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Questão 1/5 - Auditoria e Indicadores de Gestão de Recursos Humanos O processo de auditoria compreende o conjunto de etapas destinado a examinar a regularidade e avaliar a eficiência da gestão administrativa e dos resultados alcançados, bem como apresentar subsídios para o aperfeiçoamento dos procedimentos administrativos e controles internos de uma organização. Para que esse processo tenha êxito, é importante trabalhar as etapas descritas, em uma sequência: 1 – Relatório da auditoria e follow-up. 2 – Execução da auditoria. 3 – Planejamento da auditoria. A sequência correta em que se desenvolve o processo de auditoria é: Nota: 20.0 A 1, 2, 3 B 3, 2, 1 Você acertou! A resposta correta é B) 3, 2, 1. De acordo com a aula 01, tema 05: C 2, 3, 1 D 1, 3, 2 E 3, 1, 2 Questão 2/5 - Auditoria e Indicadores de Gestão de Recursos Humanos A auditoria foi criada para atender a complexidade dos negócios, identificando as falhas, propondo novos direcionamentos, criando normatizações que ajudassem as empresas a crescerem e se expandirem. Considerando esse contexto, avalie as afirmativas a seguir: I – É uma importante ferramenta para reorientar as ações da organização, sendo um elemento essencial na gestão da qualidade na busca de diferenciais competitivos. II – A auditoria é uma verificação dos processos e das atividades desenvolvidas exclusivamente pela área de recursos humanos. III – A auditoria busca aumentar o grau de confiança dos usuários em relação aos documentos, informações, controles, procedimentos entre outros. É correto o que se afirma em Nota: 20.0 A I, apenas. B II, apenas. C III, apenas. D I e III, apenas. Você acertou! A resposta correta é D) I e III, apenas. Segundo a aula 01, tema 02: Trata-se de importante ferramenta para reorientar as ações da organização, assim como elemento essencial na gestão da qualidade na busca de diferenciais competitivos. A auditoria é uma verificação dos processos e das atividades desenvolvidas em determinada empresa ou setor, a fim de averiguar se elas estão de acordo com as disposições planejadas e/ou estabelecidas, se foram implementadas com eficácia e se estão adequadas. A auditoria busca aumentar o grau de confiança dos usuários em relação aos documentos, informações, controles, procedimentos entre outros, no entanto, seu objeto irá variar conforme o fim a que se destina ou os objetivos desejados. E I, II e III. Questão 3/5 - Aprendizagem Organizacional, Competências e Gestão do Conhecimento Para que uma empresa saiba quais as competências organizacionais e as individuais que precisa para atingir seus resultados, deve-se mapear essas competências. Existem técnicas e métodos para realizar o mapeamento de competências (Takahashi, 2015, p. 49). Considerando o roteiro de estudo, o primeiro passo seria mapear as competências organizacionais. Existem duas formas para conduzir o mapeamento das competências organizacionais. Analise os itens abaixo e identifique aqueles que apresentam as formas corretas para mapear as competências organizacionais. I - a forma de mapear as competências organizacionais é através da comparação entre o desempenho da organização com o dos concorrentes. II - a forma mapear as competências organizacionais é através do planejamento estratégico, com definição de missão, visão, objetivos e metas organizacionais. III - a forma mapear as competências organizacionais é através de entrevistas individuais ou coletivas, em reuniões com áreas ou com cargos específicos. IV - a forma mapear as competências organizacionais é através identificação dos gaps entre as competências organizacionais existentes na empresa e as competências desejadas por ela. Nota: 20.0 A II e III. Você acertou! A alternativa correta é a letra "a". As formas de mapeamento das competências organizacionais são: através do planejamento estratégico, com definição de missão, visão, objetivos e metas organizacionais através de entrevistas individuais ou coletivas, em reuniões com áreas ou com cargos específicos. O item I está incorreto, pois se refere ao método de avaliar as competências organizacionais e não para mapeá-las. Esse é o modelo foi proposto por Mills, nele se compara "o desempenho da organização com o dos concorrentes" (Takahashi, 2015, p. 66). O item IV está incorreto, pois se refere ao objetivo de mapear as competências. Segundo Takahashi (2015, p. 48) o mapeamento "é realizado para identificar a lacuna (gap) entre as competências (organizacionais e individuais) existentes na organização e as competências desejadas por ela". Resposta: Aula 1 - Tema 04. B I e II. C III e IV. D I e IV. E I e III. Questão 4/5 - Aprendizagem Organizacional, Competências e Gestão do Conhecimento Avalie a figura a seguir: Após a sua avaliação, identifique nas alternativas abaixo aquela que expressa corretamente o que a figura expressa. Nota: 0.0 A A figura expressa a dificuldade que as organizações contemporâneas têm em conciliar as expectativas das pessoas com as expectativas da empresa. B A figura expressa que a organização estabelece para si e para seus colaboradores um conjunto de competências, tal estabelecimento é denominado de mapeamento de competências. C A figura expressa que as competências organizacionais e as individuais devem estar alinhas entre si para que as estratégias e os objetivos da empresa sejam alcançados. A figura expressa que as competências organizacionais e as individuais devem estar alinhas entre si para que as estratégias e os objetivos da empresa sejam alcançados. A organização necessita alinhar seus objetivos, definidos em seu planejamento estratégico, com as competências dos profissionais. O desempenho e a competitividade da empresa depende desse alinhamento, assim como, o desempenho do colaborador, pois, tal alinhamento direciona as ações deste. As alternativas "a", "b, "d" e "e" são incorretas, saiba o porquê: Conforme diz Dutra (2004) o "calcanhar-de-Aquiles" da gestão de pessoas em organizações contemporâneas é a necessidade da contínua conciliação entre as expectativas das pessoas e as da empresa. A figura não representa o mapeamento de competências. A figura não expressa as categorias organização define as suas competências. Resposta: Aula 2 - Tema 05. D A figura expressa que a organização necessita alinhar seus objetivos com o seu desempenho, conforme definidos em seu planejamento estratégico; pois a competitividade da empresa depende desse alinhamento. E A figura expressa que a organização define as suas competências, algumas são as essenciais, outras das unidades de negócios, outras de suporte, outras dinâmicas e estas precisam estar alinhadas entre si. Questão 5/5 - Aprendizagem Organizacional, Competências e Gestão do Conhecimento Leia o texto: "As mudanças são importantes para a criação do futuro da organização" (Takahashi, 2015, p. 27). As competências precisam acompanhar tais mudanças. Esse acompanhamento se dá através do desenvolvimento das competências organizacionais, pois, caso contrário, a empresa corre o risco de que ficar obsoleta ou inadequada ou pouco atrativa. Considerando o texto acima e roteiro de estudo, Takahashi (2015) aponta três escalas para o desenvolvimento de competências. O quadro abaixo apresenta as escalas e os conceitos, para resolver esta questão você deve relacionar a escala ao seu adequado conceito. Escalas para o desenvolvimento de competências Conceitos das escalas I - Manutenção de competências A - Criar ou adquirir mudanças significativas em relação a capacidade para desenvolver novas habilidades ou incrementar as existentes, para que a empresa atinja seus objetivos. II - Construção de competências B - Aplicar as competências existentes em novas oportunidades sem acarretar mudança de capacidades para atingir os objetivos.Significa aplicar competências já existentes, em novas situações. III - Alavancagem de competências C - Manter em um estado efetivo as capacidades das ações atuais da empresa. Nota: 20.0 A I - B; II - A; III - C. B I - A; II - C; III - B. C I - C; II - B; III - A. D I - C; II - A; III - B. Você acertou! A alternativa correta é a letra "d" . As três escalas para o desenvolvimento de competências, conforme apontadas por Takahashi (2015), são: Manutenção de competências: manter em um estado efetivo as capacidades das ações atuais da empresa. Construção de competências: criar ou adquirir mudanças significativas em relação a capacidade para desenvolver novas habilidades ou incrementar as existentes, para que a empresa atinja seus objetivos. Alavancagem de competências: aplicar as competências existentes em novas oportunidades sem acarretar mudança de capacidades para atingir os objetivos. Significa aplicar competências já existentes, em novas situações. As demais alternativas não apresentam a sequência correta entre as escalas e seus conceitos. Resposta: Aula 2 - Tema 04. E I - B; II - C; III - A.
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