Aula 06 Administração dos recursos materiais

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ADMINISTRAÇÃO DOS RECURSOS MATERIAIS NA ENFERMAGEM
Profª Mariana Lobo
Conceito: é o ramo especializado da ciência da administração, pois trata especificamente de um conjunto de normas relacionadas com a gerência de artigos essenciais à produção de um determinado bem ou serviço.
 Recursos materiais são elementos essenciais no processo do cuidar.
Importância
Os materiais representam um custo de 30 a 45% das despesas das instituições de saúde. Grande variedade de materiais de que os hospitais necessitam para o seu funcionamento.
 Aumento dos custos devido à complexidade de tratamento e procedimentos, exigindo materiais modernos.
Planejamento da assistência de enfermagem = gerador das ações de enfermagem para assistência individualizada. Planejamento dos recursos da unidade de trabalho = alimentador das ações de enfermagem.
A gerência dos materiais nas unidades de enfermagem deve envolver-se nas funções de previsão, provisão, organização, controle e manutenção.
Previsão: definida como um levantamento das necessidades da unidade de enfermagem, identificando a quantidade e a especificidade deles para suprir essas necessidades. 
Para se fazer uma previsão, deve-se analisar os seguintes fatores:
 
1-Especificidade da unidade: o que é necessário para o desenvolvimento em cada unidade.
Ex: CC previsão de bisturi elétrico, que não será necessária numa unidade de clínica médica; Característica da clientela: faixa etária, sexo, condições sócio econômicas e patologias mais frequentes;
2-Freqüência de uso dos materiais: o número de vezes que um material é utilizado na unidade, determinado pelas rotinas de procedimentos nela realizadas, indicará a quantidade necessária desse material;
 Numero de leitos; Qualidade do material: relacionado a durabilidade, vida útil e também ao prazo de validade da esterilização; Periodicidade da reposição do material: diária, semanal, quinzenal ou mensal.
3-Reposição pode se realizar:
Sistema de reposição por tempo: a reposição ocorre em épocas determinadas, sendo as cotas repostas integralmente, propicia grandes estoques; 
Sistema de reposição por quantidade: chamado de estoque de reposição determina-se uma cota, quando chegar a um nível mínimo estabelecido, ocorre a reposição;
4- Sistema de reposição por quantidade e tempo: estabelece-se uma quantidade de materiais (cota) que garanta o consumo durante um período; Sistema de reposição por imediata quantidade: 
Reposição feita por uma das vias da ficha débito do paciente ao almoxarifado e farmácia;
 Estoque zero (materiais em kits).
Provisão: consiste na reposição dos materiais necessários para a realização das atividades da unidade, mediante o encaminhamento do impresso de solicitação aos serviços que fornecem.
É bom lembrar que o erro na previsão em qualquer serviço é importante, pois acarreta em necessidades de pequenas compras de emergência, que têm custo operacional grande para a instituição se comparado a compra de grandes quantidades com tempo hábil para negociações com os fornecedores; Calcule, não seja empírico. 
O achismo é inconcebível a equipe de enfermagem.
1-Controle dos materiais: envolve desde a quantidade (consumo), a qualidade, a conservação e reparos, até a proteção contra roubos e extravios dentro da organização;
 Dificuldade é a grande diversidade dos mesmos, alguns em grande quantidade, o que torna impossível o controle de todo o material.
 
2-Organização dos materiais nas unidades: centralizar em locais de fácil acesso para facilitar o uso e o controle; Evitar o cruzamento de material esterilizado ou limpo com material sujo e lixo; Manter os materiais em locais livres de poeira, umidade, ferrugem, deterioração, corrosões, calor, etc.
3-Padronização dos materiais: existe uma diversidade de tipos, quantidade e número de fabricantes de materiais hospitalares, dificultando a escolha e a administração, aumentando os custos e o controle.
 A padronização visa simplificar, reduzir as variedades eliminando o que não for necessário.
 
4-Emissão de parecer técnico: é uma comunicação escrita, sobre as vantagens e desvantagens apresentadas pelo material e se este está de acordo com as especificações;
 O parecer será a justificativa para escolha deste e não do outro produto; Encaminhamento a comissão de licitação para julgamento.
Organização
Os materiais devem ser dispostos na unidade de modo centralizado, em locais de fácil acesso, para facilitar o uso e o controle. 
A planta física deve ser estudada de modo que não haja cruzamento entre material limpo e sujo. 
Deve-se atentar o local de armazenamento evitando umidade, poeira, ferrugem, corrosões, roubos, o armazenamento adequado dos produtos inflamáveis.
Controle
Envolve desde a quantidade, qualidade, conservação, reparos, além de roubos e extravios.
 Encontram-se muitas dificuldades na realização de um controle adequado devido a grande variedade de produtos e alguns são comprados em grandes quantidades
Manutenção dos materiais
Pode ser feita de forma preventiva ou reparadora, a forma primeira deve merecer atenção especial, pois acaba por aumentar a vida útil dos artigos. 
Os reparos podem ser feitos por membros da equipe de saúde ou pelo serviço de manutenção dependendo da complexidade do reparo. 
É importante o conhecimento do manuseio correto para evitar problemas.
Com os avanços tecnológicos cada vez mais vão surgindo produtos novos, com diferentes especificações técnicas, matérias-primas diversas, para os mais variados usos, é importante que a equipe de saúde tenha um amplo conhecimento a respeito da administração dos materiais, por meio da educação continuada, a fim de prevenir gastos desnecessários e evitar prejuízos no tratamento.
Exemplo:
Questionário
1-Defina recursos materiais.
2-Qual a importância dos recursos materiais no processo de enfermagem?
3-Porque os recursos materiais representam um custo elevado para as instituições hospitalares?
4-Quem é o responsável pelos recursos materiais nos serviços de saúde?
5- Diferencie:
-previsão:
-provisão:
6-Quais são os fatores determinantes na previsão dos materiais?
7-Quais são os fatores determinantes na provisão dos materiais?
8-Conceitue organização dos recursos materiais.
9-Quais são as dificuldades encontrados pelos profissionais de saúde relacionados ao controle de materiais?
10-Porque deve ser realizada a manutenção dos materiais?