Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
UNIDADE I - A EMPRESA E SUA ESTRUTURA DE INFORMAÇÕES A empresa desempenha importante papel econômico e social no mundo moderno, tendo a função de coordenar os chamados fatores da produção para obtenção de bens e serviços destinados à satisfação das necessidades humanas. ANÁLISE DAS DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS GLOBALIZAÇÃO => Parte do pressuposto o livre comércio entre as nações, a integração dos mercados internacionais e a redução dos preços dos produtos, e dessa forma o crescimentos dos países desenvolvidos. Neste momento a Contabilidade assume a enorme importância nesse processo de Globalização ao apurar os resultados e divulgar os resultados das empresas. Os fatores da Produção são os recursos disponíveis abrangem: • Recursos Naturais – Solo, Florestas,mares e rios •Trabalho: É a mão de obra • Capital: Compreende Máquinas, Equipamentos e instrumentos utilizados na Produção dos Bens e Serviços As Necessidades Humanas apresentam as seguintes divisões: • Fisiológicas – Ar, Alimentos, Roupas, Moradia, e Saúde •Segurança – Proteção contra o Perigo • Sociais – Amizade, participação em grupos sociais •Estima – Reputação, reconhecimento e amor •Autorrealização – realização do potencial, utilização do talento individual A empresa, mesmo tendo como objetivo principal o lucro, tem outros importantes objetivos e desafios, como o comprometimento no atendimento as necessidades de seus clientes, a busca de constante aprimoramento tecnológico, a pressão da concorrência, bem como as respostas às cobranças da sociedade. SISTEMA DE INFORMAÇÃO GERENCIAL Consiste na ordenação das informações necessárias para o gerenciamento dos negócios atuais e para os planos futuros. Também é necessário definir o tipo de informação a que cada pessoa da organização pode ter acesso Sistema de Informações Gerenciais, tem o compromisso de subsidiar o gestor de informações utilizáveis, servindo de ferramenta para alocar, coordenar e monitorar o trabalho. As informações gerenciais geradas pelo sistema devem atuar como elemento otimizador nos processos decisórios inerentes à contabilidade. SISTEMA DE INFORMAÇÕES CONTÁBEIS As movimentações nos elementos constitutivos do patrimônio da empresa, que possam ser expressas em valores monetários, constituem fatos que geram lançamentos contábeis, que são as entradas de dados para o sistema de informações contábeis, onde deverão ser bem identificados. Os relatórios provenientes da contabilidade referem-se aos períodos passados, o orçamento está voltado para os períodos futuros, projetando receitas, custos , despesas, investimentos e financiamentos. Os sistemas de informações Contábeis gera as demonstrações contábeis, que normalmente são divulgadas para o conhecimento do público interessado, principalmente analistas, credores e investidores. Os demais instrumentos de caráter eminentemente gerencial, destinando-se a subsidiar a alta administração no processo de planejamento, organização, controle e direção. ANÁLISE DAS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS A Contabilidade é uma ciência que possui fundamentos próprios. A materialização desta ciência se dá por meio de 04 técnicas. São elas: Escrituração Contábil, Demonstração Contábil, Auditoria Contábil e Análise Contábil. Escrituração Contábil => É a técnica contábil que se preocupa com o registro dos fatos contábeis. Representada pelos lançamentos contábeis. Demonstração Contábil => É a forma por meio da qual a Contabilidade se comunica com os interessados no Patrimônio da entidade, evidenciando-o geralmente, de forma sintética. Auditoria Contábil => Encarregada de verificar a correta aplicação das práticas contábeis adotadas no Brasil, procurando certificar a veracidade das informações contidas nas Demonstrações Contábeis, em conformidade com as normas contábeis e a legislação. Análise Contábil => Compara e interpreta as D. Contábeis, produzindo dados analíticos aos usuários da Contabilidade. OBJETIVO DA ANÁLISE DAS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS A análise financeira organiza as informações contábeis e agrega outras informações relevantes para auxiliar seus usuários na avaliação, na tomada de decisões e na orientação de suas ações, visando suprir cada usuário com o conjunto de informações que melhor atenda às suas necessidades. Pela análise de Balanços extraem-se informações sobre a posição passada, presente e futura ( projetada) de uma empresa. O objetivo da análise compreende a indicação de informações numéricas, preferencialmente , de mais de dois períodos regulares (exemplo: 2010, 2011 e 2012), de modo a auxiliar ou instrumentar os dirigentes/administradores, clientes, acionistas, proprietários, instituições financeiras , fornecedores, investidores, governo etc., em suas decisões. A análise de balanços visa relatar, com base nas informações contábeis fornecidas pela empresa, a posição econômico-financeira atual, as causas que determinaram a evolução apresentada e as tendências futuras. Em outras palavras, pela análise de balanços extraem-se informações sobre a posição passada, presente e futura (projetada) de uma empresa. A análise de balanços é considerada por alguns autores como “uma arte”, pois, apesar das técnicas desenvolvidas, não há um critério ou metodologia formal de análise válido nas diferentes situações e aceito unanimemente pelos analistas. Todo analista ou gestor que trabalha com algum tipo de análise financeira, principalmente os contadores, sabe que as demonstrações financeiras geradas no departamento de contabilidade trazem um volume muito grande de dados. O Início da Análise O Contador É copilar os dados decorrentes das operações da empresa mediante os registros contábeis. São os fatos de significado econômico-financeiro expressos em moeda e os seus produtos finais são as demonstrações financeiras. O Analista Preocupa-se com as demonstrações financeiras, que necessitam ser transformadas se a empresa merece ou não crédito, se é lucrativa, se possui dívidas acima de sua capacidade, se vem evoluindo ou regredindo ou até mesmo se sobreviverá ou irá a falência. A Linguagem O resultado da análise de balanços é demonstrado através de relatórios escritos em linguagem descomplicada, com uso de gráficos representativos como auxiliares, objetivando simplificar as conclusões mais complexas. Devem ser elaborados como se fossem destinados a leigos mesmo que não o sejam. Tipos de informações relevantes que a análise deve conter: Situações Financeira e Econômica; ƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒAdequação das fontes às aplicações de recursos; Desempenho; Eficiência na utilização dos recursos; Pontos fracos e fortes; Tendências e perspectivas; Quadro evolutivo; ƒƒAvaliação de alternativas econômico--financeiras futuras. Causas das alterações na situação financeira; Evidência de erros da administração; Providências que deveriam ser tomadas e não foram; Análise da Estrutura Patrimonial Divide-se: Estrutura de Capitais => Procura-se apresentar as origens e aplicações dos recursos empregados na entidade, tanto os próprios quanto os de terceiros. Estrutura de Endividamento => Analisa-se participação de terceiros sob diversos aspectos, entreeles o prazo de vencimento das dívidas. Aspecto financeiro ou análise financeira Liquidez => Visa demonstrar a capacidade que a empresa possui de honrar seus compromissos para com terceiros. Solvência => Visa demonstrar a capacidade da empresa honrar seus compromissos em caso de falência ou em fase de recuperação. Rentabilidade=> Também chamada de lucratividade, visa demonstrar a remuneração do capital investido, por meio da geração de resultados. Produtividade=> Visa mostrar o potencial produtivo dos elementos patrimoniais. Rotatividade=> Visa mostrar o giro ou rotação de determinados elementos patrimoniais. Como exemplo: Rotação de estoques, Contas a Receber, Contas a Pagar, entre outros. A Tecnologia da Informação É hoje uma realidade para todos os setores da sociedade. Através de novas tecnologias de processamento e comunicação da informação vem sendo promovida uma reestruturação global da economia mundial. Informações, antes indisponíveis, passaram a ser facilmente acessadas através dos benefícios trazidos pelos avanços da computação e telecomunicações. A revolução tecnológica atinge a contabilidade, na agilidade dos registros contábeis, maior controle, melhor qualidade dos demonstrativos e através da redução de papéis. Destaca-se, como fruto desta revolução, a geração de informações contábeis e gerenciais produzidas através de sistemas de informações. A informação contábil gerencial é uma ferramenta de apoio à decisão, que extrapola as exigências legais. USUÁRIOS DAS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS INVESTIDO RES EMPRÉSTIMOS FORNECEDORES EMPREGA DOS CLIENTES GOVERNO PÚBLICO Demonstrativos Financeiros Demonstrações Financeiras (Contábeis) (Obrigatórios pela legislação brasileira) Dados Coletados Contabilizados Relatórios Contábeis Usuários Quem são os usuários: Proprietários = São supridos de recursos de suas atividades. Interessam-se em obter retorno sobre o investimento compatível com o risco da empresa e precisam de ferramentas de análise financeira que ofereçam medidas relativamente seguras de aferição de riscos. Investidores e Analistas = Necessitam tomar decisões sobre a compra de ações. Teremos também o momento certo das vendas. O papel do analista de investimento é o de assessorar os investidores através de recomendação sobre decisões de investimentos considerando o risco e o retorno esperados. Bancos = São supridos de fundos para as empresas, fornecendo empréstimos e financiando bens, os bancos representam o principal grupo de usuários de análise financeira. Como intermediários financeiros, os bancos captam recursos depositam e emprestam tais fundos aos clientes tomadores. Fornecedores e Clientes = Muitas empresas preocupadas com o risco de inadimplência de seus clientes, dão cada vez maior atenção à análise de crédito, objetivando a avaliação dos riscos de suas carteiras de duplicatas a receber. Ocorre o oposto, quando o cliente quer analisar o fornecedor, para conhecer sua solidez. Uma empresa cuidadosa, antes de adquirir equipamentos caros, irá examinar, além da qualidade técnica do fornecedor do equipamento, a solidez financeira da empresa fornecedora. Auditorias = São responsáveis pela emissão de pareceres independentes sobre as empresas que examinam. Sendo responsável pelo exame das aplicações, a existência d erros materiais que possam prejudicar os usuários das informações contábeis divulgadas pelas empresas. A análise financeira é uma das ferramentas para que os Auditores possam identificar a solidez de seus clientes e emitir seus pareceres com maior segurança. BALANÇO PATRIMONIAL => É uma equação em que o Ativo Total ( AT) é igual ao Passivo Total (PT) mais o Patrimônio Líquido (PL). O Ativo Total é decomposto em dois grandes grupos: Ativo circulante (AC) e Ativo Não Circulante ( ANC), o Ativo Não Circulante (ANC) é composto pelo Realizável a Longo Prazo (RLP), Investimentos (INV), Imobilizado (IMO), e Intangível (INT). GIRO DE NEGÓCIOS DE UMA EMPRESA MECANTIL CLIENTES LUCRO ESTOQUE FORNECEDO RES CAIXA DESPESAS REINVESTE = ? RETIRA = ? COMPRA – 20, VENDE – 30, RECEBE – 30, PAGA – 6, PAGA – 20, SOBRA – 4, PRINCIPAIS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS Representam um canal de comunicação da empresa com diversos usuários internos e externos. Apresenta um relacionamento sério e transparente, com os investidores , credores, analistas e demais a interessados em conhecera empresa, onde poderemos citar: Demonstração do Valor Adicionado Balanço Patrimonial Demonstração do Resultado do Exercício Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido Demonstração dos Fluxos de Caixa Notas Explicativas Os recursos aplicados no Ativo são provenientes ou dos sócios ou de dívidas. O Passivo Total (PT) é decomposto em dois grandes grupos: Passivo Circulante (PC), Passivo Não Circulante (PNC) ambos representando as dívidas da empresa. O Patrimônio Líquido (PL) representa os recursos próprios e completam as fontes de recursos. O Passivo Circulante (PC) representa as dívidas da empresa com prazo de vencimento até um ano O Patrimônio Líquido (PL) representa os recursos próprios da empresa, decorrentes normalmente de aportes de capital feitos pelos sócios e de lucros. O Balanço Patrimonial retrata a posição patrimonial da empresa em determinado momento, composta por bens, direitos e obrigações. O Ativo mostra onde a empresa aplicou os recursos, ou seja, os bens e direitos que possui. O Passivo e o Patrimônio Líquido mostram de onde vieram os recursos, os próprios e de terceiros. A importância do Balanço consiste na visão: Das origens dos recursos; Das aplicações dos recursos; De quanto desses recursos são devidos a terceiros; Do grau de endividamento da empresa, da liquidez e da proporção do Capital Próprio; Debates da Matéria: 1- Você acredita que as Demonstrações Contábeis divulgadas por força de lei são suficientes para atender às necessidades informacionais de todos os usuários? 2- Os valores expressos nas D. C. retratam a realidade econômica das empresas? 3 – Qual a relevância de indicadores setoriais no processo de análise das D. C.? 4- Qual poderia ser a utilidade de analisar os demonstrativos Contábeis de uma empresa? 5- Por que a análise das D. C. deveria ser precedida da leitura atenta do relatório da Auditoria? “Ninguém conhece tudo, Ninguém ignora tudo, Ninguém jamais conhecerá tudo, Ninguém jamais ignorará tudo, Por isso a vida é um eterno aprender.”
Compartilhar