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Gestão de Projetos Tecnológicos Flávia Vancim Aula 2 * Apresentação da aula Definir o conceito de portfolios; Definir o conceito de programas; Distinguir programas e projetos; Compreender o que é gerenciamento de portfolios; Compreender o que é gerenciamento de programas; Compreender o que é gerenciamento de projetos; Distinguir gerenciamento de programas de gerenciamento de projetos. * * O que é um portfolio? Um portfolio é um conjunto de projetos ou programas, e outros trabalhos, agrupados para facilitar o gerenciamento eficaz desse trabalho, a fim de atingir os objetivos estratégicos; Os projetos ou programas do portfolio podem não ser necessariamente interdependentes ou diretamente relacionados; * www.cooperati.com.br * O que é um portfolio? Geralmente, o portfolio é desenvolvido em organizações de grande porte e/ou que possuem múltiplos projetos. * www.cooperati.com.br * O que é um portfolio? Os recursos a serem alocados para o portfolio devem ser atribuídos considerando os riscos envolvidos, entre outros aspectos. Desta forma, é imprescindível fazer escolhas corretas que possam prover o retorno de investimento realizado pela organização. * www.cooperati.com.br * O que é gerenciamento de portfolio? O gerenciamento de portfolios inclui identificação, priorização, autorização, gerenciamento e controle de projetos, programas e outros trabalhos afins, para atingir a objetivos de negócios específicos; O foco é assegurar que os projetos e programas sejam averiguados para priorizar a alocação de recursos; * www.cooperati.com.br * O que é Gerenciamento de Portfólio? Um dos modelos mais simplificados para gerenciamento de portfolio é o desenvolvimento de um processo que reúne 3 etapas: identificação, seleção e priorização de projetos: * www.cooperati.com.br Identificação: envolve avaliar cada projeto individualmente; Seleção: define a carteira de portfólio que será submetida a confrontações, baseando em critérios para avaliação; * O que é Gerenciamento de Portfolio? Priorização: a carteira de portfolio selecionada será analisada e priorizadas as propostas que forem condizentes com os objetivos estratégicos da organização (por exemplo: melhor taxa de retorno, menor possibilidade de riscos, etc.). * www.cooperati.com.br * O que é gerenciamento de portfolio? O desenvolvimento de portfolio deve ser simples e objetivo, envolvendo a todos os interessados (departamentos, executivos, alta direção, etc.); * www.cooperati.com.br * O que é gerenciamento de portfolio? Imagine que existam 10 propostas de projetos para os executivos ou a alta direção selecionarem. É preciso saber qual destas propostas é a que está mais alinhada com os objetivos estratégicos da organização, assim como qual projeto poderá vir a gerar mais benefícios. Para isso, então, existe o gerenciamento de portfolio. O foco é no valor que o trabalho agrega para a organização. * www.cooperati.com.br * Vídeo * * O que é um programa? Um programa é um conjunto de projetos interdependentes controlados coordenadamente para produzirem os resultados esperados; A interdependência de todos os projetos é uma propriedade integral do programa; * fernandofranzini.wordpress.com * O que é um programa? Se algum projeto deixar de ser completado no prazo, todo o programa é posto em risco, o que pode acarretar severos custos adicionais. Em algumas circunstâncias, o programa é cancelado, com consequências significativas. * fernandofranzini.wordpress.com * O que é gerenciamento de programas? O gerenciamento de programas oferece à organização uma oportunidade de dividir o trabalho em um grupo de projetos relacionados e interdependentes; * fernandofranzini.wordpress.com * O que é gerenciamento de programas? O “enfoque de programa” permite que sejam facilmente separadas porções de trabalho administráveis como projetos distintos sem perder a relação essencial entre os projetos para produzir os objetivos desejados do programa; * fernandofranzini.wordpress.com * O que é gerenciamento de programas? O objetivo primordial do gerenciamento de programas é assegurar que todos os projetos constituintes ofereçam em conjunto os benefícios requeridos independentemente do desempenho de qualquer projeto ou subprojeto independente; * fernandofranzini.wordpress.com * O que é gerenciamento de programas? Os benefícios do projeto geralmente começam quando o projeto é concluído. Os benefícios do programa, entretanto, geralmente começam a aparecer quando o primeiro projeto ou até mesmo um subprojeto é concluído. * fernandofranzini.wordpress.com * O que é gerenciamento de programas? A responsabilidade essencial do gerenciamento de programas é identificar, racionalizar, monitorar e controlar as interdependências entre os projetos e rastrear a contribuição que cada projeto está dando para consolidar o sucesso do programa! * fernandofranzini.wordpress.com * Gerenciamento de programas versus Gerenciamento de projetos * Adaptado de Young (2008) * * Adaptado de Young (2008) * Referências Bibliográficas KERZNER, H. Gestão de Projetos: as melhores práticas. Editora Bookman, 2ª edição, 2004. PARVIZ, F. R.; GINGER, L. Um modelo formalizado para gerenciar um portifolio de projetos internos. Revista Mundo Project Management, n 16, setembro, 2007. PMBOK. Um guia do Conjunto de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos. 4ª Edição, Project Management Institute, 2008. * * Referências Bibliográficas VALERIANO, D. Gerenciamento Estratégico e Administração por Projetos. Editora Makron Books, 2001. VARGAS, R. V. Gerenciamento de Projetos: estabelecendo diferenciais competitivos. Editora Brasport, 6ª edição, 2005. YOUNG, T. L. Manual de Gerenciamento de Projetos. Editora Clio, São Paulo, 2008. * Gestão de Projetos Tecnológicos Flávia Vancim Atividade 2 * De acordo com as explicações, leia as afirmações e assinale a alternativa correta quanto aos conceitos de gerenciamento de portfolios e de programas. I) Gerenciar um portfolio envolve um conjunto de projetos ou programas; II) Gerenciar um programa envolve um conjunto de projetos interdependentes; III) Gerenciar um programa envolve controlar as interdependências entre os projetos. Somente a afirmação I está correta; As afirmações I e II estão corretas; Somente a afirmação III está correta; As afirmações II e III estão corretas; Todas as afirmações estão corretas. * * De acordo com as explicações, leia as afirmações e assinale a alternativa correta quanto aos conceitos de gerenciamento de portfolios e de programas. I) Gerenciar um portfolio envolve um conjunto de projetos ou programas; II) Gerenciar um programa envolve um conjunto de projetos interdependentes; III) Gerenciar um programa envolve controlar as interdependências entre os projetos. Somente a afirmação I está correta; As afirmações I e II estão corretas; Somente a afirmação III está correta; As afirmações II e III estão corretas; Todas as afirmações estão corretas. * (Slide do Professor) * Leia as afirmações e assinale a alternativa correta quanto ao conceito de Gerenciamento de Programas. I. O Gerenciamento de Programas oferece à organização uma oportunidade de dividir o trabalho em um grupo de projetos relacionados e interdependentes; II. O Gerenciamento de Programas viabiliza à organização organizar um grupo de projetos não necessariamente interdependentes; III. Os benefícios do Gerenciamento de Programas geralmente começam a aparecer quando o primeiro projeto ou até mesmo um subprojeto componente do programa é concluído. * * a) Somente a afirmação I está correta; b) Somente a afirmação II está correta; c) Somente a afirmação III está correta; d) Somente as afirmações I e III estão corretas; e) Somenteas afirmações II e III estão corretas. * * a) Somente a afirmação I está correta; b) Somente a afirmação II está correta; c) Somente a afirmação III está correta; d) Somente as afirmações I e III estão corretas; e) Somente as afirmações II e III estão corretas. * (Slide do Professor) * * *
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