Utilização Eficaz do Power Point

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Utilização Eficaz do PowerPoint
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1- Quanto menos, melhor
Vale para o número de slides da apresentação, quanto para a quantidade de informação por slide. 
Uma apresentação enxuta oferece a oportunidade de maior interação entre o instrutor e os ouvintes. 
Prefira usar imagens a textos.
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2 - Garanta visibilidade
O que você vê na tela do computador quase sempre é diferente do que é mostrado numa apresentação em sala. 
Evite utilizar tipos de letras com excesso de detalhes – use Arial ou Tahoma.
Não se deve misturar fontes (máximo 2).
Evite usar fontes menores que 28 pontos. O menor tamanho aceitável é 24.
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3 - Efeitos e cores
Negritos, itálicos e sublinhados devem ser evitados, a não ser que queira se destacar.
O uso de cores também deve ser feito com cautela. 
O que aparece num reluzente laranja na tela do notebook pode ser exibido na tela de projeção com outro tom.
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4 - Cuidado com gráficos
As imagens são mais importantes que as palavras, mas elas devem trazer informações legíveis. 
Um gráfico poluído ou que utilize uma escala muito pequena (ou muito grande) pode ser tão inútil quanto um parágrafo enorme e que dá sono em quem vai ler. 
O mesmo vale para Tabelas.
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5 - Evite excessos
Usar recursos multimídia, como vídeos, animações e músicas, podem tornar a apresentação mais dinâmica. 
Porém, tenha em mente que o importante é a mensagem que se deve passar e não o show que você fará. 
Se tal recurso servir para reforçar a mensagem, vá em frente; caso contrário, dispense.
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6 - Cuidado com a ortografia
A apresentação pode estar impecável. 
Mas um único escorregão com a língua portuguesa pode por tudo a perder. 
Revise, revise e revise de novo.
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7 - Domine as informações
Não há nada mais irritante do que um instrutor que precisa a todo instante consultar suas anotações ou mesmo os dados dos slides para completar uma frase ou responder a uma pergunta qualquer da audiência.
Treine, repasse os dados tantas vezes quantas forem necessárias para que não reste dúvidas.
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8 – Dicas Gerais
Não use mais do que dez palavras por slide. 
Sem imagens de baixa resolução. 
Evite as transições de slide animadas.
Efeitos sonoros podem ser usados em alguns momentos das apresentações, grave sons e músicas de CD’s e aumente as chances de que as pessoas tenham memória emocional sobre a aula. 
Não entregue cópias impressas dos seus slides. Eles não funcionam sem você e sua apresentação.
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Erros em apresentações de powerpoint: 1) muitos slides
O número de slides que você for usar deve estar de acordo com o conteúdo, público e objetivo de sua apresentação. 
Tente usar um slide a cada um ou dois minutos. 
Cada página deve conter informações críticas e essenciais, caso contrário, descarte-a.
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Erros em apresentações de powerpoint: 2) textos muito extensos
Quando o público lê os textos, para de prestar atenção em você. 
Estabeleça a média de três tópicos por slide e até duas linhas por tópico. 
O conteúdo das páginas deve ser completado pelo que você fala. 
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Erros em apresentações de powerpoint: 3) animações inúteis
Use animações e gráficos apenas se forem necessários e para uma função específica.
Animações nas transições de slide podem afetar o tempo, o ideal é usar com cautela para dar ênfase ou quebrar o ritmo. 
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Erros em apresentações de powerpoint: 4) falta de gráficos
Seus slides devem reforçar sua mensagem com imagens explicativas, gráficos, mapas e fotos. 
Use-o na medida certa, para que não confunda o entendimento do público.
Procure usar no máximo 2 imagens por slide, se for gráfico ou tabela, apenas 1. 
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Erros em apresentações de powerpoint: 5) gráficos complicados
Setas e indicações devem ser usadas muito raramente, especialmente em mapas, e apenas no que for realmente necessário.
Fontes muito pequenas e cores muito próximas entre o texto e o plano de fundo são erros enormes. 
Procure sempre usar fundo branco ou com cores muito sutis. 
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Experiência própria
Use letras minúsculas e tamanhos grandes com cores fortes,
Tente escrever em torno de sete linhas, com sete palavras por linha,
Use imagens,
Use hiperlink para vídeos (lembre-se de mantê-los na mesma pasta).