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Parte superior do formulário Processando, aguarde ... Fechar Avaliação: GST0570_AVS_201201017483 » GESTÃO DE PROCESSOS Tipo de Avaliação: AVS Aluno: 201201017483 - JAQUELINY COSME DE JESUS Professor: ROBERTO DE MIRANDA MUSSER Turma: 9023/AT Nota da Prova: 7,2 Nota de Partic.: 1,1 Data: 03/12/2013 20:30:37 1a Questão (Ref.: 201201072649) 2a sem.: GESTÃO DE PROCESSOS Pontos: 0,8 / 0,8 A organização orientada para processos está surgindo como a forma organizacional centrada nas funções, dominante para o século XXI, mas tal mudança esbarra nos riscos impostos pela estrutura funcional tradicional, dentre eles: Unidades funcionais verticais, isolamento, centralização excessiva, operações paralelas levando a perda de tempo, de qualidade e de clientes; Unidade funcionais horizontalizadas, isolamento, descentralização, operações paralelas levando a perda de tempo, de qualidade e de clientes. Unidades funcionais horizontalizadas, descentralização, participação nas principais decisões, operações paralelas levando a perda de tempo, de qualidade e de clientes; Unidades funcionais verticalizadas, isolamento, descentralização, operações lineares levando a ganho de tempo e produtividade, de qualidade e de clientes; Unidades funcionais verticalizadas, centralização excessiva, participação na principais decisões, operações de ganho de tempo e produtividade, inovação e criatividade; 2a Questão (Ref.: 201201032787) 12a sem.: Indicadores de desempenho Pontos: 0,8 / 0,8 A respeito do Ciclo PDCA, identifique a alternativa INCORRETA: O P de Plan consiste em fazer um mapeamento através dos processos; O C de Check consiste em mapear as falhas do processo; O A de Act, consiste em entender os processos; O D de Do consiste em criar padrões de trabalho; O A de Act define objetivos e metas. 3a Questão (Ref.: 201201034799) 14a sem.: Indicador de desempenho na gestão de processos Pontos: 0,0 / 0,8 10- Indicador é um índice de monitoramento de algo que pode ser mensurável. Torna-se necessário acompanhar, medir para que o processo final tenha o resultado desejado. Indicadores de desempenho nos permitem manter, mudar ou abortar o rumo de nossas ações, de processos empresarias, de atividades, etc. São ferramentas de gestão ligadas ao monitoramento e auxiliam no desenvolvimento de qualquer tipo de empresa, sendo, portanto, possível afirmar que: É possível medir e monitorar até mesmo coisas abstratas como, por exemplo, a satisfação dos clientes, bastando para tal, a criação de indicadores precisos que apontem sua satisfação com produtos; Indicadores servem para mostrar se as estratégias implementadas foram aplicadas e se há necessidade de mudanças; A importância de se ter indicadores para acompanhamento de ações organizacionais é criar mecanismos para punir os culpados quando os objetivos não são alcançados; Indicadores de desempenho servem para monitorar a produtividade e controlar pessoas como forma de garantir que a eficiência seja alcançada. Indicadores sempre ofereçam resultados positivos e se necessário informações que os alimentam a tomada de decisão de forma clara e precisa; 4a Questão (Ref.: 201201088236) 6a sem.: Análise Modelagem de Processos de Negócio Pontos: 0,8 / 0,8 Segundo Barbará(2006), corresponde ao conceito de IDEF0: Representa graficamente a sequência lógica dos processos de forma não detalhada Representa graficamente os insumos, os processos de transformação e as saídas. Representa a sequência lógica dos processos. Representa os processos de forma detalhada Representa graficamente os insumos, o processo de transformação, as saídas e o mecanismo e controle da retroalimentação. 5a Questão (Ref.: 201201094010) 6a sem.: Gestão por processo - Introdução Pontos: 0,8 / 0,8 Na gestão por processos, uma empresa deve criar rotinas, documentos, normas, procedimentos para as atividades essenciais, exercendo sua autoridade e poder, bem como permitir a flexibilização, ou seja, a capacidade de mudar as regras quando necessário. O equilíbrio e o bom senso entre esses dois vetores (autoridade e flexibilidade) deve ser utilizado. Ao analisarmos o esquema abaixo, que representa esta questão, podemos afirmar que: Muita autoridade, poder e capacidade para criar regras e pouca flexibilidade levam a empresa à anarquia; Muita autoridade, poder e capacidade de criar regras com bastante flexibilidade para mudá-las criam um ambiente favorável à mudança e criatividade Muita autoridade, poder e capacidade para criar refras e muita flexbilidade para mudá-las levam a empresa à anarquia. Pouca autoridade, poder e capacidade de criar regras, e pouca flexibilidade tornam a empresa burocrática; Pouca autoridade, poder e capacidade para criar regras e pouca flexibilidade criam um ambiente favorável para a empresa. 6a Questão (Ref.: 201201072393) 3a sem.: GESTÃO DE PROCESSOS Pontos: 0,8 / 0,8 A gestão por processo tem como um dos princípios fundamentais à sua implantação uma gestão horizontalizada, tendo como principais fatores para sua consecução: Foco no interrelacionamento; Integração entre as funções; Foco centrado nos clientes e integração entre metas e objetivos. Foco no interrelacionamento; Integração das autoridades; Foco centrado na concorrência e separação dos objetivos e metas por área de importância. Foco no relacionameto hierárquico; Integração vertical; Foco centrado na competição interna e integração dos objetivos pessoais. Foco no interrelacionamento; Integração entre as lideranças; Foco centrado no concorrente e integração entre subordinados. Foco no individualismo; Separação hierárquica das funções; Foco centrado nos fornecedores e separação dos objetivos das metas. 7a Questão (Ref.: 201201032571) 2a sem.: Introdução a Gestão de processo Pontos: 0,8 / 0,8 5. A Gestão de Processos gera mudanças significativas nas organizações, desta forma marque a alternativa falsa, quanto às mudanças ocasionadas pela sua implementação: Eliminação de Situações de Retrabalho; Monitoramento de Indicadores de desempenho; Aumento no fluxo de retrabalho. Eliminar Gargalos e Entraves do Processo; Ordenação nos fluxos Organizacionais; 8a Questão (Ref.: 201201071598) 1a sem.: Gestão de Processos DESCARTADA Para gerir a Organização, com base na Gestão por Processos, torna-se necessário investigar algumas variáveis, onde destacamos: "para que a Organização existe", qual a sua missão ou negócio. "como gerencair o fluxo de informação", do estratégico ao operacional. "controle de estoque e produtos fabricados", como processos críticos. "o que de especial", a Organização oferece para seus clientes internos. "recursos necessários", para identificar em qual processo o cliente está inserido. 9a Questão (Ref.: 201201088223) 5a sem.: Análise Modelagem de Processos de Negócio Pontos: 0,8 / 0,8 Segundo autores que trabalham a modelagem de processos, o Modelo SIPOC consiste em descrever os elementos do processo da seguinte forma: Marque a opção adequada. Insumos de Entrada; processamento e saída Fornecedores; insumos; indicadores de desempenho Entrada; processamento; saída e feedback Fornecedores; entradas; saídas; indicadores de desempenho; clientes do processo Entrada; processamento e saída 10a Questão(Ref.: 201201043462) 5a sem.: GP- Modelagem de Processos Pontos: 0,8 / 0,8 Percebemos ao longo dos estudos de processos a importância da ferramenta de fluxograma e dos sistemas de informações como base da gestão de processos. ( ) verdadeira ( )falsa Resposta: Verdadeira Gabarito: Percebemos ao longo dos estudos de processos a importância da ferramenta de fluxograma e dos sistemas de informações como base da gestão de processos. ( X ) verdadeira ( )falsa 11a Questão (Ref.: 201201092707) 3a sem.: Gestão de Processos: Conceitos e fundamentos Pontos: 0,8 / 0,8 Uma das principais abordagens da gestão de processos se encontra em entender a cada atividade dentro da empresa como um negócio. Sendo assim, o que se entende por processo de negócio? Resposta: Seria o acompanhamento dos setores no desenvolvimento de suas atividades com o intuito de satisfazer a necessidade do cliente interno e externo. Gabarito: São fluxos de trabalhos que atendem a um ou mais objetivos da organização, e que proporcionam agregação de valor na ótica do cliente. Período de não visualização da prova: desde 29/11/2013 até 15/12/2013.
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