GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES

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Curso de Gerenciamento de Projetos com Base no PMBoK® do PMI® 
Preparatório para Certificação CAPM® CÓPIA LIVRE, AUTORIA OBRIGATÓRIA! 
Frederico de Azevedo Aranha
Frederico de Azevedo Aranha, Esp., PMP®, ITIL Expert® | www.fredericoaranha.com.br | frederico@fredericoaranha.com.br
Curso de 
Gerenciamento de Projetos 
com Base no PMBoK® do PMI® 5ª Edição
Preparatório para Certificação CAPM®
MÓDULO 12: GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES
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Avisos importantes
Autor e Instrutor do Curso:
Frederico de Azevedo Aranha, Esp., PMP®, ITIL® Expert
Marcas Registradas:
PMI® e PMBoK® são marcas registradas do PMI®.
ITIL® é uma marca registrada Axelos®.
Site do Autor:
www.fredericoaranha.com.br
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Módulo 12 > Processos de gerenciamento das aquisições
Processos de Gerenciamento das Aquisições
1. Planejar aquisições (Pl.)
2. Conduzir aquisições (Ex.)
3. Gerenciar as aquisições (Mo.)
4. Encerrar aquisições (En.)
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Módulo 12 > Planejar o gerenciamento das aquisições: entradas, ferramentas e técnicas e saídas
É o processo de documentação das decisões de compra do projeto, especificando a abordagem e identificando 
fornecedores em potencial - de acordo com o PMBoK.
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Módulo 12 > Planejar o gerenciamento das aquisições: entradas
● Plano de gerenciamento do projeto
○ Linha de base do escopo para verificação de fazer ou comprar
● Documentação dos requisitos
○ Questões legais, técnicas, prazos e custos
● Registro dos riscos
○ Riscos envolvidos no trabalho do projeto e de desenvolvimento do produto/entregas
● Requisitos de recursos das atividades
○ Talvez não existam recursos disponíveis para determinadas atividades
● Cronograma do projeto
● Estimativas de custos das atividades
● Registro das partes interessadas 
○ Até mesmo por uma questão de ética, por exemplo uma parte interessada quer vender algo para o 
projeto
● Fatores ambientais da empresa
● Ativos de processos organizacionais
Entradas
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Módulo 12 > Planejar o gerenciamento das aquisições: ferramentas e técnicas
● Análise de fazer ou comprar
○ Determinará a necessidade de compra ou terceirização de serviços no projeto
● Opinião especializada
○ Experts, pessoas da organização que podem ajudar a determinar a capacidade da empresa nas decisões de 
fazer ou comprar
● Pesquisa de mercado
○ Para determinar as melhores escolhas de fornecedores e entender impactos relacionados a decisões de 
aquisições
● Reuniões
Ferramentas e técnicas
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Você pode copiar este material livremente – inclusive para fins comerciais – contando que atribua a 
autoria do original a mim, Frederico de Azevedo Aranha. A atribuição deve ser feita antes da 
apresentação do conteúdo de forma clara e legível. Isto não significa que você deva atribuir seu trabalho 
a mim, apenas a parte que criei de forma voluntária e que hoje compartilho publicamente.
Respeite meus direitos autorais e continuarei criando material livre para você e para todos.
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Módulo 12 > Planejar o gerenciamento das aquisições: saídas
● Plano de gerenciamento das aquisições
○ Fornecedores pré-selecionados, como serão selecionados e contratados os fornecedores, os contratos a serem 
utilizados, documentos padrão e como será feita a gestão das aquisições e seus processos subsequentes
● Declarações do trabalho das aquisições
○ Semelhante a declaração do trabalho do projeto, apresenta o trabalho a ser feito pelo contratado
● Documentos de aquisição
○ Contrados, cláusulas específicas, DT e outros documentos de interesse de ambas as partes - solicitação de 
informações, propostas, convites para concorrência e assim por diante
● Critérios para seleção de fontes
● Decisões de fazer ou comprar
● Solicitações de mudança
○ Terceirizar um serviço pode mudar linhas de base do projeto, por exemplo
● Atualizações dos Documentos do projeto
Saídas
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Módulo 12 > Planejar o gerenciamento das aquisições: reflexão
É o processo de documentação das decisões de compra do projeto, especificando a abordagem e identificando 
fornecedores em potencial - de acordo com o PMBoK.
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Módulo 12 > Conduzir as aquisições: entradas, ferramentas e técnicas e saídas
É o processo de obtenção de respostas de fornecedores, seleção de um fornecedor e adjudicação de um 
contrato - de acordo com o PMBoK.
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Módulo 12 > Conduzir as aquisições: entradas
● Plano de gerenciamento das aquisições
○ Explica a aplicação do processo
● Documentos de aquisição
○ As solicitações de proposta, informações e outros documentos de aquisição/contratação necessários e gerados 
anteriormente
● Critérios para seleção de fontes
○ O que será levado em conta na contratação?
● Propostas dos fornecedores
○ As respostas para os documentos enviados de solicitação de informações e outros
● Documentos do projeto
○ Riscos identificados, questões de partes interessadas, requisitos e todos que possam ser necessários
● Decisões de fazer ou comprar
● Declarações do trabalho das aquisições
● Ativos de processos organizacionais
Entradas
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Módulo 12 > Conduzir as aquisições: ferramentas e técnicas
● Reuniões com licitantes
○ Os licitantes podem ter dúvidas, podem precisar de informações adicionais e ao mesmo tempo precisamso ser 
justos e oferecer informações para todos
● Técnicas de avaliação de propostas
○ Por escore ou nota relacionada a pontos de interesse do projeto aplicados as propostas
● Estimativas independentes
○ Consultoria, não muito diferente da opinião especializada - mas fora da organização
● Opinião especializada
● Publicidade
● Técnicas analíticas
● Negociações das aquisições
Ferramentas e técnicas
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Módulo 12 > Conduzir as aquisições: saídas
● Fornecedores selecionados
● Acordos
○ Contratos, por exemplo, incluindo documentos anexos relevantes
● Calendários dos recursos
○ Calendário dos recursos contratados alinhados com os recursos próprios já mapeados
● Solicitações de mudança
○ Aquisições podem representar mudanças no projeto de forma geral
● Atualizações do plano de gerenciamento do projeto
○ Linhas de base, por exemplo, podem ser diretamente impactadas por aquisições
● Atualizações dos documentos do projeto
○ Requisitos terceirizados podem ter sua rastreabilidade alterada e riscos novos podem surgir
Saídas
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Módulo 12 > Conduzir as aquisições: reflexão
É o processo de obtenção de respostas de fornecedores, seleção de um fornecedor e adjudicação de um 
contrato - de acordo com o PMBoK.
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Módulo 12 > Controlar as aquisições: entradas, ferramentas e técnicas e saídas
É o processo de gerenciar as relações de aquisição, monitorar o desempenho do contrato e fazer mudanças e 
correções conforme necessário - de acordo com o PMBoK.
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Módulo 12 > Controlar as aquisições: entradas
● Plano de gerenciamento do projeto
○ Linhas de base e planos de gerenciamento de projeto auxiliares
● Documentos de aquisição
○ Documentação gerada nos processos anteriores, como propostas e informações
● Acordos
○ Contratos firmados e seus anexos
● Solicitações de mudança aprovadas
○ Solicitações geradas no processo de condução de aquisições e aprovadas no controle integrado de mudanças
● Relatórios de desempenho do trabalho
○ Relatórios com indicadores, dados transformados em informações para controle
● Dados sobre o desempenho do trabalho
○ Custos, prazos e DADOS de desempenho geral
Entradas
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Módulo 12 > Controlar as aquisições: ferramentas e técnicas
● Sistema de controle de mudanças no contrato
● Análise de desempenho das aquisições
● Inspeções e Auditorias
○ Controle de entregas e também auditoria de processos nas empresas contratadas
● Relatórios de desempenho
○ Informações de desempenho das entregas terceirizadas
● Sistemas de pagamento
● Administração de reivindicações
○ Reinvindicações podem ser questões de partes interessadas transformadas em reinvindicações contratuais, 
dificuldades, problemas com entregas e pagamentos
● Sistema de gerenciamento de registros
○ Mais voltado para o controle documental
Ferramentas e técnicas
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Módulo 12 > Controlar as aquisições: Saídas
● Informações sobre o desempenho do trabalho
● Solicitações de mudança
● Atualizações do plano de gerenciamento do projeto
● Atualizações dos documentos do projeto
● Atualizações dos ativos de processos organizacionais
Saídas
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Módulo 12 > Controlar as aquisições: reflexão
É o processo de gerenciar as relações de aquisição, monitorar o desempenho do contrato e fazer mudanças e 
correções conforme necessário - de acordo com o PMBoK.
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Módulo 12 > Encerrar as aquisições: entradas, ferramentas e técnicas e saídas
É o processo de finalização de cada aquisição do projeto - de acordo com o PMBoK.
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Módulo 12 > Encerrar as aquisições: entradas
● Plano de gerenciamento do projeto
○ Plano de gerenciamento das aquisições que irá orientar o encerramento das aquisições
● Documentos de aquisição
○ Projeto desenvolvido pela empresa terceirizada
○ Contratos, cronogramas, inspeções e auditorias
○ Mudanças
○ Desempenho, faturas, pagamentos
Entradas
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Módulo 12 > Encerrar as aquisições: ferramentas e técnicas
● Auditorias de aquisições
○ Revisão dos processos de aquisição
● Negociações das aquisições
○ Encerramento das reinvindicações
● Sistema de gerenciamento de registros
○ Registros documentais 
Ferramentas e técnicas
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Módulo 12 > Encerrar as aquisições: saídas
● Aquisições encerradas
○ O encerramento a partir do que fora acordado por meio do contrato de aquisição de produtos ou prestação de 
serviços
● Atualizações dos ativos de processos organizacionais
○ Lições aprendidas, documentos e padrões de aquisição
Saídas
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Módulo 12 > Encerrar as aquisições: reflexão
É o processo de finalização de cada aquisição do projeto - de acordo com o PMBoK.
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Fim do Módulo 12
Obrigado!
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