Como negociar com sucesso

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Como negociar com sucesso
Como negociar com sucesso
O objetivo deste artigo é orientá-lo
sobre técnicas simples de negociação e que comprovadamente produzem
resultados favoráveis. Com essas orientações você estará preparado para
negociar de maneira justa os produtos e serviços da sua empresa e irá
descobrir que o grande segredo da negociação se sustenta nas seguintes condições:
atuar com profissionalismo, estar atento e agir com humildade. Se realizássemos
uma pesquisa sobre quem faz mais de quatro ou cinco negociações por dia, só
um pequeno número daria uma resposta positiva, porque a palavra negociação
quase sempre nos remete a uma mesa com duas os mais pessoas de gravata, em uma
situação em que são colocados produtos ou serviços para ser comercializados.
Na verdade, entretanto, começamos a negociar desde o momento em que acordamos.
Você já deve ter vivido ou presenciado situações semelhantes a esta:
– Quem vai levar o Joãozinho para a escola hoje? Eu? Mas tinha certeza que era
você, pois hoje é quinta-feira e a quinta é sua.
– Tem razão, querido, hoje é quinta e deveria ser o meu dia. Acontece que ando
meio avoada e acabei marcando com o arquiteto a compra dos itens de acabamento
para o seu escritório. E ele não tem outro dia para me acompanhar.
– Fico devendo esta para você.
Vamos analisar os passos dessa negociação: Em primeiro lugar, ela concordou
que o marido tinha razão, uma boa tentativa de afastar possíveis hostilidades.
Depois assumiu a culpa pelo engano, enfatizou a importância do compromisso
assumido e apontou o benefício do marido, já que solucionaria um problema
dele. No final confessou que estava em dívida com ele, que provavelmente jamais
seria saldada. Vejamos um outro exemplo do cotidiano:
Hoje o tintureiro trará as roupas. Há dois meses que estamos mandando todas as
peças para ele, e o preço continua o mesmo. Peça um bom desconto e um prazo
maior para o pagamento.
Esta análise é bastante simples – com um volume maior de produtos ou serviços,
sempre é possível pleitear condições mais vantajosas. Ao solicitar os dois
benefícios, preço e prazo, as chances de que pelo menos um deles seja atendido
aumenta, pois, se o tintureiro negasse todos os pedidos, mostraria ser inflexível,
com o risco de perder o cliente.
Se mencionássemos outros exemplos que estão a nossa volta no dia-a-dia, com
certeza, ultrapassaríamos com facilidade as quatro ou cinco negociações
mencionadas a princípio. Ao percebermos que negociamos o tempo todo, devemos
ficar atentos e diferenciar uma negociação que identificamos como doméstica,
corriqueira, trivial, que ocorre no dia-a-dia, daquela ligada às nossas
atividades profissionais, em que estão em jogo a sobrevivência dos negócios,
da empresa e até da própria família. Embora as negociações profissionais
sejam, normalmente, as mais importantes e por isso exijam maior preparo do
negociador, o seu sucesso, quase sempre, dependerá da experiência adquirida
naquelas mais sociais, em que possíveis perdas podem não representar grandes
prejuízos. Nas negociações sociais, além de aprimorar as habilidades de
negociador, que poderão ajudá-lo nas atividades profissionais, você também
poderá colher subsídios que reforçam seus argumentos no momento de negociar
produtos ou serviços de sua empresa.
O segredo está no fato de você ficar atento o tempo todo, pois essa atitude
aumenta a produção de substâncias endógenas, que têm a propriedade de aguçar
o seu olhar, aumentar sua percepção dos fatos, agilizar seu raciocínio,
ampliar sua capacidade de ouvir, tornando-o apto para enfrentar e superar os
mais diferentes desafios.
Durma, mas com os olhos bem abertos
Vá para a negociação atento, preparadíssimo para a batalha, mas deverá se
fazer de morto, com aparência ligeiramente desatenta, para quebrar o ímpeto da
outra parte, como se desengatilhasse a arma do adversário, fazendo com que ele
a recolocasse no coldre. Ele continuará armado, mas não engatilhado.
Quando iniciar a conversa, sua arma já estará empunhada, engatilhada, mas ele
não se dará conta e tentará persuadi-lo a fazer o que deseja sem o ímpeto de
um guerreiro, pois julgará estar diante de um oponente inferiorizado.
Colocar a bolinha na linha quase nunca é questão de sorte
Ao vermos um jogador de tênis realizando jogadas que nos entusiasmam tanto,
colocando a bolinha exatamente no local desejado, bem juntinho ou em cima da
linha, não dando chance ao adversário, pensamos : “Que maravilha! Esse
garoto nasceu com o dom para o tênis, foi abençoado por Deus”.
Entretanto, essa habilidade só pôde ser conquistada porque ele praticou de
maneira obstinada aquela mesma jogada meses a fio, errando, errando, até que
pudesse acertar.
O sucesso da negociação exige a mesma prática obstinada. Faça de cada
momento do seu dia-a-dia uma oportunidade para praticar. Com o tempo irá
perceber que para colocar a bolinha em cima da risca deverá estar muito bem
preparado e concluirá que para o processo da negociação vale muito estar
abastecido de informações. Quanto mais argumentos possuir, maiores serão as
possibilidades de chegar vitorioso ao final. E, quando falamos em informações
estamos nos referindo ao seu sentido mais amplo, como aquelas que estão a nossa
disposição nos editoriais de jornais, nas revistas, na televisão, no rádio,
nos contatos com profissionais que atuam na mesma área, nas palestras de
consultores, sem falar nos livros e cursos específicos da atividade que abraçamos.
Cada detalhe poderá fazer toda diferença quando estivermos na presença da
outra parte.
Sabemos também que, no início de uma conversa para negociação, nem sempre
existe um ambiente favorável para tratar imediatamente do assunto. Por isso,
estar atualizado com temas ligados às mais diferentes atividades, como
economia, arte, esporte, poderá ajudar no aproveitamento de uma circunstância
do ambiente e propiciar um diálogo agradável e descompromissado que melhore a
receptividade e crie condições para negociar.
Tenho um exemplo pessoal que ilustra bem a necessidade de estarmos preparados
com informações para evitarmos ser apanhados em uma armadilha ou sairmos
derrotados de uma negociação. Há alguns anos, um colega médico trabalhava
como cooperado dentro de uma determinada instituição. Como desenvolveu essa
atividade por longo tempo, a receita que ganhava com o trabalho passou a
representar uma fatia expressiva do seu orçamento. Por isso ficou muito
preocupado quando percebeu que diminuía gradativamente o número de exames que
costumava realizar. Descobriu que haviam criado outros centros de diagnósticos
para onde estavam desviando os exames, pagando metade do preço.
Marcou uma reunião com a diretoria da entidade para discutir a situação. Como
a sua sobrevivência financeira dependia do sucesso daquela conversa, não
vacilou e foi pesquisar tudo o que era possível sobre a entidade. Conversou com
outros médicos, com diretores de outras entidades e todos que pudessem fornecer
informações. Só sobreviveu porque tomou todas essas precauções. Eles tinham
montado uma armadilha para derrotá-lo no processo de negociação. Durante a
conversa, propuseram que, ao invés de fazer os exames como pessoa física,
passasse a atender como pessoa jurídica, assim poderia usar outros
profissionais no atendimento, e a receita voltaria ao patamar anterior. O que
desejavam, na verdade, era encontrar uma forma de descredenciá-lo, pois como
pessoa física jamais poderiam tomar essa atitude. Nas suas pesquisas ficou
sabendo que eles pagavam em dia quem era pessoa física, mas atrasavam o
pagamento da pessoa jurídica até que o pessoal cansasse e pedisse o
desligamento.
Conhecendo essas informações, pôde perceber rapidamente a estratégia da
outra parte e tomar a atitude que não o prejudicasse. Agradeceu a sugestão,
disse que pensaria sobre o assunto, saiu estrategicamente e esperou com paciência
até que a diretoria fosse mudada e voltasse a trabalhar de maneira correta,
como sempre havia agido.Um passo atrás pode significar uma ótima estratégia
Dar um passo atrás nem sempre significa recuar, ao contrário, pode sim
representar muitos passos à frente, tudo dependerá do seu poder de fogo. Se
sentir que em determinado instante a artilharia e a força de ataque da outra
parte são muito intensas, quase sempre a atitude mais acertada é a de evitar o
confronto. Procure manter a calma, não demonstrando contrariedade, para, em
seguida, refeito e com munição mais apropriada, montar uma nova estratégia
que poderá dar a sensação de estar dando aqueles muitos passos à frente. É
a pausa do lenhador para afiar o machado.
O que de maneira geral atrapalha muito nessas circunstâncias é a nossa vaidade
e amor próprio, pois ao sermos atacados, somos tentados a reagir
instintivamente, movidos pelo orgulho, descuidando do grande objetivo que é o
de negociar com sucesso. Não adianta nada ganhar a briga e perder o negócio.
Devemos ter em mente o tempo todo que o embate não é pessoal, embora muitas
vezes possa parecer. Por isso esteja sempre atento para não deixar que a emoção
prevaleça sobre a razão, pois somente assim terá chance de reverter a situação
desfavorável e talvez chegar vitorioso ao final.
Ninguém gosta de perder nada nem no aspecto da razão, nem no emocional, mas
precisamos avaliar qual é a prioridade, isto é, até que ponto precisamos ou não
do sucesso daquela negociação. Se for muito importante, um sapinho a mais ou
menos fará parte do jogo.
Pense também que, no mundo dos negócios, a chance de reencontrar seu adversário
existe e quem sabe até para participarem do mesmo lado, unidos por uma mesma
causa. A filosofia popular ensina que, quando alguém está subindo na vida,
deve tratar bem as pessoas, pois, quando cair, elas poderão servir de anteparo.
Os bastidores da negociação
Tratar bem a secretária ou a recepcionista é um cuidado que não pode ser
negligenciado. Embora nas empresas, pequenas ou grandes, haja hierarquia entre a
secretária e seu superior, não menospreze a possível relação de
cordialidade entre eles, produzindo às vezes um sentimento de proteção mútua.
Assim, um simples comentário sobre o seu comportamento inadequado ao telefone
ou pessoalmente poderá criar uma barreira que, em determinadas circunstâncias,
dificilmente será superada.
Dentro de uma estratégia de negociação não existem pessoas mais ou menos
importantes. Todos, sem exceção, devem ser tratados com respeito e
cordialidade, que podem variar de acordo com sua habilidade em tratar com as
pessoas, sempre tendo o cuidado de não cair na vulgaridade.
Algumas pessoas confundem a cordialidade, a boa educação e a simpatia como uma
abertura para ter mais intimidade e exageram nas brincadeiras e comentários
pessoais, sem perceber, que com essas atitudes, estão fechando portas
importantes que seriam muito úteis no processo de negociação.
Seja profissional sempre, sem que esse comportamento signifique ser carrancudo
ou prepotente. O profissionalismo e a humildade são grandes aliados.
Sendo visto com simpatia pela secretária, talvez conquiste uma aliada, pois ela
poderá se empenhar para que você seja atendido sem muita espera.
Mesmo tendo conseguido criar um ambiente de cordialidade, tome cuidado com a
ansiedade. Por exemplo, evite perguntar com freqüência se ainda vai demorar
para ser atendido. As pessoas poderão se sentir incomodadas, e o ambiente
amistoso poderá se desmanchar.
Lembre-se de que você tem um objetivo a atingir e por isso deve estar muito
interessado para que tudo corra da melhor maneira possível. Assim, espero que não
tenha ido a uma reunião importante com outro compromisso assumido a seguir, e
com hora marcada.
Você deve se concentrar naquele encontro para o qual tanto se preparou. Caso a
pessoa com quem irá negociar ainda não esteja em sua sala e tenha que passar
pela recepção, evite se levantar para ir ao encontro dela, mesmo que seja sua
conhecida. Apenas acene com a cabeça. Toda manifestação a seguir deve partir
dela. Talvez ela venha ao seu encontro, talvez ela responda ao aceno de cabeça
com um rápido cumprimento verbal e troque algumas palavras com a secretária e
entre diretamente na sua sala. Tudo vai depender do que ela precisará resolver
antes de falar com você.
É muito desagradável ser abordado por uma pessoa que o espera sem que esteja
ainda preparado para recebê-la. Talvez a pessoa precise assinar alguns
documentos, fazer ligações urgentes ou tomar outras providências.
Analise se você é a pessoa mais apropriada para negociar
Talvez você esperasse encontrar neste artigo orientações de como usar bem a
calculadora financeira com equações complexas, para que pudesse mostrar que o
seu produto, além da qualidade, possui grandes vantagens no custo-benefício e
está muito à frente da concorrência. Ficou claro que o objetivo é outro. Nem
poderia ser diferente, pois você, melhor do que ninguém, conhece o seu produto
e sabe por que ele foi fabricado, a que público se destina, se tem benefícios
tributários ou não e se a sua escala de produção permite manobras que
poderiam ajudá-lo na negociação. Empreendemos uma abordagem comportamental,
ou seja, uma reflexão sobre qual a maneira mais apropriada para nos apresentar,
nos comportar, se podemos ou não avançar, se o momento é oportuno para
negociar, ou se uma outra época seria mais indicada, seja pela sazonalidade do
produto, seja pelo momento financeiro do país, seja pela região em que atua.
Se você julgar que esses procedimentos não são apropriados devido à importância
do seu cargo ou pelo seu prestigio social, não será a pessoa indicada para
negociar. Seu orgulho irá prejudicar o resultado. Avalie bem quanto você
deseja o resultado da negociação e só aceite essa empreitada se for muito
importante para você. Caso contrário, mande outro em seu lugar.