RESUMO Como fazer uma EAP WBS – Gestão de Projetos na prática

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Antes de começar, sugiro a leitura de: Introdução a
Gestão de Projetos
A Estrutura Analítica de Projeto (EAP) ou no inglês Work
Breakdown structure (WBS),é uma ferramenta visual que
permite a estruturação de um projeto de forma simples e
contém todo o trabalho necessário para conclusão do
projeto. Ela se parece com um “organograma
empresarial”, mas seu objetivo é identificar que partes
compõe um projeto.
A EAP normalmente é concebida após o Termo de
Abertura do projeto, na fase de Planejamento. Pode ser
incluída na Declaração de Escopo.
Para que serve
Suas principais utilidades são:
Delimitar e elicitar  o Escopo do Projeto;
Facilitar a Identificação das Fases do projeto;
Facilitar a Identificação dos responsáveis;
Orientar a identificação e descrição detalhada das
Entregas do projeto;
Identificar as atividades do projeto;
Facilitar a Estimativa de Esforço, Duração e Custo;
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Facilitar  a Identificação de Riscos.
A EAP pode seguir uma numeração identada (Figura 1).
Serve para facilitar a organização dos pacotes de
trabalho, que serão descritos na fase seguinte (antes do
cronograma) e facilita a “rastreabilidade” de um pacote
de trabalho no cronograma.
Figura 1 – Numeração identada
A EAP pode ser construída de diversas formas conforme
o propósito e tipo de projeto. As formas mais comuns de
montagem da EAP são: Por Fases, Por Entregas e Por
Equipes. Abaixo são apresentados exemplos de EAPs em
cada uma das formas.
EAP por Fases
Organiza fases no primeiro nível e eventualmente no
segundo nível também.
Figura 2 – EAP por Fases
Vantagens:
Oferece uma visão “cronológica” dos acontecimentos
no projeto;
Facilita o entendimento de pessoas leigas;
Facilita o posterior gerenciamento das atividades.
DESTAQUES
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Desvantagens:
Pode ofuscar a visão das partes necessárias para
uma entrega específica;
Tende a incentivar que se incluam atividades
administrativas (ex: Controle do projeto)
EAP por Entregas
Mostra as partes necessárias para compor as entregas
do projeto.
Figura 3 – EAP por entregas
Vantagens:
Visualiza claramente as partes que compõe o projeto;
Facilita a discussão de soluções técnicas e caminhos
alternativos;
Facilita identificação de riscos técnicos;
Desvantagens:
Não oferece visão cronológica
Por Equipes
Visualiza os pacotes de trabalho a partir da divisão de
Equipes do Projeto.
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Figura 4 – EAP por Equipes
Vantagens:
Ótima para ocasiões em que o projeto tem equipes
com responsabilidades muito diferentes.
Desvantagens:
Não mostra cronologia nem a organização das partes
das entregas.
Próximos passos
Após definir o primeiro nível da EAP, você deve detalhar
até encontrar os pacotes de trabalho. Não existe limite de
quantidade de níveis, use quantos precisar, observando a
regra dos 8/80*.
Em seguida você irá para a definição da “lista de
atividades”,  “estimativas” e “cronograma”. Veja um
exemplo do passo a passo no post “Como gerenciar um
projeto – Case Rock in Sumaré“.
* Regra dos 8/80: Os pacotes de trabalho não devem ser
menores que 8 horas, nem maiores que 80, use essa
regra como métrica.
Se, após verificar os exemplos, você sentir necessidade
de um apoio especializado, consulte meus portfólios de
treinamentos e consultoria.
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Eli Rodrigues
—
Mais exemplos de EAPs:
Projeto de Implantação de um PMO (EAP do projeto)
Projetos de Atualização de Hardware (EAP do projeto)
Case Aplicativo (EAP do projeto)
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Anônimo
2012/09/29 at 21:33
Bom material
Anônimo
2012/11/14 at 10:25
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