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Marta da Rocha Administração em Unidade de Alimentação e Nutrição : Conceitos e funções Identificar os princípios de administração aplicados as unidades de alimentação e nutrição. Objetivo da Aula Introdução a Administração Vem do latim “ realizar uma função sob o comando de outrem”. Administração Oliveira(2016) Definição a Administração Administração: Ato de trabalhar com e por meio de pessoas para realizar os objetivos tanto da organização quanto de seus membros . Administração em Serviços de Alimentação e Nutrição Administrador Todo indivíduo que conduz um grupo de pessoas na realização de tarefas que contribuam para o alcance dos objetivos da organização. Administrar planejar, dirigir, organizar, coordenar, e controlar organizações e/ou tarefas, tendo como objetivo maior produtividade e/ou lucratividade. NUTRICIONISTA: O nutricionista em UAN é responsável por toda cadeia de produção: da escolha dos fornecedores, recebimento, conservação, cocção e distribuição dos alimentos, além de todos os detalhes de cada uma das etapas. Administração em UAN FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS Planejamento (metas e objetivos) É a forma de relacionar os objetivos com as condições disponíveis e determinar a melhor forma de execução. O que fazer (objetivos do trabalho) Como fazer : atribuições Quando fazer (tempo de execução ) Quem deve fazer Planejamento x UAN ...definir VCT, padrão sócio-econômico do cardápio, padrão do serviço, etc o nutricionista está planejando o seu trabalho. Organização (estrutura formal) Consiste no agrupamento das atividades necessárias para realizar o que foi planejado -Dividir e subdividir o trabalho -Reunir atividades da unidade -Definir atribuições individuais -Definir relações entre chefes e subordinados e entre as unidades Ex: Atividades de compra, recebimento… Direção (gestão de atividades) - Direção de comando : dirigir pessoas - Orieta e indica o comportamento dos indivíduos na direção dos objetivos a serem alcançados. - O chefe imediato deve comunicar aos subordinados aos planos estabelecidos. Ex: Supervisão da equipe em todo processo produtivo Direção (gestão de atividades) Atividade de liderança, motivação e comunicação Liderança : -Característica imprescindível a todo chefe. - obter a participação do grupo Liderar é obter a realização das tarefas através do trabalho em equipe. Comunicação - Comunicação das tarefas - Clareza - Adequação do tom de voz ( firme e natural) - Cortesia: evitar o tom imperativo (Usar o por favor, obrigado) Motivação: impulso - predisposição do indivíduo ou do grupo para efetuar ações para atingir os objetivos. EX: Melhor Remuneração: incentivo à cooperação e ao esforço. Segurança: confiança ao emprego ( conhecer as atribuições, saber como executá-las ) Possibilidade de opinar sobre os assuntos de seu interesse - reconhecimento da competência Ex: Cozinheiro e nutricionista : elaboração dos cardápios Trabalho interessante e atividade útil: Trabalho ser um motivo de satisfação e auto – realização. Nutricionista deve desenvolver nos seus funcionários este sentimento de valorização do trabalho, mostrando o quanto eles são importantes para que o objetivo da UAN seja alcançado. Ex: cardápio bem elaborado – bem executado Satisfação do cliente Tratamento humano: A relação de chefe /subordinado deve ser cordial. Controle (verificação de resultados) - É a função administrativa que busca assegurar se o que foi planejado, organizado e dirigido realmente cumpriu os objetivos pretendidos. Controle - O objetivo essencial do controle consiste em assinalar falhas e erros em tempo hábil e oportuno, a fim de repará-los e evitar sua repetição e, consequentemente, aumentar a eficácia da ação. Controle - Análise e avalição do processo produtivo - Controle de sobras, restos - Controle de custos - Pesquisa de satisfação dos clients - Avaliação dos monitoramentos de higiene e manipulação Atividades do Nutricionista (MEZOMO, 2015) Atividades administrativas Atividades técnicas Atividades comerciais Atividades financeiras Atividades contábeis Atividades segurança Atividades do Nutricionista (MEZOMO, 2015) Atividades administrativas – Relacionam - se ao planejamento , organização ,coordenação e controle das unidades de alimentação e nutrição.: Ex: supervisionar tarefas, comandar pessoas Atividades técnicas - Referem-se à prestação da assistência em nutrição para a clientela atendida. Ex: elaboração de cardápios balanceados; determinação de macronutrientes por preparações; educação nutricional; projetos de saúde e qualidade de vida, analisar índice de rejeito e sobras Atividades do Nutricionista (MEZOMO, 2015) Atividades comerciais – Dizem respeito à previsão, reposição, seleção, compra, conferência, recebimento e distribuição de gêneros alimentícios , utensílios e equipamentos. Ex: elaboração de lista de compras; seleção de fornecedores; pesquisa de novos produtos. Atividades financeiras – estabelecer preço de venda; análise de contrato, controle do material de consumo, Atividades do Nutricionista (MEZOMO, 2015) Atividades contábeis – inventário mensal de estoque; apuração dos custos das refeições; orçamentos periódicos. Balanço/ custos Atividades segurança – prevenção de doenças provocadas pelo exercício do trabalho( prevenção de acidentes, normas de manuseio de equipamentos) – proteção de bens e de pessoas. Serviço de Alimentação e Nutrição Principais erros cometidos nas UAN´s Não atender às expectativas dos clientes em relação à qualidade Complacência na administração Atenção do nutricionista voltada exclusivamente para os resultados financeiros em curto prazo Treinamento precário das equipes Serviço de Alimentação e Nutrição O nutricionista que trabalha com Alimentação Coletiva deve conciliar os objetivos da organização que o contratou, com as necessidades e expectativas dos seus clientes com a criatividade e os princípios da boa alimentação e nutrição. Uma liderança efetiva e um ambiente de trabalho saudável e motivador são peças essenciais para o sucesso da UAN. Mezomo(2015)
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