. 14 MÉTODOS DE CÁLCULO DA DEPRECIAÇÃO 2. Linear ou cotas fixas: A cota de depreciação anual (DA) é calculada pela divisão do valor inicial (VI) pela vida útil (VU), deduzindo, conforme o caso, um valor residual ou final (VF) do custo inicial: DA = (VI – VF)/VU 15 3. Taxa anual constante ou saldos decrescentes: A depreciação é uma porcentagem constante (R) do valor amortizável remanescente do bem no início de cada ano. Esse valor é a diferença entre o custo inicial e a depreciação acumulada (DAc) dos anos precedentes: DA = R (VI – DAc) 16 O valor de R é igual à taxa de depreciação linear 1/VU multiplicada por um fator que, para itens novos , chega a 2. Pode também ser calculado pela seguinte equação: R = 1- (VF/VI)1/VU 17 4. Números naturais: A depreciação de cada ano é uma fração da quantia amortizável (VI – VF); nessa fração, o numerador é o número de anos da vida útil futura do bem capital, e o denominador é a soma do número de anos de sua vida útil (S). Este método deprecia o valor até o final, sem deixar resíduo. DA = (VI –VF) VUF/S 18 Exemplo: Para um item de vida útil igual a 4 anos, com valor de S = 1 + 2 + 3 + 4 = 10, a fração VUF/S teria os seguintes valores: do primeiro ao quarto ano: 4/10, 3/10, 2/10 e 1/10. Obervação: Não há cálculo de depreciação para terras. As pequenas ferramentas e os pequenos equipamentos, cujo preço, em geral, é baixo e a vida útil é indeterminada, constam do inventário, mas não precisam ser depreciados. 19 ITENS VIDA ÚTIL (ANOS) ITENS VIDA ÚTIL (ANOS) Ancinho 12 Colhedora de forragem 10 Arado de aivecas 12 Colhedora de milho 10 Arado de discos 15 Colhedora automotriz 10 Caminhão 10 Colhedora tracionada 10 Carreta de trator 15 Cultivador bico de pato 5 Carrinho de mão 8 Cultivador trator 12 Carroça 10 Debulhadora de milho 20 Carro de bois 10 Desintegrador 15 Ceifadora 10 Fonte: CATI/SP (1976) 20 ITENS VIDA ÚTIL (ANOS) ITENS VIDA ÚTIL (ANOS) Grade de dentes 20 Pulverizador 10 Grade de discos 15 Roçadora 12 Grade de molas 20 Rodo 2 Máquina beneficiamento de café 30 Saco de colheita 3 Motor elétrico 15 Semeadora 15 Picadora de forragem 15 Serraria 20 Plaina 15 Trator de esteira 10 Plantadora 10 Trator agrícola 10 Polvilhador 10 Fonte: CATI/SP (1976) 21 ITENS VIDA ÚTIL (ANOS) Paredes de tijolos, cobertura de telhas 50 Paredes de madeira, cobertura de telhas 30 Paredes de barro, cobertura de telhas 20 Paredes de barro, cobertura de sapé 10 Parede de tijolos, cimentado 50 Linha de energia ou de telefone, com postes de madeira 30 Linha de energia ou de telefone, com postes de ferro ou de concreto 50 Cercas de pau-a-pique 20 Cercas de arame 25 Rede hidráulica de distribuição de água 30 Cerca elétrica 15 Fonte: CATI/SP (1976) 22 BENS MÉTODOS PC PV MPCPV CP CMD DRF CDR Ações, cotas, letras X X Ração produzida X X Contas e créditos a receber X Ração comprada X X Outros produtos X Animais de recria/engorda X X Matrizes X X X Maquinaria X Equipamentos X Pequenas ferramentas X Construções X Cercas X Terraços, represas X Pomares, cafezais, reflorestamento X X X X Terra X X OBS: PC = preço de compra; PV = Preço de venda; MPCPV = Menor valor entre preço de compra e preço de venda; Custo de produção; Custo menos depreciação; Desconto de rendas futuras; Capitalização de despesas realizadas. 23 Além dos itens mencionados anteriormente, é importante que se caracterize a empresa agrícola, dando a sua localização geográfica, o seu itinerário, e um mapa topográfico ou croqui. 24
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