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Tecnologia em Gestão de Recursos Humanos Disciplinas Auditoria e Consultoria em RH Recrutamento e Seleção Legislação e Práticas Trabalhistas Seminário Interdisciplinar III Semestres 2ºFlex/3ºReg Professores Rinaldo José de Lima Cláudia Cardoso Moreira Napoli Alcides José da Costa Filho Natália Branco Lopes Krawczun Mônica Maria Silva Sebastião de Oliveira PRODUÇÃO TEXTUAL INTERDISCIPLINAR EM GRUPO Caros Alunos do Grupo, Nessa produção textual interdisciplinar vocês são desafiados a discutir diversos aspectos da realidade das áreas de RH das organizações, aplicando praticamente os conteúdos discutidos pelas disciplinas. Acompanhe a seguir, o eixo integrador do semestre, a proposta de trabalho, a contextualização e todas as orientações para a execução da atividade. Eixo integrador: Administração de Pessoas PROPOSTA DE TRABALHO Objetivos: Discutir a atuação estratégica do RH a partir do artigo intitulado Gestão de Pessoas não é com o RH (Bichuetti, 2015), aplicando de forma prática os conteúdos desenvolvidos nas disciplinas do semestre. A atividade está baseada no artigo de José Luiz Bichuetti, intitulado Gestão de Pessoas não é com o RH e publicado no site Harvard Business Review – Brasil em Maio/2015. BICHUETTI, José Luiz. Gestão de Pessoas não é com o RH. Harvard Business Review – Brasil. Disponível em: http://hbrbr.uol.com.br/gestao-de-pessoas-nao-e-com-o-rh/ Acesso em: 30/11/2016 Tecnologia em Gestão de Recursos Humanos Gestão de pessoas não é com o RH! José Luiz Bichuetti MAIO 2015 DISPONÍVEL EM: http://hbrbr.uol.com.br/gestao-de-pessoas-nao-e-com-o-rh/ ACESSO EM: 30/11/2016 Presidentes e gestores têm papel fundamental na atração, retenção e na administração de pessoas; a área de RH é estratégica e atua como parceiro de negócios. “Passe lá no RH!” Não são poucas as vezes que os colaboradores de uma empresa recebem esta orientação. Não são poucos os chefes que não sabem como tratar um tema que envolve seus subordinados, ou não têm coragem de fazê-lo, e empurram a responsabilidade lateralmente para seus colegas da área de RH. Promover ou comunicar um aumento de salário é com o chefe mesmo; resolver conflitos, comunicar uma demissão, selecionar pessoas, identificar necessidades de treinamento é “lá com o RH”. É impressionante ver quantas áreas de RH aceitam equivocadamente essa abdicação de responsabilidade dos gestores! Em pleno século 21, ainda existem empresas cujos executivos não sabem quem são os reais responsáveis pela gestão de seu capital humano, além de tratá-lo como custo e não como ativo. Os responsáveis pela gestão de pessoas numa organização são os gestores, e não a área de RH. E, ao contrário do que possa parecer pelo título, não digo que a área tem atribuições menos importantes do que cuidar das pessoas. Ao contrário: defendo-a como maior do que isso, uma área estratégica que deve ser parceira de negócios dentro da organização. Gente é o ativo mais importante nas organizações: é o propulsor que as move e lhes dá vida. As barreiras que inibem a formação e manutenção de equipes de alto desempenho, porém, são várias: a) líderes que não encaram seu capital humano como ativo, influenciando a cultura da empresa e a atitude de seus gestores; b) despreparo dos executivos para gerir seu pessoal, não raro servindo de mau exemplo a seus subordinados; c) posicionamento não estratégico e falta de valorização das áreas de recursos humanos nas empresas; d) não tratamento desse tema como matéria relevante nos cursos superiores. Os aspectos que envolvem a gestão de pessoas têm de ser tratados como parte de uma política de valorização desse ativo, na qual gestores e RH são vasos comunicantes, trabalhando em conjunto, cada um desempenhando seu papel de forma adequada. Neste artigo, abordo aspectos que os executivos experimentam para compor suas equipes, motivá- las, mantê-las e possibilitar que realizem seus sonhos de crescimento intelectual e profissional. Minha visão é prática, baseada em experiências vividas e fatos reais, sem teorias ou filosofias. Qualquer que seja o tamanho ou a nacionalidade da organização, os temas levantados a seguir são amplamente aplicáveis. Tecnologia em Gestão de Recursos Humanos O motor das empresas A inteligência artificial evolui, robôs desempenham o papel de pessoas, fábricas se automatizam, mas nada substitui o verdadeiro motor que dá vida às empresas: gente! É necessário ter em cada posição, de liderança ou de chão de fábrica, indivíduos com o perfil adequado a cada uma delas; é preciso capacitá-los e motivá-los para exercer suas atividades com empenho e alto desempenho, individualmente ou em equipes. Funções diferentes requerem perfis específicos. Indivíduos de diferentes gerações podem necessitar de motivações igualmente diversas; integrar baby boomers, Xs e Ys é um dos desafios a serem vencidos pelos gestores. Gerir gente eficazmente é saber definir as necessidades de pessoal, saber atrair, contratar, reter, motivar, avaliar desempenho, desenvolver, remunerar, reconhecer empenho (diferente de desempenho) e, até, saber demitir. É reconhecer que gente é o propulsor que move as empresas. Barreiras na gestão Fala-se muito em escassez de talentos. Talentos existem; temos de saber como identificá-los e desenvolvê-los. Em minha vida profissional, me deparei várias vezes com organizações cujos gestores diziam que precisavam de pessoas com novos perfis para fazer frente aos novos desafios; algumas vezes, as pessoas estavam dentro da organização, escondidas atrás da incompetência de seus gestores. Temos, sim, ambientes inibidores da dinâmica organizacional e redutores da capacidade de atração e desenvolvimento de gente. Para ter profissionais motivados, produtivos e fidelizados, é necessário ter uma cultura organizacional que valorize as pessoas. Se o CEO adotar atitude proativa com respeito à gestão de pessoal, caberá à área de RH ser a consciência crítica instalada dentro da organização, com coragem e iniciativa para colocar o assunto na agenda dos executivos. E caberá aos executivos serem os verdadeiros gestores de gente. Se o CEO não tiver essa atitude, o dirigente de uma área de recursos humanos pode insistir em mudar o status quo de baixo para cima, mas vai frustrar-se com o tempo; o melhor nesses casos seria buscar alternativa no mercado de trabalho — em outra organização. Sem o envolvimento e a atitude correta do CEO, nada feito. Muitas universidades formam líderes sem ensiná-los a gerir pessoas. No currículo de grande número de escolas de administração há vários semestres de matérias relacionadas à gestão financeira, vendas e tantas outras, mas apenas um dedicado à gestão de gente; os demais cursos raramente fazem menção à gestão de pessoas. As escolas de psicologia, de onde sai grande número de profissionais que trabalharão em áreas de RH, limitam-se a aspectos psicológicos. O líder búfalo O CEO é o responsável pela criação da cultura empresarial; ele é o modelo para todos os colaboradores. Em muitas empresas esse modelo ainda é o do líder búfalo. Numa manada, os búfalos são absolutamente leais ao seu líder. Se o líder cai num precipício, a manada vai atrás. Em outras empresas o modelo de liderança é o do ganso: eles voam em V, revezando-se na liderança. Assim, cada ganso fica responsável por levar o bando a partes de seu destino, trocando de papel quando necessário, atuando como líder, seguidor ou escoteiro. Tecnologia em Gestão de Recursos Humanos Gestores são todos aqueles a quem se subordinam uma ou mais pessoas; sua responsabilidade é alcançar os objetivos estratégicose operacionais para eles estabelecidos, e só é possível fazê-lo com gente motivada. Gestor tem de gostar de pessoas e ter talento para lidar com elas. Mas quantos gestores se dão realmente conta dessa realidade e conseguem desempenhar eficazmente o importante papel que têm na formação de equipes e no desenvolvimento de pessoas? O RH na mesa de decisões A área de RH é aquilo que o líder da empresa quer que seja. Se ele não a considera estratégica, o desenvolvimento e a implantação de um plano consistente de RH ficam comprometidos. CEOs necessitam elevar a gestão de RH ao mesmo nível de profissionalismo, competência, integridade, hierarquia e remuneração que as demais áreas da empresa. Por sua vez, a área de RH tem de assumir atitudes proativas, seja no planejamento e execução da estratégia de recursos humanos, seja na busca de ferramentas mais eficazes de gestão de pessoal e na sua interação com os gestores. Líderes de RH têm de ter a senioridade, a experiência, as qualificações e a postura exigidas de outros líderes de áreas igualmente estratégicas na organização. Gestores de RH têm de ter objetivos desafiantes como qualquer outro executivo. E ser igualmente recompensados pelo seu cumprimento. Afinal, compete a eles dar todo o apoio para atrair, contratar e reter o capital humano necessário para cumprir as metas da companhia. Gestores de RH não podem assumir superpoderes, atuar como eminências pardas, considerar-se especialistas em tudo e começar a ditar a seus colegas de outras áreas o que têm e o que não têm de fazer. Não podem tampouco comportar-se de forma burocrática, assumindo o papel de organizar ações de socialização ou de monitoração da observância das regras e regulamentos de administração de pessoal. Uma área moderna de recursos humanos deve atuar de forma holística, abrangendo múltiplas responsabilidades, começando impreterivelmente pelos aspectos estratégicos da gestão de gente. O plano estratégico de recursos humanos deve cobrir os aspectos-chave referentes à disponibilização de pessoal para que a estratégia corporativa seja implantada com sucesso. Deve ser prático, simples e objetivo. E sem filosofia. Seu foco são os recursos humanos da organização e não a área de recursos humanos. Não tem, portanto, de começar com a burocrática definição da missão e da visão da área de RH; no final, terá uma seção dedicada ao plano de ação da área de RH. Deve guardar uma estreita interdependência e subordinação com o plano estratégico da empresa, que orientará a formulação do plano de pessoal. O RH, como parceiro de negócios das diversas áreas da empresa, tem de participar ativamente no desenvolvimento do plano estratégico empresarial. A área de RH deve liderar a elaboração desse plano de recursos humanos, com participação intensa dos gestores. Se seu líder não tiver a senioridade e a competência adequadas, a área de RH não terá o respeito necessário para conduzir com sucesso esse processo. Quem implanta o plano estratégico de RH são os gestores; a área de RH provê a eles as ferramentas, o know how e o apoio para que desempenhem com eficácia seu papel. Tecnologia em Gestão de Recursos Humanos Da atração à retenção A arte de atrair reside em convencer o candidato de que seu perfil atende às necessidades da posição, que ele se realizará nela e que a empresa é um excelente lugar para que ele trabalhe. A arte de reter inclui um conjunto de políticas e práticas de gestão de pessoal, que envolvem o comportamento dos gestores e a atuação da área de RH. Políticas bem estruturadas e gestores capacitados garantem a essência do sucesso da retenção de pessoal. Ter boas políticas somente não basta; se os gestores não souberem como motivar e reter pessoas, elas permanecerão na empresa só até encontrarem alternativa melhor. São mais bem-sucedidas as empresas que estabelecem um processo integrado desde a atração até a retenção, primando por estabelecer suas necessidades, contratar as pessoas mais adequadas para cada posição, desenvolvê-las e mantê-las. Todo esse processo deve ter participação intensa dos gestores, integrados com a área de RH. Desenvolvendo pessoas Desenvolvimento de pessoal não é a condução de programas de treinamento medidos em número de horas de aulas. É a garantia da sustentabilidade da empresa através da gestão do conhecimento e transferência de experiências, dentro e fora dela. As pessoas têm de querer aprender; têm de ser humildes para reconhecer suas limitações e buscar os ensinamentos necessários para completar seus conhecimentos, habilidades e competências; e também reconhecer que podem passar a outros seus conhecimentos sem que estejam ameaçados de reduzir seu espaço na empresa. Os programas de treinamento e desenvolvimento têm de ser estruturados, tendo em mente a estratégia da empresa e as necessidades de pessoal, quer a empresa tenha um plano estratégico de recursos humanos ou não. E têm de ser elaborados e conduzidos em conjunto entre a área de RH e os gestores; afinal, quem tem de conhecer as competências, as qualificações e as necessidades de desenvolvimento das pessoas que trabalham em uma área são seus gestores. Demitir não é “lá com o RH” Em 2010, escutei a piada (ou drama?) seguinte num congresso de recursos humanos: O jovem chefe estava nervoso. Teria de demitir um funcionário, o que nunca havia feito antes e tampouco havia recebido treinamento para tal situação em sua vida profissional ou em bancos universitários. Passou a noite em claro e, pela manhã, foi para o escritório com olheiras. Chegando lá, chamou seu subordinado: — Fulano, sinto informar a você que a partir de hoje não serei mais seu chefe. — Mas, o que houve, chefe, o que aconteceu? Por quê? Para onde você vai? — Bem… não sou eu quem vai… é você! Habilidade na hora de demitir é fator crítico, pois tem influência direta no moral do pessoal, dependendo de como o processo é conduzido. Tecnologia em Gestão de Recursos Humanos Muitas vezes, as áreas de RH são acionadas para demitir funcionários, em processos decisórios mal conduzidos, dos quais o gestor se esquiva e a área de RH lamentavelmente assume. Infelizmente, é bastante comum um colaborador receber uma carta ou um aviso para “passar lá no RH”. A área de RH tem um papel importante nesse processo, mas ela não demite pessoal de outras áreas. Demitir não “é lá com o RH”; é responsabilidade de cada gestor no que diz respeito a seus subordinados. Ele tem de ter a coragem de encarar seus subordinados e não se esconder atrás do RH. O RH estabelece as políticas e os procedimentos a serem observados pelos gestores e assegura que sejam seguidos, atua como seu conselheiro e garante que as pessoas sejam tratadas com dignidade. Mas não deve aceitar solicitações de gestores, qualquer que seja seu nível, para comunicar o desligamento a funcionários desses gestores. É recomendável incluir módulos sobre comportamentos de gestores em processos de demissão nos programas de treinamento da empresa. Tratando gente como gente Criar e manter um clima motivador é saber tratar gente como gente. Somente se conseguem resultados duradouros se for possível contar com gente motivada e engajada, comprometida com o que tem de fazer; as pessoas se sentem realizadas quando exercem atividades que lhes apaixonam. Para obter motivação da equipe, é preciso que o presidente demonstre valorizar as pessoas. Aos gestores, por sua vez, cabe saber lidar com emoções; reconhecer empenho e dedicação, e não apenas reconhecer desempenho; envolver equipes na formulação dos planos estratégicos da área; manter comunicação aberta e transparente; disponibilizar ambiente propício e ferramentas necessárias ao trabalho; saber lidar com crises,mantendo as equipes coesas e sem desenvolver insegurança; gerenciar conflitos. Gente tem de ser tratada com respeito profissional e cuidado pessoal. A área de RH deve apoiar e desenvolver sugestões e ações que levem a melhorar o clima organizacional. Ter atenção e ser valorizado é uma das maiores recompensas intangíveis que podemos receber; por isso um chefe deve dar atenção aos subordinados, reconhecer seu empenho e dedicação a todo o momento, e não somente na revisão anual de avaliação. Dar apoio continuado a seus subordinados, sem ser paternalista. Gestão de conflitos raramente está incluída nos currículos escolares ou treinamentos. A forma como são administrados influencia o ambiente de trabalho. Saber lidar com conflitos é relevante para a manutenção do clima motivacional; o gestor deve analisar de forma lógica a situação e buscar a solução sem causar rupturas no ambiente de trabalho. ______________________________________ José Luiz Bichuetti (jose.bichuetti@valuepoint.com.br) é consultor, sócio da Valuepoint. Foi CEO de empresas nacionais e multinacionais, diretor-geral da Arthur D. Little no Brasil e na Argentina e principal da Booz & Co. Viveu e trabalhou em países da América Latina, da Europa e no Japão. É membro do Global Board da Harvard Business School Alumni Association. É instrutor nos cursos de formação de conselheiros de administração do Instituto Brasileiro de Governança Corporativa. É engenheiro pelo Instituto Tecnológico de Aeronáutica, tem MBA pela University of Hartford e cursou o OPM-Owners/Presidents Management Program da Harvard Business School. Tecnologia em Gestão de Recursos Humanos CONTEXTUALIZAÇÃO Na evolução da gestão de pessoas, é possível dizer que uma das maiores transformações dessa área está no que os estudiosos chamam de descentralização. Isso significa dizer que as funções outrora realizadas pelas áreas de recursos humanos passaram a fazer parte da rotina dos gestores, ou seja, dos líderes, uma vez que são eles que conhecem a área, o cargo e o perfil de profissional que querem em suas equipes. Em seu artigo intitulado Gestão de pessoas não é com o RH!, publicado na Harvard Business Review e disponível em http://hbrbr.uol.com.br/gestao-de-pessoas-nao-e-com-o-rh/, José Luiz Bichuetti (2015) afirma: "Em pleno século 21, ainda existem empresas cujos executivos não sabem quem são os reais responsáveis pela gestão de seu capital humano, além de tratá-lo como custo e não como ativo. Os responsáveis pela gestão de pessoas numa organização são os gestores, e não a área de RH.“ Bichuetti (2015) vai além e apresenta as funções de gestão de pessoas (RH) que agora são de responsabilidade dos gestores: “Gerir gente eficazmente é saber definir as necessidades de pessoal, saber atrair, contratar, reter, motivar, avaliar desempenho, desenvolver, remunerar, reconhecer empenho (diferente de desempenho) e, até, saber demitir. É reconhecer que gente é o propulsor que move as empresas.” Nesse sentido, o staff de Gestão de Pessoas (RH) é parceiro estratégico da organização, responsável por trazer aos gestores de linha, os saberes, know how, ferramentas e apoio para gerir as equipes de trabalho. Além disso, atua como conselheiro, estabelece políticas e procedimentos a serem seguidos pelos gestores, garantindo, assim, que as pessoas sejam tratadas com dignidade. ORIENTAÇÕES PARA A EXECUÇÃO DO TRABALHO - Formar grupos de no mínimo 2 (dois) e no máximo 7 (sete) integrantes. - Cada grupo deverá desenvolver as atividades de acordo com as orientações descritas a seguir. - A produção textual interdisciplinar deverá conter os Introdução, Desenvolvimento, Considerações Finais e Bibliografia, além dos elementos pré e pós textuais. Ao final, o trabalho terá a seguinte estrutura: Tecnologia em Gestão de Recursos Humanos 1 INTRODUÇÃO 2 DESENVOLVIMENTO 2.1 Recrutamento e Seleção 2.1.1 As gerações no mercado de trabalho 2.1.2 Descrição, análise de cargo e perfil profissional 2.1.3 Recrutamento de talentos 2.1.4 Planejamento e realização da seleção 2.2 Legislação e Práticas Trabalhistas 2.2.1 Assédio moral Individual e organizacional 2.2.2 Demissão e rescisão contratual 2.3 Auditoria e Consultoria em RH 2.3.1 O check list na auditoria em RH 3 CONSIDERAÇÕES FINAIS 4 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS Acompanhe a seguir as orientações gerais sobre o que deve constar em cada um dos itens do trabalho. ORIENTAÇÕES GERAIS: 1 INTRODUÇÃO Na introdução o grupo deverá: - Apresentar os objetivos do trabalho; - Discutir o papel estratégico do RH, apresentando as funções da área, de acordo com o artigo Gestão de Pessoas não é com o RH! (BICHUETTI, 2015). 2 DESENVOLVIMENTO 2.1 Recrutamento e seleção 2.1.1 As gerações no mercado de trabalho Um dos desafios dos gestores na hora de contratar, é definir o perfil de profissional para cada cargo. Bichuetti afirma: Funções diferentes requerem perfis específicos. Indivíduos de diferentes gerações podem necessitar de motivações igualmente diversas; integrar baby boomers, Xs e Ys é um dos desafios a serem vencidos pelos gestores. (BICHUETTI, 2015) - Descreva as principais características de cada uma das gerações que atuam no mercado de trabalho: geração baby boomer, geração X, geração Y (ou millenials) e geração Z; Tecnologia em Gestão de Recursos Humanos - Descreva qual é o desafio do RH em relação à gestão das diferenças geracionais e culturais das equipes de trabalho. 2.1.2 Descrição, Análise de Cargos e Perfil Profissional - Diferencie descrição e análise de cargo. - Elabore uma descrição de cargo, uma análise de cargo e um perfil profissional para o cargo de GESTOR DE RECURSOS HUMANOS. Você poderá utilizar os formulários dos anexos 1, 2 e 3. 2.1.3 Recrutamento de Talentos Em seu artigo, Bichuetti (2015) declara: Fala-se muito em escassez de talentos. Talentos existem; temos de saber como identificá-los e desenvolvê-los. "Em minha vida profissional, me deparei várias vezes com organizações cujos gestores diziam que precisavam de pessoas com novos perfis para fazer frente aos novos desafios; algumas vezes, as pessoas estavam dentro da organização, escondidas atrás da incompetência de seus gestores." - Diferencie os tipos de recrutamento (interno, externo e misto). Explique como as empresas estão usando as tecnologias para recrutar talentos. - Descreva quais são os aspectos que os gestores das áreas, com o suporte da área de RH, devem avaliar antes de optar pelo RECRUTAMENTO INTERNO, visando garantir que o colaborador promovido tenha as competências para o novo cargo e condições de ser bem sucedido no novo desafio. 2.1.4 Planejamento e Realização da Seleção Com base na descrição do cargo, na análise do cargo e no perfil profissional, elabore um processo de seleção para o cargo de GESTOR DE RECURSOS HUMANOS incluindo: - quantas etapas o processo vai ter e quais técnicas de seleção, além da entrevista, serão utilizadas? Justifique sua escolha. - indique quais etapas do processo de seleção serão eliminatórias e quais etapas serão classificatórias. Justifique. - quantas entrevistas haverá? Que tipos de entrevista (online; presencial; em grupo)? Quem serão os entrevistadores? Justifique. Tecnologia em Gestão de Recursos Humanos - explique como será feita a devolutiva aos candidatos que não passaram nesse processo de seleção. Descreva a importância da devolutiva para a imagem da empresa. 2.2 Legislação e Práticas Trabalhistas 2.2.1 Assédio Moral Individual e OrganizacionalDe acordo com Bichuetti (2015), “[...] para ter profissionais motivados, produtivos e fidelizados, é necessário ter uma cultura organizacional que valorize as pessoas”. Assim, o modo como os líderes irão gerir as pessoas nas relações organizacionais, faz toda a diferença! Nesse sentido, o texto “Gestão de pessoas não é com o R.H” apresenta alguns exemplos de diferentes modos do exercício de liderança e suas implicações. Transpondo as problematizações propostas no texto a respeito da gestão de pessoas para o âmbito do Direito do Trabalho, faça uma pesquisa a respeito do assédio moral organizacional. Nesta pesquisa, é importante que três aspectos sejam objeto de estudo, quais sejam: - O conceito de assédio moral; - A diferença entre assédio moral individual e o assédio moral organizacional - A fundamentação da seguinte reflexão: O assédio moral organizacional é compatível com a linha teórica que o texto proposto apresenta quanto a gestão de pessoas? (Lembre-se de fundamentar a sua resposta). 2.2.2 Demissão e Rescisão Contratual Em seu artigo, Bichuetti (2015) relata o caso do chefe que deveria realizar a demissão de um colaborador. Acompanhe o relato: "O jovem chefe estava nervoso. Teria de demitir um funcionário, o que nunca havia feito antes e tampouco havia recebido treinamento para tal situação em sua vida profissional ou em bancos universitários. Passou a noite em claro e, pela manhã, foi para o escritório com olheiras. Chegando lá, chamou seu subordinado: — Fulano, sinto informar a você que a partir de hoje não serei mais seu chefe. — Mas, o que houve, chefe, o que aconteceu? Por quê? Para onde você vai? Tecnologia em Gestão de Recursos Humanos — Bem… não sou eu quem vai… é você! Com base na posição do chefe de RH que por muitas vezes tem que assumir o papel de gestor e realizar o processo de demissão de funcionários que muitas vezes está sendo demitido por relações traumáticas." De acordo com o relato: - Explique quais são os passos práticos para demissão de um empregado, levando em conta o processo da demissão sem justa causa. - Elabore uma correspondência “AVISO PREVIO” informando ao empregado que será demitido sem justa causa e que o aviso será indenizado. No aviso deverá conter a data de pagamento e o local onde será homologada o Termo de Rescisão de Contrato. - Calcule a rescisão de contrato considerando as seguintes informações. a) Empregado registrado no dia 16/01/2015; b) Foi notificado por meio de aviso prévio no dia 31/08/2016; c) Devido o tempo de serviço do empregado seu aviso será de 33 dias conforma lei 12.506/2011; d) O empregado gozou as férias referentes ao período de aquisição de 16/01/2015 a 15/01/2016; e) O Sindicato da categoria profissional determina que 1/3 de férias constitucional sejam pagos conforme cláusula da Convenção coletiva sob o percentual de 34%; f) O empregado tem direito em receber pela convenção 3% referente assiduidade sobre o piso da categoria profissional; g) O piso salarial determinado pela convenção coletiva é de R$ 1.443,00; h) Média de verbas variáveis para férias e proporcionais R$ 180,83; i) Média de verbas variáveis para 13º salário proporcionais R$ 180,83; j) Média de verbas variáveis para aviso prévio indenizado R$ 196,76; k) Sobre o valor do salário mínimo de R$ 880,00 o empregado deverá receber 20% de insalubridade; l) Com base no Decreto 6.727/2009 deverá ter incidência de INSS sobre o valor do aviso prévio indenizado; OBSERVAÇÃO: Na rescisão não deve conter o valor do salário do mês de agosto de 2016, pois este deverá ser pago no holerite no quinto dia útil do mês de setembro. A empresa deve pagar as verbas Tecnologia em Gestão de Recursos Humanos rescisórias com 10 dias após a data do aviso. Sendo assim, a quitação das verbas rescisórias ultrapassaria o prazo legal para pagamento de salário. - Todos os campos do Termo de Rescisão deverão ser preenchidos: a) O Quadro Identificação do Empregador, pode ser preenchido com dados com dados fictícios criado pelo grupo (use sua imagina); b) O quadro Identificação do Empregado também deve ser com dados com dados fictícios criado pelo grupo (use sua imagina); - O Quadro Dados do Contrato o grupo deve preencher com dos dados a seguir: a) Contrato de Trabalho por Tempo Indeterminado; b) Dispensa Sem Justa Causa; c) Remuneração do mês anterior, preencher como o piso salarial; d) Data de admissão utilizar a mesma data do registro; e) Data do aviso prévio 31/08/2016; f) Data do afastamento 31/08/2016; g) Código de afastamento SJ2; h) Pensão alimentícia “0%”; i) Categoria do Trabalhador 01 Empregado; j) Código do Sindicato fictício com 12 dígitos; k) CNPJ e nome da Entidade Sindical Laboral Fictício; 2.3 Auditoria e Consultoria em RH Sabemos que para realizar uma auditoria, seja ela complexa ou não, é necessário que haja um check list (formulário de itens) que oriente e garanta ao auditor não esquecer de nenhum registro/informações importantes e imprescindíveis para que a organização não venha a sofrer multas e ou indenizações futuras. De acordo com o artigo de Bichuetti (2015): "Habilidade na hora de demitir é fator crítico, pois tem influência direta no moral do pessoal, dependendo de como o processo é conduzido." Por isso, a auditoria nos processos de RH pode contribuir para que o processo demissionário seja realizado de maneira adequada, com o mínimo de impacto para a organização e suas pessoas. Tecnologia em Gestão de Recursos Humanos 2.3.1 O check list na Auditoria em RH - Elabore um check list contendo todas as informações necessárias que o auditor necessitará para realizar uma auditoria com foco no processo de “Demissão e Rescisão Contratual”. Utilize o modelo de check list disponibilizado como material complementar no ANEXO 6. 3 CONSIDERAÇÕES FINAIS - nas considerações finais, que é a conclusão do trabalho, o grupo deverá destacar: A relevância da descentralização das tarefas de gestão de pessoas para os gestores das áreas, permitindo ao RH atuar como área estratégica e de suporte para a organização; A contribuição que esse trabalho proporcionou o crescimento profissional e acadêmico dos integrantes do grupo. 4) REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS: citar a bibliografia utilizada e devidamente referenciada durante o trabalho. Seguem bibliografias sugeridas pelos professores para a realização da atividade. BIBLIOGRAFIAS SUGERIDAS: ALMEIDA, Marcelo M. Auditoria: um curso moderno e completo. São Paulo: Atlas, 1996. ARAÚJO, Adriane Reis de. Assédio moral organizacional. Rev. TST, Brasília, vol. 73, no 2, abr/jun 2007. Disponível em: http://tst.jus.br/documents/1295387/1312860/9.+Ass%C3%A9dio+moral+organizacional. Data de acesso: Dez, 2016. UNIVERSIDADE DE SANTA CATARINA. Assédio Moral no Trabalho. O que é assédio moral no trabalho. Disponível em: http://www.assediomoral.ufsc.br/?page_id=416. Acesso em: Dez, 2016. NAPOLI, Cláudia Cardoso Moreira et al. Recrutamento e Seleção. Londrina: Editora e Distribuidora Educacional S.A., 2014 GIL, Antonio de L. Auditoria operacional e de gestão. São Paulo: Atlas, 1996. OLIVEIRA, D. P. R. Manual de consultoria empresarial. São Paulo: Atlas, 2004. Tecnologia em Gestão de Recursos Humanos COSTA, José Manoel da. Direito e práticas trabalhistas. São Paulo: Pearson Education do Brasil, 2009. LIMA, Rinaldo José Barbosa Lima. Auditoria em Recursos Humanos RH. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2009. MARTINS, Sergio Pinto. Direito do trabalho.25. ed. São Paulo: Atlas, 2009. OLIVEIRA, Aristeu de. Manual de prática trabalhista. 43. ed. São Paulo: Atlas, 2009. PROFISSIONAL & NEGÓCIOS. A evolução de recrutamento e seleção: Conheça as tendências desse segmento e como utilizá-las com sucesso. 31/10/2014. Disponível em: <http://www.profissionalenegocios.com.br/materias/materia.asp?cod_materia=985> Acesso em 05/07/2016 ALVES, MARCELA. As gerações X, Y e Z no mercado de trabalho. Carreira & Sucesso. 29/07/2015. Disponível em: http://www.catho.com.br/carreira-sucesso/noticias/as-geracoes-x-y-e- z-no-mercado-de-trabalho Acesso em 20/12/2016. COMAZZETTO, L. R.; VASCONCELLOS, SÍLVIO J. L.; PERRONE, C. M.; GONÇALVES, J. A geração Y no mercado de trabalho: um estudo comparativo entre gerações. Psicol. Cienc. Prof. Vol. 36 no. 1 Brasília, Jan./Mar., 2016. Disponível em: < http://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1414- 98932016000100145&lng=pt&nrm=iso> Acesso em: 20/12/2016 AGUIAR, RITHYERLEY SILVA DE. Conflito das gerações no mercado de trabalho. Thesis, São Paulo, ano XI, n. 21, p. 1-24, 1° semestre, 2014. Disponível em: < http://www.cantareira.br/thesis2/ed_21/art_01_adm.pdf> Acesso em: 20/12/2016 JORNAL DA GLOBO. Gerações no Mercado de Trabalho – Parte 1 Primeira reportagem da série do Jornal da Globo sobre como convivem as diferentes gerações no ambiente de trabalho. – 17/Nov/2010. VÍDEO. Disponível em:https://www.youtube.com/watch?v=filGzBj_NRo Acesso em: 20/12/2016 TORTORETTE, Mariara. Recrutamento Online: uma grande conquista para a empresa e o profissional. Carreira e Sucesso. 11/06/2010. Disponível em: http://www.catho.com.br/carreira- sucesso/sem-categoria/recrutamento-online-uma-grande-conquista-para-a-empresa-e-o- profissional Acesso em: 20/12/2016 Tecnologia em Gestão de Recursos Humanos SILVA, Flávia Saad Guimarães. Recrutamento e Seleção: a internet como um novo instrumento. (EM)CENA. 23/02/2015. Disponível em: http://encenasaudemental.net/comportamento/insight/recrutamento-e-selecao-a-internet-como-um- novo-instrumento/ Acesso em: 20/12/2016 SOUSA, Julia de. Recrutamento Online: vantagens e desvantagens. EKONOMISTA. 15/12/2014. Disponível em: http://www.e-konomista.pt/artigo/recrutamento-online/ Acesso em: 20/12/2016 MY TALENTS. RECRUTAMENTO E SELEÇÃO. Novas tendências para o recrutamento: eRecruiting. 30/04/2015. Disponível em: http://blog.mytalents.com.br/novas-tendencias-para-o- recrutamento-erecruiting/ Acesso em: 20/12/2015 ORIENTAÇÕES PARA FORMATAÇÃO DO TRABALHO - O trabalho deverá ter no mínimo 7 e no máximo 20 páginas, além dos elementos pré e pós textuais como capa, folha de rosto, sumário, referências bibliográficas, etc. - Para o desenvolvimento do trabalho, a equipe deverá consultar e se fundamentar nas tele aulas, web aulas, no livro texto de cada disciplina do semestre, nas bibliografias sugeridas pelos professores, bem como, contar com a orientação dos tutores eletrônicos no fórum de discussões que ocorrem na Sala do Tutor. - O trabalho deve ser realizado de acordo com as normas da ABNT. Acesse a Biblioteca Digital, clique em “Padronização” e escolha as opções “Trabalhos acadêmicos – Apresentação” e “Modelo para elaboração de Trabalho Acadêmico”. - Somente serão aceitos trabalhos feitos no editor de texto WORD. Importante: serão consideradas as habilidades de escrita através da coesão, coerência, objetividade e clareza das informações redigidas, além da capacidade do grupo para organizar as ideias num só texto com começo (introdução), meio (desenvolvimento) e fim (conclusão ou considerações finais). - O trabalho deve ser postado no portfólio, na pasta específica. - Lembre-se que seu tutor eletrônico esta à disposição na sala do tutor, para orientações. Tecnologia em Gestão de Recursos Humanos ATENÇÃO ao para o prazo de envio da atividade. - A formação dos grupos é de responsabilidade dos alunos; no entanto, solicitamos que sigam as orientações abaixo e as instruções que serão passadas pelo tutor de sala sobre a formação dos grupos e sobre a apresentação da atividade: Demais orientações para envio da atividade: a) Ao formar o grupo, um aluno deverá ficar responsável para cadastrar o grupo no portfólio, ou seja, para indicar os nomes dos demais membros do grupo; b) Somente após cadastrar o grupo, o trabalho deverá ser enviado. c) Apenas um aluno cadastra o grupo e envia todo o trabalho realizado pelo seu grupo. d) A capa do trabalho deverá conter os nomes de todos os alunos do grupo. - É de responsabilidade de todos os alunos que compõem o grupo o acompanhamento e a criação do grupo no ambiente virtual de aprendizagem, bem como a inserção da atividade dentro do prazo previsto em cronograma. - Os grupos deverão apresentar seus trabalhos em dias a serem definidos pelo polo, no horário da aula atividade da disciplina Seminário. Seguem as orientações para a apresentação dos trabalhos: ORIENTAÇÕES PARA APRESENTAÇÃO DOS TRABALHOS Regras Gerais Os trabalhos deverão ser apresentados por todos os grupos; As apresentações acontecerão no período das Aulas Atividades da disciplina de Seminários conforme especificado no cronograma; Os tutores de sala são responsáveis por organizar os grupos e inserir as avaliações nas fichas de apresentação no sistema; Tempo de apresentação: cada grupo terá no mínimo 10 e no máximo 15 minutos para apresentar os trabalhos; Todos os alunos deverão participar da apresentação dos trabalhos e serão avaliados individualmente pelo tutor de sala. Tecnologia em Gestão de Recursos Humanos Estrutura da Apresentação A estrutura da apresentação deverá seguir a ordem de acordo com as instruções a seguir: Apresentação Slide 1 - Nome do Curso / Semestre / Nome dos integrantes da equipe / Polo - Ano/Semestre (ex: Londrina - 2017/1) Slide 2 - Objetivos do Trabalho Introdução - 1 a 2 Slides Objetivos e aspectos solicitados no item "Introdução" Desenvolvimento - 3 a 6 Slides Aspectos abordados no item “Desenvolvimento” Conclusão - 1 a 2 Slides Considerações Finais Bibliografia – 1 Slide Orientações Gerais para a elaboração dos Slides Os slides deverão ser elaborados com fonte ARIAL com tamanho no mínimo 20; Cuidado para não sobrecarregar os slides com informações. Prefira indicar os pontos a serem desenvolvidos por cada integrante da equipe. Lembrem-se: domínio do conteúdo é essencial para uma boa apresentação. Observação O seu tutor eletrônico estará à disposição para orientações na sala do tutor. Atenção: Fiquem atentos ao prazo para postagem da atividade. Bom trabalho a todos! Equipe de professores. Tecnologia em Gestão de Recursos Humanos ANEXO 1 - MODELO DE FORMULÁRIO PARA DESCRIÇÃO DE CARGO DESCRIÇÃO DE CARGOS Data: Título / Identificação do cargo Departamento: Resumo/Sumário/Descrição geral do Cargo: Atribuições do Cargo / Atividades Específicas (o que faz, quando faz, como faz, onde faz, por que faz) Tecnologia em Gestão de Recursos Humanos ANEXO 2 – MODELO DE FORMULÁRIO PARA ANÁLISE DE CARGO ANÁLISE DE CARGO: CARGO: Aprovado em: DEPARTAMENTO: R e q u is it o s M e n ta is : INDISPENSÁVEL DESEJÁVEL Instrução (escolaridade)Experiência Iniciativa Aptidões R e q u is it o s f ís ic o s : Esforço físico Concentração mental/ visual Destrezas ou Habilidades Compleição Física R e s p o n s a b ili d a d e s Supervisão de Pessoas Material, equipamento ou Ferramental Dinheiro, títulos e documentos Contatos internos ou externos Tecnologia em Gestão de Recursos Humanos C o n d iç õ e s d e t ra b a lh o Ambiente de trabalho Riscos de Acidentes Assinaturas: RH Superior imediato: ANEXO 3 – MODELO DE FORMULÁRIO PARA PERFIL PROFISSIONAL PERFIL PROFISSIONAL CARGO: DEPARTAMENTO (OU PROCESSO): H a b ili d a d e s c o m p o rt a m e n ta is : Habilidades técnicas: Experiência anterior: Escolaridade: Tecnologia em Gestão de Recursos Humanos Assinaturas: Aprovado em: _____/_____/______ Ocupante do cargo: ____________________________ Superior imediato: _____________________________ TERMO DE RESCISÃO DO CONTRATO DE TRABALHO – ANEXO 4 Tecnologia em Gestão de Recursos Humanos IDENTIFICAÇÃO DO EMPREGADOR 01 CNPJ/CEI 02 Razão Social/Nome 03 Endereço (logradouro, nº, andar, apartamento) 04 Bairro 05 Município 06 UF 07 CEP 08 CNAE 09 CNPJ/CEI Tomador/Obra IDENTIFICAÇÃO DO TRABALHADOR 10 PIS/PASEP 11 Nome 12 Endereço (logradouro, nº, andar, apartamento) 13 Bairro 14 Município 15 UF 16 CEP 17 Carteira de Trabalho (nº, série, UF) 18 CPF 19 Data de Nascimento 20 Nome da Mãe DADOS DO CONTRATO 21 Tipo de Contrato 22 Causa do Afastamento 23 Remuneração Mês Anterior R$ 24 Data de Admissão 25 Data do Aviso Prévio 26 Data de Afastamento 27 Cód. Afastamento 28 Pensão Alimentícia (%) (TRCT) 29 Pensão Alimentícia (%) (FGTS) 30 Categoria do Trabalhador 31 Código Sindical 32 CNPJ e Nome da Entidade Sindical Laboral DISCRIMINAÇÃO DAS VERBAS RESCISÓRIAS VERBAS RESCISÓRIAS Rubrica Valor Rubrica Valor Rubrica Valor 50 Saldo de Salário /dias (líquido de /faltas e DSR) 51 Comissões 52 Gratificações 53 Adicional de Insalubridade % 54 Adicional de Periculosidade % 55 Adicional Noturno horas a % % 56.1 H Extras horas a % 57 Gorjetas 58 Descanso Semanal Remunerado (DSR) 59 Reflexo do “DSR” sobre Salário Variável 60 Multa Art. 477, § 8º/CLT 62 Salário- Família 63 13º Salário Proporcional /12 avos 64.1 13º Salário – Exercício - /12 avos 65 Férias Proporcionais /12 avos 66.1 Férias Venc. Per. Aquisitivo / / a / / 68 Terço Constitucional de Férias 69 Aviso- Prévio Indenizado dias 70 13º Salário (Aviso-Prévio Indenizado) 71 Férias (Aviso-Prévio Indenizado) 99 Ajuste do saldo devedor TOTAL BRUTO DEDUÇÕES Desconto Valor Desconto Valor Desconto Valor 100 Pensão Alimentícia 101 Adiantamento Salarial 102 Adiantamento 13º Salário 103 Aviso- Prévio Indenizado dias 112.1 Previdência Social 112.2 Prev Social - 13º Salário 114.1 IRRF 114.2 IRRF sobre 13º Salário TOTAL DEDUÇÕES VALOR LÍQUIDO Tecnologia em Gestão de Recursos Humanos ANEXO 5 NOVO TRCT (Portaria 2.685/2011) ANEXO 6 - Modelo de checklist para Auditoria nos Processos de RH TERMO DE QUITAÇÃO DE RESCISÃO DE CONTRATO DE TRABALHO EMPREGADOR 01 CNPJ/CEI 02 Razão Social/Nome TRABALHADOR 10 PIS/PASEP 11 Nome 17 Carteira de Trab. (nº, série, UF) 18 CPF 19 Data de Nascimento 20 Nome da Mãe CONTRATO 22 Causa do Afastamento 24 Data de Admissão 25 Data do Aviso Prévio 26 Data de Afastamento 27 Cód. Afast. 29 Pensão Alimentícia (%) (FGTS) 30 Categoria do Trabalhador Foi realizada a rescisão do contrato de trabalho do trabalhador acima qualificado, nos termos do artigo n.º 477 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). A assistência à rescisão prevista no § 1º do art. n.º 477 da CLT não é devida, tendo em vista a duração do contrato de trabalho não ser superior a um ano de serviço e não existir previsão de assistência à rescisão contratual em Acordo ou Convenção Coletiva de Trabalho da categoria a qual pertence o trabalhador. No dia ____/____/________ foi realizado, nos termos do art. 23 da Instrução Normativa/SRT n.º 15/2010, o efetivo pagamento das verbas rescisórias especificadas no corpo do TRCT, o qual, devidamente rubricado pelas partes, é parte integrante do presente Termo de Quitação. ____________________/___, ____ de _______________________ de _______. ______________________________________________ 150 Assinatura do Empregador ou Preposto _____________________________________________ 151 Assinatura do Trabalhador _____________________________________________ 152 Assinatura do Responsável Legal do Trabalhador Tecnologia em Gestão de Recursos Humanos CHECK LIST - AUDITORIA PROCESSOS RH PROCESSO: Demissão e Rescisão Contratural Nº AÇÃO RESPOSTA OBSERVAÇÕES Sim Não 1 Ex. O contrato de trabalho está devidamente preenchido? x Evidenciamos o contrato claramente preenchido 2 Ex. As Descrições de Funções estão atualizadas e coerente com a função do pessoal que exerce a atividade? x As funções exercidas pelos funcionários estão desatualizadas 3 Ex. Os registros dos treinamentos realizados são mantidos atualizados e coerentes com as Descrições de Cargo? 4 Ex. O Plano de Treinamento está sendo executado e está atualizando as Descrições de Cargo? 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
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