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Página inicial PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO E PARTICIPAÇÃO Profª. Me. Jonathas Coutinho Corradi Oportunidades de aprendizagem Pensamento estratégico: A perspectiva sistêmica e o planejamento estratégico e participação; Os três momentos do planejamento estratégico; Etapas do planejamento estratégico: da missão ao controle. Apresentação Geral da Disciplina Você sabia que a American Airlines economizou 40 mil dólares em um ano eliminando uma azeitona na primeira classe? Essa história já foi contada tantas vezes que virou um mito, mas, acredite, é verdade. Bob Crandall, o então CEO da American Airlines, em 1987 decidiu deixar de servir uma azeitona no cardápio da primeira classe e economizou US$ 40 mil (R$ 164 mil, em valores atuais) por ano. Neste livro, iremos nos aprofundar em planejamento estratégico e em decisões para uma organização. Você pode ter uma ideia, hoje, que mudaria sua vida para sempre, mas isso pode não ser tão fácil assim. Vejamos, na vida pessoal, por exemplo, podemos querer emagrecer, parar de fumar, fazer uma viagem internacional, conhecer um lugar diferente, comprar um carro. O meio no qual estamos inseridos e os estímulos podem nos condicionar a querer fazer coisas. Vamos pensar nas promessas de ano novo? Quantos sonhos e objetivos você pensou, no final de ano, como meta para o próximo? Quantos você cumpriu? Se você for como eu, talvez você tenha muitos sonhos que tenham ficado no dia dois de janeiro. Tomamos cerca de 400 a 1000 decisões por dia, de mínimas a grandes decisões. Desde quando o despertador toca e você, rapidamente, pensa: “Vou me levantar ou ficar mais 5 minutos?”; “Com qual roupa vou trabalhar hoje?”; “Vou pelo mesmo lugar de sempre ou procuro averiguar onde o trânsito está menor?”; “Peço demissão ou contínuo neste trabalho?”. As empresas não são diferentes das pessoas e, ainda, há o agravante de terem mais sujeitos envolvidos no processo decisório; as empresas também precisam de estratégia e disciplina. Quando não se tem um direcionamento claro e estratégico, a empresa faz o que chamamos de “voo de galinha”, ou seja, ela tem uma ideia, cria uma campanha de vendas e, de repente, acaba não tendo o resultado almejado, então ela muda de direção, começa um novo plano e segue, mais uma vez, sem uma direção clara. Até que um dia, quem sabe, ela acaba acertando. Isso é ruim para esta empresa e traz diversos impactos negativos, os três mais importantes são: Perda de recursos físicos e financeiros; Desmotivação; Descrédito com a equipe. Planos interrompidos e ideias que ficam colidindo no ar desperdiçam dinheiro, atrasam projetos, fazem a empresa sofrer e geram uma imagem de empresa que não realiza, levando as pessoas a simplesmente pararem de acreditar nela. Alguns comentam: “Mas isso já foi iniciado algumas vezes e nunca deu certo”, “Isso aqui é fogo de palha, logo vai passar”, “Se nunca deu certo, por que vai ser diferente dessa vez?”. Planejar é estruturar o caminho entre o desejo e a ação, isso vale para pessoas e empresas. Aproveite as discussões que traremos a seguir! Seja bem-vindo(a) nessa viagem rumo ao conhecimento, aqui você é o protagonista, prepare-se para escrever a sua história de sucesso. Avançar UNICESUMAR | UNIVERSO EAD https://sites.google.com/unicesumar.com.br/planejamento-estrategico-un1/p�gina-inicial https://getfireshot.com https://sites.google.com/unicesumar.com.br/planejamento-estrategico-un1/p%C3%A1gina-inicial https://sites.google.com/unicesumar.com.br/planejamento-estrategico-un1/p%C3%A1gina-inicial https://sites.google.com/unicesumar.com.br/planejamento-estrategico-un1/p%C3%A1gina-inicial/unidade-1 Página inicial UNIDADE 1 Você sabia que o planejamento estratégico teve origem no contexto militar? O militarismo normalmente é envolvido por um conflito. Assim como nas guerras ou em momentos de crises, as empresas também precisam se planejar para se tornar competitivas, estratégicas e para obtenção de resultados. Tem uma frase muito conhecida do livro “Alice no País da Maravilhas”, na qual Alice pede ajuda para o gato e pergunta: - Para onde vai essa estrada? O gato devolve a pergunta: - Para onde você quer ir Alice? Alice perdida, não soube responder o gato, então o gato diz: - Para quem não sabe para onde vai, qualquer caminho serve. https://sites.google.com/unicesumar.com.br/planejamento-estrategico-un1/p�gina-inicial/unidade-1 https://getfireshot.com https://sites.google.com/unicesumar.com.br/planejamento-estrategico-un1/p%C3%A1gina-inicial https://sites.google.com/unicesumar.com.br/planejamento-estrategico-un1/p%C3%A1gina-inicial Esse diálogo traduz a importância de planejar. É muito fácil se desviar do que é realmente importante, quando não se tem um plano. Isso é um ponto de atenção, pois 70% das empresas fecham em até dois anos, por falta de planejamento e gestão. O planejamento estratégico é a melhor forma que temos para disciplinar os esforços e os recursos de modo a atender os objetivos estratégicos e construir vantagem competitiva. Planejamento estratégico não é somente construir um plano com objetivos, é analisar o contexto (fatores internos e externo), não se faz mais gestão olhando apenas para seu umbigo (ou seja, olhando apenas para sua empresa). Analisar o mercado, a concorrência e as novas tendências lhe dará uma visão mais sistêmica de atuação. Uma empresa também deve realizar, executar, fazer o que foi pactuado com excelência, além de controlar, monitorar o que está sendo realizado, ter indicadores e métricas servem para ajustar, buscar soluções rápidas, corrigir eventuais falhas ou simplesmente melhorar o processo. Mas, principalmente, o planejamento estratégico visa tornar a empresa mais competitiva e trazer resultados exponenciais. Um bom planejamento estratégico irá considerar o curto, médio e longo prazo. Algumas empresas, principalmente no ambiente acelerado das startups , acreditam que o planejamento é um esforço desnecessário. Isso é um erro, se não planejarmos, seremos arrastados pelos nossos hábitos, pelas ações de curto prazo, pelas atividades operacionais que nos ocupam o tempo, pela falta de propósito e identidade. A partir de agora, você vai acompanhar uma experiência de consultoria empresarial por meio da trajetória de Paulo Amorim. Como todo processo de consultoria é sigiloso, para preservar a identidade dos envolvidos, mudamos o nome dos personagens e o nome da empresa. Mergulhe nesta experiência, bons estudo! Estudo de caso Paulo Amorim é dono de uma pequena indústria familiar que produz alfajor há 5 anos. Tudo começou quando ele viajou para Argentina com a esposa, Ana Amorim, e os filhos Isabela e Davi e conheceu essa delícia, que fez com que ele e sua família ficassem encantados pelo doce desde a primeira mordida. O alfajor é composto de duas camadas de bolacha, recheadas com um doce de leite cremoso e cobertas por um delicioso chocolate que se despedaça e desmancha na boca ao ser mordida. Uma combinação perfeita. Ficou com vontade, não é? Eu também! Quando voltou ao Brasil, o Sr. Amorim começou a estudar sobre o doce. Ele tinha segundas intenções com a pesquisa e já pensava de maneira empreendedora, Paulo disse a sua esposa: - O alfajor venderia bem em nossa cidade! O potencial empreendedor descobriu que o doce tem origem árabe, mas foi criado na Espanha, em Andaluzia. O alfajor original era feito de mel, amêndoas e avelãs, mas as receitas foram se renovando. Embora hoje o doce tenha se popularizado em alguns lugares do mundo com a própria Espanha, Chile, Peru e Uruguai, na Argentina são encontrados os melhores e mais premiados do mundo. Foi daí que Paulo tirou sua inspiração. Fez cursos para produção de alfajor , se especializou na técnica e, com o plano de negócio, decidiu assumir o risco de abrir uma pequena empresa, mas o risco fora calculado. Cinco anos após a abertura, a empresa Amorim Alfajor havia se tornado conhecida em Maringá/Pr, cidade ondePaulo morava e empreendia com a família. Embora a família Amorim se sentisse realizada, eles queriam mais, pois a empresa estava estagnada, não crescia em faturamento e vendas há 2 anos. Foi então que Paulo decidiu procurar você, estudante, com o objetivo de contratá-lo(a) para uma consultoria e criar uma estratégia de crescimento para a empresa Amorim Alfajor . Na ocasião desta conversa e após a realização do diagnóstico empresarial, você percebeu que a empresa de Paulo só realizou o planejamento para a abertura do negócio há 5 anos. A partir de então, eles não fizeram mais planejamento, faziam tudo de maneira intuitiva. Os resultados que a empresa colhia eram decorrentes dos clientes e empresas já fidelizadas que costumavam comprar frequentemente o produto. Quando você, na figura de consultor, perguntou ao empresário qual era a missão, a visão e os objetivos da empresa, Paulo respondeu: -Utilmente, em função da correria, tenho apenas me preocupado com a produção de alfajor , que ocupa todo o tempo que disponho para meu negócio. Mas não estou satisfeito, há dois anos não consigo crescer. https://sites.google.com/unicesumar.com.br/planejamento-estrategico-un1/p�gina-inicial/unidade-1 https://getfireshot.com Você, após o entendimento da situação da empresa e conhecendo melhor a necessidade do empreendedor, propõe a criação do planejamento estratégico da empresa Amorim Alfajor . Paulo, embora ainda inseguro com o futuro e preocupado com o negócio, concorda e aceita iniciar o trabalho. Paulo e sua família já perceberam que não adianta saber apenas sobre a produção e ter domínio da parte técnica inerente ao negócio. Dificilmente alguém abre um restaurante porque gosta de estatística, economia ou administração financeira. Naturalmente o empreendedor terá afinidade com o seu ramo de atuação. Mas o mínimo de gestão e planejamento é necessário para a empresa ser competitiva. A Endeavor, uma organização que apoia empreendedores, publicou no YouTube a palestra de um grande influenciador maringaense, Robinson Shiba. Além de empresário, Shiba é palestrante e investidor de negócios, então assista ao vídeo e inspire-se em sua história. https://www.youtube.com/watch?v=POAfq1FyFBM&t=1523s https://www.instagram.com/robinsonshiba/?hl=pt-br https://www.linkedin.com/in/robinson-shiba/ O que poderia dificultar a compreensão e a implantação do planejamento estratégico na empresa de alfajor . Em pauta Caro(a) estudante, neste podcast contamos com a participação especial de dois empresários para entender como funciona o planejamento estratégico na prática de duas empresas. Ouça e fique atento às informações! Disponível aqui Não esqueça que você como consultor deve refletir: O que é uma estratégia? Como utilizamos esse conceito em uma empresa objetivando torná-la competitiva? Nem tudo são flores e planejar requer atenção, pois existem desafio, tais como: cenário econômico, dinâmica do setor e cultura organizacional. O mapa mental a seguir exemplifica os desafios para iniciar o planejamento estratégico em sua empresa, mas não se preocupe em atendê-lo totalmente agora, você irá aprender tudo o que for necessário no decorrer desta unidade. https://sites.google.com/unicesumar.com.br/planejamento-estrategico-un1/p�gina-inicial/unidade-1 https://getfireshot.com https://www.youtube.com/watch?v=POAfq1FyFBM&t=1523s https://www.google.com/url?q=https%3A%2F%2Fwww.instagram.com%2Frobinsonshiba%2F%3Fhl%3Dpt-br&sa=D&sntz=1&usg=AFQjCNENmHKZPZ8JXTXi28SXd5CAxmvhFQ https://www.google.com/url?q=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fin%2Frobinson-shiba%2F&sa=D&sntz=1&usg=AFQjCNFkkagFs5UbwA2bMHMGnsRxbM5Wag https://www.google.com/url?q=https%3A%2F%2Fapigame.unicesumar.edu.br%2Fqrcode%2F9345&sa=D&sntz=1&usg=AFQjCNGKPreL-YQnXdkex22yLbuHWN0cJw Figura 1 - Reflexão. / Fonte: o autor. A mudança pode trazer um desconforto. O novo também pode trazer ansiedade. Você já fez alguma mudança significativa? Qualquer uma, pode ser profissional ou pessoalmente. Pense! Às vezes, no início, a mudança pode te desestabilizar, mas é nesta etapa que acontecem os melhores resultados, organizações e ressignificações. Paulo e sua empresa estão nesta etapa. A insegurança é uma variável constante, mas seu profissionalismo e sua entrega farão a diferença neste processo de aprendizado. Se você ainda não teve uma experiência ou talvez uma boa experiência com esse tema, planejamento estratégico. Calma! Isso poderá mudar, a partir de agora, dependerá do seu nível de entrega neste processo. Vamos lá! Eu acredito em você. Preparado? Bom, primeiramente, qual é o seu entendimento sobre estratégia? Vamos conferir juntos sua resposta? Continue lendo a seguir. https://sites.google.com/unicesumar.com.br/planejamento-estrategico-un1/p�gina-inicial/unidade-1 https://getfireshot.com ESTRATÉGIA Por definição, planejamento estratégico serve para criar ou mudar a estratégia de uma empresa, mudar o caminho. Se não for para mudar e apenas para fazer mais do mesmo, sugere-se atualizar as metas e objetivos e prosseguir com a rotina (cotidiano do negócio). Estratégia, segundo Michael Porter (2005), autoridade mundial no assunto, é um conjunto de escolhas que se reforçam mutuamente e criam foco e um posicionamento que, por sua vez, permite a empresa tornar-se competitiva. Veja abaixo a demonstração: Figura 2 - Estratégia. / Fonte: o autor. A empresa, para alcançar objetivos, cria sua estratégia que, por sua vez, estabelece um conjunto de ações a serem realizadas e, também, define situações que devem ser evitadas; este posicionamento mais uma rotina de disciplina trará para o negócio vantagem competitiva. O planejamento estratégico é um conjunto de rituais, pois existe uma certa estrutura a ser seguida, na qual é avaliado o que está sendo feito pela empresa e no cenário externo. Redefine, nesse contexto, a estratégia e define o que será feito de maneira disciplinada para reforçar o posicionamento estratégico da organização. Mesmo com esse entendimento, é importante ressaltar que não existe receita de bolo, isto é, não tem planejamento estratégico infalível ou estratégia perfeita. As empresas costumam errar e acertar em seu modelo de gestão, mas é importante ter um instrumento que direcione e oriente o crescimento da organização. As empresas se planejam para agir e encontram dificuldade em reagir, pois se trata de um cenário que muitas vezes é imprevisível. Por isso é importante o entendimento do ciclo PDCA de melhoria contínua: CICLO PDCA https://sites.google.com/unicesumar.com.br/planejamento-estrategico-un1/p�gina-inicial/unidade-1 https://getfireshot.com P vem de Plan e significa planejar, identificar problemas e oportunidades, analisar o processo, definir estratégias e plano de ação; D de Do que, em inglês, significa executar, fazer, colocar o plano em ação. C refere-se a Check que, em inglês, significa verificar, controlar, monitorar, acompanhar os resultados por meio de indicadores e métricas. A de agir ou ajustar, do inglês Act , proporcionar a melhoria contínua, não interromper, prosseguir e corrigir. Figura 3 - Ciclo PDCA. / Fonte: Deming, 2011. A imagem acima explica que o ciclo de planejamento é contínuo, a empresa planeja, executa, verifica e age, assim, continua o processo repetindo-o inúmeras vezes. A régua do planejamento é a competitividade. Em outras palavras, se a empresa está ganhando mercado, faturando bem, tendo uma margem de lucro aceitável, está crescendo, este planejamento está funcionando. Caso contrário, se a empresa não está operando bem, não está atingindo seus objetivos, não está expandindo e a margem está caindo, esta empresa apresenta sinais de erro e é importante agir, revisar e corrigir a estratégia. O planejamento orienta o que fazer e o que não fazer. Há quem diga que o planejamento estratégico funciona como Waze/GPS - você define um alvo, coloca uma rota e, se houver alguma barreira na estrada ou algumacidente é necessário recalcular a rota. Também é possível definir por onde não passar ou qual caminho evitar, por exemplo, em função de um congestionamento. Conecte-se Dica de vídeo sobre planejamento. O vídeo é um antigo comercial de uma marca de chocolates chamada Stratos . Conta a história de um garoto que jogava bola sozinho até que decide ter um irmão - descubra o porquê. Mesmo não dependendo dele, o menino cria o cenário ideal para que o objetivo se concretize. Ensinamentos: Sonhar, ter foco, planejar, agir, esperar. Disponível aqui Utilizado para definir estratégias, o conceito S.M.A.R.T da sigla que sintetiza as palavras: specific, measurable, achievable, relevant e time-bound. Que, em português, referem-se à específico, mensurável, alcançável, relevante e temporal. https://sites.google.com/unicesumar.com.br/planejamento-estrategico-un1/p�gina-inicial/unidade-1 https://getfireshot.com https://www.youtube.com/watch?v=rmZuR6D4f3I Quando pensamos em uma estratégia, precisamos que esta seja específica. Por exemplo: Quero crescer, mas como? Abrindo uma filial, aumentando o faturamento ou contratando mais funcionários. O que uma empresa objetiva em seu plano, não é o mesmo para a outra empresa, por mais que sejam empresas do mesmo setor. Figura 3 - Objetivo Smart. / Fonte: Souza, 2018. Principais Desafios para Estratégia Empresarial Do mesmo modo, uma estratégia precisa ser mensurável. Por exemplo: Quer aumentar o faturamento em quanto? Em 10%, 20%... ou crescer o faturamento para R$ 400.000,00/mês? Aumentar a venda o produto ‘x’ em 35%? Assim por diante. Quanto aos conceitos “alcançável e relevante”: para ser relevante o objetivo não pode ser algo banal, que a organização já esteja cumprindo e nem inalcançável, a meta precisa ser realista. Por exemplo: Um restaurante que figure entre os melhores da cidade querer ser o melhor do mundo, isto é realmente relevante, mas é alcançável? É possível? É necessário também pensar a meta de modo temporal, ou seja, definir o tempo, uma data, não deixar a ação solta para algum dia ou período. Definir uma data significar assumir um compromisso para que a estratégia de fato aconteça. Figura 4 - Principais desafios para Estratégia Empresarial. / Fonte: o autor. Cenário econômico : que o mundo está cada vez mais globalizado e conectado, não é novidade. O mercado financeiro, juntamente com a política, afeta a atuação das empresas e o resultado operacional, sendo positiva ou negativamente. Por exemplo, no estudo de caso da empresa Amorim Alfajor, se algum imposto sobe ou, com a variação do dólar, a empresa pode ser afetada pela lei de oferta e demanda. https://sites.google.com/unicesumar.com.br/planejamento-estrategico-un1/p�gina-inicial/unidade-1 https://getfireshot.com Dinâmica do setor : Deve-se respeitar as exigências legais do segmento que atua, respeitando as normas e procedimentos. Por exemplo, ainda no ramo alimentício, é necessário cumprir as leis da vigilância sanitária, ter o curso de boas práticas para alimentos e assim por diante. Sem essas exigências, não é possível cumprir com a operação do negócio. Cultura organizacional : O pai da administração moderna, Peter Drucker, em suas palestras no final do século XX dizia: “A cultura come a estratégia no café da manhã”, isso significa que não é apenas implementar a estratégia em uma empresa, mas como se implementa, como a equipe será envolvida e como será criado sinergia. Esse é um dos pontos mais críticos. Os colaboradores de hoje precisam ser envolvidos no processo decisório, as pessoas estão buscando senso de pertencimento. Uma estratégia bem pensada e com o envolvimento da equipe pode fazer uma grande diferença para a competitividade da organização. PRINCIPAIS DESAFIOS PARA ESTRATÉGIA EMPRESARIAL As Três Fases do Planejamento Estratégico Em gestão de empresa, não existe receita de bolo ou fórmula mágica, logo, o que se aplica a uma empresa pode não fazer sentido para outra, até mesmo se elas forem do mesmo segmento. O planejamento precisa entender e se adaptar à realidade de cada organização. Por exemplo, uma empresa poderá definir o seu planejamento para 6 meses, definindo objetivos e metas para este período. Ainda é possível envolver todo o time nesta construção, ou talvez, iniciar pelos gestores, depois, líderes de área e, posteriormente, auxiliares e analistas, esta é uma forma, não a única. É possível, ainda, criar o planejamento estratégico semestral, anual, bienal e assim por diante conforme a necessidade da organização. Planejamentos mais curtos costumam ser mais ágeis, dada a velocidade do mercado, pois a definição de objetivos e metas atrelados a análise do cenário se torna menos mutável do que para um período de 5 anos, por exemplo. O mais comum é o planejamento anual, mas isso não é regra. Independente do período escolhido pela organização é importante monitorar a execução e o desempenho do trabalho, exemplo, no caso do planejamento de um ano, a organização poderá revisar trimestralmente. Nesta revisão trimestral, a empresa poderá avaliar orçamento, checar se o orçamento previsto está sendo realizado conforme o planejado, verificar realização de metas físicas (número de clientes atendidos, número de produtos vendidos, taxa de cancelamento...) e metas financeiras (faturamento, ticket médio, lucro...). Se for o caso, ajustar (calibrar) uma ação ou estratégia e seguir para o próximo trimestre. O objetivo da revisão é ser ágil, evitar surpresas desagradáveis e monitorar a gestão do negócio. Deve-se respeitar a dinâmica da organização e, se ocorrer grandes mudanças, elas devem ser feitas de maneira gradativa e não de forma brusca. Quando a instituição envolve as pessoas nos processos decisórios, elas se sentem parte do processo e não apenas meras cumpridoras de tarefas. Envolvendo os colaboradores, eles se sentem pertencentes ao processo e o nível de https://sites.google.com/unicesumar.com.br/planejamento-estrategico-un1/p�gina-inicial/unidade-1 https://getfireshot.com comprometimento acaba sendo maior, consequentemente os resultados e o cumprimento do planejado se torna satisfatório. O planejamento estratégico deve ser cíclico, a empresa não deve fazê-lo para remediar um problema, mas para se organizar, prevenindo eventuais complicações no negócio. Não há um momento ideal para começar o planejamento, para quem ainda não o tem, o melhor momento pode ser agora. A maioria das empresas acabam fazendo o plano no final do ano para o exercício subsequente, mas isso não é uma regra. O comércio que está mais aquecido com as vendas de final de ano, talvez prefira fazer o planejamento no início do ano ou em outro período. O exercício calendário do planejamento, não precisa ser de janeiro a dezembro, mas precisa fazer sentido para a realidade e rotina de cada empresa. A empresa não deve fazer o planejamento na época de pico onde a operação está aquecida. O tempo da estratégia não é necessariamente o tempo da contabilidade. Antes de começar um ciclo de planejamento é importante entender onde a empresa está, em que mercado está operando, com quem está competindo, quem está se destacando neste segmento de negócios, quais são as vantagens competitivas do negócio, quais são os pontos de melhoria da gestão e da operação. Essas informações serão levantadas na primeira fase do ciclo. Figura 5 - As três fases do planejamento estratégico. / Fonte: SEBRAE (2017, on- line)¹. 1ª FASE – ACESSO À REALIDADE ATUAL Antes do planejamento é necessário responder: Onde a empresa está, em qual cenário ela está operando? Quais são os concorrentes? O que eles estão fazendo e como fazem? Qual é o comportamento do setor e da empresa? O que já foi planejado e deu certo? O que não foi efetivo e porque não deu certo? O que foi planejado? https://sites.google.com/unicesumar.com.br/planejamento-estrategico-un1/p�gina-inicial/unidade-1 https://getfireshot.com Quais os aprendizados?Quais são as vantagens competitivas da empresa? Qual é a dor (necessidade) do cliente? 2ª FASE – CONSTRUÇÃO DA ESTRATÉGIA Se, na primeira fase, o objetivo é verificar a condição atual, seja analisando o ambiente interno ou o externo, na construção de estratégia, a empresa irá analisar os objetivos estratégicos, esta etapa é dividida em 5 partes: Qual é a aspiração vencedora? Em que campo a empresa irá jogar? Como a empresa irá vencer neste campo? Qual capacitada é necessária para vencer? Que sistema de gestão terá que ter? 3ª FASE – PLANO DE AÇÃO: EXECUÇÃO Feita a construção, agora é mão na massa! Nesta etapa será construído o portfólio de projetos, sincronização de objetivos, definição de orçamento, atribuição de responsabilidades, serão estipulados os prazos para as entregas, definição de metas e monitoramento das ações. Inspire-se Guia de Tendência para Pequenos Negócios 2020 e 2021 do SEBRAE Acompanhar e analisar tendências é uma forma de conhecer o mercado, inovar, preparar-se para as mudanças e se tornar competitivo. Pensando neste contexto, o SEBRAE realizou um estudo de macrotendências e microtendências para 2020 e 2021. Acesse, conheça e aplique em sua empresa! Disponível aqui Acompanhar e analisar tendências é uma forma de conhecer o mercado, inovar, preparar-se para as mudanças e se tornar competitivo. Pensando neste contexto, o SEBRAE realizou um estudo de macrotendências e microtendências para 2020 e 2021. Na prática As organizações, sobretudo as micro e pequenas empresas, que, por sua vez, representam 98% das empresas no Brasil, possuem grande relevância para o contexto social e econômico do país, elas empregam pessoas e famílias, produzem bens de uso e consumo, atendem necessidades de clientes e da sociedade e arrecadam impostos. Apesar da crescente importância dos negócios, ainda é alto o índice de mortalidade delas. Isso se dá pela falta de planejamento. O objetivo deste vídeo e da unidade 1 desta disciplina é te ajudar a compreender a importância do planejamento estratégico, como instrumento de gestão da sua empresa. https://sites.google.com/unicesumar.com.br/planejamento-estrategico-un1/p�gina-inicial/unidade-1 https://getfireshot.com https://www.google.com/url?q=https%3A%2F%2Fapp2.pr.sebrae.com.br%2Fguia-tendencias%2Fhome&sa=D&sntz=1&usg=AFQjCNHBgRIv5wi4kHm4Uxu41JPecrxfMQ Avançar UNICESUMAR | UNIVERSO EAD https://sites.google.com/unicesumar.com.br/planejamento-estrategico-un1/p�gina-inicial/unidade-1 https://getfireshot.com https://sites.google.com/unicesumar.com.br/planejamento-estrategico-un1/p%C3%A1gina-inicial/agora-%C3%A9-com-voc%C3%AA Página inicial AGORA É COM VOCÊ Sobre seu conhecimento de Planejamento Estratégico, nos itens abaixo, assinale as afirmações verdadeiras com ‘V’ e para as falsas utilize ‘F’: 1) ( ) A Missão é como a empresa deseja ser reconhecida no futuro. 2) ( ) A Visão é como a empresa é reconhecida por seus clientes. 3) ( ) Valores são similares a princípios, ou seja, é algo que sua empresa não abre mão. Valores ou princípios são os balizadores do comportamento de toda a empresa. Todas as decisões e ações devem ser tomadas com base nos atributos definidos. 4) ( ) A falta de dedicação ao planejamento pode levar a resultados abaixo do esperado, seja por não avaliar todas as variáveis antes de se definir um objetivo, ou por não perceber oportunidades advindas do mercado. 5) ( ) Uma decisão tática é uma decisão que envolve uma determinada área ou departamento. Normalmente são ações de médio prazo para a organização e o tático é representado pela pessoa do gerente ou coordenadores de área. Orientação de resposta Avançar UNICESUMAR | UNIVERSO EAD https://sites.google.com/unicesumar.com.br/planejamento-estrategico-un1/p�gina-inicial/agora-�-com-voc� https://getfireshot.com https://sites.google.com/unicesumar.com.br/planejamento-estrategico-un1/p%C3%A1gina-inicial https://sites.google.com/unicesumar.com.br/planejamento-estrategico-un1/p%C3%A1gina-inicial https://sites.google.com/unicesumar.com.br/planejamento-estrategico-un1/p%C3%A1gina-inicial/refer%C3%AAncias Página inicial REFERÊNCIAS A diferença entre o planejamento estratégico, tático e operacional . 2017. Disponível em: https://www.socix.com.br/diferenca- entre-o-planejamento-estrategico-tatico-e-operacional/. Acesso em: 18 nov. 2019. A principal "razão" para o seu sucesso . 2014. Disponível em: http://www.viverderendapassiva.com.br/2014/02/a-principal-razao- para-o-seu-sucesso.html. Acesso em: 18 nov. 2019. CASTRO, Felipe. 13 passos do Roadmap para adoção de OKR . 2019. 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Avançar UNICESUMAR | UNIVERSO EAD https://sites.google.com/unicesumar.com.br/planejamento-estrategico-un1/p�gina-inicial/refer�ncias https://getfireshot.com http://www.google.com/url?q=http%3A%2F%2Fwww.sebrae.com.br%2Fsites%2FPortalSebrae%2FProgramas%2Fconhecaascaracteristicas-empreendedoras&sa=D&sntz=1&usg=AFQjCNGuwHUw8aYTySRxAuzvBHa2h9pLBA https://sites.google.com/unicesumar.com.br/planejamento-estrategico-un1/p%C3%A1gina-inicial/editorial Página inicial EDITORIAL Profile Jonathas Coutinho Corradi é sócio fundador da Atmosfera Inovação, uma empresa especializada em inovação, transformação digital e customer success. Atuou com projetos em empresas como cooperativas, multinacionais, prestadoras de serviços e outras. Seu foco de atuação é desenvolver e acompanhar projetos de inovação para empresas, estimular o mindset de crescimento nas pessoas e ampliar resultados para organizações. Formado em Administração, Ciências Contábeis, especialista em Gestão Estratégica e Econômica de Negócios pelo Unicesumar e, também, especialista em Liderança e Inovação pela PUCRS LinkedIn e Professional Coach pelo IBC. Lattes O que não tem no meu currículo O que não tem no meu currículo Propósito! Essa palavrinha tem um significado muito importante para mim. Sou apaixonado por pessoas, ensino e conhecimento. Creio que tudo que passamos, aprendemos e ensinamos contribui para o propósito pelo qual existimos. Sempre busquei contribuir para o desenvolvimento e à transformação de empresas e pessoas, por isso criei minha empresa: Atmosfera Inovação. O empreendedorismo foi a maneira que encontrei para realizar meu sonho. Pare e pense: como você objetiva cumprir seu propósito? Ainda não sabe? Calma! Compartilhe seus sonhos e anseios com amigos, profissionais, pessoas próximas ou com pessoas que você tem como referência. Isso me ajudou. Nas horas em que não estou empreendendo, gosto de fazer natação; assistir um bom filme - suspense e drama são os meus preferidos; andar de bicicleta, ler um livro e passar um tempo com a família e amigos. Bom, com tanta coisa, você deve estar imaginando: como dou conta de tudo isso? Pois bem! Eu também me pergunto e, muitas vezes, eu não dou conta não! Definir prioridades e decidir o que realmente é importante tem me ajudado a ter foco e disciplina, no final tudo faz valer a pena. Se você me permite, gostaria de finalizar esse pequeno texto te deixando https://sites.google.com/unicesumar.com.br/planejamento-estrategico-un1/p�gina-inicial/editorial https://getfireshot.com https://sites.google.com/unicesumar.com.br/planejamento-estrategico-un1/p%C3%A1gina-inicial https://sites.google.com/unicesumar.com.br/planejamento-estrategico-un1/p%C3%A1gina-inicial https://www.google.com/url?q=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fin%2Fjonathas-coutinho-corradi-b956b323%2F&sa=D&sntz=1&usg=AFQjCNG_D-AfBghqsKu2jYA7VOxp0-wVQw http://www.google.com/url?q=http%3A%2F%2Flattes.cnpq.br%2F5622379285515495&sa=D&sntz=1&usg=AFQjCNGBvVaf5COsRdEu2_m_N2phQU62Rw http://www.google.com/url?q=http%3A%2F%2Flattes.cnpq.br%2F5622379285515495&sa=D&sntz=1&usg=AFQjCNGBvVaf5COsRdEu2_m_N2phQU62Rw uma dica de literatura: Uma Vida com Propósito de Rick Warren. Tem um TED (série de conferências realizadas pela fundação Sapling) do Sr. Warren falando sobre esse assunto. Viva sua vida com propósito e tenha resultados abundantes. DIREÇÃO UNICESUMAR Reitor Wilson de Matos Silva Vice-Reitor Wilson de Matos Silva Filho Pró-Reitor de Administração Wilson de Matos Silva Filho Pró-Reitor Executivo de EAD William Victor Kendrick de Matos Silva Pró-Reitor de Ensino de EAD Janes Fidélis Tomelin Presidente da Mantenedora Cláudio Ferdinandi C397 CENTRO UNIVERSITÁRIO DE MARINGÁ . Núcleo de Educação a Distância; CORRADI, Jonathas Coutinho. Planejamento Estratégico e Participação . Jonathas Coutinho Corradi. Maringá-Pr.: UniCesumar, 2021. “Pós-graduação Universo - EaD”. 1. Planejamento. 2. Estratégico. 3. Participação. 4. EaD. I. Título. CDD - 22 ed. 378.101 CIP - NBR 12899 - AACR/2 Pró Reitoria de Ensino EAD Unicesumar Diretoria de Design Educacional Equipe Produção de Materiais Fotos : Shutterstock NEAD - Núcleo de Educação a Distância https://sites.google.com/unicesumar.com.br/planejamento-estrategico-un1/p�gina-inicial/editorial https://getfireshot.com Av. Guedner, 1610, Bloco 4 - Jardim Aclimação - Cep 87050-900 Maringá - Paraná | unicesumar.edu.br | 0800 600 6360 Retornar UNICESUMAR | UNIVERSO EAD https://sites.google.com/unicesumar.com.br/planejamento-estrategico-un1/p�gina-inicial/editorial https://getfireshot.com https://sites.google.com/unicesumar.com.br/planejamento-estrategico-un1/p%C3%A1gina-inicial Página inicial O PROCESSO DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Profª. Me. Jonathas Coutinho Corradi Oportunidades de aprendizagem Análise do ambiente externo (ameaças e oportunidades), Análise do ambiente interno (forças e fraquezas), Matriz BCG, Objetivos e metas Avançar UNICESUMAR | UNIVERSO EAD https://sites.google.com/unicesumar.com.br/planejamento-estrategico-un2/p�gina-inicial https://getfireshot.com https://sites.google.com/unicesumar.com.br/planejamento-estrategico-un2/p%C3%A1gina-inicial https://sites.google.com/unicesumar.com.br/planejamento-estrategico-un2/p%C3%A1gina-inicial https://sites.google.com/unicesumar.com.br/planejamento-estrategico-un2/p%C3%A1gina-inicial/unidade-2 Página inicial UNIDADE 2 Olá estudante, seja bem-vindo a esta Unidade. Você sabia que há um prédio em Dubai, chamado Burj Khalifa, que é o edifício mais alto do mundo, com uma altura de 828 metros, 160 andares e 57 elevadores? Anteriormente, foi conhecido como Burj Dubai. Que tipo de curiosidade esse prédio desperta em você? Bom, como estamos falando em processos, a mim desperta a curiosidade em saber como ele foi feito. Há informações que foram utilizados mais de 45.000 metros cúbicos de concreto, pesando mais de 110 000 toneladas. E você? Como acha que poderia construir seu projeto pessoal ou profissional, a fim de torná-lo um trabalho consistente e sustentável? Walt Disney disse certa vez: “ Se você pode sonhar, você pode realizar !”. Os sonhos são combustíveis para a realização de metas e objetivos. Como vimos na primeira unidade, Sr. Amorim entendeu que precisava se dedicar ao planejamento e não apenas a área de produção, com que ele tem maior afinidade. Mas só o entendimento não produz resultados. Paulo tem senso de urgência, ele tem um perfil dominante e executor, quer o resultado para ‘ontem’, afinal de contas, a empresa não cresce há 2 anos. O primeiro passo será analisar o ambiente ou, como vimos, acesso à realidade. Por que, antes de construir a estratégia, é importante conhecer o ambiente? Você já fez alguma coisa na área profissional, e depois se arrependeu por não ter feito uma análise de cenário anteriormente? Quando alguém enfermo procura um médico, antes de prescrever a medicação ou o tratamento, o médico examina o paciente ou solicita exames complementares. Não estamos falando de saúde física, mas saúde https://sites.google.com/unicesumar.com.br/planejamento-estrategico-un2/p�gina-inicial/unidade-2 https://getfireshot.com https://sites.google.com/unicesumar.com.br/planejamento-estrategico-un2/p%C3%A1gina-inicial https://sites.google.com/unicesumar.com.br/planejamento-estrategico-un2/p%C3%A1gina-inicial empresarial, contudo, a analogia cabe perfeitamente. Na linguagem empresarial, o tratamento ou medicamento é a estratégia;o exame é a análise de cenário ou acesso à realidade, que, por sua vez, também é conhecido como diagnóstico empresarial. ANÁLISE DO AMBIENTE EXTERNO (AMEAÇAS E OPORTUNIDADES) A sorte encontra pessoas preparadas e prontas para agir. Começamos com a etapa 1: o acesso à realidade, em outras palavras, nesta etapa a empresa está, para você, como o exame médico está para o paciente. A seguir, também veremos sobre a construção do planejamento, que, particularmente, é a parte que eu mais gosto. Análise do Cenário – 1ª fase: Acesso à Realidade https://sites.google.com/unicesumar.com.br/planejamento-estrategico-un2/p�gina-inicial/unidade-2 https://getfireshot.com O planejamento estratégico sempre começará pelo acesso à realidade (análise do cenário), entender onde a empresa está é agir estrategicamente. O principal erro do gestor, nesta etapa, é achar que já sabe de tudo, que conhece sua empresa, que entende tudo do cliente e do mercado. Alguns profissionais, ou até mesmo empreendedores, podem até dizer: “eu já estou há 20 anos nesse segmento, já sei tudo”. O mercado muda o tempo todo, por isso torna-se necessário fazer um esforço consciente para saber onde e como a empresa está atuando. Existe um conceito chamado VUCA, criado pelos professores Warren Bennis e Burt Nanus. VUCA é acrónimo das palavras em inglês: Volatility , Uncertainty , Complexity e Ambiguity , que no português siginificam: Volatilidade, Incerteza, Complexidade e Ambiguidade. Foi criado na década de 90, no ambiente militar, porém, também se aplica perfeitamente ao ambiente de negócios na atualidade. Figura 2 - Representação do conceito VUCA. / Fonte: o autor. Na prática As organizações, sobretudo as micro e pequenas empresas, que, por sua vez, representam 98% das empresas no Brasil, possuem grande relevância para o contexto social e econômico do país, elas empregam pessoas e famílias, produzem bens de uso e consumo, atendem necessidades de clientes e da sociedade e arrecadam impostos. Apesar da crescente importância dos negócios, ainda é alto o índice de mortalidade delas. Isso se dá pela falta de planejamento. O objetivo deste vídeo e da unidade 1 desta disciplina é te ajudar a compreender a importância do planejamento estratégico, como instrumento de gestão da sua empresa. https://sites.google.com/unicesumar.com.br/planejamento-estrategico-un2/p�gina-inicial/unidade-2 https://getfireshot.com Volatilidade se refere ao volume e a agilidade com que as mudanças ocorrem, no cenário empresarial. Isso torna mais difícil a capacidade de as organizações acompanharem o mercado. A incerteza , por sua vez, é a incapacidade de prever resultados, mesmo quando as análises são baseadas em dados presentes. A imprevisibilidade é o principal elemento que dificulta a aplicação de novas soluções. Complexidade é a dificuldade de compreender as inúmeras variáveis de um problema ou oportunidade. A conectividade e a interdependência são fatores que ampliam a complexidade. Na ambiguidade existem várias possíveis respostas para uma situação ou problema. A ambiguidade é essa falta de clareza e concretude, isso dá margem a múltiplas interpretações, igualmente pertinentes. O entendimento do mundo VUCA exige que o gestor se atualize, entenda o cenário, esteja aberto para conhecer e explorar o novo, pesquise novas formas de fazer gestão, desse modo, o que é problema se torna oportunidade. Quando a empresa criar a estratégia, falar de tendência é requisito, entender para onde o mercado está indo, quem são os influenciadores do mercado e o que está acontecendo é importante para o entendimento do cenário. E você? Já conhecia o conceito de mundo VUCA? Conecte-se Inspire-se com o Guia de Tendência para Pequenos Negócios 2020 e 2021 do SEBRAE. Disponível aqui Investigação do Cenário Ambiente externo Nesta etapa, é importante saber o que o concorrente está fazendo, não para copiá-lo, mas para conhecer melhor o mercado. Por exemplo: como se o empreendedor fosse dono de um restaurante, mas, eventualmente, almoçasse em um outro. Participar de um grupo de discussão, com pessoas do mesmo segmento é uma boa ideia: procure saber quem está quebrando (falindo), por quê aquela empresa está passando por dificuldades, o que as originou, quem está se sobressaindo, o que está sendo feito. Ainda no ambiente externo, é importante olhar para a economia, PIB e o que for relevante para o cenário. Ambiente interno Aqui, o importante é analisar a empresa, ter uma visão sistêmica e interna. Neste momento, resgatamos a identidade do negócio, analisamos os objetivos, verificamos o que está sendo feito, como está sendo gerido. Considere os acertos e aprendemos com os erros, indicadores e índices de gestão, feedback de clientes e sistemas de gestão podem ajudar neste processo, tanto os pontos positivos, quantos os pontos de melhoria são considerados. https://sites.google.com/unicesumar.com.br/planejamento-estrategico-un2/p�gina-inicial/unidade-2 https://getfireshot.com https://www.google.com/url?q=https%3A%2F%2Fapp2.pr.sebrae.com.br%2Fguia-tendencias%2Fhome%2520ou%2520https%3A%2F%2Fwww.sebraepr.com.br%2Farquivos-gratuitos%2Fcaderno-de-tendencias%2F&sa=D&sntz=1&usg=AFQjCNH28342w8QGfFZ3LYaiuGuE90LiBA VRIO - Valor, Raridade, Imitabilidade e Organização No livro Administração Estratégica e Vantagem Competitiva, os professores J. B. Barney e W.S. Hesterly, explicam o modelo VRIO, que é uma excelente ferramenta para realizar uma análise interna de uma organização. Essa metodologia ajuda os gestores a avaliarem os recursos da empresa e se eles estão sendo utilizados de maneira estratégica e competitiva. VRIO é um acrônimo de Valor, Raridade, Imitabilidade e Organização (em inglês Value, Rareness, Imitability e Organization), antes mesmo de explicar sua aplicação, é importante entender o conceito de recursos e capacidade. Recursos são todos os ativos intangíveis e tangíveis da organização e são utilizados para criar e implementar a estratégia. Os recursos podem ser: Financeiros que é o dinheiro proveniente de receitas, investimentos e aplicações; Físicos, isto é, a estrutura física da empresa, como, por exemplo: equipamentos, instalações e automóveis; Humanos, sendo os colaboradores e toda capacidade intelectual; E organizacional, que diz respeito a reputação, a cultura, os processos organizacionais e as interações da empresa. Já a capacidade é a maneira pela qual os recursos são utilizados. É trazer vantagens competitivas para a empresa, por meio das habilidades em usar os recursos. O modelo VRIO objetiva analisar os recursos internos para que a empresa possa agir de forma sustentável e construir um posicionamento competitivo para que a concorrência tenha dificuldade em superar. Valor – Um recurso tem valor quando contribui para o resultado de um negócio. Uma cadeia de valor é o conjunto de atividades de uma empresa para criar, produzir e comercializar seus produtos e serviços. Qual é o valor, em recurso e como ele pode ser obtido no mercado? Identificar o valor está na capacidade em explorar uma oportunidade ou neutralizar uma ameaça. Cada empresa tem sua própria identidade, mesmo que venda o mesmo produto, pois cada organização faz escolhas distintas. A empresa cria valor no modo como produz, atende seus clientes e vende. Raridade – está atrelado a exclusividade e a escassez. Quão raro ou limitado é o recurso? Se poucos tiveram acesso, o recurso é uma exclusividade. A raridade pode ser um momento, não significa que o recurso será raro para sempre. Imitabilidade – se a empresa tem recursos difíceis de imitar, tem vantagens competitivas, o que é um diferencial. A empresa deve-se perguntar: quão difícil é imitar o recurso que disponho? Um recurso difícil de imitar significa que a empresa enfrentará desvantagem de custo para obtê-lo ou desenvolvê-lo. Organização - A empresa é capaz de usar o recurso adequadamente? De nada adianta se a empresa não souberexplorar seus recursos. Os recursos só serão bem utilizados se a empresa souber aproveitá-los. A Organização potencializa suas vantagens e otimiza os recursos que possuem valor, raridade e são inimitáveis. Fazendo a análise VRIO: Quadro 1 - Matriz de análise VRIO / Fonte: DOYLE (2019, on-line)¹. A representação do quadro 1 orienta a análise por meio do VRIO, as respostas serão sim ou não. Ao questionar se o recurso analisado tem valor, se a resposta for não, significa desvantagem competitiva. Caso contrário, se houve valor, mas não é raro, o resultado é a igualdade e a paridade competitividade, quando a empresa está se equiparando a outros concorrentes. Mas se houver valor e for raro, configura a vantagem competitiva como temporária; se também for difícil de imitar, mas a empresa não estiver organizada para explorar o recurso, o resultado é uma vantagem competitiva que não pode ser utilizada e, por fim, a https://sites.google.com/unicesumar.com.br/planejamento-estrategico-un2/p�gina-inicial/unidade-2 https://getfireshot.com vantagem competitiva de longo prazo é quando o recurso é valioso, raro, difícil de imitar e a empresa está organizada para utilizá- lo. O ideal é que a empresa sempre tenha vantagens competitivas de longo prazo. A metodologia pode ser utilizada com qualquer tipo de recurso em qualquer empresa. O produto da empresa é valioso, pois tem contribuído para que a empresa permaneça no mercado há 5 anos, mesmo que nos últimos anos a empresa não tenha crescido como gostaria. O produto não só contribui com o faturamento, mas tudo indica ser a única fonte de receita da empresa, isso pode ser um problema, pois a empresa acaba apostando todas as fichas em uma única opção de vendas, além de não ser classificada como produto raro, ou seja, comum, existem vários concorrentes no mercado brasileiro. Conclusão VRIO: igualdade / paridade competitiva. Após o planejamento estratégico e para melhorar essa realidade, Paulo poderia pensar em alternativas para diferenciar seu produto, torná-lo raro, por exemplo: fazer alguma embalagem diferenciada, vender em kit, criar um personagem exclusivo para o público infantil, embalagem comemorativa, trabalhar o conceito de brinde corporativo ou souvenir. São várias as possibilidades e cabe ao consultor mostrar o caminho, identificar a necessidade do seu cliente. Já à empresa, cabe analisar o que faz sentido para seu negócio, conforme seus valores. ESTRATÉGIA – 2ª FASE: CONSTRUÇÃO DA ESTRATÉGIA Após a análise do ambiente, inicia-se a fase de construção da estratégia, que, por sua vez, passará por quatro etapas: definição dos objetivos estratégicos; direção estratégica; recursos necessários; e sistema de gestão. Veja, na representação abaixo: https://sites.google.com/unicesumar.com.br/planejamento-estrategico-un2/p�gina-inicial/unidade-2 https://getfireshot.com Figura 3 - Construção da estratégia em quatro etapas. / Fonte: o autor. Como a empresa pode atrair o cliente para loja? Como o produto chama a atenção do consumidor? Qual reação o produto gera no cliente? Como converte atração em experimentação e experimentação em compra? O que o consumidor leva em consideração na escolha de um determinado produto? O objetivo estratégico, conhecido como a aspiração vencedora, é o sonho grande do negócio, que também é alcançável e relevante. Aquilo que a empresa quer realizar e atingir; inclui inovação, resultados, aspecto da empresa, mercado, linhas de produto, entre outros. Vem ao encontro daquilo que a organização quer, por exemplo: ser mais potente, mais veloz, atingir um novo mercado, aumentar a lucratividade, assim por diante. O objetivo estratégico serve tanto para o ambiente externo, quanto para o interno. Para a definição dos objetivos estratégicos, a empresa precisa definir perguntas estratégicas, isto é, trazer à tona quais dúvidas a organização quer responder antes de sonhar, quais perguntas ajudariam a entender os objetivos que a empresa quer conquistar. Estes questionamentos serão diferentes de empresa para empresa, pois levam em consideração o segmento de atuação, o grau de maturidade da gestão, o cenário no qual o negócio está inserido, o público-alvo que a empresa atende e outras situações. No caso de um lojista, as perguntas serão sobre a jornada do consumidor: Direção estratégica A etapa número dois diz respeito às grandes direções e requer escolhas. Exemplo: para um e-commerce de roupas que objetiva crescer sua participação de mercado com os jovens de 20 a 30 anos, esta empresa irá criar uma comunicação visual que chame a atenção desses jovens. Ela também poderá entender melhor os desejos e necessidades deste público e buscar supri-los e, ao fazer isso, outros públicos que não se encaixem neste formato, se sentiriam preteridos. Este é um processo natural. Escolher uma direção requer deixar outras e se posicionar, competitivamente, para um segmento. Este processo de direcionamento estratégico precisa ter métricas, se a entidade quer crescer, o pensamento estratégico irá definir: como ela quer crescer? De que forma? Por quê? Em qual segmento? Quanto do mercado ela quer? São métricas que contribuem para uma estratégia clara e efetiva e, por consequência, ser mais competitivo com o objetivo almejado. As métricas servem para a empresa realizar o monitoramento, para medir se o resultado está sendo alcançado. Círculo Dourado https://sites.google.com/unicesumar.com.br/planejamento-estrategico-un2/p�gina-inicial/unidade-2 https://getfireshot.com Simon Sinek, autor e consultor de nacionalidade britânica, em seu livro “Por Quê? - Como Grandes Líderes Inspiram Ação” revela o conceito do “Círculo Dourado”. O livro é fruto de um estudo que analisou o porquê algumas empresas como a Apple que são tão inovadoras e conseguem um resultado exponencial ano após ano. Sinek percebeu que grandes líderes, como Walt Disney Company, Martin Luther King e a Apple pensam, agem e se comunicam da mesma forma. Como explicar como algumas empresas conseguem resultados que extrapolam todas as expectativas? Simon explica que a Apple revolucionou o mercado de telefonia móvel e MP3 player com o IPhone e o Ipod, respectivamente. Ele complementa que poderia ter sido outra empresa, inclusive, algumas com mais recursos do que a própria Apple. Mas porque não foi outra empresa? Para o autor, a Apple se comunica de forma diferenciada. Essa comunicação foi demonstrada através de um círculo, similar a um alvo. Do centro para fora: Por quê? Como? O que? Segundo a teoria, todos sabemos o que fazemos, alguns sabem como, mas apenas uma pequena parcela sabe bem o porquê. Aqueles que alcançam o sucesso, são os que conhecem bem esse porquê e começam os seus discursos com ele. Para Simon, as pessoas não compram o que você faz, elas compram o porquê você faz. Figura 4 - Circulo dourado. / Fonte: adaptado de SINEK (2017). Na imagem, observamos que as empresas ou líderes que inspiram multidões de pessoas se comunicam de maneira diferente. Eles têm um propósito, um motivo, uma razão de existir, um porquê bem claro e definido. Exemplo, no comercial da Apple a comunicação que a empresa passa é vender um propósito, isto é, transmitindo senso, causa e crenças. Conecte-se Assista ao vídeo de Simon Sinek palestrando no TED, uma famosa organização sem fins lucrativos dedicada à disseminação de ideias, geralmente na forma de palestras curtas. O TED começou em 1984, como uma conferência em que Tecnologia, Entretenimento e Design convergiram e, hoje, abrange quase todos os tópicos da ciência aos negócios e questões globais - em mais de 100 idiomas. https://www.youtube.com/watch?v=qp0HIF3SfI4 ou https://www.youtube.com/watch? v=ayaO26BmkPk (legendado) https://sites.google.com/unicesumar.com.br/planejamento-estrategico-un2/p�gina-inicial/unidade-2 https://getfireshot.com https://www.youtube.com/watch?v=qp0HIF3SfI4 https://www.youtube.com/watch?v=ayaO26BmkPk https://www.youtube.com/watch?v=ayaO26BmkPkPersona Ao utilizar o conceito de persona como técnica para o direcionamento estratégico a empresa aumentará o engajamento com seus clientes e obterá resultados mais eficazes. A palavra Persona vem do latim e significa o nome dado à representação de identidades que assumimos, em busca de identificação com grupos sociais. Para o marketing, é um termo utilizado para definir o tipo de cliente ideal entre os clientes que compõem o público-alvo do negócio. Você sabia que o estudo de personas permite que a empresa conheça mais sobre seus clientes e como agir em relação a eles? Este levantamento pode considerar dados secundários, isto é, pesquisas já existentes e dados primários, aqueles que a própria empresa irá levantar por meio de pesquisas com o cliente ou observação. Este estudo levantará dados sobre o cliente como idade, sexo, renda mensal, hábitos sociais, formação escolar e outros que objetivam orientar o planejamento estratégico, definir novos produtos, promover melhorias de processos, criar conteúdo relevante, ser mais efetivo com os perfis de clientes atendidos. Para ficar claro a diferença, público-alvo é o conceito amplo, por exemplo: o produto da empresa objetiva atender mulheres de 20 a 30 anos que compram no shopping, já a persona é um avatar, uma figura específica que representa o cliente ideal. Para mapear a persona pode-se utilizar do mapa de empatia, uma ferramenta que serve para desenhar o perfil do cliente ideal, com base nos sentimentos, desejos, necessidades e hábitos do consumidor. Esse levantamento pode ser feito por meio de entrevista com o cliente, pesquisas na internet ou em dados existentes e levantamento de informações conforme a percepção que a empresa tem dos seus compradores. Veja a representação abaixo: Figura 5 - Mapa de empatia. / Fonte: Custódio (2019, on-line)². Este exemplo abaixo foi retirado da empresa Resultados Digitais, uma referência em Marketing Digital, tendo como objetivo descrever o cliente ideal de uma empresa de cursos de especialização à distância, vejamos o exemplo: Juliana tem 36 anos e mora em Belo Horizonte desde que nasceu. Estudou administração, fez MBA e hoje trabalha em uma empresa de seguros, como gestora de vendas. Para ela, a qualidade da educação é muito importante, pois sabe que ter títulos de boas https://sites.google.com/unicesumar.com.br/planejamento-estrategico-un2/p�gina-inicial/unidade-2 https://getfireshot.com instituições de ensino abre muitas portas. Sua vida é agitada e ela se divide entre a família e o trabalho, para dar conta de tudo. Valoriza o conforto e o luxo, pois acredita que, para ser bem vista no seu mercado, precisa passar confiança, seriedade e poder por meio do seu visual. Por isso acha importante usar roupas de marcas, que refletem o seu estilo. Tem 2 filhos e divide as tarefas com seu marido, além de contar bastante com a colaboração dos seus pais na criação deles. Sempre que precisa, os avós aposentados cuidam dos netos. Gosta de ir a restaurantes com o marido e as amigas para tirar um tempo para si, tomar seu vinho preferido no restaurante badalado do momento. Sua mãe é sua figura de inspiração, pois foi uma profissional com uma carreira de reconhecimentos, o que Juliana também espera ter. Devido ao tempo que passou fora do mercado para cuidar dos filhos, ela se sente um pouco atrasada. Está em busca de novos conhecimentos como gestão, metodologias ágeis, Marketing Digital e outros que possam agregar ao seu currículo e no dia a dia na empresa para melhorar seu desempenho e ser mais reconhecida, pois sonha em chegar à diretoria da empresa. Agora que os filhos estão maiores, consegue reservar tempo para estudar e ler materiais relacionados a sua profissão. Custódio (2019, on-line)². Figura 6 - Mapa de empatia da Juliana. / Fonte: Custódio (2019, on-line)². Recursos Necessários Definindo a direção estratégica, serão analisados quais recursos necessários para atingir os objetivos. Como vimos no método VRIO, segue a representação dos recursos: https://sites.google.com/unicesumar.com.br/planejamento-estrategico-un2/p�gina-inicial/unidade-2 https://getfireshot.com Figura 7 - Recursos organizacionais. / Fonte: o autor. Quanto, em recurso financeiro, será necessário para viabilizar o projeto? Temos uma estrutura mínima para isso? As instalações e equipamentos serão suficientes? Quais conhecimentos e treinamentos serão necessários para qualificar o time? A equipe será suficiente e está preparada? Quais processos precisam ser ajustados para atingirmos o objetivo? Nossa cultura está apta para receber as mudanças? O orçamento empresarial previu esse gasto? Estas são perguntas importantes para definição de recursos a serem utilizados no cumprimento do planejamento estratégico. Sistema de Gestão Se já definimos os objetivos, a direção estratégica, dispomos dos recursos necessários, agora a empresa precisa executar. O próximo passo para a construção da estratégia é: definição de quais capacidades são necessárias para atuar. A organização precisa ser eficaz no atendimento, na organização, logística, disposição de produtos, marketing, em compreender a jornada do cliente, indicadores e por aí vai. As competências que sustentam uma padaria não são as mesmas que administram uma farmácia e mesmo que sejam empresas do mesmo segmento, as competências serão diferentes. Por isso, é importante definir as escolhas estratégicas, qual o segmento a empresa quer atuar, de que maneira, com quais recursos, isso trará foco estratégico para o negócio atingir seus objetivos. Além de tirar a empresa de um contexto genérico, querer atender todo mundo parece ser bom, mas não é efetivo e nem estratégico. Estratégia é fazer escolhas orientadas por gestão e análise de ambiente. Os sistemas de gestão, por sua vez, irão analisar a saúde da empresa, servem para monitorar se o planejamento está sendo feito de maneira adequada. Nos sistemas, os gestores irão verificar indicadores e acompanharão as metas e farão correção nas ações estratégicas. Operar um processo, requer um sistema que forneça segurança para o gestor administrar de modo eficaz. Primeira Construção do Planejamento Estratégico O que determina o tamanho do plano é tempo necessário para fazer a mudança acontecer e a sua complexidade. Podemos dividir a construção do planejamento em três grandes fases: Ajustes emergenciais: a primeira fase é onde ocorrerem as mudanças de direção. Exemplo: a empresa não tem plano de marketing e começa a criação de um. A empresa não faz entregas e começa a fazer. São ajustes necessários para entrar na direção correta. Esta fase dura até 3 meses. Ações estruturantes: onde a empresa ajusta e aprimora processos e sistema de gestão. Pode levar de 6 meses a 2 anos. Traz uma nova maneira de atuação da empresa, normalmente mais ágil e efetivo. Monitoramento da nova realidade: quando a empresa verifica se as mudanças estratégicas estão trazendo resultados efetivos. Se são necessários ajustes no plano estratégico. Aqui a empresa prova se deu certo o que ela planejou. https://sites.google.com/unicesumar.com.br/planejamento-estrategico-un2/p�gina-inicial/unidade-2 https://getfireshot.com Figura 8 - Primeira construção do planejamento estratégico. / Fonte: o autor. ORGANIZAÇÃO ESTRATÉGICA Para fins de organização, a empresa é dividida em três blocos: estratégico, tático e operacional. No bloco estratégico está a alta administração, o dono da empresa, o sócio, o presidente ou a diretoria, na qual se tem a visão geral do negócio, busca-se as ações de longo prazo (que trarão um impacto em um ano ou mais anos), são os planos genéricos que afetam a empresa como um todo. Por exemplo, transformar o modelo de negócio em rede de franquias ou abrir mais uma filial. Já no bloco tático, ocorrem as decisões por área ou departamento, são ações de médio prazo para a organização (de 6 meses a 1 ano), representado pela pessoa do gerenteou coordenadores de área. Exemplo de planejamento tático: garantir que os pedidos do departamento comercial sejam entregues em até dois dias úteis ou reduzir em 10% o índice de falta no trabalho do departamento pessoal. No bloco operacional, representado pelos supervisores ou líderes de área são discutidas as ações de curto prazo (até 6 meses), são objetivos pontuais (muito específicos dentro de um departamento/área). Exemplo: protocolar todas as entregas de produto para certificar que o cliente recebeu no prazo acordado ou estabelecer reuniões mensais com os colaboradores da área para promover o engajamento e reduzir as faltas. Veja a demonstração abaixo: https://sites.google.com/unicesumar.com.br/planejamento-estrategico-un2/p�gina-inicial/unidade-2 https://getfireshot.com Figura 9 - Planejamento estratégico, tático e operacional. / Fonte: PAULA, (2015, online). Figura 10 - Representação do fluxo de um planejamento. / Fonte: o autor. A representação acima exemplifica a realidade de uma empresa. A alta administração (estratégico) definiu seu ciclo de planejamento anualmente, dada a velocidade de mercado. As revisões e o monitoramento do planejamento ocorrem trimestralmente. Os gerentes (tático), para o acompanhamento das ações necessárias para o cumprimento do planejamento estratégico, se reúnem mensalmente. E, por fim, os times se encontram semanalmente para tratar das tarefas operacionais e corrigir eventuais processos desalinhados. Tech+ Dica de ferramenta para auxiliar em seu planejamento estratégico! TO-DO MICROSOFT https://sites.google.com/unicesumar.com.br/planejamento-estrategico-un2/p�gina-inicial/unidade-2 https://getfireshot.com To-do é uma ferramenta gratuita da Microsoft que auxilia na gestão de tarefas operacionais. Disponível em aplicativo para smartphone, software para PC e acesso via internet. Tutorial (inglês): https://www.youtube.com/watch?v=6k3_T84z5Ds Disponível aqui MAPA MENTAL Nesta unidade aprendemos sobre acesso à realidade, também conhecido por ser o exame médico de uma organização. Dentro deste contexto, conhecemos o conceito de VUCA e a análise de ambiente pelo método VRIO. Na sequência, a parte prática mostrou as etapas da construção de um planejamento, sendo elas: objetivos estratégicos, direção estratégica, recursos necessários e sistema de gestão. Não se esqueça de colocar em prática na sua empresa ou projeto pessoal. https://sites.google.com/unicesumar.com.br/planejamento-estrategico-un2/p�gina-inicial/unidade-2 https://getfireshot.com https://www.youtube.com/watch?v=6k3_T84z5Ds https://www.google.com/url?q=https%3A%2F%2Ftodo.microsoft.com%2Ftasks%2Fpt-br%2F&sa=D&sntz=1&usg=AFQjCNGq8nXMwkRDB24vx3b9U_EnjWOxcg Fonte: o autor. Em pauta Vamos continuar falando sobre o tema planejamento estratégico, vamos conversar o empresário Julio Demori, sócio das empresas Estação Grill Restaurante, Panela Brasil e Boliche Estação. Ele vai conversar conosco sobre análise de cenário, construção da estratégia e gestão de crise. Disponível aqui Avançar UNICESUMAR | UNIVERSO EAD https://sites.google.com/unicesumar.com.br/planejamento-estrategico-un2/p�gina-inicial/unidade-2 https://getfireshot.com https://www.google.com/url?q=https%3A%2F%2Fapigame.unicesumar.edu.br%2Fqrcode%2F9346&sa=D&sntz=1&usg=AFQjCNHG6dVX779NHS67BQIVMOwm_6jOZg https://sites.google.com/unicesumar.com.br/planejamento-estrategico-un2/p%C3%A1gina-inicial/agora-%C3%A9-com-voc%C3%AA Página inicial AGORA É COM VOCÊ Que tal um desafio agora para ver como isso funciona na prática? A partir do entendimento sobre o VRIO, faça a análise do produto vendido pela empresa Amorim Alfajor . Não esqueça: Releia o estudo de caso na Unidade 1 e, se necessário, faça pesquisa na internet ou assista vídeos sobre o mercado de alfajor no Brasil. Não precisa se tornar um especialista, faça um breve levantamento. Orientação de resposta Avançar UNICESUMAR | UNIVERSO EAD https://sites.google.com/unicesumar.com.br/planejamento-estrategico-un2/p�gina-inicial/agora-�-com-voc� https://getfireshot.com https://sites.google.com/unicesumar.com.br/planejamento-estrategico-un2/p%C3%A1gina-inicial https://sites.google.com/unicesumar.com.br/planejamento-estrategico-un2/p%C3%A1gina-inicial https://sites.google.com/unicesumar.com.br/planejamento-estrategico-un2/p%C3%A1gina-inicial/refer%C3%AAncias Página inicial REFERÊNCIAS A diferença entre o planejamento estratégico, tático e operacional. 2017. Disponível em: https://www.socix.com.br/diferenca- entre-o-planejamento-estrategico-tatico-e-operacional/ . Acesso em: 18 nov. 2019. A principal "Razão" para o seu sucesso. 2014. Disponível em: http://www.viverderendapassiva.com.br/2014/02/a-principal-razao- para-o-seu-sucesso.html . Acesso em: 18 nov. 2019. CASTRO, F. 13 passos do Roadmap para adoção de OKR. 2019. 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Atuou com projetos em empresas como cooperativas, multinacionais, prestadoras de serviços e outras. Seu foco de atuação é desenvolver e acompanhar projetos de inovação para empresas, estimular o mindset de crescimento nas pessoas e ampliar resultados para organizações. Formado em Administração, Ciências Contábeis, especialista em Gestão Estratégica e Econômica de Negócios pelo Unicesumar e, também, especialista em Liderança e Inovação pela PUCRS LinkedIn e Professional Coach pelo IBC. Lattes O que não tem no meu currículo O que não tem no meu currículo Propósito! Essa palavrinha tem um significado muito importante para mim. Sou apaixonado por pessoas, ensino e conhecimento. Creio que tudo que passamos, aprendemos e ensinamos contribui para o propósito pelo qual existimos. Sempre busquei contribuir para o desenvolvimento e à transformação de empresas e pessoas, por isso criei minha empresa: Atmosfera Inovação. O empreendedorismo foi a maneira que encontrei para realizar meu sonho. Pare e pense: como você objetiva cumprir seu propósito? Ainda não sabe? Calma! Compartilhe seus sonhos e anseios com amigos, profissionais, pessoas próximas ou com pessoas que você tem como referência. Isso me ajudou. Nas horas em que não estou empreendendo, gosto de fazer natação; assistir um bom filme - suspense e drama são os meus preferidos; andar de bicicleta, ler um livro e passar um tempo com a família e amigos. Bom, com tanta coisa, você deve estar imaginando: como dou conta de tudo isso? Pois bem! Eu também me pergunto e, muitas vezes, eu não dou conta não! Definir prioridades e decidir o que realmente é importante tem me ajudado a ter foco e disciplina, no final tudo faz valer a pena. Se você me permite, gostaria de finalizar esse pequeno texto te deixando https://sites.google.com/unicesumar.com.br/planejamento-estrategico-un2/p�gina-inicial/editorial https://getfireshot.com https://sites.google.com/unicesumar.com.br/planejamento-estrategico-un2/p%C3%A1gina-inicial https://sites.google.com/unicesumar.com.br/planejamento-estrategico-un2/p%C3%A1gina-inicial https://www.google.com/url?q=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fin%2Fjonathas-coutinho-corradi-b956b323%2F&sa=D&sntz=1&usg=AFQjCNG_D-AfBghqsKu2jYA7VOxp0-wVQw http://www.google.com/url?q=http%3A%2F%2Flattes.cnpq.br%2F5622379285515495&sa=D&sntz=1&usg=AFQjCNGBvVaf5COsRdEu2_m_N2phQU62Rw http://www.google.com/url?q=http%3A%2F%2Flattes.cnpq.br%2F5622379285515495&sa=D&sntz=1&usg=AFQjCNGBvVaf5COsRdEu2_m_N2phQU62Rw uma dica de literatura: Uma Vida com Propósito de Rick Warren. Tem um TED (série de conferências realizadas pela fundação Sapling) do Sr. Warren falando sobre esse assunto. Viva sua vida com propósito e tenha resultados abundantes. DIREÇÃO UNICESUMAR Reitor Wilson de Matos Silva Vice-Reitor Wilson de Matos Silva Filho Pró-Reitor de Administração Wilson de Matos Silva Filho Pró-Reitor Executivo de EAD William Victor Kendrick de Matos Silva Pró-Reitor de Ensino de EAD Janes Fidélis Tomelin Presidente da Mantenedora Cláudio Ferdinandi C397 CENTRO UNIVERSITÁRIO DE MARINGÁ . Núcleo de Educação a Distância; CORRADI, Jonathas Coutinho. Planejamento Estratégico e Participação . Jonathas Coutinho Corradi. Maringá-Pr.: UniCesumar, 2021. “Pós-graduação Universo - EaD”. 1. Planejamento. 2. Estratégico. 3. Participação. 4. EaD. I. Título. CDD - 22 ed. 378.101 CIP - NBR 12899 - AACR/2 Pró Reitoria de Ensino EAD Unicesumar Diretoria de Design Educacional Equipe Produção de Materiais Fotos : Shutterstock NEAD - Núcleo de Educação a Distância Av. Guedner, 1610, Bloco 4 - Jardim Aclimação - Cep 87050-900 https://sites.google.com/unicesumar.com.br/planejamento-estrategico-un2/p�gina-inicial/editorial https://getfireshot.com Maringá - Paraná | unicesumar.edu.br | 0800 600 6360 Retornar UNICESUMAR | UNIVERSO EAD https://sites.google.com/unicesumar.com.br/planejamento-estrategico-un2/p�gina-inicial/editorial https://getfireshot.com https://sites.google.com/unicesumar.com.br/planejamento-estrategico-un2/p%C3%A1gina-inicial Página inicial A FORMULAÇÃO DA ESTRATÉGIA Profª. Me. Jonathas Coutinho Corradi Oportunidades de aprendizagem Modelo Matriz Produto/Mercado de Ansoff, Estratégias gerais de Michael Porter, Estratégia e responsabilidade socioambiental, Implementação da Estratégia. Avançar UNICESUMAR | UNIVERSO EAD https://sites.google.com/unicesumar.com.br/planejamento-estrategico-un3/p�gina-inicial
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