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REDAÇÃO OFICIAL PARA CONCURSOS | Módulo 2 – Prof. Eli Castro CURSO PRIME ALDEOTA – Rua Maria Tomásia, 22 – Aldeota – Fortaleza/CE – Fone: (85) 3208. 2222 CURSO PRIME CENTRO – Av. do Imperador, 1068 – Centro – Fortaleza/CE – Fone: (85) 3208.2220 1 OS: 0171/11/16-Gil REDAÇÃO OFICIAL PARA CONCURSOS MÓDULO 2 Prof. Eli Castro DOBRADINHA IFCE / UFC OS: 0171/11/16-Gil REDAÇÃO OFICIAL PARA CONCURSOS | Módulo 2 – Prof. Eli Castro CURSO PRIME ALDEOTA – Rua Maria Tomásia, 22 – Aldeota – Fortaleza/CE – Fone: (85) 3208. 2222 CURSO PRIME CENTRO – Av. do Imperador, 1068 – Centro – Fortaleza/CE – Fone: (85) 3208.2220 2 OS: 0171/11/16-Gil CONCURSO: DOBRADINHA IFCE / UFC ASSUNTO: Complemento do Módulo 1 ATA Complemento do Módulo 01 Vocativo O vocativo a ser empregado em comunicações dirigidas aos Chefes de Poder é Excelentíssimo Senhor, seguido do cargo respectivo: Autoridade Vocativo Michel Temer Excelentíssimo Senhor Presidente da República, Renan Calheiros Excelentíssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional, Carmen Lúcia Excelentíssima Senhora Presidente do Supremo Tribunal Federal, O vocativo a ser empregado em comunicações dirigidas aos reitores é o seguinte: Magnífico Reitor, O vocativo a ser empregado para as demais autoridades será Senhor, seguido do cargo respectivo: Senhor Senador, Senhor Juiz, Senhor Ministro, Senhor Governador, Senhor Professor, Envelope (grupo 01) Para as autoridades tratadas por Vossa Excelência, assim será o endereçamento: A Sua Excelência o Senhor Fulano de Tal Ministro de Estado da Justiça 70064-900 – Brasília. DF A Sua Excelência o Senhor Fulano de Tal Juiz de Direito da 10ª Vara Cível Rua ABC, no123 01010-000 – São Paulo. SP IMPORTANTE!!!! Em comunicações oficiais, está abolido o uso do tratamento digníssimo (DD.), Doutor (Dr.) e Ilustríssimo (Ilmo.) às autoridades arroladas na lista anterior. REDAÇÃO OFICIAL PARA CONCURSOS | Módulo 2 – Prof. Eli Castro CURSO PRIME ALDEOTA – Rua Maria Tomásia, 22 – Aldeota – Fortaleza/CE – Fone: (85) 3208. 2222 CURSO PRIME CENTRO – Av. do Imperador, 1068 – Centro – Fortaleza/CE – Fone: (85) 3208.2220 3 OS: 0171/11/16-Gil Envelope (grupo 02) Para reitores: A Sua Magnificência o Senhor Jesualdo Pereira Farias Magnífico Reitor da Universidade Federal do Ceará – UFC Endereço Envelope (grupo 03) Para as demais autoridades, há duas possibilidades: Ao Senhor Fulano de Tal Cargo Endereço A Sua Senhoria o Senhor Fulano de Tal Cargo Endereço Módulo 02 ATA Uma ata é o resumo de reunião ou assembleias em geral. Pode ser lavrada em livro próprio – Livro Ata – ou impresso e arquivado na diretoria que requereu a reunião no arquivo de atas, assim como ocorre com o arquivo de ofícios, por exemplo. Não pode ser separada em parágrafos. A ata é documento de valor jurídico. ESTRUTURA TÍTULO: ATA, número de ordem da reunião em ordinal*, especificação do documento e nome da entidade. * Se houver. ATA DE................................................................DA UNIVERSIDADE FEDERAL DO CEARÁ TEXTO: Escreve-se tudo seguidamente, sem rasuras, emendas ou entrelinhas, em linguagem simples, clara e concisa. Os verbos que relatam os acontecimentos da reunião ficam no pretérito perfeito do indicativo. Devem-se evitar as abreviaturas, e os números são escritos por extenso. Verificando-se qualquer engano no momento da redação, deverá ser imediatamente retificado empregando-se a palavra “digo”. Na hipótese de qualquer omissão ou erro depois de lavrada a Ata, far-se-á a seguinte ressalva: “Em tempo”. “Na linha Z, onde se lê X leia-se Y”. ASSINATURA: Presidente, membros e secretário. REDAÇÃO OFICIAL PARA CONCURSOS | Módulo 2 – Prof. Eli Castro CURSO PRIME ALDEOTA – Rua Maria Tomásia, 22 – Aldeota – Fortaleza/CE – Fone: (85) 3208. 2222 CURSO PRIME CENTRO – Av. do Imperador, 1068 – Centro – Fortaleza/CE – Fone: (85) 3208.2220 4 OS: 0171/11/16-Gil Exemplo de ata da própria UFC. ATA DA REUNIÃO DE INSTALAÇÃO DA COMISSÃO DE ÉTICA DA UNIVERSIDADE FEDERAL DO CEARÁ. Aos sete dias do mês de outubro de dois mil e treze, reuniram-se, no Gabinete do Reitor da Universidade Federal do Ceará, o Magnífico Reitor, Prof. Jesualdo Pereira Farias, os docentes João Lucas Marques Barbosa, Faustino de Albuquerque Sobrinho e Helena Serra Azul Monteiro e os técnicos-administrativos Fernando Henrique Monteiro Carvalho, Maria do Socorro de Sousa Rodrigues e José Edmar da Silva Ribeiro. O Magnífico Reitor apresentou a Portaria nº 2869, de treze de agosto de dois mil e treze, de sua lavra, pela qual designou a Comissão de Ética da Universidade Federal do Ceará. Como membros titulares, foram designados os docentes João Lucas Marques Barbosa, Maria Neile Torres de Araújo e o técnico-administrativo Fernando Henrique Monteiro Carvalho e, como membros suplentes, respectivamente, os docentes Faustino de Albuquerque Sobrinho e Helena Serra Azul Monteiro e a técnica-administrativa Maria do Socorro de Sousa Rodrigues, constando, como presidente da Comissão, o docente João Lucas Marques Barbosa. Em seguida, o Assessor do Reitor, José Edmar da Silva Ribeiro, designado pelo Magnífico Reitor para atuar como Consultor Jurídico da referida Comissão, fez uma breve explanação sobre a legislação que trata do Código de Ética Profissional do Servidor Público Civil do Poder Executivo Federal (Decreto mil cento e setenta e um, do ano de mil novecentos e noventa e quatro) e sobre alguns códigos de ética de algumas Universidades Federais, ficando caracterizado que a UFC teria que submeter à aprovação de seu Conselho Universitário o seu próprio Código de Ética, bem como seu respectivo regimento. Na sequência, o Magnífico Reitor indicou para ocupar a Secretaria-Executiva da Comissão de Ética da UFC o servidor Fernando Henrique Monteiro Carvalho, o qual providenciará a ata desta sessão, sendo prontamente acatado, não só pelo indicado, como também pelos demais membros da Comissão. Em face da complexidade da matéria, foi solicitado ao Assessor do Reitor, José Edmar da Silva Ribeiro que providenciasse um dossiê de informações sobre comissões de ética e que esse dossiê fosse encaminhado para cada membro da Comissão de Ética da UFC até o dia onze de outubro de dois mil e três, pela manhã, ficando, desde já, marcada a primeira reunião da Comissão de Ética da UFC para o dia quinze de outubro de dois mil e treze, com a finalidade de tratar do Código de Ética da UFC e de seu regimento. E, nada mais havendo a tratar, eu, Fernando Henrique Monteiro Carvalho, lavrei a presente ata que, após lida e aprovada pelos membros da Comissão e demais participantes da reunião, vai assinada por mim e pelos demais presentes. Fortaleza, 05 de novembro de 2013. Exercícios 01 TRE PERNAMBUCO 2016 No que se refere às características fundamentais da redação oficial, assinale a opção correta. 01- ( ) A clareza do texto oficial depende da prática do redator e de revisão especializada e atenta, não estando relacionada a aspectos do texto em si ou da linguagem nele empregada. 02- ( ) A impessoalidade dos textos oficiais deriva do princípio da impessoalidade, um dos princípios fundamentais da administração pública. 03- ( ) A formalidadecaracteriza-se pela proposta de um padrão de apresentação dos textos oficiais, que é alcançado por meio da clareza datilográfica, do uso de papéis uniformes para o texto definitivo e da correta diagramação desse texto. REDAÇÃO OFICIAL PARA CONCURSOS | Módulo 2 – Prof. Eli Castro CURSO PRIME ALDEOTA – Rua Maria Tomásia, 22 – Aldeota – Fortaleza/CE – Fone: (85) 3208. 2222 CURSO PRIME CENTRO – Av. do Imperador, 1068 – Centro – Fortaleza/CE – Fone: (85) 3208.2220 5 OS: 0171/11/16-Gil 04- ( ) O cuidado com a linguagem materializa-se na obediência às regras de um padrão oficial de linguagem. 05- ( ) A concisão é uma característica dos textos oficiais que se concretiza por meio da economia de pensamento. TRE PERNAMBUCO 2016 Assinale a opção correta de acordo com as características formais e linguísticas dos documentos oficiais. 06- ( ) O envelope que traga comunicação oficial endereçada a um senador da República deverá ser preenchido conforme o modelo abaixo. A Vossa Excelência o Senhor Senador (nome do Senador) Senado Federal 70165-900 Brasília – DF 07- ( ) O fecho adequado para figurar em uma comunicação oficial que parta de uma autoridade superior para uma autoridade inferior é Respeitosamente. 08- ( ) Em uma comunicação que tenha como destinatário o governador de um estado da Federação, o tratamento a ser- lhe dispensado deverá ser Vossa Excelência e o vocativo a ser empregado será Senhor Governador. 09- Em todas as comunicações oficiais, deve-se adotar, na identificação do signatário, o modelo abaixo. Assinatura Nome da autoridade que expede a comunicação oficial Cargo da autoridade que expede a comunicação oficial 10- ( ) No exemplo Mem. 72/2015 – Setor de Compras, constam a identificação do tipo e número do expediente bem como informação referente ao órgão para o qual esse expediente se destina, qual seja, o Setor de Compras. TRE PERNAMBUCO 2016 Levando em consideração as características formais e linguísticas do padrão ofício, assinale a opção correta. 11- ( ) O endereço do destinatário é um item imprescindível em documentos do padrão ofício. 12- ( ) Os campos destinados às margens laterais esquerda e direita de documentos que se orientem pelo padrão ofício devem ter 1,5 cm de largura, no mínimo. 13- ( ) A numeração dos parágrafos que compuserem o texto de um expediente que siga o padrão ofício é obrigatória em todos os casos e serve para organizar a informação. 14- ( ) O aviso, o memorando e o ofício, exemplos de comunicações oficiais que se constroem consoante o padrão ofício, distinguem-se pela finalidade comunicativa. REDAÇÃO OFICIAL PARA CONCURSOS | Módulo 2 – Prof. Eli Castro CURSO PRIME ALDEOTA – Rua Maria Tomásia, 22 – Aldeota – Fortaleza/CE – Fone: (85) 3208. 2222 CURSO PRIME CENTRO – Av. do Imperador, 1068 – Centro – Fortaleza/CE – Fone: (85) 3208.2220 6 OS: 0171/11/16-Gil 15- ( ) Gráficos, ilustrações e notas de rodapé são itens estranhos ao padrão ofício. TRE PERNAMBUCO 2016 Considerando os interlocutores envolvidos em atos comunicativos mediados por textos oficiais, assinale a opção correta. 16- ( ) O aviso é a comunicação oficial que parte de um ministro de Estado e que se destina a autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior. 17- ( ) O memorando medeia a comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão pertencentes ao mesmo nível hierárquico ou a diferentes níveis hierárquicos. 18- ( ) O ofício tem como destinatário autoridade de mesma hierarquia que a autoridade remetente. 19- ( ) A exposição de motivos denominada interministerial é aquela que se dirige a mais de um ministro. 20- ( ) A mensagem é o expediente oficial de que se serve o presidente da República para comunicar-se com os ministros de Estado. GABARITO 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 E C E E E E E C E E 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 E E E C E E C E E E Exercícios 02 MINISTÉRIO PÚBLICO DA UNIÃO 2013 Acerca das características gerais dos diversos tipos de comunicação oficial, julgue os itens seguintes. 01- ( ) Nas comunicações oficiais dirigidas a ministros de tribunais superiores, deve-se empregar o vocativo Senhor Ministro. 02- ( ) Comunicações oficiais emitidas pelo chefe do Poder Judiciário e pelo chefe do Poder Legislativo devem conter, ao final, no espaço reservado à identificação do signatário, o nome e o cargo da autoridade que as expede. 03- ( ) A exposição de motivos consiste na principal forma de comunicação entre os ministros de Estado e o presidente da República. 04- ( ) Comunicações oficiais, utilizadas para a comunicação entre órgãos do serviço público ou entre órgãos do serviço público e o público em geral, podem ser emitidas tanto pela administração pública quanto pelos cidadãos. 05- ( ) Para atender à exigência de uniformidade, um dos atributos da redação oficial, os expedientes oficiais de qualquer tipo devem ser estruturados conforme o padrão ofício de diagramação. REDAÇÃO OFICIAL PARA CONCURSOS | Módulo 2 – Prof. Eli Castro CURSO PRIME ALDEOTA – Rua Maria Tomásia, 22 – Aldeota – Fortaleza/CE – Fone: (85) 3208. 2222 CURSO PRIME CENTRO – Av. do Imperador, 1068 – Centro – Fortaleza/CE – Fone: (85) 3208.2220 7 OS: 0171/11/16-Gil GABARITO 01 02 03 04 05 C C C E E EXERCÍCIOS 3 Ministério da Educação (CEBRASPE) 2015 À luz do disposto no Manual de Redação da Presidência da República a respeito da redação de correspondências oficiais, julgue os itens que se seguem. 01- ( ) Em documentos oficiais destinados a senadores e ministros de Estado, deve ser empregado o pronome de tratamento Vossa Excelência, o qual, embora esteja na segunda pessoa gramatical, exige a concordância da terceira pessoa do singular. 02- ( ) Deve-se empregar o vocativo “Excelentíssimo Senhor”, seguido do cargo, em documentos destinados a chefes de Poder, ao passo que se deve empregar o vocativo “Senhor”, sem especificação do cargo, em documentos destinados a demais autoridades. 03- ( ) Os princípios necessários à redação de correspondências oficiais incluem a clareza e a concisão, atributos fundamentais para garantir que todos os textos legais sejam compreendidos pelos cidadãos. Com base no Manual de Redação da Presidência da República, julgue os itens a seguir. 04- ( ) A exposição de motivos, documento oficial que formalmente segue o padrão ofício, poderá apresentar, dependendo de sua finalidade, duas estruturas básicas: uma para a comunicação que tenha caráter exclusivamente informativo, e outra para a comunicação que proponha alguma medida ou submeta projeto de ato normativo. 05- ( ) Embora ofício e aviso sigam o mesmo padrão formal, este é utilizado somente para a comunicação entre ministros de Estado, ao passo que aquele é expedido para a comunicação entre demais autoridades. 06- ( ) Por ser modalidade de comunicação que apresenta como principal característica a agilidade, o memorando não pode ser utilizado para a exposição de projetos, ideias e diretrizes a serem implementados em determinado setor do serviço público. ___________________________________________________________________________________________ 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CURSO PRIME CENTRO – Av. do Imperador, 1068 – Centro – Fortaleza/CE – Fone: (85) 3208.2220 8 OS: 0171/11/16-Gil ___________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ 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