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APRESENTAÇÕES FANTÁSTICASFANTÁSTICASFANTÁSTICAS X www.ffcriativa.com https://www.ffcriativa.com/ Nós somos a Fantástica Fábrica Criativa www.ffcriativa.com Acreditamos que o mundo precisa de pessoas mais criativas “A criatividade não é algo exclusivo de atividades artísticas. Você pode ser criativo em qualquer coisa – matemática, engenharia, ciência – tanto quanto em música, pintura e dança. Todos possuem a capacidade de aprender e de ser criativos. A criatividade não é randômica, é um processo de se ter ideias originais que possuem valor. A Fantástica Fábrica Criativa acredita nisso. Nascemos com o propósito de fazer com que as pessoas despertem seu potencial criativo. Somos uma fábrica de conteúdos que ensina a pensar de maneira diferente, a ver o mundo de uma perspectiva fora da caixa. Acreditamos que de forma divertida, colaborativa e com ferramentas e métodos práticos podemos ter um impacto positivo no mundo.” André V. G. Brotto Especialista em Educação/Criativo/Fundador da FF Criativa X Venha para o lado Criativo Conheça nossos cursos https://www.facebook.com/fantasticafabricacriativa/ https://www.youtube.com/channel/UCSmxz2XpY6jQ9iCIcpxak9A https://www.instagram.com/fantasticafabricacriativa/ https://www.ffcriativa.com/ Imagine uma pessoa entrando em um mercado. Ela vai até a gondola de produtos e vê essa lata. O que tem dentro dela? Será algo bom ou ruim? Ela não tem tempo, não quer se arriscar e decide não comprá-la. Dentro dela estava uma bebida revolucionária e deliciosa, mas o cliente nunca chegou ao ponto de descobrir isso. É por isso que as grandes empresas investem tempo e dinheiro para criar embalagens atrativas que chamam a atenção de seus clientes. Tudo isso associado a um conteúdo de qualidade. Essa mesma situação acontece com suas ideias se elas não estão sendo representadas por uma “embalagem” atrativa. Você pode possuir algo inovador e brilhante, mas ninguém vai saber, pois você não foi capaz de chamar a atenção do seu público e faze-los compra-la. Esse e-book foi feito justamente, para que vocês tenham dicas práticas e rápidas ao alcance de sua mão e para que possam sempre construir apresentações fantásticas! Tenham uma boa leitura e bem-vindos ao lado criativo! Qual a importância de uma Boa apresentação? Desenvolva o seu Conteúdo X 111 www.ffcriativa.com https://www.ffcriativa.com/ Entenda o seu público X Segmentar sua audiência politicamente, demograficamente, psicologicamente, etc, é um grande começo, mas conectar-se com pessoas significa entende-las em um nível mais pessoal. Para desenvolver um conteúdo mais impactante para seus participantes, tente compreende-los melhor. Como eles são? Pense em um dia na vida deles. Descreva como esse dia é para assim mostrar que você os entende. Por que eles estão aqui? O que eles vão aprender com essa apresentação? Eles são participantes voluntários ou mandatórios? Enfatize os ganhos que eles terão. O que os preocupa? Todos possuem um medo, uma fragilidade. Mostre para sua audiência que você possui empatia e que está aqui para ajudar. Como você pode resolver os problemas deles? Como você facilitará a vida deles? Aponte os benefícios. O que você quer que eles façam? Qual o papel deles em seu plano? Garanta que existe uma ação clara para sua audiência realizar. Como alcançá-los? Como eles preferem receber a informação? Qual tipo de material melhor se adaptará as necessidades deles? Dê a sua audiência o que eles querem e como querem. X www.ffcriativa.com https://www.ffcriativa.com/ Escreva o Script Como qualquer bom filme, uma boa apresentação deve começar com um script bem estruturado. Criar um roteiro vai garantir que você está construindo uma mensagem coerente que cumpre com os três objetivos principais de uma apresentação: captar o interesse da sua audiência, manter a atenção deles e fazer com que entendam sua mensagem. Ao construir um roteiro, siga esses quatro passos 1 Defina a mensagem principal Escolha somente uma mensagem, aquilo de maior importância para seu público. Por exemplo: A importância de se dormir bem. 2 Selecione as mensagens de suporte Quais são as informações que vão sustentar a sua mensagem principal? Por exemplo: Benefícios de uma noite bem dormida, doenças causadas por falta de sono. 3 Defina estrutura de sua apresentação Uma boa apresentação deve utilizar um formato de história para ser coerente. Certifique-se de que ela possui uma ordem lógica com começo, meio e fim. 4 Adapte a sua linguagem As pessoas estão ali para se comunicar com outra pessoa e não com um robô. Evite um discurso muito formal e cliché. Use uma linguagem mais cotidiana, em tom de conversa. X www.ffcriativa.com https://www.ffcriativa.com/ Use o Storytelling X Faça sua mensagem mais fácil de ser entendida O benefício mais importante de uma história é trazer um significado para sua mensagem. Uma lista de fatos é difícil de entender e de lembrar porque elas não estão em um formato de história. Se me falarem somente que eu devo sempre trancar a porta ao sair de casa, talvez eu não de a importância necessária. Uma história sobre um ladrão que roubou sua casa porque um dia a porta ficou destrancada, fará com que a mensagem fique gravada em sua mente. Aumente a confiança e crie uma conexão com os participantes Histórias criam uma ligação entre quem está contando e quem está escutando. Sociólogos acreditam que as pessoas, em sua maioria, se sentem sozinhas no mundo. Nós temos a tendência de se conectar com outras pessoas que tiveram uma experiência similar. Espalhe sua mensagem Pelo fato de histórias serem fáceis de lembrar, elas são também fáceis de transmitir. Elas têm passado conhecimento a gerações. Em um estudo sobre o boca-a-boca, os pesquisadores descobriram que entre 50% a 75% das informações se propagam em um formato de história. Faça seu público concordar com você Um dos benefícios mais importantes de uma história é torná-la mais convincente. Existem duas razões para isso: Histórias impedem contra-argumentos, fazem seus participantes terem menos razões para discordar e elas se relacionam emocionalmente com seu público, tornam eles mais propensos a concordar. X www.ffcriativa.com https://www.ffcriativa.com/ 222 Design Crie o seu próprio www.ffcriativa.com https://www.ffcriativa.com/ X Não seja preguiçoso Desenvolva os seus Slides! Templates prontos são chatos e transmitem um tédio insuportável! Além de tudo, estimulam você a usar muito texto. Se você criar os seus próprios slides, as pessoas irão certamente ficar impressionadas e sua apresentação será muito mais original! Mas se você tem dificuldades em criar algo do zero, a melhor alternativa é se inspirar em outras ideias antes de construir qualquer sua apresentação. Olha essa lista de lugares de onde você pode tirar ideias muito legais: The Design Inspiration Slideshare Note and point 1 2 3 4 Comece com uma superfície limpa Inspire-se e defina os elementos visuais! Sua apresentação tem que usar elementos que conversem entre eles Organize os elementos com cuidado! Observe a proporção das fotos, utilize fontes com tamanho adequado, etc. Limite seu texto! O conteúdo todo deve estar com o apresentador. A apresentação é somente um guia. X X X www.ffcriativa.com http://thedesigninspiration.com/ https://www.slideshare.net/ http://noteandpoint.com/ https://www.ffcriativa.com/ Utilize fontes de Formas geométricas incompletas ao redor do título Fontes em negrito combinadas com fontes delicadas Imagens ao fundo com um filtro colorido por cima Utilize os elementos predominantes de outras criações (sites, outdoors, revistas, banners) como base para criar os seus próprios templates.www.ffcriativa.com https://www.ffcriativa.com/ Defina os seus Elementos gráficos X Os elementos gráficos são todos os objetos que irão compor a sua apresentação (Fotos, ícones, desenhos, etc). Eles vão definir o tom da mensagem que você quer passar: uma apresentação maisséria, mais moderna ou talvez mais infantil. Mas, independente do estilo que você escolher, muito mais importante que a sua criação, é mostrar coerência ao longo da sua apresentação: serão utilizadas fotos preto e branco ou coloridas? As imagens serão desenhos ou fotos? Os ícones serão coloridos ou será utilizada somente uma cor? Certifique-se que esse padrão seja sempre seguido. Outro aspecto que deve ser considerado, se você quer que sua apresentação se destaque, é evitar utilizar imagens que são muito clichés. Elas deixam a sua criação genérica e sem graça. Descarte a primeira ideia que vier a sua cabeça, ela normalmente é a que todas as outras pessoas tiveram. Objetivo Evite imagens que são cliché www.ffcriativa.com https://www.ffcriativa.com/ Utilize fontes SERIF e SANS SERIFNão se esqueça de estabelecer Para informações mais longas, lembre de utilizar contraste! Limite o projeto a Três tipos DE FONTE Todos devem poder ler seus slides! Tamanho mínimo da fonte de 18 www.ffcriativa.com https://www.ffcriativa.com/ Limite a quantidade de texto X Slides com muito texto acabam diminuindo a atenção das pessoas e consequentemente também a efetividade da mensagem que você quer passar. Como não conseguimos ler e escutar ao mesmo tempo, as pessoas tentarão ler os seu slides e irão parar de prestar atenção em você! Os participantes conseguem processar apenas uma série de informações de cada vez. Ou eles ouvirão o que você está falando ou irão ler seus slides – eles não farão os dois simultaneamente (pelo menos não sem perder partes chaves de sua mensagem). Tenha certeza que eles podem compreender rapidamente o visual de seus slides e então voltar a atenção deles para o que você está falando. Pense em seus slides como um outdoor. Quando alguém está dirigindo, a pessoa somente desvia seu olhar por alguns segundos da estrada para processar a informação no outdoor. Da mesma maneira, o foco de sua audiência deve ser em você, enquanto eles olham brevemente para os slides que você está projetando. Se sua apresentação pode ser entendida sem um apresentador, você criou um documento, não uma apresentação (ou um e-book como esse aqui :D). Caso tenha muitas informações para falar, quebre elas em vários slides. Não se preocupe, eles são de graça. www.ffcriativa.com https://www.ffcriativa.com/ 333 Ferramenta Use o melhor da sua X www.ffcriativa.com https://www.ffcriativa.com/ O PowerPoint é mágico! www.ffcriativa.com Esse é o último passo de sua apresentação. Apesar da tentação ser grande, somente quando você estiver com seu roteiro, ideia e identidade visual definidos é que é hora de começar a mexer no PowerPoint. Ele é uma ferramenta que te possibilita fazer muitas coisas, mas como tudo na vida, para você realmente ficar bom em algo, é muito importante praticar! Em nosso canal do Youtube, você pode ver vários tutoriais que vão te ensinar a fazer miséria com o PPT. Veja alguns deles aqui: Mas se você não consegue assistir a um vídeo agora, nós separamos nas próximas páginas algumas dicas práticas do PowerPoint para você ter sempre ao seu alcance! https://www.ffcriativa.com/ https://youtu.be/CeZB73BxglU https://youtu.be/2f2f3jY7wrM https://youtu.be/xoQKjOSCpzo https://youtu.be/wWrSd7K4EE4 Dicas para editar imagens www.ffcriativa.com Com “Definir cor transparente” você remove o fundo de uma imagem, desde que ele seja de uma só cor. Mas se quiser uma foto com o fundo transparente, sempre procure pela extensão png. Por exemplo: Sol png Com “Remover plano de fundo” você consegue recortar suas imagens, eliminando as partes que não deseja! Mude rapidamente a cor e temperatura Ajuste o brilho e contraste das imagens Aplique efeitos de moldura e sombreamento Aplique efeitos artísticos nas imagens https://www.ffcriativa.com/ Dicas para animações www.ffcriativa.com Selecione o tipo de animação Para adicionar mais de uma animação ao mesmo objeto, sempre clique neste botão Evite utilizar animações extravagantes. Eles devem parecer naturais, auxiliar no fluxo de leitura e nunca devem incomodar Clique com o botão direito para ver as opções do efeito Entre em opções do efeito para refina-lo. Cada efeito possui ajustes diferentes. Explore todas as opções. Utilize para visualizar o organizar a ordem de suas animações https://www.ffcriativa.com/ Dicas para apresentador www.ffcriativa.com Possui muito texto? Escreva anotações no rodapé do slide para nunca esquecer da informação que você quer passar! Lembre-se: a quantidade de texto nos slides sempre deve ser reduzida. Deixe esse campo selecionado! Quando seu computador for conectado a um projetor ou tv, todas as suas notas de rodapé aparecerão para você na tela do seu computador. Isso é muito útil para evitar que você esqueça alguma parte importante de sua mensagem Se você tem pouco tempo para apresentar, use essa ferramenta para treinar e verificar quanto tempo você leva para cada slide! O programa gera um link que você pode compartilhar e realizar sua apresentação online em tempo real com outras pessoas! https://www.ffcriativa.com/ www.ffcriativa.comTodo mundo pode construir uma boa apresentação! Você não precisa ser um designer ou um especialista para construir uma apresentação fantástica! Utilizando todos esses conceitos, pondo sua cabeça para trabalhar e treinando a sua criatividade, é possível criar excelentes apresentações que atraem a atenção do seu público e transmitem sua mensagem. Não pule etapas, elas são todas importantes. Faça seu planejamento, entenda seu público, afinal a apresentação é para eles e não para você e crie o SEU design! Ao final de tudo isso, tenho uma coisa em mente: Nunca entregue uma apresentação que você não gostaria de assistir. https://www.ffcriativa.com/ www.ffcriativa.comVenha para o lado Criativo! Veja os nossos vídeos! Como lidar com temas chatos em apresentações 7 passos para criar o conteúdo perfeito Como usar storytelling em apresentações 6 dicas para escolher a fonte perfeita https://www.ffcriativa.com/ https://youtu.be/Gc6ZyL2aiIo https://youtu.be/NCQGoEHxCDw https://youtu.be/xLt5boO_cjo https://youtu.be/XvH04VJgGvU www.ffcriativa.comVenha para o lado Criativo! Veja os nossos vídeos! Apresentações profissionais de Powerpoint em 10 MINUTOS!! Como fazer Gráficos incríveis no PowerPoint! Fazendo Mágica com o PowerPoint: PARTE 2! Como criar Imagens Fantásticas no PowerPoint! https://www.ffcriativa.com/ https://youtu.be/JpPIBWeZ-7g https://youtu.be/9pHi1XifsI0 https://youtu.be/pc7JTHdVLAE https://youtu.be/tZHiM3yF60M APRESENTAÇÕES FANTÁSTICASFANTÁSTICASFANTÁSTICAS X www.ffcriativa.com https://www.ffcriativa.com/
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