Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
Encontro 5 Planejamento Estratégico Encontro 5: Planejamento Estratégico PLANEJAMENTO PARA EXPORTAR 125 ENCONTRO 05 – Planejamento Estratégico TÓPICO 1: Contextualizando o encontro No encontro passado, você se conscientizou da importância de definir o produto e de cultivar a qualidade como fatores de competitividade. Além disso, conheceu alguns caminhos para buscar oportunidades no exterior. Neste encontro, iremos aprofundar um tema já abordado nos encontros anteriores: Planejamento Estratégico. Durante o encontro, troque ideias com seus colegas e seu tutor. TÓPICO 2: Desafio do encontro Quanto à temática deste encontro, o que você conhece? Muito? Pouco? Nada? Veja onde você está, respondendo à seguinte questão: Desafio do encontro Quais as etapas envolvidas no Planejamento Estratégico da Exportação? Se ao responder a pergunta acima você teve qualquer dúvida, fique tranquilo! Neste encontro, você encontrará a resposta para esta questão! Não perca este encontro! Será de grande proveito para suas ações como exportador. Competências a serem desenvolvidas • Entender o conceito de planejamento estratégico. • Compreender a importância da elaboração de um planejamento estratégico de qualidade. • Demonstrar os aspectos básicos dentro e fora de sua empresa, necessários para atuação no novo mercado. • Selecionar ações visando a minimizar os riscos e maximizar os resultados de sua decisão em exportar. • Desenvolver o plano estratégico de sua empresa na exportação. Encontro 5: Planejamento Estratégico PLANEJAMENTO PARA EXPORTAR 126 TÓPICO 3: Uma palavra inicial Prof. Marcos: Caros alunos e alunas! Em alguns dos encontros anteriores falamos um pouco sobre Planejamento Estratégico. Estão lembrados? Flávia: Sim, Professor. Falamos sobre isso nos encontros 2 e 3. Prof. Marcos: Pois então! Neste encontro, iremos aprofundar um pouco mais sobre esse tema! Iniciemos com a definição de Planejamento: Planejamento É a técnica da administração que procura ordenar as ideias das pessoas, de forma que se possa criar uma visão do caminho que se deve seguir. Rodolfo: Depois de ordenar as ideias, são ordenadas as ações, designando quem faz, e como faz, que neste caso é a implementação do planejamento. Prof. Marcos: Isso mesmo, Rodolfo. Para que, sem desperdício, tanto de esforços como financeiro, se caminhe na direção pretendida. Cecílio: E a Estratégia? Prof. Marcos: Ah, Cecílio! Estratégia é a forma como você e sua empresa vão atuar, após terem analisado todas as condições de recursos disponíveis, pontos fortes e fracos, oportunidades e ameaças existentes no ambiente. Renato: Hum...Agora estou entendendo melhor este assunto. TÓPICO 4: Conceito de Planejamento e Plano de Ação Você tem dúvidas de como pode ser feito este tal plano de ação? Para entender melhor, veja o quadro a seguir: Encontro 5: Planejamento Estratégico PLANEJAMENTO PARA EXPORTAR 127 Plano de Ação Ação 1 Desenvolvimento de Novos Clientes Descrição Prospectar novos clientes por meio de definição de perfil, costumes, renda per capita, etc. Barreiras a superar Imagem do país, do produto, adaptação à cultura dos possíveis clientes, concorrentes, preço. Principal responsável Sócio A Co-responsável Gerente de exportação Recursos Necessários R$ 7.000,00 (sete mil reais) Ação 2 Participação em Feiras Internacionais Descrição Participar em, pelo menos, 2 feiras internacionais no segmento de atuação Barreiras a superar Falta de recursos; inexperiência em viagem internacional; Principal responsável Sócio A Co-responsável Gerente de exportação Recursos Necessários R$ 15.000,00 (quinze mil reais) Plano de Ação O quê Quem Quando Quanto Por quê Onde Como O que deve ser feito. Responsável em realizar a tarefa. Com data, início e fim da tarefa. Especificar em termos de valores quanto será gasto na tarefa. Definir a relevância do que será realizado. Local onde será realizada a tarefa. De que forma será realizada. , Encontro 5: Planejamento Estratégico PLANEJAMENTO PARA EXPORTAR 128 Dica O Sebrae oferece um treinamento direcionado somente para a elaboração de Planejamento Estratégico, no qual o educador discorre detalhadamente sobre cada um dos itens de que estamos falando. Definição Planejamento é uma metodologia gerencial que permite estabelecer a direção a ser seguida pela organização, visando a um maior grau de interação com o ambiente (Philip Kotler). TÓPICO 5: Perigos associados a não planejar 1) Falta de informações. 2) Desconhecimento das ferramentas de apoio e incentivo à exportação. 3) Falta de gerenciamento da exportação. 4) Dificuldade de adaptação a outras culturas. 5) Estrutura interna inadequada. 6) Falta de atitude. Importante É bom lembrar que exportar pode ser um bom negócio para a empresa, desde que os dirigentes se conscientizem da importância do valor do planejamento e do conhecimento das regras e usos do comércio internacional. Encontro 5: Planejamento Estratégico PLANEJAMENTO PARA EXPORTAR 129 Assim, o êxito e o bom desempenho na atividade exportadora são obtidos pelas empresas que se inseriram na atividade exportadora como resultado de um Planejamento Estratégico, direcionado para os mercados externos. Ficaram mais claros para você o significado e a importância de fazer um bom Planejamento Estratégico? Então, leia a reflexão deixada pelo Prof. Marcos e, se desejar, registre o que você pensa a respeito no bloco de notas que está no menu meu espaço. Reflexão As técnicas de Planejamento Estratégico não vão indicar um milagre, mas apenas mostrar como estruturar as ações, para que sejam dirigidas para o resultado. Bom, agora que você já leu o texto que o Prof. Marcos deixou, resolva a atividade no próximo tópico! TÓPICO 6: Iniciando o Planejamento Estratégico Todo o Planejamento Estratégico de uma atividade de exportação se inicia quando, na formulação dos primeiros passos, você começar a levantar questionamentos que levam em consideração algumas premissas e consequentes decisões. Acesse a Biblioteca no Ambiente Virtual e leia o texto Premissas e consequentes decisões. TÓPICO 7: Atividade Lá no Café... Os amigos empresários estão realizando a atividade. Você já realizou? Para realizar esta atividade, utilize o Ambiente Virtual de Aprendizagem. Renato, o Rodolfo ligou e nos convidou para encontrarmos com ele, no Café, e trabalharmos na atividade. Vamos sim! Aí podemos fazer, juntos, a atividade que está proposta no Ambiente Virtual Encontro 5: Planejamento Estratégico PLANEJAMENTO PARA EXPORTAR 130 TÓPICO 8: Encontro no Café 1) Pesquisando mercado, escolhendo cuidadosamente os agentes, definindo o consumidor que se pretende atingir, e conhecendo das exigências de cada mercado, pois dessa forma você somente realizará negócios esporádicos, nunca permanentes. 2) Estudar o mercado com o qual deseja operar, de modo a avaliar suas efetivas possibilidades comerciais, focando primeiro o cliente e depois o produto, suas variedades e qualidades exigidas. 3) Dar atenção especial às disposições sobre embalagens, etiquetagem e requisitos fitossanitários, vigentes para o produto no mercado-alvo. 4) Trabalhar com amadores. A nomeação de parentes, amigos ou conhecidos como representantes no exterior facilita na viabilização do negócio. 5) Calcular com cuidado os preços de exportação. Se tiver dúvidas, consultar um técnico dos órgãos oficiais ou não-oficiais do comércio exterior (SECEX, Federações, Câmaras de Comércio, SEBRAE, FUNCEX, BB, etc). 6) Não esperar resultados imediatos e grandiosos. A abertura de novos mercados necessita de trabalho a médio e longo prazos.Na realidade, você e sua empresa devem ter consciência de que se trata de um investimento. Foi bom fazer esta atividade. É muito importante ter conhecimentos destas premissas para se fazer um bom Planejamento Estratégico. É verdade, Cecílio. Bem, pessoal, vamos dar uma olhada no tópico sobre Monitoramento e Acompanhamento? Concordo, Flávia. Feito o Planejamento, e daí? O que devemos realizar em seguida? Vamos ver o que mais o Prof. Marcos nos deixou. Encontro 5: Planejamento Estratégico PLANEJAMENTO PARA EXPORTAR 131 Dica Assim, é fundamental você realizar uma avaliação permanente para averiguar se os objetivos estão sendo alcançados, concentrando-se nas alterações que podem afetar sua caminhada em direção à sua meta. TÓPICO 9: Acompanhamento e monitoramento Como o Planejamento Estratégico está diretamente ligado às condições de trajeto que levarão você ao seu destino final ou objetivo, que nesse caso é exportar, será de suma importância, no decorrer da implantação do seu plano de exportação, que você faça um acompanhamento da performance de suas ações. Além disso, a empresa que se estabelece em determinado mercado externo deve, regularmente: • Supervisionar as operações, verificando se os objetivos estão sendo cumpridos. • Observar o andamento do mercado e prevenir-se para as modificações que possam ocorrer. • Verificar sempre se, em termos de comercialização das exportações, o custo/ benefício é compensador. Para evitar que aconteçam desvios de rota, você deve receber indicações sobre esses acontecimentos que podem ser desde a necessidade de fazer as adaptações no produto, a escassez de linhas de financiamento externa para financiar sua produção, a obtenção de dados referentes à ocorrência de mudanças na política comercial e financeira do país e seus efeitos sobre o mercado, as modificações na legislação, as tendências no consumo e as atividades da concorrência. Professor, assim como já imaginava as barreiras serão muitas e as dificuldades enormes. Sim, Cecílio, você está certo. Mas, veja... Encontro 5: Planejamento Estratégico PLANEJAMENTO PARA EXPORTAR 132 Frente a isso, reflita sobre a afirmativa deixada pelo Prof. Marcos e utilize o bloco de anotações para registrar seu comentário a respeito. Reflexão Planejamento Estratégico não pode ser engessado e, portanto, a empresa deve ter flexibilidade para realizar as adaptações e acertos que se fizerem necessários. TÓPICO 10: Aspectos a monitorar Não basta ser persistente, é preciso ser persistente no caminho certo. (Confúcio) Prof. Marcos, quais são os principais aspectos básicos que devemos monitorar, então, no novo mercado? Boa pergunta, Renato! Veja alguns destes aspectos: • Tendências Internacionais • Definição dos Produtos e Clientes • Localização dos Clientes • Perfil do Mercado • Ciclo de Vida do Produto • Sistema de Distribuição • Legislação Cambial • Entidades Reguladoras • Tecnologia de Produção • Especificações Técnicas/Embalagens • Leis de Proteção ao Consumidor • Níveis de Preços Internacionais • Principais Concorrentes • Estrutura de Custos Operacionais • Paridade Cambial-Moeda Encontro 5: Planejamento Estratégico PLANEJAMENTO PARA EXPORTAR 133 No próximo tópico veja o estudo de caso que o Prof. Marcos deixou para sua análise! TÓPICO 11: Estudo de caso Móveis e Esquadrias Indústria e Comércio Ltda – MOVEIC O executivo da Móveis e Esquadrias Indústria e Comércio Ltda – MOVEIC tinha a noção muito clara de que, para poder desenvolver sua empresa, teria de definir uma linha de produtos. O que fabricar? Esta era uma pergunta difícil de ser respondida. Móveis de madeira, portas, janelas etc., todos os produtos eram aparentemente interessantes, mas a demanda não era estável. O mercado teria de definir o produto. Essa foi a conclusão a que o executivo chegou. Assim, iniciou um trabalho de pesquisa, estudo e prospecção de mercado para descobrir qual seria o produto. O mercado interno do Estado do Amapá é muito variável, já que o principal comprador é o governo estadual. O produto fabricado em madeira não é valorizado, dada a facilidade de sua obtenção local. A concorrência é grande e existem muitas empresas que trabalham na informalidade, praticando preços baixos que afetam o desenvolvimento e pressionam o mercado. Já o mercado externo apresenta novas alternativas, tais como: a valorização da madeira local, uma maior segurança na formalidade dos pagamentos, além de apresentar melhores perspectivas de crescimento. O comércio exterior mostrou-se, para a empresa, como a melhor alternativa para evitar o peso dos impostos e aproveitar o valor das madeiras tropicais. Os estudos determinaram o volume da demanda, a continuidade e as tendências por produto. Foram identificados os pontos fortes e os pontos fracos que a empresa apresentava, assim como as ameaças e as oportunidades proporcionadas pelo mercado externo. O Rio Amazonas separa o Estado do Amapá do resto do Brasil, o que dificulta o transporte. O custo do frete incide diretamente sobre o custo dos produtos com um percentual elevado. Logo, as empresas perdem em competitividade quando têm de comercializar em outras regiões do Brasil. Por este motivo, no caso da exportação, a Guiana Francesa, em função de sua proximidade, poderia ser um bom mercado para as exportações da empresa. Identificados os produtos para a venda no mercado externo, foi realizado um trabalho de promoção junto aos potenciais importadores. Era necessário superar uma barreira psicológica existente, que era a falta de confiança entre os empresários da Guiana Francesa com relação aos empresários brasileiros, principalmente no tocante às empresas do Estado do Amapá. Nesse estudo de caso temos a Móveis e Esquadrias Indústria e Comércio Ltda – MOVEIC. É uma pequena empresa que com muito esforço tenta crescer na cidade de Santana, no Estado do Amapá. Vamos ver como ela se saiu? Encontro 5: Planejamento Estratégico PLANEJAMENTO PARA EXPORTAR 134 A madeira tropical foi o Jatobá (Hymenaea courbaril L.). Essa madeira é proveniente de um plano de manejo autorizado pelo Ibama e passa por tratamento fitossanitário com produtos permitidos na Guiana Francesa. A empresa tem certidões fitossanitárias atestando que a madeira encontra-se livre de fungos e de insetos. A primeira venda efetuada cobriu um total de 100 casas. Essas casas foram destinadas a bairros populares, atendendo a um programa que o governo da Guiana Francesa vinha implementando. As casas pré-fabricadas de madeira são enviadas em kits prontos para serem montados sobre uma estrutura básica pré-definida. A base e o teto das casas são por conta do importador. As casas são enviadas por carretas, saindo de Macapá com destino ao Oiapoque, cidade localizada na fronteira com a Guiana Francesa, e de lá são entregues para embarque no Porto de Oiapoque. A prospecção ajudou a empresa a desenvolver novos produtos, agregar valor; conhecer e ajustar-se às normas e aos regulamentos do mercado importador, além de adequar-se aos processos produtivos. O trabalho foi realizado basicamente sobre o mercado da Guiana Francesa, primeiro porque havia demanda e, segundo, por ser um território limítrofe, o que facilitava o acesso. Cabe destacar que por uma questão de identidade de idioma e relacionamento surgiram possibilidades nos mercados da Martinica e de Guadalupe. Depois de realizada a venda, a MOVEIC mantém contato permanente com o cliente, trocando ideias e avaliando novos produtos para o mercado. A empresa iniciou a fabricação das casas com a orientação técnica do cliente; o produto exportado foi adaptado às exigências do mercado-alvo. Veja na biblioteca do Ambiente Virtual os passos para a elaboração do Planejamento Estratégico que o Prof. Marcoscomentou. Dica Mas lembre-se: É importante você envolver outras pessoas nesta discussão. Não tenha pressa, algumas informações você verá nos próximos encontros, mas o importante é começar, e agora! Recomendo que, ao começar a traçar o Planejamento Estratégico de sua empresa na exportação, você se oriente seguindo alguns passos. Encontro 5: Planejamento Estratégico PLANEJAMENTO PARA EXPORTAR 135 Cecílio: Nossa, pessoal. Será importantíssimo para mim o material sobre os passos para elaboração do Planejamento Estratégico! Flavia: Com toda a certeza, Cecílio. Renato: Poderíamos realizar alguns encontros no Café para elaborarmos nosso planejamento. Rodolfo: Sim, Renato, isso é muito importante. Eu também irei. Como já tenho uma certa experiência, poderei ajudá-los no que estiver ao meu alcance! Cecílio: Ótimo! Está combinado então! TÓPICO 12: Marcando encontro TÓPICO 13: Saiba mais Se você quiser ir além do conteúdo deste encontro, sugerimos as seguintes leituras: ALMEIDA, Martinho Isnard R. Manual de planejamento estratégico. 3ª. ed.; São Paulo, Atlas, 2010. GRACIOSO, Francisco. Marketing estratégico: planejamento estratégico orientado para o mercado. 6ª. ed.; São Paulo, Atlas, 2007. LUNKES, Rogério. Manual de Orçamento. São Paulo, Atlas, 2007. Encontro 5: Planejamento Estratégico PLANEJAMENTO PARA EXPORTAR 136 Neste encontro, você aprendeu que tanto o sucesso quanto o fracasso na exportação dependem da própria empresa. Conscientizou-se de que hoje você é aquilo que planejou ontem e amanhã você será o que está planejando agora. Aprendeu, ainda, que o bom planejamento requer persistência, objetivos e metas claros e transparentes, que possam ser realizados, que tenham um prazo de início e fim, que possam ser mensurados e, acima de tudo, que tenham um significado pessoal. Em resumo, você compreendeu que o sucesso de um planejamento estratégico na exportação requer: pesquisar, avaliar e estudar os mercados pretendidos, ter fornecedores e colaboradores confiáveis, ser consciente de onde quer chegar, trabalhar com qualidade e objetividade, respeitar os parceiros, contar com a assistência de entidades de auxílio, ser organizado, angariar e utilizar muito bem as informações. TÓPICO 14: Resumo Fechamos o quinto encontro deste curso. Utilize estas orientações quantas vezes forem necessárias. Leia, releia, não fique com dúvidas. Ah... antes de ir para o último encontro, realize a atividade a seguir. Aguardo você no encontro 6! 1. Com relação ao planejamento estratégico para a exportação, assinale quais das alternativas a seguir são verdadeiras (V) e quais são falsas (F). a. ( ) Pensar antes de fazer pode demorar muito e a empresa acabar perdendo as oportunidades de mercado; portanto, é preferível agir com rapidez, na base da intuição. b. ( ) O planejamento consiste em definir para onde a empresa vai enviar seus produtos no exterior. c. ( ) O planejamento inclui analisar o ambiente externo e interno à empresa, definindo metas e os passos necessários para atingir as metas, com determinação de custos, prazos e responsabilidades pelas ações a serem empreendidas. d. ( ) Sem planejamento, a atuação da empresa no mercado internacional corre o risco de ser apenas uma aventura temporária. Exercícios de fixação de aprendizagem Encontro 5: Planejamento Estratégico PLANEJAMENTO PARA EXPORTAR 137 2. Relacione a primeira coluna com a segunda, colocando os números correspondentes entre parênteses: a. Planejamento ( ) É a forma como você e sua empresa vão atuar, após terem analisado todas as condições de recursos disponíveis, pontos fortes e fracos, oportunidades e ameaças existentes no ambiente. b. Estratégia ( ) É uma metodologia gerencial que permite estabelecer a direção a ser seguida pela organização, visando a um maior grau de interação com o ambiente. 3. Com relação ao monitoramento do Plano Estratégico da Exportação, indique quais das seguintes afirmativas são verdadeiras (V) e quais são falsas (F). a. ( ) O monitoramento inclui a verificação regularmente de se objetivos e metas estão sendo alcançados. b. ( ) O monitoramento inclui a abertura de novos mercados. c. ( ) O monitoramento inclui observar o andamento do mercado e prevenir-se para as modificações que possam ocorrer. d. ( ) O monitoramento inclui o contínuo lançamento de novos produtos no mercado externo.
Compartilhar