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1 ATIVIDADE DE REVISÃO 3ª AVALIAÇÃO TGA 1) Explique como a tecnologia tem influenciado na Administração ao longo do tempo. A tecnologia sempre influenciou o funcionamento das organizações, tendo início a partir da Revolução Industrial, seguido pela invenção da máquina de escrever no séc. XVIII e a invenção do telefone no final do séc.XIX, permitindo a expansão e a descentralização das organizações rumo a novos e diferentes mercados. O desenvolvimento tecnológico constitui a plataforma básica que impulsionou o desenvolvimento das organizações e permitiu a consolidação da globalização. Mas foi a invenção do computador, na segunda metade do séc. XX, que permitiu as atuais caracteristicas de automatização e automação das organizações. 2) Explique o significa cibernética e como esta pode ser relacionada com Administração. É uma ciência interdisciplinar que oferece sistemas de organização e processamento de informações e controles que auxiliam as demais ciências. Os conceitos desenvolvidos pela cibernética são amplamente utilizados na teoria administrativa. As noções de sistema, retroação, homestasia, comunicação, autocontrole, etc, fazem parte integrante da linguagem utilizada na Administração. 3) Explique a origem, conceito e desenvolvimento da Teoria da Informação. É o ramo da matemática aplicada que utiliza o cálculo da probabilidade. Originou-se em 1920, por Leon Szilar, desenvolvendo-se em 1949 com Claude E. Shannon e Warren Weaver; Desenvolveu-se no campo da telegrafia e da telefonia através da criação de um método para medir e calcular a quantidade de informação, com base em resultados estatísticos. 4) Explique o que são sistemas de informações gerenciais - SIG. Exemplifique. Constitui sistemas computacionais capazes de proporcionar informação como matéria-prima para todas as decisões a serem tomadas pelos participantes tomadores de decisão da organização. O sistema de informação gerencial dá suporte às funções de planejamento, controle e organização de uma empresa, fornecendo informações seguras e em tempo hábil para tomada de decisão Exemplo: Sistemas de Informação Financeira e Contábil 2 5) Cite os componentes de um SIG. Dados, sistema de processamento de dados, canais de comunicação. 6) De acordo com a estrutura como podem ser as informações em um SIG? Centralizada, hierarquizada, distribuída, descentralizada. 7) Comente sobre a Teoria Matemática aplicada à Administração e diga como ela é denominada. A teoria matemática aplicada à solução dos problemas administrativos é conhecida com Pesquisa Operacional – PO ........................................................................ 8) A Teoria Matemática no que se refere administração de operações envolve que atividades? Envolve atividades relacionadas com produtos ou serviços, processos, tecnologia, localização industrial e controle de operações. 9) Explique o processo decisório no contexto da Teoria Matemática. A teoria matemática desloca a ênfase na ação para a ênfase na decisão que a antecede. O processo decisório é o fundamento básico. É o campo de estudo da Teoria da Decisão que é um desdobramento da Teoria Matemática; A tomada de decisão é ponto focal da abordagem quantitativa, isto, da Teoria Matemática. 10) Explique as perspectivas do processo decisório. Perspectiva do processo: concentra-se nas etapas de decisão. O objetivo é selecionar a melhor alternativa de decisão. Consistem em três etapas simples: definição do problema; quais as alternativas possíveis de solução do problema; qual a melhor alternativa de solução. Perespectiva do problema: orientada para a solução do problema. Sua ênfase está na solução final do problema. Não indicam alternativas, e é considerada deficiente quando as situações demandam vários modelos de implementação. O tomador de decisão aplica métodos quantitativos para tornar mais o processo o mais racional possível 11) Teoria da Decisão, todo problema administrativo equivale a um processo de decisão e equivale a extremos distintos. Quais são os tipos de decisões? Decisões programas e não programadas 3 12) Sobre modelos matemáticos em Administração, o que significa um modelo? Modelo é a representação de algo ou o padrão a ser feito. 13) Quais são os tipos de problemas de acordo com os modelos matemáticos aplicados à Administração? a) problemas estruturados- é aquele que pode ser perfeitamente definido pois suas principais variáveis (estado da natureza, ações possíveis e possíveis consequências – são conhecidas); O problema estruturado pode ser dividido em: Decisões sob certezas - as variáveis são conhecidas e a relação entre as ações e suas consequências é determinística; Decisões sob risco - as variáveis são conhecidas e a relação entre as consequências e a ação é conhecida em termos probalísticos. Decisão sob incerteza - as variáveis são conhecidas, mas as probabilidades para avaliar a consequência de uma ação são desconhecidas ou não determinadas com algum grau de certeza. b) Problema não estruturado: não pode ser claramente definido pois uma ou mais variáveis é desconhecida ou não pode ser determinada com algum grau de confiança 14) Quais são as vantagens em tratar problemas administrativos através de modelos matemáticos? O modelo matemático pode tratar os problemas estruturados e não estruturados com vantagens, pois: a) permite descobrir e entender os fatos de uma situação, melhor do que permitiria uma descrição verbal; b) descobre relações existentes entre os vários aspectos do problema que não transpareceriam na descrição verbal; c) permite tratar o problema em seu conjunto e considerar todas as variáveis principais simultaneamente d) é suscetível de aplicação por etapas; e) utiliza técnicas matemáticas e objetivas conduzindo a uma solução segura e qualitativa. 4 15) Qual a definição de sistema? Conjunto de elementos interdenpendentes e interagentes ou um grupo de unidades combinadas que formam um todo organizado.É um conjunto ou combinações de coisas ou partes formando um todo unitário. 16) Quais as características de um sistema? a) Propósito ou objetivo- todo sistema tem um ou alguns propósitos ou objetivos; b) Globalismo ou totalidade-ação que produza mudança em uma em uma das unidades do sistema deverá produzir mudanças em todas as outras unidades. 17) Explique como pode ser um sistema quando à constituição e quanto à natureza. Quanto à sua constituição: a) Sistemas físicos e concretos: são os componentes de equipamentos, maquinaria, objetos e coisas reais. São denominadas hardware. b) Sistemas abstratos ou conceituais:são os conceitos, filosofias, planos, hipóteses e idéias. São denominados software Quanto à sua natureza: a) Sistema fechados: não apresentam interação com o meio ambiente que o circunda, pois são herméticos a qualquer influência ambiental. Ex: máquinas e equipamentos. b) Sistemas abertos: apresentam relações de intercâmbio com o ambiente por meio de inúmeras entradas e saídas. 18) Cite os parâmetros de um sistema 1-Entradas ou insumo (input)-é a força ou impulso de partida dos sistema que fornece material ou energia ou informação para operação do sistema. 2-Saída ou produto ou resultado (output)-é a consequência paraa qual se reuniram elementos e relações dos sistema. 3-Processamento- é o mecanismo de conversão das entradas em saídas; 4-Retroação, retroalimentação (feedback)-compara a saída com um critério ou padrão previamente estabelecido. 5-Ambiente-é o meio que envolve externamente o sistema.5 19) Explique como a organização pode ser entendida como um sistema. A organização é um sistema criado pelo homem e mantém uma dinâmica interação com seu meio ambiente, sejam clientes, fornecedores, concorrentes, entidades sindicais, órgãos governamentais e outros agentes externos. 20) Comente sobre a Teoria Geral de Sistema – TGS. Origens: Através do trabalhos de Ludwig von Bertalentffy, biólogo alemão. A TGS não busca solucionar problemas ou tentar soluções práticas, mas produzir teorias e formulações conceituais para aplicar na realidade empírica. 21) Cite as premissas básicas da TGS. a) Os sistemas existem dentro de sistemas; b) Os sistemas são abertos; c) As funções de um sistema dependem de sua estrutura. 22) Sobre os modelos de organização dentro da TGS, como a organização é vista no modelo de Schein? Modelo de Schein-a teoria de sistema considera a definição de organização como; a) organização como um sistema aberto; b) organização como um sistema com objetivos; c) a organização é um conjunto de subsistema; d) os subsistemas são mutuamente dependentes; e) a organização existe em um ambiente dinâmico; f) existem muitos elos entre a organização e seu meio ambiente. 6 23) Sobre os modelos de organização dentro da TGS, explique o modelo de Katz e Kahn Modelo de Katz e Kahn: organização como um sistema aberto apresenta as seguintes caracteristicas: a) importação (entradas); b) transformação (processamento); c) exportação (saídas); d) os sistemas são ciclos de eventos que se repetem; e) entropia negativa; f) informação como insumo, retroação negativa e processo de codificação. 24) Como a organização é caracterizada dentro do modelo Sociotécnico? Modelo Sociotécnico – a)Subsistema técnico- as tarefas a serem desempenhadas, as instalações, físicas, os equipamentos e os instrumentos utilizados, as exigências da tarefa, etc. b) Subsistema social – compreende as pessoas, suas características físicas e psicológicas, as relações sociais entre os individuos encarregados da execução da tarefa. 25) Dentro do modelo Sociotécnico, a tarefa primária da organização reside em sobreviver dentro de um processo cíclico. Como este se constitui? 1-Importação-aquisição de matérias-primas; 2-Conversão_transformação das importações e exportações, ous eja, insumos em produtos ou serviços; 3-Exportação- colocação dos resultados da importação e da conversão.
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